《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 $ Z3 {5 Y8 I! j& Z7 c. {# z, O
2 K" J* x( J+ ]$ O5 ?5 t4 V7 J
助理:赵明 电话:18618159248
( L/ s9 b2 _% B) T. n: m课程纲要
3 L, \' q" P; s第一单元 认识公文写作基本规范# E$ ^4 t% \' b1 A3 F8 _3 c
一、认识公文
3 W- n4 n+ m" I& d, ^& E! g(一)公文基本含义2 J9 ^. f4 _2 W/ h% Y
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
; Z% `6 p. {) k案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
5 g' d3 o7 J1 u(二)熟悉公文的特征, Q. H% l5 p7 ?) V( i: A& Z/ q$ O' S
1.鲜明的政治性;
N% C# P$ O) ~$ s 2.法定作者制发;
! u7 v* }/ y' m: M2 A+ m 3.法定权威和现行效用; 9 j" V- e7 P3 \# u, v
4.规范体式与处理程序。1 |2 m8 `, y6 S' p- t8 v
(三)了解公文的功能- G6 ^& G2 _8 h5 j: C _2 B% S1 C
1.指导工作;
8 i3 |; q' y9 @: }2.规范行为;
$ w" |! V6 o9 q. C( f3 l/ T3.信息联络;' t$ D1 n9 _: f$ }6 E, `
4.宣传教育;4 W* b. w8 Z/ j4 l) ?, T2 p3 P
5.凭证依据。
. F( m. B; t: J5 N$ Q3 I8 \2 s7 i3 ~3 Z(四)明确公文格式规范/ X5 S# ]7 I/ [" q) s7 O
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 ; J6 r" ]8 ~9 [4 J5 h
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
2 l: U0 ]+ T/ Z& H O% f2 [3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
0 s; }6 n. S; X) ^2 g; P' ^5 U4. 标题案例互动分析5 h9 t! \6 t! x0 d, C
5. 格式案例互动分析0 S9 [; q8 c# x" U2 U
(五)通用公文种类(根据《办法》规定) ( }+ G% H& P* I# {. y9 b
1.命令(企业不用)
3 l( o; f" r. a. G( f, D 2.决定
i! i) S5 D3 X& b! I$ F 3.公告(企业基本不用) 9 ]2 Y c2 x( J! S1 v
4.通告
1 j0 i# \$ I1 G 5.通知 " M2 Q' Q! g1 ?: T( k' O* j0 {
6.通报 # w+ Q' I6 m" F7 {$ t" J {! v3 P
7.议案(企业不用) , `% l4 N3 o- k
8.报告
2 Y) f. R# t4 x7 Y+ E3 c% \4 `7 V9.请示, E$ q' s! q' ~* z5 H9 p
10.批复
4 T. G& m3 n/ \ e11.意见! A7 p) `6 G9 w+ O! |0 W
12.函/ W- r3 g% ?2 B: [# ?0 N
13.会议纪要! A' a' [8 J# E6 E* k
(六)选择文种的依据 $ m( @+ P, I/ p1 M# a& O2 Z
1.发文目的
5 ~% h0 z3 z3 Z e- D& A2.发文机关的职权范围
( b/ o* B- z$ u/ |2 [* p3.收发文机关之间的工作关系 ! E7 c% p5 F9 _+ T) ?
4.国家法规规定
* R$ T: |# ?) ?: ?4 M文种案例互动分析
( |0 {( y' Q7 K/ H4 @(七)其他类型公文
2 P, q9 S# V0 @ f) `- q2 J1. 事务文种
, d8 B, b* |& O5 Z- e2. 会议文种/ q, m; X- _5 z l* L" @; r% N+ k
3. 商务文种
1 [& N3 l y- G4. 礼仪文种
* H8 ^/ u( `, H5. 案例演示
' f, z9 O8 }1 T5 P二、认识公文写作% z) s7 y* {2 R% ~! v9 l8 e- {. q9 O
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)( r+ I* `& l6 b ?" I/ k2 L
1. 目的$ n& d, C( g, H" w
2. 内容! Y6 c" X. y @. w+ Q- U
3. 格式
, t* x) L% i7 u9 b' H4. 表达' y; r; v6 K8 i+ n0 V0 v
5. 时限3 h6 ^) W+ S5 l) ]# S) ~
6. 案例分析2 p0 W- W' S: t; Z% v& \; j
(二)明确公文写作的基本要求
* I0 e- M" J5 o/ T5 O1. 思想内容8 C8 c' t; B) e! t9 Y2 y" E. v
2. 语言表达" e- z! ~6 ~8 _, y6 @9 u5 m* w! ]
3. 篇章结构' [ D* @# l* Q* Z+ R8 V
4. 案例分析3 Y) ~! f. C2 P: k( e
(三)遵循公文写作的基本步骤
! l; b8 ~2 f0 O8 D; @4 j1.准备阶段* L. Y9 O0 K+ [) [
1) 思想准确……
! a; ~4 }7 \% t0 e+ G, E& a2) 材料准备……
: @1 W6 n# o/ k3) 方案准备……
, D0 ]" k, `) J3 S5 Y2.正式起草阶段
( |4 n1 k4 d& F% D3 P, S1) 标题# F5 [9 w- m/ I* N8 m' h- J1 s& Y( A0 d
2) 首尾+ [: j) K1 t& d% ~0 z2 b
3) 主体结构) ~) T! y9 P0 a0 q) Z2 Z$ c6 [
4) 表达规范3 [8 t4 d* D8 V! N1 D) S
3.加工修改阶段3 O6 p# {, F6 y# g4 W6 J
1) 范围% t P2 P* b% |* V! D+ c" d ]
2) 步骤
* }* h, C0 c, E1 q0 L' m3) 方法
, q/ F+ `$ O1 M4 v4) 文稿修改案例、互动分析$ F x( @5 S6 l0 a# M1 i
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出); V' Z5 {1 ? W. u
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
}3 n/ g# p% r" Z) G! F) p3 g% ?一、怎样起草请示(侧重:思维模式)) o* e0 i9 r1 \5 g9 t8 b/ G& @9 z8 ]
规范、技巧与经验
- T" P5 E* B0 b3 D/ _案例分析与修改
; @! X3 z' U7 B: q; X: S& s3 k二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)4 I! ?& \* ~2 b$ B. W
规范、技巧与经验7 V) y5 B, F$ c3 w& j
案例分析与修改
: u) r9 F( u/ K* X3 U* E三、怎样起草批复(侧重:语言规格)8 \& Y2 _3 V3 ~! T: Z* r
规范、技巧与经验" z/ A, t! H! P1 T) _& s+ d
案例分析与修改
: H! U5 z1 a8 N4 m" }, t0 P$ K4 l四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)& f6 [8 z# m( E e
规范、技巧与经验
# v1 d; W% u5 G5 j' T' O案例分析与修改;导语、标题训练
1 X: K7 W6 g) G l* e五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)9 p7 X9 S! v# Z: _7 V, D! A: E
规范、技巧与经验
+ y u2 k7 K' ]案例分析与修改、构思训练2 K) L9 Y0 ?, \& |) F
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)1 X; J6 m$ ~8 R$ j4 p
规范、技巧与经验
" x; r8 u& R7 s& z p; ]案例分析与修改;导语、标题训练) E) s/ ?7 S6 o, d
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
C7 f$ v4 l1 e7 R规范、技巧与经验) M8 ]2 q- Q$ @
案例分析与修改
" J5 U; h/ c9 x W: _+ v八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格) Q1 x/ k: x. l2 c7 q
规范、技巧与经验$ z0 D4 c1 k% D4 }, m
案例分析与修改1 n! |0 f6 Z' C
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)7 ~# }# I0 ^* ]9 V( e
规范、技巧与经验
) @1 k, m# {- E案例分析与修改% T/ i9 ?; ~/ f& I
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)6 I/ k1 v/ n: T/ A7 M$ L" C
规范、技巧与经验3 e+ S n! _% L) Y; `9 i
案例分析与修改
/ i( v9 K# O, t: U& X9 ?" O# `6 ]十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
) W* B* q* {; y8 Q3 N9 z规范、技巧与经验
# p' c- V3 @& J4 Z案例分析与修改2 {" U9 _$ v; X) [) ~
十二、怎样起草调研类文书 [$ [( D- x" d/ j V" G$ O
调研计划、调研大纲起草规范7 r; r( V* `9 W# R
调查报告起草规范与经验8 y- N. `4 j0 U* E% V; H. o, s
案例分析与修改- V8 N! H# ^, a# B0 @
十三、怎样起草商务文书0 d: g# z/ Z- o- @' y" p- X3 o
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)& D. ?9 J% _, E# t! e5 k
案例分析与修改0 K8 z% d. X6 d- N I, S& l
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
* ?6 s" K; L6 c: P1 d. V案例分析与修改
4 d6 d: a- F# E$ j1 n十四、怎样起草领导讲话
2 n S" y$ o- m; Y$ x' q常用领导讲话起草规范、技巧与经验
/ a8 M! l6 h6 B案例分析与修改
; [8 a. A6 @9 K3 u领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
4 t [6 O! ? F8 c; l: |0 f第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径), Z9 o9 o6 z( D) N- Y
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)* X- q' D4 b8 x6 E7 a
1. 领会意图
5 U. `1 F- z" G3 A% s: S& b2. 换位思考# r# P6 a* w3 x! b- R4 R4 k4 y
3. 思维方式" g2 o9 D# o1 D) e C
4. 角色定位/ C5 ?5 G. @- A$ d2 S8 Q8 k. A. p
5. 逻辑要求
5 K' L# k( r6 g% }$ ~% t6. 锤炼基本功
) f% s8 A. f/ J# z7 ~0 J6 e) C8 s7. 三种关系+ [5 A. c# P/ u8 v, {3 W
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
# K3 @+ ^( D! ?; u$ A& O(根据以上需求定制课件)
2 @ s2 B4 p) ^; G6 p ( T) G4 W$ V/ M$ P, P
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