; z& ]. o4 Q9 f: h! v公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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7 Y7 K- r3 T1 Z o$ [9 o一、关于公文的特点
7 f/ @3 G0 {) I% X$ _1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
) d0 s; L( w j$ u- a. m& ]2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F% ?1 P7 k* s% r0 [! V" g5 ?% D
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)3 A) g; z \: m
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
0 e$ d% C+ \$ T, ]) |/ J5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
( ^! D+ v- V5 g, `' b6、写作的职务性(依职而行,受命而作)( ]2 F: d4 l' H7 g8 G# g# ^3 T9 Z
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)0 f. I; ~& h0 k" _ p" P
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
! w7 ^2 S& y9 F二、关于秘书写作公文的一般要求
5 J! b; ^, }, M/ S2 p1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
/ `( I4 O& z# t/ @: C& p2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
4 j/ E o9 ]- t" A2 M3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A' N0 R; S. M; k
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g1 V& j8 s. L1 z( f
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)/ [; ~9 ^8 W1 r% S& s+ U9 _5 R+ |7 J
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f; Y% V1 E# N4 X% d& a
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
9 B0 S. U+ S5 V2 D2 J8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p( w4 q; K* T: W" ^) j" C: e9 J
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v' i( S6 d5 M9 \; {0 m& E$ O
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q# D4 v9 K: h/ a+ [( I: V/ K
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
$ ]. y+ R+ m+ p! r. N8 z3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)1 G1 T/ K7 ~6 k O9 A( M p
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y9 C! G1 w6 T/ D! ~0 b* _# Y, E
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
7 \, s4 F& D o2 a6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O5 N8 u) l: M+ K
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
Z3 [* l# C$ E) M8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
3 H0 Z) l( }% f0 G/ [- v# ~5 X9 E: I四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
. l) y( u! {: B& N( x. E: h0 e1、要注重思想,不要只顾文字, _0 D$ d* O, H/ [7 @# `
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O( L4 z, v% s4 o9 F5 [
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B* Y5 r% I9 {. |/ D8 J
4、要完善提纲,不要随意动笔0 n, G) T& F& {7 \
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W) n! Y0 }- }, H4 G: t
6、要统筹工作,不要挂一漏万 ^+ I8 x) [" w
7、要坚定自信,不要患得患失9 b! |; r; ?" i9 g" S& a
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
- e0 P1 D$ w0 O: u E2 e# _" D五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)5 X5 L, \1 ~! O8 d; a0 W
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球+ v/ u- I% Y1 m* Q" H
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
, u5 D' ]! j4 K- ~6 Q(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
# {1 s7 K9 n& d# Q(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
. c9 d- c8 n5 \6 V6 b0 N% Y7 A六、关于正文5 @1 `0 ~( X& `. U) v4 @. e+ i) h
1、应文题对应,忌帽下无人
. h+ M c8 q; r. N3 g5 s- A2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
" ]$ P% B* z% l& o3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [% Z2 D! W; R2 Y9 C
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
# A) ~9 ~, c& b) J( x4 K* Y0 n5、应有感而发,忌无病呻吟
4 p0 h2 Y3 I: D) W6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }: R0 m: [$ h5 `
7、应开门见山,忌阐述过长
* U# c5 }7 @' m8、应讲究辩证,忌褒贬失度
9 J7 `' M5 r. v8 V4 P* d9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
' L6 u* t! O4 W/ u$ q" V10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m% x& d7 N1 q% H: r( G/ h
11、应有理有据,忌妄想臆断8 l5 k# e4 b) J5 o- n
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |