电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
2 N9 g8 I1 E4 @8 A/ a, mExcel常用函数大全：
7 |' [& L7 F' |) a; V在单元格内输入=now（） 显示日期
9 x' J, {5 A! U在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
9 h7 S( }0 F" `5 k& m' C　　函数名称：ABS
- d9 ~' h9 J3 e. }　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
7 P$ u# a7 F, o8 L$ V　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
# x. L, N4 Q  Q7 b# V　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
& K/ ~1 m% l- _6 z5 @/ f7 U　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
! v7 |- S/ ^( Q# G( V& ^　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
; n8 ?: T5 |) ?/ k' e　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
/ @0 ~+ `4 R; o　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
0 N! g; G7 z. }! j4 W/ M- y' _　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
  u8 ^( X! c) A　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
; X" U4 I% u1 Y* P) m- L. [　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
6 W# t# I4 y2 i9 G- S& P% Q　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
5 k' O' o' s% M0 w( {: J- M　　使用格式：COLUMN(reference)
2 i% P- `" z3 i2 W* h" @　　参数说明：reference为引用的单元格。
. _" D. D( \6 F) e: m/ g" L7 J　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
* h! I; z5 t& o) F$ Y　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
+ b. X. o+ V: ]4 [　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
$ x! g/ C7 k7 R3 w" ^* s    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
: i9 Q: }3 L0 ], a% W2 M　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
3 A1 a! i1 _% J+ y. x0 s　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
. d9 X  Y" Z' m. I! R　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
6 t7 k7 e# [- Q. P( R3 I6 P5 o　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
0 m6 o5 s/ r2 \9 E- S5 ~　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
0 I. y/ f3 g- a. m$ O2 B8 j" G　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
5 K. X% g  E$ L7 ]# {8 N1 w2 h　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
' a, F4 t) y) e) {3 k3 P2 P　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
+ B6 W; l9 Q5 H　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
) Y# g& k0 V3 f9 F0 H　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
2 i) C2 R' {6 ~5 @/ r1 t: p0 [! D　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
% R: u# P- @& C: b: }　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
' S7 C0 b( |; @, q; T6 A
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
2 a% }# f% ]% K　　11、FREQUENCY函数
/ e/ h) F  P+ W" p5 r　　函数名称：FREQUENCY
- U& K( m- ]/ N5 u  A. r6 @" W　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  t- _2 v. B* b4 m* E5 {. \　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
# a% T, w' N6 a7 |) G9 x. [8 r　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
( ~1 z3 e( f( U" j　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
  K# ~! k; i4 w9 Y　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
5 P/ d; {  r1 a  q: Z　　函数名称：IF
* d6 w6 p# `* V" m$ N2 p　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
! B; C$ C3 k5 u# u( Z　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
2 b, j# k8 }- h) p　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
* a7 N$ l2 M9 h　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
2 I1 q' m( ~1 z$ o! {* W　　13、INDEX函数
1 R( W9 s" L, G5 f# w8 F　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
$ P+ l$ |1 Z# r4 U6 J　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
" w- f* y# t0 G2 @$ t
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
1 a! J! Q, {1 z$ ?) X14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
9 W7 N& X% C5 r　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
! M5 B( v# |& Q9 O: r5 f7 g- @　　使用格式：INT(number)
* _/ N# Z9 J& ?　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
. w- ^. J! v/ |* F　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
' s) y" m8 ^+ K
$ @+ c! y7 X8 f2 @* n15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
7 `  L# u7 K/ D2 w　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
& r4 h2 _  ^- Y　　16、LEFT函数（截取字符串）
9 R0 f0 Q! N$ k! z* a4 _, E% ?7 y* m　　函数名称：LEFT
8 F+ z& p: Z+ u0 f% j　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
8 y. {9 ]1 K5 @1 y6 Y4 O" K　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
$ {% K  F+ Y) C　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
  v7 |$ z- i3 ]3 d( b  s　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
6 {5 g1 G) W7 w2 \　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
2 f1 x1 l! I8 F/ f- O" B0 _; I　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
) a, ~7 a) v! V( A2 V　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
8 o. c" d9 G! B! r! I( C' U5 g　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
: {  [9 f8 X0 X# f　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
. }9 G3 Y7 M" k( }" S/ a% Y. G/ l" H　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
& E3 ^* p, S3 O　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
7 T  R1 a$ y$ ?6 ^　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
* n( u8 B* ^9 ?% T& I　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
! x2 X; O3 {- d) E
- H6 P% U$ k7 q6 y3 Q4 s8 ~特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
, T5 i3 U- p- g- w% @% Y0 g( P* g　　函数名称：MAX
, X+ t( j; b5 l, O  w: w( G　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
' i; \6 B% a0 P( j! E7 T: x　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
" t- ], x: j0 A& D　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
  i  f# N6 |3 e! b: ]/ y1 r+ q9 n　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
; u# C- t8 Q, G6 G0 l　　函数名称：MID
  L5 c0 \3 l$ }　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
3 E3 L9 J4 ^( b+ z5 j& M　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
! j7 i" M8 t: y8 l　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
& ~& `6 \7 S1 V% c6 A- C6 P8 e　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
  S/ N* E# F! \　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
/ L/ V5 {3 W7 K/ p; V0 |/ x( ]8 V　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
; T8 q$ o# i5 g3 i; s4 M7 E　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
5 j/ e8 Q+ S! }( ~( A8 U7 @　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
& W0 E0 W. X! G8 I! C8 B8 [% z　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
- J. x# _4 y) Y/ }　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
* l1 @  p1 i, y0 ~) D　　函数名称：MONTH
9 A) d1 X/ ^8 j! s  H　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
3 N* e; Y) z% T, J0 m5 t　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
5 C: |+ c" J- S( c3 g　　使用格式：NOW()
- W: h; Y3 [3 |9 w; D/ y. z　　参数说明：该函数不需要参数。　　
; \8 E5 |* |( e7 @# v/ T　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
$ E9 D/ D# c2 }9 d( J　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
! F0 |- H/ v/ m0 r* F　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
) F3 i* s* ^* s2 F& o3 H2 q　　函数名称：OR
5 Q* Q; k. x$ q9 |　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
5 X" n7 D2 X! S+ ~: R  D7 X　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
9 l, k7 c/ X( E% C　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
0 P" Q; }  F9 x" Y+ @4 K6 H　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
8 }. R8 R, H& E　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
; R; O# L- n# A: x4 T, y# A　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
/ }) ]/ w) d4 a8 c) t. r　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
4 \- r% ?6 T' p  B　　27、RIGHT函数
. i3 I* L# }& k　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
& h1 w1 z' i# W. G: i: X( v3 o　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
9 T' Z$ W& A: _0 \8 e0 ?　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
7 i; [* _0 |: y4 o　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
% a' W' d4 @% [! L7 G4 y8 ]( P　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
9 T& q1 ]& V- t. l% i0 X　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
/ N& ^' c; W4 Z3 O! J　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
' d$ B  R- X$ k" U3 G　　函数名称：SUMIF
5 \: k0 V3 H; Y5 _9 G' ]0 d/ }/ j  J　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
2 G: f5 }2 W5 {　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
  z" ?9 A. e6 i- C. p6 m　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
* U$ ^- K. P! @2 I' b9 T　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
$ V( I9 t' [( A( w! P　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
8 n% M& O- f2 R+ {$ R( ?　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
! y% }% c, J5 q; K7 K　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
' k: J# P. h5 d* Z9 t　　32、TODAY函数
. b1 t) p& d+ i9 E3 b$ b　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
1 s5 o0 r( A3 E  l　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
5 [+ p) h4 z" ^, ^　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
+ g* M0 e4 Y% e2 Y) s, ?3 m　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
) C0 e0 x  B; p. @1 u2 N　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
% H2 s0 J0 s" r# w" A6 B! l  N　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
  T4 |( T3 n6 K1 @  X* C, l　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
' w5 Y6 u  B. d: Z( S参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
  P8 i  B# ^" w. F　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
6 R0 t2 I& c; x  }% t% }' N9 K　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
3 C. a& D- U0 P; L7 j$ E　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
# f4 V- Q3 r8 G　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
) X3 `. V1 @" Y9 U* b; E. c5 n　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
% d1 z* e7 _# \- S. |( V; E0 E$ L　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
' K- v0 ^* i/ W　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
* q/ F+ D0 ?( O% c# `    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

; Z# o/ W! k5 b1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
" t! s4 t" K9 C=MOD(ROW(),2)=1
7 U2 G8 f  }8 P7 h2 }2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
6 H1 D" }& ?3 k1 }=MOD(ROW(),2)=0
( t6 n$ }0 f. b% J& m3 q) I3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
1 @, k/ h" N" l0 T0 y) j=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
' @/ _$ w* H! O0 }0 C5 q6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
0 K6 H5 P2 Q+ P/ ]加入样式2：
$ J5 A: {1 ~! Z2 i=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
- ?8 n7 a- K' d二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
' x3 j3 l; B, e2 O3 \3 |颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
) a% n* q- x$ @) ~# D/ E9 `此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
/ H7 D' m2 t& L" ]; @3 i# Y1 W2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
+ C2 }# G# ^  i2 N6 x附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
" y3 l# l7 h6 R4 w5 V6 f3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
: c2 q$ o; J, w  a, S2 a9 Q5 参照地址的内容
# F, x/ E9 g' R! K% {' g( a6 文字显示参照地址的公式
) {% x5 {  c6 j7 z! r* \4 M7 参照地址的格式，文字显示
/ {( F1 ~5 a* u! t- i8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
* ~3 i5 [: ~0 M0 `* P2 B; ?! b10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
& i$ H+ D$ i, q( H7 s6 ~, ~7 |& ]- [15 如果公式处于隐藏状态传回 True
4 ^* _2 T  w  q/ o16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
7 L6 G# l+ F+ ^( g20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
* Z/ \  K) P# y* |21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
. N: L% M( C3 ?23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
7 i9 z9 N3 k( ^6 {' v# e24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
! t% g: z# m4 J3 @" D29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
- k+ W+ D$ F4 O. x: j- b34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
: f8 u* L) F( O# `# {& B- S36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
) P) D5 ]3 H9 O0 q. A37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; i1 E2 v1 j0 l. u8 l7 a. {39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
+ `: _# @) y; d, y4 L51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
/ S, f# _6 ]$ k* Z54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
! J" X! u5 O; B! i4 b57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
# N! j' g0 i5 Q6 g/ E1 T58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
& m$ ]5 L& w& b& S59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
& \1 ^! A: Z1 @6 h( D61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
& K  J+ c& k. P/ |- s63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
& r. `8 D8 e0 U" }& a/ k65 枢纽分析
* G3 a* `2 M- Q. E8 ?66 显示活页簿名称