公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
! `  V3 f8 l2 ~- v主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
' i5 {" R; k3 D) Y企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
+ l( K; @" q$ a  B  l   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
$ ], I; v* _- i2 b$ T( F（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
) t/ T' c1 ]# ]* x6 h% d! [2 g0 l案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
2 S; O" O8 @1 l0 U/ a（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
5 W6 I% u  h1 }$ k4 N. K8 q     3.法定权威和现行效用；  
/ `) L! m1 K. p/ v1 b1 u4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
. M& T) p# F$ g! Z& W  G9 J0 A2 N5 j2.规范行为；
3.信息联络；
3 r' K1 O3 ^; S  I; E, c% v- b4.宣传教育；
- Q5 H$ W+ n/ o- L6 n5.凭证依据。
: L7 d# C, R" Q3 d4 X% x. T  R# [（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
1 N/ D: {3 w& \6 P主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
" v$ H6 N3 \% s; B' [- y格式案例互动分析
, d% }. Z- o7 Z（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
3 T! t, c6 }6 V1 T* k     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
5 b4 V/ \! u8 g/ s% G% P12.函
13.会议纪要
, k: {7 X' m3 K6 L8 g  I( g/ y（六）选择文种的依据
1.发文目的
4 I. C* k, ~& Q( }! K; t2.发文机关的职权范围
) ^/ ~+ c  k) k3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
. g% i2 |% z0 V" U/ r) F3 t会议文种
) W& `" b+ e/ R) c0 b1 M, j商务文种
* t8 b9 d* m4 b) ?! x礼仪文种
  _3 W+ g$ [( a9 J, q( P     案例演示
0 q: n  j* N- L2 M二、认识公文写作
! l0 L& q1 ]& N+ ?2 C9 p（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
0 s# @1 r' q/ s" ^/ b& h) ~/ T目的……
. b6 a& R7 t. R. _& `- L内容……
2 Y0 L2 w5 A  i. D格式……
/ c* p; M  ?+ q表达……
6 {- d, i" }, _8 q8 T: X时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
4 P7 x8 r5 Q$ q  z8 ~: [: E思想内容……
; _) W+ L2 v; D语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
/ l* I, D2 H3 T& e标题
1 y& y. u# B- G* A3 S) }首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
7 _9 c! w0 `( n  _范围
3 {0 Z% L$ l1 |) v$ H/ g- J步骤
方法
) Y* N$ C( _9 b# ]! \# r2 l文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
" `: F2 G* n: @( n( ^, @     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& M! K$ L# f. E) `" M4 K/ u4 }0 Q$ d规范、技巧与经验
+ ~  E+ D% }& A- O3 U' L1 L案例分析与修改
, L7 s1 u2 ]) U, L二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
: W- Z. [2 x7 r% A: [案例分析与修改
1 o: \% m2 @6 r  c+ N  _. z三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
* z$ t9 t$ @" O  G2 p案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
( u+ \) x- N, c: Y规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
, M, Q$ L& {  M& g( ^五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
, [! S: I+ I, ?规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
8 w6 E5 a7 _! u" U六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
8 I7 K: l9 I( g! E2 l规范、技巧与经验
7 n8 ^: X1 _( u案例分析与修改；导语、标题训练
5 E  ^6 k  [" ^2 `七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
+ v9 D" K$ x+ r) b; ~7 Q规范、技巧与经验
; O! c% T& R, W& Y* ^案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
- E$ l  Q2 y5 Z7 v) E九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
3 G- I! @7 b" s规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
0 c$ p  {- l" A7 s; r, l案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
% a8 }+ M6 c1 z$ z7 m  O! W% w规范、技巧与经验
5 U7 F% C  t$ c! u# c+ Z  A案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
& j3 j+ k! w) y9 n6 D( h调查报告起草规范与经验
7 I0 j! y1 G" d. B% t6 L1 k案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
" f/ _: h7 Y4 ]/ A常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
! i' B) }% s4 N7 c* ?4 {案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
, I) w% Q: T+ Q  H" Y' @常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
/ ]  K$ k& l. q  v/ z3 {- w（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
6 z3 q% i0 B  d2 B! l1 i1 j  _ 领会意图
) B1 Y" _% k% T 换位思考
 思维方式
 角色定位
; e4 F% i6 F, k( B& j/ O) y 逻辑要求
" J  O* l5 }+ p4 l$ U& N2 [5 f 锤炼基本功
. _4 ^$ y# [' `6 V% K3 s$ { 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
+ @& a9 w9 E! |6 a

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y