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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
- r ^: ~& z$ a+ n) c" l8 E% L! R" L0 B* o; V
/ @) |2 r, f; R( ^2 g+ e , N% F4 h' V0 `, I" R+ A$ ]2 n
一、公文的模板制作
' P) g4 y2 _, R, A) ]# e. d 2 t6 B9 ~" {+ N4 K9 k
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
8 M' W0 T7 n5 e1 u9 }/ {+ L 5 G" O: z% U) T7 F3 F
(一)进行页面设置
7 L! q8 `/ H* H: h$ u+ O8 b- W# N- k K; h- x+ ^- t
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
* t. f, y) y, F! D$ w7 W& o9 y9 x/ g: g8 O. F

" D% v+ a" h! b) ^" M* r' m j+ b/ B* z( e: L# P, L0 M$ S
(三)文号制作
2 z+ R% e( ^# U2 P! S/ `/ w 4 ]/ Y& T8 n$ n9 Z0 R8 J) x
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
3 [+ v) y% z" e V7 W # c/ Z+ G* v; |- e V
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
# |( c3 J1 |" d! f0 E6 T; N 7 o' f5 h3 O/ J8 i4 q& J: h4 F
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
1 a* Y; ~/ z( ]8 Q4 B. e( y ) X1 S! t" M- V3 P a
(四)版记制作
3 M1 O; O8 n5 Q- w$ G) g# f7 g8 z , x \" F' Z: `$ e, p% \
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
2 q6 {+ P& I2 u2 m0 p) r5 D5 Z/ w; q0 O9 _+ [7 ]$ O3 Q0 f
(五)保存成模板文件
0 P- ^; @2 @' h# T0 E: v + [4 b8 n/ w) k1 p
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
/ a, ], U- j( b5 s" r+ M* a0 h - k! O! p5 O) ~2 \* w
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
3 ^! K9 ?0 H1 Y/ i5 V1 W 3 l/ i# F2 t0 x# ?/ n
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
$ E: F+ @ h! N+ [0 A - j# d" U! b2 E' O# A
二、公文正文排版
^# n! E( e3 B% ]( ]0 a2 v; Q5 R# {% H
(一)依据模板建立新公文
5 F/ |2 Y( ^7 W/ ]% K/ @5 J7 k0 M1 N : x9 X6 i$ w) G2 L
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 A9 r! d+ \* t6 K& n- e$ y, E" z% U/ ~8 y# U+ F' F
(二)制作公文正文内容
$ ]2 z' S6 S1 i) s# ^' |( F 3 ~& n$ u! Y$ u- z! F- T
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
* ~1 d' T# J" L2 r" W4 u # E4 D+ {; L, Y
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
k- O% T' r$ d2 f / o0 h: k9 w0 b, P
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
+ j2 J, a) t4 o4 Q2 O+ g 9 @7 o* n+ W8 `; K4 C7 \' F6 O
正     文——三号仿宋字体;
% D8 D6 L8 U& C. s5 z& M/ e) \7 T) d w# t+ e
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
8 _9 X+ e: c( @ g: C$ T7 U4 _6 T* f( p+ ~$ {+ r; o& X' i) G7 @
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
+ K5 n. p6 e$ n. Y5 ?' p! H% B7 G; y: w
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:25:28 | 显示全部楼层
 
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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
 
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