|
+ v9 n6 d" i9 D7 u. t ) I* ~% D& s) K4 u. o
5 b0 v& I5 K% i! }2 O5 g9 d8 B ; A d& H3 ^" `: M& Q1 M
! ^4 R& t/ F2 D6 h# H' I$ x 现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。 ( a: J& L& v0 Q) J1 t% v
. u% w' ]+ X. ^8 l1 ~* \
, m7 q& e' {6 z9 ?% ~' n1 b/ S S% C3 N m 8 ~, j, ^) p5 z& Q% ]
那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。 0 y t C7 j9 M v P
$ m. A" h8 z1 ?) D
; c* F) `5 }! Y9 Y- T- U4 @一公文的“信”,是指准确贴切9 r$ a2 m- X7 [
9 U k. \% z( e
! @ u0 @ i; L- r 这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。 . M( M" i& \# l, X- [% w
5 b% V" A/ r- H2 f) c
! ?- \3 B6 _* U
: }1 D9 Q$ d) a 一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。
; T9 L+ ~. q! i2 ` 1 {7 { s' c5 G7 H7 y0 I) w
' o: E V: P& X" [* Z/ h$ n4 I1 {
二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事,抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”,从社会主义商品经济到社会主义市场经济,等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫马虎。 . \$ d6 c* ?. f9 [. Z! H3 w
# t/ Z, z4 M" T: H
. d3 J0 O3 H8 J. m 三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视野,小领导有小“切口”;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。 8 l0 _# A9 i2 }% w5 w
. u5 o& T: D( d5 d( F
) ~$ @, `6 l- k; {( k
二公文的“达”,是指清晰简练
1 E( B3 n; K2 k' K9 n- \( a 1 q) k. \4 y7 {& w7 |
* l' U, V2 Z/ \( V ~8 P" k
公文是要让别人看的,如果表达不清楚、不简练,就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。
7 q. U4 |6 `& ^$ C: g
. d# v4 P) R, f5 p2 _ / |2 }7 c. t$ p1 `7 A, G" m+ x
2 T$ H2 `: ?: I, h# Q5 Q( R. c0 j: f 一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出,思想深刻,而且人人都能看得懂;二流的公文深入深出,只有专家看得懂;三流的公文浅入浅出,人人都觉得平淡无味;末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。深入浅出地表述观点,就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明,做到两手抓、两手都要硬,就是观点深入浅出的典范。 " B' g5 p+ e! L9 Y
; J9 k3 z* V" D* d4 |# z* p/ S
: V! b$ `3 K+ C! n0 L( y
6 V Z6 x3 x' ?8 {: x% r6 s
- L @1 G# |9 E1 t5 w% k% E6 y
公文写作的“信、达、雅”,讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文,在任何时候都不能舍本逐末,这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”。说到底,只有想明白,才能说明白,才能干明白;说到底,公文写作的能力是从学习思考中来,从调查研究中来,从工作实践中来。 (作者:景临,共青团中央办公厅) . r9 M7 g P! r; Y$ n
( `+ B2 o1 |: C: o9 _* p
|