* F; @$ P4 ~6 g+ j* ^! \/ B
公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
' A: j$ {4 J- E, v9 {+ u* H8 K [! M" w/ v& n& m" O
' N% q: r& J) Z3 g$ l一、关于公文的特点' [0 F" K* n4 v2 H2 V) D6 S" j
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)9 d# N) c/ F# h4 t O) k5 }* p
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F9 a: t) F1 l3 a$ k7 K# \
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)& t/ v! X$ _/ U
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)8 w. N" h6 S! |3 G% c
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
6 [- e9 M. o w6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
; L9 @- {, o8 v5 a7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)$ ^+ X' W( |+ ~: d O0 u7 t
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)0 N9 G" ~# K( _: P! i( `3 f
二、关于秘书写作公文的一般要求0 g5 A' n% K: M4 j8 a7 w
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)2 w8 e' u( h, t5 ?* I
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `) B) B. }4 x0 s' {" H9 o; M
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A) B+ F. a T+ n5 m, X3 c' [( Y- g% N
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g7 O* v. r- l3 b5 \8 }9 H# ^4 g0 K
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
$ B- k: P* N5 T5 z3 U6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f$ S( W8 x8 f" ^$ v& _) I( w/ T
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
1 E) `% d( s+ D5 c8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
* [7 J9 I( r, B9 s* g1 h: _三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
3 }/ w+ b2 ~8 A1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q% b' C+ E% W) D1 V R" N2 H+ \
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w+ X7 K+ J4 W& ?2 C8 X
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)) x6 M. d6 q/ M! N! ^# _; t9 i* h
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y6 e) a- N+ N1 K: w+ ]; R" @& h
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k: \) L: G: O1 h, Q
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
# P N" j, d5 O/ b7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)$ X8 Q3 e0 N- O% H$ E
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j2 I; _$ r, d: L$ k! T9 E* c2 e) {! C1 Y
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {8 g2 } w0 M# N2 S. b) f3 z3 f
1、要注重思想,不要只顾文字
6 W6 n2 [) Q# O/ Z8 ?: }2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O! K% B2 Y% f4 F2 s' d' h# X0 P Y
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B3 U/ ?5 V5 C( ?% S) F5 s W( k
4、要完善提纲,不要随意动笔- w+ t: j; O5 u! [2 t, S
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
( X( y3 u4 }3 m! n5 k w6、要统筹工作,不要挂一漏万
2 O4 a+ b6 ~4 h1 Z J+ [7、要坚定自信,不要患得患失
4 V: Z8 s2 [: K! ~0 c8 M8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X. P1 M; m3 f0 A
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)& e& M4 Y7 o( ~. ]# r t* d
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球" b4 ^: X, D) W
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题7 j0 G* P! N3 ?8 V" H* X
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
, R* x, R [1 b3 Q U(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
0 O y, Z) N5 w3 b六、关于正文
" T; ^6 F# s( l6 y1、应文题对应,忌帽下无人
( f! L( K9 h+ f& a" i# R. j2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
7 H) N# P4 \6 X4 R+ |% k7 x3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [3 W% ~; @6 R+ G& y. ]
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
5 C5 H( m& a6 q1 Y n) W6 w5、应有感而发,忌无病呻吟( M4 }( b# k, z, y2 |) |
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }" M4 }( ^+ O/ L- f
7、应开门见山,忌阐述过长
" h% ^7 N7 S! [8 Q# G# e& Y% _: }( H8、应讲究辩证,忌褒贬失度+ Q% B% N% q( Z$ Z& u% a
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
! T, ^0 H. c# l- m3 ]10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m! ^+ |& L' r3 ?2 j9 x j+ t1 P
11、应有理有据,忌妄想臆断
0 j3 N$ @; Q6 T5 p12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |