前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。: | y9 @$ v+ P& m
( q' E9 A: V( C7 E- p$ x7 D 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。8 @6 j. C8 ]% H$ `1 |0 z6 P
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
" O% b1 |2 X% b& `; i: p& }* Z 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
+ T+ w+ t$ ?- X8 Q4 K( s 在这里,推荐一种格式。
$ {) I4 C2 D! c% k9 R% i+ E9 i" C 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
3 D" Y! n$ c6 L: T( b& Z. X9 B 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
! m, U" z1 M8 _. I 再就是正文。
3 y' a5 H& E- F8 t# d 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
9 v$ @3 W9 B" M6 y1 k “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。/ z5 |0 _, Q' w$ u0 f, ~: c) x2 F4 m
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。3 J) |& \8 b; c1 W3 b) C! x
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。. W& a! \" t$ Q& ?2 [. g
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。! M- \5 B a% [: I) C9 m" p: w
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。3 q$ \4 N0 S; k- z9 {) j' ?; _ m( H) ]
, ]! ^4 t$ Q+ c0 N 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |