企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
6 i0 u$ N! l% M$ l, q) s8 L课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
5 ^: L/ |# @/ y" l4 }' ]& J培训目的：
& i$ B( _7 |+ }8 T3 V. w企业形象建设，
1 r5 j4 t$ b6 U! ^! _" P5 ?   不仅依赖企业的产品和服务质量，
( }% F  E% t8 o3 N' ]6 o- D   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
( p8 [9 K, a7 ]  x1 {% C+ T   是构成企业软实力的重要基础因素。
! q4 ]. s: F. n2 ]3 m5 J$ O课程时间：  2天
5 [2 a: d1 A6 N/ p. w第一单元  认识公文写作基本规范
# R1 K' a% _  o2 _% z* y一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
. n, l7 w' j3 N     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
5 P3 A4 l7 S1 H1 ]+ R; f; q     1.指导工作；
; E2 b2 G2 p+ Q, }2.规范行为；
+ T9 t8 o! q* u. {1 z' B+ p* ?3.信息联络；
% |3 z  o" G6 ]& l7 d% V! b, t4.宣传教育；
) E) a% E. w, m6 i$ l! w5.凭证依据。
/ u/ R. O  A  B  V& E; H（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
1 B% m: ~6 S( U) Z" c! u9 l主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
, I/ E+ f% N4 q; n# m标题案例互动分析
: `8 H( T0 d+ Z0 u格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
, Y7 H  x0 x- Q$ M: O; S" S1 {（1）章节与条目数量比较
5 S1 y+ d7 y  d7 O6 P《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
$ q1 [! \0 s  y  {7 t《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
5 R/ Q/ ]+ n  h3 S1 V% B, f总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
$ b# f# B  _/ D; ]要注意新《条例》内容的学习。
, R* t$ m6 M, R  ]* r9 g（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
9 y6 |, c8 S* ]" f8 B原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
8 R7 W) x# g6 v" u4.新《标准》与原《标准》的比较：
8 t- A  ~$ R9 Y6 E+ {& [（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
+ E/ @0 }; p7 [" h/ u5 Z份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
# N4 d9 r9 r) p9 e2 a& ]8 c7 o公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
) o# n% P8 t, V: S4 b联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
& @5 [' R8 q) R7 i: C取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
  Q" f% Y1 K" A( S( T* |信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
4 Z) j+ g! n) _7 V落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
9 e) y. H  k% ?（2）新《标准》的结构要素
, ]2 m7 f6 Z# Z) r1 \版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: N& `/ k2 D; d4 R7 C3 {  z主体部分：
- E1 h" S2 \* m0 x' u3 t标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
! u  E$ n  f2 u) H6 N版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
8 [3 Z: Z9 r# Y" e2 j. q1 y8 @决议
决定
命令
公报
公告
3 W) V4 `% Z8 v& w/ \通告
意见
1 U3 d: L8 g" f. y2 p$ h* T( c通知
通报
0 P/ Z5 [) S2 E. c7 X报告
请示
4 B! t% J2 t& j& a批复
" I0 o8 f4 K9 c8 B) ~0 q9 B# f议案
# r% `4 F0 i$ v8 p' q函
纪要
* K5 X! q( q+ T' o（六）选择文种的依据
( k& L6 c3 Y% U- N9 E1.发文目的
2.发文机关的职权范围
4 \" Q* Q9 N, P8 g1 x+ f3.收发文机关之间的工作关系
5 ~* g$ }* i* P, C. k0 `" V4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
4 r: K/ z0 n- @4 J' `4 X8 m内容……
  o5 F' N# B7 G+ J# P5 [) f格式……
0 R! {" P% U5 W4 x; m( ]表达……
时限……
案例分析
: m8 _3 b( x* {6 ?+ p（二）明确公文写作的基本要求
: B5 Y' {8 k+ e& e思想内容……
' b0 v4 ]6 M) \- n2 b7 T语言表达……
, J* v2 Q5 Z3 E3 H篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
2 A( v+ N- g- \: L5 g* P1.准备阶段
/ j7 K' a/ j* T思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
7 k' b! K; c, B! [6 m8 u主体结构
4 x* N: h: Z1 m/ J3 ]4 r表达规范
! J  d6 y  `6 ~: k1 K3.加工修改阶段
范围
步骤
; N) T2 A6 z; x% j( i7 D方法
* u6 [' d; B# l& Z2 H' W) q  M文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
: Q$ M9 w) g  J! P* E+ m) n     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
) T, y8 B) K) I规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' B. @* o7 m: U% @  }三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 [  F3 F/ a; R3 X规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
. F9 ~7 @* J" S; g: K: F* [案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
5 F" F/ s7 S( j, f- [六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
: |  M- Z5 o3 m2 s( K3 g七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
  E: _2 B& P4 D) u' w& U1 d案例分析与修改
' t' \  d, p2 D, Z% z4 X八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
8 R9 R+ ]4 K. K6 c. L9 k案例分析与修改
- A8 z- N. W. w" y) D十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
2 X4 Q: \( v* E1 g案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
% E% _) Y! m3 F( e  T5 A( k 领会意图
" M6 t: v% s$ u% Q 换位思考
 思维方式
- y& G  K  W4 I% }8 M 角色定位
* {/ E1 Q  p: r( I6 s3 N: E* w 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系