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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
, S( B) D, N E" Q政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。/ \& J9 X5 \" W: r0 f8 x
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。9 m( d9 A( m9 i3 j, a+ H
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
& _. s; ?9 W* \) Q* E( B _3 z参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实2 ^# s* L4 `/ }
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 " c0 V" F$ ~5 n6 R/ r$ d
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。5 P+ ^: z' t9 {' T! b8 a# E
% m4 O2 Z$ N' o1 O, C5 a(二)浅说政务7 y# y! Q+ f8 _2 _3 O3 H( e6 a" ]
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
. q m) ?0 |# M* G收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。: q& C' d! K* ]8 Q S2 C% K
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
9 O9 _2 Z1 l I% ], v- }- X机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。( R) c9 I1 d/ u/ A$ _4 b
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。- A2 E3 }8 u6 t, ?1 } |: @5 z, y
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
4 K; x, J2 N6 `1 y(三)浅说事务- a8 o C p! P- m# E
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。6 O3 c" R3 V0 _& |
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
9 ?# A0 }3 u: Z' V2 p( c) |四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。4 a B& F/ h* m t. G1 L0 w( M
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。; @0 b5 K q7 s
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。$ I: ^7 ^' R+ ~6 H
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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' U. A8 l- d9 q5 r! [( w* C+ \ Q(四)概说常规1 _* V1 f' b; Z2 ^# g2 T9 m
R- W7 {! k2 e$ x$ d" ^粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
f6 V: ~, M+ `2 A- d+ P8 @二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
( J8 x& w. o# t3 J四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
0 A ~. D2 B9 H; e4 [2 N: C六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。" K* G2 a7 f' s
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
4 H& k+ O/ d; I: e; G8 D1 @十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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! x' ?+ u$ b, s(五)文秘信息8 ]* S+ a1 z. J: G3 t$ |
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。* k. R+ d$ O. M4 ~. d b5 D& ]
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
' W I: c" l m; f9 X上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。! G6 X. d K. b$ A4 d) [
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
' g3 Y+ f o0 M5 y8 D+ v+ E信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
. I/ x1 V P6 S9 t+ Z& g" g全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"6 n; Q' x4 Z( Y1 m# _" W* }- {. H! R
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
2 `3 t3 |7 ^/ ~. O( r8 N5 ^4 P" h人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
$ `8 G: r0 N5 d [4 ~$ e+ u! l月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。; j6 R" a1 K& P3 ?) |5 G
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
" l; y+ ?, y( U4 _! N; H固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。' B8 z$ q4 b/ H4 ], Y T4 ]0 ~
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。, A, E6 U# ^( {
(七)物业服务0 Q1 x% f( T: }
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
q7 y, {, t% R5 N f: W2 w% G2 D3 m大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
; T' N6 t3 h. X9 G+ X木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
/ ?: J5 u+ f h- S+ I) x* Y I保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。2 V8 X( Y5 W% J1 C
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
1 s7 `: P+ E9 Y公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
9 c3 S. b+ ` L3 G% R老秘网& v$ U7 R* M& y: h5 o: \
(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
( _+ D9 K# n/ h3 A( V" O二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。/ k, n7 w% f) w$ m9 v
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。, Q( X9 ?$ R: z7 a8 a2 }
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
. F% V- M8 ~/ v5 ]0 H+ c八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
' j' Y6 L2 z8 |6 U3 C! Z u(作者:麻旺喜)
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