公文写作常用习惯用语汇编
6 M8 C' h3 F) i) `一、开端用语
4 Q6 `7 h# E: h: F$ v& Y0 O/ F(一)主动办文* W9 C; [' B1 P8 F0 b* \4 I
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。7 }3 X1 J+ L3 C
(二)引用来文
1 Z7 e+ X F1 o, Q" g5 W/ V6 h, f! K 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。8 _' j3 O# @- F! k: ]$ U
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。9 N* `! a4 X9 n* l8 C
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
; w! M9 J$ o7 h4 c; d* n: N+ z, c
* x9 _! B1 f* B2 ` }二、结尾用语' X' N, M) a$ u) Q# f
(一)上行文
T" A" E7 m% c 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。: ~ V) O) H1 k0 H5 j2 `) w. T1 }
(二)下行文
% H/ Y# u% C8 X' |/ p8 f% y 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。) J0 E- D9 l, e! c
(三)平行文
; ~3 Q7 {& [# U' @, u$ c7 {, ` 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。1 l" ~# d3 ]! f0 _# i
三、其他用语
: G# Z' T9 d) T' Z! \ 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。4 U0 `: U, D; O$ g
公文常用语分类整理：
0 A4 C- U) p d6 }. R开端用语
- P1 u* I# e4 K3 k: i' p公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
, i$ F/ O( c& G期请用语
4 k9 n# G- g! K1 s8 k9 P, N公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。" `6 e* |6 I T, j0 n: j% m# J
综合用语; j+ c2 a4 [% Y) [5 B" Z
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。) Q! T& O& h1 r
称谓用语6 K N2 T+ t8 W- I8 O& F
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。; I0 j! u! y7 d# p; Z* x9 J8 Z4 Y
承启用语8 \2 k" ~) Z; W% w9 V9 i$ L
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。/ p b# Y' d; y+ d
批转用语, C3 J" Z i; j6 [4 O! Q0 c
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
' d9 a! c2 Y1 h3 k8 H- {9 ~1 T, A表态用语$ ?' D4 A7 s7 N5 c# L- P
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, t1 U; ?. Q; _) Y
征询用语
6 y7 e7 c8 g8 B公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
( I% {% p4 N# v0 h. }+ ^, B! J5 C引叙用语9 A! c- p! I O. v6 k" H1 N3 u
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。. P s7 z% `$ a9 S
结尾用语7 e+ h, J3 e2 U! P" D3 J- L) V+ v
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。' D" L$ ]8 U4 X+ Q5 b; e9 k
公文常用特定用语的解释' t1 `; T) z8 g9 `4 p
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。$ ]/ o1 i. W0 N! E; M% u$ i
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
7 p3 @- R6 U) j2 f- t7 j+ S3. 届期：就是到时候的意思。0 e5 r0 Y6 D$ \/ @9 W& G0 v
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
( A: I* M* Z5 j5 u. T. B5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。' b+ T5 p. Y# ]
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。4 f7 \. g% T+ y
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。5 y- X0 P9 h: [5 d+ d* b/ ]$ k
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。& P7 q& ~" Y; p$ d. ~
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
8 m9 F* O# _* j7 e/ O- \) b' a10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
" W" ?7 [- t0 c11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
9 J, \3 x' F! W9 {12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
; q# @" K0 ~- I7 R7 J8 j13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。# L4 @9 ^+ S7 b9 A9 q6 b k+ C) p
公文常用特定用语
0 \3 }0 B8 h5 U/ l" n类别2 F% n B: ?& g# p& D7 f- Q
用语名称: ~& e3 X1 `( F4 [" p! d. d$ j
作用$ k3 z& z9 T* g7 x+ Y
常用特定用语8 e/ f4 v! \4 T3 I; c) u' Z
1( @( y7 T) L: U7 I' ]' f
! T5 {! f' i3 d) Q2 ?
开端用语9 u- H. _2 P$ x! M4 N+ J. `
主要用于文章开头，表示发语、引据
$ l- z: a$ q' j { h) l4 W6 W' i为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。1 f) b3 y* ~- _ o$ [; E( [
2
' F* v6 N5 F1 D3 Q: S* R! A) O" N+ a4 a* H7 ]0 u' R
称谓用语2 R) N$ {' G+ G# s9 k2 [
用于表示人称或对9 G7 P J/ Z' E. Z2 B
单位的称谓. G) M n( O( }- v
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。5 O8 I& `) x3 e
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
# c7 J/ e: j2 u第三人称：他、该公司、该项目。- C1 e+ p4 J8 L7 |
3' t; {+ |" S9 m9 I7 G% d
7 k( z" j; f y% l$ C
8 r1 m3 A$ |8 p3 k4 g b9 a/ A递送用语
0 p# v4 E, E5 Q- X/ g7 w( ]! r0 _用于表示文、物递( }# y# b) Q# `
送方向
# C$ C( S$ ?) m上行：报、呈。- V: A3 C5 Z# M5 S' t" \9 N/ ]
平行：送。/ N: Q+ J. E# T X5 T# {* P
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
! a! x: {1 k( }6 J. G4
+ ~4 h/ M* B. k
9 Y. C; d4 l6 o! b% Q; R引叙用语4 ?" s, V) L& A- t" v6 j
用于复文引据4 W. F4 s( n4 l- p) c7 g$ E3 i0 v
悉、接、顷接、据、收悉。2 c5 @4 d$ |& O& l
5, `" b/ O0 \) r; X9 y- \6 f# |
; u, e/ P# W# p7 R; h: e4 ~8 Z8 c6 u/ Y
拟办用语5 z& F A' g( S+ {, ?/ U1 X
用于审批、拟办
7 M' A1 I) \+ n8 w% f* y! v拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
) c6 V$ w3 f3 w" C7 I8 t64 K/ y# |! Y% H6 i- E+ d
& l( S4 @6 U. _5 V7 @) f- e' t; p
经办用语
0 A s( [: d* @ T4 A4 k2 S& \用于表明进程3 m6 W' f1 c" x+ q
经、业经、已经、兹经。
* }& j+ l/ R0 x! N7 S78 `3 d. g7 t9 } H& N
9 M0 G7 L; }" t6 R
过渡用语; V2 e- m0 Q+ c' p+ g
用于承上启下
. ^5 v0 I, m {1 ^* ]9 V5 T鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
: J: |$ }2 U- K3 b& r. |8
`# a" U6 D1 [$ W, ^, \! a
+ @1 M4 X" a& g h& m期请用语6 U, k% j. C3 j1 Z7 G7 A6 F5 p
用于表示期望请求$ w4 }; C) ^4 \) y' f
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。9 z- e( @' m( S% h
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
' P( o0 l# M8 |下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ~# O S3 s6 n1 c
9- q. a% |* G6 x
1 w8 N+ G) h( P6 ] d6 v1 |% o结尾用语
/ J$ W( [/ X: }* N+ Y用于结尾表示收束2 f" J9 W, @6 X% {2 w
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
9 q' _* ]$ ~/ P1 ]7 g平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。$ w. f" [) X* K9 ?
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
( G$ n3 r4 o7 m& @2 v% p9 K. ~此复；为……而努力；……现予公布。! l- k! T: `( \* j- F7 o0 T
10/ K% Z5 F- G3 ?! \
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L' m. B! g5 |# G" r. c1 S' e" w: V
谦敬用语3 r! Y) J c+ B1 I2 B1 _
用于表示谦敬
\. b' N: J9 N P* ~* S承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。& U* a/ q% ^# p1 F6 r5 z, z
11
4 r; A# W# F/ Y1 M! B: G6 `( b, ~/ s) }, h
批转用语+ y8 O8 P9 M5 [! M2 ]
用于上级对下级7 X- A" Z& k& }8 D# J: i: D$ H
来文的批转处理; c1 X, m5 N: t2 X( G& d f6 G; S3 x
批转、转发。
/ D+ x: }7 A& h+ W126 V5 R/ r* L# f
' A( C, M0 ^, k5 I) @% O) h) H征询用语( Q, _5 _* ~/ V
用于征请、询问对有关事项的意见、态度0 Y5 P- q& h! f* g# c
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、/ d& ?; W; o# h
如无不当、如无不妥、如果可行等。/ x# Z( P/ |# Y0 P( n9 F
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
8 X# D6 r4 U$ s' {常见公文批示用语（全文）' x% n4 Y% V+ |" P) d
一、审批公文用语的一般规则。& k2 m2 e+ _# p, I% O* k) {; B
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。' q6 o7 r. z2 M2 K
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 u: Z; H M: k' h: o# t: C: ?
（三）批示应该注明年月日。
+ I4 o4 ~) ]) W; m( ^7 A（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。4 H# r7 E. R( l3 O1 Y. g
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
) C. D% c8 n# D h( @0 Q1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
; `: o+ L( a5 Z2 X; J. P' @4 [& Y6 G2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。2 c$ k0 S3 k2 K4 r7 n
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。9 U! {" u. l2 n2 V
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。" L. b5 z8 `6 i
二、几种常见情况的批示用语。5 Z" r$ {9 s+ I
（一）署领导、办公厅主任签发文件
, c$ \$ w6 l' S P B5 Q# g1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
) J3 H- W& `5 m, A: X' z# t. g2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。2 `4 H) B1 J; ~9 M& c4 f# S
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。( r7 ^. M0 @% r% \1 E/ z
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
1 [* K- _0 X& {* I) M3 P) e2 q, B" b/ T; Y（二）请署领导签发文件: d/ m( e8 T( h; h/ ^8 Y& e# X
本帖隐藏的内容
# D# h0 J x6 s( Y" M* ?
+ E- h, Y' t2 d) n+ [0 l0 F4 g8 H1．直接签发：“请××签发。”+ O* O" l1 |7 i4 J; S
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”% H& d) G) P: p: X: k7 u+ [ m
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
, Z# h3 y6 C. |- t3 r( \$ q（三）请办公厅签发文件: a( e' T9 X$ U" T+ q
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）2 B6 K; C, Q6 I4 N( E2 p, l
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”% f/ s" M( n7 y$ ?
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
' }* g; h8 M( j$ }# d6 s（四）批示阅读文件, i4 N3 g# o- m
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）; \0 Q& Z4 K1 q6 A4 D- g) m
（五）批示办理文件
$ b3 L' K* q( e) o6 |5 \: y1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
" s1 S6 u! [: m: Y) g+ H I2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
' W, O& ]% a/ t" r- B3 r6 P: e3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。# j3 N0 H$ {1 K; C5 B
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
2 P6 p$ B0 W I' ~$ M5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
* |/ I1 h* j% z6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。6 G1 z2 @; ~; _7 s; v
（六）批示送审文件8 y) O* r: K8 p5 @4 c
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
- T' a$ N* x9 O( ]2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
1 d( E# j) N0 a2 I% y（七）批示会签文件7 G; H1 F; s/ Q# y7 E: P. |, S/ G
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
7 n, Z, }- O/ N% o9 |9 @+ r2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。6 f& W8 w) r; `# K7 ^% ]
（八）请示的结束语3 E$ g% p# z. l' S+ I. ?3 W. {
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
! K* h j" A- Q; K( r7 z5 T: W2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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