公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
5 p# D3 Z+ I7 l3 z5 C( l! l& ~(培训提纲)
- [% |+ }4 h$ ~: K1 w& V3 {主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
. V/ s! N7 x! [; }3 g企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 a" s4 P% O7 M9 r   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
" C% W8 }7 B% V9 ^5 ?) v   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 {. }, y4 Q! z+ f. f第一单元  认识公文写作基本规范
4 V8 x, k! e6 A+ g) N, k一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 q) r# q' o  M（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
: B' ]( Y( D  w9 ^4 [4.规范体式与处理程序。
1 F$ H. V0 `8 P8 B9 P3 {1 x' `% A（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
; w% u9 B& v! e. r5 }2.规范行为；
$ }3 Y3 b4 |3 N- a8 g3.信息联络；
4.宣传教育；
' f* G! @0 p& x9 }( Z5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
  q6 H3 _  J" l7 u6 t% o眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
1 _' r. A) f. h6 |7 z版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
% Q  m7 c% r9 h& [* S# ~( l6 N     1.命令（企业不用）
     2.决定
3 s2 [8 Z4 J2 u6 M4 b, e8 g5 C8 E6 f     3.公告（企业基本不用）
3 g( q& b; |2 [5 A 4.通告
     5.通知
     6.通报
* m% n  A. h$ d$ q     7.议案（企业不用）
8.报告
  C- Y+ i# X2 m2 k- f1 Y2 O9.请示
+ X; k# F: p. N; O: Z' m1 K10.批复
11.意见
* ]* J; i& C2 X! C: w12.函
13.会议纪要
# U3 z; R( N, B（六）选择文种的依据
  L& |* [6 u0 E& v3 K' g, J7 r1.发文目的
# `. e0 @% O& O. A$ L2.发文机关的职权范围
( S0 `, d) @' u3.收发文机关之间的工作关系
4 n- G$ U' u) |6 m# m4.国家法规规定
7 a) U$ \9 e! j' X* `文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
9 y; t" P9 @% g+ r会议文种
商务文种
( X( ?* t* k. ~4 v3 \' z礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
$ K* u4 x7 P. x' k+ O' e9 d; N（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
& ^$ }- r" D- ]6 y1 m$ W目的……
内容……
格式……
7 K) I- _6 Z4 H2 O9 h; ]表达……
5 o! q) G% `' g* Y0 F; V, A时限……
1 h1 j+ m4 C; R( Z" o, z* e案例分析
4 T5 {, a0 p: x( i（二）明确公文写作的基本要求
! `8 B$ @& M# o; Y7 S% R4 g! {思想内容……
6 w# {/ Q  V# t3 m3 z- E2 ^语言表达……
篇章结构……
* h: ?7 Z5 p3 i- e案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
% t% h% u5 H- S+ @! A; {1.准备阶段
) ?; ?( Q$ Z6 P( ^1 B: H思想准确……
/ k, F. N7 ~7 t材料准备……
方案准备……
  d: j* n8 E* A8 L, [# y0 ?2.正式起草阶段
标题
; B& D, |) }8 u首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
- L) q5 u+ y# b! c7 q+ U2 T- Z3 D范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
- H, t. i+ Q- L规范、技巧与经验
- z1 J  Y1 t, n% A" G; w1 f案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
0 ~& N! V' Y- U( [案例分析与修改
- I0 D3 B: `* r; A三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
% L  v! \! ?% G* Z% {: J9 s2 L案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
  X. D& ~6 p8 X$ G9 J案例分析与修改；导语、标题训练
5 }# l0 a1 D1 o+ i9 f+ ~五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
+ o* c$ r7 o4 d2 @: ~1 ]六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
/ ^  L2 Q# _8 s3 T: o- t; \规范、技巧与经验
4 T6 c# z# l8 R' T- G/ [3 M3 K2 m& P案例分析与修改；导语、标题训练
# L- e: A% P0 I9 w七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
8 G9 X  a, v( r$ r) K6 r% o" a; Z' f案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
0 s/ |( g; |8 m0 k, i案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
3 G& }. ^+ b. R' i/ v案例分析与修改
! [$ L% B% v8 D十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
  y6 R2 v" B+ M; s6 }规范、技巧与经验
案例分析与修改
- Q' ^& A7 }8 n7 V5 V7 k# S十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
( `: i0 {* Q3 u) ~& K规范、技巧与经验
案例分析与修改
! N6 I+ [5 |4 G3 B2 w0 r6 t4 e十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
9 o. E+ ?6 F! s' s十三、怎样起草商务文书
) R# t# e4 o- t# J8 S, O常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
: T* s, ]/ A$ p+ P" `2 S8 g' O案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( j' o7 G6 S8 S! @' W- W- k案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
2 j6 O% I$ W5 `. @: p  @常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
; D% W' I0 r# K3 _" }; d领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
: X% b1 ~) C& H7 n7 J第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
+ `( p0 u$ c) ]3 B7 q' @1 a5 o* w（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
$ e5 y) X3 B: T# R' T 逻辑要求
) S; M, L; _+ j2 [1 s0 ]+ Z 锤炼基本功
 三种关系
$ y" D1 Z  P0 v; j4 D说明：
0 r6 M1 S$ S; f- Z8 j& u以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
: q4 \: S& V. a

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y