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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
$ r' C! J/ B0 s& h; S) j
( [1 R5 A8 m. D  F4 E    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
8 _2 N( u) H9 b( k7 I    如果
8 \5 z8 a) u1 d    你以为这就差不多了,
- S0 k6 w2 G+ a: [* o7 d/ D    那就大错特错了,
* n0 S1 o6 [5 e( i3 |; r4 e( s    有时十减一并不等于九,4 Q# W( D( R& c6 t; l4 ~
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
% j9 i- n& i; z0 W# ?6 B    事事都要精心、( v. [" l- D) b# F
    仔+ _$ x- R7 d1 p+ e# R  A/ Y4 |* b
    细,千万不可马虎大意,不能把
# ^5 n+ ^% ^6 R. i' F3 E( m    607 u) r. F: [- |/ U6 Y6 ~
    分当及格。作为领导秘书只4 N" J" V$ i% m$ O
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。) w% o0 }  |7 M

: H. p9 d, V# Z1 E4 n4 K/ s    三、
+ T; \6 N& C6 @0 A    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
, Q$ E: W; J- s1 L5 b" k* h    职位虽然不: Y" r6 p3 l. x' m
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
( S3 {+ Y" H- n+ h    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,5 n2 y' T, m6 |6 z4 A3 n
    有着非常重要的作用。2 w- g& o1 p* ?: k  F! w( v: g$ O8 o
    作用发挥得好,
  P6 }6 j. Z3 j- G3 f0 m    可以使领导之间水乳交融,
+ ?9 R. L+ v: E8 |4 c2 Y    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,5 ]& s) U1 T5 ]
    大事化小,
* D- ^% f% b7 R+ [  m& y5 A7 }    小事化了;: Z: B* i. y! i* q& [2 V
    作用发挥得不好,& e) V6 z- P1 O7 Q1 J
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
( e7 G0 N) g. a* @/ l    无意中推波助
& F: P) N; ^7 W8 w" T7 _    澜。因此,秘书必须要信守+ b: ~2 R) ^, w
    “7 W7 l' M+ C! z9 w! Y, l0 C* T. R( _
    抹事不激事
0 {1 D$ I1 s5 ?  Y  |. M    ”
, Q/ }5 C2 K% _5 ~7 J& O8 \    的原则,
7 e9 O: g1 ^+ \6 g8 U* C    “
* L2 ~0 |) D; Z: U/ E' C    影响团结的! @! m+ f( D' {% y5 ^  M$ m% Y& n9 D
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
) M, o4 b, p( J! f9 j    ”
6 d6 Z' N& L; v, B9 q+ R    ;切不可持有
5 d+ e% g. W; B7 K( s5 t    “' \) K. T4 |: z5 _
    鹬蚌相争,
: j  G' p/ z. |, F1 ?% K- K    渔翁得利5 I3 s& q% F" Z
    ”3 q, Q$ u9 ^* e/ r; q
    的阴暗心理。
8 J* @7 ~: U! R- |
0 x  n7 n* g" V' U) ]7 B    四、
, L4 L! \  f$ U2 s8 @. A; T" @    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
7 j. ]& Z  J1 n5 W; o$ ^: J5 v    完成好职责范围
9 A% B4 M& d( c# W' w& L0 r    内的工作已属不易;) d; F6 n$ U# K1 Q5 s
    尽管如此,
) [* M! a- q2 h; c- M7 J    对于一些与领导密切相关,5 v6 F0 P/ ^2 W  Y* o8 o* t
    领导
/ r/ k3 ]& N$ X+ |0 I    又顾及不到的事情,
' [: F) B- z3 d5 k# J: }& V7 C' f7 n% _    也要主动承揽,
0 _  e% y7 @2 x+ T8 f7 c    不能一推了事,5 n& G+ p# A1 ^
    或是一躲了# ~( B9 N  R/ T; K0 G* s8 t6 o% ~
    之" {  Q3 V  u* w
    ,' ^# b% e) t9 x
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是; D5 u( B+ z5 V; V( J, b
    非常严重的问题,
% [$ _0 Z5 D: I! h7 c    非需领导出面不可,* M9 f1 q& _) g5 a  b
    也通过秘书这一关得到缓( S7 z" d: }3 M; V& x( T# Q5 `
    冲。
. f" h2 p  z5 ^$ c5 R. E* a    “& W( @0 Z2 V  r" H8 z3 H0 c1 c4 J
    揽事
7 O/ J3 b/ _# `8 a, d    ”
7 u6 ?' x9 A$ q& }' d8 s    与
# ^7 W: q, c" {3 O9 c9 A    “, S! q* N' ^: U/ }
    揽权$ q* P2 U, V; f6 K
    ”
. R) k+ C5 j+ U2 G( U: `    不同,: g! i( G. J5 A" R- B$ ?
    “: @+ @) J" r1 u) N5 A# R  }: S
    揽事
- V2 y( j- G# [    ”( o$ [9 p! x4 X4 I% F& A
    体现了工作的责任心,不管领7 ]2 A2 ]8 t5 J, c

0 T5 j% s2 Z: {1 a9 o/ C5 U5 L
# P1 ^: w( ?) n6 c4 j# E( \" }( S2 R# L& l8 j* y7 }( ]
" [& n& {: F. Z8 l; e# Y

6 ~: W, V( {6 H4 E' n1 E7 S3 D5 u8 P' J0 g

) t, U7 l! ^" _- |, H! w* L
8 h/ F  C$ b7 u8 y8 }$ S+ E" }; s5 G5 b1 v& O/ K# ^

+ ]0 k  I, P, M  G2 R; s
$ ?' v2 N$ F0 B* ^/ s! R( Y# C2 V6 h$ T6 V/ M
2 C" s5 m  D% y9 b/ b; n. i) {
    - 3 -6 e4 M2 m: h1 k" H' y* b' Y

" {7 C$ G' d9 k- j# z    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
3 q9 x( n  z7 ?    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾1 K+ W9 \3 Y5 B0 z2 N5 b- f
    的积累和激化。
& j% z3 C" B1 J5 ^# n, Q7 D  g    “
4 I! @+ p2 W+ {    揽权
3 j! H$ I, o* [' m% u5 C    ”
8 v% V- h) F) f    则体现了一个人的虚荣心,/ ~8 k2 z2 b: w( ~' U
    这是做领导秘1 t+ Q1 V+ s' R- g5 J
    书的大忌。) G6 R' K& ^+ P% n4 j# I
) h6 f% k  _  z8 Q5 ^' S1 P' r8 t
    五、
* L8 h; \& f. ?" {& f    成事不败事。
* V' X6 ]( n- M' Z$ ]0 \& R' e    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去, N5 ^; R5 n& R/ Z- z
    分析、8 P5 g  Z' q0 K) x2 V. e- ^
    考虑事情,$ @  t2 I/ ?) z$ ~
    事事都要从大局出发,
+ Q* Q# l& F" K8 ^) _) [    为领导设身处地地去想、& ?% h, v+ w' a3 H/ S. Q
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大! S/ g& m# a$ H; J3 |; C) B+ v
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、4 g9 V3 J. x' k+ e2 j1 m
    家务琐事根本无暇顾7 h4 D: o2 `+ }! F- _! O5 X& Y
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、( _# ]2 j# }$ {5 }
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书6 i% `- O% i9 g6 S5 H
    “5 r0 A1 b6 T* Y7 U! v8 b1 ]) P6 I
    成事不
2 Z  c1 Y$ t1 _9 H' {    足,: d5 `9 q3 o( ~- ~7 n, M) W
    败事有余
- |8 g8 _9 B9 Z    ”& y  P  ^+ k9 O4 q/ {+ g
    的关键所在。
/ W% d/ X% \$ `3 F1 S4 M0 z    秘书给领导败事的主要情况有两种,( ^. p7 [: F( q" @% j% V# C
    一种是/ G' Z* ]  {  l3 W" C, }" @2 W) T
    “$ i. _: h2 R9 `% T+ V. Z2 N# V
    假公济私
5 \( F3 o' ?6 X6 o' ^    ”; T+ v7 p. U. w# a, Y0 y
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看1 h2 q/ L: b: e% Z" v' B6 K
    给领导省了一点钱,8 Y! W0 @' ]' i5 s% v% ?) ^& ~8 k
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
3 [9 k" w# i  _6 c& P0 l9 f    另
1 K4 P' H; B$ h5 P* r    一种是
5 E$ |9 l  o9 k( r/ T/ e1 ?    “1 H9 M1 E5 _5 |* C# N0 g* ^
    假私济私1 r, w% Q) q8 _# d: ]3 W& _
    ”
( x/ m1 ?8 [: r' F8 W' q: P    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,# I4 q* c# @2 i# N; ?" x. K
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
$ @1 Z! \* D: \& _" i  C, t' P. T    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这, {: N% n9 S; i0 ^! W
    种情况尤其不能原谅,' m6 ^7 Q. G# _- |  k
    最终结果只能是既害了领导,
  S# N+ v- Y6 \& M    也害了秘书
% [$ w+ r0 a2 O0 _) C8 _  w- N    个人。一些领导秘书, ~- o# w8 R  J) B, W( s
    “) N8 J: Q' @. m7 z
    翻船2 h2 @+ P" \: ^) |. O" J1 L: z  q
    ”  `$ h" l  r4 {! F5 w) E: v. \
    的深刻教训," R+ V( u' r1 p3 Z4 {  u4 D7 F
    是值得我们认真借鉴和# t. h9 F! N1 W0 J2 R
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、0 n1 U, v; P. h; N; `
    内心
8 B$ o2 O% I5 U' k9 m- R" t    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到# }( D3 U6 c- T, k, m. f2 l

4 i- M& v. s8 h
5 y& H" j/ U, p/ C8 v/ J# [# K4 w8 t" D, ^3 v3 `" y

: P8 B$ _/ y& B
' w% c& C) U. {0 P3 Z: G+ E( T5 J) h# n
) m: n& H5 _& D% y; h9 v

0 R' g' y8 U+ E" Z# q% W) f) s7 y8 h

# [5 t/ y4 J6 h, y7 j# n1 L% `* v) \

! s# V! R$ ~0 t" @! B
2 T$ }/ r% H) I  d    - 4 -- ~( K! Y2 Z' p( u& f

+ I% t& C9 t* {    个' m! V) J- k7 }$ U) p
    “% u7 j% }- y( X, C& Z: Z( b  Z
    十要十不要
+ ?- |( w1 c6 ?% ?    ”
, {( }) F8 @) _. b% O# s0 O7 L    。
9 S5 }4 U) I0 t# `; y5 T" N) r" o7 W0 m$ M
    一要内敛,不要张扬。/ K4 r& f  {1 \, u% o# i: G) G% n
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
3 P2 Z: ?+ p# s6 A; Q0 J- Q4 n    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
" X( T; \9 Z0 P) c; L1 c/ J# c1 q    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。, n  P' M. _+ F( f

% n9 M& S2 N6 d    二要谦虚,不要骄傲。
5 `* I( t* z' ]7 _$ V    谦虚是秘书特别要注意的地方,
7 t# P. @7 x- V4 o4 X3 k0 H1 L    只有
8 c5 @/ [/ E2 f    谦虚的秘书才能成大事。
/ t# I5 [# R3 ]" n2 A    切不可因背后有领导撑腰,
) t; {+ Z+ h( Y$ O' J, n    就自以为自
7 R. k& y, y$ B/ R    己有多么了不起,5 u" V* o2 p/ F
    时常表现出傲气,' M% @# ~0 ], L) v  S- Q. t) ?
    尤其不要动辄以领导的口吻
8 s$ F, a4 }) H  r    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
1 ]. ^# P( t/ H% t, H; M
( c) Y# }! w. z* r( q- i0 V0 r    三要踏实,$ R0 b1 ^( o3 \! F" Q4 l5 i% F
    不要浮躁。
' u! T( s& r9 v& G6 f: ?# C& ?, x    无论是写文章还是代表领导协调事务,) G: `/ d* \( E! I5 e/ V
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企( J# r4 z  W9 y- M9 f  b
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延  W" b7 \( ~& y1 L2 Q# x3 L
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产7 D7 F/ M& v8 s" O9 {2 G7 a
    生不良影响。
$ ]# l* h# Q* y! i! ?. |2 K6 o3 [* O: Y- q. W5 s
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
! Y/ F; ^" |+ x% F% }    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
5 T4 ^- I5 p" y+ M' T    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
! |$ S" j3 D- p6 K6 }/ p0 ~    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
. v: ?, ~- d- W& Q% \    “
0 @) `) G0 k6 r    贪! z$ K) ^3 [; Z
    ”9 n* K0 ^- H$ |* K$ ~8 _
    字当头。" }. _9 K9 F$ B7 ?2 d

4 v6 C4 U7 c& F' F/ K    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼! D2 K0 q& Q" ~" T! E4 E
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。& \% W8 U- a8 L
    正派的秘书,
  l1 i+ ^6 [5 C9 C& o    应
6 }  u+ z; r5 ]. p  Z. X8 @5 F' A! l. }1 X& {% e6 B! S4 m

& Y" S; [" {/ B& W! _$ L5 @) H1 @; Y5 |# H7 I9 R
8 z* k1 E) R" v* P2 Z5 S/ `

- ?# c# Q7 q. }; B- z! Z) G- Y8 h# _1 d
* Z& x" R, t) T" \/ _  B: V

" V! Y$ Z0 Y$ v! u* N
1 `" E' X6 s9 X- Q* z+ X* \
& U. A7 W, M" }* ]& q4 J* u' ]0 l' ?" Q/ @! W
' j( [+ A; h2 x5 d
/ l2 Y( I( C9 c
    - 5 -% m" N. j9 C: W, m; \

4 ]* }: H" v( {" q6 x0 A    该是一个不讲究排场的人,
7 b5 f' \  N# B8 i# S    是一个不喜欢铺张浪费的人。
( q( E4 v0 t$ F# Q6 ^    如果秘
6 e" G& W2 M0 h9 I    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
( N5 _0 u" M$ w1 d$ o2 \; V, P2 J1 K. Z$ X1 u- o7 o( X
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有6 Q5 L5 f$ v' Q9 w
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。( I0 N5 i" h% y& j0 S
    所
' i' c6 e) |; @/ D    以,秘书必须知道善良的价值,
5 E/ `7 W1 I% M" ^7 A- q    必须知道如何去善良待人。% K4 X! A; P  _6 i: m0 w
    如果; ]- [, \3 G8 ]- M
    对待群众态度蛮横,: E1 M2 \& |$ f8 _  `" N  T- X) u) L
    就会孤立自己,$ T1 i. W6 l4 U# h' U
    就会把自己推到群众的对立$ ~+ Y8 k7 o; D
    面上去。
- o! J7 U! F  l3 j8 x  y1 B2 F4 h: L( L4 t, j% p
    七要平和,不要狂妄。
. }% b2 H* m2 ?    平和地对待人,
* A  V( S+ `% t" t    平和地向所分管部门
- s! ]* _; p' K( m" P6 X    传达领导的意见,平和地对待群众,
4 w! E7 C9 u$ r9 {, l3 G7 V    平和地对待一切," e2 s1 o5 J6 f! r1 p/ y
    是一位秘
6 M% I7 ?" Z9 I    书所必须做到的。
- I' @7 R. t& K- `2 q2 {    如果一个秘书,
, @! N# J/ }7 H0 |* s6 z0 t    不知天高地厚,
( i; J2 M: S+ H  `! B- L    不知山外有山,9 M7 P/ D3 y& C0 G& R5 J9 U
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着: E" ?0 E/ L5 E' d: w, _4 w
    你,那也只是暂时的。
4 U3 Y& B6 L( |6 P5 ]: b' M8 g6 z1 r. {
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书6 T9 U  K- p. ?
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,! c/ ~! o$ B1 i" }
    但越是这样,越要明白事理,7 Q( P9 _# o+ y5 I5 T- G/ d
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无! H: q* `  u8 R- I$ S# j& {: H2 I3 F& t
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
) @5 s0 ?; \9 S' R- _
: z9 E& `4 v, [! O' b    九要厚道,不要霸道。: _& J" `) D% `7 N0 W3 w6 F
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
& j$ Z1 c- W2 L* a( u1 c    到的一件事。一般情况下,+ R, `9 p. z! o
    如果秘书把持不好,
$ Q# w7 X2 ]9 z    就容易给人以霸$ l. q. t6 M- x* f7 e% d: j
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
" ]" {" t+ c# _! ]; l) r1 B( Q6 }) _    联系在一起,
1 V! A8 x% M8 D+ X# U    都会和权力联系在一起,. Q0 F1 R7 `7 D9 B7 F6 I# N
    秘书只有表现得比一般人* B6 S7 F3 o$ L

$ q: K1 v! E1 \( U: R8 [+ _9 X' N0 A% E4 \# _2 ?+ v" j( Z

, X2 A$ T: y- Z  U" [6 e3 i5 P0 Q6 |0 B- v
# c1 I+ i3 f4 k9 B: C2 P* Q9 b9 f, O

8 X: y/ d3 k* L! S% I' D5 C3 ^$ [4 J# l7 B5 b3 ]1 w
' K6 m: c+ u" e' V1 r9 Z
$ X1 j* R3 C; m' Q+ x
, V7 N2 g7 H  d0 i) U

; u% j* T+ [5 U* e: x) r* B6 H6 ^' `9 e, U9 ^
+ Q  X, w2 X1 p$ f$ ?9 d9 E
    - 6 -
4 m' e4 Y6 P- i/ x# m
5 A7 Z, H, ?1 e) ~3 Q1 _    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。! |2 F7 L# o! G' z/ h
* h7 q" e/ N, X; I* e1 N
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
3 W9 v7 p! j2 R( l    殊的地位,做一些违法的事," Y* K, l" B+ B
    这是完全不应该的。秘书的一言一6 u9 }+ C  }2 x2 [5 `
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,* x/ [# r2 x1 R* T2 `
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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