公文写作常用习惯用语汇编
! p, R0 t$ `6 |. V# _2 ?' Q) a一、开端用语0 R+ B$ f+ \6 b2 g
(一)主动办文
: u) T8 u" M& r! o! `" H+ g( Q 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% Q' K8 }% X- G) s; w
(二)引用来文
- ~+ n' e: {8 U 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
! a6 W0 i: w" Z7 q9 E3 R/ }0 D: [ 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
! H. i) M. r1 O. ^ 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。5 A2 G/ E* R& Z- a, _
/ V; Y7 Q0 P2 J# G; \3 m( Q二、结尾用语
+ s$ w7 J1 A& E(一)上行文# W4 X- O2 ~( ?& E9 u8 H; A2 G
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
3 Z# U6 ~* ^* \& h a' b8 {+ B(二)下行文
6 C% ~7 J& l7 L 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
6 C e" r* J$ f" c' j(三)平行文
2 |4 \# }# x$ R. N7 C9 w: J4 g* B8 _; v 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
" D5 O# H, M, @三、其他用语
% e$ u2 C; d* Q( w N! t, ~ 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。6 n1 r% i3 d) O# i
公文常用语分类整理：4 ^ H$ S& m4 V4 |: N# o+ n
开端用语
4 X) x; Q8 @! k' S+ I4 F公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。0 R2 X7 E6 F8 B0 q3 y0 W
期请用语7 @4 |0 B( F2 J: w
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。& s; [! q* F3 L2 C* D
综合用语# f5 W2 n+ W N
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。9 |, c; K9 c8 O2 N _5 E; N
称谓用语
/ o$ R1 D' C+ W, A3 A7 L8 m3 I2 n公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。9 }' @" ]' e! }; q9 S/ K
承启用语% }. r! z# G. g0 ]) G
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。/ x* m3 N7 |4 x7 K0 U
批转用语0 i, Y$ K7 N4 u0 e2 C& K
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
{$ Q! F( h U U8 W3 ?0 G' V表态用语. T. T9 E/ `0 U! k
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
7 V e. X) \1 K征询用语" j; e' m9 I! V* f
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。3 b- E& W% K* b( |
引叙用语
# i" V: `* \( }8 k4 ^' f4 }* j' X公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
, E d, i s W7 [( z* {! L结尾用语. `: G6 ? _3 K5 P O8 W
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。2 t7 A% ~% R- _4 V- q
公文常用特定用语的解释
' Z$ s6 }1 e0 J$ R1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
0 m& N8 Q0 A% `: P2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
g. F* ?' Y, v9 j F5 p3. 届期：就是到时候的意思。2 t' ~5 ], w$ k# J: X! O5 Z
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
4 C1 y; C6 Y) B! p: {, h* u7 {/ o, f5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。: w# i7 u( X. j( W# n
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
% \; q% s# l1 B) n; e7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
2 t5 K$ k/ E/ k+ s5 l8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
- p1 w: E% n: G9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
7 q. ] \/ M' a. U5 `; Y10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
6 {9 f: @& y, \11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。5 B; Z1 H7 v4 X4 q3 p/ i) a( [2 a
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....( g4 ~' H- b2 T% F
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。6 x. t: f/ e$ ]( u9 i, s; \
公文常用特定用语2 f- K% l* i0 g9 i( j
类别
& c+ w: \+ J& W8 C用语名称
_, x W' G5 p- F9 J* B; h& M作用6 @# q: Y1 B: {
常用特定用语
1 ^5 e1 B( Q. ~# m1
# M3 k' F1 i: K! T2 y2 v
- T- _2 A Y6 F: t1 \开端用语
* v P, W+ I! l* q3 t% N主要用于文章开头，表示发语、引据 ^8 ^: ?! j! Q
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。7 n R; Q I( z4 ]8 G+ d# }
26 A. K# Q* O: B& d6 [
9 ?0 i) X7 Y6 C9 i$ z/ M. k称谓用语9 d" H! |9 E m6 o$ c' w
用于表示人称或对. x; A7 Z9 l, j2 L4 _
单位的称谓( h/ _6 J! A- i; [5 b g0 ]. F7 ^: J5 t
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
1 g8 R$ i4 B; B. g9 x) ^2 c第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
$ f' B K T8 X. x" o/ ^6 V2 K l4 z0 i第三人称：他、该公司、该项目。* }2 h3 V9 |; f- E$ Z
3
) W x( l, y8 Z( `/ {% T q7 k( z" j; f y% l$ C
) C. A( z) J* C9 }& p: I& D递送用语+ I% P, b& K- d' D5 F; c) M
用于表示文、物递
2 I. L5 ]+ h4 n送方向
. f0 m; I2 k! N, v% w A: u上行：报、呈。: j1 X6 R% t% w4 i) r
平行：送。
+ T1 t! @3 f6 Z/ {下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
7 G6 k2 T) D9 i, S0 B4 r. v; \9 v/ p4
& g$ P3 ^# [/ E4 n: T- W3 u, K" G. ~
引叙用语
: R: Z% o3 I2 W4 q9 u用于复文引据. C5 p. B) y. T( C H
悉、接、顷接、据、收悉。
- r, V0 P1 S0 S6 X+ @$ H5
4 I1 c) n7 Z6 K, Z! U, ? S; u, e/ P# W# p7 R; h; @/ c9 x) d! U
拟办用语
0 z9 t$ |1 w2 z0 i- J; Q. R用于审批、拟办$ C' C! k9 t2 r- W4 z+ r h" v0 t
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。- S9 [+ F- N8 ?
6
( O& Z. d- J z' J: B% S& l( S4 @6 U. _5 V
4 L# _7 `" @, _' L* H, R经办用语8 T0 p0 l7 Y7 n8 ~% J' `9 f
用于表明进程
$ z" S* l* \1 M5 Z) |+ T# S! V经、业经、已经、兹经。% L f8 a1 S7 n) |" r. G
7
O/ ~9 j4 x* y0 D+ \: W
- |; X) s& `, \过渡用语6 w& k: ?( J) x2 X1 T8 S( b
用于承上启下4 h1 \7 ]+ T( h" ~3 O1 ^
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
% i& I2 P* x3 R4 o! c84 J: ^ g! Z- X5 c
) x* \. q p6 ] r6 x3 S期请用语0 ?" `# Z% _, T2 e3 R
用于表示期望请求8 S% L* [) B+ `; [
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。7 @: U$ |9 K! u2 j9 ?$ K9 z( ]
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
. c2 ?5 l) g Q; P下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
5 f$ ~% b2 ?+ m9 q0 N7 U9; C% M; Z; `9 s5 }: |- \
; J$ d# Z2 s* F+ |$ O
结尾用语+ Q. _) \1 ?4 Y- B! s6 Q3 [
用于结尾表示收束
0 A* ?, p" p8 w上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
9 }, i) f! a$ K( Y1 G3 z( I平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
* n, s8 E) p1 s% d. j5 `下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
! i$ s$ W3 m+ v0 o) ]此复；为……而努力；……现予公布。
6 E' b% r. G1 S2 \+ g$ ^107 o: G1 Y' H$ r" b8 \
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L2 a! v2 ]" A$ p5 T. |& A$ ~
谦敬用语! s2 J: _! {0 {2 f" V6 n
用于表示谦敬, Y( S! O9 g7 T( Z' ]
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
7 k8 n" s( C/ V1 I& U! i! }119 Y: K- p' ~& l6 H
4 F3 M% a" o! x9 J
批转用语2 K9 @1 u. ?' x0 t! ^2 s/ C
用于上级对下级7 G# i% d8 }$ n( G8 d1 a
来文的批转处理
: s% n6 A3 P7 [7 Y: T1 g! B批转、转发。
* N) i A& F7 m+ o12
5 |6 ]& ~. }+ l2 W1 E% y; Q6 f3 D+ K
. g2 E0 I* ]$ I7 K# T征询用语
* H/ t- C% s) O- R _2 w2 c用于征请、询问对有关事项的意见、态度
9 _/ A( P" o; c1 c3 A' j当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
2 u8 z+ F( T; c5 |, c6 a! U如无不当、如无不妥、如果可行等。
8 I* @1 t6 K1 X# r t6 h! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
: ?7 e1 v5 L5 V0 I6 }% z5 z常见公文批示用语（全文）
# {2 y9 K' E. v6 Q9 o4 _( t一、审批公文用语的一般规则。5 U8 `, d4 f8 E+ O
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
* ]. ^- h* W1 h [8 t+ r& |) H（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
7 P% {) E% @, C（三）批示应该注明年月日。/ O. M) J, _' ~& ?, E; L
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
7 w# u# K0 v" z2 |+ X（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
& B2 L) z2 k* u! ^6 s1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。. a' g: Z3 ~5 B' g/ Q$ T9 X
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
) g0 r* X; N: _3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。- }- ~5 m m6 K( h
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。% ]" y# R7 ~0 e7 v
二、几种常见情况的批示用语。3 O9 ^3 G7 X$ a3 ~' Y
（一）署领导、办公厅主任签发文件
% h/ M3 w$ {9 D7 a. y4 l. U1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
. v2 C6 O: K1 g6 s7 U: J! ^2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
# n8 w' y5 }! p6 a# A3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。" _9 i3 k) {5 r
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）- v) a+ q# t: r. S+ B9 m
（二）请署领导签发文件) c- w* ^4 c5 O) M/ {
本帖隐藏的内容! U- ~2 R; U5 s* U0 C4 c/ K
! i; `: C+ G, h; o1．直接签发：“请××签发。”$ k3 a7 w, W" P9 G( W
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”3 s- G0 y0 x; n) l9 B, n1 m9 b4 r' h
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）: s) X) Y4 v$ k& l' X
（三）请办公厅签发文件4 y4 }% h$ o" c, j$ w
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
o% g0 i6 b# v4 C- v3 Y* [2 i2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
5 i* B# D2 @4 o y3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
4 B, M3 o. ^* ]; j4 R（四）批示阅读文件
0 Z; P$ ~& u$ ~$ I" N' n5 W- ^认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
. k& z- E. s% ~! A$ I9 y0 z, X（五）批示办理文件
) ?1 L4 u/ F( g1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
! O# [4 G: n+ ^' T1 U7 ~) I6 a2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
8 q2 `4 h9 f( k; M9 I1 A7 w: t3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。, G" O( `$ Q3 u6 L& i
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
# D9 h& [8 c0 l5 H5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
& U' I1 p# _( e0 `. S* u$ ?7 T G% R3 W6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。9 p$ i) Z Y$ S' e* Y+ ^$ J
（六）批示送审文件& O1 o$ b) W7 E, W+ `
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
! }9 J( @% Q- k. g2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。# m3 ?: A. s6 N9 ~1 A
（七）批示会签文件5 D9 i# M+ q O' E* S* z
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。4 `6 f! J+ x0 T O+ u
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。7 b' J( K/ Y/ {" \8 ]) x* ^, s( x& ^
（八）请示的结束语$ s' [' t( a8 k
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
% S. B- y+ k6 s" f. o2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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喧嚣卡
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