张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
  J6 y) e. e+ x1 X（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
; D# K1 a/ C& M2、意到文的转化
8 `, @. U) ]; F. m9 r$ t（三）实用文体写作特性
* Q+ |" \2 Z8 ^  z% f% Y1 D1、模式型
2、再现型
3、创造型
( r1 U* I( x. r4 F! X: z二、金字塔原理与公文写作技巧
5 o2 n1 A1 Z/ p( S; e（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
（1）时间序列
  }. ]5 T$ S+ z（2）结构序列
（3）程度序列
& \5 U) [1 r# a（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
% W- f+ Z( k1 z（2）说明论点
（3）事实排列
$ H( l- Z1 F+ |, L( U2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
! U1 n- H, N- @3 ]* ]3 N（2）建构关联
/ Z& i2 h; o! K（3）归纳结论
3 R, n% @% _6 C（三）金字塔原理与文章可读性
0 U1 P$ h9 C7 ]0 v5 b* ? 1、金字塔结构“三原则”
* G: b/ T' U/ @2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
# |( V1 f7 z# q/ q9 a( B9 Z; Z" ]4 h2 K$ w2、图表的呈现
! G8 ]; f# N8 d; l. R3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
) c3 w* B6 Z! O# Z7 V  F1.公文材料的筛选
% G# n) s: {, d$ c2.公文的字词规范
5 J& d- h# p( `3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
+ \2 `) h8 I# Z! j5.公文的写作步骤及处理程序
# P3 _$ Z$ n; `9 K! e1 d1 x 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
. {/ N' M/ X1 h6 q（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
8 O3 ]9 O( C* T6 t2 a4 }（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
* e& \% s% \& X（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
! ?2 ~3 A1 D5 ]/ _（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
  r  d* t0 N6 T# ]8 {; R（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
7 V9 L; G+ q2 C" K0 U" n7 L4 s（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
1 `8 @0 j/ Q9 o（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
6 E9 q* s. G3 x; n3 V" _  C（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
, D8 f+ _0 B* T# G8 g1、计划
; U3 x/ h( K5 P4 W& J（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
6 N9 b" }& z0 D# S9 B6 M. s: r（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
7 B( P0 X* x7 K& Y& U2 y+ ~2、总结 （1）总结写作的基本型
  E3 t4 v6 @* n# H7 Q! H% \+ S（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
9 {6 G9 h; S. P$ X( ~（2）讲话稿的构思方式
7 u/ {5 y1 x. M, m2 `（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
( G* F1 A( o9 o（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
  B% }! T/ O( a（2）综合消息
; y9 M  |) k  T; p（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
% R$ f! a9 T# a3 w（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
& T. o( o; e$ q5 l# B* s4 ], t（2）新闻故事结构
8 `6 z  D9 Y; B" V* w（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
. n! u4 h% ^1 L1 J. k3）如何叙述事件的来龙去脉
) Z7 W+ g4 `4 J3 G$ {& ~# v# L4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
5 K) \0 L6 H4 R0 B9 K& K4、简报
（1）简报的分类
8 }0 T+ r! w0 n（2）简报的特点
: a# Q; t7 t0 I+ _$ n1 U8 |（3）采写简报的方法
1 x* z5 U" y8 g7 S" @（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
3 x  Y8 \( c' x  |  V6 J/ [2 v7 i（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
- n: \6 t: x" S/ m6 V（1）如何培养思考能力
5 v; i* q% h% o4 }$ G6 _/ o5 w（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
% J. s, |2 O* }2 Y3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
+ n# \6 d6 ?5 j/ U（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
( |' e+ Y; r! ]$ @& s9 a3.掌握科学方法
0 i( h3 g- Z& m  m8 d: b（1）日积月累 循序渐进
3 `+ F% K, i4 P1 p! f3 f, q 1）由少到多
2）先放后收
0 s% c) T" P7 k. Q7 x! z0 T3）先规后巧
4）先易后难
: t7 n, ?  U8 t8 q3 I9 l（2）勇于实践 多写多练
- b8 n% B( T$ {* N" \0 k9 T5 B（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
3 t3 A  f9 k4 S3 b* `9 l2）带着文章求改

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