 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况，领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域，如前面博主写过的农业科技培训大会，请书记或副书记出席并做重要讲话，自己对这方面的专用名词不是太懂，而相关部门又未提供初稿，或是提供的初稿质量很差，在这种情况下，我们应该如何动笔呢?
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主建议大家从以下五个方面入手 ! h1 m' K' K: Q8 B! ?8 E
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1、赶快查阅资料，我首选用网络搜索，直接用百度搜索相关的讲话稿，看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
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5 Z+ k; r& \ ^- R- D) n2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件，通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神，又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
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3、和相关部门领导直接沟通，看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到，其实都是工作上的事，应该理直气壮的打电话或当面沟通，他们也希望领导讲一些需要强调的事) 6 u- R+ ^% D0 O( _+ b3 k x6 ?
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( |1 c% g& N2 I/ A& h6 b4、如果相关部门已经拿出初稿，可以对其进行加工，不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的，我曾经起草一个关于残疾人工作的材料，他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 1 V [* l& Y( J6 `/ s- [& z3 d
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5、虚心向写过类似材料的同事请教，参阅别人写过的同类稿子，从中受到启发。 \4 S2 s5 t# u6 k& \
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