本帖最后由 WJOY 于 2016-6-7 19:09 编辑
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7 u0 w: u) r8 f" u- u工作好不好,汇报很重要。上级领导就像相亲对象,萝卜青菜各有所爱。如何通过短短几分钟,让上级领导一见钟情、一听倾心呢?今天我讲讲用“相亲”模式汇报工作。 , H: S: T& B5 F5 @+ w+ q% [1 M
1话题要对路向上级领导汇报也像相亲一样,如果想让对方顺眼,总要投其所好、讲对方要听的。
s) {$ S; c+ @一是对上领导意图。
2 @- { \0 W+ L$ s最简单的是通过领导日程安排看意图,但也千万不能忘记向领导“闺蜜”——就是秘书人员打听情况。有一次,市里开两会,市委主要领导突然说第二天参加我们县代表团会议,什么时候来、目的是什么,全然不知。我们就通过两个渠道入手,一个是人大渠道向市里打听会议安排情况,另一个就是向领导秘书询问情况,最终确定我老秘网县领导汇报简短,让人大代表多发言,让领导听代表呼声。 " _- @: b" S! M; `% I6 X
二是对上重要节点。
0 ^* {# y. S) e% e6 R我们相亲谈恋爱,情人节送玫瑰花、生日送蛋糕,每个节点送的东西不同,起草汇报稿也要注意时间节点。2016年3月,中央智囊团Liu主任密集调研江浙沪等省市,我们分析中央弄十三五规划,Liu主任是全国各地选择样本,所以这些地方的汇报应该都是围绕十三五展开的。
7 r4 p9 x( B& n# {1 D' K3 I1 s' ?- ~) J三要对上讲话风格。 . ]9 {1 j% j, y* _6 [
就像相亲时聊天一样,看什么人开什么门。有位省级领导喜欢文化味浓一点的,还喜欢下属谈对他的决策的感想。所以针对这样的情况,我们汇报稿开头专门写一段对这项工作的认识,在汇报稿结尾弄个切合实际的诗句,这位领导就边听边点头微笑。
{7 K3 W. S( _3 G2特点要突出汇报稿要像相亲时衣着打扮一样,层次清晰、结构分明,让上级领导顺眼喜看。 * L0 z8 ^ E1 Z( t
一要有亮点。 " Y& N& O! T, i7 p3 c. [/ ^0 n% S0 `6 F
像现在集体相亲,几十人坐在一起,没有个性就没人关注。下级汇报工作,很多时候是不同地方负责人,汇报同一项工作、同一个主题。有一次,领导去省里汇报农业情况,要搞省级农业试点。当时是某位大领导上任了,我们汇报稿上就浓墨重彩地写这位中央领导来过我们这儿,专门为我老秘网市农业点赞,这是最大的亮点,后来真拿到省试点。
( o& L* V, C3 W! k二要有重点。 ( u, t( G$ Z1 X+ Z
如果你相亲时讲了半个小时,人家还不知道你讲什么,那就是失败的相亲。汇报稿也是要说重点,不是重点咱们不讲。无论什么会议,领导讲话是没有时间限制,向领导汇报一般都是6分钟左右。6分钟的讲话稿就两页,所以文字上该删的删、留住重点,绝不心慈手软。 6 a$ s' x: B! z" [7 |
三要有观点。 & h2 d. l- N6 m+ s
像相亲聊天一样,说话让人一听有启发,人家就觉得这家伙还是有思考的嘛,就记得住人。上级领导见的人多了,听的话多了,什么样的汇报没听过?如果汇报稿千篇一律,就直接在脑中pass掉。当然奇葩也是有的,有位省级领导年龄大了,记性不好,每次大家好生招待,人家也很满意,但下次会上碰到就是认不住人。下面的同志开玩笑说,对这样的领导,下次就要把标准降低,反正也记不住人。 0 U; Q! k5 Z% m: u
3品质要可靠实干有奔头的帅哥,温馨细微的材夜思,谁都想爱。对起草汇报稿而言,也要有这样品质。 8 G5 A) ]0 a4 v
一要务实。 1 J8 x* j# O& S3 x- K
汇报稿要用数据说话、用事实说话,不是任意瞎报成绩,吹自己的牛。我们这原来有个市领导,总是下达很高的任务指标,并要求大家必须完成。离开的时候别人问他原因,他说他下得指标高,大家都完成,就算30%工作是真的,那也比什么都不做强。我讲这个的意思就是,领导比我们都懂,汇报工作绝不能说假话。
! m" l8 O0 L6 z# r5 ^- ]4 K二要贴心。
" q7 ~+ k/ D5 ~8 w即使有再大的本领、再高的眼界,也不能抢领导的台词,要多让领导指点江山。所以起草汇报稿时,一般只写具体举措、具体成效。什么意义理念,那都是领导的台词,我们绝不能把话说绝了,搞得领导讲话指导高度不够。 + i0 r- M U4 v0 c* v( f$ Y( b
三要细致。 $ q2 y& ~. X: x4 }: C1 o0 _+ r* Z5 e
汇报稿的审核、校对、打印等工作,越是加班搞,越要重细节。有一次县委全会报告,我们当天晚上定稿印刷,第二天早上7点半有同志发现,核心大标题多了两个字。几百份我们重印肯定来不及,怎么办?只能把这两个字涂了!我们辛辛苦苦搞了一个稿,最后印出来还是有错别字,就把它涂得跟“苍蝇”一样贴着。那县委领导有没有发现呢?没有,我们耍了个小聪明,把台上13位县级领导的报告重印了,台下的代表就对不起了,就让“苍蝇”恶心着。
+ L# k6 {# f# ]& M7 y(转自不是官话,作者为办公室文秘) % m/ g/ g) O f% c) ]2 r j: j
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