|
如何提高材料写作能力?其实说复杂就复杂,说简单也简单。
3 C! I: y0 j8 j& I. ^5 g* ]1 z) H, `* X4 K' S& B
+ w/ e3 @! d# ^/ C7 l; J
( ~/ X4 M8 N: W5 d! F+ ~9 ^; M; Z2 i
有人说俏皮话,写公文材料,无非是三点式:文件资料抄一点,领导思路记一点,按照事实写一点。好材料的标准也是三点式:内容实一点,标题亮一点,表述准一点。好写手也不过是三点式:收集资料多一点,动手练笔勤一点,理论学习深一点。
: E9 B1 M9 m# Z4 h3 \4 S* R; @8 s# |* A# G7 J2 {# h
$ j$ t( ^3 r5 {' U+ h
! |1 f, Z; }2 z7 A
俏皮话归俏皮话,关键还是得多写多练,这可真是一件苦差事哩。下面,我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手,技进乎道,游刃有余!
a& {( ^ w! e& W
K' S! {+ n# P( D' Z
3 R7 {7 o$ [) e; ^1 _2 T) a" n
# C6 P* ~- N/ a就先说说“道”,简单说两点。“道可道,非常道”,这方面讲多了就显得“大而无当”了。
9 F, \+ |2 a6 \) F+ S/ A( k$ }! R, H( Z" e1 }
7 Y a: B+ c. N1 n' d; y
! J0 v6 ^3 x( s z! Q1 `6 B; T: d1.要博览群书。最好能天文地理无所不知,毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能,至少也要熟知中央大政方针,熟知时政热词,熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。 " \. V: ~' A% h) Q3 `& n* y+ [) D* i
. s0 o# S+ j% R, h
5 w0 o o5 t: l2 _; b
' p% L% t8 D& e/ H
2.要善于清零,善于减压。不论领导交给你多少份材料,你永远只去思考要得最急的那一份;不论写多长的材料,先把把架子(提纲)搭好,然后就分段分句地写。
. I1 x5 t7 z) R9 s
}; S! c. e2 N& ?1 O* ^& ~- Z5 g : H6 i+ t Q& L4 p; o- w2 q
' a/ j% q/ L* T( v+ A4 a" A
再来说说“术”。从术的层面,大致有以下三方面:
! j( _) H, h6 P5 w) m3 o0 Q( Q) |6 T9 }/ A. }! o; M
1 V M# i1 G7 x1 P- G# n
' _0 L& X" T8 c4 Z3 ^0 J一、弄清范式
( l6 E& F$ n! X( q B$ F/ g9 C; K
0 s8 p, N/ n+ Q& I- T# N& w+ z 7 C r+ B: [* S+ {5 P8 J9 M
, y3 I5 b/ t' N, ^材料无非就是那么几种,一般来说都是有范式的,实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
! S1 K3 Z9 f% K. F& P* X# L1 b* T
; Y6 X3 l* D6 E- K 2 M. V9 l0 J2 K% x% f
/ X' w+ i" h0 Q& G
比如说,推进某项工作的动员报告,一般都是由下面三部分组成:提高认识+硬化措施+明确责任。也就是:怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。 ! X' |% [* G) Q0 X+ F0 \' _
+ t: c; }! E1 B9 l; e/ n0 V & k8 Q$ Y E; u: P
2 h8 t' e! {8 z2 Y; z当然,要弄清范式有个过程,没有捷径可走,只有多看,看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然,最要看的是本机关历年积累下来的资料。
8 Q [/ w; V& V3 a" \ J. J! Y& E3 h& b* B
1 k$ \/ i) M W/ V7 ^( O4 _; F1 L+ v5 S! V) n& ?+ B/ j
这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说“行话”了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了? . ], W. {# R1 G. `5 W7 V
* f* c( w3 N. ?/ R! z& R' l
- ?( d7 f- @" j! U3 R" d3 J5 x$ k3 U1 T! v- z
其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。一般来说,地市一级的“两办”(市委办、市政府办)都有所谓的信息刊物,可以找来看看,琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能,有所变而后大。”你不妨先效法再变化,练到一定程度,就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧,自古成功在尝试嘛! x& y8 r) o9 D: O4 g8 X
5 U* i9 @8 s6 t% m$ R" ^- O/ f) ^
$ O2 Y' @9 K& G; T* L# M4 y+ R5 r5 [3 ]
二、认清大势
( P: `7 A. a* v8 o, H : h8 Z& x5 P4 ]& U4 g0 b" b4 X$ H7 j
?% W# Y0 ^3 P# ~* x& X
% H, ^1 Q! Q. m有人说:在机关工作,说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口,那哪能行?比如说有的领导喜欢对仗排比,有的喜欢平实浅易;有的喜欢引经据典,有的喜欢有一说一……这没有任何办法,适应他的口味就是了,谁叫他是领导呢?
7 g( g* X) r1 z. _/ ~, \/ z
" E5 ~" Y* K; N3 [
9 p6 Z9 D3 e2 l" J( ]3 V* R1 P. b/ d* h0 Q8 n- ~2 z A( |6 `
: f+ F: q( i$ d" I7 [% j' j
+ e% c0 k, G2 r! k
) i7 Z' V1 R+ A6 n/ p1 w5 ?. ^% Y* \9 R
用心的秘书,TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说,部队搞政工的,全靠一枝笔;还说有个70后同事,因为善写成了副师级(实职)。不过,我这里的意思,并非怂恿您一条道走到黑,坚持用笔头换奔头。而是考虑到,您在市政府大院里,也迟早会听到“一等秘书拎拎包,二等秘书订机票,三等秘书写材料”之说。到那时,也请兄弟不必怀忧丧志,而要能够摆脱冷气,多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好,你就干不好拎包、订机票之事?(作者为机关干部阿秉 来源不是官话) j' ^; D* g( O' Q. r& ~5 [8 m# H
+ s, A1 z- b$ _# |4 S
6 ?9 C" }! B' o, P+ b# D5 k9 L0 H3 F. D" s& R; W& g* h
( m# h, i8 v6 Q+ o1 m+ l/ a/ j+ l7 V3 _
|