今日讨论话题：感觉写材料有恐惧症怎么办？

网友提问：

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; _: ~1 S7 F4 L! R. t8 b9 @      请教各位，本人非文秘出身，从事业务工作，但因为在市级部门，日常工作中经常要写汇报材料、总结、拟各种文件、方案，甚至有领导讲话稿，事情越来越多，感觉应付起来越来越吃力，加上做事追求完美，各种事情都想尽量做好，常常觉得精力不济，没有时间深入消化、积累，现在变得有写作恐惧症，写什么东西都要找到范本才有底气，对自己完全没有自信了，怎么办呢？
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       再请教一个具体问题，觉得文章的主语很有讲究，比如讲话稿中，什么时候不用主语，什么时候用我们，各级部门、各单位等等，如何统一称谓，看人家的文章觉得很顺，但自己写起来就很零乱。有没有什么可借鉴学习的材料。抱歉，自己底子薄，问题多却又感觉有些无从下手。网站里有好多好东东，学习去了！请各位老秘不吝赐教你的好方法。学习材料的选择也是重要的，我经验不多，只有先到海量信息中去捞捞～


" A. W) a& _3 m& j5 E等你来答！
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关于文稿质量。虽然我觉得追求完美并不是什么坏事，但是人的精力毕竟是有限的，材料来了还是要自己在心里给它定性，评估一下自己要花多大的气力来写，。如果平均用力，这么多的文稿必然是无法应付的。时间长了自然感觉分身乏术。
& ?+ b! x0 g; B- `% Y1 P5 z% W( X关于范本，我个人认为只能用来“看”，千万不能用来“抄”，要学习的还是别人的思路吧。至于提纲，有了思路列起来并不是难事。剩下的只是标题打磨的文字功夫了。
  r9 @- @8 I6 e) W  M关于主语这种问题，我觉得还是要多看，多读文章。像学英语一样培养自己的“语感”，这是一个很抽象的东西，感觉嘛，有了一定的量变，自然就会有质变。
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( j2 l' U. F, a6 r( H8 _! K7 J- Q一孔之见，姑妄言之。欢迎拍砖！

我觉的一是要列提纲，即在什么情况下，该领导需要讲什么，讲那几个方面，列出一个提纲。二是调材料，可以向下级单位调取材料，如果是年年都有的工作可以向前任老秘书找材料，提供参考。三是查材料，在网上找找这类讲话材料，要多找找，然后分析这些讲话材料的共同点。四是写材料，结合调取的材料，查找的材料，再根据当前面临的亲问题新形势，再去写材料。个人觉的一般事务性通知、领导讲话都比较好写，但是领导给主要领导、给大领导汇报工作和在上级会议上的发言就比较难写了，再一个，这个东西是熟能生巧，写的多的自然也就会写了。

完全同意楼上的观点，补充三点：第一，搞材料必须爱材料。要有长期从事文字材料工作的思想准备，能坐得住板凳，除非你有办法脱离这个岗位；第二，搞材料不能怕辛苦。干一行、精一行。文字也是一种技能，技能就是工作的资本。既然是资本了，就必须要精通擅长；第三，搞材料要有逻辑思维。要把材料当成一门不神秘的课程，就要钻研掌握其中的规律。凡事都有规律，抓住了规律，就能事半功倍。好比高考，就是一种应试教育，衡水中学那么厉害，就是因为找到了这个规律。搞材料也是这样。我也纠结在这个征程上，共同勉励。

写作无止境，所以针对写作首先要有正确的认识，既然必须写，就一定要把自己的水平发挥出来，在感觉自己水平不够的时候，也就是你自己应该努力充电的时候，也是你提升自己的大好时机。找各种范本没有错，问题是要有所借鉴，拿来后为我所用，消化吸收，否则写成放之四皆可用的东西是交不了差的，一定要突出特色。

主要是你刚开始从事文秘工作的原因，很正常。很多秘书也包括我，都是非文秘专业出身的，这个不是问题。你说的主语的问题，刚开始写基本上都遇到过。先搞懂各级单位、各部门包括哪些单位。另外，也可以看看上级的材料或同级的材料类似文章的引用。

要想在机关混的好，必须抓住两个关键：一是会写；二是会说。会写这一点，首先要树立“什么事都需要一个循序渐进的过程”这个观点，准确把握事物发展规律，准确看待自身，坚持一年问题应该不大，每个人写东西都需要一个过程的历练的。

每个文秘起步阶段都是这样，写材料感觉非常生疏，有时候是想到哪里写到哪里，所以任务来了首先要顶下文章的结构体例，剩下的就是文字整合。其实绝大部分材料都不需要原创，多收集素材，然后变成自己的话就可以了。

红苹果米粒 发表于 2015-8-20 10:09
$ `. W" a0 k) p完全同意楼上的观点，补充三点：第一，搞材料必须爱材料。要有长期从事文字材料工作的思想准备，能坐得住板 ...

( E( }9 R  H# F0 l( v% z! Z% b红苹果是同意的一楼吧，哈哈，我看我们回复的时间间隔特别短。

“看人家的文章觉得很顺，但自己写起来就很零乱。”我写文章的时候也有这个感觉，而且还有个一个体会是写东西很慢，小小的一篇信息要琢磨很久。

写材料最需要是信心，有信心才会有动力、有激情

困难像弹簧，你弱它就强，你强它就弱，关键在信心！

完全同意楼上的观点，补充：第一，热爱是最好的老师；第二，克服惰性；第三，理论与实践相结合。