企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
3 k+ [6 Q, W) G( ], e( @课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
  n5 d; ^$ ]; z/ j" `. I; t- F培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
' }% v3 |1 ~2 k* x   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
7 H4 Z# s* m  {0 r) Q一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
  W; m# @6 y+ H1 a8 \7 i! N（二）熟悉公文的特征
. h& p. H6 c7 v. B; \, `) U     1.鲜明的政治性；
; D4 p% F4 V' m, u1 K* J     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
4 _% @1 \& H" O/ S* F- g（三）了解公文的功能
2 ~6 E; B. }* T) ]+ I     1.指导工作；
% T. a" Q9 b; K. e$ k" i# I2.规范行为；
/ O- ?; V: a9 p% D3.信息联络；
/ s8 c: X0 H, r. b# J# n# D" s4.宣传教育；
5.凭证依据。
, N+ P5 |; X3 k7 b: M7 `（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
$ `+ `, m5 Y6 v4 @# V1 A; C8 f2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
) ]+ [9 N1 b2 B主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
2 k* P$ n& v3 G标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
. N8 T; Z' @) l4 r& \《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
; z: \' U! |, K' O0 P& I2 l（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
0 G+ n* `& h- {" a0 k% R# D* X4 I+ J原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
$ N( c6 [) L& r6 T发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
" |5 Y' b( X- d4 H份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
& F! `" w1 s  B- d. q# V& w! k取消主题词要素；
  g1 w4 C& {+ A, }附件另面编排，版记位于附件之后；
; u. \9 s1 E! ~, B, ]信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
  K5 ]% G$ @' d纪要格式根据实际需要而定。
' ]0 _  [% z' D4 v0 F6 J落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
3 M0 [, f( v4 N8 Q  T版头部分：
& f$ k6 h& `; m/ |份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
/ l# c: w  h6 O$ D4 q决议
3 k# a5 z* o+ E7 k9 {$ T/ H决定
( `. v% G; H5 s( ^) R0 b命令
公报
, b: a  T; \" c, H6 _公告
通告
意见
* ^- E+ Z  W: k5 i7 n6 O, b; G: y通知
( x$ m6 q4 w: D7 ]* @通报
  l" u% S0 I2 n" }9 [报告
7 d# m  ~: i$ Y, u" I6 {请示
# }" K9 `1 l* A- |批复
# m& S  b- M- Y6 R议案
) U: T% x* q+ Z# [* ?/ [% ^8 m% J% k/ j函
, X6 k" W/ G! J& O4 Z纪要
（六）选择文种的依据
/ S5 C" F3 b  T2 d1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
. \! D8 C  F0 V4.国家法规规定
3 @- q1 O) U3 s0 G1 l6 K文种案例互动分析
二、认识公文写作
% j% e  m& u3 c* T' p（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
7 p" a+ [& B2 T/ @) t目的……
* G6 E2 x9 P3 x8 V内容……
, W5 t6 q7 z6 ^1 e格式……
0 \; X# l  r) h* f0 M* s6 p) u表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
( m$ n4 V# P/ J; q语言表达……
篇章结构……
' R5 ^1 ^% K7 N, j案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
5 X) p7 q- s& f材料准备……
' t! R8 ]+ _' ?0 ?2 u8 ~方案准备……
0 e4 w+ `/ j; v  ?& O/ Q( w2.正式起草阶段
标题
* ~( J" L& e; r6 C& M首尾
" `) Q/ p# A- s( B) n主体结构
表达规范
/ g0 Z" U# |  L- Y3.加工修改阶段
范围
步骤
  W" v6 q; Z6 V1 N# g3 {8 w方法
4 K4 _& _/ a, H9 r$ A* a文稿修改案例、互动分析
0 t- d! I' N$ c3 }: q( Q第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
0 ]  m0 X8 r* l9 h; }. m+ I; N规范、技巧与经验
& a* i7 g$ h/ _* i4 e案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
8 p* L1 x6 P) M4 i. I( X9 M8 ^规范、技巧与经验
案例分析与修改
; Z- U0 q8 E$ X0 g三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
8 i) O  M1 R8 n案例分析与修改
- }- W3 `3 I( m四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
6 B0 G  M4 o8 `# t+ K0 U规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
% J, F0 A$ P/ @$ W% V五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
6 [; C" H$ `7 {; q( i6 x$ E规范、技巧与经验
& ^2 c) P+ [) Q+ D' X案例分析与修改、构思训练
/ ?7 w* ]! \9 w+ `1 o2 j- O8 B六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
/ O& s1 `& ~1 _规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
5 p+ Z9 t* {2 g( c七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
' `1 Q0 J  x8 n- h6 n  r$ h规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 A. n3 ?- S+ t  R( u; H八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
& A1 }5 o3 M% c" A9 i) F' @  A规范、技巧与经验
) N, x1 ]- _5 H  P0 d' u& @案例分析与修改
- G: ]" m6 c8 r6 I0 G+ n' Y: W九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
" z, H* [3 `: |/ C5 k: i7 q! p! b规范、技巧与经验
7 U* g5 u; v0 {* }案例分析与修改
0 l( }3 `$ v" A% k* i十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
" r  t7 T- X  t, n8 U2 a规范、技巧与经验
2 b" ~- r4 }6 r1 K# R, w案例分析与修改
  r" N% u2 e( c# V. Q十一、怎样些信息
- b. e& O) P/ M! y& i第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
: p  X$ p  x/ p4 B（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
7 F! S; f' a1 q: t4 a. R 领会意图
 换位思考
: k# _- ]/ ?& |1 y1 E5 \$ ] 思维方式
6 L! Q7 H/ u# ?9 M$ ~. K, ?& |! a 角色定位
 逻辑要求
& q% V4 O( @' H! `0 e. Y$ e/ Y4 e9 ^ 锤炼基本功
 三种关系
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