前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。2 L) ~) A# f+ I- F# @' o* ^
! f2 N) r( q; `% J* }. w# E( g" ~6 ` 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
) d# y% t+ v/ F& b! _ v 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
8 [! u B+ Y7 c, f! D5 r 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。6 ^9 V7 \- i/ q H/ y9 F& c9 |
在这里,推荐一种格式。7 j C7 s2 v5 x0 J w6 [' |) n3 _6 }
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。: D6 i$ k3 l; @0 m
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
& l, S6 s8 o5 t) C! h2 J 再就是正文。
# a8 r+ D4 `/ _4 _8 Z" I& | 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
+ ^( }& p2 C( _7 E e# Z “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。1 v# Q6 T0 o6 o
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
. S' d. w% G" X1 S% Y4 ^' D5 j" d “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
4 u) L% f% q; S' E1 H* B( g “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
6 C* J7 Y$ D4 w 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。! i( j1 d: r* y* e2 y# F% P+ \
F4 F1 _. v! T w4 b$ R 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |