 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢? 8 ^! s- E& |0 l. {/ D7 V
) f) E/ g$ C, b! \( Y9 h
/ Y( a' D- [$ f, w, w3 |7 M- _5 w! E7 q5 Z
主建议大家从以下五个方面入手
& {; Z8 p. o2 E4 i
, _% A* z& a! f' o0 e 8 k7 u; E( p" f8 v, e5 C
. ^7 s9 V7 f" o/ Z. l, s1 F1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
. C% N0 D; U! u& I! U+ v7 ^
" d A7 b Q3 `3 w6 o5 s ( c2 [8 O) B8 i, T) s& V
" C5 z4 w( g& U1 ~2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
- F; d& ]/ [) s, E o! Y; y5 Q! r; L# e5 f' \
5 [/ C3 i$ _( E/ U7 c4 q8 c, f$ X/ K
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事) / l( I3 f2 `& p9 i7 N6 K
% V. n ]+ t6 x( r8 ?! g
1 i8 G3 V8 H2 T8 ~4 e: l
# W7 `; \+ [" R1 x3 R) H4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 5 x; ]" }& A" W# Y1 n, T% `9 Z
; \ w: t2 @1 I) W8 K6 _' Z9 v
" w2 p9 K- c9 q$ d. Y: W$ Y" H+ n Y+ a* p7 H, c' U
5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。 # B. n4 u( r* V: j
5 U6 {4 V. P9 i! M3 |# w1 R |