6 ?# ^; v; _. M N" n公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点9 B$ Y4 G Y, V* @8 f/ W
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
% L; u8 F5 e7 R& |2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F( W: [1 ^8 W, ?: }8 {7 v: B
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
n: Q# {6 F1 ?2 b3 l( |4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)* Z1 h0 z7 \( O" |) h# c
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
& C! j( n: Q7 r9 l' d6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
+ O% s1 k' c+ x! k; o4 K7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
; |% S# ~7 i; w, z& J8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃): |+ s0 k! @, v h) m
二、关于秘书写作公文的一般要求
, j; n% |5 z/ p7 c9 L1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
0 Q0 ]+ N1 s6 @3 u* f) B: d1 s4 C2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `% O2 e2 U* h- ], _: X) v
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
0 l) P, P1 Y. X2 `; d* [, n' u. `0 H4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g( V9 f! V/ @. z n' a
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)! R2 n6 @" ~1 Z
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
& K C/ H% Z9 P+ C$ [7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)5 P+ f& c6 `5 v) i$ T: ? n
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p9 X8 d' u7 a! L6 J7 F( f: T! H @
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v3 h. ?/ C4 G* N/ Q8 H6 G
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q) A: a/ @; `4 |& `) B2 Y% Z
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
! J/ C0 }$ r# |" i6 s( P/ J; N3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
6 e3 B) ]# Z$ p- X$ ~4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y2 r' `1 R7 \# l; E7 c
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k! U" p* C- d1 G A
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
$ l3 V0 i6 T4 Y/ p( l7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
* s, Q7 B, Q3 Z" ~+ |+ \4 L- q' d8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
) y5 k9 L8 a! H9 {6 P% o: B四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
0 F1 V0 p* }% c* J2 M, @6 W1、要注重思想,不要只顾文字
* L6 g- g( `# d) }* l2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O% c, C' z1 v7 l% l
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
+ h' a2 \* C1 S2 `8 \4、要完善提纲,不要随意动笔' V# m1 k. d8 z, I) G2 m! ^
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W' m+ A# I) ?6 U& A
6、要统筹工作,不要挂一漏万
- v3 ~5 ?% a, j( H2 O/ F; o7、要坚定自信,不要患得患失
{* }8 A- n& |0 ^ l: T. R8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X6 v8 T0 s z6 h7 D) ^$ i8 @
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
" N* i* l4 r3 I(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球: g' u2 @, j5 a2 V" D7 n& z
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题: L- V2 D& P4 _3 ^' a% W! h/ F9 x, I
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b) s' {) @6 q1 }
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
. o5 k- w, g) \* n4 Q+ B$ l六、关于正文9 T3 y- I2 ?% ~; _
1、应文题对应,忌帽下无人
9 \1 n) o; \" E2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G* q# I9 O" a9 j8 N2 W/ @
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
+ N: ]7 b5 B( g" n6 @4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L. S% D9 n2 }; L T# E/ M9 [
5、应有感而发,忌无病呻吟* T$ `1 {7 y6 S0 l3 A
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
: x. n, i( y8 m( H' R7、应开门见山,忌阐述过长
! Y0 f# ]2 ^5 u4 P- Q# h) s2 U- R8、应讲究辩证,忌褒贬失度6 u) p4 I. z* x; s ]" v+ Q8 M7 G4 w
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
4 t/ z# x; j8 q8 ?3 a10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
( z: \4 H' } ?- Y- O* y+ w11、应有理有据,忌妄想臆断" S5 q& A* O5 l: L
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |