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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。, \/ @3 w6 U7 H3 F m- k0 W
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一、关于公文的特点5 |5 r& M9 j S( F" C7 @
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
+ }6 q# v1 F0 Y) g6 a; ]2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
5 t9 G' \9 C& U5 y$ {3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 W/ o a. f+ S' O9 K
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)0 G+ c+ q, k C4 u. }: b& }6 T
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)! d* E. a) Y& O' E
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
|8 Z4 H5 i- o; t3 h" {7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)" O6 r2 s4 c$ F5 z" J/ f5 R
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
! ~6 C7 v% D G二、关于秘书写作公文的一般要求
( u+ m+ @6 f! k0 W0 v6 R- J1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
" A2 q0 N9 y7 V4 ?; T( u2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
E* A! J4 r! X+ _3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A2 s' K i* X4 G. I" c# |1 v
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g; ?* p8 t& ~( g" K4 K
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)1 ~- T: y w1 l8 I8 r0 i
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
7 J2 M! I" N! y3 T0 ?7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
& t- p+ h) A, q7 D8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
4 Y% S9 X, ]3 S. P; H三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
2 `2 k# S C' ^. t1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q3 z2 D" u. A9 r8 N
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
( m8 s8 G3 H+ y0 p: N( o) U3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
: `- Q& c) k/ f) p* x. J, [/ b2 n* q4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y% i) L7 _; E& g2 D+ ~" y
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
( d9 \; X* N, Q6 N2 T6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O+ e. B' r6 x) R6 [. h( d
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
; j& Y) F0 [8 o/ P! U8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j4 C: t" C' b3 I: D. W# a9 n
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {! `* r. G; o. M' g8 u1 `$ F
1、要注重思想,不要只顾文字
% ^) M3 F- B6 F1 b# A/ b' t2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O7 o0 Q; K4 ~1 q, d; D
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
4 }) M2 h* k' l/ |, @. Y* F3 l4、要完善提纲,不要随意动笔
. p. U! G/ O& e+ l) p5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
: H3 y' |9 z R5 R6、要统筹工作,不要挂一漏万
3 s3 W- T3 [! X" q. c" m0 y7、要坚定自信,不要患得患失# C3 u7 {0 r) e# c+ l
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X1 E4 Y1 R; l3 u% |" G
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
% V+ k' y$ ^7 e( G0 b(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
2 v$ p4 `! h6 U1 ^1 r, `5 p(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题, |7 x9 A; }3 v) U8 A
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b+ w; i d2 J. G3 v1 b0 w. U
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
5 g. B1 ~* F' j6 S: r' S- z六、关于正文& `- t; [' @0 {4 a: h+ t& K! M
1、应文题对应,忌帽下无人9 \; @! z1 O/ | g( q0 S; U
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
" N4 W% i% T! N% g$ k. y- Z3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
! {% j8 ]! I" Q4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L: L8 l5 u9 D' D0 G- u8 T
5、应有感而发,忌无病呻吟
) ?" w6 A8 h5 o6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }. F+ W6 k3 J Q- C$ |( t0 O% \
7、应开门见山,忌阐述过长: U! k' @. O# ` o
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
: ]- l, d+ n# H1 V- V: {5 W9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
4 k2 `! Z# U6 z! D10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m! `; V( M2 `- s9 q
11、应有理有据,忌妄想臆断
; U" d P8 f, M _ q4 [7 H12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |