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政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。 ! e6 n( `1 s7 I3 ? Q& {
, K& ~' V1 s8 i/ i% k 一、对政务信息的总体认识
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: d( w: ^6 g A1 o/ h0 U 1、政务信息的概念
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我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 ! x4 B6 u% Y: {4 K: n' Y
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政务信息必须同时具备三个要素: 9 F( u2 }( Y0 U! a2 g: Z
4 |5 ?! z( C4 u2 e, L+ r- [5 R1 ? 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
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* ]# B5 H+ H B S 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; + r7 B/ U. v/ t2 J. a+ o- J( R
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第三,它是借助特定载体显露的信息。 # Q2 g- e2 D0 k7 C! v a4 e' H
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2、政务信息的特点 ! f& Y- i' [ r" b+ x- Z
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大致可归纳为四个“性”:
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. S7 n y8 t' ]. Q; C5 O3 j 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 n7 U7 o1 Z0 q# _& f" k! R
% w3 M" m6 s; @5 v0 p5 ^, O 二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 + ~7 G, b9 n! A' ?9 u
# c; J$ V* m+ ^2 o3 ? 三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
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四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
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5 \, O( t: L* J: ] 3、政务信息的功能 6 T; |3 ] G) x# H# ~- j1 [
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政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
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- f& `/ C5 W; \ 二、政务信息与新闻报道的区别
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1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 1 S2 M6 A# l4 H
! b: p$ r& ~0 @7 K 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
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9 j7 w! k8 s# u' Q6 v7 V( E 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 2 J( `) p+ O6 n; |% o: F' T
+ ~' K! c7 W, n9 j7 c 4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 8 O1 v$ m" S9 V% m6 d/ X
; T/ N" a0 M2 v, }/ U3 J 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 ( n) r8 g) h! X! O+ e/ x# T6 ~
& k7 @# @8 u1 `/ d4 U 三、政务信息的采集和来源
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1、信息采集原则 / v! k- g% s N# G+ t j1 N+ C2 O8 h
$ Y5 M* ?6 _& r& u: U8 T: U 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
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准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 & q0 _6 O* d0 k2 _4 H+ n
, c8 C. G$ B) @4 U 2、信息采集的思路
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例2: ! M4 s1 N; g6 J# K9 W1 y) ^
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鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 - q2 |3 s3 V+ x; @9 ~7 G- O9 d
- i9 g- A' L$ J' Q; a% v 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
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同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 * E7 A: D; h+ {
I4 j5 ]9 z7 w% b2 @ 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
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. ~& ~6 c/ Y2 ?' S: A/ ? 比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 & m+ a9 Z6 X7 o, s4 j
* Z7 h, w" B% W0 O 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
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如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
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5、核实
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信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 7 W7 R( v! d, B
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五、几种常见的政务信息写作要领
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1、动态信息
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$ R0 e7 j6 D" y5 [: x 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 . J6 c3 J1 ^! }
2 P/ B$ @" u/ K 2、经验信息 1 R0 F" n0 _4 }+ A
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要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 1 |" H6 P; c$ t0 l2 Y* M1 Z
% H/ X1 E3 E" m/ ]7 t3 H 3、问题性信息 9 J z: B' ?( |4 w; {
, J' U0 m' f1 d3 c& Q0 p4 F S% l 要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 6 F- x; l' V! P
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4、建议信息 9 j: U$ }* Z/ u. _
$ t+ N! p9 [4 A7 j" F0 q! { 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
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% [- f( ?% B$ y2 t4 q 5、决策反馈信息。 9 T% g+ s8 l( j
9 O. z( j( ~( Q4 \ 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 , V Y$ Q! _" F' f7 v
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要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 8 T2 D, h4 U# w. x8 _* e7 K% M
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总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |