公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

+ p5 q& }: E+ i5 P+ w

" e6 W$ u) U7 e1 T1 p% `, A1 S

一、开端用语

p# m9 |, Z8 y # ~5 o( d4 L1 B1 j. U

(一)主动办文

; u; K2 H: k0 j/ |1 K 1 J) E3 J- k( N2 c9 v( E4 s: ?

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

( f: ]' q0 Q+ y( [" S" Q4 A* P8 U8 V , M; e7 T. X$ x" V) `: l p6 U A

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

: l" q! N' h8 s7 D n5 v' k6 O0 F& M

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

: ^3 g# u' P" ?8 r+ n$ Q# N - d9 j5 C5 T" R1 j4 y0 T& e

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

' R+ x( N# G( \; k- L! X/ u

　　

9 I# ]& r# E: `# B2 I; ~# E

二、结尾用语

4 n$ G6 c; E5 O9 t9 j, @

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

: ` W: v+ Y+ J3 ^

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

. ]2 L0 d- |& ^+ t9 O

 

9 W, V* f Z) f$ T) T

三、其他用语

+ ^. v) |, h% {& ~3 C' @

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

0 l8 F. ` v- K/ ~- k; \( F$ l" W ; U- A2 o# C) D% y2 ^! R1 V

 

5 V" N7 D3 I" l/ w

公文常用语分类整理：

开端用语

b) {, z& i" x6 Z 8 x0 z4 P( @- T

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

, }) Z: V5 w1 p1 R1 D8 ~$ H

综合用语

* H- B+ V1 W% @( b* B

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

* h) O7 W- R: r! \

 

' C, P+ a" l9 w2 [ |5 R

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

9 q2 |2 n* ~! D+ \# x% d

承启用语

2 U+ Y9 C9 P8 i- D3 D! z6 t

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

& ?5 ]! R& f- X" c8 b

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

# t @0 }) o; V9 x1 @

 

$ r2 n0 i- g0 [: N8 p- _, S 3 h; y7 I3 O, |4 y; |! }* L% m

表态用语

. l$ P" ]; x( J3 f6 } P2 M

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

. p( }* a! Y% ?( n" @

 

\+ p6 o1 A! `1 s; @- u 4 P% A/ z6 _/ t0 b. |

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

* b6 z2 L- T/ U; ?' M

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

* W& `( U b6 Y v- i' M

 

$ B7 r* W6 C5 |" P5 E

结尾用语

. L5 y8 [$ J( t& s/ P% Q

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

+ W* U2 Q' K5 S0 ?4 k; @: z

 

, P( |7 b/ p/ L2 [1 Y1 w

公文常用特定用语的解释

" p* q. Q% x+ h$ E: y7 N. t

 

6 j1 j# n( H. M! q. a* ` E0 o8 W 0 F0 ~! d* ^ R& b

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

9 A' H4 u( H* b. I ! ~! J. m0 M: w* H

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

; Y% x. B$ [- ?: A& A

3.    届期：就是到时候的意思。

* Y- F5 b; |5 W. |$ |2 j- P' V 7 x& V& S8 B8 ^6 j% u: N& t

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

9 l5 A/ Q) u: @8 t6 _4 }) v ; r& I" x+ t: _

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

* w* n( O) c; E! B) z5 b 7 n5 M1 F0 x3 X$ S

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

* g- x" M' ] c0 X% f, F# K7 ] : O8 F" O8 l! R( ^

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

# H' s5 [+ G' h) i& R

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

- E3 b5 O8 W5 C

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

% i( e! N4 y( w% c2 E' i n d' {! X$ G# D" u

10.             6 E( v, ^$ j* c$ z. T: o责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             3 w" j" T# O8 h拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

9 b+ K3 ?, x0 K1 b

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

6 O; u' t5 h5 ]! E% O7 C

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

# u- T( N) `; `" i. \5 V

公文常用特定用语

 

5 S$ v$ j) R4 o: k + f% w) u# r; `2 @: q* p! U4 W

; Z" v' U& c8 Q$ V2 p# n" q , L$ @% e. t, y6 j 4 g0 g" G S% M. N5 p; P; v6 f0 q K. r* ~5 V2 a9 e+ C: C: A0 ?& H8 s2 r7 M& a$ v* ]6 i5 u7 Q2 k# k0 U0 e! t- d7 u) H6 Z' Q. T0 s/ M5 @6 u( F! r" a( H+ i3 `, B0 q& x/ k5 w: p) D, e7 w7 a) E* O& H: |3 I& C3 R# }1 W3 @" W( {6 \* Y, q: i7 G4 m, ]2 d: p1 L5 l7 D2 E. g3 g2 Q0 p; E/ l: e2 j3 c/ T+ X& L7 r6 H3 g9 ^/ ~- J6 A1 V& b8 W+ _6 o: l$ k( M& d' C" Z: w3 Y" q( j3 o1 E5 i( h4 q- P: X( Q" Y8 }2 ]3 U! i5 K$ b a, g% Z1 `7 }$ H* [ T0 i6 _/ @2 X) ?! D$ M2 l8 [$ O: v: G5 Z7 G! l. ]" u6 z- O% M( K# Q) u! [! U3 D4 a- k+ O) y) t0 r4 T" k/ u4 G- ^ F& I2 g2 @3 ~/ p. z$ o1 [0 C0 M6 t' n6 L5 E D* \' A0 T; ]6 \4 u4 I- b4 J; ?. _1 C9 F, s: x0 u8 G4 {3 \+ w9 V) z2 ^6 G/ g; l6 ?/ t6 l$ t" `7 K2 i$ N# H$ c% C& B8 i5 N2 } N8 A9 T; W8 T% M/ C9 u- b# j n# X/ A1 _& @, u/ w/ Q, J& W$ T5 z8 }% ?& D Q- b; a j( F/ V( h e3 ~+ R: \- a" D' K1 [6 f5 x4 c8 U* x4 ? h4 }. A" t. ]6 M. N1 a* o4 F( M5 ~9 f- L# D/ {, G' j& a. U2 n6 s w: o* u" f }4 s v, N6 b2 N/ V8 W W9 ]$ b) O3 H) u ) _: e8 O4 N* w& o+ f* A: L2 y) Q1 B 类别 用语名称 5 S1 d% a5 }6 Q; ~) H# O4 ^1 Y* j 1 |- d- S) H: G; [ 作用 常用特定用语 $ r3 [* q9 U- Y$ V- l2 y & l# a3 j/ w2 g! U) Y 1 # e* w2 b1 O' o+ }2 A2 h6 A1 u 7 I1 a) L8 e3 I 开端用语 k3 j8 C! R& K& K( U3 t( e g0 q 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 * O$ ]6 v; Q7 _4 } 2 称谓用语 ( J3 P4 E7 m5 R' O+ q) p! O$ { 6 m9 n, m: c% y4 C( N/ N R 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 g7 \; d/ I# m4 g 我们、敝单位。 , x5 p) {1 m; S3 C6 p 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 / Z1 F2 n8 c1 g Z+ P4 t% e o 递送用语 ' |0 `. V3 `* \! h. p' V 用于表示文、物递 % M' i5 {" Y4 ~/ P 送方向 ! P/ n, h3 z' ^) n 上行：报、呈。 平行：送。 8 B R& ^ d4 ]( [9 I+ I4 Z( L 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 7 v' P2 a/ A- X 4 8 g( V3 e1 }8 q% f- ?. Z3 F 引叙用语 e* B1 s g W5 i; a 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 & ~: f' B- c% p, G0 c/ V ! o$ j! |1 J3 E* u 5 * f7 d% i* y. u( H# W- |) c L! ` g3 G3 i/ a' j2 w5 Q& S; q 拟办用语 ' G; e. z# [) ^) [: D$ r: K# B {. i3 q& e- D/ s 用于审批、拟办 7 A* c4 t3 F. `/ q; j 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 0 p+ ?/ d' I3 T) v R ' x3 O& |$ p! e* K- c5 S, R 6 i3 d: ~1 t* M+ A 5 g3 U$ x' J, O 经办用语 3 B. [4 K' _( q4 o1 q' n, P( g) w; n 用于表明进程 * X& G: N' F9 m) ^ 经、业经、已经、兹经。 ( E% a- [ Z# ^ _( v : g& n w5 |( a* i* f) D 7 U5 e: S' R" l U3 E 过渡用语 2 V% V3 o( }5 P8 M& _0 ?/ t `& q * s7 X/ x0 r. \8 h0 L: b& r, m- s 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! W" C6 j% h6 Y; x4 o4 W, k 9 w' g5 L# R, [, f 8 : t3 c$ b7 t2 o4 }+ K, Z ; ` _& P/ y" n9 ~, \0 F7 L 期请用语 9 _! c! `( A( q 用于表示期望请求 * o+ C \' ]6 E4 A 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 2 F( {/ O% m5 E$ ]; u# ?" q( X$ C 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ' \; {( ?1 ?: S& H0 s 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 3 D9 y4 U2 z1 K8 C" c( ~8 I - C& x% N* @ Y7 `$ Z: U 9 + T# ` z% s# P* R! ?) S 结尾用语 8 ?' U/ ?- _. Q, J. o& Z 用于结尾表示收束 6 @6 y8 l$ U3 ~* m( F8 l 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 / ?3 h1 g: h6 W 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 7 L- D" { {9 p1 t- Q 10 3 b+ f8 O% G) i9 N& f. Y+ O( G 谦敬用语 1 K) h: x- y% e5 A2 o0 P7 u' Z3 L 9 M* ]* |& _& X8 A; h+ R2 j5 t 用于表示谦敬 ; ~. H; J! b% S6 f0 x- H x/ e! E! V+ H# m 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ( w. t( |6 u' c 3 |; m/ D( Z% b 11 + p+ D7 B% C8 T3 ?+ D9 g3 y, v5 Z 批转用语 用于上级对下级 * F3 u' Q1 o6 A7 j 来文的批转处理 批转、转发。 1 l$ g: m- e5 r # }" u& P, |/ t; a' P8 b1 j 12 & Q% k3 J7 \( w; {, o c# ? - E' q `7 s' n8 ~4 Y; e 征询用语 9 c" o) N9 c7 G$ l + ~9 T) `) j) F 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 2 r$ ?0 C0 h- Y1 p/ l! _ 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 4 u& j' n9 m7 e/ r* z' S 7 L( a1 v6 `9 M) G4 O4 `

/ M% B0 q$ a) B0 x5 T

5 y- N' o: h0 T 9 O0 R, [$ E( ]

常见公文批示用语（全文）

/ C$ L( I/ {9 E( j; W

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
/ j- N5 H* _. w. @& k! Y  a下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
" v  G' g2 ?9 O: _' j4 ?5 C- p. `; m" n! i! O0 H' p
9 Z: x; K* M8 u- r5 t+ e- I3 ~. ~2 M此复；为……而努力；……现予公布。
3 w2 h' p1 [: I2 h+ [! L1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
# D8 N* q: p/ z( Q3 T# \3 D如无不当、如无不妥、如果可行等。
9 O) a# I! @* L8 Y  l

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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