结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

6 B. Q4 C( d, l. m# f! v

你到底想说什么？

' ]5 |" D% L9 h& |, W: l# X% z( y

你的重点是什么？

5 u) n5 g: Y9 M9 O9 O9 v, s( G : T) p5 X' q2 M0 G3 J

能不能用一句话简单概括一下？

# [$ p! A! X: l( W* {- q$ [$ D - A$ r! s$ [1 Q+ ]( C; x6 i

那，你想问的问题是什么？

" e3 F' s- K7 m# T" x4 N6 C

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

- \+ z5 C; o" _: V, B" d6 X+ r

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

, A4 O# y0 |) s; j/ S; j

PRES

, g9 g1 w& y- i7 C. [6 V5 E4 c, e

P→Point（主张）：“我的观点……”

) z% X+ q/ S* O! m9 m

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

" I# `$ J) Y, e; x- c# x; Q8 M* Y

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

0 P& p9 v! \3 G) }

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

5 i/ ]% z/ q. i+ i" _# S9 z4 b + S- ` W( J7 E5 L+ q( l

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

" S, ~9 L( }) S+ M% Y# g+ q1 {

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

0 x: I+ A/ F& u& t

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

2 B; t" z5 F* c1 j . w8 V/ a+ w7 o$ v

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

. i2 D; N& I( J9 Q& l

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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