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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

. v4 P0 m& ]- d0 ]5 y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 T% D* a5 |/ x2 C7 {+ H* _color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成- C0 O9 M5 ?8 `' a8 z" m# W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: ~, h% ]; q" w% E; n color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍1 S+ Y7 p/ @4 [4 @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ ?" t3 ]: n& J+ h: @1 mcolor:#3E3E3E">的习惯,以4 s; g7 M, }0 p- Z color:#3E3E3E">“2 u( Q B: t* Z8 v R6 v2 W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严. b* I& b: @( amso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、( H9 W5 m c- y9 `2 j+ W4 u7 ~- N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ t2 \$ ~) E2 h* o9 ] color:#3E3E3E">实% c, u/ g/ R0 m6 wcolor:#3E3E3E">”/ f# `4 P* T, r. u8 _3 _3 V6 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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+ C' R4 S4 \& S6 w z) @" q4 FHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; n- w7 C2 k4 {3 W0 m ecolor:#E36C09">方案是会议活动的$ N7 R- h; F: A' O+ L: x4 HHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* X3 V$ p/ v- w( gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的/ H: M" s0 O \- b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% G" T. {. | \, f* WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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! K6 `9 h$ E) c K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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8 t: `1 }, n: {5 _, Q % j D0 F) o+ K, l& f

多看一次

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- S" \8 E) s2 n# tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. Z( t, |2 V* S: Z1 e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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1 A+ x. ~5 ]7 r, ]7 e! g' E" a4 D& YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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; A, N, q1 n4 }+ Amso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。% w4 C/ m0 J7 UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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. w2 B3 l5 V6 a J Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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5 o# @5 B3 Q# J8 b$ f5 jHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 i4 Q5 c) J2 N' jcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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