张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
5 K3 L, _- g/ H* U（一）文章与文体
0 m) A* X0 R, s% F1 ?. O/ M3 ~（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
9 Y  t% M4 f$ ?+ d' m( [7 p( r2、再现型
3、创造型
$ t" ?4 H6 E# _" S+ [4 P! v二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
. ]3 |" y  X9 Z- e; O 1、自下而上的思考——归纳与概括
( Q. w% v+ N& B% t  m; e& M' O  x 2、自上而下的表达
$ ^7 S' d- H4 `! U（1）时间序列
$ C5 S2 ^9 c: A. |. `: y8 k; R（2）结构序列
  f; s* I# ^2 M" a8 k& D（3）程度序列
8 s9 h1 q$ m* E5 ?2 Q& j( ?（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
2 I7 |& c) z# p# {1 z% U, \$ x（1）概括观点
（2）说明论点
9 C$ |, V) J9 S9 T' g9 l（3）事实排列
" ~0 \4 B6 E( L$ Z: \2 E2、从下往上成报告
2 p6 h* Y* A/ `（1）逻辑分类
（2）建构关联
+ m$ M. X3 U+ ?3 `（3）归纳结论
" [# h7 v: H0 T% V- m( p（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
9 o* i% P5 I) x9 f+ ^ 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
4 ]0 n9 O+ J7 m8 F3、统计图类型

三、公文写作规范
; t8 K9 T1 ?& c& y/ K（一）公文写作的思维特点
2 }; a) D! N+ g0 h' N( e1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
+ f5 S' R$ g3 }' T' C/ L3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
0 r! K" v: O+ G% t1 ?! A（一）常用公文 1、通知、通报、通告
* H: B. H0 N$ d（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
0 [# X+ b+ M& K7 Y! Z' ?  P- p（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
& J- X; l1 z& T2 K2 L7 k( W（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
* ^/ e) ]1 w" F$ ~# V8 ]3、会议纪要与会议记录
) [- Q' z  r/ o! i$ h- o（1）会议纪要的“要点”
2 F$ k6 l# Z/ N. ]7 }: R# c: i（2）会议记录的“记法”
# y. t% F( w& y0 [4 i$ R+ |（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
& g" L# u. ^1 W6 F4、公函
# o. k3 m. [1 h# T6 S/ f（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
* k6 z' I& a$ f7 v: z2 ~（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
5 R9 S. s, x% X$ Y# C1、计划
2 R# L) g- g9 L5 U- ^（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
; Q5 q* P9 d5 b1 Q) [（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
& E# b* o; F& B2、总结 （1）总结写作的基本型
+ ]' \0 \: I' |（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
4 F/ d6 l6 O% @% D  K& i7 a3、讲话稿
$ Z4 G5 o8 Q4 W/ b5 T( u5 l3 r（1）讲话稿的特点
+ T5 b9 s" r5 |, Q. H: g（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1 s+ F2 A. r  T' T# Q7 r- h 1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
& @( X" Z: c: M8 q（3）典型消息
7 _7 a) Z5 y# R2、通讯
' g% Y& I1 g- J3 [& b（1）人物通讯
( _, Q( g& m2 C5 O1 A* @（2）事件通讯
  S/ c$ n) s6 C* y$ g' L3 r6 \8 A（3）工作通讯
' y5 l& Z" i- G) o/ D3、新闻故事
（1）新闻故事特点
4 f, \% A1 p8 p& n- \' T（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
- E8 q0 u# W" X. @" _2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
2 S$ K+ A: y1 F（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
) P7 r" F8 c1 L  E3 x6 b（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
0 E' y, E4 R; x% }  f0 a（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
" A& L7 ?5 ~, B2 G（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
7 C: J) V) Z& R/ O（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
1 K# R6 a3 R. T. Z. \（2）政策高度
（3）领导高度
: U( O( h1 E$ @; y（4）阅读高度
6 l& F8 _! h6 F- d. j- @（三）写作能力提升方法
+ y# E4 Y! X  |2 b, `  t1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
; t0 e& ]* O$ n6 `: f0 U（1）日积月累 循序渐进
3 i1 v3 V: _& ?/ ~7 H  L4 [: Y: e) R6 n 1）由少到多
. l2 ?  ]& A, x6 @! Y7 M2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
$ H: u8 W- p! Q+ E  A（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
: @% u$ L# K5 q1）带着问题求教
- x5 j1 v" E: W2）带着文章求改

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