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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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, B w7 x- e/ l. Y. O) [一、关于公文的特点' n) U! B/ W; |+ S, L
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
8 \% I7 M' l3 e2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
# S9 b2 O4 @9 W0 e) N3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)) E. t: ?3 w$ \& }( C# a9 Q# T
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)6 i$ {( a" o2 b! w+ x& [( Z/ N
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求); S( Y: x" f) ^) ?; Y9 y" Q
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)* q1 }2 G6 C( u7 y3 E; T1 \
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
5 ?! r/ W( \1 n4 @4 y8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
6 P" T# E" z& E) D) \/ F Z二、关于秘书写作公文的一般要求
* L( u# H0 n! n4 N; j) C" s1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)1 W: G2 i& }' i% N+ v. K
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `/ A% k5 m. ^, N- v
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
9 F6 L6 l9 G5 A# v7 T% d5 F4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g4 C% m: U' V; ~; L3 D
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)$ z, B) G! o$ Q) n2 Q; w5 E- T P
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f- s1 ]9 X- n) R, C' b( }2 [6 N8 _& f
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" S6 Y6 N+ S5 e$ x
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
/ `5 e+ P- I' j' S: g( R% i& \三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
5 o8 o& L5 [4 h) p/ I; z1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
* w; `, Y$ ]: m0 b/ V2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w. I5 w% @. Y8 P# X. ~- \+ ]
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
0 k5 s" Q2 j: @! e8 f! B4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
3 \, {, q6 f% B5 h$ s' H4 U/ P5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k5 R$ e6 q" v% s" c* A
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
1 i) e6 o6 D" b# J8 u ]7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)+ k+ F* O4 J- i1 T% P& a" J
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j9 Z# U, o+ z4 V7 U
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
N6 x, g- C5 f6 n Y& i! V1、要注重思想,不要只顾文字
$ n" Q% J! M& [& @ R/ D2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O7 H, e# m% S1 K% q
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B& ]$ Y. b. E. i: l" B
4、要完善提纲,不要随意动笔9 @% B; u0 Q1 `4 b3 k! N
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W" a. b) a Z5 B/ B
6、要统筹工作,不要挂一漏万
' q; x" c) m2 x0 }% v- j- N$ k7、要坚定自信,不要患得患失
( k0 y, V( T; S1 C8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
; F6 L5 \* j; C9 X: w5 U3 u五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)& \& J2 B' i, i ], ~
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
6 z% ]* y; t( Z5 G(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
7 M, {8 d$ Q& u5 V) a( o8 H(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b! s9 ^4 C" M* E+ z: o
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
( ?" S8 o# |! E W e- D六、关于正文* O6 `- {) B6 }4 y' T( w( y. t m$ M
1、应文题对应,忌帽下无人
. Q6 ?4 e& ]2 J% b2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G. c0 L% Z/ M T4 b$ g% |. W) h& C
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [3 I0 ?0 M4 ^7 j. R6 E, [
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L3 c7 H: u0 y- g8 j1 P* f
5、应有感而发,忌无病呻吟 y3 T& F+ T/ f; Y' v
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }7 {2 J0 A( N) b6 F+ H
7、应开门见山,忌阐述过长
3 F/ f9 _9 t4 @) v* M' ?8、应讲究辩证,忌褒贬失度
/ ?7 q) x Y; Z9 e; X q1 [5 i' g9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
3 y; z" ~: ]' D$ D( n10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
4 z, i! m# ^, E- l. @11、应有理有据,忌妄想臆断) C4 H6 H3 f" l1 N
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |