本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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一、公文的模板制作 ' P) g4 y2 _, R, A) ]# e. d
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 8 M' W0 T7 n5 e1 u9 }/ {+ L
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(一)进行页面设置
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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(三)文号制作 2 z+ R% e( ^# U2 P! S/ `/ w
4 ]/ Y& T8 n$ n9 Z0 R8 J) x平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 3 [+ v) y% z" e V7 W
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上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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7 o' f5 h3 O/ J8 i4 q& J: h4 F注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 1 a* Y; ~/ z( ]8 Q4 B. e( y
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(四)版记制作 3 M1 O; O8 n5 Q- w$ G) g# f7 g8 z
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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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(五)保存成模板文件 0 P- ^; @2 @' h# T0 E: v
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 / a, ], U- j( b5 s" r+ M* a0 h
- k! O! p5 O) ~2 \* w至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 3 ^! K9 ?0 H1 Y/ i5 V1 W
3 l/ i# F2 t0 x# ?/ n要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 $ E: F+ @ h! N+ [0 A
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二、公文正文排版
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(一)依据模板建立新公文 5 F/ |2 Y( ^7 W/ ]% K/ @5 J7 k0 M1 N
: x9 X6 i$ w) G2 L选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
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(二)制作公文正文内容
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3 ~& n$ u! Y$ u- z! F- T正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: * ~1 d' T# J" L2 r" W4 u
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标 题——二号小标宋字体,居中显示; k- O% T' r$ d2 f
/ o0 h: k9 w0 b, P主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; + j2 J, a) t4 o4 Q2 O+ g
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正 文——三号仿宋字体;
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成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
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最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |