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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
( U5 l, M# e9 @9 C- U2 g政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
4 H. S8 s3 z9 d; o# F  X7 L勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。# K! t; w3 G; ?9 P. l4 m
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 ! a0 e5 y7 i1 A( s, L5 I& I& l9 [
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务# f( }. W! b+ V
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。1 d, c  W" _8 P7 n1 N
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
- f6 G& p6 o" @, t+ Q机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

; Q& S+ [! c8 E例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。+ x+ c6 Y0 c% e
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。; g1 K( O- ]4 [; D
(三)浅说事务! l+ ], l3 ~) K) @. B/ Z6 N% ^
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。, }) X! g3 X, m$ f7 q" }3 v* K1 D
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
: Q  z& \1 n2 g8 [* R四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
8 ], e6 r! e" m% R9 }/ L& C4 [) T六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
2 I/ D# z+ |7 T, h( X十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

0 t, \3 {5 y4 b4 U3 U* Y二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。& y- _0 j9 G2 [4 M6 s% |
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

: G# b8 I/ O. J3 I0 [& w+ A* y六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。7 n3 [5 J3 |4 {
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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* Z0 ~& c6 W! Y* x0 C& k, R(五)文秘信息2 G0 N3 J" j5 ]/ U, H0 T9 G# O

5 K2 K* b, {, Q部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
6 M. [6 i: @+ H/ K5 Y常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
0 |. H9 f8 b+ O0 q$ p上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
8 S8 W: U- |* S. l参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。3 O/ J5 q* u% k
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
/ q  D3 v, t, `8 Z0 B月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。6 m7 f$ L! x; i( z7 @
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。- ^: N/ N( x" I% k/ _
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
% v" {* a9 K' m) l% n: p. j(七)物业服务
; c% \9 w- j* I, j服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。9 L8 c" p) [% l: Y% h( c
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。7 a! e4 ?7 O$ w8 N) q
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
+ L9 `6 Z/ j+ P3 B1 d发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
/ Z1 c- U" C" j/ H  Y公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。2 A( x$ Y" D0 D2 x' B
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) w' M" C, v7 g' o8 p- n5 d

(八)车辆管理% x  d% ~1 j! l5 @

, y6 H4 X6 |1 k车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。6 s. ]; @4 l% `+ ^& r) Y: T) E
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
( z- ~/ G/ L( I* n8 Z' o  t  E' g  L四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
3 J- H, d& B2 W7 V( d+ e六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

. R. H# I( y3 P- \/ ?八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
1 n% h, D! o+ m6 {(作者:麻旺喜)0 B8 K% D4 z0 r' _: k/ d! e
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