博观约取，外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

    

         博观约取，外拓内敛 

——浅谈公文写作内容的取舍方法

( H, w7 m) Z/ q$ i8 [) n7 e

房立洲

! `- h% c5 s: k/ }7 I5 a# v + |% Z) Y9 R' P

 

在公文写作中，有些初学者往往存在这样的苦衷：先是担心“无米下锅”，像“挤牙膏”一样写不长；等写长了又觉得“块块是肉”，哪一句都舍不得删，这又变成“写不短”了；好容易对文章的篇幅长短满意了，可又被认为该写的没写足，写足的又被认为不该写，这将如之奈何？

+ N: o/ c& u/ F3 ~: p- O6 ` 2 O0 o0 n' T8 S: q

要解决这一系列公文写作的“两难困境”，走出“语言悖论”的迷雾，就必须学会公文语言表达的“加减乘除法”。

一、“加法”。所谓“语言加法”，就是“博观”的方法，把当初能看到的、想到的、听到的，认为有价值的东西都写下，哪怕是东鳞西爪的“灵光一闪”，也可列入本文写作的提纲，“宁可错写一千，也不漏掉一个”。例如：

: K! K' [; g" t

【例1】个人“四风”问题整改方案

) l- \0 }. [2 u4 q' ~ F0 g

一、针对形式主义问题，要加强学习，增长才干，始终以学用结合为努力方向

! x# y( h/ v7 R! Z' A7 w" ^

（一）明确目的意义，努力提高学习效果。

0 c, C8 b+ e4 c+ N; ^

 1.进一步认识学习的紧迫性，做到学有所谋。

' @; h, g4 S9 t

 2.进一步提高学习的针对性，做到学有所用。

 3.进一步明确学习的目的性，做到学有所好。

5 T& ^# {# n* V

 4.进一步完善学习的系统性，做到学有所专。

/ W) ]3 n# \0 P; c

 5.进一步增强学习的获得性，做到学有所成。

) X7 ^0 n1 } N. h$ q

（二）坚持有的放矢，切实转变工作作风

9 v4 _2 C1 z3 b q( J* I! t

 1.转文风改会风，不断巩固整改成果。

6 X; Q0 m7 ~5 }5 h8 ]+ Z, N2 j

 2.抓重点破难点，牢固树立创新意识。统筹

 3.重效率求效果，着力完善工作机制。

* d7 G0 ?: p% i8 i$ t5 Q

二、针对官僚主义问题，要多接地气，勤勉务实，始终把群众放心中最高位置

' V/ h: [! A$ _/ f$ m- L1 Z

（一）要牢记“放松改造是有害的”，坚决卡紧思想开关。

0 j& v% @2 U @; I

（二）要牢记“权力是人民赋予的”，心中永远装着群众。

6 m2 e" z7 x1 M

（三）要牢记“我们是为党工作的”，立足全局服务群众。

) F% [- [; e, D& d; |* [

三、针对享乐主义问题，要率先垂范，锤炼党性，始终保持住昂扬的工作激情

2 ?1 O" ]+ w6 X4 P

（一）要戒骄戒躁，坚定理想保持斗志。

# |% R8 }. X W% G

（二）要以身作则，抓大放小统筹兼顾。

（三）要兢兢业业，发扬优点保持本色。

& H7 m I1 S" C% D1 y) |( v, q

四、针对奢靡之风问题，要严以律已，健全制度，始终倡导厉行节约良好作风

Q' @5 v" A& \* G- O0 }7 k! a - j) z$ T2 I$ j- G( ?2 |/ F

例1是就“四风”整改所能想到的，列出的初步方案。应该说，能想的都想了，该写的都写了。在实际写作中，也可能要打破这个初步列出的“框框条条”，这样的结构毕竟有些复杂，如果再有篇幅限制，那就更不可能事无巨细，照单全写了。此时，“减法”也就“粉墨登场”了。

二、“减法”。所谓“语言减法”，就是“约取”的方法。它是根据文章主旨表达的需要，对那些于表现主题无补、于体现成效无利、于凸显特色无益、于彰显意图无用的语言单元，要坚决地予以删缩，通过“减法”进行大幅度“瘦身”，实现越减越少、越减越精、越减越好的目的。清人郑板桥云：删繁就简千秋树，标新立异二月花。上文所说的“删缩”包括“删”和“缩”两道“工序”。所谓“删”就是要删繁就简，删长就短，删空就实；所谓“缩”就是缩多为少，缩泛为要，缩粗为精。例如：

, W+ k& E1 {0 |# f( @! x7 o2 M % e# A) M8 g2 P# T# q: w! v& h

【例2】“××年是搞好以城市为重点的经济体制改革的关键一年，全市各级民政部门，全体民政干部要继续深入学习十二届三中全会《决定》，认真搞好整党，切实端正业务指导思想，从搞好改革，加速经济发展，使国家更快地强盛起来，使人民更快地富裕起来这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”

, a- ^* b& n" W2 ?- F+ G, K % i3 k& T" s) y7 X! B

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

6 V7 ~; p1 I* l4 ^ L r1 i z5 m7 m. p5 x

做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

' _7 h, ?5 W6 _

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

房立洲老师的著作《公文写作百法例讲》签名本委托老秘网代售，有意者可在老秘网淘宝店拍下即可。网址：http://dwz.cn/201610088

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。 做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

理论与实例融合，阐述的非常到位，学习了

写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦

拙言讷口这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”
0 M; ~5 k# V! B2 f, ^# L. g$ I# C8 I( k5 V ! H$ d( }" E# w, ^" }4 b( ?/ O
. R/ M. C: W6 W3 I例2是某单位新一年度的工作要点，其实

非常好，学习了，感谢楼主分享

这确实是一个现实问题，最好能用事例解释一下会更完美。

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

数学的加减乘除简单，但是文字的加减乘除需要很深的文字修养，不断锻炼

写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦