公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
; b$ |9 K6 i( S& v0 E4 g(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
9 G( F  K6 s6 f. h引言：
% e7 ~5 h3 K" l" `! F/ v企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
5 ~+ w" o' \6 r- M( n   管理队伍的办公能力，
! [& w+ m/ g! g. Y) {   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 L; @2 i# a4 z9 L0 [- t第一单元  认识公文写作基本规范
: p* x! b5 q$ S1 M8 ]: ]! o. W# b2 A一、认识公文
( ?" J' ~' l1 i0 }& c/ U（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
9 n: b3 i! d! i( j0 P6 V（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
$ C( m( T5 d# y0 c8 U( ~/ h     3.法定权威和现行效用；  
7 N. p+ q7 f9 R3 |9 R6 H8 l  V4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
' s$ G, n6 s3 Y5 K2 G- @8 _4 p  L2.规范行为；
6 ^0 z( |  b/ {  e9 i3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
3 z& R  X9 f. v# N. Y) l6 l主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
" }: i+ V$ m' c& t9 }6 u1 f# a版记：主题词；抄送机关；印发说明。
  j  v# t) p/ h! Y标题案例互动分析
" z8 V0 l: o! E; q, v6 ?格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
+ n3 A- w( ?5 g4 X     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
; r" ?$ U" C. {( A     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
  a! n8 Y. \% y11.意见
12.函
- T& ?2 n% {) p' n13.会议纪要
  j! V8 g/ z3 p% ?4 }（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
) p; I7 ?1 b3 n& W& k9 E3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
; ~- k1 y: w* b2 G4 T文种案例互动分析
（七）其他类型公文
; E+ T+ c$ z" ?0 ^0 q% g. d4 U事务文种
2 b) u* J. ]) E8 o会议文种
商务文种
) O) u3 d& v: T7 i礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
9 C! e. ?* l! |2 a. d/ P目的……
5 F( ~6 q* y* o5 Q6 E内容……
$ \/ y+ Z1 k, G0 c$ {% T3 O格式……
表达……
时限……
! M6 p3 h' p/ k8 S8 ]案例分析
% q$ k/ ^( {! m! q$ W（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
, b1 q0 q# H1 m( i语言表达……
2 |% n+ _8 z* c& a+ N/ T篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
/ w3 o8 c. R9 w" J! Y方案准备……
" [' e' _* q& M( t/ R* o2.正式起草阶段
标题
  `, \, L" j9 a; j8 f* H" A首尾
( l5 n/ l+ a  n/ m; i7 q主体结构
& ]5 @; s4 }$ ~$ h3 K! B4 E表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
' A' N+ s( E  i( L9 O' o' L方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% V. B4 o5 s7 K+ x9 L  a6 m二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
" B( C+ P9 y. i' s2 I' n. A; C案例分析与修改
1 t4 [  j, A0 [; A三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 H1 c2 h8 c8 _& g规范、技巧与经验
案例分析与修改
; D  R% f1 l7 l3 v) V1 P四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
& Z3 ?3 @9 k$ d9 d$ ^案例分析与修改、构思训练
1 q6 E2 z3 f/ i六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 o( Y3 ~2 }$ R' }规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 P( [5 k( ~$ s八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ C) d2 T6 q9 h( m九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
. o6 k8 Y) I4 g9 V3 Q案例分析与修改
+ `% H# g) y( u1 L4 p% J4 |* @: C( c十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 o7 U# y$ e$ G0 K# R( n规范、技巧与经验
案例分析与修改
, h5 }! E) _# ^6 M1 L! F5 B十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 [9 |! \; d7 Q8 i十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
) z/ j( |4 m; k( U) b案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
; a+ _0 l5 s+ K, W: S+ R0 m5 _7 N常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
$ v  H, e* d+ n& q常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
/ g$ Q1 \7 |, U8 ~7 Z! F案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
' Q# A7 F  B9 [常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
3 {1 J) E3 L4 a7 O 角色定位
; p1 C1 a/ z4 j' m7 ? 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y