我相信刚入门的新秘们,对于刚从事公文写作的朋友们来说,在日常公文写作中如何正确使用公文种类是非常重要的。结合我个人的经历,下面浅谈一下公文文种的使用。
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一、正确标明文种的作用) {7 J& J. E, G
- S1 |1 F8 {: F/ Q" u 能否正确标明文种以及选用文种,试管党政机关公文的严肃性、权威性和规范性的问题。为了公文的桟写提供方便,《党政机关公文处理工作条例》对每一类公文文种的含义,适用范围、基本属性和特征以及各文种之间的相互关系,都作出了明确规定。建议刚接触公文写作的朋友,首先看的第一本书是《党政机关公文格式》国家标准应用指南。8 g# n6 v7 `1 u, b. e) R0 h' i
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我们在写作公文时,要严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求去正确选择、标示文种,就能了解该文种写作的基本要求和规范,有利于提高写作效率和质量。如果不这么做,就很有可能会导致错误地使用公文,造成笑话。根据相关规定和惯例,不同的文种有着不同的处理方式。收文机关处理公文的有关部门和相关人员,根据文种的名称就可以做出相应的处理。比如说请示属于办件,要及时交给有关领导和有关部门进行审批、办理,而报告则属于阅件,通常并不需要做出答复,只需要交给有关人员传阅就行了。当然有特例报告需要按照请示的流程呈递给相关领导批示。7 d! @; J9 w9 x/ Y' r9 o
$ { p/ x0 _/ E: D: o5 A6 J7 s: V+ T5 b 二、选择文种的依据6 s7 ?5 F7 S) w
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1、根据发文机关的职能权限正确选用文种。具体选用哪一种行文是有条件的,要求必须与发文机关的地位、权限相符合,千万不能乱用,更不可以超越自身的职权。. A% s# E. Y; W' \5 W
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