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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质, E8 A; b4 _7 a% g1 `! Y( P" i
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。2 b3 Q) |5 U. |" r; K. z& H3 g+ `: {5 k
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。& M' N8 j5 f% Z+ z6 v1 v% I
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
" J" H0 }" B$ t3 m/ @: n5 |) {严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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3 _4 K: Z0 H8 w7 a& u( t(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
: L; G  x$ t) w& g2 w2 d: k% ]0 ]4 ~信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。/ v8 k+ g& W6 A; p6 n4 m0 y
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

7 L4 y5 \- o8 V  i* ?8 }例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。+ h* t" q1 M+ l; W+ ]
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
% r, |1 G* o5 m* K/ X# |3 z(三)浅说事务. @4 z0 y& D0 C
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。6 @9 l; M8 Z. J' T' d: A
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
6 _- o: n# q) Z( R四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。. c9 j) n# q4 Q
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。; F3 n" T1 ]. ]6 J( B4 l
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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& m8 R- J) p5 O1 X(四)概说常规& D( r  q) Y9 C! G: w; s$ s
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
1 r- Z) @) l8 Q6 P四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

2 U; f+ R; D7 v2 x, d六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
5 ]0 J  C  q! a2 D八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

; |9 A  v5 z* f& q. T十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
9 E% \7 E8 w/ u) e常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
3 D% C8 C. V9 x7 a& r上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
" |) C9 C! l& N! y, b参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

. L& W: F2 Q& |信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。' t0 m7 a2 j5 M+ h
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。% c2 k  K! l+ w3 N

) d6 D, ]$ T2 Z7 @+ j4 I(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

8 F- }3 j7 I/ s3 t人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
9 Q% z' R- n1 }  @月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
: F8 ~" c7 w1 g( f$ C) T9 y2 U" V日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
6 {: `0 L0 j8 V" J* `* P+ N0 W4 z2 }出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。1 _. O  X% Q3 Z
(七)物业服务
: {# T; |( n2 d) B' `, v8 D$ f服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。8 G' v+ A4 ^# n0 j0 m  }5 u9 y
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。- h% W. k' J3 R
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
6 ~& o/ t6 w) z' @1 x; e  f! H  F发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
  E/ H+ e; [  \$ s) ~公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。9 _4 i' N# c: _: ]; W
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(八)车辆管理2 k5 ^& k/ c4 X) u; `2 |7 v

, i7 C5 u' Y& K5 n% A  e车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
" O; j9 ]* a! p二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
4 Z" [% ]& U7 y% }四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
+ i. V! \' T7 W6 {' X+ d; U% z+ i六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

. ~' p. L. M* f: Z八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
5 \: n) ?8 w7 G5 e(作者:麻旺喜)
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