企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
; l. x, g9 W3 \' {' ]3 d$ |培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
0 Y4 h0 d6 o7 x. P0 v   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
  j+ g( }+ [$ @4 U# q! }8 E一、认识公文
! }0 P  f7 I9 B# Z（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
% @) O; @# Z& A; t9 F% p案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
8 X4 A) T/ @, M（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
- C4 X* H; p2 k7 C$ X5 @1 ?     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
' R( E7 k6 \+ x7 @" c（三）了解公文的功能
" P3 F1 a: `( p, b$ w; F9 R     1.指导工作；
2.规范行为；
3 `+ B  o' ^% r, m' _6 S- n+ I3.信息联络；
# s4 D; G3 _5 I- g% L5 W  l, V4.宣传教育；
$ G5 N5 A$ D: F5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
! U* U) o+ t+ X! Z6 A2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
0 m$ s4 U1 W& K2 [版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
% R6 J0 q) }. {( `6 ~主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
  S# b* ?) @0 l0 m版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
( K5 u  j, W) O  g标题案例互动分析
' G0 k  r# c/ T0 D/ a5 [3 k' h格式案例互动分析
4 U1 J" u* I" j  [3 e3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
- y! X- n0 K- s% i2 ~《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
  Q  f" `, p+ t. H4 n! h（2）规定内容的比较
$ o9 D' D+ ]+ O! U; I4 N总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
' b6 e1 `, k- A4 p0 v要注意新《条例》内容的学习。
/ o1 T) {( F4 H, i! B（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
2 H, X5 u  Y- ^' n. v* f将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
7 q5 S  _( P: f! {. v原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
$ q4 {# K, O& }4.新《标准》与原《标准》的比较：
4 H- w7 A. ?: @/ |1 Q（1）新《标准》的主要变化
# r: V8 o" Z- M& C+ d将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
5 ?, V, L) g8 q发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
% W/ J+ G! V% d! J份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
6 F) O& U& m0 H. m0 Q& [6 @公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
# g" C3 {8 [6 S) x. Z, P6 i; ?附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
1 F7 m6 a+ T* U4 l3 H纪要格式根据实际需要而定。
! ~0 {, p* Y" R落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* z, T7 G7 i# D6 k- g（2）新《标准》的结构要素
- P1 m- C  p7 L5 |; }( Y4 ~5 @版头部分：
$ D& F6 |% g( y3 T- G份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
' W, ]  n4 A9 W/ n. f主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
7 x5 }+ |% M0 ~  j; b. N版记部分：
; P- {- U; J( _7 C) c/ `( N; {抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
8 E0 \& W* ^# s. Y( R/ r5 k 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
' G4 x' A; |! |$ y. c7 X( @命令
公报
公告
通告
/ X. ^' M* y9 N- @! G意见
- C/ E* {- L! Y) r3 f! {通知
- N8 _' @' |5 u, @* M通报
7 m5 r+ ?3 g0 F5 f7 p报告
请示
+ r* B, D: o4 T. V批复
议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
8 F  U3 g& b9 U! Z5 x2.发文机关的职权范围
# E  s$ E% t0 T0 ]9 A, `  Y# ~, c, U3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
: Y2 ?3 X  ]* O二、认识公文写作
3 a  K$ s  G% _, o' _5 ~% m（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
0 O. J7 j# I: M! G* [) x8 L# G. t目的……
内容……
格式……
3 r& d" n2 q, l4 s& g' F" A表达……
1 b  Z/ y/ P$ h/ v3 ~8 b时限……
4 I0 c/ \0 A& y/ E9 M  A案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
3 a. Y* w7 }7 p; q思想内容……
语言表达……
& Y# W7 t; {5 }% _篇章结构……
案例分析
; x, m7 d# r. E3 M; u（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
& \- \& u0 \2 g- Z+ b! X: j- `方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
* l2 U5 d0 p* ~4 u: x# ^表达规范
3.加工修改阶段
3 Y' l& S: ^) `/ b* t/ T  v$ X范围
, g& y, Z7 M3 I步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
/ i& L+ Y! U, K9 D. p. Q规范、技巧与经验
案例分析与修改
# O  h# o6 }7 }( S: L二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
8 V/ G, g) A! f% `# T6 q案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
; k7 F( j" p  B案例分析与修改；导语、标题训练
2 \- f+ y1 J9 u, ~5 I7 J2 i! c0 N五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
% P  T7 `& S2 y; u' T2 i六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
- X! n' @8 ?9 V$ p8 u七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- E0 W1 Y& Q  |+ ~  Y规范、技巧与经验
+ P+ Q: b( [5 h% \* @* L2 c; J+ v案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
. I4 S- _' |4 @/ Y2 T, O& G+ b九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
& p: H* G& Z4 o, t2 a; R% i案例分析与修改
0 u: D! L8 p" ?' G十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
+ l* y! c+ r# r" ~案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
) B2 e7 A( i4 X; }（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
" Y6 O9 p; l) ]. G 领会意图
 换位思考
% Q/ o. ~# z5 b% D7 y 思维方式
/ ^$ M7 d6 f( h+ b: k0 x 角色定位
0 K& O$ N9 _8 q4 @ 逻辑要求
+ u& |  O" G4 f  s9 Z6 S8 R) N 锤炼基本功
 三种关系