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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

7 l1 a. m5 B: \3 y q& C; `8 m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) P* w$ i; c) y" j' _+ J) ?' V6 J2 R: vcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成) u8 M5 m& {/ A3 [# c7 E# E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;3 T) R4 |8 H5 l2 G color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍; v9 {8 {* H) |" e3 k" v4 y# `Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : o4 L& N/ B, w. Gcolor:#3E3E3E">的习惯,以; u( V; ^3 s/ Tcolor:#3E3E3E">“0 B! y) [8 v9 k9 O' }) A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严6 ]3 L3 c/ f: S3 P- D: v mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、/ M O$ b$ E3 C% D8 A { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) n. \- l- G* e7 z" V* j! U( icolor:#3E3E3E">实& [8 ]& e# Q# |; W' V# x% zcolor:#3E3E3E">”* _: R9 c% X/ l; lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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+ L' g2 n |, w: f- c. k* ?5 } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 u+ L4 E6 U3 D9 @color:#E36C09">方案是会议活动的. Z2 e# Y' q) ^. W: n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本2 K& U! i f% I5 [" B( e( v; o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的( D/ W: I9 l: }( p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本9 J$ w: G" q# g# A' g/ k# ]7 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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1 Z" ~& P/ N) S5 B0 K# m1 n) i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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5 z! P" }. M3 h0 q) E3 A6 N5 O ' v+ [( @. K' |0 e9 I% @

 

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: u1 p& _' i3 h% h" jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。8 S4 A* R1 d6 a& ^% Q3 NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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( }8 E% F# R2 Z: _$ ~( G" ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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8 |0 j9 c% A" N( x. `# tmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。/ T- ~4 L: T. z, {3 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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: T. S. c2 L+ W# b# r) [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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3 c. u% N$ q* S# PHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 ?' E; Q3 I; R# | L! \ color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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