结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

$ q9 \. U# O a

你到底想说什么？

* s& b+ u0 v1 `. ?) [4 j4 S

你的重点是什么？

: F5 p$ M- ~1 e( C" r" l9 G/ A

能不能用一句话简单概括一下？

9 X3 f1 d( \% j7 g1 C5 K

那，你想问的问题是什么？

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

PRES

; W9 E8 X! ?# S3 g9 q: Q# M

P→Point（主张）：“我的观点……”

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

: ?8 D( a4 ^& ?% N- {

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

; v3 U7 {# z! z2 B

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

- d0 Y* i8 q) t3 x8 ]. M

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

5 F/ Q" W8 ]9 J& h. m

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

* r3 f9 p8 [& q+ J1 ?/ h: P. \. j

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

& r: O( Z8 @7 k6 F0 u

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

/ D: B! N* k2 Q0 p" Q* `5 x, y

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

0 H+ U# \9 P) |$ y- N

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

2 K5 ?: v6 U6 P* C1 m' \

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。