公文写作常用习惯用语汇编% N" Y0 S. Q7 K( B: \. N
一、开端用语+ C4 Y$ d7 E3 m- u( z. \, H- I
(一)主动办文
+ v" M- i/ h& b0 J% S% a 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
4 D6 d1 ~- W# W(二)引用来文
! I0 u" X/ n x! q9 U9 l 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2 k) ^' N' Y; P 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。! w/ x7 U* w+ _8 W5 u
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。# f8 I3 t# M7 c, r J/ i; S3 K$ D
2 n" q6 @ q# e/ p9 L ]; S
二、结尾用语% d1 m0 ^0 D, y& [% g, ]6 v0 z
(一)上行文( `. Z- F1 ]+ n
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。! h; e) q, B" g l P& `. a
(二)下行文: o7 w( u: M# H! Z$ Y3 {/ H
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
2 X3 f c; \; O6 r" w Q(三)平行文
( ?+ Y# V% x% D# K6 d/ o8 V' v 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
: l2 v; h* [) U5 u三、其他用语2 y* i5 {3 ~6 T q! G0 Y1 m8 j& B
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。$ @8 k3 }9 D( c0 g* b
公文常用语分类整理:* g' i# p% S) R8 h5 P2 P6 H: I
开端用语, y: s' Y' h8 Q3 t
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。8 V/ A; {5 P1 \
期请用语, {8 V( h8 D1 U c4 K
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。; @: v5 y; E; u. s& |4 H9 G4 m" j$ t
综合用语2 C8 Y" v. m! j, I
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。# ^! t) o2 E, J0 X p8 M
称谓用语
9 C9 V5 s, |4 G- T: E8 @公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
" K5 z- Q4 h; _承启用语
5 {( C2 x$ E1 v4 p& _" W2 c公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
7 g- j& o; i" `' x5 x批转用语
5 p: I- G3 C& @1 O) o公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
% u1 D: T: \9 L, d( G" ]- t* K" S表态用语0 L9 s/ G5 x+ \$ n' ?$ j0 h
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
3 W- O6 W/ P Y* U; N7 {征询用语 b- e" \( o9 o, w4 E% Y8 E
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% y0 r3 a; } e; }- r" B/ g
引叙用语5 ?; j# b" P, b! O2 G
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
6 y+ d9 m7 X+ C0 c0 F结尾用语
9 g) W$ ^& a$ J1 f7 r# n$ T8 [公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。( o7 Y( f4 }3 x+ n
公文常用特定用语的解释
, p( O+ X+ p1 U% @1 i1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。6 c' j& g: e" m' @5 P6 A$ }
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。% r& [6 e8 @& N4 N4 k- B
3. 届期:就是到时候的意思。: k: B! g) i( U- n' L* l' }
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
2 E6 U; |' v* L4 ]- T. s4 E$ ?5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。5 q. V! P4 ]5 f5 d! n
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。; h" s7 u' p5 j+ J, f* b- p
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。- o! ?4 x9 {1 f* ? ~
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。, |0 p' V; K% t; H( ^5 [, U2 @
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
; b8 Q! ~0 A3 v; ~( u- T% u/ v10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
# Z5 ]6 A/ n. n# W& `0 g11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。* D- {8 E% I' @+ ^
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....% c" K3 T1 b Q$ S3 g; g
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
2 X/ B ?4 K4 V4 s公文常用特定用语: a7 D3 k2 L" F7 ?* O# i0 o$ x
类别6 x# Y5 p" L* D: A
用语名称
# _3 A" _& {3 i9 {9 u作用* ?" v$ G. e1 f# q$ C
常用特定用语- f+ \$ n+ x" B6 e1 T
1
! _: n( n; V# V+ c5 C) b" i6 T/ g/ S3 c; e9 S% N/ I6 s: z
开端用语' A$ o4 p) ~% u/ ]3 Z, N
主要用于文章开头,表示发语、引据
0 w# k) j/ p3 o- j为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。7 y1 g4 \4 d9 e7 {% U( k
2; L& m8 {. S, B* [: D. F
- F# F1 l ?/ V* w9 A' X0 H
称谓用语) ~+ }; k. H9 C* ]* c4 W
用于表示人称或对
- X# Y% K A$ a0 D, ]: k7 o" X/ L单位的称谓% v, Q0 X3 G1 r+ Z3 s1 N+ I
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
7 |$ u) F( s3 h9 ?' t3 P& j第二人称:你、你局、贵公司、贵方。& ?0 c% _: `& a5 C+ k
第三人称:他、该公司、该项目。
, Q- {% ^/ X- I+ l" o6 _3* |" K& g! ^! j
7 k( z" j; f y% l$ C N( D! v9 w% C5 I" N
递送用语
5 P0 M0 P8 i+ j1 B( V用于表示文、物递
# x e0 r# {; H* A3 c. ?送方向- k: \9 j4 F6 y6 j+ W5 i6 d; n6 m
上行:报、呈。) z5 p7 x5 k0 a" a( d. z
平行:送。
0 x$ N3 n' x* p* L下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
& n$ @( b- X$ l6 V: s/ K: {48 p- Y9 |7 l9 r2 A. y/ P- u
& f Y/ o3 w, Y- r4 S6 G( y* y
引叙用语
# w9 c; b. q- g: B* P. `8 _+ a用于复文引据' b4 k) M/ c5 I! m
悉、接、顷接、据、收悉。6 p$ F6 S: `& A. H. j3 W) r
5! a' M# p4 i* X/ M! V# p
; u, e/ P# W# p7 R; h* Q Q9 ]7 u/ s- C0 Q& O# j
拟办用语
) O: `) j+ c2 Q+ G用于审批、拟办3 P4 [9 s! x4 m% H4 r. ^; C, P
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
$ L+ \! z/ j0 e) _66 j y) M8 z F- j" \4 @: j
& l( S4 @6 U. _5 V
; w0 [% h+ ?' p: q1 p经办用语# s2 s' Z, _6 u& u) Y
用于表明进程5 Y6 n7 u5 P" Z8 ?- p
经、业经、已经、兹经。( y! s+ X9 f9 D! t. N7 W
7: h! Q6 k. W' G7 g
8 [# H6 m: E7 A/ s过渡用语
+ g! P4 l. \' T/ K( f& T用于承上启下7 T$ e8 Q- G4 D8 R3 e7 o6 \2 _: V
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。/ E7 m- V& Q- l7 \1 [5 |5 h: J
8
% G7 {7 _' [1 e# r$ U
& W& c5 X C& r M* K7 a3 Z" z期请用语' a0 v, i' K; N! f5 l1 A
用于表示期望请求( W& e9 n- y* s/ K7 `
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。- J1 f( W* V( { d
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。. ^! F) B" _5 ]9 B/ N U
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
* R- x( r# g/ ^* p. s# a9
. i. `. c* c: p5 Y3 T9 z
, q& ?- {7 X# M( n1 | X结尾用语( S- S7 ]& ?9 ~
用于结尾表示收束4 e2 k+ Z2 ?0 g+ S T* z4 Y
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。4 m" X& _+ ~" c# o3 U8 w
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。' v4 j3 e; J3 m/ s) Y1 H$ C
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
2 H# S' Z8 ^) j- f$ i) f6 H; N此复;为……而努力;……现予公布。9 U0 c, \# E9 O/ `2 q
10! m8 r5 D( M1 a, [ f
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L' a9 q' y* b5 b% F
谦敬用语
& X9 _. ~+ E7 ]/ q8 x: [用于表示谦敬) T" h& M1 d% @% `- _
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。: _1 r3 R5 _, Y8 l) b
11
$ h q2 q% A$ ^" I0 V5 ? q8 s7 K
( e& {; _& ?# g8 \批转用语
4 f \0 t8 `: Q! N, I用于上级对下级
5 G) a: T. p2 ]来文的批转处理
5 A# P3 _0 i9 Y @批转、转发。# i/ Y9 a6 w( J
12
+ V: E7 z! i0 a* q2 l4 y: Y5 q9 G0 g5 u& Q' Y
征询用语5 r" x8 M2 G+ x0 e
用于征请、询问对有关事项的意见、态度8 a: }: E: x& m( _! z+ u
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
- C# L* H( u4 _, \/ V如无不当、如无不妥、如果可行等。: t* x% q( H# ]
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e% ?7 G# e4 |. W' _. l
常见公文批示用语(全文)( U; L6 [- M$ m; v/ |. F9 J0 @
一、审批公文用语的一般规则。
6 x' Z0 f. l" i8 c* ~0 S% J4 _6 K(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。& H( R5 R7 b2 ~6 {6 j1 T3 S, f
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- T3 W3 t% Z* y4 [(三)批示应该注明年月日。: s2 t* h3 i& ]) p) o. q* b
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 d! {# n2 q n. K$ ?(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:6 c# g7 w7 P$ m1 }( R5 T. k
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。2 Z4 @5 h6 @9 ^5 ?
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。. ?" Y2 c4 [$ b6 S0 z. i
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。8 x4 _0 E+ ]& M
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
, s8 U7 h& c2 h二、几种常见情况的批示用语。
; e) V6 s9 E6 ~! U# H. N(一)署领导、办公厅主任签发文件8 o" q; M2 x2 N5 R/ E D' s3 z
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
/ Q j/ _1 h: _: R2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。% f2 u- _5 l% ^, v: @2 _0 s( y- ~
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
* ]; m# F0 u3 F( X1 o0 M/ Y" J% ^; N4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)7 G- z& w4 j6 x$ F( C
(二)请署领导签发文件
; T, }& ~+ j( \本帖隐藏的内容
& G/ z. U! j, L: r0 @3 k5 J8 M2 f* V1 i% Y. q- i6 |" K
1.直接签发:“请××签发。”9 d$ C% w7 e, P, p9 ?' ~9 Q
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
2 L& O0 v4 e* e* |" [( R& m3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
& x& z: ]: K) R, J! f; `9 E(三)请办公厅签发文件
7 l' r1 R0 m. V# ^. L4 \# |" d1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) y7 [; k) h* _& p
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”- z6 i. E! e8 t1 P3 g9 S: L9 v
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
f3 j" r0 K3 ~0 i& ^(四)批示阅读文件
& O; ]1 ]' h, b B认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)# z* ? E* i% z0 a2 E$ \
(五)批示办理文件- [: @2 }: m/ g
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
- j6 _) }, u: g# j1 }( m) @2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
) Q. N+ j+ ^; i5 l( b2 W3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。; r: V, C* O' M) y( S
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
9 K# B4 p4 t. h8 H$ Y5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。) t4 J4 E$ O6 z4 s) u4 s' T; v- J
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。" V0 O) ?( J- v s9 P( l& H
(六)批示送审文件7 f. h! A0 U0 {: S; t: x
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。, [& m) a* H# C9 e i
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
, u1 z- A& u+ z( C+ f(七)批示会签文件2 q& B# V0 i9 N% j9 E0 P
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。" r( b2 \6 k- G
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
" w6 W2 W0 r! T! A k3 S3 j(八)请示的结束语
) `! [8 f/ E: T D( o1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2 e- B8 S7 E% ^) F4 w4 h2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |