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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

6 \; }3 w; d% T& t. `3 } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了! {( n9 ^' o, Y: h5 v color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实: v+ t e2 o- l9 O D& ~ color:#3E3E3E">”2 [5 {4 l. y9 S, o2 nHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕- ?2 _% J2 t; H3 J. P( mcolor:#3E3E3E">调稳抓) k- `" ?7 s% ~' L8 p color:#3E3E3E">”7 f0 B. G7 r$ G4 X p; \1 Z' v) E Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

1 Y8 k! {+ p$ R% c0 J& A6 D5 \. d7 ^5 o' N, J7 i6 X( z3 q y 8 Y5 D) q# y% z8 V! e ! V& J" L0 f% h" P4 ]$ Q

 

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) L" {1 ~- D$ P) v9 h* M color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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0 m1 o- D- W' c; N2 e7 q, Q/ fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。' V( E* ~! r1 i' ^. S$ o color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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) S. x" X) S! p9 \! r$ h6 w1 f7 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。% z2 i, m- Q, l; l) M* j color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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: r9 Y7 w1 F3 X% @7 d- `: Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。) b0 O$ S9 L& b$ F3 v; E' C/ Icolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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& x( B5 ?3 `; Z5 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 b* w, B) d& Kcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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( j: S0 D3 S/ H+ Z. u& A color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出/ P4 k8 @+ i' ?0 T% t8 T1 v color:#3E3E3E">六看/ `7 z- ]4 }' E; \9 J/ z color:#3E3E3E">”3 n% x! X/ Z' p7 X7 qHelvetica;color:#3E3E3E">:& ?! y% B0 W- G, ^$ W, k' u' ^ color:#3E3E3E">

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1 E/ d1 P4 u5 U, G& \ - t2 L y, W# l: B* g0 y+ P

# k# g; A* s8 o0 \: G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看/ s) a) |# [2 `1 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新: q( R1 h- }7 }; z% t/ a5 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( {2 m3 h$ J/ k color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看( ~% J# }0 B; ]& Bcolor:#3E3E3E">“( s* \: ]. H& A0 o, D) V7 K Helvetica;color:#3E3E3E">新: _ p1 r, s6 ccolor:#3E3E3E">”$ O/ `2 |8 t. h* m+ ?% IHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的4 X0 T0 ?) m. ccolor:#3E3E3E">新* f( L0 ?7 V. v+ x color:#3E3E3E">”$ j# k: K( J$ ]5 Z& z' p Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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* S6 Z/ H( p* G+ E2 ]3 t! B7 v7 }7 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看+ f9 m0 g9 a( v( d% U+ JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高+ O3 D T& B/ FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- d$ `% [7 y5 G4 F& E6 x, u color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前8 k: z$ p# f; ?* m4 ~Helvetica;color:#3E3E3E">“% c: {; m: U! h mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展7 q, t! ?: G% T1 A2 n- zcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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* M4 x, X1 D1 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看. q" b4 f$ {8 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实: }9 H8 `4 |/ h" ?+ bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" Q! X. W) m+ {% Fcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015- q- y; W. t$ S! d1 Wcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是; D. f9 J# [9 w+ H$ c Helvetica;color:#3E3E3E">“2 u& J. T4 G: B3 c mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创' H6 \/ V7 \5 A5 u% t, UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出! N* Z+ L. l; z+ A" q/ O color:#3E3E3E">三创! z# M u4 X* x) qcolor:#3E3E3E">”' Q$ s+ ?0 I; @! C7 N Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、6 ~) r# t4 @, w5 A+ U/ NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”7 |1 v. a$ w; H- B( w, Q4 O N1 j' a; hcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动4 i. }; l& T8 T9 G. N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ b! h& a. ?$ C3 M7 l$ i, ?. p! Kcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12+ o$ Z: K# a9 h rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到6 N' B7 D7 Y5 G" R color:#3E3E3E">三创4 g: G5 s5 `& k: |4 x3 P$ @5 f+ l color:#3E3E3E">”( F& S2 k+ k2 E6 R) {3 _3 l Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。/ v. v8 \2 V- P' uHelvetica;color:#3E3E3E">

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7 }4 S: Z# A& F3 `1 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看) E, ^' `. b2 d) v# ?, F1 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全' {- O5 b" d6 Y. U% ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! l9 R: \* _' B1 z7 t" A" I: ? color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好7 p9 v) {: \3 [color:#3E3E3E">全' K9 ?7 U3 @6 ` j- v1 F8 r color:#3E3E3E">”% b2 o! O) [* E Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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4 @3 s/ B- v% {9 L) H, g' N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看6 x4 _9 n! U1 T; L& t" J3 Q" T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景* e, t" v! ?, D3 P& g. | ~: Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& `. f7 A8 ~7 T; Q$ n: F color:#3E3E3E">这个' d& e, _( f. c( ]( \4 Gcolor:#3E3E3E">“3 E0 X7 d6 _, T( F" K7 HHelvetica;color:#3E3E3E">景; X0 o; e0 q+ c/ S- N/ b color:#3E3E3E">”: Y- ^; i6 a; q+ e& b) kHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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" @1 ^6 _6 b. L" d2 B6 \" B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看' a1 D$ H2 L5 T4 \$ IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效/ }' n+ Q0 }: k7 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 g0 E% R& N! Y/ x: ocolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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2 r% b0 F0 j1 l- c$ g color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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: D7 m7 o1 B. J; K }0 D9 L : G) w3 h; [2 L- ]) e- G) A0 K) }

1 L8 b) m# y6 L+ y+ l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从3 Z ^& m4 C% LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 H) {5 i R$ p0 z) s6 |* `! YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 ?$ I! |: W# w" ^/ b5 K! Vcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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, d( M6 K7 M0 W2 z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从# X+ A+ c- U! sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简5 o) Z) {/ k; T1 o0 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 F0 _5 R* l& S- I. V0 S color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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5 X* B2 Y0 v; L5 {2 d) h7 g/ ~0 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从1 P, p3 s/ u/ T/ A }; _& e. VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细( c" D \2 B- U) r" AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 }. c/ q3 t; D( `% Y7 K/ J+ a; ~5 zcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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! C6 e. Q) K2 W$ m 2 w1 a! O& ?% _; f% d

$ ^1 E; c+ L3 X$ X' `5 H/ B# Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从' ^/ C2 }( @0 K8 g1 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优" ]: o) ?0 G1 P/ ?7 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 T$ s. r4 }7 _$ k color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, T( J- J/ E6 `9 Q" g- ^0 a. l% m) W7 i5 T2 [0 C9 }, m

! w9 F( L4 q" ^color:red">(文章摘自《秘书工作》5 @" S' x8 H: B# ~* t2 ~0 Scolor:red">20151 x# z- W3 @' u/ `5 | Helvetica;color:red">年第$ N R, q! |7 _+ C; ? color:red">118 F! q1 f5 C0 T# s! y! T7 h3 X; eHelvetica;color:red">期。作者:王清春3 x8 [0 M/ N1 v) l, w color:red">  4 D) x+ D/ S' K4 X! P/ w mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

" A- C& F0 {- S- N1 q- E+ d* c; \ ( ]8 E6 F! d) B$ {+ |9 ^' `8 ?1 T

 

 
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