努力提高服务精准化水平
, J2 p/ Q, ?* w. l* X; g. i$ J7 p0 W, A3 z F' F
──秘书处工作总结和思路 ! A/ U4 u, C1 I, d
G0 O3 z$ y/ u+ Z9 x
# H5 x6 Z( }* y; x, F1 T2 B/ Q( g3 b: |4 A( Y; m
一、秘书处该干什么 9 @: V( k9 P* Y( P
3 T J! t* j: G3 {* W8 u, Q7 Z在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。 & o4 o* z# K0 D3 ^, | t: O
/ n$ ~4 W X' S2 B. l8 e1 x
二、****年,秘书处干了什么
$ C2 q5 u7 `( v. L4 J Z: N4 E
, f9 r1 T w! A1 q在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
7 Z$ J- _" ~ w% |$ n
, d$ {8 y7 e, z(一)收文分办求准。
, O2 @. K: Y/ ~0 `4 L6 m' Q
/ I8 p& |- K- q& P9 Y% W( @把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 5 |* b. i$ Y- w8 J
& q; I w- Z/ {+ H; U( Q" [把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。 % L0 f4 ]) j: L8 }
: S# n& {9 v, K1 _2 {% w. d7 K0 d
(二)发文核稿求精。 1 L q0 a2 J& C4 e; Y z6 t g
; m W t" ^& ~
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。 & z) T8 A, l# G8 A! E1 z4 ?0 D
3 C+ b, |5 w' l5 v
(三)日常事务求细。
! i8 ]5 \( s6 b; T! x- z: U" T) c- Q7 ^1 Q
|