新任秘书注意事项 5 r. U% u0 }% @) f- s- k
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一、 考勤 ) Z0 }4 n' O$ H$ }, F! U- D% b
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每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。
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二、 第一件事
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$ ^* y" t# H7 Z/ W烧水泡茶洗杯子。
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三、 打扫卫生
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 " i. p# _: F& ]1 l
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四、 用餐接待 ( W5 A; I6 t' M, p" H3 {
( Q; ?1 c& ^, S* `1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
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' }% H6 t/ _7 V8 C6 @5 M/ |2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出 4 A! C: f. ~4 J3 y$ Q2 H) C, J
. X. }) |6 P0 ~. S8 }联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 ) v X. i, A; c2 A5 q; h0 X
2 R1 J: w- z9 B, H7 l2 Q六、办公室待人接物
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0 ]7 ~. z1 L6 S, t9 J8 M8 ^1.笑脸相迎每一位领导。 7 W3 Y- |$ {9 K+ b! J) c
# h1 N8 y, Z& _( J E2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。 F' i4 O% r5 o- ]
- ?4 U } w/ R' s( n% Y2 M* V$ b3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 8 n6 @% o, C: @4 V% l0 q, S7 I
/ Q- k9 y" r6 V5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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( l4 u; j; ?. P( E9 `$ T七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 6 ]' q8 V, |+ y+ f! [" t
2 c* v! w& B$ [+ \1 m1 q3 L2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 2 m) m& z2 q7 m' ?& Z6 a
* _$ x+ ~% G6 F' y3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。
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/ N" m4 Z* k7 b& r# s4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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: H/ `+ v( F) b1 ]八、办会要点。 3 a" F9 B$ B1 i% P& f
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（一）县长办公室 . V; W9 ?% S8 J0 {3 ]6 O
: Y: T R' S/ z: F6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。 4 H9 f. E# E/ z* r1 L/ J
# i% z4 h& f9 ~2 X( D（二）县内政府常务会议室
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$ G" W% M; Q/ Z5 h* N会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。 # B2 \: Y0 r1 C8 w" P9 Z( D
# f. e) E \9 c2 M J1.通知机关事务管理局开会事宜。 - l7 x; v) u% E% I% a h3 H6 \1 I
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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% y: E& }8 N2 G- v5 w3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 9 N/ y/ w# V7 r6 P7 V0 n6 W, C# a' _
: Y! s- |/ H0 G2 f4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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% G- L8 j- L: Z: G$ y* C S5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 # i7 `3 x5 u( N$ ^- Y1 w( n
" P3 @$ T% Z. o6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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会中：观察领导 7 ]/ W; L; c. \2 ]1 G
- u5 r5 k H: Z, z' W" _+ q3 n3 {+ w1.通知政府办材料组参会。 7 y- x& M1 S, k4 N/ B4 _
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。 . N' x1 w1 c2 h8 x7 r3 u6 b9 w3 f6 u
) w" z8 _; Q( s3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。 . C/ Z) Y: w9 w4 T
; h- M x/ H9 d- L6 C3 ]会后：拿开汇报
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