公文以简为美 " g- `& ]- }0 Z; |! n# _$ r3 H
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简洁是公文写作的一个基本要求。简洁就是“少而精”。言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。公文的精练,须立意精辟,结构精巧,材料精当,叙议精到,文笔精悍。“少而精”是个统一体,不可偏废。只有’‘少”,而无“精”,难免成了“少而空”。从以下几个方面努力。
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首先,在动笔前先搞清公文的阅读对象,是上级机关还是基层单位。若是上级机关,少引用上级精神,少讲道理,发议论。对象明确,有的放矢。 & W9 w' y( k3 u1 _% @3 N
! _3 Z) ^ M% Z9 k 其次、有一写、一,有二写二。不要凑篇幅,凑结尾。
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2 E! i( R6 Y6 `! [& C* @) R 再次,写作的材料要广采博收,愉不得懒。 ; b( s1 e5 {; D. w! ?
5 |: [. k, G e( z# k, K 最后,公文写成后要反复删改。米淘三遍砂粒少,文改数遍质量高;千锤百炼出好钢,再三修改出华章。 8 z, P# O5 ^: [; D; Z8 ^
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