企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
" y, j1 O  q+ D5 H课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
% ?. [# M6 _4 b0 t8 f& q企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
! R' \. J. k) e1 v3 {# M, r   是构成企业软实力的重要基础因素。
5 |( Q' D4 r9 c6 ]' n课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
: L3 ]2 A6 p! q- e& e5 S9 c* I3 G一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
; P  U0 r: H2 {, N7 {（二）熟悉公文的特征
; U) W0 h  f! q7 \$ k. t     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
; w: _; L1 G' @  o2 l     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
/ W6 `$ g4 d6 K     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
! O) U& c8 [% Y) u9 k4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
( b' b3 [3 }, C1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
  f1 B; p: r- E' z, P版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
2 m8 l- L, T* a# L# A; y4 G8 m标题案例互动分析
1 k' C3 }' f* V: r+ b/ H$ P格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
9 T, ^2 N6 t" G0 g（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
: H# m$ o, J' o* Z& z《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
* e) C2 U* }9 t) B+ r7 p, N% G（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
+ y# F( q/ S% S行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
& h" n7 h5 e7 {2 \将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
& o4 S. ?, L2 ]9 r4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
5 u3 O# a. O( B- ]将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
# j6 Q4 a+ J  y* {* q3 s$ ~公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
. C& J6 B& G" ?纪要格式根据实际需要而定。
4 O' O8 ^2 ~5 z& l: s落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
  u1 }8 d9 R' u  X3 Z份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
) E* K6 Z1 N: h5 @版记部分：
- A  N2 L- Y1 r0 Q7 e" q5 j2 A抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
+ b5 `3 W+ S9 [5 r0 r8 b( [拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
1 @5 Z, N, K' B, ?# v5 l0 D 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
2 `7 |- _0 ^( I! y; n决议
决定
( N4 A) Z, R+ r  Y# a/ U  c& v: u命令
公报
公告
) o9 O& }0 X# f' O8 I1 f+ t8 Z/ _通告
8 D2 D) }; X/ ^& k2 j6 A! k2 s意见
5 o# {, \0 L, l" T" t  L通知
通报
报告
, k5 S: `# \) X% Y/ W请示
批复
议案
; h- k$ b( z5 y( ^0 T函
+ f/ A6 ]; `* u2 i9 x  g5 H4 e纪要
（六）选择文种的依据
  P4 e5 R/ j2 o, v: C7 q4 u1.发文目的
' m  V) l* G% F8 C+ X2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
8 S; v: V0 \% @5 u& a二、认识公文写作
& d2 F5 g, f# O: c3 M  W（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
0 c7 E6 h6 W6 f* o! V, u3 {  i表达……
时限……
3 g+ ~% m4 [% |+ ^; V案例分析
: K9 U: t5 z. L# `（二）明确公文写作的基本要求
& Q# g# N4 g! O, S. Z8 w. L0 P( @思想内容……
+ ^& G# I7 p' S; Y3 e语言表达……
篇章结构……
2 \5 v4 [! \1 B! [0 r. T案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
6 W+ O! L, A% K) b; ]# _) ~+ b思想准确……
) I1 p) S$ c$ V& a材料准备……
2 `) j4 P3 X0 m# |% K方案准备……
8 b2 a6 h% v/ x+ j2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
  `. {9 @( f" g9 p- Q表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
7 S- @$ u( d0 T" c; U4 i# ]0 t第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
( r& f" ]0 {! R; y. l5 s     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' K- |% h, f9 e" }/ u! _一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
3 w% f+ q! M+ v* q案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; c3 P4 I8 b9 X/ L1 }7 @2 ?2 t" x三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
7 d: h6 G/ D6 a案例分析与修改
+ P8 j/ r0 ]- Y7 G+ O6 H7 l2 n四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
2 a2 Z! H+ T+ l) \- i' g7 p规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
6 l' l- r. |2 o. D; H# E五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
7 H! s2 G8 N. G+ \案例分析与修改、构思训练
/ n) l! s2 j% c六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
5 B2 ?% f3 B* d* K规范、技巧与经验
, E! U- v) Y& F# Y7 i案例分析与修改；导语、标题训练
* W+ r1 C8 O0 y# g  u4 V2 h8 ^% Q七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
6 @& j1 M) `, m& ?* E: @0 J案例分析与修改
) u) @* Y1 }8 J7 @- N* y) ?- B! D八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
! Z) D, U1 u4 Q: ~  m九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 @; i% [+ V. c3 h/ K十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( L3 N" B. j. |* x6 R十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
! {! K0 j+ s$ j; y 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
6 r2 ]& b' [, @8 @( X% k 锤炼基本功
 三种关系