 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢?
9 D+ U5 `+ x# S, c6 U; n: F }3 w* u
- i$ H8 Y) |) a- H- v% f, `1 T
. Y' w; H+ {) v) z主建议大家从以下五个方面入手
9 J% w" n0 g( S j* N6 x% C' F4 D! H0 ]4 v( J8 v7 Y! l8 c
. S9 S' u4 p1 p! E& Y* I' F
$ S% M3 Z( k( ^/ v! V8 U1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 - r2 P# R5 ]* N# }6 t6 P6 a" A
- o8 V. c' E! `/ D1 W
9 U' z+ t9 l' W. |% e
4 w' G$ _/ ]1 X _' v8 C' y2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。 , C# V# q7 L2 H9 C$ a) [
3 I; Y s, q/ W9 ~- B- T
) A8 Y* b& s- u2 t
7 R" r1 g2 Q5 W& k3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
: D( D5 K9 o) K) n! i |
- M5 U; f% P, |) P
5 @ I: f+ C, W' T/ P# J
$ \+ c" V% G( T' H4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 9 X& R/ I N4 r7 W+ K1 T! b4 {% U f
' Z6 _" `/ p/ Z, g0 r
3 b1 p% k! s# T& k' i6 H+ C' q g! t5 C. U
5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。
4 a Q3 s# e+ S2 s' d, M. \
; ]% ]6 I1 `1 G/ Q; Z* g |