企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
: F6 Z/ J' K" @培训目的：
企业形象建设，
( g7 S5 G) S: V4 |5 A. f4 j   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
+ E  L' i2 m' n" p" x0 J   管理队伍的办公能力，
5 V1 O$ d8 p6 a( t  k   是构成企业软实力的重要基础因素。
$ [1 Q7 p* H5 f9 Z课程时间：  2天
, R: B: ?7 T5 x; U0 O. n第一单元  认识公文写作基本规范
7 F0 S+ Q: d# x9 Y! X$ T一、认识公文
2 H. t% T8 I1 o/ A5 _: K8 C（一）公文基本含义
9 }, B% [  v( }" q- Q公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
$ ?% B0 G7 K  n! ^案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
7 m: \5 G" J, F8 @- N  B0 I1 G+ z     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
. K6 g; M8 K9 f4 P* L' g     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
0 t9 L  k. M* P8 V（三）了解公文的功能
5 ?6 v; ?; _0 h" g' d6 c     1.指导工作；
2.规范行为；
4 S: E9 `( V: ~) W  P3.信息联络；
4.宣传教育；
+ I0 A$ J& s- f9 W5.凭证依据。
, s; u) H6 E! A3 d  n. W: @（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
2 {% \  R( t; b0 q& Q) Z! b1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
8 ~; R  K2 J: ^- M9 y6 T版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
; B/ @1 ^/ ^  y7 `( l( O版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
; V+ J' Z3 z; S9 z" G, M（1）章节与条目数量比较
# J% `* h) A+ S《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
6 k/ h8 n, }" M4 d  p+ k《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
( u% l: x/ ?( T0 ?1 H) B（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
6 n2 q% s5 O( W- ~5 H  t( j（3）新《条例》内容的调整
. |$ S7 ~: y) S# Y" v行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
& X; d. k  v- P9 g% L原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
6 q' p5 t9 Y- _2 X; n/ @0 C在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
' W, f1 Y5 o/ x( Z) G  N, ]6 I( y4.新《标准》与原《标准》的比较：
5 Q; E* _$ T0 |（1）新《标准》的主要变化
4 B* ~, u& _! B$ C2 `+ H将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
% k; E# @1 ]( \: e& Y. R" x' z7 P发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
; G, v6 s. s! R; q; g, m份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
8 X, ~! r' G% s( F' V, E' X; A联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
% Q( ?) |( f1 k9 w信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
: x4 f9 I4 M0 \( h) ]  u9 c主体部分：
# w  U) y8 b# K3 r! P5 }标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
/ p" e' s$ Z0 t4 |1 `抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
' w8 ~. J: O+ g4 S, k  _$ o0 {6 { 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
3 _2 C3 G* s# M% X1 A) V* R9 j决议
决定
命令
  k' Z  J6 X7 q9 c7 I2 ^, m* y0 t# G公报
公告
通告
; E1 @0 j' y7 n4 R2 i5 T意见
通知
, {% {$ x, c# p通报
; b" [0 i: K# T# Q' B4 i报告
2 x3 \/ S# m# m0 h请示
批复
议案
" H5 N. y1 v3 `, ]. ?函
6 |+ F) t, k# t- s3 @; U/ Y3 Z! H纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
: M! q$ ?8 D, `% M/ ^& i. z+ O2.发文机关的职权范围
/ H( E9 r/ E& _  Q2 ^( D3.收发文机关之间的工作关系
$ d- I( H4 V' f! o: Z$ v, m4.国家法规规定
文种案例互动分析
  W( p2 B* I- r% G二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
. T3 V& c7 d" y# _" W! J% K1 b目的……
( u; z' S( B8 X内容……
格式……
表达……
6 t8 C! l5 C( w时限……
案例分析
0 j* Z* B4 X7 j: c（二）明确公文写作的基本要求
7 z+ M. u! W- n  s  j5 R& {- N思想内容……
语言表达……
3 {6 `" Z" d8 r篇章结构……
& v3 ^* P& v# V  ?6 ]案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
! b% f! a: X% p  U8 }2 K0 l. {1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
7 X7 O+ G( K1 X4 r2.正式起草阶段
标题
' I& b) F/ G5 T* P: e, L0 E首尾
主体结构
, l& L* o% x# k) r5 V8 m1 _+ `1 u表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
6 b  k! K* {  W' p- t, a  j7 c/ n7 r方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# W- M' q9 P% f* Z1 U1 T. m二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
+ J+ V8 ~. q9 e/ }/ q6 }- l9 N  {规范、技巧与经验
案例分析与修改
( x5 R0 T9 J  R1 b三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, l2 B- v+ P. D! N* D* I四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
" e& j* O6 w1 |1 s; q7 e规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
2 ^" S9 G) Y) N5 [  M六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
2 V! v" O) P; U: |. C/ B! b, ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
4 Q8 w4 Z- b$ j规范、技巧与经验
; @. ~1 U& Y; ]- F% O' }案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
5 c; n& g; B6 k% u7 k案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
' ~8 L) |- O6 K' W9 v规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ H/ Y* X/ f$ D7 v1 s十一、怎样些信息
9 b. Q0 W( j3 Y% C- o$ i3 ]* G第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
) }: X# f* o1 j6 [' M8 @* q（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
' ]* w  S4 _+ V1 [" `! L* r+ F 思维方式
* N. Z' ?+ z* Z( F# O) {1 A 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
" a* f$ W. N2 Y+ i, r( H2 N" K 三种关系
9 K( j5 I* s6 x8 i' F$ U- m