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[交流记录] 众秘夜思第8集:子云夜话之“头脑风暴”“思维飙车”(2014年8月21日 石子云)

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小水晶 发表于 2014-8-26 14:57:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
# z, n C9 K& \: D B3 ?9 b8 L6 n

子云夜话之头脑风暴”“思维飙车

1 @# L" m, t8 o8 s

 

- `& j g0 E8 _% Z' @ |. M

时间2014821

4 z+ F( C8 o/ x# z9 p

地点:老秘网文稿修改演播室QQ群号:366351120

; V e& b* h' S6 J% ^. i

主讲:石子云

. N, X& i: Y* K* h

整理:水晶

6 C s! x7 O6 J* A+ X4 u* h

具体内容:

Y; Z/ P5 o6 }1 R0 @2 m' u* {

石子云:一问一答,张合之间,蕴藏秘密,你是否洞察到,你是否把握好?

* d# n. B8 r* R4 A2 v

朋友们,晚上好!老秘网文稿演播室——子云夜话之头脑风暴正式开始!

/ ]+ n& a+ X. q9 u# e9 p) l

首先,请看一个场景:一位银行柜员,正在为客户办理业务,一位新上任的副总走到身边问:同志,你一天能办多少笔业务?

; ], S" o; y, J

今晚,我们就当当局外人,放放马后炮,脱离业务员临场回答的时间限制,替这位柜员拟一段书面回答,我们的思考、草拟时间都很充分。跟着我的节奏,一步步深入,来探索这个回答,来窥视回答之中的秘密,再找到这个回答与文稿写作之间的秘密。

8 }! c! C+ y8 @

请大家一定跟紧我的步伐,不快也不要慢了。头脑风暴,思维飙车有风险,思维不要太快,不要太跳跃。要避免思维裂缝、思维漏洞、思维错乱,确保思考充分、深入、全面和连贯。

. f. `' W: J# N' Y$ y' K9 o3 a8 F

现在,进行第一步,从我们的角度来看,回答这个问题有无难度,若有,难点是什么?请大家思考好后,发上来,时间5分钟,8:05—8:10

s% x/ X" d& b; d# P" o

作为局外人,以我们现在的身份来思考放开来说,不要顾虑,在线的朋友,都参与进来,这只是起点,过程很刺激,结果很美丽。

' s2 t3 c& d! |% f

猫老:告诉猫总,本柜台主要办理什么业务,一般多少笔,特殊高峰日多少笔。就像交警报告领导本路口一天车流量一样。

y2 J5 a/ R. ^# {- _9 N

叶子:难点是该讲到哪个程度。如果单纯的问多少,答多少,太过于简单了吧。

$ A" ~: ]- J8 U* Y

石子云:继续,不全面,用现在的身份。

& k- T4 |1 s7 J* S4 b

高远:有难度。难度主要表现在:1.领导问的业务量办理多少,但没有指具体经办那些业务;2.经办业务的多少是否与质量挂钩。

! h' B" T( D8 j

叶子:如果只回答了一个数字,并不能说明什么问题。

) |6 x- j" e6 l/ v% l0 k8 z

YAO有难度。1、兼顾其他人感受。不能说太多;2、又不能脱离事实,说得太少;3、还要考虑。说得太少,老总认为效率低,说得高了,老总还会继续定高目标,加压力。

& R R! a" Q' t

杨苏:回答:本柜台一天一般可以办多少业务,业务主要涉及。。。方面。

0 E5 I' C6 ~+ e ?

石子云:杨苏,你翻车了,超速行驶,扣分罚款,违反交通规则。

3 g/ i- z8 p0 ~6 F1 @9 I3 L& W

叶子:幸好在50%以内,要不然就一次性扣12分了。

1 y+ M) M- k- [; L9 \8 ?

YAO回答什么内容,是下一步的风暴眼。

) Y0 U8 Z; X' L0 N& y8 ]. U+ l+ m& u

石子云:大家都说到了,但忽视了一个问题,我们对银行业务本身不熟悉。有难度,难点至少有二:

2 j4 e; x- E2 N% r2 c0 j" a! H5 p

一是新领导,不熟悉,提问心思难猜测;

+ s% A! v0 ?0 \6 H

二是局外人,不懂行,怎么回答无从说起。

: m: n2 @+ ? B- D. ^: H

大家有没有补充?

0 E$ [$ m: d" Y0 y

第二个环节,回答这个问题有什么附加效应,也就是有什么潜在的利好和风险。时间15分钟,8:13-830,请好好思考。我的不是标准答案,我也在和大家一起玩。

5 ^( }! ]& R; A" A5 |

YAO看来我刚才超车了,貌似我之前想的,应该是对应这块的吧。

, p7 o( ^2 f' w: J! T& I. Q

石子云:一定紧扣步骤,思维不能跳跃、断裂,一环扣一环地前进。

+ a; x9 j( Q" N

叶子:效应:利好,柜台人员可以顺便介绍银行柜台主营业务特色和服务效率,这样会吸引更多的客户。

9 A; N3 Z% F; r, O# W- y& Q

高远:利。可以在领导面前展示自己;风险。如果回答不好会导致领导认为你业务不精。

! o$ C; b- W. ?, ]

石子云:叶子回答方向没有把握准。

$ `9 ^; z) H' B& C6 X1 [8 n

高远:我呢?

$ b4 I s) t6 k1 C3 R8 E9 ]

石子云:高远基本对了方向,还不够细致深入。

7 _" a) {5 t& _( f

叶子:从银行的角度出发了。

. A0 b0 B) p, O! w; B+ S

石子云:继续思考。

1 Q; r! ^& O( E5 i6 t% X) ~/ C

叶子:总理来访,有很大的广告效应啊。习大大去的包子铺,不是就把主席套餐做出名了嘛。不开小差了,继续思考。

" P* u* o1 i( m

高远:还有可以将我们这个业务经办点的特色向领导展示,可以借机向领导反应存在的问题,争取领导关心。还有好象可以争取资金支持哈。

4 e9 G2 W: Q& _3 d! r

石子云:朋友们,继续哈。

5 Q6 {, E& ]. n% q$ P3 H

叶子:如果说这个效应是对于个人的,高远同学的回答基本上就达到了。

+ Q* e8 ?1 U" I1 C

石子云:还有补充的嘛?

# O' g$ O( X& x* M: p. n

YAO我思维还局限在刚刚回答的内容,出不来。

. j3 E9 I y/ F

高远:只能想到这点。

2 `. y# r" o6 |

石子云:新官上任,初来乍到,神经绷得很紧,这个时候,很多人事,都会给他留下初步印象,甚至对之后的工作安排、人事调整都会产生一定影响,即使不是新官,很多厉害的领导,都善于从言辞之间,考量出下属的思维能力、语言表达能力,因此说话一定要注意。

) R# @+ q1 j5 j( j8 y2 j/ u( r

风险:如果回答不到位,领导会觉得这位同志业务不精,或者工作没有留心留意,或者对领导的提问不重视等等初步印象,将来会暗里观察,印证这个初步印象,这种心理作用很普遍,多印证几次,发现你就是这样的人,就可能觉得你难堪大任。另外,如果回答100笔,一个月工资3000,一个不懂行的领导会简单计算,一天就是100元的工资,实际每笔业务也就100元,在你身边看你两分钟办了一笔业务,简单计算一天工作200多分钟,一天工作才5个小时都不到,等等后果接踵而至。当然,领导决策也不是这么一个简单的过程,肯定要有调查研究,如果深入调查,不是这么回事,这个同志在领导心中印象也许还要加上信口开河、业务不精之类的了。总之,对自己不利。

" X. O5 x2 m/ s2 e }7 w

利好:如果回答到位,领导能从中看到你的业务熟悉,思路清晰,层次分明,重点突出,信息全面,有利于领导了解工作,决策工作。印象好,如果再加以暗中观察,以后在一些事情上回主动想到你的。

. a9 |9 Y1 S- P2 N

这里,柜员作为某某办公室的工作人员,他的回答,甚至会给办公室领导带来附加效应。给整个办公室带来影响。

/ y6 ?( ^. |; _8 F: ~

大家可以补充,我也一起飙车,没有事先准备的。因为是临场的,可能我每一步的意思大家不好理解,如果存在这个问题,不清楚的地方,可以问哈。没有补充的,请冒个泡泡。

! r7 V2 q1 u4 |

YAO还继续思考附加效应么?

" m9 H7 F% r8 T

石子云:等大家冒泡,没补充,就下一步。

& Z- p% A! ~1 U. ~9 G! j

YAO回答的好,让领导赏识的同时,也可能会给同事造成心理压力,引发嫉妒甚至对立。

: B2 q3 b) g$ j4 P- _

石子云:第三步:既然这个回答如此重要,得小心翼翼,思考全面。我们都不是那个柜员,也不熟他的业务工作,请就如何拟出一个高质量的书面答复,谈一下步骤(只说步骤)。想想,要拟这个回复,需要准备什么,了解什么等等。我们现在相关事情都不熟悉,该怎么下手?

7 V1 T8 a0 D* L& q' w( l, w

高远:一、经办点经办的业务范围和每天经办业务量;二、经办业务亮点和举措;三、存在的问题;四、需要帮忙解决的问题。

1 u: |. s( r2 Q) s( _

叶子:一、谈一下自己柜台业务的性质(对内还是对外柜台),柜台受理的基本业务种类。二、介绍业务种类办理的数量基本情况。业务量特别大的时段也可以说一下。三、谈一下平时碰到的一些难题(只谈客观的)。

3 R% p' r. I# c1 K5 X+ _+ B

YAO1、搜集材料,熟悉基本业务;2、如果可以的话,进行实地调研。a直接参与一次,看每笔业务办理时间。b与其他柜台人员沟通了解每个人的业务量、每日的业务量等,算出平均数。3、拟出初稿;4、请办公室主任把关。

; F( K. x! L- J8 }' l8 C# H4 N

石子云:紧扣问题来。一天能办多少笔业务?现在你拟的东西,没办公室主任了,你拟的是初稿,也是终稿。继续哈。这个环节9:00结束。

4 u4 ?4 `5 ?3 o* l

叶子:是我替柜台人员拟回答稿,是吗?

4 W+ q7 X Q- d5 P- g+ o

石子云:是的。大家拟出步骤,我们再按商定的步骤推进,如果拟不出来,这个话题要夭折喽,各位车手要加油啊。

( R1 e; V$ Y j: U) n

高远:一、收集经办点经办业务内容、每天的业务记录和成交量。二、向机关领导和群众调研。三、拟出初稿。

5 l5 F6 b( s4 m- _5 B

石子云:很好,谨记,只是回答次数有关的内容,还有补充的么?

* C/ d" J2 r2 r( i5 e: G% M# `

高远:没有了,我没有了。

5 m* |( A& x U3 ?) h1 a" }, E& g. y

YAO对数据进行拓展,在调研时,除了了解本人、同事还有其他银行,了解银行以前的办理数量,做个横向比较和纵向比较。

5 x j) M# }+ ?5 |$ l7 n

叶子:1.开展调研。可以的话对全年的业务种类及受理量有个初步分析,我想不同的月份业务量也是不一样的。2、可以去了解一下周边银行的情况,有个比较。

7 G0 _# T% ^9 D# ?. U9 l

石子云:继续哈,大家可否简单一点。

3 V8 y, g U" l. F2 F& z& @% k

水涛:先考虑每笔业务时间,再考虑每笔效益。

. o2 q# A) J" f. _

石子云:这里只问笔数,只需要回到相关问题即可,多了,就画蛇添足,自找麻烦了。涉及面越广,越难回答,越回答不好

& [# V" p# G& @1 R: W1 m

花事了:要加上与客户的差异性和沟通的难易程度的考虑来回答吧?

; p5 {- s" n+ g$ v2 c! ~

石子云:非常棒。

, b0 @9 g0 o9 d9 z( z

YAO在调研笔数的时候,还需要考虑办理过程有没有需要提升完善的环节,办理效率能否可以再提高,从而提高每天的办理数量。以便领导作为谋划参考。看到花事了的回答,感觉我又画蛇添足了。

8 [) y' j- G( f6 L2 d6 S5 [

石子云:@YAO以便领导作为谋划参考”——很好,继续继续。拟出来了么,最终是几步?分别是什么?有木有补充的?没有我就说我的步骤了哦!我的问题不好理解一定要提出来哈,这个是在线交流,这个场景也是我从生活中得到的灵感,然后与写材料结合一起来思考了,觉得一个流程走完,思考了,有些收获,所以和大家一起来尝试。

_/ m. ^8 l2 _9 m9 \* V, `

共有3个步骤:

9 F9 @5 A7 H. U4 x [

第一,了解情况;

9 x7 i8 Q0 {1 k7 J0 `; N

第二,综合分析;

- e; ^3 u- f0 n3 u$ z

第三,拟出答复。

! z, }5 Q9 d4 }$ q6 G

请大家补充。

7 k9 \8 l8 i( v! C- B) s' {

YAO1、翻查资料,横向、纵向进行数据分析,全年数据、月度数据;2、实地调研,了解办理难易程度与客户差异性;3、答复。

5 e! i% y/ T* S' B: q

石子云:还有补充的朋友吗?没有,我们就继续讨论了哦。

; L# o' } B" T3 H. G

第一,了解情况,应该了解什么?采取主要矛盾分析的方法,来思考这个问题。请大家思考,9:10分结束这个环节。实际,刚才大家已经提到了。归结到这个问题下面,在深入一些即可。

7 ?2 I( I6 O, {6 `

花事了:我想偏了,以为是写汇报,一、基本情况调研;二、存在问题;三、下步措施。

/ n3 N' Y) `. w( x' O% U

石子云:不存在哈,主要是剖析思维过程,我这样的演示,因为背景各方面的原因,或许是我的意思没有传递到位。大家放开来想。

4 A# J+ A' m* g

正如刚才大家所言,我觉得柜员、业务、次数及其他因素,应该是四个核心矛盾,因此,我们要了解相关内涵和关系,内涵如柜员是什么?有几种类型?对应业务有那些?关系如影响次数的因素有那些?柜员业务熟悉程度?业务耗时情况?顾客熟悉业务程度?

$ n0 w, S. K" C3 ?7 l

YAO哇,全面。

* L( h7 m/ t/ j8 M0 O1 B9 e# R

花事了:我就想到其中两个,业务种类与业务时间。

n! }) r0 y" A

石子云:至于采用什么方式了解,可以百度(只要有),也可以电话问自己的银行朋友,也可以调研,但是要知道,我们不会说的很具体,不是业务分析报告。

$ ^8 Y& g6 S a; ]% {. N

第二步,综合分析?分析什么内容,大家讨论?9:25结束。大家可以看看我们对一个回答的剖析,步步深入,这是把脑袋砸开了给大家看哦。也许砸开了,也不会看得这么清楚。或者从哪些方面来分析,只要是分析方面的意见,都可以发表。

7 g1 \1 ?' X/ c" [7 A

老猫:石子演独角戏?

! G) j, L" ? a8 |( T

北纬30度:大家正在深入思考。

* G) F! h- X* L5 a! N6 i

叶子:分析:1、柜员类型及受理业务种类。2、一般情况下,不同业务种类的办理量。3、影响办理数量的因素:如月份时间、业务复杂程度、柜员的数量程度、柜员的熟练程度。

~& F* L, [+ w8 j- a

花事了:综合分析:1、柜员组成(或者结构)、业务素质对业务量的影响;2、业务类型以及不同顾客群体的办理时限对业务量的影响;3、其他不可抗力对业务办理的影响。暂时想了这么多。

9 s+ V+ h0 g. a$ Y& ]6 G) D2 Z

石子云:还有5分钟。

8 B/ Y: `+ j8 T% s9 c

YAO分析数据,进行内部横向、外部纵向比较。分析柜员熟练程度对办理数量的影响。分析办理环节、办理效率能否进行提升。

- r& | B3 ^% d' R; u+ r. B

花事了:这个厉害了。

, G. } _0 P+ X- j- B0 O

石子云:@YAO搞得很专业哦,我把自己觉得应该分析的说一下。

5 ]: r% n, x& G

YAO钻牛角尖了。

; Y$ H/ |& r. K. X# y- w5 W

石子云:首先,要分析次数不是一个具体数字,应该是一个区间,所以要找到这个区间及区间内的数量分布情况;其次,分析一些因数(柜员、顾客、业务种类、淡旺季等)对次数的影响情况。第三,得出一个结论。全部以一种客观的口吻来说。不要太主观。也不能说的太具体的数字。全面,直观,但不绝对。请大家补充。

. ^5 T" b6 X3 y( O- o! Q8 j* `! c

YAO我偏了。

4 I' }! c0 R1 w) \

石子云:最后,请大家拟出一份回答,数字部分可以随便说一个,比如300200都可以;业务不清楚,可以用字母ABC代替,955结束。

8 W4 B6 A* Y. Q! r3 q) ?9 z- j

老猫:很专业的样子,老猫又喝高了,没看明白。

3 O) C$ h2 u: K6 K4 O+ R' ]8 W9 ?" h

石子云:大家加油,我也在拟,都是现场的。

) b9 q% D, }7 Z3 y8 a9 L

老猫:情事相通,思路决定出路,万变不离其宗。虽然没看明白,但可以感觉到,石头在与大家交流一个解决问题的办法。

/ F3 r/ n4 W6 w; Z

石子云:@老猫这两期都是这个主题。

" ~/ g2 m: c0 t

老猫:石子还是比较有想法的。手上掌握的货也比较多,今后多与大家交流文稿的修改。思维方式的训练,大家还需要一个适应的过程。在线的朋友说说。

& B5 ?( ]# A9 a/ B, K' i4 Q( h

叶子:副总,你好。首先,我先介绍一下我岗位的主要情况。我这边属于对外窗口,一般只受理对私业务,对公业务有专门的柜台进行受理。平时主要办理的业务工作有ABC三大类。一般来说,正常情况下,平时A的业务量大概为100-150之间,B的受理量为30-50C的受理量为10左右。

+ H" F# Z1 t3 P8 j4 s3 c: M
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精彩评论6

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564184000 发表于 2014-8-26 22:04:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢感谢分享,学习了。
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宛若 发表于 2014-8-28 14:49:36 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习学习,脑子不灵光是我最大的毛病,深受裨益。
 
usb000 发表于 2014-8-28 23:05:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
思维打开了,看了这些,觉得自己平时挺笨的,领导问的问题没有深入的思考便脱口而出了。傻的
 
路人张 发表于 2014-9-5 10:14:16 来自手机 | 显示全部楼层
 
头脑风暴、思维飙车、
 
豆米 发表于 2015-1-7 16:48:49 来自手机 | 显示全部楼层
 
应该换位思考,从副总的需要出发,回答这个问题。个人觉得开门见山更好,不要逻辑啰嗦扯那么多没用的
 
skytinatian 发表于 2018-6-12 14:34:54 | 显示全部楼层
 
副总,你好。首先,我先介绍一下我岗位的主要情况。我这边属于对外窗口,一般只受理对私业务,对公业务有专门的柜台进行受理。平时主要办理的业务工作有A、B、C三大类。一般来说,正常情况下,平时A的业务量大概为100-150之间,B的受理量为30-50,C的受理量为10左右。
 
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