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公文写作常用习惯用语汇编
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% z! u# W( ^/ D# O# Z( c一、开端用语 & @+ l5 H0 R( ?0 s [
1 h4 a/ `7 ?/ o5 K& C+ f% S- z8 v/ D(一)主动办文
, _. u3 F; [. Z+ j% a
) S4 ]& c$ D9 _- I 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
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(二)引用来文
7 S5 J+ U. i# O* Y
/ I; q' i& @# H 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 1 a# t0 ^8 ?0 H' m3 B7 a: Y0 I
5 L: ]: h1 s- f b4 W) i, }
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
, c' c! S, n- u5 V
3 h. q K; h$ h( N2 m 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。 & E% v8 V& y- o* ~
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: ?5 o2 G8 u g3 o
二、结尾用语
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(一)上行文 6 M* U" F% @/ p7 o j
0 ~5 `& L& C4 C 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
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! W4 O! |' |% u' Q. R8 j( s6 Z(二)下行文 . D0 z- P( l" s" \9 @* }8 B
3 f$ F4 t- q8 d6 S. x5 t 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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(三)平行文 ) J! q0 {* O7 @& F+ x
: X4 X9 ~" N7 r* x @
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
7 A! ~! ^8 ?6 y
) Q) m9 A& H9 h2 f; M) \
. C) X9 d' A9 r% ^. i
$ ~: j5 R7 y6 |: e& c. W/ @三、其他用语 3 Y, h8 N$ K2 e ^ O' H( n
. M# l. U' t4 X2 F 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
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7 n% D$ b' Y8 y/ m/ X
* ^4 j$ e( E/ O: K! j公文常用语分类整理: . ^) U2 Y4 l: I2 \0 Y2 X/ e* h
`3 L2 R# J6 Z5 z# ?" Y开端用语
2 `6 X4 `) H/ i( }0 u, W% Y. G; z8 C% h
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 . w& V' e# K: g+ a* j
$ P5 u( x! [1 |9 D6 N4 u1 Z! b: p 7 s" O# u _5 T0 K
$ H+ c$ r$ k/ @+ Y, }期请用语
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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
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* w8 z. j! _ {% }% L' i7 c* T% r% v3 _5 ^/ h0 L9 x
综合用语 $ j2 j% M$ ~; p4 J: J: h
$ J' L& n: V/ K9 t$ a1 d5 E) l, v
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
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F3 i& I: r5 `" N
1 G; _; H* l7 l/ f, A
称谓用语
/ ]1 } F& a5 _3 a; o4 [% P8 ~) T; [& U
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
1 u* u7 K9 N% t9 U) J
- s3 d) b! S6 j, n7 s5 E
* Z; @5 ]5 Y) A3 r. T; z& a" B$ h, r# e7 G+ P6 \1 n/ F
承启用语
+ ^2 f x0 ^5 x$ \; M, d2 `
* n3 i Z) O% l( t公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。 % d& f, i5 O/ z& `% V4 T
2 U* w3 ]' [3 M$ G, M5 F5 ~3 S
6 f" e' e/ c( d3 ]/ G- B) \# E/ M
0 _: N) f. M- N J. D; D8 p0 ^* f批转用语 0 z* f! T% ?+ S% Z% b0 i
, Z- C) K# x5 B8 n, h$ ^
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 5 L' o, a" i/ F
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( r7 h! O) f( ^" d表态用语 3 y4 n% G, S7 Y& C: ^
5 p: ?* u0 t3 a! Z+ j$ n# X! P公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 9 c+ m, f% a1 u7 S/ x7 \' Q" \
" z+ j$ s# W; F0 H# V
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征询用语
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公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 3 c6 R- j! D) F/ f
7 H/ P5 @& T$ k: }3 ~3 B6 s
- s% Y$ w7 n: g. m0 S! Q' y
9 o) h# L1 b7 I r6 T引叙用语 1 \ R( y: B% d% P
, T( K0 u" C. Q" a6 N2 E( K公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
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" @9 s6 h U# m5 P. d6 M6 k4 i9 k8 I8 i9 q
结尾用语
M" i9 G8 O$ \4 l3 S# w$ ?+ f1 j: w3 |9 C
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。 + H6 a$ M: M# X' g$ X6 y
9 }0 q# s( N# N1 g4 v! G" N* k
3 o( ?- N u& p) X
. F( {" d* p0 O) A, ~公文常用特定用语的解释 0 V2 [- }: }: d* }6 T+ ^: T! y
& H9 G) a' m( ]1 h. N% a
6 I( X+ s" ^: X, D6 N, O
. [, `4 `0 d! O8 u- N a: h( v7 l1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
' y9 C6 F6 A8 U! d) r
9 f# P6 m2 ?- A4 w# z2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。 & O0 w" ], y! I/ g, N
$ |% `: A E" D8 l- I3. 届期:就是到时候的意思。
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4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。 5 w# M0 R" M! T1 C! R; _, r
7 b; d, w* ^4 M& ?) Q; Z5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
3 i7 d8 U% h& p9 X1 K, {& b/ z2 ~( s6 f
1 k6 u" B0 @5 F* g3 C6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。 4 _/ ?2 u Q, e. }; c9 G
' V& H% ?/ u! r) R/ m8 \5 a7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。 , y) t' Q2 _( D0 z8 J% s
~; D* w* g# q8 w1 Z
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
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; E ]7 ?4 k6 P1 C9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 $ ~% `4 s! e0 W ~
* Y$ d; z$ ?! E10. " J5 E2 @9 ?' c; {# x# j i- s
责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 + x1 L7 M" t0 B4 ]. ^: E
. l& R! R" i) ~" c6 b6 I) c) _
11.
+ b! s3 a; v, m2 J$ X' j" l, |拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
. f3 W' d1 v% Q, d. {6 G0 ^- A6 q9 U( f
12.
4 s! K/ l. T- S# v, t如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
9 i ]7 Q4 U" n m5 `* n5 l0 j, Q# ~# L6 I. J; u
13.
* {9 }3 i) n/ \2 {此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
& i+ J: e$ c2 M6 f9 o- Y& i+ T7 G7 M& R
公文常用特定用语 4 Y3 m4 }9 a, u+ Y9 l' P' s& d
" l6 T! m/ J; e0 N M* \
4 J$ o+ |* j0 C9 ]/ N# q0 I) m( X5 n6 F- T8 f
7 [/ M9 ]! ~2 [
# N. i8 F# j& k# a( E" [7 g/ e
# j7 I9 k- a# E) x1 g9 i" v
; R5 M( u: B5 m! s
; I& P3 o: R, a 1 M) t2 v0 M/ w; i" [, Q; `7 q
: N2 _6 _, J8 s _. n4 B ' {) X/ I$ v4 l" N' \& o
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# h3 n# D8 Y/ `4 o6 ` 类别
; k- |0 z8 Q# V | 2 a1 i5 j9 p Q3 m
) |: @! r e5 Q8 X 用语名称
+ r& e; H; g: @( I |
* `% @+ L- A2 C5 A: j y
) A* {8 Y; h$ J9 {3 t! u 作用
4 j/ D1 _5 y' Y$ ^2 a2 }( V! ` |
" z3 u9 C9 l8 { ], E. h 5 n) f! h( x8 [: D0 Q) Y/ f! O
常用特定用语 " T( Z! D' `5 S; n. Q( J5 o
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4 z1 Z. N7 n) E& G5 f6 V5 s! B% k
( n% Z' t# F/ m: M0 |( m3 ?
$ U" V8 u! k- J- S0 w+ O5 A7 x' H |
/ Z) ~0 `3 g! w8 x0 l( |. ^* X 1
' v$ M, `3 `1 r6 x! @ y | 9 a5 D* W, `" M6 _. t% `
5 O4 M' [; x6 S9 E
开端用语
( X1 j8 N. f" g) x6 w | # ?# i2 e& @: X+ }% R
1 [. J( R, |# f
主要用于文章开头,表示发语、引据 ( G# Y' ~# X; M, X6 Q: l+ `
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& {. _' n6 J3 k: O5 ?0 j 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
?8 |& x. }$ L! N, X |
3 X7 y; Y9 v9 S( p3 E
6 Q3 n3 m3 a' L6 u
5 E/ }6 X, E. w |
0 {6 T* e" j) E1 D6 W- u 2 & e1 d5 M3 X" N& F8 ]
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! |5 u3 V( o% g& U o. Z3 n $ X! L/ }& I9 l8 g
称谓用语
% }. C$ [$ q% n" o; y# j7 `6 | | 3 y; L9 V m0 V* L9 p9 s! t
2 g9 _3 {7 w4 R g" R1 b0 d
用于表示人称或对
9 n7 b3 ?* c0 N* T% ~+ L7 x 单位的称谓
& s" |9 h( ]7 T8 z L | : U2 v; w9 T1 y/ g
1 h# V3 ?' {' N% S0 w. ]/ c
第一人称:我、我单位、本人、本公司、
- [! g$ ^0 h# \: A 我们、敝单位。 : v% l6 y) s! h3 y6 X- h
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
S$ N9 ` o# _- N. I3 P) T- Q 第三人称:他、该公司、该项目。
+ ?: _4 S1 S" w0 O/ M# [ | * g$ w1 H: ], r& |+ m
5 F# Q: M# q% A2 X
3 a. w# b. Y6 x$ |" f1 r | 0 p9 W/ M+ b( }2 L4 k( R" _
3 ; q! U7 l+ G, a/ k1 j
| ' [0 A) M$ |+ C! D
8 |# x/ H- n$ c' K3 Z 递送用语 7 ^* H; O1 B5 z" ^$ T2 Z# c
| . g/ L4 R' h6 s) I' ]: R8 l; ]6 h& K% {
8 u$ ^' b, a' v) ]9 s0 ?& e0 T 用于表示文、物递 F, E& o: E5 ?/ n6 z9 P
送方向 # V2 j5 M* G4 ^' m4 Y
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% t$ s- A3 O/ z1 y2 b4 _0 i 2 }& S, a" g+ ]$ d& D( j6 t! y
上行:报、呈。 7 ?& @$ k" I# W- s& H% `% y& I
平行:送。
, h" B2 Z, p1 g( Q" D3 @6 G 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 t( [: J$ P- n8 c1 t
| $ P5 U$ \% m" |7 {
( U4 M, _ ]) d+ K e' }8 s$ Z5 P# H7 f& U* H p
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- N' K% t2 j- j 4
1 C" F; e3 Z) K3 b | " c0 e, ^+ _" Q. }' C4 [
% ?" U ^/ C0 E8 N4 i/ ~! s
引叙用语 ; _7 @- s% w! j; D0 E' G; P* ^1 O
|
( I8 g* s1 ~6 A5 e8 m5 J9 u6 a& K # l. U0 A$ j2 f4 L! l' E
用于复文引据 : @/ \; T4 `% P
| 6 e6 a p' | D4 p: h
& t& @4 A) x# J1 x9 u+ b
悉、接、顷接、据、收悉。
8 i5 @: D1 Q9 R* R' v/ t | @) P2 m, \! s& _* N1 Z* ~
# g D* S2 j: M
# {0 x v8 R" q- j |
2 c: Z# c" g# B! x* X2 e7 _ 5
. m( A2 |" m+ H) \, y |
7 G9 X9 j) J2 Q' z. M 5 x) X7 w0 m& y* ~- ?3 R0 r4 Y1 n
拟办用语 * _0 M5 h7 b% b: t: J
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# S" k5 d. M8 w
$ {0 u8 n3 p: E' a4 P0 |' B1 J 用于审批、拟办 6 V" v$ M6 z E7 z7 ~2 \
| 7 E/ [/ A9 [% p$ K9 p
- n; K F* P2 m) l( o$ u* K' ~1 l7 r0 Q
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。 # h* {0 v* X5 h" `% `+ E
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9 ]- V& ~- q" i4 N6 Z! N! r
7 K3 L# k% |9 H& D1 h
! _3 u9 B( n/ F* j* |% F | 4 |2 I: T2 A8 R' m: a
6
3 }/ t0 v: h$ w( @' F8 n' f |
, F% i* o, \: c8 F9 [ * p- `) A6 h; u% O) C+ ]: l
经办用语
7 ?6 b: i% d. p6 g$ D% O2 J" t0 `- ]) ? |
' C W) K! h; v& f3 q
" x" z( g( {; h1 s1 ]/ S 用于表明进程
% s6 p" q7 J0 c1 S" l |
7 e: o2 i |$ i. y0 O* a: u( L / b% d2 _+ }! r7 _% f/ _
经、业经、已经、兹经。
. C2 Q7 `+ m. Y5 O | ' T# w: [6 B$ N$ d% P
( Y# L: M; K. l: z2 a ; }( T. }, }" [8 P3 _2 |: `- T
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/ a4 G& S4 M ], o' E) ^, \ 7
, t4 u% f0 k- u/ C$ E |
6 S* p1 ?8 |! C- y& n3 x7 r' c
7 ?$ g9 O! |3 v1 Q. R! ]3 {7 u. {, q 过渡用语 - ]- S: I! }, c
| 8 k: ^5 c1 v! ? ^# q$ u K
9 j ^% v- V, |3 L3 h
用于承上启下
) K u5 a, y; d% z | 6 G) o: j3 T& H/ G/ n
6 @! q) {5 s6 F/ V \
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
; y' i0 E( l. k+ V& ~ E# ]3 q3 I | ; E! i/ ~2 F1 A9 s
0 f0 @- i( m5 e5 N4 D. ?; x4 e/ H
: @% ^& P$ i z
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3 v/ ^- W8 E8 r9 V; r 8 - C% v& ~) f/ ^% f
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: x' o; ], K( W2 F/ _, U$ r
" Q7 S- C2 r/ F b 期请用语
8 U- d% e" D' s/ |! U |
5 i+ Z- _) `8 P
' _3 w) c" n9 S# \- } 用于表示期望请求 ) e$ b- y! K0 X/ ~% l8 G9 J
| + p! A2 g& A; U4 J0 }
) K7 w% v' n, [7 j
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
- \. n5 g' E2 |( F. u 平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ; \) Y: H# b ^2 r s
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 , J7 s" s9 _) K
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( |1 k! u7 z, I- L- K: w & [. ] u0 G5 W; b* [6 m$ y
+ j$ M/ x4 D6 t- S0 n9 T
| ( T5 W1 c3 |. o' \+ A. V9 i
9 ) l: M4 ?1 d- {5 T/ Q5 F
| 4 h" P j5 C' B2 f0 h
7 j3 t# L. }$ O" g! [( D 结尾用语
! k J. w. n. r& n1 U1 B" C1 T4 R: f |
/ H) m; O' ?9 |4 { - [ w( c9 x6 `) j
用于结尾表示收束 & v8 ?1 ?3 T- o2 H8 S8 H$ Z
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6 F' q" i O; {0 l4 Z
. d2 z0 g9 y' I) |" Y* K. `3 X 上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
" B! B8 ^% o, L6 N+ q 平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
; E6 j* C# q7 D3 n' {% W 下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; : N- A, o0 |* F3 ^& }) w
此复;为……而努力;……现予公布。
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& h+ h& |* Q$ q* b' W& Z( x+ \
2 O$ x* e: Q0 H: j/ p0 H) i
, {, ?( h# W" u |
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| 7 n: L0 F5 ^7 j; G1 _
4 k4 }2 z; K7 H8 f% c' c3 Y 谦敬用语 2 y7 C( q; s3 i+ \1 w( [% B2 ?2 ]4 b
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& r" F. j9 ` s 用于表示谦敬
* G) U4 ]$ i) i! l0 u+ x* A) U | 4 ?1 k2 `. ]2 E7 c" a
7 i1 n m/ {" V1 A( n
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 # [* G, t& B& q' d7 @
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征询用语
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. t; P2 @$ t$ c( |* f( h. x 用于征请、询问对有关事项的意见、态度
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
% }$ u- A; M" V$ _) {( H 如无不当、如无不妥、如果可行等。 2 K# m6 `- g, S, c& V3 W
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