张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
2 @* _4 D6 a. S9 R（二）写作的双重转化规律
+ q- v6 Z9 a% d+ p( I) o4 `; N1、物到意的转化
2、意到文的转化
* J. i& X; j6 V& r9 B  \: X（三）实用文体写作特性
1、模式型
6 s- a7 P( [3 T% `2 U! \, |* t3 ~# u4 [2、再现型
4 n9 y  s. E7 ?, k' U$ W3、创造型
: W& s, F& N; j3 _3 w二、金字塔原理与公文写作技巧
/ @( `9 `3 z& D. H1 U1 N" U（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
8 w; Q: V- L2 G7 w5 G" U* K 1、自下而上的思考——归纳与概括
3 h- Q* O, l; s 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
7 S2 v# l2 ?4 E$ f3 z, w+ Z 1、从上往下做陈述
+ t8 u  J4 ~$ y) c1 u（1）概括观点
' F3 _! s/ f& c/ P" p) z（2）说明论点
, _4 [# v$ n( J' S  h（3）事实排列
2、从下往上成报告
5 r; S; _8 K# J  \, r（1）逻辑分类
$ c" z* B8 d$ e; e+ g+ @$ \（2）建构关联
（3）归纳结论
# t  M4 K# t  \- F（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
: Y3 K3 y+ w0 @8 k* U 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
$ j0 G$ o+ d, \+ w# q6 G2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
  P6 ?, [) B7 c) ~, p4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
% t) ~& U& }7 A  Q（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
  o: G" c* t( P4 K9 ^（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
" ^& E( q' `  |" V4 G2 Q2、请示与报告
- K8 K) r0 G* L（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
+ [0 m* y+ E5 \) Y2 E（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
% M2 A9 u: ]7 i; H# R  x% @- Z/ c" P（3）现场训练：分组会议
) B" v3 {5 [+ i3 A9 }" b! o) \（4）实案分析：怎样做会议记录
% \* G) [+ J  k- {; a  J4、公函
+ I' M; p4 k5 O! P& l) W（1）函的种类及用途
: q2 o' a* S# {( W+ o（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
% p, @7 a; ~: @& M: `8 X& j（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
7 F; Z, y$ M; l4 j! d( D（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
. x3 R/ Y' G! z' t8 A（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
3 z/ e- u. z; t5 j! d$ g（4）现场训练：讲话快速构思
* A; V8 g. j* u2 A6 G; T5 G+ |（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
; O9 a2 n% C. x" q3 ~& G, Q 1、消息
2 a  d& _6 ^# R& Y" p- }+ R8 t! K（1）动态消息
5 e/ {* @8 }; x+ n# g4 [' }5 d* \9 g（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
* d4 O% m0 x  c) F6 r* @9 Y（1）人物通讯
（2）事件通讯
5 {: k- l$ Z& z（3）工作通讯
5 M2 I* d& f5 h$ D3、新闻故事
（1）新闻故事特点
* S+ D- e* z' _! l* K) ^6 q1 a& ~（2）新闻故事结构
8 D4 @- {$ N5 w! w' ^/ \' j9 o（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
1 _) X% R) l& N" |  }2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
1 L2 g+ j! n' S1 a+ W- v, L（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
! C+ f) f4 p+ G, o0 L" z（1）简报的分类
) Q, ^* @  F: r4 ?（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
3 c) P$ |5 s! f（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
# S! w; t. r6 a& V# t（二）写作者的素质培养
( l4 o/ ]) a7 ?, M, O+ g2 N( B" y1.知识结构：
8 l1 I" Q, ~! ?* m+ [（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
0 A- `9 U. ^! @: j8 V& w（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
$ Q( I( V# K/ m（1）如何培养思考能力
2 d0 Y. ~) v3 ]7 V3 O（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
) p; Z" P2 _8 H- J! Y3 T, ~3 u（2）政策高度
, i0 v9 d' n! c$ _# I2 C（3）领导高度
+ H7 v6 Y# e; K3 N  h8 X+ W3 @) R+ n6 d（4）阅读高度
0 B7 J  L! S$ n- Z5 \( C（三）写作能力提升方法
- n1 }1 m" n' s1 B$ [1.坚持“三字原则”
: t, c& g; A2 {2 r; {$ z+ i2.提高“四个意识”
) y" Y- N% H( y' L3 _3 a3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
) D: N' ?& r" |. N( p0 B8 p9 |! t  m（3）虚心请教 改中求精
/ F2 a4 i3 N$ h0 B; Z1）带着问题求教
2）带着文章求改