公文写作常用习惯用语汇编" @6 \, b! ]9 J1 i) O- i3 o
一、开端用语
& y0 m7 j7 P* U(一)主动办文
" N0 P3 x: u$ [, p 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
$ i% E& B0 \- B# @8 Q(二)引用来文
0 B- J1 i. G# z; C 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
5 g' u9 ~' [+ u" ] 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
}* z" u' w" T! N! K* e& z 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。, G, o; f/ e1 k1 o
5 k' W5 O% h. A, q2 h二、结尾用语
; \7 i! l& k" q- p" L(一)上行文$ }% S: A& {1 J( _; a& _! M
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。 n; D( U" D. h3 J# p% X9 ]" u
(二)下行文
9 i% w! C$ v5 F" {. \; Q1 s 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
. S. j6 S; G. L3 B! B(三)平行文
% Q+ B% J: g/ c. S" a% @ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
9 c) s7 j6 m- ~% ] n三、其他用语" O. r9 P! |$ l( T- c! q' M3 l
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
+ A5 w3 ]! V2 w2 u7 X4 r公文常用语分类整理:2 u6 d0 [. ^0 [6 i E- }
开端用语9 Q& B: W; ]$ z# f
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。; Y% z2 D' B% y5 d
期请用语
8 }) z7 T- D. A1 ]公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。) }& T% E# L B7 P5 ^& M+ H. ?
综合用语4 D0 D9 x) @3 d* ^" m
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。( A1 U1 P2 e$ U
称谓用语
0 l$ i/ H8 _8 }& N: i+ K公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。* G. O. {1 G9 O# n. @, l
承启用语
7 B z9 f* @# ^! R) n7 @9 O公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。6 b& R* C- v) I/ A. |4 |
批转用语
6 F1 b5 `9 M2 D; i5 ]公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
' ^/ Y, t+ J5 x6 s' Q: [9 k表态用语# e& h: O* V5 c* [: B$ O5 B
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
: w+ X( `. K% n征询用语
3 P5 K9 N h* ?" ?8 q# \* r1 ^- W( @公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
& K# |$ z" t6 g引叙用语, X" A! i$ Y% c2 n+ P
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
( ~# u3 |& W( ^ O5 {- f& \结尾用语
' y2 @+ D3 g, `( a公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。, |; x% u2 W! D
公文常用特定用语的解释
9 p$ X0 d6 s8 |1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
9 Z8 O" K' ^( P3 X2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
" {# E9 z; W. K6 e6 M5 v9 D' s3. 届期:就是到时候的意思。$ ~/ F, R1 L1 O' R/ \/ {* G c
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
/ Q5 k4 t6 n( Z( m( z0 M2 \5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
4 q0 m, _7 p6 c4 f0 J& k1 v5 F6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
. {, ?' W+ F4 L0 j4 p/ @7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。- u. |* q% p+ w: v2 r
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。. t0 Y6 r7 K1 H+ S7 ^
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
, X k: a! k8 ?6 ]0 a, ?2 x10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
+ L6 ]( y: T* h. u11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。$ j) J2 b2 d+ [8 T$ X+ Z. a K
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....3 B, N7 ^" J) m
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。3 h: Y0 p5 D* {1 ], X3 w
公文常用特定用语/ n1 i' {; N" ~
类别
6 Q$ Y3 f2 [+ u! H f, q% g& F用语名称
/ W; K9 d/ ~4 R. B# S; ~6 A作用; Z+ T x$ r. A' W% A8 S
常用特定用语) E4 H% o' L9 D$ x4 K8 q; j
1
% A' G I8 N2 d0 N
3 E, Q7 S" @+ E; c6 P4 E开端用语. d- O1 U* a3 P) l) H
主要用于文章开头,表示发语、引据- S. R+ s" H9 A4 z
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。# x2 _# Z7 x% e: u# ?5 K( ]
2
0 s/ ?9 c# P! A. x6 D! D
! ^$ J( a$ O/ X9 z称谓用语
/ d3 a4 F5 G' B! H- n: a" {用于表示人称或对
) y. y! i' M# e* o2 x单位的称谓1 F& c/ r' ?; M4 h% D
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。* F2 O% B/ z; j0 I
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
, P' A+ l0 |, _+ f" T第三人称:他、该公司、该项目。
( W. |$ S0 D5 K. U+ {% j3
, _- r- b' d+ H" V3 _7 k( z" j; f y% l$ C9 U2 z+ O1 [# ]9 \. _0 b# b
递送用语# q* `+ O: V: k: I7 {, {
用于表示文、物递( J% h: A! H2 G l( T4 h! U2 ]6 X* h
送方向0 d" z& r. ~8 B2 ?
上行:报、呈。. N y; u, s$ J# }+ X+ P! A
平行:送。
, e, r% j% B5 d- L; E下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。* X; |( J* j! G* x, q
4
) S6 t* M5 q7 o( w/ t$ _
* E4 z: G1 a5 H引叙用语" N) T. {; N) I, | \* G0 r. }
用于复文引据0 M u. w/ p0 z3 P5 P
悉、接、顷接、据、收悉。8 k% s9 w9 H7 Q+ G( B% ]4 v
5$ _% y' g/ l& [ i N0 N4 N
; u, e/ P# W# p7 R; h: I/ T8 H0 z' g- P* K" V
拟办用语
8 L, {4 S6 ~2 f) [% Q, W: ^+ ?用于审批、拟办0 r" N6 n. M: }: e1 Q
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。! ~/ }; @ }- h& R' A
6( v& B8 e8 @4 ^& X1 W& n8 E* ?
& l( S4 @6 U. _5 V* i& u% [6 u% ?5 u
经办用语
; e' Z! p% U1 O2 M用于表明进程
' Q+ {; R% M, h' S, G经、业经、已经、兹经。
: I5 H5 N6 \0 } ^% d7. ^ A4 G6 ^/ u* `
$ @3 H. }6 G8 e* y过渡用语2 a3 m* y* M% [& G/ |2 H! {( L
用于承上启下 f) B7 Q# O# x5 e* g! x3 H
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8 f9 l) q8 T j87 ]4 u. A/ e! P2 y! `- d# }3 D
( F' U: d/ M5 K期请用语$ ^4 C8 s7 ]4 r" Q
用于表示期望请求
1 Z: Y' V! J4 h3 y! x$ j1 M上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
8 F. G' Q0 T5 d6 p+ a平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
$ \. l5 f$ \$ ~. v+ v/ s' O/ N3 x% U& b下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。2 c: H& f" |) U* P
9
( H1 x! P; }0 x0 @& x
% J0 T0 u6 e1 P结尾用语
( p4 z4 B* B$ w& b J/ {用于结尾表示收束7 M2 I" L9 w# J6 h' H% R
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。- t" U f! f) G7 c
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。# Q9 A: n/ T/ i) }& |
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
4 x* o/ H/ l' Z1 p此复;为……而努力;……现予公布。! W C* @$ H8 P6 p2 o- J
10# A' p) Y% A8 o
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
: X7 ^! V9 d* }. y" }4 {谦敬用语
; t. Y9 ]$ m% c. C/ @用于表示谦敬
5 d9 s6 q& M q. P: k! _( F5 Y承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。1 s& B+ }0 k! _ [. b
115 z$ r: B! t! i' r. W2 V! a4 l. @
1 P7 `5 Y$ _0 ~2 s
批转用语5 f# o) b. |& j* Q2 a
用于上级对下级$ J- c! d( z% U3 w' X: j
来文的批转处理
7 X2 E6 N/ s1 X# M. }批转、转发。
. r2 V5 G5 V" z$ \7 o12) J! d/ y1 a, L& K9 O# [6 y1 M
1 ?- Z) D/ s1 J9 L
征询用语6 `. v3 V6 D/ C
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
) H, S3 [& O3 o* ]当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、) h' f: n4 u3 o e+ A1 l
如无不当、如无不妥、如果可行等。" h/ K& [) N/ ?( T3 h: l1 `
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e4 U: y& Y5 i! d
常见公文批示用语(全文)1 H- Q3 a( d4 _5 o
一、审批公文用语的一般规则。
2 [5 }) d& W! n7 j; Y! |(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 D% z, _; x! _) _3 _
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 e: W1 Z8 f; Q' s$ v! V3 x
(三)批示应该注明年月日。( B' J5 f4 ]- B! S7 R X
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
' M7 L# Q1 j7 ]) w, C1 S4 N0 A. v(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:7 Z0 ]4 w$ A% l U* i0 w
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。( X- ~$ G- v0 |3 b4 t* T. M6 I
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。; q8 }, f% D1 a7 l( ?- U
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
: s2 k4 t; D7 K' U此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
8 u5 Y$ o, q: z) ~- Y( R- E二、几种常见情况的批示用语。
# ?' {; S j5 e: b# r( u(一)署领导、办公厅主任签发文件3 }- f6 J7 x, [+ _8 v$ @* P
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
* ] z D6 w) U9 f; t2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
; J' j$ I: z! i5 _6 p' Q3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。: b& d6 Z' P3 l! d6 y" K3 s. k
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
# G9 ~$ A# e8 ?0 Q; T. s, B' G9 @0 l: p(二)请署领导签发文件- d9 c" `: M+ _1 }+ y% a
本帖隐藏的内容
4 \. h6 l) l" ~, c1 j. Z: d! W* W( z7 |+ Z2 O" Q
1.直接签发:“请××签发。”
4 i! H* C, m$ W) ]2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”% R4 B3 n) e0 e
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)) w; V+ v5 }9 q$ R: K0 ?
(三)请办公厅签发文件" F. l* ~+ T6 j2 n! K! G
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)) _* d" c J4 ~) ?( m
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”. V9 T! ^8 [ r
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) k! t! s4 \3 F/ {# Y
(四)批示阅读文件
5 B. K" ^& z# r/ }1 m6 d认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
: \5 B% N0 D8 z(五)批示办理文件7 V- Z( O+ P- }1 E3 B/ `4 v& ~
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。+ W5 t3 S% P! B: t! r+ H
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。4 A$ ^! F+ [# ^' w4 U5 A" d
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
0 X a) ~, y( |# G4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
' S# ~$ P! K7 ]7 W$ C5 {5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
$ ^' \; I5 m& S% F" z6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。8 [3 C s0 ?% L! [1 x1 s- W! o6 i$ t
(六)批示送审文件) b4 ?9 P6 J* Z, k( V9 x3 [
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。! X- x" N9 F4 v7 l; k6 d5 c3 n
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。6 T- v$ B' E& e! n
(七)批示会签文件
9 R. k0 P l; j0 l1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
) c6 n8 x% D' W2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
# p$ _: q/ a3 D! ?* c(八)请示的结束语$ W+ k1 ~; B0 c
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。5 Q. A6 }: h1 M2 Q! Z% |8 p9 Y/ @
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |