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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -* u+ d: E# x8 f/ R, g4 w
9 D  ~2 ^  p- ?9 _# m+ S/ I
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
& F6 D" L8 d' L) K' c    如果4 z! [6 i: m- @7 G5 F; b
    你以为这就差不多了,6 L* L& `8 u2 @/ Y1 ~4 u
    那就大错特错了,( O& t# U9 Q' m. O
    有时十减一并不等于九,
' O2 @( S- L2 t/ Y6 z    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
# ], H4 s6 [6 ?4 |    事事都要精心、
1 m4 r# g2 _+ s9 r  Y    仔# C4 m; Z+ }; Y5 C( j' ~) ?
    细,千万不可马虎大意,不能把$ @+ U" n: e, l9 g0 T
    60- R; }7 B- M% b/ _5 w# Z1 m
    分当及格。作为领导秘书只' @  z( G; m' P' P
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
# r3 k5 m- h& P# `
  T5 Q* v$ `. d4 t. c% D) j7 s    三、
. j" K" j: r' |; k    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,' |: A  b, z# |! M- d6 q
    职位虽然不( V3 |2 A' P0 |' [: ~
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要% F% Y# D! m' x  T9 d& F
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,5 ~; {, m4 O8 [& k0 R& C3 b" b, \
    有着非常重要的作用。7 Y3 H7 U1 O- j, X
    作用发挥得好,
  i2 [9 O: _% N    可以使领导之间水乳交融,
0 U5 p  f5 ^- t# _    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,9 ], B$ D6 f2 J: z* ]! |+ m
    大事化小,
) B! }1 H' b& {* H) r0 O    小事化了;& y3 X  `' O. q. A( z
    作用发挥得不好,
) g( B4 W  z% `7 A$ d8 f    会使领导之间的矛盾火上浇油,9 E2 G+ I" k: p# w- ?0 [( k
    无意中推波助+ J7 ]$ j; V; W1 [8 c
    澜。因此,秘书必须要信守
: N5 o6 ~  d; V: G) F    “
$ X0 N+ a# p& T$ I/ l. X9 f% U; o    抹事不激事
1 y, Y4 W& |/ A* \6 p5 I    ”
7 ]' m7 X( o6 {% C% D2 h- h8 ]" f    的原则,; g. o* i7 u/ [& |0 [, C' X/ A
    “
! n/ D) C2 s1 E/ @7 E2 o! e    影响团结的
+ P* |/ P9 o' h. X- q    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
) z" m  ?' K5 y/ R  a9 X' m- e. y    ”! o' H! X) l' K: r6 r- B0 f
    ;切不可持有5 r# y* X" X! S3 c- a8 x+ Q- A2 v
    “
6 a" N3 P( u0 g# m, z& r1 G    鹬蚌相争,
1 Q1 C/ R3 t- S8 d1 _8 h& B7 N  r    渔翁得利
7 E; L0 c0 M: X    ”
, B! Y5 J# O$ a    的阴暗心理。5 \  q; O; a6 i) B- e4 S  n

! z: B9 m$ q8 H' F! e1 K    四、
! I: ?  B, b# ?$ r    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
: `- A) N% r' \/ M    完成好职责范围% T8 ?+ w$ i/ d5 M( v% z. M& y
    内的工作已属不易;8 g: j8 u+ w0 C: }' m6 c" T& r2 `
    尽管如此,
' E: y( P# I9 a" Z! O    对于一些与领导密切相关,
% l$ N4 f- X) s1 ]) p/ m& A    领导
3 ?( I0 `, M5 c( C( i3 Z8 e' I7 _+ V7 g    又顾及不到的事情,3 R6 D& z+ {' R8 T  i/ n; K
    也要主动承揽,
# b  W! W, o5 \0 O    不能一推了事,, {6 W# C$ b; |% Y4 x# B" P7 s
    或是一躲了1 S' v$ I4 C1 Z, n. o  D
    之3 ]% W# U, S' D7 o) F; T
    ,! g1 Y8 s) A3 I  M/ U2 P- V8 j+ R
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是7 K; N- \- B# B' j; l; C
    非常严重的问题,, O7 q! K) Z& H/ C
    非需领导出面不可,/ v8 W4 a, W# G: z7 F8 x- e
    也通过秘书这一关得到缓* N5 |8 s) x6 K$ l7 u: O
    冲。
! g# `+ h( A  f+ V3 r    “
$ U* R$ i# L" T    揽事
7 r. G: |2 Y4 `' m    ”
( [2 }! `$ o* N  ~1 @    与
+ A& O) g$ X0 M/ y9 L    “
  n5 x" g- m) r. ]$ F    揽权' m2 t4 M* h1 p  F
    ”# m& @0 j1 Y* q$ o4 x' `; u% T3 e
    不同," ]" T1 l+ ]2 L; Z7 ~2 ~
    “1 r/ O5 `7 Q7 ?* f# W* M; w
    揽事8 `6 e+ A7 A4 K5 V% w2 q
    ”( S5 f3 x7 b  ^( }1 A8 w6 r
    体现了工作的责任心,不管领, ^0 j! C2 _  p4 P' d- h& V5 d7 ]

5 j) F7 T( N' X* M+ r2 X' C( i7 I( V/ b5 w% M  r- p+ Y3 M2 h2 c

0 }2 k8 ?: W6 Q+ U3 I7 I3 B) p4 Z: r# D) J, B

  d- z" N, J7 u- P- m
6 t9 }; @5 |1 V+ t0 z4 }
: @8 _8 ~$ y# b: P
; b* {" f+ W4 b
2 h! X9 z% \* L* F& C% O! N* ^6 R& Y& @  j2 G
/ O" ?# c0 u+ h3 X& E* ^* T1 O  h) Y
" L9 @. }0 J  \: K

# A3 L: ]( d: \' S8 M5 i    - 3 -
2 C7 u- S& {, L; h2 R4 T$ Y- c+ J/ ?1 O! M" f$ D
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时2 [- F3 z) O$ j& b6 z4 A
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
, y7 ]  |5 h4 W" i+ K1 p7 R( O    的积累和激化。
* g1 L. A' r* Z  ^    “; ~1 T& s% ?; {/ L: r) H
    揽权$ Y5 _- k/ p2 S
    ”6 H% w$ }# z6 Y8 w1 O$ n  n, z
    则体现了一个人的虚荣心,: u; D/ v  O9 E: [- n
    这是做领导秘
" B4 S( S. g( r( t6 W4 f7 B, s$ J    书的大忌。
6 j0 Y. k* g4 h2 D, z4 _- ]; M; q8 \. i
* W7 c; A5 X  q) E+ V; F- {/ }    五、
4 j7 H  B0 }+ \  r4 W; M. q* l& w    成事不败事。
6 v$ d; g8 _+ c  n    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去$ P8 T6 E: z! s" g8 M5 d6 n$ R, z
    分析、
" j( d; I/ a* }  u- a% ]. }! x    考虑事情," w  d" k0 ^. E0 e! v" t
    事事都要从大局出发,
; p& w0 t( o( m5 E    为领导设身处地地去想、
# @  l3 V9 Y& A: T5 H    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
& h- \) H0 W/ W7 ~7 O! T    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
2 x- |* y2 Y5 u6 Q+ u' _    家务琐事根本无暇顾
! r2 o3 @# K, ?    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、( o0 G% ~# ]( |9 y, d
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
; b0 l- z. K, w( P& _' Z; ]    “0 A& F: p( V, F9 C3 _- T
    成事不* w* ?6 E" x& C, W* ^4 _/ @
    足,
: e5 c; f9 p& Z, [    败事有余
5 X3 [$ J1 z: t& \  h8 r7 I) A; T    ”
- D2 h5 E+ ~4 @+ F7 |# i    的关键所在。
- I- q0 L7 z& |3 ~    秘书给领导败事的主要情况有两种,
7 G( R$ D& N! F    一种是
) d- W4 D* t% T0 i* ^: B  j    “
1 H' X/ J7 C, W$ p( J' ?    假公济私
3 z# f2 j1 |9 g' N% [/ u5 B6 G8 X    ”' z; G: E9 ^. A2 t* C
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看4 A) K$ J+ h4 X# f2 }5 Y
    给领导省了一点钱,
9 i+ X  c) @5 Y! b" H8 f& N, M    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
; q8 ^  X5 H/ x4 z7 J    另
% \+ v6 `+ r8 I) y' V    一种是+ p- X3 Q6 m5 R2 A( I. S! {
    “
/ E. N# m$ ?; D    假私济私6 D/ q# O; A, Y0 q
    ”% M1 Z" H7 k, s6 {9 m6 X
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
: f8 L/ a, W/ W' q8 o: x: i$ u: }, O    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自& c7 F/ V5 R( C# m+ }8 s6 t
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
8 t+ P* V/ G7 V; K  B    种情况尤其不能原谅,4 P  R+ ]' N4 ?! ~
    最终结果只能是既害了领导,- W0 p: r# q* z& [; Q! l
    也害了秘书
7 f7 G# y+ x; f' M2 D& X    个人。一些领导秘书# a' _. `) s, U1 @  ~" P9 z
    “$ L) c3 u0 `; @2 L1 b7 s
    翻船8 ~% H1 U! X7 H$ ?5 a" R6 _  Q
    ”. n# f1 f# y0 `" T: f* M  _
    的深刻教训,
3 A. E. _- t) z3 ~( c9 [    是值得我们认真借鉴和3 _7 [5 p3 Y  v3 K
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、' \* v  T2 j6 ^
    内心
" d9 v4 O/ }5 U+ S( }    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到1 V! F/ d$ R; O* N4 c+ ?  b0 Z
7 J, Q7 Z' C* j2 u6 `7 Y# w

/ {, p. A" B$ ^6 I+ b: p$ k# c+ y4 C0 w: r, C* X- U/ q- R& K
7 m% K& O3 q5 @, S* [* J
8 a6 \+ f4 D/ V5 h1 ?. T. F+ B% J% H
; v4 B7 \! H) `1 e

8 s1 M+ ]. o* u. T* @, r/ s( d7 l$ X
7 l8 [8 F1 N. r9 T
  o2 h3 ?) u2 o2 ^5 c# [0 F$ O, ~3 m1 u3 t7 f4 \

9 e8 Z# j$ C, r& I$ q) s- q, E$ ?1 o' C3 W

" U/ s2 [7 l( n+ C    - 4 -) z! i9 c0 {8 B. a

0 D4 ~/ w# @8 b' R2 n    个
' Z0 ]  \. J9 F. @* @    “( M4 R( ^8 ^' `' q9 H- e
    十要十不要
- L6 f- U/ w8 k, c! }$ `' y    ”# |6 A3 U$ d/ Q& {) P
    。: ?. e% b5 }7 y9 ]" J! T, W

! R3 ]. \) y  A) D" R/ {    一要内敛,不要张扬。5 ?$ |1 d7 s4 M7 p$ p1 C+ s7 I
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊, i' s6 X9 ]; H8 J1 ]! {
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都. u" s9 O& Z5 e% _' O8 }
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。9 K& ]. o" N6 I" U  r, P

, m4 E) q) I( ~2 f, s3 H    二要谦虚,不要骄傲。7 I2 H( V7 [& ~+ G8 |
    谦虚是秘书特别要注意的地方," `( L9 j2 p, a/ m& F
    只有: [2 K* g) G( _: `" J( o
    谦虚的秘书才能成大事。
1 x7 A5 b/ O8 p3 P- {  Z( m6 z    切不可因背后有领导撑腰,
8 y& g5 q- d/ K$ ]    就自以为自# \/ V* b3 u. @
    己有多么了不起,
* H: J% {1 H  |8 s    时常表现出傲气,- b$ J3 E& W6 d' v2 X; K( [2 _- ?
    尤其不要动辄以领导的口吻
) y0 Y/ O. _0 L; y: \' M    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。' ^% D& E0 W( B" ~0 I  D

* }  W* M2 J% F& I    三要踏实,
% M  l; d+ m9 P( r. Y8 f    不要浮躁。# f' X5 [! j4 g/ Y) I
    无论是写文章还是代表领导协调事务,6 `2 E9 |7 r- V  P/ x
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企: |9 h& i4 r( Q' a& ^; r
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
' ^' Y, N! i0 a# e2 g3 K) D    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产2 z* Z9 d+ K/ E5 C8 {
    生不良影响。' Q3 s7 ~7 t( S
5 r: L  P6 C: f# C- U, r* K
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
, T5 X% m9 F" T  G  `    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
: c$ U9 Y+ [. ]- F* d! D" A0 }    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于* Z( E( |1 b2 Y9 V( Z7 v
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可8 F" u' v3 @( [/ s6 i
    “% j, r' P4 f1 K! T3 l4 u% _
    贪
7 B% h& G8 v  S* {8 v    ”
& Y( J  Q* [/ Z, V4 c  \4 M, F, C    字当头。) X( L' o& u" A6 t& i9 F
, n9 j( H' u) \+ O* Y3 i
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼/ b( p: b& V: z/ ~
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。0 E3 F( `9 |# `) z% j9 T5 b3 {
    正派的秘书,
1 k* i2 C0 k. y+ K( ]    应  d9 x  `6 h: c5 v+ F$ \0 N8 ^  k9 Y

6 O* Z2 _( A' t
0 H9 w2 s/ s0 |* @! ?& c% I# d% b5 V  Q8 o9 }& ?

1 S3 H1 j3 T- Y
$ u4 N. B& q1 \1 x8 |- A' ]. I* d: W4 z8 }0 T' h/ X( ?, Z/ `
) y9 M% f7 E) Z, s: E9 \9 R

8 Z8 p% l$ k% y! M' K
6 p- d2 h" u( o  c/ u
  K' n' S6 u8 d' U5 H
5 O$ ]# o0 \5 o) P
* D" ]7 Y* a* c2 u/ T) T
! @4 g7 C8 E( a. w6 X7 p6 Z2 e    - 5 -
* k9 Z6 ^# S0 {
) O$ O# y3 _+ Y    该是一个不讲究排场的人,; g! w) _  U+ }) R+ Z, h+ Z) D% b) ^
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
2 y- Y& G' q$ J    如果秘! g: e4 B3 ]$ @* h
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。" J, Y5 K9 ~9 Z
% C& e$ }2 ]1 X% i/ H, W. r2 d4 }
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有! v, |) l6 n$ c+ y# K* |  ]: W
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
0 S) J$ r; o9 U2 v& W    所
5 q. L% {8 i' G# m/ q2 |# S# m- K    以,秘书必须知道善良的价值,
0 W1 Y5 |! v# o3 w    必须知道如何去善良待人。' B# t% K5 d6 l" G" a0 g  y
    如果. i9 F) W. @5 e8 O
    对待群众态度蛮横,
6 s7 u; w7 A9 l; z1 @    就会孤立自己,
4 _2 ^* q' L- I. E" s: _( m    就会把自己推到群众的对立  R+ b+ O1 e7 |4 E1 o" Q
    面上去。
4 H" e. b, y: [2 H: @" d, }, c
1 {: ^( A+ e7 q0 i    七要平和,不要狂妄。: i6 E: c+ V7 l# b, {5 G9 G4 d0 H
    平和地对待人," J3 ~/ ]: j0 x6 f  b- D
    平和地向所分管部门6 c* j4 P1 d( e' d% W& V
    传达领导的意见,平和地对待群众,: ?; U8 S! W' s+ v. `' a# C- U
    平和地对待一切,
) A) W9 {# X- k9 N' E( {) f    是一位秘
3 Y& j( l; b' E$ A  U    书所必须做到的。
( u4 ]' G0 S4 i: ]6 e3 c+ m    如果一个秘书,5 o4 E+ Z, X& [& I& @& o
    不知天高地厚,
2 d3 a! r- J" p* ]( z    不知山外有山,
8 G1 c! \$ V% r1 a' _% w4 v4 O4 D( D    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着' v& E) \' J0 R1 o
    你,那也只是暂时的。
4 R3 s# ~4 |  F6 l) f
9 E. p$ N8 r- X  _% ~  V/ J    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书7 m5 ~% z# Y/ m; g3 N
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,: n. l* {! [* z# p' `# y9 L  m$ S+ X
    但越是这样,越要明白事理,& |% d# v8 g* W7 G( H
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
2 f' j$ }8 r1 ?- q' E    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
  ?) h7 l# e1 j: o# i
9 N, V2 P4 U! e0 e5 k& B    九要厚道,不要霸道。
) x( \# X' u/ b+ M) J& ~    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
. U. i# e5 L( t4 ]# I; @    到的一件事。一般情况下,
3 X, I5 S/ l2 L1 C" X: _# X    如果秘书把持不好,
- @% J. B8 r( @    就容易给人以霸' P" D  _+ S) g, M7 z2 ~
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导: E: x$ J( t# r, O1 }/ @( g
    联系在一起,
. o; @+ f9 P  y8 [* e' K: \    都会和权力联系在一起,
) M8 V* z' M/ s# L1 A  c5 d1 G    秘书只有表现得比一般人( a2 _3 z  r7 Z, [6 o  J/ f! v

1 W) {- W' a& t; ^* x5 J% _9 ]  N# }! }# I

2 E1 q' o6 b0 t! e2 d$ e' r
( r9 I( B4 I# O2 Z4 p; @
' T* C; U0 P/ m# x  ^3 B
# Q6 R0 F- o0 T/ G0 f# I* t7 G& B5 h! Z5 B( l

0 C& x, ~# K7 p$ O: T, [0 n* r* `( c: p& A
7 |( p! k+ B" O  V! D# W
2 F, p3 |+ G6 H6 T) [' x4 B+ ^

" ^  l( ?9 _5 Q/ i# u" s5 L" p( v, e. Z2 ?  M
    - 6 -2 S4 S8 d- l) D  }0 ]. h/ q
# {! m# t& p: u9 L( g/ s
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
$ N4 y8 u* w6 f  T- b0 F" r4 R0 a1 D: P
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
8 S: I' Q. L0 h3 c    殊的地位,做一些违法的事,& v& f# i$ \' P) s& x1 T
    这是完全不应该的。秘书的一言一- V% [& A- ]- d$ Z% @  Y
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,! w- l3 T  Q( z# m& @
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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