 作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能。
7 J9 p; D5 x/ d" K: v) m/ u* N! D; }& D
第一,撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程,通过撰写文字材料,能锻炼出缜密的思维方式,遇到问题就会想的相对周到,做事就会更加有条理。 2 h# y( J$ N% o8 [; f r, c9 H
5 F3 u; z- a' s/ z
第二,可以提高把握全局的能力,很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写,讲话稿更是直接用领导的口吻去写,经常写文字材料的人,能够跳出小科室的框框从全局把握工作,思维也就有了高度。而且经常写材料的人,能够跟得上领导的思路,干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。 a9 U1 o4 n5 N, l# k6 M1 q
) q! h6 j6 O3 u4 R8 }1 P& U- ]第三,可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作,你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况,存在几个方面的问题,下一步建议从哪几个方面着手做,在心中搭好框架,说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。
7 l5 u( n6 I0 }0 r' F: Z# c S! v
' c3 r+ w5 Y8 O* a
1 M! E$ f2 a8 ?' x% N \
2 A7 z4 T* d" B
! ?8 x/ B2 w2 j3 {; N' f3 |2 i1 X2 L, F8 u
写文字材料最难的事搭框架,框架搭起来,组织词语就相对简单了,而且现在提倡朴实的文风,基本不用太讲究对仗排比了。
) n4 U2 P! v( F+ D% k; L
0 ~7 v7 M9 m0 L4 c% P
. H2 O) D o. w4 S5 k
% O8 y9 K6 Q: f" s. h第一步:找一本和本系统相关的杂志,或者文件、调研报告等,只看题目,了解这篇文章是讲什么工作的。 6 r8 c3 g. C! z. B; {) E' K) U h
5 D$ s& l; x' J6 c F% D
第二步:把书合上,然后自己在纸上列提纲:这篇材料分几部分来写,每个大标题下面再分几个小的方面,相互的逻辑关系是什么,哪个更重要编辑好前后顺序,每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。 % K; H3 @: W7 p7 {8 j
* ~9 {8 H6 K W* W第三步:把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较,看文章提到的那些问题我没有想到,那些我想到了文章作者没有写,判断他是没有想到还是另有不写的原因。
. V7 a+ u" N# ?4 ]7 A$ h& P2 r
" m j4 |" Y U* m- X( J) p7 T5 U; ?第四步:大体翻看一下文章承上启下的文字,看看有没有亮点、出彩的词语,可以划出来,方便今后写材料的时候引用。
7 M* U* o5 b8 `+ E' p& }" i! d& \, K: y7 g1 I2 k) b( }# j
& _; r& g; U4 u; p7 `. A% ]& y. ?1 s! M( C
做好以上几步,大约就半小时左右的时间,如果不忙的时候,一天可以看3-4篇文章,坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。
* d6 b0 S! ]( k* j- }& m: Z2 O: O( ~
. u5 @2 C$ `5 ^; V
% w& B, M( L2 o3 b
7 d4 I- [4 r y/ |- ]前面提到讲话,这里多说几句。 1 Y. _6 J; [' p) e: Y0 Y; b
- V: O% b3 Z% u讲一个提高自己即兴讲话能力的小技巧。 : G2 E+ C) E1 U$ U. X6 }& B
3 X4 u$ A0 j6 Q* |0 ]其实非常简单,就是经常在脑子里有所准备,长期准备2000字的腹稿。
9 C0 X9 Q4 J. L; Q% c2 F
* t- S: P# d3 ?3 p6 a" b2000字听起来很多,其实分割开来一点都不难。 / a. f; r( U9 H. P
) ?7 S4 F8 n& Q( x3 f: G
首先,自己工作领域是怎么样的一项工作,就是对本部门职能的简单介绍,500字,不难吧?
$ ]$ B4 Q" j: F; R" o2 d2 @0 w
/ c, G# _' G1 u第二,对本部门本系统,中央、省里是怎么要求的,近几年有什么大规划,500字,不难吧?
& h z& Q$ i" |+ y$ R3 w- I V/ D2 D* G8 }5 y- O
第三,当前,本部门的工作是怎样的现状,近几年做了哪些探索和创新,500字,不难吧? 6 T0 W- I" a# G( I
: F, t7 u1 V6 N! B8 {9 w! t
第四,本人所从事的工作,在本部门的整个系统在什么位置,主要有那几个方面的内容,500字,不难吧?
5 G& ?, D& }8 W% N3 p* U7 y4 e
9 @3 @7 I5 U8 F c8 J8 d' B( x, ?7 d有了这2000字的腹稿,基本能应付5分钟的即兴讲话,再扩展一下本职工作社会的评价啦、当前工作存在问题啦、下一步的工作方向啦之类的,10分钟都可以应付。 作者:圣火悠笛 |