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22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置
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一、公文的模板制作
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9 o$ h4 {1 |+ b/ c! b* Q, n进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, . {7 F0 E' u% }
3 P2 U. i3 R' R7 R% j2 V( G1 J(一)进行页面设置
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 F4 i- o+ v3 _/ d C9 ~7 c' K
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2 G. u4 G$ d; b# e" f- p- E(二)插入页号 % g1 M m4 O7 f: p; I
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选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 4 x7 O- G1 ?) _0 q" H
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(三)文号制作 2 ^8 n; M6 S- V7 k! Z$ D
5 n; n/ {% v& x: P8 w+ s" P平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 & h! u5 K2 x+ k \9 \
$ v8 t9 c; {# f0 R) G5 @7 A- F上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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: G% a, \, h. q2 p: w' E; h注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 2 O6 `7 U$ E) t$ X
" v: C$ w: Q: R(四)版记制作
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) {4 [0 e1 I, z4 P选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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(五)保存成模板文件 8 R$ M8 a/ W F$ g8 L. b
3 \, V$ q2 j2 J3 q3 N- i9 F) a单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 # f! Y' v- k. r# c9 ]' L. ~# m
- p$ I S0 V( g' v至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 ! u# Z6 r3 j: S1 t
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要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 8 P4 z! E4 U% ?7 v
5 t, j3 Y( T, x" }. [ W3 n. a二、公文正文排版 ) d: Z; _& Y! U0 J$ U
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(一)依据模板建立新公文 & _' A3 N1 L6 \! C$ p) j
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