老耿答疑解惑：业务干部怎样学习写公文？----兼谈“功夫在诗外”

      业务干部怎样学习写公文？
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学员提问：
     我觉得我在公文写作上主要存在以下问题：
/ l: f1 n; [& W0 ?& E1 x  O: X' u     一是实战经验不足。因为我在业务部门工作，写作任务很少，所以锻炼机会就少。想自己给自己写作任务，但是没有方向性和针对性。老师觉得应该如何自我练习写作呢？
& j: }9 R# f6 y/ L4 G8 {     二是积累方法欠缺。想看的材料很多，不知道在里面获取哪些信息，哪些信息对以后的写作有用。想要培养记录的习惯，但是不知道从哪几个方面记录。想背诵文字，也不知道背哪些文字对自己有用。
* N7 |/ s( J. g+ b. p     三是文字功底有限。词汇量较少，搭建框架能力不强
3 S5 r- r% d* h* W: f     我该怎么办？恳请老师指点。

长安老耿回答：
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      能说会写是干部的基本功，不论从事什么工作都需要练好这个基本功。我认为，业务干部学写公文，自有其优势。
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     优势之一，熟悉业务工作领域的法律法规、方针政策及规章制度，熟悉业务工作的流程和实际情况，可以直接采用第一手材料，写公文可能更切合中心工作。

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      优势之二，业务干部从事具体业务工作，工作作风比较实。作风决定文风，文风反映作风。业务干部写公文可能会少有套话、大话、空话等毛病，更符合“短、新、实”的要求。
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     写到这里，恰好在群里看到，习近平同志十年前就提出文稿要“求短、求实、求新”。他指出：求短，就是要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透；求实，就是要追求朴实的文风，所用的语言不一定华丽但要准确，要实实在在，直奔主题，言简意赅，实话实说。要多用事例、数据来佐证，增强文稿的说服力和逻辑性；求新，就是要根据特定的讲话场合写出有特色、有新意的文稿。
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      优势之三，业务干部平时写作任务较少，压力不大。在写作上可以有更充足的时间和精力，精雕细琢，慢工出细活。
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# {# G, N" @3 ^% g0 b; x      业务干部的上述优势，是文秘、党务等干部所不具备的。当年，我所在的机关，有所谓的“四小文人”，其中包括我在内的三个人就是从事或曾经从事过业务工作的。因此，业务干部学写公文，要有信心。毛主席说过：“入门既不难，深造也是办得到的。只要有心，善于学习罢了。”请注意，毛主席说“只要有心”，什么叫“有心”？我理解，“有心”，首先，要有“信心”，“信心比黄金更重要”。其次，要“留心”，古人云，处处留心皆学问，世事通达即文章。再次，要有“恒心”，恒心就是坚持，坚持，再坚持。切忌“三天打鱼两天晒网”，更不要半途而废。
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      毛主席说了“只要有心”之后，接着说“善于学习罢了”。“善于学习”，就是要讲究学习方法。大家都知道南宋朝爱国主义大诗人陆游。他在81岁高龄时，写了一首题为《示子遹》(yù)的诗，教导儿子怎样学写诗。陆游诗云“尔果欲学诗，功夫在诗外”。所谓“诗外”功夫，指的就是诗外的、书本外的功夫。就业务干部学公文来讲，“诗外”功夫，其中之一指的就是业务工作。

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      但是，还必须指出，我上面所说的三个业务优势只是潜在优势，要使潜在优势变为现实优势，必须要在“诗外”下功夫，从不了解到了解，不熟悉到熟悉，从熟悉再到精通，使自己真正成为工作领域的行家里手。“功夫在诗外”，不是说“诗内功夫”不重要。在“诗外”下功夫的同时，还要兼修“诗内”功夫，做到能武能文，文武双全。


        那么，怎样练习公文写作、积累材料、提高文字功底呢？

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       你说“实战经验不足”。我非常赞赏“实战”，因为公文是写出来的，“写”就是“实战”。我认为，凡是笔杆子，无一不是“写”出来的。我的新浪博客“长安老耿”上有个公文栏目，起初叫“老耿讲公文”，后来改为“老耿写公文”。为什么要把“讲公文”改为“写公文”？因为，公文是“讲”不出来的，公文是“写”出来的。老猫在老秘网为我的博客做链接时，用的就是“老耿写公文”。
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       你又说“想自己给自己写作任务，但是没有方向性和针对性。”我的建议是：以当前工作需要来确定写作的“方向性和针对性”，也就是干什么写什么。

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        总之，“常写笔下生花，常读胸中有本”。通过“常写”、“常读”，你的公文写作水平，将会与你的业务工作水平互相促进，一道提高。
2014.4.21于长安茅庐
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讲的非常好，看了后有启发，谢谢

贾老这篇文章，对我们初学者启发很大，刚开始工作，业务知识难免不足，耿老给我们指明了方向。可是耿老，在学习的过程中，如何判断自己是否有进步?进步的方向是否正确等问题呢！

耿老师讲的好啊！很务实。

以当前工作需要来确定写作的“方向性和针对性,

大师的教诲，如醍醐灌顶，万分感谢

学习老耿的讲课稿受益匪浅  

老耿老师，你太厉害了！辛苦辛苦！认真学，记笔记。

写的好，对业务干部适用

说的很到位，深有感触