张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
1 W4 q; G# L* b4 _. g4 t+ }  T8 e（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
6 M  r6 Z- }) g' x1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
. ]1 ~% ?/ b# {" j1、模式型
- h' W* B$ k# a2、再现型
- N; h3 c0 k. O! a8 x& n, O. f3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
2 m; j4 s& w; U, c7 h( M4 f  Z" O 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
  g7 b" l" o' H% u+ Q, i（1）时间序列
（2）结构序列
: A6 W8 i( h- a. Q& t' N（3）程度序列
% }0 [3 `# Y  \! m( r  Z4 d6 n' X（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
, |6 J' j$ C0 w4 c- k& Q（1）概括观点
% L6 i# B" H- U0 u8 O8 d（2）说明论点
) @9 m2 Q5 s9 s. J; d（3）事实排列
2、从下往上成报告
- S* ^+ P" p" B" L" K+ b（1）逻辑分类
（2）建构关联
8 M7 ^0 }/ P3 H# |1 G（3）归纳结论
, G% l; |* [3 r; U（三）金字塔原理与文章可读性
" d  b" m- a. ~2 M: { 1、金字塔结构“三原则”
+ i$ P7 r, ^! k2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
! B4 S7 W$ t1 [5 k7 a8 N/ y- E% ] 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
, A+ X6 W, [# b  Q+ \3 p3、统计图类型

三、公文写作规范
6 d- M# b* }5 Y; }2 r  W% k; C$ O（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
4 p. M+ R# G! K( l# A3.公文的语言要求
7 ]$ g: V& N) O7 A1 Q3 T8 r; z4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
- r2 ^% k/ I& }$ R（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
& |8 A7 r5 J! o（1）.请示、报告的写法
, R% K. o  o( ?! |) D: \" ^（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
- G8 T: m+ I% Z  I( P3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
2 R5 z9 @' s8 e/ g（2）会议记录的“记法”
1 k  M4 K6 t0 s* b# L- t0 x5 E（3）现场训练：分组会议
" v# C" n! Z: Y, ]; S- }- K（4）实案分析：怎样做会议记录
: J! r. T; j# n& I9 P4、公函
7 L$ y! p2 ^/ O! G5 x: q（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
7 r3 Z" M7 `4 B5 u5 Z（1）计划的种类
+ W$ ?3 x" o. P/ [$ ?0 q（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
: P7 ]/ s5 @3 o; v* u& G（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
& R" A7 x5 T. x0 h: ~; s（3）讲话稿的写作技法
  F5 y* ^" m! [4 l+ n5 n" B（4）现场训练：讲话快速构思
( _' W1 M0 U+ A7 P4 p（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
, o5 P/ Z6 I/ `+ n* x2 ^3 f 1、消息
（1）动态消息
1 {/ O: y5 @7 Y( N4 F' B! G. p7 I& h（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
2 @. e( q) l: n5 Z1 A5 ^1 S（1）人物通讯
/ T5 H, p, c$ u# t7 g1 \4 z! Q（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
. l: ?( L0 ]3 K+ r' R（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
/ n6 h1 ^4 `" i' f  C: E' L# @% y（3）新闻故事采访
" b/ Y$ |3 w; \, L2 w（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
5 [% n4 H) u$ y0 v2）如何进行人物刻画
. {9 A& p( F! K7 v1 ^3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
9 ~* I! Z+ X, y, i( E（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
' P; t& b0 C9 G0 l! z  A, r2 P1.知识结构：
* N' E9 b4 @( j# w; R0 V（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
6 |9 @( o7 a% J. B3 F. ~3 a, _0 b2.智能结构
, e0 m3 ^7 a% r（1）如何培养思考能力
' F$ b, M3 s0 l8 r9 f& y（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
. z7 g$ v3 I4 z" n+ B7 u5 M（3）领导高度
（4）阅读高度
8 o- E& c0 T- M4 M$ I, M, f) M! \（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
# N6 t; F5 N7 W2 X# ~2 j9 E: g' }: Z7 p3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
/ [1 K0 R  @' P 1）由少到多
: K; z6 I3 w; C% S2 A" K2）先放后收
( Q$ l# H. R$ ~: Y/ v5 ~6 J3）先规后巧
4 {. f2 W. V, I. w# K 4）先易后难
3 P5 y7 x& o" e' ^（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
. ?* l4 G1 I$ ]8 A, i* q1）带着问题求教
2）带着文章求改

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