关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

新任秘书注意事项(二)

[复制链接]
hao 发表于 2016-8-10 21:34:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
新任秘书注意事项
- a* i0 h6 a+ u6 p0 \& K$ E/ s! x2 {
一、每天上午7:30和下午2:00到位。
2 ?* ]4 f6 ]( B- o# F# w ; c8 U9 s% r1 b+ m- M" Z/ T9 ~
二、烧水泡茶洗杯子。
+ l$ N. F" j9 G; @8 T7 e; i+ x% i5 e+ K5 ^" v* u- u0 S9 _
三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
* l3 B j# ^! b$ ]4 c- k2 S; z 3 V- I% ^- W7 B2 j, k
四、用餐接待。
6 P# k& U) {" T9 W. W. h 6 _3 z, M( A# i: Y6 j; ?: n6 }
1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
1 K8 u* [5 Q) i( n3 K 5 J6 G% {3 r7 p0 P' F
2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
/ o2 i. j1 x0 N 5 {; `2 y' `' l4 P: Y
五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
1 U/ u) z' h4 @- b5 F) o * X6 v d1 l- J5 m% f: N1 K9 C4 l
六、办公室待人接物。
$ u5 X% A @7 ] 3 z. n3 k5 L) r( n% M4 w9 [- Y5 [' h
1.笑脸相迎每一位领导。
- o/ Y' ^6 x' h/ p# X* j w( k9 M 1 f6 F& U: c6 K& p0 p" T
2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
) _/ H$ ?0 s5 l* K . ?! v5 {' k5 b1 z$ l
3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
O" O6 c$ L) g8 e, O ( f- [3 n! K" p% h% o5 }, Z
4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
, t% u- W' S8 n3 F8 k7 L$ s* s8 h H4 f. ?
5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
/ w0 g' m; ], k3 O; e& H, c" ~/ f% j% i! k f. v. J% b
七、晚上整理工作日记。
/ j: t5 U5 N" k+ ^# }/ M 2 J* J( C2 b0 q$ c
1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
! _0 }8 v. O. c & X$ p& z5 {* _8 g2 ?: F& V
2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
) y k7 u: I+ M6 _( S" x5 ~" \ 5 D& h5 k6 I. s8 \7 P; P
3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
: R# {; C: B0 b: p+ z9 O 8 N( V& l, v' l" |4 x# G
4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
1 m- @ |$ d+ H6 X8 ]8 n: u 2 K- P4 }1 j2 |+ v& S
5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
\6 c. I( X5 o2 m' A 3 i' f+ M& b, \: \7 d* Z- w0 C
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

4帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )