张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
1 {# E( e- I" @（一）文章与文体
4 X- U' G9 N( {（二）写作的双重转化规律
; i4 l' a" A  p1、物到意的转化
, ?0 F% Y4 h4 m) ~2、意到文的转化
  @- i, T/ C# Y（三）实用文体写作特性
1、模式型
( U  a' m( q% p8 F0 ~5 ^4 c2 k! {2、再现型
( _" m$ j0 J0 k; T' a( L9 H+ y, o3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
" V' K2 K( E/ I$ Q, s+ T) }（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
& y( G7 l5 U2 Y0 g8 g- e 2、自上而下的表达
（1）时间序列
7 Y" W4 `" O6 Z（2）结构序列
; E" V! _5 i+ p: s& m2 Z（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
+ o% P+ Z+ d* K, b& Q: I/ a（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
1 C& {1 @/ P5 M  w' c  Q5 b（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
& s# A, h: _1 j& P$ _0 K. ~（三）金字塔原理与文章可读性
0 O( b7 n8 |0 ^, A" ^- J 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
, j4 }; g8 b/ A) I. j& T/ L- {5 |# [  w 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
' D! ]( z9 ^4 R9 k/ f3、统计图类型

三、公文写作规范
) v0 W6 p; k, v9 f: O（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
5 j( ~% d! L4 ]8 B! f2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
: ~1 m$ c4 o9 g0 ?1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
: T! e5 a' O/ Z3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
5 g  \# p0 C; L; f) Q, C+ h 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
' o3 }  T; O4 X（1）通知的种类 通报、通告的类型
: O6 p) {9 U  B1 c) A（2）通知、通报、通告的写法与异同
( ^' P# K% u, o# n, O- \. ~9 u（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
+ c' S4 ]3 |1 b! b$ }& [( r4 |（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
% H+ B* L$ `% @2、请示与报告
& }; o8 m" j% B9 b6 V（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
1 J1 x! ?# @' O3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
, J- s1 u. u- K; b（2）会议记录的“记法”
6 J% B; {% v8 w6 F; @" n' E$ Q（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
% f; E# o$ B: D（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
! P# N9 n7 h9 H1、计划
（1）计划的种类
  ]" [  G2 H! w（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
1 |3 s# F1 b, a/ k# _: b; m（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
& B+ r$ a  A! O* V8 t0 T2、总结 （1）总结写作的基本型
! M9 N& Q5 @  i4 W: ^（2）写好总结的要领
5 A- V+ h1 R. Q' W9 B（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
7 d2 L6 V) C0 a$ Y3 q（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
4 `* k6 {  `& k3 Q  Y, F. `8 ~7 |（3）讲话稿的写作技法
6 c$ A7 u2 F' [2 d+ W' K' O) B（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
) X8 j" t0 t$ k6 n' A* S9 w 1、消息
（1）动态消息
, y6 _7 s# @/ W2 t" A6 z) X（2）综合消息
（3）典型消息
% h6 L- v  p" [& h) G2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
0 X6 t0 k4 I; {（2）新闻故事结构
0 C$ o. r. T* s# F（3）新闻故事采访
: U$ y3 o# }* i! h" v1 D（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
3 V; r! \- b8 s/ u+ A& J0 `8 A, L4）如何进行环境场面烘托
4 b. f- ]' c/ i+ W4 i（5）案例解析：鉴定与故事
7 X" p3 c" E8 k7 |& B4、简报
7 E' |/ t8 f0 u0 e; |) q# Z% ~（1）简报的分类
* [- P+ o% V0 ]% |（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
0 ^0 _/ Y: e1 y* C（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
8 K/ [2 \  P9 Y（一）好文章的标准
( H8 E4 q7 J8 `( u# r3 v（二）写作者的素质培养
6 v( y2 K# r; r+ ^1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
8 A" R8 Y0 _- S$ r5 g) _2 ?（2）政策高度
6 ~4 @. K, D  T' T（3）领导高度
  @( \  U9 V) [& E（4）阅读高度
) Q. P" W, \) C/ ^$ C- ^/ d+ Z（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
' e  q; a5 x& R) I$ k! \+ M/ ]3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
* M* c/ i0 @! z- G; m 1）由少到多
2）先放后收
5 E6 p' @% w% t2 q5 X8 w; G1 a( \9 s3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
# d9 n* M- n4 x1 N. w, {2）带着文章求改