电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
# N& J& W7 ]8 @. I: r" G一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
8 C4 ?9 D) k5 {6 l二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
8 z$ ~9 S' k# R# h5 ]3 q% ?三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
6 ]0 Q. k0 k% L6 r; n　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
8 a! ^  D3 A) q0 `; d' b* u8 v* Z　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
+ L- ^: a2 L, f+ x0 o5 c' @# h　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
: v8 t  J1 K  @* t& z) O　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
% F1 h3 a: a% D　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
, L; c" \; ^; [　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
3 g2 m* L" x0 D* W) _* p1 F0 @　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
# I. ?( v6 r- m  H; ], S0 V! M7 R! W　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
, W7 w& O# h" m. T1 p　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
$ e& c# G( S" O4 m% W) h5 M  A　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
' h' j% b8 i: Z5 N4 A- @　　使用格式：COLUMN(reference)
$ F+ D4 M# s+ l0 l6 q1 C　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
/ B* G, U  U' ]& |* D+ a　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
" ]5 q* r' V4 P6 L: J1 e　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
( P9 L4 R& _8 M1 `, e　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
) e/ F  U! t* F) ?1 y$ P# r6 t　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
: A1 I7 E! m$ s+ Z2 _4 P- [
8 s: d+ T, i, `8 A& q1 D- v

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
) e& X! v% g; s$ T    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
. y% b& |% h7 z. x' W/ r　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
( Z3 S8 `- W( s　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
/ {: Q3 y7 c3 u( _- L& k: C　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
* }: G" }0 E2 ^7 D. u　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
$ O2 G; E% M) t3 ~: k　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
$ x& J3 k8 n) @) X* z! f5 H　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
( C+ y+ t  m7 N2 |! ~, h　　函数名称：DAY
# k, r' Q( L# g' t. u& F1 X　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
& q% N( ~( u8 `4 E8 s. ?　　使用格式：DAY(serial_number)
% T. {  d0 n3 R( P　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
) P; }$ V  ?; ^8 F7 q. G7 W4 k　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
, ^6 p) w. C9 p　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
; t7 [# N5 D4 F( ]+ y3 R8 _　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
8 X% w7 B4 G3 H# \( f
5 d& _# L5 k, Z8 L2 W5 T; ]特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
* v" Q( w% s) T8 ~# I; ]* N　　函数名称：FREQUENCY
/ j* Y! E1 e) `# J: V　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
5 l* Q9 O. Y) Z9 R　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
3 R' M+ F) j: `* Z7 s4 c+ f　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
: Z- N+ x  p3 y, L( F
$ C9 G3 t( P/ k3 e5 O　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
- @3 R) G( y" q0 A　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
0 D6 a2 h6 p& @' x. w2 N2 S* r1 C9 [& M　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
& R! Q# S5 z' N$ w( @6 D9 Q  G　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
0 w6 r$ \* D5 Y$ }　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
$ Y; t: m6 p- R6 X# }. K, H　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
, t  E' E$ f! C　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
% ~' g- h: ^% e! n1 h. ]　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
9 V+ V( c* v& J3 x　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
+ L+ B% P6 t) h/ Q, `
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
! }+ E  ^5 ^/ R　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
& g, V) W$ i' x2 e! b6 c  H　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
$ i% K9 H# M4 I: h: H$ u) Z
15、ISERROR函数
" N% n. ]) w  \7 V" G! |4 Y　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
7 _! z2 y' d, R  h6 `5 C$ {  s" [　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
! B3 d4 _1 r5 o8 F　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
( a  {4 f! E; ^# v5 }　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
; ^& R6 F8 r4 }3 o2 d　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
. ]3 t0 t- I6 B# Y' C/ Z/ T& K% M　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
& f3 ~+ A% |7 A/ p7 `" X8 ?　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
9 E0 B/ P. H+ q) b  ~4 k　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
* \4 }* Y9 ^) U& l* j* z6 }　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
$ }  S% R# w  m3 x! I3 E% b　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
/ J  ]7 q1 I: y. T! r+ x2 Z; X3 M
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
0 j( `8 l  N0 C: E7 Y2 _　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
1 q5 U3 S3 k1 g; j# W* z: _　　主要功能：求出一组数中的最大值。
* ^$ o. U1 u; N+ }& e5 O6 W' b: z) s! v　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
1 X) F" k! {7 \1 A; a( ~1 t　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
. a! k+ G7 R, `/ s$ {! I4 |( B　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
3 s0 H2 b0 D! V# u8 l7 Y% P　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
1 m2 g/ G# x' W8 Z2 t　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
6 c# q" U. h, G) j　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
: `! b( K  P) G0 f' p　　函数名称：MIN
0 A) F- v  u. k0 p　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
0 N: I; U: _& n' T. E4 P　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
1 U/ ?5 r" s$ ~5 E: w" H　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
4 m' h9 `8 R! q0 y2 [6 A　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
9 i9 Q5 _6 v% p　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
- t, m" L7 R2 I. m) }  K% L　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
2 j9 y& W: [; Q　　函数名称：MONTH
3 g9 i! R+ }% o) u　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
9 J2 U, d) o- o5 W& C　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
* [( L0 O" }& B2 M; R/ V& o$ R7 r　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
1 f" P! P! g8 [- o0 Z　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
' W  ?0 h2 `- H3 s- B$ q( @, v　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
9 q4 g( w$ |& d! U! |3 z7 t( _　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
: N% f2 V7 J9 G/ R　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
- U( e5 q# i: ^5 t/ r　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
5 S% ~+ i4 H& Z　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
% W$ x) _. k1 D  l　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
# @8 J, a& j$ `% @2 @　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
) ^3 I! f) m3 z* b0 {% q& P　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
/ ]9 J4 Q  I( j' K: q" y: Z　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
/ A& a3 s! M) q4 T　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
* `& ?; t* {" i/ r, ~* d　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
* A8 `4 L6 k% |  Z8 Z7 \+ O　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
  @) d2 @- L; T7 N　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
1 w' e* [" @# k　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
+ L" V  Q2 m! a$ H  ^* S- s　　29、函数名称：SUM（求和函数）
8 V$ D8 o. J; Y! D  u　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
. ~, D/ ~  B/ p. I) V　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
- Y3 h' i; r3 b6 K2 X( }" B5 G  u　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
$ Z* W! m# W( j8 F* _7 z& o5 Z　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
, ^7 }; i$ `1 f2 y" [9 b2 V　　函数名称：SUMIF
" |% k- `8 W% M: Y! A& M- y! G　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
0 U/ [. X- t& [: q2 a* m1 e　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
5 @- E- B# @: H　　函数名称：TEXT
5 s0 `: z7 {2 l/ ?" g& B　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
! o. T  W! }, W' T( F3 `. x1 \) c0 N　　使用格式：TEXT(value,format_text)
: y" X  b" W9 m　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
& L; w4 }0 x: G1 Q4 u" v: p  P　　使用格式：TODAY()
8 E: k' S" p6 B# A; o* e　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
' E. r7 b9 t. i2 z& r& E　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
* T+ |. z5 y) T: v' u4 Q　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
2 z8 `  j0 n7 R( D  m0 K参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
, |& g+ K. |9 l% q! \- F% w　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
$ }+ m* }/ k$ i- z  k  n( W% l　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
9 [1 H" a0 ~, T- X1 h  L　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
9 A! b6 j; V7 f+ w- a一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
" D' H: K5 H6 ~4 f　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
8 U+ ?9 r3 O. f: y2 T6 w    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
! J( t3 \/ ^! y# O3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
6 y1 H$ K: V( j: \=MOD(ROW(),3)=1
* R" K0 z* e  @- J5 W! |  |# p4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
6 n7 E2 \9 M+ t0 p, d加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
$ G) i- b% g9 b& s4 T5 ]2 Y如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
, w) W0 r8 Z7 c' a此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
" ^) A8 [" n% R, x' U0 y. L＝＝》说明一下：
5 k& R  H) Q2 Q% F9 q) k+ G1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
/ y5 F# T7 f! a3 ^+ ?/ ]2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
  w. ~1 Q1 Y& ~' g' \# I0 f1 x3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
" {' n8 Y4 Y/ W, |+ c' r( z3 w附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
, P0 L, S/ U# m$ D2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
# x0 q4 ~3 d2 d) k4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
' r; l% o1 ~7 h+ Q9 E; d9 传回储存格外框左方样式，数字显示
7 J$ ^, k& z. L& o2 h, V! H10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
4 C! b0 z7 E3 R12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
9 h; r  z; C' H" f" D14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
3 {* D( a1 X  I3 N% A/ C18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
7 X% q" F% _' S22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
0 X) y3 @- D# L) u26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
" R' O) [5 ]2 }+ y28 大纲的列层次
& i& Q( |) G0 ?) x. V8 s1 S' e29 大纲的栏层次
  L$ i; _) g) m" [$ o30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
( \# C* c* e) c! Y$ z32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. x  m# l1 G/ y$ g- E36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 I8 `( E9 m! I: {. w37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
3 `0 Z8 V) M* G, v9 l38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 [; ?4 T; D9 O+ j1 C+ d39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
9 U1 j# Q7 K* g3 q# g40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
) e2 `  G6 D7 m3 c9 S& }$ h% I3 R44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
3 a! e# q* w2 `. A9 ~' H45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
- `, B4 b! H' Q$ O$ L47 如果储存格有插入声音提示传回 True
5 I9 Q# T9 _4 L  M, W: Z48 如果储存格有插入公式传回 True
5 o* K" Z4 X% Z. W, T& l49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
7 q# N" n& _8 H* B3 P  j3 A50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
  e) @! i: q# X) }; e9 M52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
/ E# L+ T2 F+ `55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
4 g: D/ e! E' ~59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
$ [5 m, F$ s1 \5 l( |63 传回储存格的填满色彩
5 l( ]- a. \' U% h9 N, w64 传回图样前景色彩
8 W' l) T2 c2 `6 \65 枢纽分析
( u" G) y# @, `- H& u" D: i' \66 显示活页簿名称