《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
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                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
/ r  C- A  U+ h- [3 s; P第一单元  认识公文写作基本规范
2 b0 E" |) I0 g" N- u$ L: |# o一、认识公文
（一）公文基本含义
! h$ U4 j# s; k4 [公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
: k9 [: {2 ~; q5 s% P$ L             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
) T0 \5 }8 x$ m             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
3 F6 k& Y5 X( N/ y& S' x5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
9 L5 A- ~: {; M+ Y6 {% y5. 格式案例互动分析
/ z# U+ N6 Q% r2 f（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
% l2 g7 E  y  h7 i              1.命令（企业不用）
              2.决定
2 Q7 Z# W' [: L1 N0 K  U              3.公告（企业基本不用）
0 ]( k3 p. Z8 _. o 4.通告
               5.通知
" n2 w2 {. j7 x8 n$ l, f               6.通报
               7.议案（企业不用）
8.报告
: g9 C- ]# X8 m# n1 J6 W9.请示
$ H) S8 F2 d: u, G/ B& h2 j# T10.批复
. ?2 e. X$ ?) Y11.意见
# _  M, _( y6 Y: p9 z8 v2 k. r0 k! ?  t12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
& l" k0 R" ^* v# }* n, X1 o  p1.发文目的
- T! f; d* L1 T0 w7 h2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
: N: G4 s: E* g% w  Q4.国家法规规定
$ F* F1 G% |+ @8 d) q文种案例互动分析
% }  L4 R3 d7 P# y3 Z（七）其他类型公文
& R; ]+ l, W- H! J1 S1. 事务文种
8 p1 A  L* ~5 K2 l2. 会议文种
+ v+ C" [& U2 k& W$ \3. 商务文种
4. 礼仪文种
5. 案例演示
" {7 F# P* O2 t" h5 v二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
. o. z' {- b& h6 v1. 目的
2. 内容
8 L  d( T7 p; ]+ M1 K3. 格式
4. 表达
- z* Q; E, A8 X7 l# p5. 时限
/ l# f/ f1 A9 K9 [! ]6. 案例分析
+ A6 }% u6 B: U（二）明确公文写作的基本要求
  e/ P( V, ~8 e5 a2 h! ~" E3 Y1. 思想内容
. V  V8 D4 C9 |- f) L1 o2. 语言表达
6 J  u2 h8 O7 _3. 篇章结构
4. 案例分析
, Z! E/ O' D7 p8 ^（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
1) 思想准确……
; H  B3 }6 y+ f8 t2) 材料准备……
, p; Q: d% Z$ C, N3) 方案准备……
6 P( K( f1 H) v5 j+ \* i8 b5 a2 u2.正式起草阶段
# E# w2 k8 Z/ y! F1) 标题
2) 首尾
3) 主体结构
4) 表达规范
5 u) F+ v  h$ W) J3.加工修改阶段
( D) y, y4 Y8 Z2 E6 g1) 范围
! n3 d) W( o- @/ _: {2) 步骤
+ s, J2 R* k% y9 z* k+ ]( t3) 方法
9 r4 [) G2 l" D4 K- b4) 文稿修改案例、互动分析
( A/ h& d; @0 i7 t" ?第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
' s8 ^, k( _+ `, z$ P案例分析与修改
1 H5 _! S. Y, H- _二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
% Q8 }8 ?$ D6 |$ J5 H0 ~: i/ F. c规范、技巧与经验
3 c  B" u+ w! n. M. S+ E案例分析与修改
! \% Z* z5 r. ^三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
( }+ c; u! Q: _" j- V& \6 ]' }! D规范、技巧与经验
) ]5 `3 k0 Y; ~, r( L  X案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& H4 g6 [' P1 z0 D; d规范、技巧与经验
1 e, k5 M) L' F' Z% u案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
0 j8 L# d  `( [- U4 r3 m8 X规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ ]3 C' h, @! W+ [( f九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
5 `' T' N* j& e9 g) y7 o( l案例分析与修改
* P7 A' Y) X$ `2 K) @十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
  J" x6 F1 F/ ~% l4 q* b案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: s- N3 Y/ F; y. N: ?9 p十二、怎样起草调研类文书
) j0 V* j- ^+ ~9 k# p调研计划、调研大纲起草规范
0 p4 d7 v1 ~9 ~8 e  I调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
4 u- m% R& E* n" Z  f常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
+ B: x" B4 y# w: w常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
6 d  j4 s% q4 E9 T2 A3 T. C; F7 n十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
5 w6 P5 t2 y! }& z) L（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
" U/ R1 F* y" b/ u6 [1. 领会意图
" m( B3 p$ [: x4 e+ V- {$ W2. 换位思考
3. 思维方式
6 l. v. B  W, o- c! l3 [4. 角色定位
5. 逻辑要求
- e! u: d& R" n& C6. 锤炼基本功
7. 三种关系
& m3 B6 _4 x+ b9 g/ Y本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
（根据以上需求定制课件）

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