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电脑绝招 Word绝招:+ t3 k" g( M; s8 B a
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;: h& m* @3 l$ i4 R; T3 J* _
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;+ s) M. D$ H5 ]* m1 q
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
, Y: O) K, O8 _7 CExcel常用函数大全:
" `7 V8 ~( J+ c. v' D& U& B7 m6 [5 _4 M! V在单元格内输入=now() 显示日期' [" Z8 M# c: }
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数 * a6 H- x! R: _5 R; p" u
函数名称:ABS ( I+ n+ M2 r7 Q/ y# I
主要功能:求出相应数字的绝对值。 ! h0 o) @! p7 j6 [! @) w, l# f! j) J
使用格式:ABS(number) ( ^% P' m( _9 r( r' y
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
# H( Y/ r+ J6 t6 }6 ?) i$ D3 _" r1 Q 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
: a8 F2 `# `0 H2 R 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。( ^: h* R% z3 M* @7 p4 V
2、AND函数
+ |. I. L- D* f( L- s, _& _ 函数名称:AND
A" [8 J* M6 z6 h6 B" r 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
4 x! E% P! C9 P 使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
~% L3 k0 ?# Q8 e o- }& `& E 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 4 k6 T8 R+ }% n% z; m
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
4 Y+ \6 h3 s& _/ w$ M6 a 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。0 b$ s' W8 o$ Z
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)" P7 s. `3 }! l! ?% B' H) c
函数名称:AVERAGE $ M- C% u3 B1 I5 q, t1 B
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 $ a# ?2 \$ z1 Q- w3 F7 _# C/ s
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
6 j- Q$ {2 g0 b: S 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 0 N+ @) r5 y/ S( E) J& ]2 t% p$ R0 D: ^( G
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 - U% ], C7 ]6 W* \/ g
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
, S4 |+ `1 S. f# y# f' b, o3 } 4、COLUMN 函数
+ q) w n) L2 x2 E. u. x 函数名称:COLUMN
6 W0 R7 ]$ J; } 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
2 \3 T6 l9 z) B. b 使用格式:COLUMN(reference)
7 w( t' |2 I, H; D/ k 参数说明:reference为引用的单元格。 8 M1 l! N( R% e6 M! K
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
4 C% X& n0 M: _ 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。3 }7 a+ G n- i* N+ U3 \$ p W
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)% @( |, D$ m; H& u$ P* w4 b
函数名称:CONCATENATE . n( z4 ~# u( Y' w. o8 d9 E ?
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 7 d4 U5 p- b% @4 a$ R
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
* Q; J( a$ Y" o/ Z+ K& J; ^ 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 # D( J5 u% U' U
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 3 l E4 j/ E7 B2 |4 l
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。% A6 e1 M* ~ k/ Y M1 i) k
9 U. j1 w, F1 D$ S 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)5 k9 y& S3 }8 w0 A- J1 R, u
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)( x1 Z% I! f) ~+ {; b
函数名称:COUNTIF 4 l r! }* Q% B6 S4 V/ k
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 3 }+ n" j4 K8 I. z# M
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
9 f# U% ]/ s* m' B& B$ ] 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 ) p- ?8 P# a' J& U
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
! E3 ^* _. D9 {) X) q( \ 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数
. w! Y7 I2 E" d 函数名称:DATE
V8 C, C" p: b 主要功能:给出指定数值的日期。 " M. J6 X7 @( N+ A) w7 d! U0 A* F
使用格式:DATE(year,month,day) / ^! f3 \* c; n! ^$ {5 T
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 2 O' J) A* D7 F: k3 r
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
" t5 j" w; g9 r3 B 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。! }8 V% E2 k1 J, s/ w
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")2 {1 w: t' q% m" B& B& X/ J3 t
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。: u( [! @, e# W# |7 N8 D9 t N& [. Q% K
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。$ B6 t* T+ l; b$ g5 ~! v, s3 O8 }
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。* ]; H5 X$ n: s- z4 y- G( q
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)2 c. f0 }: E- ~- S. `
函数名称:DAY# [8 ?0 y- F! y* G4 j: M8 ]% {
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。; c8 W& @4 X2 e. D b
使用格式:DAY(serial_number)
, i# v1 {: G0 B' W \/ Y6 B. a. I; G 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。7 H7 S7 a9 ~6 F1 l5 Q
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
1 X7 p" a# U" [- @) e 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。: _3 P6 F+ Z w, H) O
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)4 Q% F1 T% Y. D' @" P2 {
函数名称:DCOUNT1 v: z0 b- v7 w# [3 ]
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
. ?+ w$ [/ j( O8 z7 V( [. X! p 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)+ U! e4 D, N' x1 O8 q9 b& Q
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
4 j. R0 }- b& ?8 v7 h! d 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。" v. r. ~9 Y7 Y% e% B
4 K9 O* q' e0 J% _ H6 @6 j6 E特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。$ ^' P" {+ m R+ L3 ?% z5 y
11、FREQUENCY函数
; |5 i4 M- J4 _! H0 X 函数名称:FREQUENCY* j5 {' v8 ?! M3 } i w: F
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
+ O. C& m( k% b. ^% T9 F 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
- a9 t7 u7 I, y4 Q 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 / o! `2 A4 a+ O" {
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。# V: i( I2 g- z
4 H' ^$ p! ~, @% ]
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。$ d( A' \+ c6 R2 w
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
, z/ K7 S* L" \, k- V) Y: E 函数名称:IF; P! n3 i9 ^6 n
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。; s& ^: {; f5 ]: }$ z! Y
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)9 k1 K- D! J: J! E( V
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
6 [5 Q0 j' g! X7 l. j 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
- E1 u* f- @5 t( Q& o# r 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
6 a; {* H( c2 Y- d, U* Z 13、INDEX函数 f4 |% F- U6 t* Y' P" |
函数名称:INDEX
1 K+ n# [) b( b# T; Z 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
' l7 j- k% O2 S- F 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)# V6 y" L+ A+ `
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
, y( x* u, J+ T Q5 }/ C. H 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。) l. @! \$ I- l9 I1 I
( f4 o, s6 Q3 L* Z5 `# [
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
4 A/ F: m7 v7 p* w0 y% a) ^14、INT函数(函数取整)6 O6 X7 m0 q: _ G/ ?
函数名称:INT& K& l- t( w, G2 t; s5 b
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
% _: u0 N1 t* D/ y 使用格式:INT(number)3 z, b" v, p4 `5 f7 O4 m7 c/ T
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 " @3 d \: b" I8 @, j a# g; L7 n
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
3 c4 i& X' Y0 Z$ P+ { 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。/ [1 I5 f2 a P# @: [
. p5 }2 M: A( G
15、ISERROR函数* C* q |$ m- j% Y0 n' n
函数名称:ISERROR8 `1 ^% _% w8 Y: j8 K
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。3 ?% U3 Q' V7 y1 ]2 U; N" ^2 |
使用格式:ISERROR(value)$ q. m( b9 V9 \; U* _
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
8 j; X2 D: N6 w! x* Z 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。1 p t7 C0 |! X( }1 _
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
' U* _0 A6 Z. a. p2 C/ ^" N3 c的结果。4 x/ _( w4 y7 z( p
16、LEFT函数(截取字符串)
* x# ], g p% ^- _5 O( E7 P& o 函数名称:LEFT
# s$ j- C: r0 E 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。; Y2 j% s, Y; {; \9 y- u
使用格式:LEFT(text,num_chars)% u9 u. n% O4 G" }7 A F# E
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
7 n# t+ ?2 q8 `* ~& m$ K9 V 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
. D* R$ K5 g. H1 w9 g! h4 F% \ 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
4 w1 N; t `6 q$ b% N 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
6 b Q: V0 v; a% q1 q$ c 函数名称:LEN2 k; U, Y# X1 f! w+ k$ E G
主要功能:统计文本字符串中字符数目。% @( A+ p+ @# S8 h9 r& j. S7 T
使用格式:LEN(text)( O0 k2 T1 U; C% |4 R; E, s* v, P3 ?
参数说明:text表示要统计的文本字符串。 0 ]! j9 z" K6 ^
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
: j* v# L0 o% ^ 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。5 G; D4 g# X+ |7 \/ U
18、MATCH函数
$ k v7 F5 Z6 K; Y 函数名称:MATCH, R& `0 |1 x& j1 y
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。) d0 ?+ L' c; s, Q- C5 ]
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
5 Z: c6 |/ d4 F$ y; d 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
; A/ N: F6 [& o" ]. j2 _ Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;% {' v+ g! x& o5 O
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。" f% G; \: `9 L+ s
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
" U: t$ Q) M1 J# D 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;6 P5 A$ w) b9 K( \% g% ?) `: w
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。1 y2 ]' t$ [- O( t
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。: v9 X* X+ `! H$ K! }' l) a
4 Q( [& ^5 G3 J8 G0 Q4 ?特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
8 s& p9 Y0 Y& D; d- h; J 19、MAX函数(求最大值)7 x" T& `& x# o( T
函数名称:MAX
8 O: N; c- s) I" |% H- a+ J 主要功能:求出一组数中的最大值。0 U, n% u4 M. |; ^* l% S. [; d- G
使用格式:MAX(number1,number2……)
; A d% k# @2 I4 h 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
2 Y K; B. b. c5 M4 _( m' X 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
9 q* {" D7 H/ n; R( L 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。' @% X9 `* o4 d
20、MID函数(指定位置截取字符串)
5 ?) }9 W) C1 k: Z 函数名称:MID
/ T, Y$ m3 c8 i. Y 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
& V$ W% ], Q, a 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
C6 n) ?# p. w 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。+ x3 p0 R0 o; |
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。2 z9 m* Q: l5 M/ ?% `' p2 o8 B
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。: p" J- ]3 C- Q! Z: B* U" _
21、MIN函数(求最小值)8 I* R, s4 s" \$ }* M; b. ~ ~( B
函数名称:MIN
0 d4 f$ N0 q$ P) F) k 主要功能:求出一组数中的最小值。
9 F7 i- s! ?. \9 ]; P8 `) M- N 使用格式:MIN(number1,number2……)
6 n5 m" {- A% S; }& f+ v 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。& W, r$ b( k) F9 Y% x% `) l" ~9 R
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。6 Q2 R3 E. o, N0 u
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
" x; U6 J* C7 c Z 22、MOD函数, O4 v3 b5 Y* `. j2 v% i
函数名称:MOD
t2 b7 w$ @% z 主要功能:求出两数相除的余数。, x8 `; j( F3 w
使用格式:MOD(number,divisor)
7 K$ q0 Y! q( e0 j8 {/ s( G$ e 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。# r* K, p v4 v& E0 x! d( N; ?) |
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。# h W/ y6 B2 q& G4 P8 ^: f- W
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
" ]0 B( V" a6 N0 R1 w# }8 D 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)# j, y7 `9 ^- h% h7 o& ?
函数名称:MONTH( l) x' k8 b) C# n
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。" i/ i: m2 k Q) ]+ N
使用格式:MONTH(serial_number)
3 h* f4 R/ i9 f* M" c6 } 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。0 O. e7 o" m7 m" p9 c r& C& G
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。" W4 }0 V' p% y+ P6 I K1 Q
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。0 l% E) o- z( g
24、NOW函数9 z. p( \' E) J2 s; P5 t7 g; R
函数名称:NOW
& g7 B: p3 r% A1 Q, _3 e; q; H 主要功能:给出当前系统日期和时间。
* b4 T) u1 U% N/ e. m9 T' I" { 使用格式:NOW()
, T# t. z a6 I* P1 l$ }5 d 参数说明:该函数不需要参数。 + A C" U$ P! W5 C
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。' d: J" c6 a, Q6 p) z# q
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。* \: X5 E C1 a( v& |
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
0 O: L) n; y7 ^* M9 D1 V 函数名称:OR
8 j) R/ U6 r+ ]% q' Y 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。; s. i* N9 }2 F% j
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)2 q" y) D: P d5 A/ F, o/ G
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
9 P0 S4 Z6 Q+ _ 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
* M, u7 n& Q+ p 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。& J* ^2 H# J# z3 s
26、RANK函数(排名函数)1 p# l: W; E v6 k0 B- d4 p9 T! [
函数名称:RANK5 E: Y7 C6 g# ]7 a# ? t: L
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。5 b/ o( O- |5 d4 y @5 B
使用格式:RANK(Number,ref,order)5 K+ T9 y0 w, e9 t) `8 v+ b% N% |
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
+ V) c! }, T6 j; s- J 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
8 J6 ?5 t1 A( Z3 e9 C+ T1 h2 a5 m 特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。# V$ l& G6 k' ^' g$ `0 B3 m
27、RIGHT函数
) O+ j% D, \' U 函数名称:RIGHT
) C* y9 l& D! i7 m 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。2 r! b# d9 c1 A% b: |1 I1 |. Z
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
9 m& W3 m; s* i; Y; K( E/ {! J, o 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
; Z0 `5 L% Z. Q1 w! Q 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。3 X6 x w0 o: q! b l
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。7 T5 e% {) P) l$ w2 p6 h
28、SUBTOTAL函数
3 I) C& j4 ^0 ]9 m) k* x 函数名称:SUBTOTAL. a5 [, u/ v; c1 V {$ R) d" e: l" E
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。3 h4 P9 p' Y* X _ T) D9 m
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
5 Q& `0 T) ~; r! z! Q 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。9 k- e u& ~1 R! h' |
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。( @4 _9 \# Q5 p
0 T5 D% E, c0 C5 l8 n- ^
0 U- P- \' y9 c/ ^: p% d 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。$ V; b0 O" A) R4 N
29、函数名称:SUM(求和函数)
2 l, m$ `' Z7 c2 d- ^ 主要功能:计算所有参数数值的和。: r" D% q Y8 U+ ^) k9 }: P: M! l
使用格式:SUM(Number1,Number2……)$ y& ]: \/ u" f; g* t! ~
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 % F% o' {8 J' `7 D/ l+ z) R" ^' `
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。4 @# r3 K0 Y9 u" B- L# O
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
; T2 P) M9 e" a4 R, S' c7 b 30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)# b1 c [- P& | q4 F
函数名称:SUMIF
5 ?9 Y Q8 v0 O- K2 M- d* k 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
9 a: s' ^, \4 Y7 @6 V( O 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
2 `8 F, H9 p6 t7 ?- _% r 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。6 t: k4 s! z3 e7 K* `% D
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
( ^! }. o* t" y* {) l 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
+ f; b- L0 _$ e5 E 31、TEXT函数(数字转换为文本形式)! l; A; [; ? _! A, _
函数名称:TEXT8 z/ o' a8 b8 ]+ S8 P8 s9 P4 p5 s
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。! U$ t9 {( |% l7 D( t2 _8 v
使用格式:TEXT(value,format_text)
* P2 s4 J' W' n2 Q( N 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
6 _2 L# A& L5 U; W 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
- N0 G6 C5 v9 F1 f3 G 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。3 t1 P3 ?( ^* c- _- M$ T& z
32、TODAY函数6 l O6 O: Y" T6 Z) r
函数名称:TODAY7 {/ h* w) b0 ]' m7 C' A/ f8 o
主要功能:给出系统日期。
) m" b+ X/ z' ^$ o; Q- l2 Q 使用格式:TODAY(), ?" d @% o- }. _1 H" v. c4 Y
参数说明:该函数不需要参数。
7 b( N1 j- O8 j5 ?% D- c3 a 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
4 ]6 ?2 ~7 K# x) x3 u, ?- | 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。. o, h! M" L4 b# @, D# r9 f
33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)( @2 @& N* z1 y* A% ]" t$ z8 g
函数名称:VALUE0 P* q0 x/ O! w8 N
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。6 }, k5 C) t# B
使用格式:VALUE(text)+ R# \2 ~4 |: ]0 `. z. s
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 . \/ x( h- v" t$ r
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。) w3 M+ l9 ]" V5 q3 R2 m! v
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。) ^) r3 [& t5 v
34、VLOOKUP函数
* {( `6 V) R9 Y4 W4 G, Y. e: p 函数名称:VLOOKUP
! p! ` e O, w8 i- }6 W. V- q) \ 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
/ W# b% v* S4 g8 R- s参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
5 } X. Q8 @" g 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
3 @0 O9 N5 Z3 ?2 R& C! g u 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
% Q* K- P( l0 O V! a- e! F" _ 35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)2 g, U0 C3 J: [2 v/ k6 O, O
函数名称:WEEKDAY
9 G# u& W3 I' Y. U7 {' N 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
/ `/ n9 g. J3 c, ^2 B8 o 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)2 D2 s9 r) ]2 F6 s# H
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
, ~. @" T5 R$ K& B+ n 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
) y3 ^; w2 P3 n' |: |. ?' W 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。! W6 P8 d: e w" w% Z: u# _
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
1 F6 j7 H+ o: x7 }4 w. O+ b 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)" z1 I/ M; u* O" j4 Y3 K2 G8 s
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
" F" \( H! O8 O. {2 Q
' [( R% ^# U, d! N5 C4 W9 i1.隔行颜色效果(奇数行颜色):2 U) T- m) u, x) v6 I
=MOD(ROW(),2)=1! N5 z* T5 d+ }* [4 J
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):1 C$ ^( }, i* F3 P& V4 M
=MOD(ROW(),2)=0, N8 U1 `" x9 _* h. x2 @
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
8 ]* |" M9 v" X& b) x5 U7 H# _=MOD(ROW(),3)=1
9 `- Z7 o8 k8 D& R- Y4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:. y6 p7 M6 Y5 Y# v. C0 ~
=MOD(COLUMN(),2)
& b' c/ L' |* o6 \: j5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
: A4 f- S6 X9 m- R! s. ^=MOD(ROW()+COLUMN(),2) ( O$ \1 X# A g. q* G
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:# y4 B, \1 \' H& T4 Q8 g+ y
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
X1 l# P) T D2 D$ r- v1 P. m6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):1 A O3 P% d+ ]7 Z
加入样式2: C6 n7 {; I& y/ N9 w
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
) e- c+ Q& ?% I6 z# o8 [二。用颜色进行筛选+ l* m) \4 m8 O' D
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
' Z7 _* E* \- R如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:# S/ I2 M7 a1 l- u
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
1 s; K1 E# S6 ?) S' B, n( W此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。) {4 R5 K- b! F+ x8 p1 m% `
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
' @0 ~' b' L+ {1 b! N+ C2 v) e==》说明一下:) _! ^' @* s( y2 q. F0 \3 A
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
1 E: i2 S7 ^4 p, L6 h# h2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 9 \" `0 K9 Z. g; Y" {; {; {9 x
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 * |, L: Z+ Z/ ~! O! f
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
4 w2 V! l5 z% p8 q9 t附上Get.Cell的各参数代表的意义:
+ {+ Z- G. {- h$ k1 参照储存格的绝对地址
7 L( n' }9 l) d4 H& q2 参照储存格的列号
$ `+ a' ~ C3 x& j3 参照储存格的栏号 & j) }. u z; D
4 类似 TYPE 函数
% M; _% n5 O, Q- n" F/ i5 参照地址的内容 9 J7 R5 k4 F% M& ~ Q' m
6 文字显示参照地址的公式
) q1 v- t$ C `% D7 参照地址的格式,文字显示 2 c3 Y& T8 T. V: B$ I, w/ W9 {
8 文字显示参照地址的格式
/ }3 ?) P' }7 S& w1 d; V' h; h9 传回储存格外框左方样式,数字显示
8 M9 D, g9 u2 f2 b ~9 ]1 D10 传回储存格外框右方样式,数字显示
% @( J/ I! `) _) S, U11 传回储存格外框方上样式,数字显示
9 \( Z$ o8 s7 Z% X( _% U" _12 传回储存格外框方下样式,数字显示 % B+ k* D/ S# w" a% M4 g
13 传回内部图样,数字显示 - T+ y0 J3 D k, e
14 如果储存格被设定 locked传回 True
+ d# L5 F# U% ^" J. p; Q15 如果公式处于隐藏状态传回 True
; E, N1 J% @" Z; H' y$ \16 传回储存格宽度 $ {* U6 p8 v! G; [ U# C2 q
17 以点为单位传回储存格高度
- {# L7 g& B+ W" r9 z T18 字型名称 ' L- l! a4 [: w7 D# v7 l
19 以点为单位传回字号 3 u' c# `# N, Y
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
2 J6 G: `0 V. b8 _' z21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True ! b1 s% Z7 B* N( B
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True * @% C: w- z+ h5 |7 R
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True * ?$ j# k3 F9 P; s' d, b
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 2 R. w7 \' g4 k2 P* H2 L
25 MS Excel不支持大纲格式
1 Q: H9 E- } d) }$ C8 E# Z26 MS Excel不支持阴影格式 9 X( I7 L9 j$ l: @& w( r& }1 _
27 数字显示手动插入的分页线设定
8 X; H6 T. {4 Y. \. G0 ~- {! m28 大纲的列层次 ( \1 [& E0 {" d' p% ?6 H
29 大纲的栏层次
2 [5 z+ N5 E3 H# I1 g' w30 如果范围为大纲的摘要列则为 True : h# D. O/ o: I6 x W
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True 3 N0 K; S$ ^! D: r/ v, p
32 显示活页簿和工作表名称 : a% {& a) H4 h2 `8 Y8 z, f
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
! a; w% h C9 {& Z34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
0 L$ S* G! F0 D35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 . h1 m+ G" k: s
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
/ ^: G4 @) H1 Q' Q: {) ]; ]4 a0 i8 J5 h37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
6 d; [% r5 Z3 J& ]/ }; j9 I38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 8 |: v: A$ A7 E, Y3 \
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
7 i8 E- |/ `4 l40 文字显示储存格样式 " V) v- e- c6 d3 g" F
41 传回参照地址的原始公式 1 l a. {- i0 F& a
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 ; C0 v& X$ ~0 B$ y2 ~ ^5 y
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 & T- @- S# F6 x e6 T
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 : \1 H" a: I ]5 U0 r
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 2 n# A# z( j" \( S
46 如果储存格有插入批注传回 True
# R" @* `$ l- F! _$ }( t1 c9 F47 如果储存格有插入声音提示传回 True
# i+ n$ L0 C# {/ S48 如果储存格有插入公式传回 True R; p! `4 d/ ?- }1 |9 M" b7 n4 P
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True 5 q% W R* I9 X* Q2 p! U# x6 l1 X' f
50 传回储存格垂直对齐,数字显示 # T, U: k2 \6 T h* ~& [5 e
51 传回储存格垂直方向,数字显示
: E- k3 h: _5 Z5 N7 \ H52 传回储存格前缀字符 4 e; f0 x; _ E, a
53 文字显示传回储存格显示内容 ; {& w7 y! r! t. E2 P2 p: G- A4 S
54 传回储存格数据透视表名称 3 W1 n; d- w* w9 [- l0 Z r
55 传回储存格在数据透视表的位置 & g7 h+ u. A$ k2 Y: |
56 枢纽分析 4 r4 l }, E# M% j. X y
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True ( _& }# X* |+ R9 C1 L6 B1 q3 H
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
5 h: \2 V) ^$ R* M* ^59 传回储存格底线样式,数字显示
9 G- L. [& g1 L# ^60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True * d, j: ?1 W! c' ?4 s$ y
61 枢纽分析 ( j3 @7 n9 h0 s9 H# `; f
62 显示活页簿和工作表名称 . r$ c" I; T5 I) @& ^7 A0 o8 x
63 传回储存格的填满色彩 ! ^) c3 M, j% p8 |! K
64 传回图样前景色彩
( P W6 Y; }' ]2 {65 枢纽分析 " \6 \* M8 J/ t( ?
66 显示活页簿名称
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