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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 [. ^2 F; g; k4 Y3 n8 L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; x& s' B$ v/ h; scolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成. z! A4 c5 k" Q7 r3 q2 a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 ~9 m: J6 [0 y$ L, n4 {( {) |color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍& [7 V0 c- l x4 J- a) Z3 g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 v" B e! S. ~% D" n color:#3E3E3E">的习惯,以6 v2 E& J0 |+ J color:#3E3E3E">“ X* O. W5 s: z, h2 n! M, J3 }9 l Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严2 T% x% T! ]& ^) @; v2 ]mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、: T7 ~ m# |; e" J& iHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( [: D5 @* b4 dcolor:#3E3E3E">实% d! F; Z/ p6 Z% ~* e# x2 o+ ncolor:#3E3E3E">”- f7 r. I$ i4 @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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$ H% [8 a" i( R5 g! q) e5 _% {2 x. v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 I: V& C4 J5 G. n# w. i7 o color:#E36C09">方案是会议活动的9 W4 r% V1 A QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本( G! Z0 C9 i, `5 x$ u+ F4 q9 i- V' DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的8 O& ^1 p5 d; p Q1 J6 }0 sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本0 q6 V. E* N0 H) ?, P! y2 _9 [- E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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( V8 ]3 P* a b' X. R0 g8 G, t( \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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( e4 d2 K2 E6 @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。4 F. ]5 {" ^& Y2 q! |& N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

( v% |8 M$ m8 Z- P, X3 o. I ! m+ [+ m; J. D# k; `

 

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# c$ \. Q _4 H% n8 p, [' q Q0 `6 I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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9 g7 A+ o# t, }* Ymso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。, P+ L3 f0 d7 V$ m m/ Y) T4 U8 |' ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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+ }4 E! n2 n7 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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: u/ R' e" g4 C% X R' kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ H. f& t! }: j% h$ e* c color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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( Y7 B% s* P K- N/ A 6 Z! W1 [0 `1 T. r* M2 e
- h- \& y) Y) {) D/ u3 P8 T) V. x& P" q7 |& [

多试一下

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