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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

4 Y! _& j8 d( A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了+ ^- F0 g ]3 h. D color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实) _+ L0 F" K9 W7 C) V. M& b color:#3E3E3E">”' \* I' n! y: Q% F% IHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕3 I2 r% p8 Z$ X% T9 }( {) | color:#3E3E3E">调稳抓- f6 b* [) q1 B7 h% ]' Fcolor:#3E3E3E">”1 n1 T9 w) Q4 B8 }3 k Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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& k- R% }1 ?+ ]0 h5 R/ J $ \: n- N9 K, T N X4 V. n7 G" J$ R3 s; u. [ z! a9 U2 w$ t6 `

第一步  把握特性

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# B: [8 O$ N6 P2 m/ ~, M" H color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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' G% i4 x" S# ?) c* s! W- D ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。" R4 T. |. \4 t" w7 ocolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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7 N5 u# U( v* j; C- p/ M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。9 x% ^. J5 f9 ?# R. V! p: m color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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6 q3 [, G8 f+ f5 {$ ^- _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。2 c1 ^) k9 Z/ `. ` color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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; g0 G4 F) X& w4 |- u2 Z9 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。6 A# I$ o8 A; Y i color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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5 v* {+ o% w0 _' q+ T9 M color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出! @6 D6 C+ i* n+ R! z" Ccolor:#3E3E3E">六看. L" F" c" R2 W% j; q* g+ c9 kcolor:#3E3E3E">”$ d, U/ \9 {' E, Q4 |; \ Helvetica;color:#3E3E3E">:# f. |% H* b: {& v6 a; j) p9 e+ @color:#3E3E3E">

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; Z7 | w& X% c F9 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看+ ~1 i/ a# E; p) x) @, z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新2 f/ N- A' G0 D' l9 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: Z5 | g9 v* | color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) z; G( U5 {! W color:#3E3E3E">“: C$ p# ?6 |4 x3 |Helvetica;color:#3E3E3E">新7 Z9 h2 T2 P0 p6 Y, N% rcolor:#3E3E3E">”1 y8 a+ M3 z: v2 h6 _ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的( D6 Z) t9 i9 R5 T3 T/ P# ~" xcolor:#3E3E3E">新! s @, ~% a3 W5 w0 W+ k color:#3E3E3E">”: e5 \' e2 o! b2 bHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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5 X m: }( F# s5 v9 L4 ]2 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看) v! u# U S( Q3 s& a8 H' Z [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高3 U9 G2 P& O: R- h( d7 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ s6 ~/ ^ ?5 Z+ Q color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前) f6 e& X: H s+ r- z Helvetica;color:#3E3E3E">“% N" u& z8 B" M- V: i, a mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展5 | W2 }0 L- M5 G: _- i color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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( a8 H; A, w' Y% ]! z0 t6 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看: Y7 X( x/ ]- MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实# M5 q. M) {. {3 _" A3 c/ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, t+ b# l7 t/ L3 F8 @" w% p$ G0 F# v color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 R% r7 P2 U- d/ ?color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是9 E4 t! V& O; e Helvetica;color:#3E3E3E">“8 r: s0 b5 q/ r0 A# pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创8 z0 e% n, E6 T8 K+ Y) \* r; x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出' V& g U8 R3 u: Q- E+ B color:#3E3E3E">三创& F& ?* t- U. K% L, g {$ {# M( Wcolor:#3E3E3E">” [! }7 L$ |' o: i6 I+ P Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、( g" A- X9 z9 s4 x) ^) ~+ h: B6 i# X' x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”" v* Y" W; N( {6 u, w$ wcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动4 G" V" g' B+ aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 x- H1 {- |3 W' Mcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目129 R0 K! k. P$ ?% ^. C5 o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到' R) g5 @" J8 K( I! T color:#3E3E3E">三创+ q- `' G' n& J# m* Gcolor:#3E3E3E">”/ z: [- g; h+ {0 g; U0 n Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。: x3 }, e9 a T; _! FHelvetica;color:#3E3E3E">

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( T. E" D5 F* e. u & n4 m- u4 q0 ?" p

# q) ^/ q9 e$ hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看& `& P4 e4 K5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全6 i$ r3 X' w& l; g3 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 h: t- r! V1 z1 K: Z0 k7 ucolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好" Z g: @" ?' X( Y. A0 h& Y) C color:#3E3E3E">全# S8 Y( H2 I9 B/ Q }; ~color:#3E3E3E">”5 U4 l% K9 Z8 W s" z Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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$ b' s9 a0 l# A* C# J9 k3 ]) n$ D0 s6 J

E" x$ V# }0 I- A. q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看9 t a% N+ u4 V" h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景, s5 }" E8 w/ |! ~9 e! D. F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: l0 b. L0 [! p# o" Y& o. x2 K' \, y color:#3E3E3E">这个' m2 g J- `6 L9 Z. {( b color:#3E3E3E">“% y, z9 z) f0 x6 z j( n Helvetica;color:#3E3E3E">景$ [2 J1 g9 Q, o) B6 m b! J: Y color:#3E3E3E">”% }$ E% a9 @" z9 m7 e; rHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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, q! z- ]! V7 b+ x! | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看( g( w& y# r, ]" ^! E- B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效2 F7 J) k/ N0 ~3 R [" l& [3 U% F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- N6 x$ }+ q, x! O) l, y color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

' D% z& j S2 F- ^# ] 9 y6 c' X! }* T6 V# I R; r; [+ q 6 u0 g6 O6 A+ W+ k( s; [1 j9 @9 R5 N, w, Z. U! ^

 

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o# e7 d6 J9 r+ z7 ]9 F, Y color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* N6 y q' D3 e' b" z: ~+ F u6 f$ X$ r

* m2 H' j. I* n4 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- u% A# T5 ^" a, m$ Q/ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精0 S, {" {$ V, S1 W* A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& V8 m9 Q# w- \) G color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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t! r- S* V/ o9 s( Q. N: mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从8 z- c: }5 g, I: u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简9 [9 _( u4 S. B( d Z y! FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 }2 F( S5 `) F+ O s7 Gcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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0 t$ [* ?+ j3 Y- i* XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从# ^: j7 w- T+ j3 P: E/ o+ O/ nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细" @7 n4 e- w9 k3 D& ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 n' M: s8 V+ t2 |% L M8 o7 u color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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/ I( N- ^2 S. IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从" Y# P! J$ B( }1 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优4 b: k: Q, U+ X* Q6 w, d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( M- O# w4 B$ z# i0 p& \( Scolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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. a) j) R% M/ ` C, @6 H9 s' [7 [ 8 X5 s" Y* ^' N) v3 U/ U: R8 d

" P8 M6 T2 ^7 J" A/ N color:red">(文章摘自《秘书工作》" T5 y- G; ]" S' A5 xcolor:red">2015* H7 ~8 b% P. U D, _3 M( Z Helvetica;color:red">年第7 ~' r9 ~+ F" W- Acolor:red">110 }4 @; Q2 e! [Helvetica;color:red">期。作者:王清春' H7 R+ h- D" m. S1 Ncolor:red">  8 v$ Y d- `$ V/ B0 B9 \+ E mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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