|
政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。 * C1 i" E3 `4 d6 j. Y/ S
" w; \! h$ T: _+ ~! B9 R' ?$ \0 Q 一、对政务信息的总体认识 3 ?8 b) S& Y4 i2 Y! Y6 a, F
$ X, [. R0 p, B' m7 z# P9 `* ?
1、政务信息的概念 * }3 y1 _. M( y+ {8 e' u( L
% I. Y* p) \5 ? 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
0 P9 z8 Q! `# X' }1 b
8 n; t* a$ d: c" {0 x5 i 政务信息必须同时具备三个要素: 2 `, B( W: g U1 [7 L
# O4 [ k0 t: t! { 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
1 X+ m/ @- E! `" f1 D5 C3 B5 `* z- j. R5 d
其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; & N6 S! S1 i" s! h5 ^
; s9 d+ f+ K5 O- h% d$ R) ~* \
第三,它是借助特定载体显露的信息。
# }2 n( E, k+ R! K0 ~- s* V6 c" h6 c# {6 i) e. @6 W
2、政务信息的特点
; Q- Q, \4 H7 e F9 c. x5 _6 I. t$ m
大致可归纳为四个“性”:
- s R% ~1 M) A2 L- [) ?' a2 E# S* `
1 @0 B Y% v& s0 m 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 4 E; p+ j. A: h% ]3 Z
( m/ C3 |% Q; Z5 b" d
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
2 [. ?* n# u5 s- }
9 I# l0 `# Z' x- y0 |, x' h8 d+ h 三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。 3 A4 ~& d6 t0 u! R( U+ h
* i$ a: {; K8 }- X& u% }/ O% M, B% g
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
7 B7 ^0 b, g& ]4 s6 z- b) U' H; b5 C' d/ ]# }
3、政务信息的功能 ' D, _' F6 k, [) S+ n
* s/ ?. d0 D* h6 e 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 * v7 e& S) z `0 g3 g: y! y! H
$ @% Q, y& W# \2 m3 Z& P% D+ h5 X$ q* p
二、政务信息与新闻报道的区别 0 {) _1 Z" C" v9 e
0 H+ Z1 H# i: A3 d
1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 8 [- |) R. X! ^9 l$ l. N
+ n {/ E0 q1 z% D' e3 a! |5 j
2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
. u. f+ q: c& L: ~ O! d" k
! G1 a1 ^2 b4 u/ M. j" P5 _3 _+ c0 U 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
! i f4 q; A; D( S9 C2 \# F6 Z1 ~$ V: G8 A5 y' A% L
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 ( B( a& l: _' _4 j2 E
6 v% E( O8 B# ], p 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 , h# m1 P- G$ g
7 q6 @* H' M1 q8 B9 l" X 三、政务信息的采集和来源 % O/ u9 p6 t' R }
4 Q$ K: p0 E: W/ u5 L 1、信息采集原则 5 i& j; r: U, x1 b5 p' R
2 M- s! L' z9 |) N. N- M1 t 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
9 Q- d4 P. `: O* Q& q
! `/ u( i7 T/ N& N 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
3 ]/ c" V' y/ j3 e8 Q9 v0 e/ B _- K( o- x: N8 G& o
2、信息采集的思路 2 B1 }8 O1 d0 _/ T9 x" y5 F
' v! h `* ~5 g% o3 T
4 d0 ]" F J3 c" |( p
例2: 8 r4 |" r, Q( F
' G& t- K) q! k 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 % H X% b" B# x* G
; m. i, o1 a! ?- d# y% A' `4 A
一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。 0 v) V9 p# ?! D+ W% R& H' a$ K; `7 t
( o# O$ U) T m( Q/ c 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
( G! v o- m! H$ |, A. n% n) b P; d0 s4 o: H* Y7 @. T
大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 5 C5 |$ Q4 f$ H. y* n$ T
1 v& x- \( O& ] k- l1 [
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。 6 h+ M& `1 I& N6 i# o. ? G' r
4 ~) ]5 ~* m1 S7 V4 R% m/ Z 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 9 I6 O5 f" m- I
1 h6 U$ k# {7 u3 R# J6 a5 M 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
3 ]2 J! L. V* F; ^( c2 x4 T* M2 G' |3 ?. P$ V* {" U
5、核实
5 ^. r4 L; B; Q
: Z$ l' V3 s2 t# e 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 8 e3 X% Q3 {1 U) x* m
( W5 A9 s+ n; j/ j5 _( h& |. D( a 五、几种常见的政务信息写作要领 7 L! U/ c) f- K3 O
; |$ R- c9 y' p
1、动态信息 + i( ]) _$ L4 C
& ]. L% ~$ @3 d9 M
要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
+ S, O% E) c# d
! p/ T6 `- X& L6 K% f4 U9 Y 2、经验信息 + _1 i' V$ E( D' _) m5 n
7 w5 g: E% P+ C6 ] 要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
# f D. ^& p0 S; {+ F2 {) e; O
# T' ?% @* u/ k$ i$ u 3、问题性信息
]) f$ i5 B/ N- x7 R8 T. k0 Q/ }) u( o# R2 X
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
. K' ]: H3 C& B3 u2 b: \+ U' Z; d9 c1 ~. U2 z- ?3 u% k
4、建议信息
\8 F( D/ `6 A4 m3 }5 u! z, L& c& x
7 Z2 ^" k$ F/ s+ W0 I5 N# w9 t8 d 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
$ V1 _6 c( W0 A& M2 X& j* J5 w) r; G! P
5、决策反馈信息。
# N2 @# r5 Z3 r) L/ J1 H( }% D7 |) O/ d2 W/ s
一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 7 S7 s8 N5 {. g8 ?) P
4 b, U6 Y- l) A/ s& b b/ ^% e' T 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 $ u0 F$ ~) e! ]/ [% \" y" S- @( G& i
4 V- r; I7 g7 _( g# B: l7 I5 y1 s B 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |