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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -4 R3 z9 f( C7 D3 h( B6 L
" F' ?! s. [: s; a
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,. e3 {+ s& t6 G/ V; }' M
    如果
$ p% o3 F( m, l) }' p$ L    你以为这就差不多了,
9 L/ B+ t9 u7 F, |$ o    那就大错特错了,0 _3 |0 I; }. d% O( E
    有时十减一并不等于九,1 [( ~9 i0 U% R+ F; K' e' g+ z
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
- z9 z% c( ~+ S' D+ h: g4 m    事事都要精心、
, t0 m) F2 a! b, H: h. e7 L    仔: R3 i! ?1 {5 W4 X$ y8 s4 r
    细,千万不可马虎大意,不能把
) H1 B; y% n. J    60
8 _1 }- e  f* m3 I1 R    分当及格。作为领导秘书只0 h' S; P* [' x
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。4 e1 |5 \) P: Q2 Q5 V. p
3 z, ~6 f. o, Q8 F7 S
    三、: l( O- C, s* k0 E5 m9 c, ]/ {- K8 ?
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
1 M( L$ B) i8 s" W$ g  a* {    职位虽然不' [5 r0 H2 s* @/ P2 v
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要; m0 K4 U8 [& c) N9 H  _( q
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,/ T, ?3 I; r# O: L" [
    有着非常重要的作用。/ H* b2 Z3 P( B  i# j
    作用发挥得好,  H+ c( _' g* u  k
    可以使领导之间水乳交融,' b: e# ?2 H( L+ _& v8 G) C& s
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,) I6 e6 c9 {/ w
    大事化小,6 P' H4 k8 W- a4 M1 J* A- y( P8 [8 h
    小事化了;+ T5 B- n: s& z* W) ]+ N8 E
    作用发挥得不好,' J5 m# `: I3 O5 Q: C0 Y9 |
    会使领导之间的矛盾火上浇油,. o6 W1 l% {: Y2 e( ^* U
    无意中推波助) V4 Z: E4 [! I& V$ _$ ?
    澜。因此,秘书必须要信守
' G3 J! o8 l, F$ V) V/ R! C    “
+ _8 x  ^& n2 B# H    抹事不激事3 G+ T' L4 u- q7 ~( M  x
    ”
. D+ ?  [) h  Q# Y& C    的原则,
6 }3 b# z' t+ Y    “3 v/ K% K+ g  F7 s  O6 f& c8 _, D! i; i
    影响团结的) o0 R" D; k) c4 D) b
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传+ n, M! r+ B$ E! K# f7 P
    ”" L& M" Q. @+ L7 R; {9 D
    ;切不可持有' X; P: |2 n( s4 b, _# C* P
    “# y9 h( o. l1 w7 r# l4 j$ M1 h. e
    鹬蚌相争,4 \. z  o6 @7 t
    渔翁得利
  ^+ H+ j% I5 [0 e( W$ V. }% T- w    ”+ j- U+ `3 i% ~' Y/ Y+ x- U3 c* i
    的阴暗心理。
' b; s+ Z  f; h
' J! S4 z7 `+ r( D+ f. J1 r. }    四、
. e! W# \, Q0 e( _/ T) J+ U: b    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,9 O" p. C- b: u. t  M2 |  r* p/ h
    完成好职责范围/ d3 m! j3 C/ M; W2 Q0 J) H  U8 S
    内的工作已属不易;! d( X/ G# F: E7 Q* Y8 @' X
    尽管如此,9 e# S' x0 V6 z, v6 _8 y' u+ w
    对于一些与领导密切相关,$ H) p2 }: O' H  B- c9 E
    领导# Y0 f$ M" `2 f2 J# Z2 W3 k
    又顾及不到的事情,
. ]. Z9 J0 @3 G/ y! i    也要主动承揽,
7 a- }$ C, c9 l* O* W    不能一推了事,
2 C$ ?- X* R- B1 x% l7 l9 A    或是一躲了
/ A/ w' m  _$ q. M) ]3 h0 \0 H1 S7 `    之- \7 ^  V3 z' |2 v: H
    ,
4 |* @) S" Z$ m: @3 B+ Q    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
" p& w. r3 r5 V6 i4 _    非常严重的问题,* C. R* P* l5 m6 ~
    非需领导出面不可,- l7 e, |: T) [/ G0 H, Q. H1 V
    也通过秘书这一关得到缓7 d$ ^( B$ @4 }0 C7 Q1 V
    冲。
" J, X6 {/ ]# ]: o$ E, |* A- ?    “
4 O; _9 K& T  \) O8 g* p) P$ f. b    揽事
  n$ }% K* u* l/ G$ t0 Z) y    ”
7 _0 N5 \7 T4 h8 X+ f    与% r+ U0 B- p$ Z
    “* _5 V; _1 |- I! }  H
    揽权: H: l* ?$ h6 v8 ?2 m; H8 E6 k
    ”
$ R9 k$ p' E$ H& D8 f* K$ L4 N    不同,* D( D- {) a+ j/ ~" S
    “
! Z; N# @$ H, F) J- e    揽事( m8 T3 S0 y. `$ f
    ”4 u, m, P5 Y/ \5 }) M; w& G- ]
    体现了工作的责任心,不管领9 S, l- h0 Y1 y. O3 V4 ^+ c6 p( J) Z

: M$ N% ~1 z. Q
. \  @2 {" z4 D0 y. k; i/ Z( t  M0 I' t; h" }/ u6 E# N

+ V; p' J# `: e. u* z* a. Q) Z- B7 ?/ C! W2 _

) r3 l/ M- X3 |5 n3 v+ s# P2 ]
$ u% _# j# N! S0 X& A; Q/ ^% {- A

7 t; t. F; K4 C5 ]
* g) H" j+ z- ]2 k# ~5 L. I4 M2 l

$ s  V- L& J2 I! W8 }& F( @6 n
/ ^! a: V; _" G" `' `% u0 k    - 3 -
) c  }. I' b, [/ q; [7 _/ y3 n- @
: T' K* H) l- F# i' t& U1 B3 `4 \    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
4 B& U; m9 X9 F" x: p( R9 O; R    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
; N2 r) X7 G7 }2 [, H8 a    的积累和激化。& O8 M7 u" h4 q- e7 w
    “) K5 I$ j8 m9 O5 l/ @% z% a
    揽权( x- O/ O4 `( _
    ”
- K5 z: p9 j5 Q( z1 }    则体现了一个人的虚荣心,# u/ i, c; Z: d( p# q) z1 V+ n
    这是做领导秘  C( I3 H+ g5 S& p! d
    书的大忌。
" R6 t6 e! U1 p5 M3 u5 X  G3 {4 `0 s' z' R/ V2 D6 B
    五、  c) {5 C8 r; S) e$ {2 P: p
    成事不败事。( p; r1 x" d& F2 V5 F7 K
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
  a2 u: V4 R4 c. e. T    分析、
* ^! |7 ?" K/ p4 f1 f; \$ U/ E    考虑事情,
( ]# H+ \/ v) c9 v, }( d    事事都要从大局出发,
- p/ e, M9 n+ a& K; b) Q+ p- ]8 g% y! J    为领导设身处地地去想、9 z* M. Y( ?3 Q, w
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
0 L. h' [9 q& R4 D    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、( I! ^. c/ L; P0 u! u& d
    家务琐事根本无暇顾7 E! m8 V) b. i
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、1 p( _8 I/ t5 I4 f: c
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书7 f" [  L. \7 Z' I2 O7 i2 p' Q; J
    “- a3 ]4 J+ q1 H6 U: E/ y' E
    成事不1 e" K: X  c/ ^7 f/ X  |& H  @
    足,
4 P2 L- y% Q8 _+ q8 W3 ~5 {  J4 F    败事有余
3 w' g" }( \. t' R3 z    ”
+ y& M) t9 t4 _! t    的关键所在。6 {9 e" j2 n! M5 V* o% w: D
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
8 D) P9 H. c0 L) m/ |+ j    一种是
+ l# f' n! e* g1 C3 J1 ?" ?    “
& V9 u( n/ o7 w7 J7 d$ Q) z' N    假公济私
( Y! r, b' o4 H) s8 C    ”
1 {8 G9 u( W9 r8 |    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
0 u5 _1 u+ K3 V; \: n    给领导省了一点钱,
! V' f$ W0 ]; W) i. r    实际上领导形象无形之中受到很大损害。" r9 a2 E! ^. t% I
    另
) f) U$ M4 M1 ~4 Z" a  e9 {    一种是
$ s9 b# P& M: f# @. A    “! r! ?  ?* q  y4 w6 I- Y( \
    假私济私
4 M6 J9 g0 b. g$ C6 r* N6 l    ”# l& P, D+ N  H, w7 E
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,3 r' J0 u! e5 z% E) i- {
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自% t; x3 C& `! M
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
  W- }6 r* h- w) J& ]7 N    种情况尤其不能原谅,
- o/ q  X6 P9 ?. G    最终结果只能是既害了领导,
! Q- L; h2 K: S6 b7 B    也害了秘书3 V5 T! o7 v' n! h+ y
    个人。一些领导秘书- J% l! o; K3 r3 K# m8 X* y3 A
    “$ B. g; p$ ^4 R; I
    翻船
$ I4 N3 F( V: U  f7 m6 e    ”, x$ D$ K' r/ N1 O6 h+ q
    的深刻教训,
( X* _8 m9 j/ _9 R, w; I    是值得我们认真借鉴和; E" [( e; J1 r" h
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、) m: [4 o. u( h) G  ^, Y, L' E" z
    内心: i( a4 g' O" X( t
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到# [& {# z% V, A, W( h( x

( u$ `! f/ V6 z- d$ X+ d4 M
! m8 f  ]& w8 m, P9 l
6 y* Y3 K+ U! B6 s% y3 E
" p' B  s$ b" e4 i4 H* A. ^9 x
) T# m. u+ p4 ?. @0 N
8 N0 a8 M7 F, _* B* u
2 ^+ o  w2 s7 C5 I0 E/ c8 L
- Y- E4 N" ~. u) s; X
( P- N  N: _- j7 }- d+ s# N. @3 R% m+ W7 F0 A- C5 E' k

# j* Q& V. i, W# S6 b8 m; h) W% j( M7 s: I8 A5 e4 F

) t2 u) g5 f5 J    - 4 -
* S( l$ Z$ G" k- o# d0 A+ i( u% l; R5 g1 }% T" q
    个1 Z+ x+ ]) u9 v
    “3 [" k' x4 d- D9 W4 J
    十要十不要
6 F* s, Q$ \7 J; }    ”
" @/ @  D6 b* ]8 f% x    。
: u6 i1 m5 z0 T  }! N0 }# ?  s( t( g+ h/ Z* r' r$ {
    一要内敛,不要张扬。
; j6 K: M. \# l/ t6 f% Q$ q  B, K    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
9 A$ g6 J7 {3 ^: }/ M) S    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
) Q# k5 `9 N0 z/ _    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
, N5 U. F5 t$ A, p% s5 _+ g+ m
6 Q! U; ~& ~! O; u' ?4 e8 Y! _    二要谦虚,不要骄傲。
% u# e/ `( ?7 @9 E    谦虚是秘书特别要注意的地方,$ j! s7 M/ c: z$ u% D) y8 u' Y
    只有  v+ ~, V6 ]4 Y' ?- [
    谦虚的秘书才能成大事。
' p1 E" u& L  M) m# H7 ^2 X    切不可因背后有领导撑腰," J  Y8 z! @8 g5 B
    就自以为自
% k' {2 o, t6 p8 J$ I# b  ~    己有多么了不起,
* P4 F2 T  m; _+ Q    时常表现出傲气,7 d/ u+ e; [/ A, [  ]9 @
    尤其不要动辄以领导的口吻
7 v) G/ e( ]# N0 ?* I    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
+ N, F( c' w8 x% V& O- y0 p1 m1 ]) s, L, Y7 b' P* J0 g* \
    三要踏实,, W4 O  U$ J+ l8 V# u) U
    不要浮躁。
6 A( G6 w, Q7 B5 W! Z3 Z    无论是写文章还是代表领导协调事务,, v; d( m$ ?! b' ?
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
4 S. Z2 [6 f" E, ?* }    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
8 x  Z9 o1 V. Q    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
: k7 m4 Z; D# x  q6 \    生不良影响。9 i1 d4 U! I$ ~& j6 |: h7 h1 M/ f& A
& ?8 g3 W& J- P2 _1 k) P
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
6 J( y4 x$ N$ ~/ h0 s; s- u! G    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱% I3 c2 u$ n: o
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于8 @8 m& L$ O8 v$ R
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可2 r/ J: k/ Y; s
    “' u, o* g1 _3 g" }) [/ t6 l+ _
    贪
" {1 b: q( {' [6 _3 `    ”
  ]$ r) V7 t: D$ \, v. f    字当头。
# f: l' q: I2 F4 r' X4 x
2 q4 B* {0 r# }' c0 ?* V    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼8 P3 N% G& }4 y. d9 \
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
. ]5 q. h  Q1 Y) z$ ~0 T. E1 Z    正派的秘书,
: U! m% D: \2 r1 |. V* I5 H    应8 Q* q6 G* b- N: F4 z4 u- A0 w

$ _$ T2 n: M" a7 ?+ z- o8 i# Q& n3 |8 E
  p4 v, p4 A3 E4 P8 M! b- g: D$ y
3 z& N; a. |  H, S, J, ~
' F- N1 B6 ?( _- {
: N/ U8 N& \$ j/ Z1 k" f0 x- F! p+ f6 W  {# y  ~  ^2 E5 Z' Y
7 A8 c( D5 q4 h

* W4 ]" S1 H% i( v
+ G% J( s3 w, C% A6 S
3 S; b* P, X" d8 }
& s, h6 @2 j4 q0 Z; A2 v$ U
: r' l! T7 V" f- C$ M& B
0 a9 B! j4 D; }/ ?' L* o& {- @& C& w    - 5 -
5 p  |2 d9 G. c5 @3 f; ^; e2 m/ r
3 ~9 W7 i! F, e+ A4 j    该是一个不讲究排场的人,
) P2 X4 f7 a7 G6 i! t6 B: {    是一个不喜欢铺张浪费的人。2 z# e8 D7 C1 B: M* F& ]$ L5 w0 ^
    如果秘
9 X" i: s, b& }1 L! s9 z    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
! p) Y3 s3 m3 r- l# \9 o' T; P' q3 i; g0 j* a7 U% x8 k
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
4 K6 n/ ~$ i  E) d    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
) u) _* f6 a9 N1 O; S9 v: ?    所
0 k/ Y2 I9 ?# m8 Q# E8 ~) `, K0 B7 ?2 _    以,秘书必须知道善良的价值,% F' p7 `5 |8 t2 ?6 Q! x. E
    必须知道如何去善良待人。5 _& V) R; U# l+ F5 W
    如果
! F, e# a$ V, k' a6 S; E    对待群众态度蛮横,, R$ C: B" P1 E1 v. O
    就会孤立自己,
1 \+ z: ]& R: ~' e    就会把自己推到群众的对立
" {* l. I" t$ M+ b    面上去。) F0 G- s2 j2 j+ E% C* E
  v7 A5 y9 y# r4 v5 Z# c# S* _7 y
    七要平和,不要狂妄。. |2 R4 w5 q6 V: d, N
    平和地对待人,- z! h, ~" {- C6 |7 W! h# h
    平和地向所分管部门
9 a# s; \" f9 l  b7 y    传达领导的意见,平和地对待群众,
8 g( `4 ^" W. |    平和地对待一切,
. J! y; \' _+ ^; H    是一位秘/ }; U1 U7 X5 P
    书所必须做到的。
; z4 O, n! E' v" K8 c. w    如果一个秘书,
1 z* [7 \" H; S5 X$ L    不知天高地厚,' v# y* B6 {7 T. g& z0 @- @) P# R7 ?8 H
    不知山外有山,5 j8 h8 e, |) e( M7 X) E0 b
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着# y8 T! k" X, f" ]* l  j
    你,那也只是暂时的。
6 g$ `, J0 [: k
/ f1 D# l) e. g' T1 J3 L    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书! \* K7 i% V. `1 L
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
! P: H. ?, z+ i% U" j+ G    但越是这样,越要明白事理,
2 D, o, c- c$ c  j/ @7 Q! n* r    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
- r% y* _3 K4 v: h( a4 [* A; N    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
* P0 \+ G6 i. d1 e, ?& A+ v9 B% [  g5 s7 e
    九要厚道,不要霸道。
" I1 N! O8 b5 \! R5 t' m# u    为人厚道,是秘书最需要也是最难做8 T: m/ h( z6 o9 t$ H
    到的一件事。一般情况下,
( l* _0 }0 g  H# e9 l8 l    如果秘书把持不好,
3 S' J- t% j0 `1 V! I    就容易给人以霸7 m9 b* i8 `" o* n, y
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导8 v0 p7 K: R5 [$ V
    联系在一起,3 }+ p7 z6 w& u
    都会和权力联系在一起,! R8 i" K6 O. |3 P2 O# u
    秘书只有表现得比一般人
9 i: y2 E/ G# @% w) T/ J# g3 n) f4 V4 t+ K$ h1 O1 C

) e- ?: U" C9 x! W8 s; s2 S3 r( h, r

/ O, L0 _% S- Y6 I, g* ^( {+ T4 v* K
" ~& i/ t& ]7 a8 d+ a8 S0 m
) {- N* [; s" X; H2 M8 s# q  D/ f5 j
6 q8 O/ h% j, r+ R) c
9 e2 q: _- n1 c, }9 ]& ]  _6 L
$ s! e9 k! s! o* I- a( S5 y9 O) j, K
8 ?3 w# |$ W# o
* L1 {4 I4 E, x3 G" ?5 }
5 Y. e: R, R- ?) f( W! n
    - 6 -8 t# M- z; z5 _. O- z3 B. m8 g

% u( e( C$ h# S- \) a" X+ Z    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。( A7 c5 E7 ?& n% N

1 d; u8 E0 C1 j# {    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特* r1 n, J$ q& ?% l
    殊的地位,做一些违法的事,6 V5 [  W. ?# U1 f6 f
    这是完全不应该的。秘书的一言一. N2 j- T$ c# R2 V  D8 Z7 O
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,. K' j6 Q5 T9 w) y" g1 e
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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