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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

# y0 ^4 }! S3 p* R! U! i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 F: `' j6 t7 d0 B, | color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成* e2 L, z5 a2 K, A, I L( {Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 }2 U k, j% A4 F7 W color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍1 p* ~. C- J' D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' O/ M* W; |" `9 x3 z4 Q color:#3E3E3E">的习惯,以) F* u6 b: R3 s0 G9 m5 d2 D; i color:#3E3E3E">“* O& l& }: u7 z h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严9 r% t- {' c* n mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、' R) w7 C( e$ W% E& m. c) V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) L0 o- @/ S# p4 S5 W* z9 Ycolor:#3E3E3E">实. s* @: Z7 `, E: Y' Zcolor:#3E3E3E">”% J- x- Q$ }2 A# \8 z! ]# w$ @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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& f: ~ b2 T# l1 I1 A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 T$ ^& {! o$ ]8 j' m, M4 S color:#E36C09">方案是会议活动的+ ]5 g' c4 ]7 p( m! A8 W0 uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; P4 K7 ]8 L6 d0 g2 A+ d' d# W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的, p2 G Q% V$ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本9 O, f9 w% h8 PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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, h0 R D( R6 K0 f6 x& y7 xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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( y6 I7 d, V& s& }8 @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 [3 S/ ?: w5 g1 u& ?% z& Z; [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& h( N1 J8 V# I) B! g* F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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+ [" B1 o+ x ~. pmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。, n2 z9 x8 j/ z j# i1 i8 kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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$ m9 p' l9 ~# ~" E% u: AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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: S/ {9 ~9 f3 e* \. w7 `Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - l ], U1 R* f, @- z+ M- rcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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