公文写作常用习惯用语汇编
1 Q& E% b% k) e1 q一、开端用语
2 ?. J6 L( I, M1 E& _6 ?+ m(一)主动办文8 d2 P* C) z1 E/ g' z
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( N$ E8 a1 \. c/ g
(二)引用来文
/ u) |3 n4 O1 r6 U9 L 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
/ k6 X" ~7 c8 ~/ H" ? 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。' D8 c I4 O3 A$ l" H
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
$ f( c# {- R0 D: A' W2 {5 Q. {) _ ! O1 u; f; }' h d
二、结尾用语
4 j( I( M* N: ]7 I9 V(一)上行文
& p1 X" k Q7 W8 P 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。& k9 N2 g4 a$ [/ |1 ]
(二)下行文! |( L$ P* N% O4 W& G" q C% ]2 d, U
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。& E0 s2 I9 U0 k
(三)平行文" M+ L7 x# v; Y! F; Q* P( q* G
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
1 M& T/ t% {: n2 S三、其他用语; V% ?- i( u! ~7 O9 e: x8 b$ d+ D
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。# h, T, T! H4 z
公文常用语分类整理：
, q) T5 {" p& U- @ j开端用语
7 t* }, P- k- ?2 I公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。3 ?; E2 w3 o3 P/ E, A. C# M
期请用语
4 e6 B$ B$ h% J6 W- O1 ]0 \2 z' p公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。8 \; \+ ]* }0 Y h9 J5 `
综合用语8 {( w9 u" t1 A4 G2 x. E
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
5 N' ?" f% Z! G1 A2 W o称谓用语
) @6 |9 }& \# v" D8 I( u: ^2 k" ^公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。+ \5 P; j3 N O5 s; F6 h8 V: E+ H
承启用语& p0 Z$ [/ z! L5 w1 m# ~4 C
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。! O. j8 B2 R- U! E: t
批转用语
) b. s- F6 i& R0 ]7 k" f' J* w% X* u' R公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。5 Z X2 B8 c* q, T/ s
表态用语: J; T) L$ N, Y- M5 t6 |
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。% G% Y" @7 ]) F/ Q0 o
征询用语, M9 \* ?3 u+ C: S9 Q+ h7 K5 p
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
; P4 n# M2 T' [9 D/ Q引叙用语9 R0 ^; j% h" p* f8 F+ B5 L7 `
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
2 K2 W& d2 q/ M$ L: N* Z结尾用语; ?8 A2 B+ R+ T
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。; U+ } i# ?' O5 _! Z$ ?7 f
公文常用特定用语的解释( Z; p# g u, Z E5 x) a
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
0 `# \0 @) O) N! E1 T* W* }2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
8 p: h7 e" D$ C d2 Z5 q% ?3. 届期：就是到时候的意思。
( J" |) T. t& m8 J- j1 H2 o+ x4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。$ n2 X1 W' t) X8 J6 Q# R
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
' m" `; |0 N5 L# Y2 e6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
8 ]9 z3 {/ |$ W7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8 d, b# ]2 L0 d! Z6 I8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。) C# D- G3 U2 h% U. d2 A( j5 U2 F
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。$ ]/ Z- h/ m( ]
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。1 W, p3 D& S# ~! [) e) r
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
1 ?" E) B$ M( T& X12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
% E- ?8 ?3 ^; y4 m% Z& ?. k13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
# k4 I* h F8 l9 r8 |" L/ N公文常用特定用语
6 h; [ y) M; k) Z5 b类别 b8 ]2 t- u4 D: b$ ^3 e: J
用语名称
m. u4 |; v8 |3 X6 Q F作用- e$ C/ O0 {6 ]) G
常用特定用语
0 z, X R6 X: f. [2 @. D1
0 d5 Y' x/ B0 v9 Q9 y/ q9 _% k& A, A" A2 _( D+ C
开端用语. @/ d7 P3 G( y% ^: _# k; h
主要用于文章开头，表示发语、引据
3 U0 @! B& m4 a& S. @% P* T为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
; Y" n* B5 U" |1 g s2) G- O3 S0 x6 K
1 R |( Z. f! \' z6 o
称谓用语0 ~( Q/ Y7 J0 r: x6 |7 K
用于表示人称或对
4 O/ X1 t" {2 Q, w单位的称谓. Y s/ [3 O0 R3 d5 o
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
: q. v- Y& h, k; [7 x第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
" M, F! Z$ ], N) {+ S) M7 ~" u3 {4 K第三人称：他、该公司、该项目。
6 l; t/ F- b* ~ K5 X. ?: T7 t3
+ l: {, ~- u1 p( J9 r# {7 k( z" j; f y% l$ C
1 D% T; v" D3 |& o递送用语! r0 _, y% j6 s: i. u. P7 R" u
用于表示文、物递' e7 d& }" p: p' x. A
送方向
% K; o7 P" x0 c. @: u/ q上行：报、呈。
/ Q6 h0 K& X* N ]* |4 c平行：送。, P0 t3 A& h0 V7 v3 Y
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
6 u6 o$ p1 o+ c4
3 v) U$ i+ S: B- R' v
$ F( y) [0 K; d l5 g/ _引叙用语7 z$ n4 Q! F' @5 b# K% R2 J! D
用于复文引据
' h/ e" n7 P7 l悉、接、顷接、据、收悉。9 l- h1 s3 K2 K6 p, x; Y
5
5 K" ?8 x0 c" T; u, e/ P# W# p7 R; h
6 M# N6 m8 ]) c3 h3 v0 z- T拟办用语
1 z4 h% i( O% `用于审批、拟办
& B! p/ b, Q+ e j, T拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
* l% U* o1 [3 u7 k& |3 J o; D2 y3 R, p6( o" V" z" x& J$ i# |; ?4 `
& l( S4 @6 U. _5 V
: l! t- {& C0 ~9 h3 t1 C k经办用语
; F5 b# b( G' o6 S/ S* S% J用于表明进程
' p- D' V \! t# v. j- G# t经、业经、已经、兹经。
* S- _$ H3 Q" D' b72 U% k: n/ Q& m8 o
* T# k6 ?4 Y; N0 I$ ^/ B过渡用语. g5 `/ X1 \: a; \4 l/ P2 W, t
用于承上启下5 R" W) w. J# @9 f/ A. W
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
" p' R1 |- d9 p: j6 u3 W8
) M7 n( M2 z* u; c+ A5 h
4 F- p6 v1 Q4 @: f9 Y; M# H7 M期请用语
' e. `% F8 o7 |5 L9 n6 T用于表示期望请求0 H' L ]" P) x
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
+ n2 U( w% J# ~, K$ l4 g; z, j平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。7 t5 T& W4 r9 Y7 Y
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9 P) \$ X, v, U" x ^95 T P n% Z+ z6 r& U" V
% A v a2 y2 Z4 P3 _
结尾用语
# [+ q/ A7 W0 a* c! D用于结尾表示收束( l9 m5 ~6 G. d$ v
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。4 n3 P0 H% }" [! U& x1 _
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
{ B, T6 m: l' e4 d A. B! X下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
" Y& z. r1 C* }! ]1 L4 H此复；为……而努力；……现予公布。
8 V8 _0 L/ P+ a% ~% d10# N7 U: ?! `/ L s: [
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
, Z' a) @2 w' }. t/ B谦敬用语5 z3 }2 V8 Y+ L& i! ~
用于表示谦敬
* m6 Q0 X7 h; v承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
' m2 [- d- r+ W( Q* W* {4 h4 v11! q+ v$ n! f8 m7 q
$ l9 m7 o ~& D y( U批转用语' B5 |" M; J5 z3 d O
用于上级对下级% G' b: T/ o- b
来文的批转处理
: o7 J1 e' X. q; {2 U# {7 x批转、转发。& G E, G& T2 J4 p4 B
12
' a$ X! n7 C5 b0 ~$ y. {4 u* x
7 Q r7 G A- s( ?9 F+ v9 x征询用语6 f( \* X* ^3 D5 U g$ L
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
' Y; Q9 S# _! h$ q$ ]0 T当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
. L; p: U$ ?. j1 U& D' s% Q! k+ f如无不当、如无不妥、如果可行等。. X+ j8 I; \1 h z9 B: M
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
0 m) x. q) [+ ]& i( h" b常见公文批示用语（全文） q3 j& n7 c, X9 z
一、审批公文用语的一般规则。$ d6 u S8 v2 L' ^( }
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。8 V7 l L3 q' r1 l
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
+ h- Q2 e) S. Z& ?0 @（三）批示应该注明年月日。- a1 Y3 U2 G/ Q ~: p
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
- ]! J1 N4 z6 g4 Y) o2 @. m) s（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
; D* v0 I, J# q) l* Y1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。% m0 e( m& e q
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。0 v5 W# C# o% k5 W
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
, S- Z2 ~5 X4 g* M; x H, h此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
# s+ k# F" p- Y0 p$ V& ~二、几种常见情况的批示用语。2 h) {, H9 g. o
（一）署领导、办公厅主任签发文件
- q% M0 E7 v. j0 J C4 S& G/ N. ~5 V1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
; r0 x- c7 {% z K }" s2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。6 ]" D( R4 K" \ g2 Z9 c1 a
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 {. i7 }* N# a% C6 F B
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
9 L9 u$ O' H2 N! D' e（二）请署领导签发文件
- s; r- H. X+ h6 v本帖隐藏的内容 C; f9 W+ P8 t6 {( m% {6 x
" M3 h% P; p6 L6 T, \1 `5 }! K1．直接签发：“请××签发。”: ~* y( J) p* x" ]' n, u4 {% H
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
1 r9 j% P- P$ o! H$ i3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）7 J" G# }/ V+ m0 S$ A
（三）请办公厅签发文件
( L) a) e8 w) |' }8 o1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
9 e8 [5 s5 e+ l. p2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
# Q/ q$ C! r2 o w; H% S% m3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）" V% v& F& x. o' z/ ^
（四）批示阅读文件6 `& e: j* d' J/ U9 J6 Z
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
; g3 y7 |8 b# }. R（五）批示办理文件& i5 ~8 v/ B9 o/ X- x3 j. M
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。, X( D, S0 q% j7 _: D
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
& {+ b6 c: [: h. s7 c. o3 L# g) k* w3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。* h2 U* T& O) C3 m6 y# D- Z
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5 _' U* v5 o* J5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。" r& C4 L0 n7 p
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
" @6 A$ K% i! G, r# s# U（六）批示送审文件; h; i5 F$ p1 s# C; s
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2 b! S2 k7 E% B- M7 J2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。5 w' R( U* ]: |& ~1 c
（七）批示会签文件
. Z% v1 W5 N* [' A9 l2 M! T1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
% ], h: F8 {( r. \' U4 p3 y. H2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。* |* q7 W: A* A3 V
（八）请示的结束语) x% s7 I* L4 f$ ~, j( R
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
- x; F f! B4 d( N5 W- M7 M: [2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
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沉默卡
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