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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

' k1 p. p: G; T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了" E, {3 m& E0 P/ s color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实) n* M9 @# m; h2 g" vcolor:#3E3E3E">”* l- _0 @; A5 j Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕8 a+ b5 U {3 u color:#3E3E3E">调稳抓9 \1 R+ i+ w$ O u color:#3E3E3E">”% \* {' a* Q/ ~: O9 K% T6 nHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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1 ~/ j$ x* P% \, ^ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 {( L/ u" K1 W/ h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。0 _2 M9 ^: D+ u/ D" _3 ecolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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1 b, ~- Z* E8 K8 D; y- h% RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。- k0 z/ R) Z1 ~' }0 gcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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! d# L8 l" f6 v7 `& o8 j } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。. o1 E& q5 {1 scolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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; c2 {1 D9 V6 w& D! e( m" W* kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。2 G" ?1 B: t$ Z: ]: j, g& g8 B- ^ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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( |; N# W/ O2 t3 o0 w/ k color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出* M/ e/ K; @7 S I+ gcolor:#3E3E3E">六看, K& A1 _! I% ? L9 E+ Y2 o4 ]* ccolor:#3E3E3E">” }! S1 \. ~: O) x6 P4 P Helvetica;color:#3E3E3E">:0 B8 N/ Q* q1 _6 ` color:#3E3E3E">

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9 A1 s, ~4 k4 ?3 V& y8 L, B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看& F; N, J# u) ?& d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新" Z5 w, @1 \# t1 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ i( Z5 \; V: Bcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看6 \* j) q" \3 {2 \5 c color:#3E3E3E">“- Z8 K+ ?: F/ W# u* b; P) o( tHelvetica;color:#3E3E3E">新, o* Q6 J6 X5 g2 }$ c4 m, Rcolor:#3E3E3E">”& {/ Q1 a& C+ m2 ~Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 h% Q( ]$ n, j; n color:#3E3E3E">新, G/ F, A/ k) V" ^4 G) c7 W color:#3E3E3E">”! p( s' d- f5 V9 d3 @, F( oHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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+ Z; h; ^ N; V p, u/ S6 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看7 k3 r( r2 D; Z8 O& z# n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高- A& [: W# V5 j5 Z' t$ ]+ dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# {! {5 s8 }( Q# i color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前# T% B8 {- I5 x H0 V+ S1 s' _Helvetica;color:#3E3E3E">“. E2 [9 Q+ H* k0 g! A mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展$ {9 m Y9 L2 fcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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& ^0 `8 x8 D& i6 d" ^) gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看; {! v% L b7 g% u7 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实6 u% k4 m6 U- VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ N5 A: X/ H9 Q+ o color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015) W* X* e/ G1 ^! @color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是) p# A* x1 t- k. i( lHelvetica;color:#3E3E3E">“- p$ \% }5 P- _" f7 C mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 l2 ^! K) Q% k& P3 \+ B1 F. MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ {! j6 d5 ?# g4 U+ F( G8 o* k$ vcolor:#3E3E3E">三创/ P# A7 x1 u. m4 w4 L4 [ color:#3E3E3E">”8 a- h8 i2 F2 I: L0 gHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- D( i6 d/ X# u( ]/ ~$ U! z5 {7 c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”8 i) d1 o. U$ _6 ncolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动3 J+ N: {7 S4 A# _& fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创/ R" Y, u3 g" J color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12- \6 C3 e8 \) j, \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 |/ h: C# l" b' E. \ q1 Hcolor:#3E3E3E">三创* N# H( c' M7 b* P, F8 X5 n color:#3E3E3E">”. T" Y9 _. E. _7 L+ E Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。, C$ k9 @0 Q% t( qHelvetica;color:#3E3E3E">

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( o7 Q) g. y% E3 {% P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看* w0 }; g' C( M. A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全; k+ e7 b+ ]1 {( VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 D, _& G$ v9 C& u! B2 `6 _5 Mcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好! q7 P% K. n" A- w& W color:#3E3E3E">全& J0 C) K1 H8 O1 j8 X& vcolor:#3E3E3E">”* j/ R8 m- {" R/ x0 yHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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! S. t$ }( W' a) E7 x7 T. ]! ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看# d" e E/ x- f$ N" SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景8 T; z/ K2 y) J. T: O" V, Z5 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 Q9 I) n8 y# ]" \3 bcolor:#3E3E3E">这个2 X y) G; C+ s6 y color:#3E3E3E">“ c2 U( x7 r/ g% l" ~, a5 s" N Helvetica;color:#3E3E3E">景# ^) z+ c5 z: }. o5 y$ v7 mcolor:#3E3E3E">”. Y- m' n& |4 Z. i8 jHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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# z b l9 P% Z+ g$ P; V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看+ a# v* c7 G+ R8 ]8 m5 ^3 [8 H7 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 P3 ~' A4 }6 _# ]& x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 J% Y7 p) x' P X color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

; J7 k* n; W5 r8 n3 k% w ; H. H3 Z1 i" I; @4 R* _- a ' e8 N3 u0 b/ `# H 0 Z# ~- F7 j% u$ f" d6 X$ r

 

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3 H3 u$ I3 `8 v9 _1 X" s ; g- I; Z! T- T5 |8 l" n

; _' N- m; g, W/ Z" ^" mcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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3 J% A' V2 }0 w1 g2 p* V1 E% ], @3 y: ]8 b8 L

- }' Y! ]9 U7 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从6 z6 n& j, J' k2 M( z# s: ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精, U, U$ y2 w u0 ?1 ~0 B( e( B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: r- N4 u- c* L" \" U" `color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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) \5 S% r X; U) x) A6 T! \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从5 o% }4 r' |5 c. S9 p, g# w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简; H9 y" \" }$ R% n+ DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ i, b" n, O6 F* `0 V1 `5 `color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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6 q; y5 G7 k6 w( P7 l( n% S0 O + }/ P2 j8 P# M! ?8 X- n

; H: _# X8 Y* z$ b8 ]2 j% LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从8 S2 g% g) j; P. | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细8 | i# B3 _8 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, T; Y7 {: \3 A+ j- z0 ~ Bcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

3 K" E: |; |0 ^2 g1 N 9 V, x$ e9 l6 ~8 o4 ^6 f! f6 g

 

5 X: f' d2 k+ V8 `7 S: x4 ^; | ; s5 }; ?' Q; O; o+ B

3 O+ M4 x: |2 {4 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ I" |# U, F+ V. z) i# W5 x# pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优+ t& V: V/ k* l% hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ u& [) U+ O. ~3 X1 Qcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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/ b2 i0 @5 s% {: v. ^1 j, n; R# |( \6 ~0 I5 e* t5 r

' |; |1 u+ H9 Z6 J. O, O color:red">(文章摘自《秘书工作》2 ?" d$ ]" W: Q6 X$ d" c color:red">2015# B4 ~6 M7 X3 S Z$ d8 Z* Z" M Helvetica;color:red">年第6 o) Q7 `& |, J2 { color:red">11/ p# [1 O3 q, {5 i/ V Helvetica;color:red">期。作者:王清春" `7 G( t9 G3 w% N7 I( dcolor:red">  2 Z0 V7 B9 j/ m7 a; b1 P mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

* Z: D; Q8 ~6 ^ # I S% B6 C, G" R

 

 
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