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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。, H; w" ~: B# J! E7 }% S9 J
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一、关于公文的特点
7 i" c+ y$ G0 v( X% b* K1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)6 c4 R k. N3 V' e% ?
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
- u) F! \; Z7 X& s. Y0 s7 b3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
$ S* j r7 X/ k; m* y+ k" S4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)' y$ o" ]) Y, W, D0 p7 K) l% K
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
+ e) u" }0 T! P% y% q7 c; M9 C6、写作的职务性(依职而行,受命而作). J4 J) c8 S0 q. ]* E) x
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)) V4 W8 |9 s6 J/ j
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
! I" x9 h( A* \+ X7 \) s! S r* e, w4 ^二、关于秘书写作公文的一般要求; D# {# a( ^1 U8 l' E# _
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
. u8 g( K1 t7 x- r1 a; W9 `2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
; L$ D6 M" K3 C% _( h" e' Y; p/ H3 b7 n3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
0 |( X( R& e1 T4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g% O9 V; l4 q5 |
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)1 y" O+ b: q+ E* @# {+ @9 ^
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
j& n5 B# M* u" q4 a: x7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
" ^( i: G. t: J8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p: ?$ W! n6 [$ z
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
5 v6 x$ E8 N, b9 l1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q, h; m$ w' p V5 g# B) \
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w) j: w( A* o- l. H& Q1 h
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
% v- e9 ]0 [8 x8 L4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
- y' `2 u9 B, H, N) W: e2 T+ {5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k; T$ N# T. H* ?. g6 J4 j* I8 D
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O- Z+ ?% x. Y4 g% t
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
6 Q9 h- N& ?& u& q8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
' d) ^% S" Y ^( D3 c7 v, F四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
/ G$ W% Q* ]+ y9 a1、要注重思想,不要只顾文字
6 G9 L- S- E: g2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
5 I0 \: Z0 Y8 F6 W& y3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B+ c* H! n' w+ G
4、要完善提纲,不要随意动笔
) g- J- D% B0 Z5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
: Q3 ]3 [/ Y& i9 }: Z9 g) m. q! R7 C6、要统筹工作,不要挂一漏万8 q; `3 Y( q" `3 t* K
7、要坚定自信,不要患得患失
! A" P1 o! ~' ~! k8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
) y) G1 ^+ l) u* J( B0 w! ] y C五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
% X' d, x) \! X2 X(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球: u. g: g. z; u0 |( a2 I! D/ i
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题& d v; N' @+ v8 e
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
& O0 n) I9 s* b& e4 c @& `1 q8 k(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |6 } u* o" K9 s9 P
六、关于正文6 t( _+ `' @- C! f
1、应文题对应,忌帽下无人- ^1 X- Z) t* n* S
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G. ~5 ?* k' E( c* V Y
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [% N9 _: ~5 I8 ?1 [
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L' C1 K- Z3 P! g4 L( W# k
5、应有感而发,忌无病呻吟' t0 | Z. @1 J3 I
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }, K: C9 B# V( a9 x! c4 W. M( Z" r
7、应开门见山,忌阐述过长' c1 B% \- M1 A# y7 S- F5 H6 v2 W
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
+ A) R$ q# b9 h: L, ]& V9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `* l! d. K7 Z& o# \' t8 [& e
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m+ Q5 [! Z+ h& F
11、应有理有据,忌妄想臆断1 p7 @) h, P' @ b
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |