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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

& v4 v, J% q7 o: Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - L4 @3 `. v e3 u+ [* ~( ^9 Pcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成2 [+ j3 Q2 M7 X7 U" z! |; t, A# yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 a+ \" |3 d1 g' W2 h* t3 rcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍# V1 k, O8 K) f7 u R Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 u& ^8 O* m) w; o( ]2 D1 Ecolor:#3E3E3E">的习惯,以$ p, e% O9 z, W. Z) Mcolor:#3E3E3E">“/ u! D I; i! ~( Y& \. kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严. ^ M9 g4 j [" b3 q) ?! p& rmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、# G( ] R Q) g' h# o" s T5 V- \0 F; J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, l& u! i" p) }3 q6 G color:#3E3E3E">实0 o( h. y- p) Z: r color:#3E3E3E">”5 V: i5 L$ M/ K9 B* SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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; t h* g' a/ x% u4 H) k! a6 ?1 P! x / @/ \1 A; S% |4 v# a

多想一点

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% Q9 o. P, t1 V! {1 f) N2 Y7 NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, T/ i+ s8 ?. S2 I( D2 K color:#E36C09">方案是会议活动的1 ~7 W7 g0 F% X D; g, hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 N0 P) l- v2 c5 K6 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的- ]' T1 q" t% F: C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本 | o& ~3 `. K( H, aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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9 @! ?+ ?' A. g- f/ jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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" Q X6 e+ B" i0 {8 v/ ~ 2 U* Z% J: _6 F# m1 z9 L: _

多看一次

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/ P+ k9 ~& I( @8 U8 z* ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。- S3 V8 x% _9 f* A) ?4 P" z& n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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! V; n% W3 P. J( V$ YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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% s# q. ^, a0 S- ?1 o& _! b+ C mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。+ o! F; O/ n. Q8 D$ h. J' O A& `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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* q+ p+ m" O4 R* l& r* O& ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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! `2 G, e" a6 f! E: {2 UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ x" U: R5 q8 ~+ ]3 w4 p1 xcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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