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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
. I% M: J/ h9 z, [7 Y8 S6 k) c* j政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。 D* q/ B% [# g6 c" _5 W
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。+ m& y7 i R' }/ A
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。) H- ^$ [* b; v8 d* R7 r
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
% N" R0 q. I- }* o9 H6 [: s+ a& S心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
2 C0 f8 M+ s3 b- a4 |" P严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
9 }3 S" w/ J! W4 n( j9 t8 J收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
2 c$ U" w7 H2 s* g' X- N7 \1 ~6 N! V8 l信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。) x9 n7 c R5 @ E- I9 L1 }6 Y% n
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
2 b% p( ]9 o) {1 N, A例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。* n3 D5 m- \- F+ N; @2 u
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。. I ]+ R# _- A$ F0 }+ Y% e
(三)浅说事务# C$ C; ^0 ?1 T/ S) C" V8 p
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。1 t7 C: M0 ~6 ^1 D
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
# d3 X# K+ o: [9 u; K四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。 n4 z9 {( N& J* i* h
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。5 S2 t" M0 F/ q" Z4 t
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。. u" t' O4 q4 ?0 |! `# y
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。% y6 p p+ m! S( J2 t/ _1 k; W
: q, _: o' j% K1 W l, i( |5 W(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
$ F. {) n0 b" k# }3 g2 A二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。1 j& C" L4 `; d
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
7 j e8 P0 b9 D4 y. M: Q7 A; a六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。: f% \6 h& G6 D' r: _0 H1 l2 f8 w
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
( }6 V o3 W6 e$ }' N十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。5 q- |0 J* n+ ]( b6 W& q& f( s9 \6 ?
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(五)文秘信息0 I( t4 r( l; s4 c$ H9 D
. L( j; B' `/ t) f/ D7 t7 E部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
9 a6 D: M$ n6 d: Y% I常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
' b! r; a/ m7 u) s! x上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
% C1 G0 u% [ S3 H参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
$ t8 B. ^$ A, \2 h$ X* {" [) d信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。/ C1 ]5 U$ N/ j7 d5 c- w
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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. i( ], e- n6 d; V/ S# k' h o(六)机关财务"/ k6 f) _0 N6 R% C& l0 C$ J5 t6 {
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
+ [/ t* ?& P0 G* z/ L, I3 g人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
0 i P( Q! ~$ o* [( W4 b月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。- j7 `( R5 F" Y( K
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。. f+ T$ p' f t9 P8 K: \, s, N
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。6 X- Q5 S: n; S: q- Y& a
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。5 R$ v" }2 v1 N9 q5 Q- w
(七)物业服务# {2 l- K. y* V2 C
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。& H5 H, G- [9 G' s6 x
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。$ e8 d: A& T7 p4 ~
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
0 P' d0 D9 f% p' I2 x- P保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
p% ~( T" V' L( O: X0 d8 e4 A发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
1 Y! c- F8 F% C! G3 I# G公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。) Q& y9 b) |$ t) z! Y
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% O2 @' x# l9 B# S(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。8 ^9 e& u1 X% @, ]+ a
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
) w2 @8 G5 U$ x' } ?0 j$ E+ U* Q四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
4 z! k& V7 z% u* {1 F$ m六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。- j' g, X+ [. r* O4 m4 U
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
J/ N- d) Q5 v+ \. e' R9 p(作者:麻旺喜)# d( m5 w- p9 I! Q- t
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