电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
1 ~7 P! [# ^. }( q( @二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
( E  j* W5 Y; S8 x/ Z0 g" [三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
, A4 v, I2 v- A在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
% S0 q" A6 d* M: U  y4 x　　函数名称：ABS
- m1 Y2 g9 B8 c　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
3 h1 K: m  Y( B) w3 r* P　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
7 N0 S4 s3 Q" y7 ?$ r5 G　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
& x- s) E. J" s4 S- d$ c7 k6 f　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
- g6 D- p; w  l9 b# e, V& P' `- {　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
, {7 V) l  p3 Y. p7 s3 m! I# V　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
/ |2 e1 ^5 J  G　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
4 W- h; Q# Z1 D5 b7 V　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
5 B# Y9 r$ E, ~　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
. p$ W- H% Y  h" \- ]2 U/ R　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
+ J0 K% F1 @# |/ p; m8 k　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
$ Z8 T& T5 a3 U　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
/ E) l- r. z" Z! A% n  ?% p　　使用格式：COLUMN(reference)
3 h0 ^. m5 L# \& i- q; [1 x　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
8 ]1 x, D6 |& _) V6 K　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
  a- E" X+ A2 T! h5 A8 F　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
5 T# c. t6 s1 e/ g- S' s　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
; v2 F* y% x4 \7 ?4 q　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
: e3 k% o7 C0 c* ^3 D" W　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
& F5 `! s2 e, J$ L) W9 K　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
9 ~+ n& e5 i: v/ o　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
+ T  i1 ^7 G9 `3 C/ k* p　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
5 [7 j( m, ^2 n1 U/ z　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
6 K' u) n: d$ P" E3 D　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
, X$ H8 x! |% p+ k% I　　函数名称：DAY
0 J# L$ K0 h$ u1 _1 f% L　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
1 s3 K2 M& J0 U( H7 a# J　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
6 c8 Q1 m2 j! r" P2 |　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
+ @# @# I! w$ v* h3 t) {　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
7 C/ i; I) Z! d# v  S2 @+ u　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
9 l) G9 ~  T( ^
5 D! n, T& g4 V( M- i特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
$ m0 E9 ]. t3 S; C, f7 y9 I. v　　11、FREQUENCY函数
% P( Q) y5 j' }; L　　函数名称：FREQUENCY
& A$ E/ y. n5 ~% {9 t* s　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
3 R; G9 k0 c9 H0 s( T　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
/ k  q& i! q. v7 l) ?/ R　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

& r5 n/ M2 ^2 t4 A* Q　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
# W" g+ F2 i6 q: \　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
" _5 D" W' y  l0 _, \2 W5 f. S2 X　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
' x& r: q: C+ S' c　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
. \% Z. D7 k# ^' ?　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
/ N( u; r9 {0 A6 w* ^- C$ V* b" R　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
3 t1 K5 |: A+ O$ W, ~. q0 I　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
8 B0 c! K7 J) ^- ~1 {+ l　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
' N  U0 x4 g9 H& n" s  Y7 K! G
1 N" _8 _$ K" E  j5 ]　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
: E6 Y2 X# p" \! L4 k4 s　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
& {$ W0 p/ B* ~5 L' O' Q( o$ L　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
2 H% q, z7 S: z  [
2 K9 r4 l; [$ X) F; |4 c9 P15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
5 L% l: ~6 `) |% I" j　　使用格式：ISERROR(value)
0 T7 ?, q) ]) f  b7 e3 T# O, f( w　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
" y" l0 p0 m2 k( M- R0 \$ b) z　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
, Q( H' x. ^$ @8 D) d) z3 Y* H的结果。
6 y9 t3 \( g1 z0 Y　　16、LEFT函数（截取字符串）
8 o9 C! f) u+ E& W　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
0 k4 K) p" {4 ^$ q+ u　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
# w! z. J( {1 P$ L. q( ~4 z' _+ V　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
$ T+ y& l; }% F' p　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
4 f4 B. B  y$ g" H% a5 X0 R　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
- q4 d" ~& Z0 o9 |+ S$ _7 m　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
- w5 D, N" G6 _* p% P" S　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
( h3 O# C% u2 d9 g4 H* L　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
7 [% k- r. P! v5 [  E" V6 x) K- j　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
6 X/ r) {9 }, F2 W6 q
0 U# d# t1 E  w4 g. e( F* M3 l" `特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
; g* S6 L* b& |% _, d　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
+ m4 Y+ ^4 v! c- C) }0 ~　　使用格式：MAX(number1,number2……)
% i1 s* k5 l8 i! o! O, N1 R　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
: S; V  r+ g+ o  l3 Y9 R　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
. H3 }" V4 [# A& O2 U  T　　函数名称：MID
  o* S; Y3 F% t: x$ W　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
# P( H7 d0 U  e; b) ?" `　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
5 M- Q8 d, b3 `# v% g2 G! l　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
5 X7 Z, C7 @' c, [2 h# |+ @　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
0 B" A; ~5 V6 ^& F8 R9 q1 \: _5 Z　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
' q8 }( }8 a$ t　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
. I4 K5 z$ H9 x2 P$ ^　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
% C8 l$ }% U% F$ J* d5 d2 V　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
. X8 ^: p* G# e1 I1 H1 Y　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
2 K& O5 |3 b, w3 I　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
  g9 H6 R; _4 J　　函数名称：MONTH
% Y/ K3 S5 P8 ]. S　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
) {& z# g, B9 |( E& o+ k　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
2 [. r9 y0 U" Q# K5 Q+ T6 b$ T　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
$ z3 ?# B+ E" g- @2 m" X1 w　　24、NOW函数
8 w7 {' \9 X* L　　函数名称：NOW
& B1 [  |% \1 I. E; Z! t　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
6 E1 n) o5 S- [, j* w　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
/ g2 |2 a  t; f$ W* J- G0 ^# n　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
6 q1 v3 o. @* I0 Q/ m% r7 F* I　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
, _% x1 x  p/ I　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
: S5 G% ]6 ]0 T/ L# \$ V, C　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
$ x( k& ?1 N4 N6 x% y2 k! K9 [　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
! [5 ?5 b: }) F  L* p9 s　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
1 e- }, J6 b9 M0 `6 F: i　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
! k/ k# {1 j+ Z- g& ~2 T  T　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
# k; y8 e* C* O) @　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
4 A" p6 b/ s6 h% Y; W) y　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
4 C5 F" ]+ C0 `4 L2 c9 b　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
! I% _1 V0 p6 q8 Z　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
( C9 V* f; X, C1 r& H
9 v) Z# u' q3 n  f' y, O6 b, n
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
; \, g% L1 ?7 \6 N- O# U) D　　主要功能：计算所有参数数值的和。
; l" Z/ A/ E# {% B　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
- X5 j2 h0 q9 ?　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
3 K' [( r9 J+ N) g6 V2 }　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
# I& ?: O$ R- p, o2 E+ S　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
/ ~* J+ Z6 h6 u  a　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
7 v3 M! u6 y/ j: m　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
1 T/ D; H+ m; @　　函数名称：TEXT
0 K; p( H% s9 @: C* j7 |- [; w! w　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
  y1 t2 i. X' J/ F3 W　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
* t! X+ p# d1 N　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
' ?6 `7 n" Q' Y1 F. b7 n　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
9 J4 {" @* ?- [. K# e+ o. y　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
' Q8 J. b8 Q4 J　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
6 k" n3 B2 |$ t0 z9 c4 B4 {　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
' B, W* N; I5 f　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
  D, k  C3 ]& |5 Z　　函数名称：VLOOKUP
  f& J4 Q& c5 \9 [2 y9 X0 h　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
& q6 T3 J8 e, c% |4 R/ @　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
2 k: Q2 k* s3 l, Q. D5 @4 h　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
6 I4 X7 V6 W% S+ h3 q" k" i. I　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
6 M! |" M, f( M　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
5 Z( l9 a" K7 g( J0 H# t# P　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
- S. T# ?+ `/ Z" i　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1 V# d9 o) x, V/ F
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
  [8 v" |( @% C- r: I/ {) [! n2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
, K8 p' ]. b' S5 A4 _& r$ a+ _=MOD(ROW(),3)=1
8 c$ h5 ?+ F% |# C* I+ p( z4 g* A4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
7 K$ f! h5 h& ~% |' A' n! h=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
, ~2 O5 Y( @* _# j5 V. S9 L=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
, Y: a: C/ y. H说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
, ^# @  j% d  x2 q- r" q, H加入样式2：
; f2 P5 m) c2 |" S7 [=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
  p+ [8 X2 o7 c; ~2 i如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
9 {* ?+ u4 V% y颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
4 X( Y# P- ^3 {) C9 o1 ?此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
% C) Q2 |8 @; ^将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
8 q/ ^! Q9 i6 b% ~0 s1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
9 A; C& d1 D4 g2 U2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
9 @$ T5 B9 B1 T, L3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 U' X6 x+ J9 @4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
) X3 B2 p( L* D( N+ Q6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
" k$ q0 C3 N/ D6 S0 _; |8 Y# E9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
$ l* ^! p* ~6 c4 Y. J11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
0 x& O- \" v, W5 x6 |13 传回内部图样，数字显示
4 s3 N. i1 ^- i. A+ o14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
2 z( q6 C& P& u16 传回储存格宽度
' |. Y' L( |6 q! o) p3 q17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
8 `8 Z% ^5 \0 O" G& Y: X4 t( N19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
2 A, q; B1 o! c" T: c2 j22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
5 k1 w& C) r" j  l; ]' k0 Q; W% V% n25 MS Excel不支持大纲格式
7 {1 o* c% \% \. B8 U9 F8 l# B' Q4 Q26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
, N* [7 t! Y& E8 g3 x9 z6 c, P29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
( x& P  ?! H$ W# b31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
5 c+ U7 f+ t9 n# m/ l6 r& K: s' [32 显示活页簿和工作表名称
  ^" t' J2 w( p+ j0 S33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
: j* u8 ]$ b' u6 h% Z35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! }2 {: A0 t+ J4 k39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
# O( M3 B6 \* H" z40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
8 q+ s( [& p  a, i  l' F' {, J44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
8 E) D$ `: w, M1 F0 a45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
8 l5 i: r, l8 w) L3 W/ t46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
# J2 Z5 v. |4 l+ k# {- q48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
1 @' e, G# E% \2 t50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
) P- e( w- i  E# d0 P53 文字显示传回储存格显示内容
# K9 \6 h0 W* u* d( p54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
" n! Z& l4 {( I! O: \/ [! B  N56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
8 j" ]. ]7 {  i61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
3 [7 K! X4 k1 i* G65 枢纽分析
4 O. |- S* B* b& _66 显示活页簿名称