公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

4 @ v% O7 t7 @& I* O' E - }% {5 ]) D: a/ o. f

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

5 p0 L% S! Y" v [1 C

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2 T3 a5 ]# x/ ~

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

y6 F5 F' t3 g1 M

　　

二、结尾用语

1 k# L; H# ~) B T- P$ C! ] * y3 |& D7 @) w' q

(一)上行文

, O0 I* }6 |. U6 X' y5 ~ # z" x$ ?* N3 R

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

# b s( u% z% M+ V' u* B! w" v

(二)下行文

6 ~4 n3 I; O" t+ X7 M# p: U

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

2 G) H1 w% l+ D

(三)平行文

' ~. K; j% X5 x+ C4 Q

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

& C3 H$ o4 ^8 N' l " @1 T) u: ]7 l6 Z' k* A* p0 h' h

 

5 U+ v4 N& |7 ?1 ~( u! }$ ~

三、其他用语

( c$ h h7 y5 ?

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

n% _) M) q1 z, B: @2 E * x3 Z. a3 H4 j8 K. g3 _

 

$ h( q! v2 f0 U5 [4 Q- T

公文常用语分类整理：

, E. s" J2 I' w; B; h- X) U

开端用语

2 L: C+ k1 L0 I2 A

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

$ M/ t; U3 n# b

 

( l& L: l2 P2 Z0 r ) i% r& O! u) C E

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

综合用语

. J) ^5 R P6 ~

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

' @, P" k' o, o- \; I1 ?( B

 

& m+ w" g8 P+ a, x) x- }$ X

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

, r+ Q! T, @) k- x; u / P- L2 y V# M z& |) ~+ V

承启用语

# I" S5 E0 J+ p. z

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

; J0 w O( k+ k" s: m7 s' a ; y/ k4 \% P8 Q2 l, ~3 j& S

批转用语

% R( a6 P3 B& A, x9 {

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

& ]; P: o+ J' Z1 T

 

; ^& y: \& t0 I5 x) ]

表态用语

. [3 @8 a& d2 @# p4 I9 f- K

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

- z0 Z3 G$ v4 G. I1 I / T2 }* p- ?4 A: R/ C

 

2 W: w6 r% C! m1 P* q- u

征询用语

0 Z; o1 h% t. x8 z

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

/ l) J( Z. _* i

 

引叙用语

, }. V- h$ Y+ Y- q" z 6 r) W# T5 ?9 \

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

% B7 R$ g& b1 D# L0 ~. t1 |

 

1 o3 K4 c: ]( E3 T! I" A

结尾用语

1 G0 w; ] P0 s: ?

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

, ?/ Z4 z4 a( ?2 r; x2 [

 

2 ^* G/ u' k, i2 _

公文常用特定用语的解释

. a& W) u, y# Q+ b; U7 [ ^

 

Z6 ~3 x. p# X/ k$ o3 |$ L M- j

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

7 X; I# M. ?: Y# {9 y

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

) l9 G" O9 h6 e* E: h' I' a$ c 7 y: e# e- u3 b) N) H" G2 u( `

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

9 U% V. a; i6 C M6 f- K " g( r8 V7 h% k* b( B

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

- l4 n! v2 \3 I4 ]0 C% y, B) {, s. K

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8 H, w V1 x4 z

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9 V" K, V: Z& h, S W( o; y7 N

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             3 o, W$ j7 K8 J. a责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

; F9 ?6 f1 m4 u( e% d. a % |6 S1 S1 ~8 ^

11.             8 r: b9 J6 C( H拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

0 v% Y1 ]1 C9 z/ q) w5 z$ L

12.             1 m/ e6 B% ?1 d, n7 r$ t6 [如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

1 t$ O6 k4 s3 O- Z( g. r ; C. L2 C( p+ w

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

 

! o6 D( ?8 a' l; N

; `3 G1 P: u+ V. n+ e( ] G& t# ~* @0 `, c

& m/ V+ c- g: R( { . ~5 f7 z3 R4 F9 |) ^7 h2 o6 c! d+ l/ {% _) P, W# e6 y& D3 J; M) `8 \: R6 R4 n8 ?- ^! s+ Q- [, i) d, \! n; K' Z' v! W4 C& `( D. [$ j8 g1 r; S+ _5 E9 ]/ B. T1 ?0 @& _# F5 ^2 n$ z( v' A, d" ~/ h( p- i& ?8 ?/ F" H3 q, Y& T$ X r6 [* C* d+ ~8 C3 |. b$ Q+ f; ]( _( @0 z) Q! @( j w# Q; ]' N" L; x0 Y0 L, C; K/ z: P# _. f0 s' V5 N8 l- V, o$ @( F3 d2 w& a+ @% z6 P3 K: i: V' H8 E( F( \9 K0 Z" b3 v: h" ~9 @) g ~. m# B e5 w- Y+ ] g( Y7 g. T( o8 i' j2 Q3 Q6 R {* i: `) Q! l* L+ n: g( @* P8 _, y) h" d/ s/ w$ g+ i0 D. S! J n m6 X8 I3 W g+ T" R# ?0 D3 [( S7 R) H: u/ y5 @$ i8 U# g( i8 l' r6 ~9 u' Y& c+ g6 u+ n9 Z% d/ E) w5 r" X9 x, \% @! w( _, u5 y( @5 a) D7 Y) r8 l0 `3 ~3 O4 Q. p, r& t7 P' x X( N7 a. Y2 L2 a, s5 q* [, o3 C3 c& D' h+ o$ V" @$ b! C9 R' t7 h4 W" ^9 I. [. C2 ~( l1 n8 ]1 ]& {+ ^; {. \) o# @! g / G: F" b* l* W9 T 类别 ' Y- H: T/ _( w) Y9 a 用语名称 7 p; _* ^( V, C- ? 作用 8 n: j: P# X( }$ l0 r$ {( w( o( m 常用特定用语 ! ~, O* W4 O# E; u I! i- d- { 5 Q6 d* R* |' Z9 K4 D% e1 {( h 1 8 v2 c$ x! `$ R0 ~& t b' N; i: T; V/ h 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 5 N6 W0 }& i& @+ K9 v2 I 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 . _$ ~5 I. f# x! p; }# k 2 ! r* S% D6 [! {" r$ x+ p % l4 W w2 ^' | 称谓用语 : O7 R! c0 ?0 V( @2 j ; A7 F7 U, [+ I4 V; C( [ 用于表示人称或对 单位的称谓 ( V2 L9 G+ J9 j* g, _ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 5 t% _9 G- U1 l3 L& f 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 4 j& `; q9 F) q* u, R9 H 第三人称：他、该公司、该项目。 8 t3 r+ f( k' z2 A/ Y- o0 t 3 , p$ d! t3 l% ]) A ' Q$ T; j' t9 Y2 |6 Y 递送用语 & W' N* |2 Z# t 用于表示文、物递 , B& ]% }2 X K1 q 送方向 + E" ^7 K1 W! o0 e& S8 u 上行：报、呈。 " _, S: _, Q% J _" ^, E6 n/ J 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 5 a+ e# O X7 a3 ~; C; P; n+ M+ D - @3 d8 K0 S- o, p, @ 引叙用语 # D1 k3 N* e- S% I }7 @$ i2 a- j" T7 [; p- e( ^ 用于复文引据 ! U# ^8 P: A# m. d# s9 c r 悉、接、顷接、据、收悉。 - z& i1 ?, V* K 5 7 V# z) E; Y* ?( H: D" y 拟办用语 - {7 |2 E, E, H/ f* y: L9 u . V* B0 S7 |# Z 用于审批、拟办 % V f: v A1 W8 K4 P. p; J . Z7 O3 v* Y/ U 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 % D `( I- i$ Z4 l* O 7 U9 q3 y- }8 E. d& x+ `' Z( Y 6 经办用语 用于表明进程 , ]# w$ J/ O, x3 D. |; x 经、业经、已经、兹经。 * v5 G& h& @5 z+ S, |- D; {0 [, p T2 ?" I6 a4 N4 n9 b0 A 7 B5 s- \' E5 o4 E % y. `1 ], N2 D( |6 x 过渡用语 6 i& w, ^5 t( _* D 用于承上启下 / D0 x0 Y1 E* s5 Z$ v 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 " ^- o5 Q5 e0 s. L) P2 `/ n, y3 I 8 / ?% v# }/ ]7 q: z- O5 ~- ^' I; \ # | G" r) ^' \$ {2 X P9 y5 H 期请用语 , H; D- N; L2 L0 s 用于表示期望请求 - H' p% m1 c7 z* l. E5 |5 B. T 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 5 W) R* Q R) S$ c' f 9 结尾用语 , c( n- Y, ^1 h: C$ K ? 用于结尾表示收束 : P7 v. ?3 g5 M( `! d) M( ^/ T 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 * g8 Y7 Q6 `8 n 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ j( G3 W/ _+ u! U& X/ p 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 - e* w2 o$ E6 n* x9 Z 5 s! g" j) U- s, q5 ?9 ]. O 用于表示谦敬 " F( ?, Y& H( L/ A# }* q. ^ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 : c0 l, {/ P: u; C1 A7 l5 o 11 : D) D- p6 Y9 w' w1 a8 w5 j ' s7 V, l5 ]# E6 X- I/ q 批转用语 7 A2 ?, t- i5 I 用于上级对下级 / W( ?( [4 S8 f# Z% p 来文的批转处理 * M& c9 A0 l( [" e0 ^7 i 批转、转发。 1 U1 v. T" b) a- h" b; S 12 4 S9 r% f4 D0 ?# W5 R7 F$ T 征询用语 % p1 H1 f2 W- j; u8 }& Q! V. H 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ; J d! b; G2 ?" L/ w 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 . F" @% k. d- {. p W( I2 l 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ; T# n N, ^+ O: [& a1 j8 o3 ?4 V 3 ~) S* b1 e$ ?% x, U; {" J7 g

' U7 u9 l% i' d {5 S( [5 J# n1 y 6 b% i3 b/ t! @+ w

6 r9 Q" h+ S: c; J2 `4 \* T

常见公文批示用语（全文）

# k9 i6 Q' X) M! d/ f( u . J9 G8 U. f- ]$ q+ v! O

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
: ~  t8 {& F( ^# |3 b: P9 z+ |) y4 {% L$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
0 i" V8 J# q1 ]  h. J& W; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
9 Y2 p0 e% ^5 E+ T2 S" |1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
" o  {4 M% f% d- {6 ~

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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