公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
& d2 p7 y, }7 P1 o6 U(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
# C- e; k: I( ^4 ?  p国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
, L) W$ I( S9 K3 U  n: E   不仅依赖企业的产品和服务质量，
2 U# I$ I* _: b0 V1 L- ?" k; m  R/ a   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
5 Z2 g% Z& f" G- r9 e   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
$ [" E, z1 G, K$ r4 X: K公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 v. V% _/ P3 u; t6 v案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
: z$ G6 x+ C& }% \1 C     1.鲜明的政治性；
) [9 t3 Q3 @& w     2.法定作者制发；
; [$ Z5 b0 ]7 x     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
" Z* q) f' ?2 Q; m! E     1.指导工作；
- Y8 ~5 P( W4 S# M( o" }3 |2.规范行为；
3 J- a& E; ~2 p5 s2 i3.信息联络；
  j$ h' c! ~  T5 Q6 |/ w" O4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
) B6 k$ Z. [1 {" e0 `$ P标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
" ], t- I2 `* D     7.议案（企业不用）
: a! F; z8 y5 N: F& p' r4 U  \8.报告
$ t& b/ N+ ^8 o) q9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
8 \; k5 Z* i  q/ ^8 D4 M2 y1 V（六）选择文种的依据
, U: X. `0 }& d: Q! G1.发文目的
2 I! ~' M) M& p. O2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
" `$ ~0 j$ F% a' W. d4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
3 r  [' _- [2 S; v" ~4 e9 s礼仪文种
     案例演示
! H4 E/ [8 d% u; y" x, U二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
6 I* ], u9 V5 o0 w# J' k6 X# Q) Z0 u目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
& Z* a$ j9 }; b( w案例分析
# t9 C$ l$ N3 f: Y! i+ t5 e（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
/ {6 G% Z$ `! s9 V0 ~; [篇章结构……
& `+ m+ T* |3 x5 k% u案例分析
; H& \0 K0 J. q4 b5 b（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
- Z3 H4 G/ j6 Z8 Q3 m; \思想准确……
: [5 i$ R9 }- q6 H8 E材料准备……
方案准备……
* \! A( }! ]& ^& A2.正式起草阶段
# u7 y( n" c$ [9 N标题
首尾
# T! e9 p: X- Y& o# Z0 F主体结构
表达规范
4 G  c1 Z& d2 s* s3.加工修改阶段
+ Q: q: \; B8 M0 H( t# W范围
! L; k4 s- N1 L( }& Q6 n步骤
方法
9 o- d) p! R2 O' {# ?! g文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
+ g4 I" k. i2 r! ]( l7 |0 T规范、技巧与经验
案例分析与修改
; Y, h. v* L8 |; ~二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
+ _) r( k4 K/ X3 i1 h" I规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ v  k8 c+ O. e0 V三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
; U  e- ^( d: g9 A规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. R8 e" p8 D" |规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 Z& O' B' c7 q" c规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
8 L5 l; O, C. h8 Z7 h( @; k六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
; W3 r4 j5 `3 l7 z! S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
$ Y! _! a+ g3 H6 N2 X; f规范、技巧与经验
案例分析与修改
* _# A" |) s. c7 r+ j八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
- P! P4 n# p. W2 M( ?/ x) ~& h案例分析与修改
' n( c: c: |$ O" @九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
+ V- h& m' g0 j$ H规范、技巧与经验
7 h3 u) Q+ ^& C- W0 f- J$ m/ ^案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
, v; U: d% X! R$ h4 z# S1 S: i! T' K案例分析与修改
0 @4 N3 i" ]% u" L* Y# L十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
" `( x; `( B( I- |! f. \案例分析与修改
, c  v" q7 |% K, k! e0 A十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
6 q2 g7 o5 i( M% w: z2 o/ }8 a5 n9 d常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
. s; Q: }) ?5 L3 w" |! l案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
8 ^; L! W; q3 w  Z4 x2 ^0 M4 p常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- d/ O! ]9 {" [: i+ J案例分析与修改
6 V8 m  `& A% f- v3 w! o$ ^7 s8 ~1 t领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) k" ?& r+ k% q* d6 m第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
$ Y7 X% E7 }9 K  o" U6 d' G' y+ { 思维方式
+ v+ ^$ R2 _6 [3 W5 s" F# D* S 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
1 I$ o2 T' t' Q# S2 l( r! R7 H 三种关系
; s! m8 w: B& r& e! Q说明：
/ n. k, x" d7 t' {9 I" g1 D以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y