电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
1 r( G! V5 N- g( a' o- b1 B) U9 ?三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
* Z" s9 S5 }, P  }  w在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
9 _) c* R9 S9 U0 r' i' z　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
% D$ s, E9 r2 z& t1 Y- c　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
4 m# J5 D/ y, X* x* y6 ]2 ?0 b: W　　2、AND函数
　　函数名称：AND
' _0 ?. y( P! {* O6 m1 a　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
$ H$ Q) k% Z* D% D3 g" f　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
9 N4 ~& ?" U4 v& T, f/ K7 ]& W　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
9 [* E2 P" X, l  ]　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
0 O4 C0 z* z$ T8 M　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
& F. ?% @$ z' Q( w! }3 {　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
" w) C8 o% X$ x( n8 A; ~0 e* u　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
) ?& R# ]& I: m# H3 S' E) b　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
. w/ N, S! w4 ^5 I' o　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
0 X8 J9 X3 A, Y, {7 a7 t4 L. Q　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
% H5 Y$ Y4 r& v　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
. v+ P8 y( g5 x( V; g　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
3 }! {/ u. Z+ e5 G# Z　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
0 \8 |, F1 m9 ~+ Z' v/ o# j　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
+ l: K7 {  T0 v% c9 R% x& ~" a　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
  b% ~$ `. s( F3 |* d  n9 h  C! K　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
7 a. Y& V5 i  i+ b8 {' x　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
7 }# i+ E+ U: q6 J/ D6 h. p$ N/ d　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
4 P, {) w1 B2 v+ ~- W5 t　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
8 b1 e' M7 B* I+ u. ]0 t" g7 f　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
/ R: w$ O- T& q' ~! V7 E　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
' b+ o" C! [' _# G- i# h　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
2 r& h: q# C9 B1 q　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
; p7 ]# q6 t" [2 [# U! k) v　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
( Y' w/ A( b' K% i  Q6 ~0 p: M　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
4 {) H$ V, L1 t" @0 ~7 P' u1 f* V　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

; O5 y7 T' W: _8 B, T; U# ?特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
7 ~9 }- I) U2 a; w0 |! B( g/ X　　11、FREQUENCY函数
/ X- N; m7 r: r　　函数名称：FREQUENCY
3 e/ C% e5 ]: K, A$ r7 c　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
) ?- r6 ~7 x) _- A, x$ S0 u9 h　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
' N) A# k3 b3 M" z+ s- U7 Q　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
# ?9 _' r# o. N0 f* W' ]% p$ x5 i1 F　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
$ h- ~! k  H3 n* Z
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
% ~' J# v9 K: A9 I　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
; c9 A0 }( P2 G; E3 e" w3 x+ R9 ~" d　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
0 @2 n4 V2 H- @6 p* x8 K! [  q7 [　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
5 b$ b8 y: \) F  ?$ ]: s　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
0 n; x2 S7 F9 l+ M　　13、INDEX函数
7 W& V! [% k4 D% S- R　　函数名称：INDEX
2 h) w8 e" T7 E( B　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
+ u2 R5 o0 f$ x　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
+ V5 l) S' l; a5 D! i' s14、INT函数（函数取整）
! w6 _9 q- k2 h) e, O　　函数名称：INT
" g# M# S& p) q1 H% D　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
: z$ z4 j( B, S: Z, [: @　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
9 Z6 @9 s( W1 v' A( f: Z- r　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
/ Q* K( B; z* C! |6 ?　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
/ J) h+ Z- d- Z3 d( B　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
5 V/ y9 h% R) Z8 N3 U3 j5 X　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
- O7 U1 A- }+ l. i　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
4 P4 m3 c6 G' ]" K: T8 ]( w　　函数名称：LEN
3 ?# A3 b- ~6 s+ x6 \' y& C% k# A. C　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
) w( m. @" _8 }: A' q! m; k　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
! T+ }( l+ Y: H5 Z& R7 @　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
' @% s2 ]8 {/ c7 |" r: g6 I$ P　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
2 h  W; p& u$ V　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
7 ~2 V/ s* C: R. [　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
8 Y9 S6 b$ |- H3 U: p8 l, I+ j
6 n6 V) f$ G. I5 U$ w特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
( T3 a0 f( V, V+ _　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
1 Z* G7 I0 v" x' M1 P! V3 a$ N　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
- Z! u0 C4 i& J& n1 l　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
; F4 m- {7 p0 P$ J7 ]　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
/ u7 q; W. X/ e# ~2 h9 z3 P- p　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
1 ], y! V" L4 a/ s' u1 K% N1 W　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
6 H5 [+ h; b) s: y+ p　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
2 A4 ~8 I. H% [  y0 d　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
4 ]0 M) D7 s9 \/ [7 K0 L　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
6 E& R0 h" V% V0 L* E8 g　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
9 d/ z8 l- u6 J6 H　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
" l0 }. G; n. q( y3 ^% |　　函数名称：MONTH
% k, b8 C5 S* A5 H: N2 Y　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
& g5 O2 N5 Z% t: @9 O　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
4 X1 V1 f& `( d; D( N8 c　　使用格式：NOW()
) @9 N, d) v, ?! y, e　　参数说明：该函数不需要参数。　　
8 L# f0 \/ T+ u2 G* L- d5 R8 s　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
5 ?# X: ]  I. G( t8 {　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
4 U0 o* v. j+ b; b' C　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
8 x& w4 R2 |2 |; Z' P# R　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
- u+ a$ T; Z8 H+ w* J- Q　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
; D2 V; x" I+ L# I6 h3 o3 ]* |7 b　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
3 N, w' a; h2 t+ A4 w7 p5 ^. r　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
" K9 W" I4 A$ @  k5 a% Q　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
0 T/ P. Q, s" ~, P4 c( U2 {　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
- F6 B9 Z" b0 J+ B/ k& N6 m　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
( M. E$ a" d* c- {$ q# k　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
! ?  S. K9 T- |& L
- B- Y! _, X. S( K. J0 N: H
5 i! @  k6 l6 U2 [& @( u/ d　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
6 R" g. r. Z; V% V　　主要功能：计算所有参数数值的和。
$ e. Y' G7 i) o4 r: j( i3 S　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
8 Q3 W( v  i4 K# ~) K% ^% w/ @' v　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
/ g1 s) o. d8 C　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
* b+ S6 C; ?& v$ b　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
, d& m2 w6 ]% v  v9 R" U- h; f2 ~　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
) Y4 O7 f# J3 t% x　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
! T/ h2 Z+ G0 ~　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
  o  [" H  B. G& B; K" Y　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
( Y- t0 @* A" `) f. w　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
6 g; t- P. B* Y4 P! Q0 \　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
3 c5 E' z1 }7 d$ k; e! ^' X　　使用格式：VALUE(text)
  Y% h# c2 G8 A" O4 ~$ J) R$ J- B　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
' d+ d% {5 W# c$ \/ X　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
% n* T7 n0 B, z" S  Z　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
0 `* d6 z: x% Q4 j% s# N　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
: ^# C  k: v. `  w( z　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
/ N: j# ^" U7 A　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
2 }3 L( V4 u% o0 k/ y　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
7 q8 z, H  O% K% T3 V% _% I9 l　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

7 w4 N% ]0 q; u% E8 r1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
& S# z2 \, q" q/ v, R- Q2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
- w; n$ o. i; s4 {. B/ Y# z=MOD(ROW(),2)=0
" s0 E: ]2 S3 G3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
7 h1 Y5 d3 {& ?. v5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
& D2 z2 ~* N# q5 y说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
2 k# n, n& V. y/ V2 {1 ^加入样式2：
& B$ K, J) t8 n=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
& P+ N4 |" v% ]; T6 m, }8 f% g颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
. N' ]; _( _8 w$ b' B将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
* a0 z; y2 u9 s! G1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
/ Q; X$ f* G% m% M2 p+ C% }2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
% N2 N6 Z& d+ E; G2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
- X, x" ]1 a/ Y& T$ f4 类似 TYPE 函数
: z, j5 p+ B: x; `5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
5 Z1 a& ]  x6 I% L3 g, X8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
" h! l; q+ m7 ~8 f! }* H, Z5 H11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
& q& E: ^- i7 \3 n# Z; D% f15 如果公式处于隐藏状态传回 True
( o, M9 N( t/ p3 ?5 z16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
- ?- u7 L: c) E! O7 m4 A$ e6 d7 t18 字型名称
19 以点为单位传回字号
+ |3 X/ k8 [+ K: g; C& Y, I' @20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
! T1 [: ^% w5 M& M21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
6 t, O+ ~1 J+ m5 T4 Y7 k2 B22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
) c2 m: ]5 Z( |5 R' E( E( Z9 U9 {. i24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
2 @/ x% d  q8 `1 [5 @25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
! C2 b0 j* Y5 {! W% u27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
, Y3 e3 H' g/ c3 m) m- _29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
' P8 E  i" ?$ m0 r32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
% Y6 j9 b2 U8 Y5 }& y36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
1 {" ?3 v2 s) @; i) q1 O% @37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 _; L) a& x4 I38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
) n. e4 U1 j8 N39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
! p# R  y, N: o7 }5 G41 传回参照地址的原始公式
; ~0 |$ A, l9 B0 L, O: X  t42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
. d4 T+ ?/ u+ g43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
; c" u* K1 t2 T8 X' Q4 {4 y44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
9 r" K5 p9 g! F2 ~51 传回储存格垂直方向，数字显示
5 V! _7 D8 @% F+ P# ]- h52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
$ t' |; j, A/ v7 M1 y( g( |57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
1 {7 e3 s& U' T" I60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
* p; u! y9 g+ S( k61 枢纽分析
/ o9 g4 ^- f5 W$ O) j62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
% _% m: m: w" d8 f: A1 \9 P# ^8 E+ _64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称