努力提高服务精准化水平 I( S/ J6 U+ l z* U7 ?- J
8 v; P# G# ~, w/ K6 Y
──秘书处工作总结和思路 1 {, M! N! p( E6 H
- T4 k- a7 ]& ~
8 u4 t* `; t5 `' {2 z0 n9 W, C: y$ X+ \& `. t: _) h
一、秘书处该干什么
. t6 h2 }, }. A" C& i6 F8 ]: R. L6 X7 k: x/ ~2 v) q
在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。 . ^6 i; y- } A1 I v
, c. _- {$ W. N; B5 |
二、****年,秘书处干了什么
9 G! z; p6 V+ o: |/ o; K! s& {! [, \5 I
在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。 , A* H9 b; m4 ^* f. n/ l1 z6 ]1 [
, L5 {, }% F# U: P2 b4 t
(一)收文分办求准。
* X4 o# c9 n$ b. G: n+ ~4 `' o0 p' _, ~4 p
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。
* r. b, ]- s* S z0 R! D! e2 ?) o! D5 O, o& `* {0 ?1 }
把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。 $ l* P! x4 O3 A
: A; L; o) L2 P(二)发文核稿求精。 ( x2 c( n4 E3 e' ]" X
! Q& m9 S6 t) R
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
4 q1 H, I0 _ d+ m8 T3 |. [& s# ^- L4 V1 o1 Y8 O. i) k) B
(三)日常事务求细。
- s2 c# _7 _* o) q" J. U9 `, g* d0 U6 {" h, M" j' E, s6 z
|