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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质$ k' n/ t: O/ P1 E+ C, B( \
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
4 w& N0 _0 A+ Q- m6 i+ u! E7 S- Z勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
3 X! C  w- N' c% }4 }8 a9 Y: l2 [参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

6 i- f+ [2 n  y/ |9 |5 b心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
3 _; ~* J/ g$ o. {6 Z# E严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。7 z4 u. d# t5 q" [

% t0 v/ g9 Q: _4 J( X" O(二)浅说政务
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& l+ I; {$ ~$ `8 y1 h工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
* y3 s6 C8 N4 C, J信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
# o% x6 j0 a4 I# B# \* k4 g机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
& F  e  }$ Y; _! J( @6 w& i" J; ?2 Z文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
! o' a: S% @/ m3 `- b(三)浅说事务
0 t. ~  ~$ f1 r. K4 l事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
7 L' B% K, K+ B0 N二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
5 A3 g7 k8 ?8 o3 i, ~四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。' Q8 G$ H3 L6 B; |3 P5 C1 C3 [
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

. F5 {, C: X8 o8 t8 X" A八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。" i" o! C+ l" l" k0 O' b6 P
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。' K5 K  S/ V3 e& ~
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

) V3 B. q# K! `/ U1 ]/ S六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
. E4 S0 Y) U+ d6 F八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

( F& \; t+ F' |+ q$ g十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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! R1 D' y8 Y6 z: V; D1 T部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。: B- S7 y) w$ J$ q2 h+ s
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
+ ?9 N9 D, Z* i9 ]$ B5 B; q* f上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
+ l2 r! }9 k! Q1 B; Z参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

- t  n& N/ n7 h* _" k! P! b5 G信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
/ A7 [: |  \) `' ~5 u! D全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。$ @1 a; h" a. y% l

7 U% v1 `  Q0 U1 {3 r$ k; O9 _" y1 z(六)机关财务") u& O  ~7 k* [0 F
) O+ n( `1 d0 o) Y" @0 r# n
机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

" `, m3 ?$ d% z2 S8 J人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
# `% G0 L. y; G' y月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。% ]0 A' v4 V! Y& ?: I3 z
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。5 x6 \* N/ y) k  h0 Z& c, |
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
5 ]2 M+ [+ m9 b$ _(七)物业服务
4 R5 c$ X, k! F) ~服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。8 U& V- L' u( C1 ^% n
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
8 g" _" Z+ q( _0 N木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

7 \& g% A! F+ V. g5 N8 P; e保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。- c3 G% n' b1 N7 L8 i4 z
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
) g& D# e! @  C1 z% n) y  r公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。- a5 A& a7 ~4 ^2 c) n. `) L
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(八)车辆管理
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! p3 \# y& q8 P- J6 ?* C- O6 v车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
: \5 U' v+ I. g7 W1 k1 t+ o8 r二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
. H7 `/ ?% _: p7 p; P0 v1 `6 S! ^四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
$ H4 P; p4 K0 B+ C" f六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
5 F5 a* m  l& r0 }! p, A
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
/ M# }+ m* F7 y3 n- p1 O8 G8 F(作者:麻旺喜): t9 h( M6 \& j
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