公文版头、主体、版记中常见错误例析

《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称“新《格式》”），均从2012年7月1日开始实施，至今已有一段时间了，实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处，造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。

一、版头部分

4 `- U+ N0 h; w3 X$ i+ d

版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。

g" I* A1 {# ~! j: P

（一）发文机关代字易混淆

6 U/ a/ R( F Q6 T( p# W+ [

发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。

$ t% o6 P! z' s1 `; \/ t

（二）括号使用不当

8 W$ ]1 g& h$ p

新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。

$ j$ n" l3 `- D9 b ; w+ E8 q1 X% {4 r3 o. Y4 p* `

（三）序号编写不当

# ?! I9 a9 W6 s0 m$ u # N e8 z3 S! b

新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。

. E/ N6 @5 e) W1 ^+ O

二、主体部分

. D9 J: w3 r* ?/ D* g

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

+ Y8 \! n/ }! b/ @+ I

三、版记部分

, v/ V& U' g$ J3 } U 7 k; d: B8 F7 w6 c8 r, e2 @0 {

版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

, w2 s* s- w! U |

（一）抄送给个人

: k: v, K5 \! x$ q2 [. } & p% z' D: Z& o7 M; \

抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。

（二）印发机关和印发日期不恰当

w! o9 P4 a) c a8 b2 I ; O, l3 _6 b1 B/ p

印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。

) d9 O- W! ?- B6 X3 v q

（本文作者：曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期）

公文行文标点符号使用常见12个错误

哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈