企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
, B1 P# s' L  o! r3 B: x培训目的：
, G2 ?! g* }  T8 x$ H9 ~; j5 i/ Y企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
& D# d, }; Q. b% E6 i) h   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
) A6 u) {+ L! k$ g   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
# H2 \7 S* m7 [$ d4 s第一单元  认识公文写作基本规范
- }- v/ |) n" e1 d一、认识公文
5 q: X1 I' j& y& v1 [4 A（一）公文基本含义
& U2 I- |3 i2 Q6 ]# A0 ]. P公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
& X( F6 y& G! s* k9 Y     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
8 b0 b3 G' r! E8 Z/ s（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
% B4 E3 _5 j% Z& T5 I( H2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
0 g2 {  ^! k+ n! l; K* J# n* \; k  w* X, F5.凭证依据。
& R) {5 y# D: h! _) f4 [8 l) p（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
/ z& v0 X- v  u3 H+ |1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
, {, u9 W6 u; @3 g% ~2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
' r! m; L! A- G) d0 J7 A0 s9 }: Y: E版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
( W! }$ H, J2 K. P: ~- E3 Z7 b3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
: b( t  g# J8 D4 S# T" z《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
. l6 l0 J% `- T" @) V' R$ F《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
- q- Z8 {8 n  L8 M" w! F9 ?（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
' k8 a( ^9 Q) W2 o（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
, D6 d/ c! g5 X) E1 E! Z: Q( A. j公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
- s* i  F: Z! l! a, j) z; w) E/ y联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
/ `/ O! |( p. V/ w! ~附件另面编排，版记位于附件之后；
' h6 t  X' ]' X5 Q+ G: C信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
6 y( m# J* o; A% |4 t9 o纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
3 Z6 K6 I5 T+ }8 y/ Z份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ x  d. G' i5 W7 |主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
" `( B/ O/ b5 z2 j3 g2 q, [" y决议
/ Z! ]3 |+ U3 }& c- _2 r4 `) j决定
# a  O) P3 o  N# P命令
6 {7 B9 K# v9 V* r" a% ]公报
公告
: S  w' \" ?( K. c通告
意见
通知
+ Y" l- J" g8 ^通报
, e1 W9 T" y4 Y# S, v5 `$ T7 y报告
$ ]2 B/ |: q! H6 ]5 @1 M请示
1 z9 ^' S4 `: I5 G, M批复
议案
函
( k  T( A& c/ K# e* O& |纪要
7 n' F: z4 v+ q2 e（六）选择文种的依据
* I2 v4 E3 \, W  P; \0 D1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
9 U- Y$ x1 v' l* V' r# O" U4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
$ g2 x- }7 U, p1 B; k$ s内容……
/ Z3 _9 M2 O, Z) O& T格式……
6 l5 g6 r. a6 w) C  Z( A6 S$ G表达……
时限……
+ x  q+ Q! V  N; D案例分析
/ `. J6 o: L8 f+ F$ {  L& m（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
$ c, F* Y% Y1 t; h& o' k" C0 ?篇章结构……
3 N" N# a# L5 f5 t  v  ~  z案例分析
  N/ u' N1 s! k* x; y" z6 L（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
5 z+ i5 U! t  t* J" H6 U思想准确……
材料准备……
' @8 Z$ E+ J: |: {! D- p方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
* P) ]7 `1 E3 Y# B- X" g表达规范
3.加工修改阶段
4 }9 G6 @; X) i( }, `范围
步骤
1 v: ^% ~8 I; g( S9 `- P( H: q方法
文稿修改案例、互动分析
& M/ ~/ B2 e5 D9 v3 L第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 ^7 c* f; k) @% _     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; K! K8 m# Z+ ^# @9 a& I二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
( Y' V0 O/ Z' C规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 \! }  l) R% `: E8 I规范、技巧与经验
- v  g+ J* S3 T5 q! a案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
! {* E- H1 d: M; q- g案例分析与修改；导语、标题训练
4 s$ }( O5 I) k! k, E% [+ b五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* |1 l( ]/ p9 @3 a0 M规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
( b7 c% n) X$ E) }+ Y) f) F六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
6 \# w- Y7 g. A% Q- F规范、技巧与经验
& C, Y) g+ Y- F" ]" X$ ]# m0 o案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
- Q; e. G7 @! l2 G7 \案例分析与修改
- J0 {& ]( v2 m; W  Y2 j# U0 E八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' N& @8 ?6 e0 _, M9 o九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% T) k# d  _5 B0 b十一、怎样些信息
8 M2 c. N, H8 a8 N+ L' I, E/ R第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
  a/ Y! S0 T8 R8 ?& G- v0 j 领会意图
% a2 T# ]3 m  b5 o9 P" P 换位思考
, H2 Z' P6 W" c2 t1 h5 u( b, x* ` 思维方式
$ E- {% r4 r) I( q: _  l 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系