公文写作规范与方法
; b$ |9 K6 i( S& v0 E4 g(培训提纲)/ O# w5 T( \6 I% K8 B' q7 |+ N
主讲:姬瑞环 助理:赵明 电话:18618159248 ' W- v+ F* g4 w- E4 c" l( ?# o
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
9 G( F K6 s6 f. h引言:
% e7 ~5 h3 K" l" `! F/ v企业形象建设,3 q) f3 |0 |0 J; S+ j1 a1 c" D
不仅依赖企业的产品和服务质量,8 ?, Y9 E; C( H
更离不开企业的软实力建设。
5 ~+ w" o' \6 r- M( n 管理队伍的办公能力,
! [& w+ m/ g! g. Y) { 是构成企业软实力的重要基础因素。
7 L; @2 i# a4 z9 L0 [- t第一单元 认识公文写作基本规范
: p* x! b5 q$ S1 M8 ]: ]! o. W# b2 A一、认识公文
( ?" J' ~' l1 i0 }& c/ U(一)公文基本含义5 o {; c7 Z# o
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。% p3 r; ]# g1 G0 j, R% O7 S
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
9 n: b3 i! d! i( j0 P6 V(二)熟悉公文的特征6 u6 a' x' y8 F8 f v7 d$ w$ Z- V- V
1.鲜明的政治性;! h3 S6 E3 Q2 S! M" V
2.法定作者制发;
$ C( m( T5 d# y0 c8 U( ~/ h 3.法定权威和现行效用;
7 N. p+ q7 f9 R3 |9 R6 H8 l V4.规范体式与处理程序。& f9 ~' X( P: M4 H
(三)了解公文的功能2 S8 \2 b& }; X5 B$ n
1.指导工作;
' s$ G, n6 s3 Y5 K2 G- @8 _4 p L2.规范行为;
6 ^0 z( | b/ { e9 i3.信息联络;3 x, Z5 U2 z3 n O* }
4.宣传教育;- I5 C3 X/ [! r% k% }/ ^, h
5.凭证依据。 9 T. r/ T) p3 @6 ^: H$ Y
(四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999)* }" n# m/ _4 W2 F, Y
眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
3 z& R X9 f. v# N. Y) l6 l主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
" }: i+ V$ m' c& t9 }6 u1 f# a版记:主题词;抄送机关;印发说明。
j v# t) p/ h! Y标题案例互动分析
" z8 V0 l: o! E; q, v6 ?格式案例互动分析+ @, c0 V' J# r' [6 @' w
(五)通用公文种类(根据《办法》规定) 6 I8 K2 ?3 _% {" I& X( N
1.命令(企业不用)
+ n3 A- w( ?5 g4 X 2.决定 5 G" `% A. X( ^0 G4 z
3.公告(企业基本不用) + ~" j @* d; z
4.通告 7 x2 a3 \5 F5 p0 F- l
5.通知 ! w8 a4 F& i/ e1 e
6.通报
; r" ?$ U" C. {( A 7.议案(企业不用) 1 N5 T* z+ I% W) U# g! O1 B- [
8.报告 n/ f+ X& B, N z+ h
9.请示 }) w0 k* G$ q
10.批复
a! n8 Y. \% y11.意见0 N4 f: ?/ }. J3 [% y" z4 E# n5 q
12.函
- T& ?2 n% {) p' n13.会议纪要
j! V8 g/ z3 p% ?4 }(六)选择文种的依据 / g6 R ~7 S7 {: Z
1.发文目的 # }1 i( n; @' u! ?; q( |) h
2.发文机关的职权范围
) p; I7 ?1 b3 n& W& k9 E3.收发文机关之间的工作关系 7 r% U8 R L! F* U
4.国家法规规定
; ~- k1 y: w* b2 G4 T文种案例互动分析7 {( e, }6 ^( x* O n n3 v
(七)其他类型公文
; E+ T+ c$ z" ?0 ^0 q% g. d4 U事务文种
2 b) u* J. ]) E8 o会议文种, L5 b0 M- M% B% e
商务文种
) O) u3 d& v: T7 i礼仪文种( f; i$ k: N4 B9 r- T* @1 | @
案例演示6 R* n2 T# ~ J& ?
二、认识公文写作- E- t8 A ]. z! [& r9 j! H
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
9 C! e. ?* l! |2 a. d/ P目的……
5 F( ~6 q* y* o5 Q6 E内容……
$ \/ y+ Z1 k, G0 c$ {% T3 O格式……1 ~: F2 S! s4 y0 F8 Q/ r: m0 R1 r
表达……" u/ r, ` ]' Z* E5 {3 O8 S, ]
时限……
! M6 p3 h' p/ k8 S8 ]案例分析
% q$ k/ ^( {! m! q$ W(二)明确公文写作的基本要求8 ~* l8 @0 s' [7 o l, L! X8 ?
思想内容……
, b1 q0 q# H1 m( i语言表达……
2 |% n+ _8 z* c& a+ N/ T篇章结构……# E4 h" q, a5 w+ o9 K0 f
案例分析7 D8 a! \+ x( E1 H) l
(三)遵循公文写作的基本步骤6 u% C! ]5 q4 |. T2 s+ `7 c g
1.准备阶段( o5 s8 N. O, R% I
思想准确……: V1 F8 o3 j9 d# F9 o4 s
材料准备……
/ w3 o8 c. R9 w" J! Y方案准备……
" [' e' _* q& M( t/ R* o2.正式起草阶段' J) s% B: m y
标题
`, \, L" j9 a; j8 f* H" A首尾
( l5 n/ l+ a n/ m; i7 q主体结构
& ]5 @; s4 }$ ~$ h3 K! B4 E表达规范" T, p7 b1 S( _4 M' V V
3.加工修改阶段; b* w. H! ~0 k$ B# a6 `! Z
范围1 c5 k% \' j. s. C2 S
步骤
' A' N+ s( E i( L9 O' o' L方法4 e- J0 V( X( _: t5 ?8 P/ {
文稿修改案例、互动分析& E. S5 Y P2 ~: Z; X2 m, ~, x& G
第二单元 常用公文起草方法(重点部分)! Y P; t/ p3 ?; @
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)) F8 T) p/ V$ b3 d% B" m
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)" a+ y1 W5 H! z/ c
规范、技巧与经验# u. I/ ^1 b6 e8 K
案例分析与修改
% V. B4 o5 s7 K+ x9 L a6 m二、怎样起草工作报告、安全汇报材料(侧重:总分结构,角度转换)0 X9 f0 d& ^) n9 q
规范、技巧与经验
" B( C+ P9 y. i' s2 I' n. A; C案例分析与修改
1 t4 [ j, A0 [; A三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
5 H1 c2 h8 c8 _& g规范、技巧与经验3 T* W3 a: g$ g' h/ S
案例分析与修改
; D R% f1 l7 l3 v) V1 P四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)& X! w4 M+ R% q- h, s5 l
规范、技巧与经验4 Z4 ?9 q+ d8 p* Z {' J
案例分析与修改;导语、标题训练8 {- p1 o M$ Q6 d
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)* _6 k: _0 g& X/ Z
规范、技巧与经验
& Z3 ?3 @9 k$ d9 d$ ^案例分析与修改、构思训练
1 q6 E2 z3 f/ i六、怎样起草安全信息、情况简报等(侧重:简明扼要) y) d$ w& A! o d P1 N
规范、技巧与经验/ m% x0 ]( S G* f: U6 s' q1 z" ]
案例分析与修改;导语、标题训练# j' ?% F: E6 H
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
7 o( Y3 ~2 }$ R' }规范、技巧与经验8 z8 I, E, w& |4 @+ C0 g; U# f/ i
案例分析与修改
9 P( [5 k( ~$ s八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格): G/ |5 f: u+ s/ i, c0 t: q5 m' f
规范、技巧与经验8 K) \1 ]$ b2 ~! D2 d- \9 h
案例分析与修改
/ C) d2 T6 q9 h( m九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)" ?$ [$ Y8 O( D8 L7 P8 Z
规范、技巧与经验
. o6 k8 Y) I4 g9 V3 Q案例分析与修改
+ `% H# g) y( u1 L4 p% J4 |* @: C( c十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
7 o7 U# y$ e$ G0 K# R( n规范、技巧与经验1 G4 B+ | I$ t5 Q8 c
案例分析与修改
, h5 }! E) _# ^6 M1 L! F5 B十一、怎样起草工作总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)- y. u8 E z' L r
规范、技巧与经验4 v% t7 C$ f& ?) H- O. R1 m6 I" u' E
案例分析与修改
3 [9 |! \; d7 Q8 i十二、怎样起草调研报告1 @: k5 {" G% b4 n
调查报告起草规范与经验
) z/ j( |4 m; k( U) b案例分析与修改, L; I' x6 Y5 c' D
十三、怎样起草商务文书
; a+ _0 l5 s+ K, W: S+ R0 m5 _7 N常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)& b+ B+ P$ s0 A3 v
案例分析与修改
$ v H, e* d+ n& q常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
/ g$ Q1 \7 |, U8 ~7 Z! F案例分析与修改, b( c+ ^; e' t2 F1 X
十四、怎样起草领导讲话
' Q# A7 F B9 [常用领导讲话起草规范、技巧与经验, e% K! O& f* @; O
案例分析与修改& p* b' F# {8 ]4 V# M
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。1 _+ ~1 \6 C. W$ ~( v
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)) F8 _7 t$ F: y
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。), ^' k0 X1 U; t& ?$ Y7 y
 领会意图% E* L7 ~8 s. G( f
 换位思考- r' r- j: [' p
 思维方式
3 {1 J) E3 L4 a7 O 角色定位
; p1 C1 a/ z4 j' m7 ? 逻辑要求3 o# ^; C+ a# M
 锤炼基本功- P9 \. H g" l7 `( `! ^, U
 三种关系1 B( Q6 I+ W8 k0 O
说明:; t. V5 A0 a( s: @0 x! I/ X
以上内容,安排4天。需要说明的是,公文写作不是要解决观念的问题,而是要通过正反事例的分析,说明怎样操作的问题。在一个单元时间内,安排内容越多,越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析,培训效果将无从谈起。8 \& M7 W( b$ l' n
( A9 c8 }/ G9 L* V3 i
|