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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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2 P' n3 C# o, v- p4 s) dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了3 f1 W( E. j% W6 _! r4 ^/ e1 ] color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实- I$ I2 M( Z- T" Ccolor:#3E3E3E">”& S% z1 @) k( \" L" u' k9 G% S& d Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕! U4 s) l1 H2 q n! N# u) xcolor:#3E3E3E">调稳抓+ _8 }6 f% x" n% Icolor:#3E3E3E">”0 G9 f* I, q. }Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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5 `$ J1 ]6 K, W- W3 b4 Ncolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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8 k6 {6 R9 v5 p2 k. ?% S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。' r3 M1 K; V: p* J color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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, Z4 q+ E5 x9 W2 I3 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。: J6 a, W E0 x2 H6 \ color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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8 M9 W1 k; l* v. w: P/ GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( ]5 w" o. d% X F. ucolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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+ ?. h( \) S4 ]/ y/ q' C: O. V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。7 Z3 q' i2 I. g" ]9 \ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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7 T6 U6 U' U. Lcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出( k: ~6 a2 I4 v9 x% h7 K' Icolor:#3E3E3E">六看' W5 g. ]8 k$ e' L* x- f color:#3E3E3E">”9 Z( x' \2 R# d* _# @3 [$ W7 }Helvetica;color:#3E3E3E">:3 T3 E) k1 ^6 a color:#3E3E3E">

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* d7 |5 s7 j* T3 N1 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看' M6 \8 e6 G* y8 p% R, YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新. P' z @3 F, d, n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% G% F0 H: H- w5 m. E) Y/ e; U0 lcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, C( U! `+ ?" ^color:#3E3E3E">“& G, E; g1 g s: x6 E Helvetica;color:#3E3E3E">新. z0 W! [3 J' q! Y& C color:#3E3E3E">” d, x1 d0 p4 X2 f( x( J9 DHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的5 C5 _1 q5 a; B; H) N! v# r color:#3E3E3E">新. p6 w M9 x2 u) N6 ]9 \& fcolor:#3E3E3E">”9 o4 E, y4 ^# p. F( X Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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7 ]1 [8 M* c8 @2 N4 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看0 k8 A* J/ e8 s$ B0 ?6 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高( y. h2 Y7 h0 {" r" `4 U6 f8 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 @3 S9 Q- m- Y color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前0 S E- w: {- U1 h3 O Helvetica;color:#3E3E3E">“& R( v7 a$ k. @* @2 kmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ^3 r7 S t/ F) R. l0 @color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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* j& I, y& J1 \% h+ S6 }5 N! C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看/ c2 T7 {& M" O( {: g7 n1 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实# Z5 D" c7 m0 J: Y1 d8 \6 h9 |2 tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( O8 Z# M# D8 ^& }2 @. Q% Lcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015+ b8 O" N* B6 d- q: S* w. [ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是, K9 T% J7 I# I; D Helvetica;color:#3E3E3E">“1 K+ I2 _3 \. [9 ~9 vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创- J! z3 _6 q7 a; `8 x* OHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出' O ], q7 g& x/ S2 `7 w5 ecolor:#3E3E3E">三创8 X9 Z- y9 |. s% O7 R0 y4 K# j7 tcolor:#3E3E3E">”0 y+ k2 K! D3 N$ W) _9 d Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ X5 q0 u" N& M9 \) T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”0 Q" g; d, G# U0 z" wcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动: r% x2 d) K8 a$ [: q$ _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创. P: |1 ~6 d1 Ycolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( Z$ [& Q" `: _' i9 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到, i+ A4 @" h' H1 V; K2 Dcolor:#3E3E3E">三创- O4 w% Q& g. g* B/ L2 r8 Wcolor:#3E3E3E">”2 G0 S' w* ^/ z- z9 d" D' r Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。" o/ ?! }" ?: d7 W! K0 ^* S$ s" NHelvetica;color:#3E3E3E">

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( ^6 u* d9 o9 w2 O0 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看8 q% t! p! \- \- m8 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全0 {5 T: {6 W# E+ V: K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! N& c: I3 F( y' L jcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好2 i! u" h2 u5 N: t8 K# u7 P9 v color:#3E3E3E">全7 x6 K! u& b) l" \color:#3E3E3E">”( d8 x- Z* g7 ~5 x- X Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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" k( _# a- V8 w- A+ ~4 I) m% R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看' V' E, E" W) l2 z7 J5 f) FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景. u+ ^0 |4 Z5 l3 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! e, t6 ~" n9 O" s7 c' c6 @ color:#3E3E3E">这个. }8 x* }' r) Y* dcolor:#3E3E3E">“+ t( }( r, I2 ?. [) j* M1 f9 mHelvetica;color:#3E3E3E">景" ^* l! O* O! m8 @ color:#3E3E3E">”- B2 u+ u9 s3 @, `3 D. }% e Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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/ E( ~1 x9 k9 S4 \4 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看 x6 m! Q* {; s3 x) SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效" s, \9 t* \- P+ AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 `! Q# g/ ~9 B6 R6 y @: Scolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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D0 p) t$ P- D# D3 q* x4 C. @$ vcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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+ ^# d" X$ h7 D, L+ m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从& v* l- F0 h, m h' u+ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精$ s- d. G' a: j* m$ o( O/ dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 m) w. O) f% p7 P& I color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 R) m3 r% o T& g. R3 |7 s v, |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从. x |: s) g; I" ^( _2 l0 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简) `" t! { @ Q u/ t* j1 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ e+ l0 Y. U4 h+ Q0 pcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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7 a- z# }3 ~! N5 j- K, M; S rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ ~+ Z3 v5 b- Y- X& ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细* @ B/ T) o; w1 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- F2 v+ S7 M' w2 l( Q color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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h0 @! B5 m2 L8 Q' l* J: u$ j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从( m% `3 |9 c. h1 Z7 _% I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优( e' J+ M& S+ X" LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 |# c# z& |9 J! ]4 N+ P# Acolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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3 l& T) w8 L6 a8 O& S' p1 V* z3 j. o0 H. z0 X* E, Y

% G+ ]( B9 u5 g7 ?. H# }color:red">(文章摘自《秘书工作》9 ^5 ?* ?5 C& ^5 ocolor:red">2015$ P9 ~# `8 m5 d9 MHelvetica;color:red">年第2 [$ W" d+ g! k% @$ V2 m3 S color:red">11# ~$ ]$ s v( } Helvetica;color:red">期。作者:王清春/ r9 o: V: i$ j: Ocolor:red">  , d# u5 i. c! N5 x9 l* o/ a mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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