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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
; a6 N4 m. ?9 P0 t! U& u' C1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
$ `1 O/ k8 I( g4 Z7 \2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F% K9 K4 g/ O# a1 R. V
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)# Q! I" f% G' j3 l
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
f! q( ~5 I# F7 Q5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
( o" w: c0 J6 j+ P1 d: Q6、写作的职务性(依职而行,受命而作) k* T) Y1 j' }8 g* T0 b
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
4 m2 o( H8 H7 ]) T. K/ b0 j8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
* Z% P8 a( W& d: A. ?* Z- D二、关于秘书写作公文的一般要求" e- _2 y( `# C- d/ s* B4 U6 \
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)- X/ A- O2 S' |! w
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
0 Q! V9 `# X! N; h3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
; x. d0 ~) a" u+ g* h4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
, }5 Z6 W9 }9 y7 ]& e4 G5 x5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
5 A# h6 j6 L+ u1 S5 J6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f( B' V* r, R- j- m \
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
) C* U7 B, t1 n1 ~1 h8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p7 s3 R: B3 Q8 A/ J2 `+ t: z$ p
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v& f- Z A9 r( V5 N3 f
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q) J2 ?& q: Q# J e3 X
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
$ S% q8 w2 J- n* B1 s6 j5 w3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)! L% W- `5 `( p
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y: s1 ~& P7 L5 h' D' d+ w
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
8 d) q4 p: p d7 [% ~7 T& k1 T( e6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O* f& M# ~, y! @. |
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)0 Q) B2 i$ @9 C# _, C) e
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j7 N8 f9 t* o1 {6 _1 [/ y5 A
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
( {8 P3 m& t5 w" q# r1、要注重思想,不要只顾文字
2 B. `: F/ F' K8 M& J# k T# o, Y2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O$ E# E8 e! Y, T/ w8 F
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
4 x. D0 J" I$ H5 r4、要完善提纲,不要随意动笔
# n7 [" Z6 K1 g5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
) ]/ n+ J1 N& ~6、要统筹工作,不要挂一漏万3 q( \6 `- N& S0 o7 B% J
7、要坚定自信,不要患得患失
! ^! g" ^+ G; Z8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
* |* r4 q5 O2 u; i# ^/ R/ z五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
& D4 W- X+ d7 e* D* @/ S* T(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
, H: A5 D& V1 }& d! r7 ^(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题8 P) ^* z. `8 \1 H& |2 O! {
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b* _4 T/ _( u( o# O0 H6 L6 }
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |+ y; ?+ @: o$ e: m( ^" M
六、关于正文
. A3 c/ f3 \) S1 X- K3 b' m# N8 ~0 T1、应文题对应,忌帽下无人: ~! @1 ]; y; t( n K& \
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
/ n1 X3 M6 e! h6 D( K* Y6 d3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
5 G/ r5 ^; W7 D8 T% H4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
5 i# f: g/ X. p" T5、应有感而发,忌无病呻吟- ?( |4 _) @7 S
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
% l0 X. v+ S9 a$ n% b3 @7、应开门见山,忌阐述过长
& G$ C9 M2 D0 k3 ?, ~$ B+ y8、应讲究辩证,忌褒贬失度
1 i* _' n5 v5 D8 A9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `' Y; a k* [7 N
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
9 e3 }4 b% l2 f$ a3 D7 O11、应有理有据,忌妄想臆断
- s# q x$ A# \12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |