在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
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; h/ E; g6 J2 m4 |你到底想说什么?
: {2 Y; _# N0 f7 h
! H2 }2 Y$ `' l5 Q* i; d. b你的重点是什么?
6 M6 i! Z3 q8 a; u7 q7 w1 c* M4 {9 @+ d
能不能用一句话简单概括一下? 4 A; \2 p: q2 A/ p5 j+ I' H5 |; f
( |4 e" @0 j$ q( ]" ^+ {. V/ ~
那,你想问的问题是什么? 9 a, v# T) s5 S' N0 s$ r
% j( t _. E$ S- S8 \- D4 M
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。 ' p" E7 y4 {6 J& \5 d0 j
2 Z8 x0 T6 H5 {8 p5 H% w" } e( Q
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。 * X# G ~# E! }1 O% ~! Q& y
+ n6 R* K3 X; U! wPRES % {9 S. J8 v1 t# ~6 m# f9 x
+ Q5 ]0 D! K$ g' `" cP→Point(主张):“我的观点……” 9 k1 |$ N! f U: \
5 m: I9 I+ e' B* z! M& z+ RR→Reason(理由):“我的理由是……” 9 X& [8 @/ J3 h) ?' |* i, a# F
6 t$ M+ g: a5 M
E→Evidence(事例):“举例来说……”
" z# D H+ K9 N
1 _$ s% v% O0 A9 B7 OS→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
2 g/ W( p; ~+ v0 i( f" f1 i7 P( b5 G4 g7 }! [
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么? + u( [; J. z+ j8 w8 Q
) s6 \! R a" U4 _做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化! 8 `& d$ J' u8 Y; d: Q: l; I& z& \
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理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
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9 e" V- n0 E. N8 T/ F2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
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' I1 |! M7 P' Y+ S3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。 , `+ e. ^) J3 U* {
' O4 ?5 Z" Q+ K举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
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( U/ m) z" L" E/ m3 a总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。 * {% z9 t' T! g, \8 l9 E& ?" N' m3 P
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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