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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: n' w5 s4 u9 Q* m) E7 L0 @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了% s) W4 Z4 J1 n6 f( g$ Mcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实9 S5 I# x, G) X# L color:#3E3E3E">”6 H' T1 R1 E. Z& Y$ L0 BHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕, k' m5 I. O! ~1 b color:#3E3E3E">调稳抓1 d. T+ J7 @6 ~! w6 v6 mcolor:#3E3E3E">”; ?6 Z' N7 @! rHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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* e3 N( `: h, z2 h3 Ycolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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" V/ ?3 e; h# M: Q- E, h- M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。0 T4 F. i( b( m; m% E& N; ycolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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$ p, Z" \8 @0 _+ `9 g2 K; S- V& rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。- @# q8 h( }; ?5 X color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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* c' x7 z6 Q( m# R7 ^9 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 a- ` L7 F: q9 n6 ^8 S# [' pcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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+ \/ t5 O. {6 D/ f' O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。0 W3 ]5 h$ i, T8 u5 z( ncolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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/ {! C2 C- S3 L* K! g! Y Vcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出8 n4 ~6 p! n) c: Ccolor:#3E3E3E">六看3 `# q" z+ d$ X S1 j3 H color:#3E3E3E">”5 U$ E1 y5 ]$ @* f; U1 CHelvetica;color:#3E3E3E">:& r# |* m" e5 h color:#3E3E3E">

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V- m4 {3 \% h3 o. ^% D0 d4 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看3 L% x' N \# E. zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 Q- z$ S7 ?6 n- lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ I/ e# [/ }% G* c7 e9 }3 P2 lcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看- m6 s& y3 D4 b5 W8 o- a$ g color:#3E3E3E">“' b4 t _) \0 Q5 d5 c! i4 [Helvetica;color:#3E3E3E">新8 @$ I' [" F2 gcolor:#3E3E3E">”7 j1 N/ q6 P! w! t" VHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的7 I& f: {7 L; c+ u0 S! Q color:#3E3E3E">新 f$ \$ m6 T, W2 o0 W) ?& z color:#3E3E3E">”+ J' U: @- Q3 B4 h% x7 QHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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9 }1 k) D8 e3 f7 k+ R+ D; S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看' z9 z1 O; G+ Q" x& Y5 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高' \9 p) g6 V" X3 n7 B$ fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 J2 I9 {, P" q. u* Z* n( Y) W1 X9 @color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前5 k8 h$ z3 g5 k$ R3 h( F Helvetica;color:#3E3E3E">“3 G. x4 F0 s; c4 t+ \- h* U8 pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展2 Z: w; w# t* ]4 f5 G6 ^% E color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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6 _4 S* Z0 c: K! z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看( J0 G% o% p# K) t) P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实/ P$ _9 C! k2 H' P5 P+ OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 _8 b- I1 L- C; Scolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015/ z. J( r+ O; T# }' r3 ocolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ s$ w& h; Q: [ Helvetica;color:#3E3E3E">“% j5 ]+ u4 h4 X X+ z" D mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创2 `1 G. |5 {8 C9 K' z" BHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 v) A" U1 y. C# G6 E color:#3E3E3E">三创8 @% m/ K a4 X; a3 o3 x1 E, a) x( S/ o color:#3E3E3E">”" c' z! M F3 U( T; r Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 W) |) l0 }8 L v# E9 c- _* q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”5 f5 `- U6 ?7 ccolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动" H& u$ s3 f# g7 U* N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* t3 _; x) g& }5 P( Z& C3 Ncolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目123 C% }% _4 U- P5 A& \' t! k' yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到5 [- h8 ]( T: u: Ucolor:#3E3E3E">三创3 V7 `$ X6 c; G2 K1 Q color:#3E3E3E">”. @% e/ y# I! d& z, jHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。9 p" A; Y [: I; n' W% n Helvetica;color:#3E3E3E">

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4 c H' n* T6 j9 t' OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看* v. Z6 ^5 L- [) p- MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全; w9 N% |) G9 x, s" {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* m* p* V; }. j& y0 c5 t color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好8 y1 L4 Q- i, f9 @5 G! Zcolor:#3E3E3E">全- T: A5 ~" [% ?5 n" u color:#3E3E3E">”: w, j4 @# ^3 S- R& f Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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) D* E; K+ K) n U" B$ EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看1 V6 k8 t9 U3 y% cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景, s0 i' M1 L; G2 V/ y" O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 L1 K4 x2 s0 W: p" S4 w7 Wcolor:#3E3E3E">这个0 q2 d' @' A4 [& d6 h7 p+ o( r8 I color:#3E3E3E">“* ^' {; M) \+ ]+ p3 C, CHelvetica;color:#3E3E3E">景/ T4 y: _1 O" w. P. u6 wcolor:#3E3E3E">”2 {! t* ^( w4 ?/ p t Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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$ U* }) e D; \. V6 k0 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看7 i* i7 o* |* M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效1 n& G' e) h+ _, V+ x& B/ W" RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 p8 @! N( J2 o color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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$ ^% a* F$ @; M- \; Ucolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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6 \# q; r6 z A6 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从) ^0 m# l2 Q& ]1 k& o6 g) ]- q, w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精& y3 s* `, M1 D& HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- @* F( q1 d# g: G1 }4 i$ U7 n8 F color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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, O& S& T2 k7 D* E5 y. d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从' ^' r8 T4 ~4 u* ?, _) q, F. wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简# J: q' ]$ B8 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ e2 i4 `- I; icolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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, z' o; g% v" c& l' p2 S, wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从* T+ D' k* B) `7 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细7 T6 O% E# @4 }" \. Z% P- M3 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" M h! {- O: v& \0 P5 f color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

( K9 f2 i8 i1 Z! q - ]6 C" K3 V! b1 P9 s5 Z3 P

 

( c* k# ?# M9 c+ u1 u+ A3 N% V7 ?7 ^# y+ E9 L

. `3 e7 W+ t9 W j" ]8 ^; FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从9 U0 ]* t3 n8 c$ g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优+ S4 X. p( P4 \* G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% b" G2 ]. [" I' ` color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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. p( k2 F" b" U' o 0 ^5 s* Y w: j7 N

6 p- n9 ]% |; ~6 K% Z# l0 Q color:red">(文章摘自《秘书工作》) k0 L7 @& f6 X2 D# _color:red">2015 k" p9 M0 N7 D: \- G Helvetica;color:red">年第( U- R: F8 \4 e6 Y, ^8 R$ O& W6 [+ U3 wcolor:red">115 j" R0 B+ c+ I: U% q2 w( R Helvetica;color:red">期。作者:王清春' x/ ^. f* {% K: o d8 H, a, tcolor:red">  * s" `5 U1 ~# o+ A/ s8 \0 A' N mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

5 P4 p% p8 H5 t3 I4 o6 q' S$ U1 y7 N" L4 ]) F J

 

 
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