关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

秘书并不神秘!从写好公文材料的“三点式”说起

[复制链接]
不是官话 发表于 2016-2-27 01:12:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

如何提高材料写作能力?其实说复杂就复杂,说简单也简单。

# ?& X. ^# E, ^$ A: ~+ Z . g- r! x, D6 U2 ]
 
7 M C% D5 U( s- [ ! o& i- M4 {, o* Y/ b) {! s
有人说俏皮话,写公文材料,无非是三点式:文件资料抄一点,领导思路记一点,按照事实写一点。好材料的标准也是三点式:内容实一点,标题亮一点,表述准一点。好写手也不过是三点式:收集资料多一点,动手练笔勤一点,理论学习深一点。
7 ^) N# ]9 L8 } ) n9 @' R, s4 [3 V
 
* S6 {1 b! _' P% f# A5 o7 G/ D ) ?& s' ^% ^! K! b3 H
俏皮话归俏皮话,关键还是得多写多练,这可真是一件苦差事哩。下面,我就从两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下庖丁解牛那样的高手,技进乎道,游刃有余!
8 w4 d6 x) E: z% M. Y6 j T" s7 l3 V- z) p) ?) a1 C5 ^
 
+ T+ J6 T4 w4 V. N2 g% L3 ~9 T$ e 6 t1 r* b) Q0 Y5 @3 i4 N* G- P% o; U3 M
就先说说,简单说两点。道可道,非常道,这方面讲多了就显得大而无当了。
! b. r1 Z/ s r( O9 x$ [- a % s/ B/ ^& T/ X% r: Z8 N. h
  caiyes.cn.jpg
4 K: E! U! F- q% B2 D 5 w' N+ Z9 t" H! m
1.要博览群书。最好能天文地理无所不知,毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能,至少也要熟知中央大政方针,熟知时政热词,熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。
' I4 h' [3 b, O5 |' ]8 g' Q ! e ~ x" m% `" z9 F. n
 
0 j3 d& i X4 c, t! a 5 g9 U8 R Z3 ^
2.要善于清零,善于减压。不论领导交给你多少份材料,你永远只去思考要得最急的那一份;不论写多长的材料,先把把架子(提纲)搭好,然后就分段分句地写。
! n! g6 Q+ E7 L8 A' ^ " Z# m* j, m0 v5 L+ V* f5 n2 D
 
% D: z! F) R1 V! `$ m: `# o% o, ^+ v5 x9 o' F0 K; a
再来说说。从术的层面,大致有以下三方面:
& z Z4 j( H9 G7 V9 H4 f3 T# F6 s' h 2 e( W" f1 U1 ]% }& Z+ ?
 
* i/ N; x6 }4 `: g, E ' k' D. Z# x) D3 N( Z7 B

一、弄清范式
4 v7 i, t8 v9 t: M3 B. G/ P+ d
! H- K6 g/ ~+ M! v! {5 } ?: K4 d

3 d1 Z; x: _. A, d7 G+ q 6 Q2 V; i0 Q4 e8 r- x7 f$ O1 {4 M
材料无非就是那么几种,一般来说都是有范式的,实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
" H' \6 \/ P. ^( f1 J2 E 8 A7 B0 C$ b& l9 b
 
* Z4 o! H$ H* L- e- P , E7 _, b C' @5 b
比如说,推进某项工作的动员报告,一般都是由下面三部分组成:提高认识+硬化措施+明确责任。也就是:怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。
/ {8 b2 {4 v' w) ^ 2 H3 Q/ F( x7 L7 q% j
 
" y' [' r3 J6 Z( L! C % Y) j" s1 }- g( H1 _* d
当然,要弄清范式有个过程,没有捷径可走,只有多看,看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然,最要看的是本机关历年积累下来的资料。
1 r3 g8 M" L5 {4 V3 `, m 8 Q6 i- Q6 Z M- [
 
/ L! w( n; l% h 3 Z; ?2 Z, B! i7 O+ K
这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的工作简报全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说行话了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了?
* z7 A' ~, N( Y& r 9 H$ a a2 y0 I: U. }' w. V% b; U) F
 
6 U i- u3 O* x- k0 ^5 K8 K 0 A3 w. z/ D6 F: u. W
其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。一般来说,地市一级的两办(市委办、市政府办)都有所谓的信息刊物,可以找来看看,琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能,有所变而后大。你不妨先效法再变化,练到一定程度,就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧,自古成功在尝试嘛!
- K( F4 z7 i+ I' ? V( B. c/ M$ L1 U+ d6 D
 
9 B. Y4 G, t) q7 @+ e/ L1 X) q! w$ }

二、认清大势
6 _2 i8 Q, |: Q, s8 X( e# P( V( P
# x$ v6 J6 o* P# O1 n

! J j5 G, a# z. F 5 d# _: h3 `1 z" y' H7 }( ?& {3 T* m
有人说:在机关工作,说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口,那哪能行?比如说有的领导喜欢对仗排比,有的喜欢平实浅易;有的喜欢引经据典,有的喜欢有一说一……这没有任何办法,适应他的口味就是了,谁叫他是领导呢?
5 K( U0 I0 r2 r; Z* A; m, l8 G/ s ! b! m% x( `" W; |
 
5 H9 I) x( I; n 8 s7 N2 i( Q1 d+ B7 d$ l
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
^8 q, v' \5 Q( \9 n& n 3 W3 p, y1 M% z. ]& \6 w! @1 R
 
! x5 k) J3 l& j, }' G3 H8 C: v 4 W9 L& ]2 M% j1 ?( u4 s
用心的秘书,TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说,部队搞政工的,全靠一枝笔;还说有个70后同事,因为善写成了副师级(实职)。不过,我这里的意思,并非怂恿您一条道走到黑,坚持用笔头换奔头。而是考虑到,您在市政府大院里,也迟早会听到一等秘书拎拎包,二等秘书订机票,三等秘书写材料之说。到那时,也请兄弟不必怀忧丧志,而要能够摆脱冷气,多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好,你就干不好拎包、订机票之事?(作者为机关干部阿秉 来源不是官话
1 Y7 ]' R8 {; O' A" H : @/ p+ J% |& {* L- U# I
 
$ _2 E1 B% G) u2 j& H8 H% e, a; S G 8 A" i; t; d+ Q2 v% i- B$ q1 ^; ?: h; g4 S3 E % v/ ~+ {& I/ D# Q& h
 

 

精彩评论91

正序浏览
老猫 发表于 2016-2-27 08:32:36 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
真正好的材料具有不可复制性。只有在特定的环境、特定的对象、特定的氛围中才能用,换一个环境、换一个人群、换一个时间点都用不成。

点评

赞同猫总观点。  详情 回复 发表于 2016-2-27 19:27
参与人数 1经验 +2 收起 理由
+ 2 感谢分享!

查看全部评分总评分 : 经验 +2

 
野马笑西风 发表于 2016-2-27 17:58:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
有所法而后能,有所变而后大
 
红领巾 发表于 2016-2-27 19:04:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
现在很多东西网上都有,可要仔细的拿来看看可真要费一番功夫
 
石子云 发表于 2016-2-27 19:27:43 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2016-2-27 08:320 H0 _" b/ F8 C9 z
真正好的材料具有不可复制性。只有在特定的环境、特定的对象、特定的氛围中才能用,换一个环境、换一个人群 ...

# K, a+ N! Q0 b! {# D. ^$ w) K6 @赞同猫总观点。
 
石子云 发表于 2016-2-27 19:39:31 | 显示全部楼层
 
学习,很有见地
回复

使用道具 评分 举报

 
红苹果米粒 发表于 2016-2-27 22:48:23 | 显示全部楼层
 
说的非常好,平时经常能听到老师说,但没有这么全面的。
 
五福临门 发表于 2016-2-28 23:45:32 | 显示全部楼层
 
羡慕拎包的秘书,相对简单,相对操心少一些~~也许理解得不对
 
幻影号 发表于 2016-2-29 08:36:36 | 显示全部楼层
 
三个三点总结精辟到位、活灵活现
 
jakechan88 发表于 2016-2-29 09:34:34 | 显示全部楼层
 
三点式,说时容易做时难。继续努力
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

32粉丝

24帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )