企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
2 Y& U0 P/ Q7 ]! W  R课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
' o- z; l5 [, F/ d课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
3 ?5 I/ ~0 C/ W6 [& T+ x# L+ l8 y8 n一、认识公文
（一）公文基本含义
6 [( w- ]. ~  p* H2 L公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
  B& U, }, F- J% |5 S+ @案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
' _4 I" D# S! C7 e% e+ q; K, x     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
& j8 X7 P' M+ ^" E4.规范体式与处理程序。
/ I" a5 P9 N1 f& ~" v（三）了解公文的功能
8 q& Y3 ?" `; D* u% g% D     1.指导工作；
2.规范行为；
7 k) ]( j* Q* x: ]$ V* P3.信息联络；
  E: V5 x! n  x2 O' r- s  M4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
* X" r3 y5 {2 ?1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
( u2 g7 v# T, d0 q: o2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
1 g  {: R' Z' a  q, K$ b: T版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
( L: \: g; J! {" m& ^8 ^: x主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
% p- b9 H9 `; v版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ o- T, g$ }3 N& c# m% ]# T3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
3 E4 R& B$ p( ~6 X9 j( l: X（2）规定内容的比较
/ _) `, _3 d7 Y总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* Z; L6 Y2 f/ _, n要注意新《条例》内容的学习。
) \! \/ ^( k& G0 E" j8 ~（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
8 ?/ k' O3 u& P. r9 k5 z将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
9 C, a9 q7 |, I在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
; h* v. P4 n2 w- q$ K! S2 a公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
: A8 y' E6 P. b0 w公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
+ A3 ]5 b, s  |( E9 U联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
4 L3 |1 @# F9 C+ o. D7 m2 f附件另面编排，版记位于附件之后；
6 ~. s3 s; A' c& G信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
$ M8 K8 P. T3 Z# ^# X/ E5 |（2）新《标准》的结构要素
+ [2 b% W- ], U( U0 X版头部分：
. k7 _* }& j. {/ B# Z" |: F! q份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
6 K  b$ w+ R5 B, ^7 M  e# r主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
% b4 b5 G4 v) o& a* K拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
+ ^# j8 u  k* y. s- `1 y决议
决定
命令
; Q$ }1 g! l4 c( t, x0 r公报
公告
5 k5 E: |5 M; B6 S通告
! y: B* U; c% X6 h% @7 y意见
通知
; c1 F  b3 ^4 B4 m6 u6 s" F通报
报告
  @" N4 y# @* O- _+ Y/ |& ~请示
批复
- v% v5 i+ V! z! s3 v议案
函
* u1 F7 |1 C6 T& ]% a0 a* F! O4 j纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
3 Q6 G5 M: Z. t7 K; z2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
3 T/ g( K3 o) d% b( U2 R% n6 j4.国家法规规定
文种案例互动分析
( o* d, k- ^  z# F% @; {! [二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
8 m8 m  {, L( n格式……
2 d; l# p. O1 Q* i5 j# a: d表达……
时限……
5 c% M7 s2 M" ~8 g: f3 P案例分析
4 @8 W9 D  t& ]" `（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
2 g' n& B5 q* T& V（三）遵循公文写作的基本步骤
+ e- B0 T$ T* B3 p4 l% y1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
: z* u/ c* W: R. k2.正式起草阶段
' G3 l' {6 t. r% u" v: s, \: X标题
2 \5 m3 q5 m/ l" a* I首尾
( G5 a+ x" {) u- J3 v主体结构
表达规范
% K7 S1 y! b6 @( V3 r! s  ]3.加工修改阶段
范围
  X4 w2 s! [6 i, }) J2 f# N步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
0 U8 O; C  D- u" b* b     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
- ?4 ^5 d. d" G" H  \  r规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
' U! `* _2 M5 ^) [% e规范、技巧与经验
5 R6 U7 b5 J& l( D1 ?: z案例分析与修改；导语、标题训练
- f( S% N2 N" T" e! @/ K9 s; i- Z五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
0 r8 [7 {0 Z: P# S规范、技巧与经验
6 h: N: J, A$ y9 ]案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
- q: A9 L- Z5 {; }9 v8 W+ s规范、技巧与经验
7 N2 }5 D: i+ p: R$ e* u) j' k  G案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
" t2 x0 M9 j0 Y规范、技巧与经验
0 G3 _( ?0 V" g2 I2 u) \1 h案例分析与修改
6 q4 ]+ f- d3 i八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
$ I4 A$ w% r( V3 p: D3 U案例分析与修改
4 z' v6 p( c8 S; F; |十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
8 e: s# n$ L8 K, y0 A# n7 J第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1 J0 M. u" Y. c/ @# r( x) p5 @ 领会意图
 换位思考
 思维方式
8 B: o0 ~. N7 M# r 角色定位
$ H7 N* `9 a# A; S, q* W 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
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