" l# J5 E6 k( i, }( o$ i" k1 O公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
' b, K2 @% j1 C0 s0 s8 K [! M" w/ v& n& m" O
, `" E3 `, w8 i6 d# b/ r- K) k一、关于公文的特点( H% X# L! Y$ X; O, x- _ U
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
; u! e/ ]) u& t- L" A z2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F4 }3 c. n/ M) C1 W X
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)5 H, x5 ~: F. m+ ^/ L7 t
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
$ E+ t5 U- i7 t8 q) e' w5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)9 Z4 |6 x- T7 s; l
6、写作的职务性(依职而行,受命而作) _9 ^( F% k6 G
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)* |0 H1 i- P2 D& ?% q8 L
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
3 V$ X) C$ A0 A j0 X( M二、关于秘书写作公文的一般要求" e8 B8 r7 X4 ?+ x8 i; c' {& y8 h
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
) z# o7 o I" M. A6 W) D2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `/ Y( I* T( x u: O1 o, a4 t. p, U6 P
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
* o# J |; N6 H4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g* {( b, _. T# H+ Q2 Y5 A
5、要加强资料积累(备查、引用、启发); g0 m) _0 h0 g: `* V1 w
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f& H0 k f) `5 }- C) [( K
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" f3 O% m/ ~+ l
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
% ^* d2 Y7 Y* X三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v( T+ J% U8 g3 k; N
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q' P! T( m: {* K2 h' h Y+ m/ A
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
9 V/ N/ X/ ]5 v: r: T" s) u. ^) u3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)$ K3 V3 m6 u% X! C5 Y6 {( |' I& h
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
4 s* M, {3 b8 u$ |5 X6 f5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
" U/ t) t" L) D0 G b! o6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O1 f4 |: @* Q1 D
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)! ^' R$ M" U5 M$ l" V* f
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j8 ^6 q! W! t0 G' J! u+ w
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
. Q2 k; v0 G( S8 Z2 x1、要注重思想,不要只顾文字& ~' _' {( E% f/ F2 J# s
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
0 U! N: e: D1 D: c ?" L* F3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B3 a/ r4 G* E- M$ p5 x% l
4、要完善提纲,不要随意动笔( H6 ]; w9 K* T% j
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
+ K [- q- D$ s) I* J6、要统筹工作,不要挂一漏万2 M/ Q5 x5 T" _0 X6 d4 C
7、要坚定自信,不要患得患失% {2 V8 I+ u0 }( t. x
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X G f3 u) U& a& M! `9 |. P, h
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)0 \. r3 f- J; O9 Y
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球+ Y( \' A0 h* ?. ~( p7 z' |0 I G
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题8 Z! B0 e) q' X V3 p6 _! y
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b) r3 A/ p m" p; Y! m
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
& T+ ~0 r, ]: K+ D1 y六、关于正文
/ [/ a% Y: ^1 ?0 ?* k; m1、应文题对应,忌帽下无人
# v* p9 k8 Z" W( y& O1 V2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
M4 k w9 {1 `+ w+ O3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
. Z! b' k7 b, a4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L7 x6 K& w9 b2 C! V: l* J
5、应有感而发,忌无病呻吟; X" c \; b( g+ Q5 n
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }* L4 Y) \8 g. C5 X) n6 B6 n
7、应开门见山,忌阐述过长: {: T3 Y0 p9 t$ t4 Y6 l9 d( W7 d. H
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
" c3 g, `0 [, T4 C% T9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `4 M# O# T: w) p* [- C# Q+ @
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m0 t% p) `. R' t! A% m" M
11、应有理有据,忌妄想臆断
8 s( S" ?4 N) @$ e) G12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |