公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

9 d+ ]$ |3 f% E; c5 F" J( E4 F, u

(一)主动办文

# y" p8 B( N) G9 g I8 B

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

" p8 P. T6 T1 V( R

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

+ N+ q9 [) j! V0 d5 E1 T

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

/ V8 ?/ z! {: s+ N! A " r' n4 T# `# u: O, e& g

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

2 W4 a+ O! `' N, b 4 n2 o9 N0 I, F9 B& ]

　　

+ g) |; M/ W: F% ~

二、结尾用语

( k& S/ w+ V6 n/ z $ t6 l6 g9 p1 P6 j- k6 ]

(一)上行文

" ~4 H4 y6 B: m8 G+ F

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

6 H% H2 i B7 F" z2 |" h c

(二)下行文

$ k$ W6 X4 W* m) c9 \8 x6 @5 p) g : U* y! H/ f g! E

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

# e9 s1 x) ?- r. n+ F& Z

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

- \# |+ N- U0 | 3 k7 G* t2 |( j* I" c( D/ m

 

1 Z% G! ^( f* Q& s

三、其他用语

! m/ |7 I. Q; H# ?% S% i 0 @5 n* H5 ^) I1 W

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

; b# H2 E: T9 m# I

 

% ?1 g. S, h0 y) y

公文常用语分类整理：

. j& ? G0 n2 \" ~& [: o8 W" h% O

开端用语

' h4 G0 M: x% j7 Y& _ $ ?3 s7 Z6 d( U. ?2 A! F

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

) h' Q8 N% n7 z

 

9 L/ r, [# N# U/ g ) g; {! B1 n1 R) @4 x( V$ M3 W

期请用语

3 b8 S- H: ?4 }6 M4 Y& t" i

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

综合用语

2 R3 V& _% s0 V$ S o; h

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

8 h! A3 E7 o# R9 L 2 z/ I( v! u# z

 

称谓用语

. `/ o1 f6 k, q5 k8 B# j# e9 ` % Z/ g$ U U+ I2 o7 _4 O6 w

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

2 V; S; c$ c2 s, v6 U5 U

 

) _1 `/ H2 l$ f

承启用语

+ C2 [# t3 M- L6 p

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

+ f8 Y) v+ W x ; q- @8 ]9 k8 E) |& c8 [/ }: g7 \

 

批转用语

: W: ?5 W6 n" D* w1 U7 F

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

6 m9 c. L1 I) }4 r/ d7 V: [' O& L: N

 

2 X) `9 T6 Q' q5 Z8 E

表态用语

' o+ u' X0 s: t9 T* j5 b, c1 |$ d: O 3 t# n( @2 M8 G" l* i

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

- e& l0 x/ r/ z6 t4 g2 p

 

6 ^1 G/ i/ S/ N, l3 h {

征询用语

2 B- B0 P$ x- ?& c* `* X' |

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

1 s) C5 N9 X. Q0 p+ {, j3 \

 

引叙用语

. v4 \- L. ] p1 V- k! h

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

) h5 C: P- C% Y+ d+ u! ` . Y$ X7 R2 M7 I) M! x. z

 

p( @2 U* J; | J

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

0 y: y" p. O4 q( Y- g, s/ ?

 

( s. y7 y1 U0 b0 E

公文常用特定用语的解释

 

6 S; F) A6 |$ @, g, w* i. r

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

/ e. X% w; l; y0 F8 s3 n8 l

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

2 W6 K0 E% r! k

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

$ ^( H2 b, v6 t5 v

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

$ s6 I: l2 u) z9 y7 ]

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

0 C" W/ K# F* q3 W+ b

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

/ h, ~: G6 g w' `7 V. q7 l1 i " z2 D: }. H8 Z$ _. Y& F: i) Z" U6 r. A

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

9 M3 N8 p$ h1 X( E- n; Q2 s: \! V

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

+ O# Y. R' o1 k' }7 L, J

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

, j2 I- C9 B) X8 @+ J; O6 h, L X 6 Z& k% v: F! H8 K( N/ F/ q

 

# E0 o3 c8 C6 Q4 H4 ~ t

7 T2 v3 L# S: }" q. B9 q8 A0 V t3 s5 G6 _+ r" f8 ^* y, [& k$ D4 o2 P ]+ \" F

3 v2 f9 {$ l1 }' } 7 v f6 }2 `) J) a2 X" ]- Y % D, R; r" t0 T& _3 W0 F8 x3 m4 F/ d. W. s. Q+ u8 B3 h/ t. G2 N+ Z) L y& n( w6 _+ X& X. L2 Z1 q6 m4 w9 }6 @6 c" x( e. |3 p+ T- `0 s' ^3 g- Y! F9 F" ~ Z9 |( O1 L2 W+ f" K* l: _' F; g* `) o" Z; k3 y6 U9 {( U2 v& l) t& J2 }7 z8 D9 H; _$ ?$ B3 H x& d7 L' v5 M5 O# F, g, F6 d) u0 s8 p, t) f/ B4 E' x& K6 t l' ^2 u4 S c3 U- l% z5 s3 u3 K" U' c _8 }$ t! Z& B" u! Q8 O! ]9 F A0 ~; ]7 R( l) S& A7 O: O2 j3 P/ x8 Y' x" X" {" B; Z6 I. Y/ _: d6 R; V \1 D+ i1 N2 \ N) U$ [ y l5 y! ~9 m: I, }0 V( U8 r4 g) N! O7 `3 u/ \' ^ Q! @( T$ C% n8 r; G9 P0 d& d/ _ ~+ s4 }; `: K( w/ p) ^0 {6 l4 C" z v) |# e6 G' b, }( u6 w2 Q( |! z c6 j! i5 |9 C: h" J. ]$ q1 h* I4 w! p3 U' G% ?: Z* f# Z+ t2 Q3 Q4 B' t" `' G0 q7 d9 x u8 O5 E/ y: d/ H# O6 [* R& p3 T; t0 v' K$ p8 O) q7 g7 i, M6 F! y3 j3 n- U9 K% F, X2 t2 v# \+ ^% a1 @0 ^" L2 V0 d! n* m7 h! b; |; F" k) o2 w8 a/ D8 B+ v+ F; J# p, o* g" [1 d& f/ T8 I8 H" ]; U" c4 O2 N4 ~; {+ p# O: {) Z$ t) V% X/ k# S- T/ N3 e0 n5 a/ G1 R' l& @% ^9 o% U& \( \1 @ 类别 用语名称 ( ~7 k0 c6 g8 q% g- n x2 g/ m 作用 常用特定用语 1 % A& {! k$ q* [ 1 \6 ]% x! }, k- T 开端用语 / A* [- O' I: J- _+ n( O* L0 J3 x 主要用于文章开头，表示发语、引据 3 @6 n E0 {0 I" k6 ^ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 3 V; |# M: q9 S* b 2 # v: z5 z! n) `$ W& |( ` 称谓用语 & X! {( h: Z* ]# `' H & T; g. U1 ?& ^$ ^' H 用于表示人称或对 单位的称谓 , W+ g5 }' l0 k0 E & t2 \9 z- N# W) T' z4 {) M: v 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 3 q8 y z5 `" k, g: y 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 + q! h- D: q; `# ^: K 3 递送用语 4 T- k7 P6 w. u$ ~ & ]7 r9 [5 F3 \: ] 用于表示文、物递 送方向 6 z) @- I: w9 i( V) s 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 - L, I2 b5 M- e" C" P' [! C & I8 `) e1 p. l* ?" k: r! o 4 . `7 q; ~4 Y2 C7 T 引叙用语 ; h8 t( N) i4 E% v& w* k8 v2 G( V / z, S1 y7 ?$ N3 { 用于复文引据 4 T% T% m9 J0 V% m4 G 悉、接、顷接、据、收悉。 , j }. O8 t! o3 a3 _0 G5 T9 V& p 5 d- s! ~, P$ ~2 h. O 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 : }6 R: v& g% Y4 R* u$ q 6 ; J% O" ]& V3 R% ^$ d3 W 经办用语 用于表明进程 % |# U& K: T& a* _: C 经、业经、已经、兹经。 7 ' c" M0 a8 o( p! ? ; K! `7 j5 W& t6 c% j# {+ @ 过渡用语 . k/ E5 b0 \" D" p/ T& O , J4 p- g, v8 H. n 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 }) `6 T5 H5 {! ^ 7 X/ |0 s8 q2 a5 u6 s 8 期请用语 % z& V) i& ]; m( B9 h% W2 d , d. h, g+ T- l; s- c, I 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 1 O+ A% d( l% N! m! A 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 - p( ~1 V. Y( I$ @. E 9 # f! A) Y! n4 O; k) g& h7 |/ N 结尾用语 * ?. N' R# L9 f" r 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 , J. b! x L+ d. i! | 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； & l, ?# x+ x" L H 此复；为……而努力；……现予公布。 ' [) O- f: `+ G* { 10 ( D1 j2 N8 p) i8 F7 o+ K 谦敬用语 " o) i) E- V- I n+ k4 V5 b2 l 用于表示谦敬 - z' j2 h% R, j" a 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 + F9 d/ Y3 \. v* R0 f 11 批转用语 6 c3 d: a( {+ ^, V* H% P 用于上级对下级 $ U5 L. v. @+ T4 g9 ~% I7 W: t 来文的批转处理 $ p3 P. Z/ w- H" R 3 D- A2 j! L( _+ |/ _ 批转、转发。 12 * `7 `# F* {1 G& x7 J & {$ y* D4 f- P% D2 s3 F4 D' V 征询用语 - F4 r# z) b2 B. [ 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 9 @. s" Z# M+ x 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 : ]) s D' s, [! q+ P5 } q, y 如无不当、如无不妥、如果可行等。 + a+ o, U) g2 K: t/ | ( b# m' m! }9 C1 o5 [

; G B! R; t+ M* y9 j6 J- I9 ^

常见公文批示用语（全文）

 

5 ?5 ^2 g+ i" {# N6 Y / }$ m1 q7 U) G: o& k

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
# G9 m4 y- j* L平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
6 t  t( Y3 y1 x2 ?, l; ?$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
: A, b& z* D5 U; d; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
9 v2 |" b& q9 p1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
( k7 H3 R& T7 x3 I' T: \# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
1 z6 s" ]# {1 C3 }& g& D& c如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ q2 d* |& V  }0 D% ^$ h# j

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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