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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

$ k$ i: \9 b! e$ ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 }! j( _: x; {6 v) R( j color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成 l6 y* n7 Q' r8 w/ x! Z8 `Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # A M9 Z) s9 @, _/ ]* Zcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍, Y8 Z# I0 I: w1 SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 x% ~) {& J/ O color:#3E3E3E">的习惯,以- f5 S" d/ e8 H4 g z color:#3E3E3E">“0 |! x) D3 l( T7 q0 }3 M4 wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严; J4 o# ]* {+ |" J3 tmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、" A8 x2 g9 l1 [7 e7 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 T% g. `! R1 V: O7 M+ j color:#3E3E3E">实 _2 P) Q# B- Z color:#3E3E3E">” N* W: s( Y6 U; FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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: T! H3 I! j- l1 e9 W, H0 D AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! [6 _* z, d$ ^) n6 @+ v+ V color:#E36C09">方案是会议活动的" N! S `$ J9 a( M8 c$ UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; m4 E# ^9 H. Q, ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的/ a/ E$ K( K3 n; D9 j8 |/ w6 T: } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本! K8 q5 W9 d& f# T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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; o3 [% ^: M2 K1 }, h. M6 B6 e, n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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/ Y; V. e) L+ C; h! l; A$ ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。' ^0 e2 N/ ]: i9 q6 NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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4 x9 ?) B w9 y& g7 m. ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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6 @$ u' {3 W8 E9 Xmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。5 v& c0 V4 I6 O) n! u1 qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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8 R: M5 b' k; [ }6 m: c Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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6 D: z( U5 a% h/ {4 T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& G4 \; b5 s+ H4 _8 J color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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