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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

" U- {( H- b6 ]8 @9 s; ?

  

( u c5 C! V+ b( _- w

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

, ~2 @. I" B# F- u8 B

  

+ G0 l: \* R" v0 a

1套话空话多

7 b5 p! S& b7 I2 e6 Y$ s6 k

  

& o6 a4 ^! |8 a

  

: |4 }1 Y0 u; U. Y7 \9 j* _

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

! K2 u9 Q/ }7 j/ ?" @" P x

  

% F3 i1 r1 D9 @/ Q6 o

  

$ S7 d8 E, {4 Y3 B& J# R

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

2 D m" C# z' @$ \( @. `

  

9 K& a, d! {( Y/ K

  

/ k) u4 O( {5 J! @$ X2 E' b

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

5 Q) p6 q/ S9 {

  

6 p; a9 X0 R/ o

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

. E3 l. i7 W6 ~3 g

  

$ X: p( m- r: c4 ~- h7 E1 y

  

/ E) a9 C9 ^' F+ A) d

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

/ c- v; b$ D$ s7 h! L/ K

  

/ c; P" o6 f( N) `7 C

  

) m0 J7 x( P- w, k! ~5 W

2缺少概括提炼

2 L! S6 K: s6 q$ u: `

  

' M1 v9 O8 c4 I% a3 |

  

/ S- A# P8 R+ }& g5 Z

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

0 f% x+ C- q0 I

  

5 T3 n- L6 d* c2 j: \( u

  

' ?! E& ]2 \9 c( W3 K v

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

W9 O8 v# n& T4 ~9 U) V. |

  

( D$ C1 @3 x9 f5 X6 q3 B b

  

0 }% S3 u% M' I# V5 u0 O

  一、积极参与民主管理和民主监督

- G" l( ]! u6 _* f" A5 D

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

& z0 l; h5 }- N* y- @% h: S2 h

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

7 t: ^/ L' j* [8 Z" a. V; N

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

d0 S9 {% i# `4 B! r5 m$ c; |

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

" H, a2 Y$ B0 A4 v) S9 {2 V

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

, @! q3 S. H9 N( }7 {2 i( H; L

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

& X: c+ ?+ q& q- O) m- v, t

  三、举办传达“两会精神”报告会

$ m( Y) z2 o" L7 D

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

$ a) n! y- h1 [) d

  五、举办乒乓球友谊赛

0 `( v# L4 R5 ^$ a* g" S$ J$ w

  六、举办民主党派迎新春联谊会

3 q7 u! S. g5 J. u4 R% _- \' q

  七、组织中青年活动

8 e7 j9 c R& X

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

4 P2 l' G) } _) W2 K2 z

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

6 \! y0 @5 s' b+ r; v: `5 K

  

$ f' A9 Q; i- T4 M: c

  

& C7 g$ c9 m# v( W

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

# N* u1 K% ?+ m T4 o

  

$ W0 H1 |; C( V- n3 l

  

2 N9 s, ~; t/ R3 H; y; i, O

3用语不简练

8 G5 B9 m- ^5 s3 a% Q( Q( ] j( t

  

9 x& A1 H! ^6 c8 G& h R

  

, e8 z) s ?; h/ Y

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

* s3 Q) W0 ?' p2 c V+ C) c

  

: p+ c+ D6 O, r. o$ l

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

2 T! T4 q( F8 i+ c; w5 L6 j- H3 Z( t/ ]

  

0 Z& s6 r. i- n% T

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

$ z) G- Y, I# n1 B/ W; E. |

  

: F" ?4 A: D0 q( `4 e. Q

4缺乏逻辑感

( u. V! L% K, ~( u5 o0 @0 \

  

; t' _( J8 F9 ^2 k7 M$ E2 G3 z5 r

  

& i' R6 X8 m2 O

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

) x3 M" L0 w" G1 \' Z5 ?( M3 X: f( ^

  

4 H3 h# G# ~3 B! C5 A" i

  全年的工作主要包括以下几个方面:

+ E. ?' M) v, s) l

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

. X; j( o& t+ ? d

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

. K% \ O4 R. f# Y# G; ?/ h

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

- T- R) B2 R& Z. E$ z0 |# a

  

' s) b# ^: Q' i, }9 j; i5 n" a

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

; E$ v0 R' a7 X! n: O% J

  

( U5 ~' ^4 V4 Y" F$ u; a

  

' ? L9 e1 u# U* e

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

' n; S8 L3 O, Q5 H

  

1 e' {9 t% I% {' Y- C

5缺点写得流于形式过于空泛

" S) h( `& d+ A. C

  

* Y9 A; p1 w( l% ^' v: B% A

  

5 K, T1 D/ V3 s. |+ ?' y

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精彩评论94

正序浏览
beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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