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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -# \4 o2 a& ~8 C

3 t1 `7 L4 D+ S+ i$ d8 Y$ i) a7 n' Q# L    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
' H- }* H9 F% f# U    如果
( S, D. {; N1 v# k3 z! \    你以为这就差不多了,! v/ w" v$ W* E) h3 m3 X: u
    那就大错特错了,
$ r0 r, m7 f7 L    有时十减一并不等于九,
2 t: D3 o6 p8 s3 J7 k    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
" ~& H! \6 }8 c- q9 m/ U3 U    事事都要精心、
2 m" ?/ j" n* l    仔
. Y: T- J  l3 w  ?# }$ Y: @/ E    细,千万不可马虎大意,不能把
. X, f& o5 g) \9 f    60% S. E0 \  y& {3 d% W
    分当及格。作为领导秘书只' a: N& W  u) z' |2 c
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。) e& s# ^% H! D% p4 _; h
% A' B& k- ^7 E# }
    三、* _' K( m7 c! E  }( N' F, R
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,0 y, K* d3 f% B5 n2 W; o- }
    职位虽然不
+ r+ a2 ^9 J7 ], j* x& [, ?    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
) w) C" ]8 F) A$ L3 r    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,3 A- |) w% p! }$ G, d1 B
    有着非常重要的作用。
' \% k, \3 e% m% C/ L    作用发挥得好,& d7 ^  P  k+ |' O6 z6 [
    可以使领导之间水乳交融,+ Y8 f" x: u! {+ v* Z5 g- l
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
. H5 y  ?  N2 w2 ^! R2 g    大事化小,/ s1 |' P* ]& f, _* [; P
    小事化了;! t) {3 v( U& {; v* s  ~4 j
    作用发挥得不好,1 @6 P) z  A0 j1 m" G* L
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
- z4 d! R, n$ c    无意中推波助$ Q3 ^# |  J( t  ]3 B
    澜。因此,秘书必须要信守4 F. e$ u8 D/ L. |3 T: G
    “2 ^- d- u" T) Y5 l' |7 _5 x
    抹事不激事
% n1 B' k6 B- x, [3 m- E) Q    ”$ n' m+ d: d( W) @& x& V
    的原则,
  b3 M- E" R: A9 b8 i$ H    “
' I  A* F$ O. Q: w) T7 p  u& H    影响团结的, ]$ I. ~. e0 |0 x. A4 _  R( k, r
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
* {5 Q, y8 k: t& p5 t    ”2 |5 c1 q4 }  X6 j! P: }
    ;切不可持有4 N/ e: z/ ?4 q6 ?4 l9 Z  j3 {
    “4 N- W2 Q$ p4 b# x/ g% v; V( X
    鹬蚌相争,
0 M( ]  y( ~+ B7 I    渔翁得利: @- a( |  l6 K
    ”
5 f) C8 Y7 X! x1 }1 H  p5 ]    的阴暗心理。
" I; b% |. \/ f8 h- O: N
6 I# n; |! j* X5 {+ h    四、
: z9 Y( v( M9 }3 p, k6 o    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,& J- t" l; h/ l" y: B
    完成好职责范围
1 K+ p# f* O, M  U) j2 r    内的工作已属不易;; {) l4 N! U, F3 E7 s, N, S0 B
    尽管如此,
1 g2 t" o- P& O, z6 m    对于一些与领导密切相关,+ u, c9 f7 O: V$ Z; ?) a' d* m
    领导4 u: X2 h  j; I  ^
    又顾及不到的事情,
/ ?0 R2 a1 W$ b7 r    也要主动承揽,
8 x, L$ k! Q% m" R* I4 }    不能一推了事,
8 p5 w" I" Q0 ~8 w, i0 j8 e' H    或是一躲了+ a3 t9 N6 p# D. ?' R) N
    之
2 e) g  p0 r/ w6 B. R2 v    ,1 j. v1 J( L. h2 p
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
6 u4 T8 t9 J: u4 m    非常严重的问题,
# d( I( F  c- Q    非需领导出面不可,
4 ^/ W7 v+ H" R4 e1 o* r    也通过秘书这一关得到缓0 |! W  w' H6 v1 i6 ]1 c
    冲。
& o, k" \& ]7 q* O* p    “
, _* C* ~$ A0 `- Y    揽事
/ k& a  V6 l+ d" H    ”: }# G# x; _; e- [9 j" W
    与
' g& X% u; _; B0 H9 u    “  C$ g& k2 W0 \2 h* Q/ D( F$ c
    揽权
  ^3 _* u- _7 K, T$ {3 B5 V6 v    ”
) q. {/ ?; k% p" L    不同,7 F8 W8 P2 B) g2 Y3 Q, P) C
    “
$ H+ N6 F: U" ?% {2 T: P) R    揽事
, X' f$ p  ~7 I# d" t/ P1 P/ y1 T    ”
- p; C5 @, ]" e5 m    体现了工作的责任心,不管领. C! ?! Y( w' ^/ t& z1 P

7 g1 M* c3 B; X5 W' M4 `
8 Z( ^0 l- G4 i; G" i% j# H( N6 D9 I  R& m$ M
+ I. Z7 ?' u; @8 k* H5 X- n2 }

- w% t9 U( M! S0 o; x
& t7 |9 T6 G& Q5 t5 m1 F4 f2 g# u5 k" |( |4 [, N

$ I% \7 g5 [8 V* f1 I8 {6 ~9 y, f8 x' \7 J+ D0 l: |( Y% A, K) O
( b( y2 W% V' P; Y# v& A
% u4 L- ~/ T, t1 E. \3 D

9 s# O0 C; [4 @# _: f% ]. `3 v: t2 e/ n: K- @4 W# a' E* P
    - 3 -0 W* O+ \9 G9 I8 p
) R# x4 G* t+ K
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时( N  W/ k& g- u" \8 P
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾7 }. e9 V& P4 z8 a, \6 c
    的积累和激化。
: a) w% W% u1 R' E8 |& b7 u' }    “1 _% D: t- |) I9 ?$ S8 i
    揽权
5 j0 t  j# h  O3 P: ?5 Q    ”1 _' ]9 H) V$ t# k0 o) b. u
    则体现了一个人的虚荣心,4 [3 Q1 a" b8 z8 p  z- ~/ _5 x
    这是做领导秘( p3 T  C0 X$ S. c
    书的大忌。
) z/ H3 Q' H7 U. D4 C1 ^0 W% y4 d- X: y
    五、" `+ W1 i0 ~; I: A  }/ P0 ]
    成事不败事。
, Q% _1 {6 S( {1 g6 h    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
  m/ Y& V$ E* T7 z  H% T    分析、
6 R# ]- A. o$ a& s' k    考虑事情,
' ?! k6 `9 d+ v" q! Q8 t    事事都要从大局出发,7 Q0 v6 S5 G1 z  L9 P& {- Q& \; M8 k
    为领导设身处地地去想、
8 u) f1 G* }- u, m    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
3 M: D& m& G* U# |1 q    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
% D9 W( B/ B- y# z    家务琐事根本无暇顾9 D, D* G3 y+ V: ]
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、  w  i/ O. T. m! Z- q3 D' h' R+ U
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书8 o- H( S  j& S1 R4 x2 N2 U) l
    “
( t( l, u* ^; H" b; t, v    成事不" F: g, ]$ J& e# t7 ~: y+ g: k$ P
    足,/ G* Q) ~+ j6 F- G( T
    败事有余6 k3 X) o& A6 `- N& N
    ”+ B9 X& e% v' k  D
    的关键所在。4 B5 u; q9 W8 i
    秘书给领导败事的主要情况有两种,4 L" U7 V$ x' H/ k( v$ m
    一种是
8 F; I* F* ]( |    “. p; ?: X2 u& ]& `
    假公济私
9 j" x9 p# X  m+ e( m" ?  U1 M$ W  k    ”9 t- Z& I# Y! E$ M# D; x8 q- z  h3 V
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
$ T* n6 e6 R4 ~3 U7 |    给领导省了一点钱,
7 ?9 g% ~4 h# K8 q! O1 m3 C( m; P    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
; K: q% u) H7 Q7 \% ]; C6 P    另0 E  T% |/ L! B- `$ G
    一种是6 v& g2 ]" \2 K" k" X
    “7 r3 K3 [7 F8 ~1 K; F2 \% l8 P' A
    假私济私. q+ y( V' x: N, q- k/ {
    ”4 ^1 ]8 c$ L1 g5 x) k' a. J, n) R$ G
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,! O. S# K' P8 H: u
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
# P  a- I" K  G  g  d2 y    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
6 n" `) B) f& K8 b8 v. V& T    种情况尤其不能原谅,
! R  a' G3 w6 M; G, r    最终结果只能是既害了领导,) N, j2 J7 L! M- f) K
    也害了秘书
8 Y1 P, _4 E/ M+ p    个人。一些领导秘书
, V8 Y- P0 N2 R/ r4 z3 Q/ }- Q    “- o: P0 O  j/ L
    翻船3 j  y- w4 K! s$ i, N% }4 n
    ”4 @% I3 f: X2 v! ^0 U1 j- {
    的深刻教训,
. c2 b, n1 |; x    是值得我们认真借鉴和
! [: W/ ^: W& R) k3 X7 Z! C+ s    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
2 A" ?3 i9 _1 D$ `& B) Z, R8 _7 Q    内心+ |" f$ h' _7 O7 P! m' K! x+ s
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
$ P+ u" b7 W3 R9 P1 d
" _- U3 G( w7 \; c0 H  v6 P* E: s) [, m
; [4 T# W1 x' s1 i7 q* |

  q# W' T8 X! m
% y& W, d' u: P9 I) j! E5 v
8 C, F4 H2 O- O7 I  L& v
! e: g# Z5 n# f% X) Q8 R# U& w3 }8 l! I
3 z0 W  d3 x6 S2 q$ V, M
6 Z, I) N% I9 L$ q0 p' U

+ S* a& O2 `; Y' Z$ e: M; `. I: k2 J$ e4 j7 P# p- s
  h; U8 e, d: P9 t0 N
    - 4 -  _. n9 I/ F) u! I
+ B- z7 I0 ^5 w( }* ^
    个
9 U4 y* a. S- g5 g- d& A, `    “5 V' }- r4 |& h/ E
    十要十不要9 P! T0 p  X, x2 t3 d* ^' E( U
    ”
" R" m# Y) u( g, h: G    。+ b/ x" f4 G4 M; l

, C& q( P$ a, t8 n0 z    一要内敛,不要张扬。2 a2 t$ k( ]/ h8 Z' z6 C& e* W3 N0 B
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊/ R7 h5 Q+ c( x; n
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都9 l$ `. a7 n$ F7 P( ~
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
! n% f8 T7 k! r4 O, ^( W1 L) X' A1 K+ P& ?5 O: g* h. F  y6 q" g
    二要谦虚,不要骄傲。* w; c! [! d; C
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
8 @( M3 l" u6 ^4 ~2 v3 `' k- a    只有6 c* s' M  O" E8 X; ^* \
    谦虚的秘书才能成大事。# x8 A! k) Q- |' p9 i' `8 ]
    切不可因背后有领导撑腰,& `1 w! _  @: r+ ]9 T7 [
    就自以为自
5 x. M  x1 y2 {8 l- N/ |6 F9 u; B  z5 V    己有多么了不起,
) Y8 `. L( B' Y4 h  [# e    时常表现出傲气,
8 Q) g/ @+ I8 P2 g* F2 M  t    尤其不要动辄以领导的口吻
( @/ t2 A, v5 h0 v) N. }    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
7 [- m3 `1 m9 y2 @6 h6 c+ N$ ^7 A( h% W+ ]; A
    三要踏实,
4 @' c- j  P& I: b% p6 r/ \0 h! H8 R    不要浮躁。0 r. t6 i. l% Q. W0 U' j& u; r& W
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
0 s1 h5 |9 R1 {( H; h    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
/ ?) R0 e  {$ c    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
1 c* h6 }4 N* E    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
& K/ t* S0 Z) X! d3 z$ f    生不良影响。
8 w6 ~* P2 l1 I& @5 a$ G1 r0 J1 h( Y( a  u
+ K: W* p, r4 m% A) d& k    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
3 _  g2 h7 E2 g9 L    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱$ Q3 Z6 W! w3 ~8 ?! y
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
- K& D: _# O( U. N$ o    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
' J: Y, a$ }2 L6 S+ n6 k    “
* H* Y! Z7 p" P& ~    贪
, G* J0 \: X0 \. k3 \  h$ E/ Z    ”- O; {( X, h6 ?+ C
    字当头。4 `1 n. M2 {9 k, I3 \2 M4 w' i

6 c7 W4 T/ d6 x1 u% R( F: c    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼9 _, ^" O% ]6 V  B& b7 {
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
# C) v( B7 `8 F  `0 i+ r  E' X    正派的秘书,
+ S0 `6 A5 _+ ~+ `0 d    应
5 @! W, G4 z% S- H5 r  x( L/ A0 ^1 t+ H0 h% D

6 A+ C$ A8 m  O( L
6 Z7 A1 |% M; ?* d0 o
5 Z9 F$ k9 |7 f3 i. m& J
1 g, V' r3 a* o7 E& X( E, J" D& c% h% q# P% A5 ^& ^

7 c  o, Y0 i: r; g0 }
0 {1 Y3 l" N- S  B& x4 l3 L
0 h- h2 B  y0 ]# U! p% c( o% y, a; i. J
4 T5 C: ^; P- L2 t  \
+ {( j  D( }( m& a
6 I9 d  n3 G2 y" ^
    - 5 -& I2 T/ y5 o# D6 f9 E7 H
8 x2 p/ k, l) \' I+ q7 y2 p% n
    该是一个不讲究排场的人,
9 l9 X+ Z' i4 r4 b6 Y8 Q% b$ q    是一个不喜欢铺张浪费的人。: F( Y) Q0 l3 ~$ ?& I% @/ Y& ]$ J2 [
    如果秘
" u$ i6 a" I# D" h1 V    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
: N0 J" l5 b4 H% v* V$ U$ f
% v; x$ P: D1 p  l    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有+ p9 ]4 T( }2 y) H# Y. Q
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
' k7 |* ?" H8 m2 ]" ]: B5 A- d' L1 I    所
5 R5 m% f* w2 a  F    以,秘书必须知道善良的价值,. |0 k3 d0 [/ a3 x5 j6 J
    必须知道如何去善良待人。0 V% b) T4 x2 v  v" f, S0 O/ y
    如果
6 q4 q/ y. j+ u& e9 n4 s: g( M: z. p    对待群众态度蛮横,- a; i7 g6 P5 X* O$ X: g  y
    就会孤立自己,
$ |! c/ `1 H9 ?/ k7 u    就会把自己推到群众的对立8 B# o  R# [6 R" u/ `
    面上去。6 t: _) z, n, y& R6 l) K
# x; W. k4 }2 N. l% ^
    七要平和,不要狂妄。
) A1 r# }2 y; [* w% k- W    平和地对待人,
6 B6 E# o* C8 e2 A7 n3 N. |# v( q" f    平和地向所分管部门) T/ i; {0 `3 ]- j3 }. h( M
    传达领导的意见,平和地对待群众,
  o5 b8 ~, m: g* k$ p1 V& S    平和地对待一切,
$ |: s0 A, t0 X+ N9 b& G/ l- Y+ X: n    是一位秘) F2 |8 A1 \+ T# D
    书所必须做到的。$ p2 M! v1 V# }8 N# N
    如果一个秘书,
% A% E/ a- O; p- i    不知天高地厚,6 z# a4 ^% w" }
    不知山外有山,
2 L* e9 {: M' J    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着$ c1 |) U% d& P0 A# J5 \1 d) @: ^
    你,那也只是暂时的。
  @1 [. e* ^# D& ^: v" T( m  g: G  {5 t1 ~' O' X# E5 ~3 h. f
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书& R# j, p' w& S: f; s2 L
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
; r$ f% @/ |5 b( l" p    但越是这样,越要明白事理,6 ^- `) ], N) ^- O& T- A- n, A+ @
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
& W/ s) e. I- _6 i" ?& F    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
; e- U* K- a; q" d& ^2 r# f5 v
8 W$ }' v( Z' [# r# c& J: S    九要厚道,不要霸道。
- T1 D2 y# I  T/ o. s8 k    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
3 A2 M8 }  i( K% p    到的一件事。一般情况下,- w* y4 y" ~' R( c/ P9 W
    如果秘书把持不好,% {" `' J5 r! O1 N& Z: D0 f
    就容易给人以霸: n& _% @0 q6 C! L% d
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导7 F8 Y. r' z* j' G; h% G
    联系在一起,& M+ a# N1 `* o: j
    都会和权力联系在一起,5 e. F" {6 E1 H& _* ^0 Z
    秘书只有表现得比一般人6 p* j# r, V. x
" Y5 u$ Y( H8 I/ K& k/ D% N

2 x4 f# ~$ u: `6 z6 y1 V7 B
1 B- Q" X$ [( J% u% |# A1 z0 f1 k+ A
! B0 T3 Z5 T9 z6 f1 [% j0 l/ y3 e+ q  K( q) s7 E% t: T- @& [# s
: r! [0 p8 m4 [( H
2 s* e2 ]  D: [+ D3 u

1 |: _* }7 O  d0 M8 y! H7 o4 }9 [4 P' N$ e, p( `
  A/ ^2 @6 O! n, z' u/ H+ O0 C) {
. f) X: V; ^: W; [  b6 N

- b- x) s! i+ p" ~: a; G
# K) }% e4 F) D1 P    - 6 -3 c% D7 Z1 h1 f8 t: V9 d; @1 v; X
* o, N0 m2 Y9 O. W* h
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
# Z+ m& W6 Y# J% F% R# V5 b* B
: R. ^- n* o- B9 r; f    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
. w' N' E4 W0 q, N    殊的地位,做一些违法的事,( d/ y3 v* g+ ~5 O" P
    这是完全不应该的。秘书的一言一
: B% q' Z3 l: _, b, @1 v0 M& I    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,# D" P& }9 I! S% Y
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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