张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
% }; K1 g5 s: d3 `（一）文章与文体
" g- A9 }- Z, e, J- Q* }（二）写作的双重转化规律
( g* s" z3 s4 D2 a+ ]; m* w8 j1、物到意的转化
  P* @  D8 K% m5 `2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
/ n2 `# X: ~+ C2 G# t1、模式型
2、再现型
: z+ e2 F" }1 u6 E) h! w9 v3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
5 I/ ]% f) q( t. S; Y: q3 I（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
, }  Q" \4 z, c' ^& L) E（1）时间序列
（2）结构序列
! I7 t' s+ R* q7 ]（3）程度序列
: c6 B6 \4 T, J9 x（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
7 K! e8 \& q. Q% [  y: s; w+ z（2）说明论点
9 Q! r! ^! M+ K0 }$ f; l7 _2 J（3）事实排列
1 j0 _0 D0 r# A$ v' w2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
# Y: b' @0 L# Y( ]6 K; W% i（3）归纳结论
% I/ B! F" \( ^3 \3 i. F9 ?$ S! v（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
" N' C  r( x- N. \: C( g2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
) r$ Q' z# c3 ?% B6 T4 U1 I5 } 1、文字幻灯片
0 B0 f: J# C1 j0 Z$ l( {2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
4 V2 L1 C' ~3 Y( P+ C（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
. y  A; F/ m$ w7 C3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
5 x. K9 C, k! Z6 U( f: v（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
/ h9 S' s9 x- C6 r: Q6 Z（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
8 [* J/ ?+ j; X: i（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
5 ]* W0 |( ?3 ?（1）.请示、报告的写法
1 F7 G2 ]  ~1 G% S（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
5 l. V' g% W) I1 ~3、会议纪要与会议记录
2 A2 z1 l! J6 X, Y) e. V; i  c& _（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
9 J# C7 D8 \, Z7 u: y（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
7 t, e" o2 R4 ?（1）函的种类及用途
4 C6 T+ d0 f6 @! P( e, z* G7 [（2）函的写法及要求
/ L, l# N( X9 K) S- |: C（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1 F1 }0 R! M4 \! ~0 s1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
4 T% _' z1 ~$ j& L! [（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
; g5 ?# V# r. W8 ?2 s/ j) ~（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
1 Y7 y& R+ H1 m; L（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
6 W1 ~9 q$ l0 q7 l# D) x  s（1）动态消息
（2）综合消息
8 C+ O0 Z9 L5 Q) N3 g（3）典型消息
4 o+ t: i# |: O0 A, }; J1 X; a2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
7 i9 X' Q" h, ~/ V- ]( z' I3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
7 L2 ?3 @! Z: u; _1 o1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
5 c  U& W8 e% L) `5 S5 [  w0 G4、简报
5 ]. }3 V' K4 @: V! S' D6 K（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
4 ]& B0 u; W* ^! u+ D（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
7 z* g, U/ T3 k# `) W2 Q0 E$ M（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
8 p; O9 d1 `+ Q$ C  V（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
; ~* d! G& D/ @( @* Q6 l7 C（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
6 j( M9 b# i1 P5 b5 r3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
% t/ d! g8 @. P6 y（3）领导高度
（4）阅读高度
  U8 c  y) |& Q) s# A* l; Q/ e（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
! R8 j/ V3 \- a7 v 1）由少到多
2）先放后收
5 N9 k/ R+ r" ~6 M( Z- Z6 O3）先规后巧
4 n' ^' f7 p8 c$ t; |3 n 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
! L2 b; \& I/ B3 h8 H8 C- z2）带着文章求改