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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
1 @' E0 |/ k( W- n" R* r- N& _/ G: h) W
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,3 Y2 R* a5 |9 c2 A. j3 \
    如果$ g0 i& |$ t) X" {- t8 V
    你以为这就差不多了,2 [* }$ \2 K8 i' {+ r" h6 U
    那就大错特错了,$ J6 S: ?* T- M- p; X. g) N5 @% M
    有时十减一并不等于九,
2 K& R6 a! ?; z$ w: ]  `    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事," W( i  j$ e. o* t* C1 t+ ~3 V
    事事都要精心、2 w2 e: R2 X8 _
    仔
/ n! Y% m  w/ j. T5 S    细,千万不可马虎大意,不能把
4 ^1 C  ?7 ?5 @: S) n    600 r9 K+ d) Q  n; v
    分当及格。作为领导秘书只- v4 }( `* M. i* }% L3 O/ }
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
9 c3 s! P9 j/ [0 x/ h5 O/ G+ e. ^0 P" @# r! t  X" e
    三、3 y9 _* {6 L1 ^* l! e. R: F: O/ b
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
4 t5 C2 p. J8 i9 `* z" G    职位虽然不
! X. u* Y# z+ [" S9 `    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要2 N5 [. S2 ?& h$ I3 A
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,3 _5 q9 l% C) M. c( I, V
    有着非常重要的作用。% I' N0 R) P2 `% e+ m/ N
    作用发挥得好,
4 N/ X& M7 f; A/ }; `    可以使领导之间水乳交融,2 z+ k7 w7 H3 L) ^6 W6 k. y5 G, c6 t
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,' C7 C7 g- q  z$ H+ V
    大事化小,# E, T1 @0 R0 r, [2 h' j
    小事化了;
* P* |. C* Q4 t/ f7 O    作用发挥得不好,8 Z+ \, s2 I( R7 y2 F) k
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
$ l) S0 r7 x' \    无意中推波助- o7 [1 E& Z7 c" q( F1 v
    澜。因此,秘书必须要信守. |+ `2 `  i0 N, h; y) L% I( v
    “8 W% i0 Y+ f4 r0 d! d  `  f
    抹事不激事
" n# S: ?) i8 h4 i% p% V9 k    ”- B5 L  Y& N; C9 Y( R% m
    的原则,
& v' L& |) T% r# P/ m    “! |$ `0 ?; r% P+ l4 f, u4 ^
    影响团结的' X. ^2 f, L. F0 {! q
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传5 S1 M1 z' {7 O* ]6 }" Z
    ”/ a3 G) Y% C# {' z; A7 v
    ;切不可持有
& x0 Z/ `( v& H" K% {    “; @' I' E# O8 r  R; M: N  O( ^
    鹬蚌相争,4 a) J+ h: |8 |
    渔翁得利- x: z4 D! h* g* O8 l7 J5 Y
    ”
9 @5 X! `$ h. u0 K# x( K  v# x5 l. I$ Z    的阴暗心理。9 Q( ?+ t7 o3 v9 E0 j8 Z$ y

5 a8 p2 O0 G  Z8 m    四、
6 `& s0 F' s+ N7 v% t    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,6 O  w* L4 {1 r, X# t
    完成好职责范围
- J" E! F1 Y  Y2 T/ t7 t, H, F    内的工作已属不易;
! I& C  j9 p5 O/ W) F$ M    尽管如此,  R0 g3 K% o! M; r- ]' c
    对于一些与领导密切相关,4 T8 \* A% Z* D& Y- ?( E
    领导8 ~! o  \9 G6 V. u8 q. e/ S+ p  K
    又顾及不到的事情,, s- ?  U3 T( q& g( F" R4 Y
    也要主动承揽,
! i7 e$ k$ Y, N$ R    不能一推了事,: }% f' }1 u6 k" u0 K- |
    或是一躲了3 S6 O. n# h1 M6 X) p# X! N8 m: S
    之
' \5 f- z4 A# i2 v9 g    ,! r6 M7 d. n$ O
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是' M+ b0 n8 J% d
    非常严重的问题,+ q& K; G7 V# _. a! _9 P0 U! v
    非需领导出面不可," i. M! \- @. o5 i& K( v+ a3 }7 d
    也通过秘书这一关得到缓
" E0 a8 ~+ Z. q1 r, j( `    冲。
; l0 e$ A! f% a1 j2 C- U    “/ ?3 m9 [* a9 r/ Y- G2 s/ ^7 x8 n
    揽事  n& Q& W) |3 {, t1 z' ]
    ”
9 {) P4 ~  Q; S/ m. [    与. ^( ^1 Q% k- ]. A. e
    “- \8 {! f6 s+ K5 L  R1 `2 e
    揽权
( L& Q- ~  ]* S6 W3 l    ”
; Y) X% A% _7 f, Y. M$ {) T; `    不同,
3 h7 |4 ?8 w' B% j4 H, ]0 I    “( [7 U; H' Z# V9 O
    揽事
! R' r( Q: \# S1 ]+ E    ”
( S7 a3 j  x# X3 t1 U# C    体现了工作的责任心,不管领
7 W8 \3 M$ x6 e5 F7 [- J  l0 @2 u' y7 J' T4 |1 e

# k3 L; M1 ^& E% H: g0 C1 J& B+ l/ z$ a. H7 z
0 i3 j( {9 [5 X* k& w
# q3 v- z" k+ |1 \; ^* c5 ~( y
4 r9 q& G! ]; L. U" n/ X
3 K( H" V: K3 X* S& g

, B. F3 s" V& ^, h; \# N, D  {% @2 {1 E- K
) }7 Z* T; i* g0 n; s- y, R
' j' K9 t9 Z+ P/ h

; h  A5 c4 H' `' ~5 h: v& p8 _7 T- V+ `1 D
    - 3 -
* u' ~; u4 M  {  l% Z& q3 j, I
4 w) D3 @  ?8 g0 L6 s$ T# P    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时$ f) D, L9 B( G- S8 D
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾5 I8 N9 L: Y, D
    的积累和激化。2 h2 e9 N1 G+ }( U3 L
    “6 I$ }' S. C3 q& g8 Z
    揽权, T' U$ Y9 W. h! v
    ”& j4 X# Z3 q  u
    则体现了一个人的虚荣心,
# x4 E$ u% {1 @; T    这是做领导秘. P- t6 f5 h* K% x
    书的大忌。
. w1 l+ D; t4 l+ C: I
3 b- j) G& p2 w, ]: p, r    五、. r- l, V% q. I) ~. W$ i
    成事不败事。- R+ R* V/ X7 q4 V* D
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
  A+ M. n: O$ V5 V. N# }. C    分析、
. ]; V# Z8 q4 F& m+ ~( g    考虑事情,. Q9 J- l; c. g/ O6 X; {
    事事都要从大局出发,$ R; a# [! S1 `7 a! t2 P& J. V
    为领导设身处地地去想、8 |  S7 a) c! @+ t$ l( s
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大& g5 U- p( X. P+ Y
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、% k2 Z0 k$ Y3 D. o. ?. b
    家务琐事根本无暇顾% m8 s* y0 v- h  |* E8 m0 z% V
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
3 z1 W! @$ |4 C) F, E/ N    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
  A' [5 f/ T- ?! A4 h    “
1 |) X  K6 C) v$ g' I; j    成事不
" ~, S1 Y& K  J: B    足,
3 e! l& ?5 ~9 |; q6 F    败事有余
; I3 E, K) S2 D/ o) V' r, l8 B! F3 |    ”: h( k% E* |' _
    的关键所在。
2 \& U9 H& l8 C0 j$ {    秘书给领导败事的主要情况有两种,6 x- I2 v( x) `7 G) S7 v2 T2 `
    一种是
. ^3 P6 f6 b: J8 D8 N    “' U$ B4 X" r7 d2 f$ S8 _
    假公济私
% ~. C* s8 C' n9 C    ”
" K9 p' F$ P  M2 B& w    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
8 E7 q$ p. f, Y$ j: @+ G    给领导省了一点钱,
' M% O/ M6 r1 t$ S8 O; g/ V1 k+ Z    实际上领导形象无形之中受到很大损害。$ Y6 I0 [& |# A: G
    另
5 |/ s' c5 W: k9 A% b    一种是5 ?2 r5 \( V8 F3 m. i3 `# N
    “
, }) b+ `7 N- I: Y! K    假私济私4 e3 S* T. t6 }$ L
    ”
; B3 o( x6 v7 M' L    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
! {8 Z) f2 D9 h+ z6 S" r    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
) ?- {' R4 U8 |4 X9 N    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这3 ~& P! N3 n: ]& |
    种情况尤其不能原谅,  |1 d3 m/ M1 Y8 I, F  \9 b
    最终结果只能是既害了领导,
8 j( I( v- h# a! d- ^    也害了秘书
( F  u3 i5 o1 ]    个人。一些领导秘书
- B6 B. i2 f$ m7 c( C) K    “: b% |! M# s1 h. I6 L" F
    翻船
- U! N* E! N5 w6 n. ~    ”
0 Z) b& N* ~- S" ^# e8 `% m    的深刻教训,+ m( ~2 C! L( ~1 `
    是值得我们认真借鉴和
" U  i* |. B7 b5 B6 Y    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
) I5 b7 d: J/ L7 ]/ l7 G    内心5 c8 K, x! Y1 }$ `! n( y
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
  w! _% N+ K; i5 v/ X+ J
) m% J, F; t/ s3 C/ m: }  M- e4 Z% n; x

- `1 x# U6 T' _6 q
6 `+ h# u; _8 u6 i6 i3 X7 w; B% K* U5 C4 c( k

0 H# M* @# {+ T+ j& e4 s6 V" p! L& _  i4 |

& D8 j* m; ^  W
+ i. M& C; s( ]: h! c: P# L5 z7 N' `

+ A* B$ D$ m1 D6 O' e/ B: B
/ x! m7 t; Q# l- C+ [3 O
0 l& `" E- Z; N4 R* m    - 4 -
$ @( L- ^/ d( Z3 l/ M
5 D& @5 h% A: ~' O4 p    个) ?3 W' {6 g' A  l" j3 x- G# Q
    “
  t! X2 ^' x  u9 J3 ?! J+ ?    十要十不要. b4 K/ v+ A  E
    ”; k) b- m2 A" r4 |1 R: W/ N  `& D
    。
0 i$ t9 v& a5 A' N$ b+ U0 |3 ~) p! T$ ]4 q3 w2 h0 c
    一要内敛,不要张扬。6 V( P* T1 p& w4 m3 d
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
+ G+ W2 P5 E2 A, f    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都" g0 }9 V. P1 P3 T- R8 S
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
/ B- ?7 v0 m! ^. Q' ^) L
  F) i2 y+ Q8 \  P+ q7 R/ ]    二要谦虚,不要骄傲。
9 _: e8 j3 {2 K9 N5 }  ^' v! \    谦虚是秘书特别要注意的地方,9 t' J2 R9 q; E+ `+ ]/ c  r
    只有! Z! D5 e1 Y+ E/ k: _0 L# _
    谦虚的秘书才能成大事。) ~2 L0 l  ?  ?. l$ d4 D8 @
    切不可因背后有领导撑腰,
* z$ c# C9 S" X    就自以为自
% c# J  V5 q) p" t& T    己有多么了不起,8 `. X# ]  `6 _3 {& W6 P: s
    时常表现出傲气,8 H. u) n+ X0 T5 C8 {
    尤其不要动辄以领导的口吻( X1 Z4 x) N7 y
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
: x* m9 P8 J; ^
5 z% n" D% m* d) D% F& x    三要踏实,
% R9 x& G# F5 N5 y/ s$ A    不要浮躁。0 x8 u( T. ]1 P
    无论是写文章还是代表领导协调事务,( E% M. V: f* H8 B
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
7 n; H8 F! C: _# ^9 p- h    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延) B9 Z4 c+ _8 s9 p1 F" o* h
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
. d. e2 j0 e4 q1 f1 T( M! g# E    生不良影响。
, I; k0 C7 m3 \( j; a
3 W9 [2 ]: m, v' c9 v) N1 e9 ~2 G. \/ {    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥& ]; |; [. E3 z( D: D2 y
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱1 \/ |! [9 {7 Q" \0 K$ r. R- Z
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
+ y; R* B" [8 c* T: w    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可& x6 ?  [/ a0 A& ^+ v  }5 j5 p
    “0 Q9 P$ \/ g5 u% A3 w& g
    贪
& @# q% z; i6 w' u* }    ”
. ~/ M1 c) \5 R+ w$ O    字当头。% K2 l3 C( B3 X& |8 G* Q
$ n/ `0 x7 Y- I
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
; L: E  Z5 `+ T* t    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
; B" x! c% U9 p! L3 C" k, E    正派的秘书,
* k! L4 j" O6 b" |4 M6 [  K    应0 P0 K. z8 y4 y% J
' o+ N5 z. O4 |2 ~; }

' w( \% B* x" u. W& a9 m; L  }' {) L' [+ @& N

9 v: B7 p( H2 W5 H1 s: |* W9 }1 @( v4 G2 U" n

$ w7 b$ p  y' H0 `. A* x; w
5 L5 ~0 u0 G4 x: r2 a2 s6 w7 @4 Z" W. L  X% J5 G: o/ W" g. F
4 H6 o2 c* [& O' A
$ R$ a; L, Q+ H0 c% F
8 r6 _/ h! z* [. O& w
; `2 `' C0 h& _% K1 c( S5 o

: p8 f4 Q/ C! X* t7 w" f    - 5 -
' q) \  {; d9 b$ M; X
  {) x. g. Q9 B9 ]$ k% f# y' Q    该是一个不讲究排场的人,
# D! ?& B& O  [0 [4 R" q% P* ^    是一个不喜欢铺张浪费的人。, H- `' o: J6 B  y- O  u& p, W
    如果秘
* {2 Y2 a3 O5 ^2 O9 y+ @. i3 x    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
3 p9 s0 w  p$ p8 h) x. I' s2 r; R. \6 F0 o) j
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
6 h' c6 u! ]4 n    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。, L( [+ U$ @$ j# m9 g9 M6 s$ a6 d
    所
. R8 u- l% S% X* S    以,秘书必须知道善良的价值,
; A+ Q. x, T) \: j' v' i    必须知道如何去善良待人。3 y, ^8 R) }2 F2 |  @' g* |
    如果
# \9 g: H6 n0 l& j    对待群众态度蛮横,
; t! a/ I! E6 Q& U5 ?  L    就会孤立自己,
7 ]! ], s" u0 u8 l    就会把自己推到群众的对立
6 J; g  `% t. k6 O' C3 U2 S    面上去。& G+ i% K+ v1 ?! a/ F0 D; b% ?5 i
5 G9 {* S5 m% g+ n1 h' h
    七要平和,不要狂妄。0 n5 k; Y7 W% ~& [$ {7 Z
    平和地对待人,4 k( \. q/ H' w7 E. ~
    平和地向所分管部门
. g7 I7 c  \! Z+ v" N8 k    传达领导的意见,平和地对待群众,' U6 h  G; W6 O
    平和地对待一切,& d3 W. T$ J+ n  G( s; ?& R
    是一位秘: P0 E7 y& T' v5 `( t0 l
    书所必须做到的。: O8 L. C- B  T2 {
    如果一个秘书,, B" O9 R' o6 h1 N: _& P' {4 [
    不知天高地厚,# j: Z6 ~2 a# O$ R6 t( ~
    不知山外有山,
1 i9 ]# W/ y/ E# q6 J. V3 V& {3 T    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
% s  b3 W  b! `3 S6 S2 A0 Y    你,那也只是暂时的。
1 \* t! `4 y- o+ d" I3 j- `" a4 m6 n
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
# L4 t" C$ j7 [- y1 x    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
( s. u0 y. K- ~1 j5 x    但越是这样,越要明白事理,
' Y' g  t% Z( H$ P( \    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无: p+ s+ L: `8 x* _( W2 n
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
" R# ~8 p1 G: f6 j
$ u) q' I& u' Z& S    九要厚道,不要霸道。0 f1 @7 E6 n/ v
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
9 h5 F7 E- j: @+ o    到的一件事。一般情况下,
+ `: u1 Z8 W  ?6 E5 [9 R% N( ]    如果秘书把持不好,; }2 ?4 p1 q( m
    就容易给人以霸
# T  u# i! f6 y* j" x    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
8 f* f& s) |2 T: a9 D, g# D    联系在一起,5 p2 ^1 N' A9 E; q: z
    都会和权力联系在一起,
, c7 ^6 ]& I- m! Y. p    秘书只有表现得比一般人2 |1 ^+ B. J. O9 B
* s3 B) `6 [. ^5 d

" g3 J: P7 k5 ~8 M
% m  `' s  ?/ a) M, ^5 f5 z7 W( h% l

/ e) M' ^( ]( s" z# y* P' p8 t, e# g. {3 K0 @2 o1 g( ?
  ?$ [' f- j: U/ |! l' p. g

: i: X9 N8 B3 R  n+ R) |
( J8 S$ S& L! ?1 b6 O' m3 ~6 f; g. V+ I
4 |1 b1 Q% W" e5 j
7 E! N4 U* b0 Y% w. M

) Y6 b- |; y% [7 M    - 6 -
1 M, R' ]0 Y. H) Z! _2 R: H: v0 O+ ^6 e% @9 d. U, W1 F/ e
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。, M* a2 J  d5 Z; `& q2 \
& x3 U1 h7 B% g# N1 [
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
2 a0 l* I9 w% r- }0 k' z- l    殊的地位,做一些违法的事,) r8 [8 G) r( ^* z
    这是完全不应该的。秘书的一言一! }; w* a. ~. m( y; W
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
  E( u4 Y5 g) q& C6 r8 O    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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