公文写作常用习惯用语汇编# Q3 j% @4 ^ O) y% O) W
一、开端用语# B3 y1 d2 F6 P, `, N
(一)主动办文
; B3 |1 u% i/ ^3 z 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# ~: _3 _$ p( b- X0 z(二)引用来文& ^, t" z A! V+ R: o( G
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。* x7 [% j* Y3 s7 @
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。. [4 Y9 I% l C( \2 F+ H) B" b4 T, {
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。: l6 l% K9 @1 K/ w8 ]/ f) ]& n
E; A- \4 ~" s! k) O
二、结尾用语3 Y: v. Y8 p1 C e6 ~# h. i. l
(一)上行文$ L6 ~5 _- `' c ]& S+ G0 m
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。% a* K' O- m) b% R1 k- a# g" U q Y b
(二)下行文
+ ~9 k1 O H. i' t* V 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。& X) a; {' Y$ Q1 {9 B P
(三)平行文
4 F( a. n: o# P4 H4 z. W5 U/ L. c 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
9 e: n+ K! v& i三、其他用语
. h5 Z: A! y P 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。0 i5 w; {% x t* r9 h8 c
公文常用语分类整理:
6 H u7 A7 |" z5 e/ w, a开端用语, Z+ X! r, J; N, P& G! {
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。, `7 g- f8 B) V& n& u9 A
期请用语; V; ]+ n' @4 A- [- S! _9 `; `
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
, b2 ?! U# D4 x6 f综合用语& K1 Q9 S8 `6 O1 g+ }' t6 l
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。* X2 |$ c7 _0 W
称谓用语, p( m+ Q/ M& X5 ?( {
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
: d# \1 }$ n# Q" h4 X0 E1 p承启用语& Z" }& G3 W% T0 y0 d
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
0 z) I9 P6 q; ~0 J/ Z7 g2 O# _; L批转用语
3 n. s U0 X9 ~$ B% e* f. c, R4 m公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。5 X3 r# p& D8 v! ~
表态用语
. G2 k7 `/ x: l1 j公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
% C2 p& J, U. [! }征询用语9 V, ^1 E" }' x. p4 }
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。& p6 ^! o8 R- e0 r0 \3 z/ u
引叙用语
$ P% w8 K+ e* r( G/ U5 M, |" P公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。2 F# J) V3 h S/ j4 j6 B/ w" Y
结尾用语
9 j! c- G% ?" z {3 t z公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。8 }. D9 H- P _% ~9 s* v
公文常用特定用语的解释
& r! t% F% j3 |* u' \% O: i& T1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。9 u8 q# k$ `6 c0 E! d% A
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
: d8 H% P0 r3 k: u+ u! X$ p3. 届期:就是到时候的意思。% e: v& ]' V& F5 [6 a
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。* I! v6 _2 T# g, I. I& D# \
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
( Y) T t& S! E1 C% _* t6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。# I. g+ B8 }* ]0 L) k3 u$ B
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
2 b3 e; J, ~( H0 d9 y) J: Q8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。5 T8 j+ f0 ?6 L- R
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
. {5 a4 ^" M1 {: |' m6 j10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
+ u l" {! }5 W+ ?5 K2 j11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。+ M8 Q+ ]5 ?( b+ S/ t7 c; J
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....6 p# v0 \: l3 a* ?- a
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 U) Z" j; n+ v% Z# L* t
公文常用特定用语/ U7 f$ X( N- ~6 Y( _7 F6 ]" Q
类别2 G l: k/ N8 b0 B2 \' `/ P2 n
用语名称
( d6 V+ [$ y: t d4 r作用/ ^5 y0 u4 z' ~8 E4 z$ ~1 Z
常用特定用语
( V5 m8 T1 O) A- i3 {' X1
# d9 O) ?% {5 L3 Z+ H3 z2 ~$ J! L- k2 o4 d1 n' r. x, m3 n2 {
开端用语
$ L4 t+ u5 T9 ?* _1 [: l% t主要用于文章开头,表示发语、引据% O3 w+ |$ W: a+ `4 }% P0 O' [
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。6 X, p! _+ w# B; }9 Q
2& ^5 L' w7 X5 X$ ^7 j4 h, F
# W9 @& i/ K& d) E6 W' f7 c称谓用语9 ~4 {. s2 _. o2 U
用于表示人称或对$ U$ h1 A( t8 k
单位的称谓
1 C4 s0 T4 D$ l% A% v( h第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。0 [) W: }5 N/ B! r6 d( J' L
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
8 b+ T' V2 l. [第三人称:他、该公司、该项目。9 s( V9 |2 Y" W8 N
3
! M2 Y `) {4 U+ e2 V7 k( z" j; f y% l$ C
# ?8 i: F( D6 [递送用语
- g4 B& n# U6 |. h' L, B" D# o" i用于表示文、物递, J' y' u% Q- q4 @: G1 v$ N) i
送方向
: l& v+ ? g! b* h7 g0 V8 o上行:报、呈。- `$ ? @* U6 |& t) X& @- ?
平行:送。
* O' G& d' V% f下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。8 k/ w) o8 ^$ ?. B2 }8 M+ a( O0 X( Q* ]
43 {& E8 P3 m( b& ^
# V: J% c& u" \. U( ~
引叙用语$ c7 ]3 U- u: i0 J9 Y' L
用于复文引据
8 z. Z @8 h/ c' d8 r& E4 T悉、接、顷接、据、收悉。' ^ K, U! e* f7 O
5' J! E8 C0 b# z& d( F% U
; u, e/ P# W# p7 R; h
8 O$ O* A+ F6 ]# }2 d3 l$ p8 R2 O( a拟办用语( ?6 i$ x" }& J1 u, v, f6 H; ~, g
用于审批、拟办
2 Q+ z' s8 z; [( `- q0 k' f9 f# i拟办:责成、交办、试办、办理、执行。4 V3 H9 T9 \2 A8 k! K7 o0 k
6
. A: s) B) z+ z6 X4 G. u2 X; W% F& l( S4 @6 U. _5 V |' y! n: Y& c% A
经办用语" Q' g$ h, P3 D& _0 k
用于表明进程; U/ T( y4 M+ J! F) V+ P4 Z
经、业经、已经、兹经。$ X# I$ @8 R: `2 E8 s; q- v% _$ I
7
/ N2 b b- ?6 j' w5 j' J( p. G5 X: v0 X, i) e
过渡用语/ g9 t+ E) Z& n. ~% q
用于承上启下3 i& M0 C9 H1 L( R
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。2 I4 C! q9 n$ u4 L# @$ a" `
8
0 x, N H+ S& b+ B6 b0 p
3 d/ W ?3 X0 ~: {0 P期请用语
+ H# ]% j( x5 h+ @用于表示期望请求. a+ C5 n1 V; U
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
( m: s3 i) D0 J9 D平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
$ x* `3 Q8 g0 I0 u下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
1 u7 N( }- S5 t98 A$ D$ T) W. w
8 r" @3 w, ]$ _& B
结尾用语( z/ z; k! X! k1 ~7 j
用于结尾表示收束& [/ z7 O ~0 d) l+ V
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。" [$ k. e# T( N" r4 e2 w
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
4 s9 T: I2 _7 }) `# d( X8 M/ a下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
$ K- J; X o/ L1 a, [( ?/ x3 Z/ t7 l此复;为……而努力;……现予公布。
5 l0 g1 Y1 l" S" H* G3 S* _10
: m4 X6 Y+ F4 S9 a3 h) E" @* h! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L, s$ C+ f) b. M8 \* x: \5 F
谦敬用语
: A, o/ F# i* U5 D8 G8 e$ F用于表示谦敬
# L4 I w9 `5 `% @( U) o( q承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。( w6 \7 @, T6 k5 e! w4 s6 G0 q
11, S0 t: e. @) }$ s0 ~+ R. `5 ~- h) Z# B
' h3 ^$ q5 ^2 M
批转用语' i5 e, m% } x( M( }+ Z2 H1 r
用于上级对下级1 W7 Q' D1 }' Y
来文的批转处理6 A0 [2 C7 s6 K: p
批转、转发。% O7 [9 t( W" Y: _, _/ T+ C1 n5 z# g
12
1 p) L4 k* \1 F2 ^5 D ?$ d" ]7 K% {8 K9 M" ?
征询用语
$ j* U7 H# J( z3 j; y1 L' x8 g- I用于征请、询问对有关事项的意见、态度+ k7 B7 R# x5 k3 W0 I
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、) H8 v; y( ^5 V
如无不当、如无不妥、如果可行等。" g3 S% n8 O$ c+ j ] E
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
|- R- @+ L, w7 X常见公文批示用语(全文)
9 d- E* l; d: g$ Q2 J/ N, Q2 X一、审批公文用语的一般规则。
. j( n# x) b1 Z6 w: H1 k1 H( |1 |(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 ?. o Q1 [( ^: v* o
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。2 U3 E, q! }+ O6 G" Q: g' ]( f' N( H
(三)批示应该注明年月日。" O: E8 H" `5 z7 X/ v
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: A2 j: w2 e+ b) e6 B+ Y8 s
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
; d# k6 [2 D! g, S9 t" }/ v1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
5 ~8 b, @3 l- S- O5 i2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
. d" t1 d% s. A' }5 r3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
1 `6 l; v6 ]# e# l2 e此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。7 ]; }% x n2 n; S l- g
二、几种常见情况的批示用语。
1 A2 W5 C& `$ a9 L% h(一)署领导、办公厅主任签发文件
4 [0 W+ `! V( L1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)9 O; S0 o! P. a0 ~3 q3 F1 ?
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。6 X* _5 E7 H t" a
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。. O+ ?; N1 ?4 ^8 }% Y
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
* O* w) D: Y" @( v" J/ k0 K/ T(二)请署领导签发文件) t5 b3 U0 W, }8 e
本帖隐藏的内容
l7 X2 Y' {* A
$ o2 b+ m4 ^" q, H- ]1.直接签发:“请××签发。”; u% s8 T2 ]) s* |
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”+ f- K. @4 \% j
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)) z) F0 B4 S/ O% n2 z5 e5 c
(三)请办公厅签发文件
& q; `( e0 p4 q6 G1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)' J4 l+ |# [0 D7 l$ P
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”. q W. X3 [# W+ x. W7 @+ v
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
5 T- i& T6 F# U/ i3 t* |(四)批示阅读文件5 O% c' }% a1 z w
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
) ]/ {5 ?3 s3 o3 \& z+ r; O(五)批示办理文件: c) V P K; F, A; p0 @; x$ o
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
' f4 O% }' ]6 W0 U2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。* U ^# z- L6 K" O5 [( G
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
: L1 i% F9 \% s9 I+ I* d4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
6 v% I' X2 Q! k5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
7 I% ^ Y! x. V* O& y- f0 L6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
# Z0 D& X& }1 `, X# L(六)批示送审文件: A8 y4 r2 @+ c* Y+ o% j2 Z
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。' J3 z$ c7 _7 I$ O9 A
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
7 A9 n+ p$ V, F2 Z$ G(七)批示会签文件
' T% P; ~8 p% N) l8 T0 Q( g1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
+ a+ k% |; H. [/ \1 i( k7 ]9 n2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
0 [0 r9 K3 y: c& l4 B0 r(八)请示的结束语8 X( t, e; h; ^; N* i
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。( j w; Q1 p$ ?. C; P
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |