企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
) U+ d& Z+ }' s% i8 x课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
. O$ Y, K( \  k5 E2 o! }. J0 b   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
8 s6 e* @/ i6 G) X   是构成企业软实力的重要基础因素。
0 x* O/ F/ W: ]9 S# v  d课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
) C2 c8 J  C- H! y+ _% a( G公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
* P' C; @5 H7 B$ @; V案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
/ s: `( n! i% {6 {0 V) b（二）熟悉公文的特征
0 Q- p, g  i. X     1.鲜明的政治性；
0 h% m3 G/ P! j  w5 \* ~# }: k! A     2.法定作者制发；
; v- X, ]3 a" U' O+ n* b  W: _     3.法定权威和现行效用；  
0 L  e% X6 A6 K( V* }6 p' l4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
1 Z2 L+ N0 C" n1 |6 m. q  Z     1.指导工作；
2.规范行为；
( o* }, a6 S6 k$ S3 F, Z8 Q3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
1 S9 P( X' V. [. ]（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
3 [! q7 k1 ^9 J( y5 \: D( i* d# U2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
4 P  X0 l  H. \$ k+ @版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
7 |; P+ @" X. l  g1 y版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
: n2 Q# E$ s) ^8 {4 Z$ v标题案例互动分析
& |6 B0 @# w' ~& T格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
9 n- \1 {7 @8 G$ N* Q5 ^# L' {（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
3 ^: A% z3 ^. I) O  W% \《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
: u/ K' g) t# t2 C/ l3 V《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
, \& K- L3 ]/ D) ]7 [（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
6 x9 C! F5 ]& T要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
% n/ V  R+ k; @- N2 D在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
% S% ?/ ~) H  z2 }1 F  H- o（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
3 ?' E( `" ^! p" C& D* K发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
1 I# v; P- v& Z7 n1 _2 i份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
0 S6 X5 _. d: Q0 }2 c- x6 t3 \% @公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
- o7 _# \0 y- |& J7 j1 J+ ]- \0 j取消主题词要素；
. N0 j: f" c" _7 E5 Q, E附件另面编排，版记位于附件之后；
% b. {) y7 n7 ^/ R) x* f  U! [信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
5 ?& h. [+ Z1 u3 ]5 S% P" U纪要格式根据实际需要而定。
+ W5 r" e$ X" I$ z& U落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
  t8 w# k+ j* J1 b* c6 H% p份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
5 e. ~) b7 m) X主体部分：
! M, {9 N' t3 d5 r) o* I! O标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
6 _) Z  T: m; p6 v3 R0 P0 Q* o版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
2 E* \$ D- h2 k) @/ n0 _决定
* D& [( x; B! Z命令
公报
4 h% s' f. \  e6 f- D7 B+ j- w& j公告
' j" L6 ?* U& x# I+ y! r) H$ }通告
意见
: K9 S. W- X/ c9 m: o通知
通报
报告
请示
批复
议案
函
纪要
& x: K4 p/ k6 T（六）选择文种的依据
3 L4 b) w  N3 H; t) z( ]) m6 U1.发文目的
2.发文机关的职权范围
8 t! r3 i( n  z) i+ o3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
5 c5 Z4 R( a" q; q( _二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
+ U1 O7 E2 }" Y5 c. a7 j目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
# E& I. H1 C) K- U% f案例分析
# d$ \' G+ _6 E) X- A（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
" l/ ?' [3 J+ E4 o! m* Z4 p$ ?案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
" @; V: V! A- g" p) d# k思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
: s3 k/ c0 D# V  R* @( E* Y7 L3 t标题
首尾
/ d2 E' a+ z4 W7 `' I$ q主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
! y% T) {9 G6 L8 _  l9 E* z  z1 |9 \9 c范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
& L2 _$ j3 ^! X! p/ R: Q9 d1 z     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' f) b$ R9 x2 w- m7 A0 R二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 W7 P" A3 S% P三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
# p1 W% J0 G; k3 |: y规范、技巧与经验
+ _. H  d: T3 @1 o7 z7 O案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
' S" s# L. y' C" ]; i规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
: Q6 g4 b( E+ C9 y9 G规范、技巧与经验
  u! o0 q9 H1 B0 v3 _. c案例分析与修改、构思训练
8 H- @: Y8 Q' ]* |六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
6 T! Z5 B$ ^& I) P: V5 L规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
$ p; W! @( F7 g七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
. \% \5 z/ b7 m5 w8 F0 C& o3 w7 g) Q规范、技巧与经验
案例分析与修改
" B# Z; h& A9 U& t# L/ z9 l/ p十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# G+ a& D8 k: J7 R8 Y+ J7 Y* |+ x规范、技巧与经验
案例分析与修改
- e; n$ c, S8 D6 L十一、怎样些信息
5 m) w0 [$ t' n: v7 o第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
  m. H0 ?) i* Z$ _. M& D（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
6 M) h0 y4 B  Y- S' \' R8 n 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
$ S( L" t& F4 e