企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
5 M& u1 M5 N) [3 i* v% i, J课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
2 X8 |# U3 [; ]8 q9 a' \" T培训目的：
企业形象建设，
* H% O' D; ^- e6 ?   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
+ W: p, h* E" f, r; |   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
9 f0 Z3 V1 f  n. j3 F1 g课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
; _' |% Q6 v! v! L; F/ z5 _+ k0 R一、认识公文
# f/ a4 \* F7 S8 c0 E( F$ ~（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
( M8 W( ?; f8 o: u! k案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
4 A* W, B" x/ P, t- `+ D（三）了解公文的功能
$ O3 _0 Z$ Y. z& J8 d( _* i     1.指导工作；
2.规范行为；
6 A% j# o- W" p! u" z3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
  e# U4 w/ Z* H5 \& X（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
3 E  I3 \. N) P. `7 t) S, L8 J- ~1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
1 ]; B- `4 _6 H2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
9 V$ }- x8 q2 b版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
2 m0 ]% Y1 M! E0 q; N2 [6 _% w标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
  d6 q" ~& t7 [, U: u《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
' G4 `( _( |3 k总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
( U6 r5 {+ y4 Z7 ^, o6 C* G将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
; [" h5 R; `1 x' l在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
2 x' w6 u$ Y7 c% h; [, ]4.新《标准》与原《标准》的比较：
- m; Y4 ^( O$ a. A（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
( D) z+ w0 _& X5 }' m发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
2 P4 m6 z% z! Q4 v公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
+ o8 u- ]$ K- W& w, c2 U公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
0 l' m5 W, }) W1 ^8 u! m# g4 [附件另面编排，版记位于附件之后；
6 J1 R0 D4 {' b' Q信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
% @) o. M, _' n! e) P落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
9 S6 `: m9 q* _) _（2）新《标准》的结构要素
: Z+ m( [' i& |4 K" V& X' u# c版头部分：
1 m1 t; z* r  y# k- l份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
( S4 ]- u8 p' {/ ^0 ^9 c! w, ~主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
" u: @! y5 n. i" n/ W0 v$ y( h版记部分：
1 o% P! x- z3 L抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
  C; U8 Y* G0 p0 I8 f3 { 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
% Y" n/ x( b* {+ p  l决定
命令
3 p6 Y2 Y; W) @4 v  b公报
公告
4 l7 C2 h  Y& Y2 U- V通告
意见
通知
通报
报告
! f. X) R, V6 w( y! r请示
批复
- Q! t, X6 K& j4 u$ H. }% p议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
: s* o8 f7 a  V4 S3 Y6 m) e% {1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
* T& T( d# P3 ]1 [4.国家法规规定
# @3 z' O" Y4 L& {1 A. m! q- _8 H文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  [% f& _5 E" P' E: c目的……
内容……
格式……
表达……
) ^2 I# C# R+ j) s时限……
案例分析
- ~5 A% [& _" F- \（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
1 @2 X! A1 \+ K- a% Z案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
0 D3 n4 `6 U. s8 m7 u8 x思想准确……
材料准备……
" S6 u9 V7 f% g) l方案准备……
. r9 e) J# N. \# D! [7 |$ N& N2.正式起草阶段
1 B% k0 ^# K& P标题
: i$ Z  s- c$ h4 }/ ?2 E- Z3 i+ `- _: Z首尾
  }2 s' j4 e( A) V/ l主体结构
! V- \* q4 d) S8 U8 |9 F- Y9 U表达规范
3 j( O2 Y+ z1 a3 O! s. T9 |) S3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
" m! X+ D5 H- d( A" s% d" f# T2 M- T文稿修改案例、互动分析
2 g5 g& Q* c4 q0 |: `9 p第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
, E! m" `* e/ ]     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 p# @9 X, D8 N7 C9 u7 L% L! [) F二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' ~- d4 M3 z7 U9 w7 W三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ r/ l+ \+ N* u, R( I/ X规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
0 b1 C8 }& _6 d, ^$ W/ U6 U% p) i* y规范、技巧与经验
* ~* W, X8 j' H* D: D案例分析与修改；导语、标题训练
% `$ K5 H6 p& b, ?五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
3 N# N+ k, O9 Z% y, |. ^+ u案例分析与修改、构思训练
5 v# c' t; v$ v: _六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 J9 ~4 T  e+ w) O; d3 ~规范、技巧与经验
" E+ |6 _  ?4 C% F. _案例分析与修改
% Z% G8 e! ~2 Z8 g4 r八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
7 k- p$ L- L5 G" j5 U规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" u- W: ^* M. f$ p; f3 n, r十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
* o0 w$ i5 g& s: B规范、技巧与经验
! B) s8 K5 c( j. X8 M6 p3 M案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
8 v4 n" P1 H: \) E! S, P1 |2 g（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
) @5 I, b9 ?) h, A- L8 ]* y 思维方式
 角色定位
* `8 I  O9 Y& p: ]7 \8 s9 T# t  _ 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系