公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

1 h4 a/ `7 ?/ o5 K& C+ f% S- z8 v/ D

(一)主动办文

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　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

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(二)引用来文

7 S5 J+ U. i# O* Y / I; q' i& @# H

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

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　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

; ], A' s7 u Q1 q( k2 b

　　

二、结尾用语

2 `0 j! {# Z# K7 a# h% [

(一)上行文

0 ~5 `& L& C4 C

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

3 f$ F4 t- q8 d6 S. x5 t

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

- ?5 [) i8 O1 Z& E& m

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

7 A! ~! ^8 ?6 y ) Q) m9 A& H9 h2 f; M) \

 

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三、其他用语

. M# l. U' t4 X2 F

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

1 Q( j) }2 z t9 L2 T( e7 \) l, t

 

* ^4 j$ e( E/ O: K! j

公文常用语分类整理：

`3 L2 R# J6 Z5 z# ?" Y

开端用语

2 `6 X4 `) H/ i( }0 u, W

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

$ P5 u( x! [1 |9 D6 N4 u1 Z! b: p

 

$ H+ c$ r$ k/ @+ Y, }

期请用语

3 R1 M/ U" r( K

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

) ?0 f5 v( D) m) j1 p/ }& Z7 F

 

* w8 z. j! _ {% }% L

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

2 e8 r1 H6 G% y9 ^" \$ j/ ^1 B; W

 

称谓用语

/ ]1 } F& a5 _3 a

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

1 u* u7 K9 N% t9 U) J - s3 d) b! S6 j, n7 s5 E

 

* Z; @5 ]5 Y) A3 r. T; z

承启用语

+ ^2 f x0 ^5 x$ \; M, d2 ` * n3 i Z) O% l( t

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

2 U* w3 ]' [3 M$ G, M5 F5 ~3 S

 

6 f" e' e/ c( d3 ]/ G- B) \# E/ M 0 _: N) f. M- N J. D; D8 p0 ^* f

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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( r7 h! O) f( ^" d

表态用语

5 p: ?* u0 t3 a! Z+ j$ n# X! P

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

; |* n% N. Y; V w- K5 H% E1 p

征询用语

; l- A0 P' R K% i+ z0 t

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

9 o) h# L1 b7 I r6 T

引叙用语

, T( K0 u" C. Q" a6 N2 E( K

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

, M- s* \4 x, v

 

" @9 s6 h U# m5 P. d6 M6 k

结尾用语

M" i9 G8 O$ \

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

9 }0 q# s( N# N1 g4 v! G" N* k

 

3 o( ?- N u& p) X . F( {" d* p0 O) A, ~

公文常用特定用语的解释

& H9 G) a' m( ]1 h. N% a

 

6 I( X+ s" ^: X, D6 N, O . [, `4 `0 d! O8 u- N a: h( v7 l

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

' y9 C6 F6 A8 U! d) r 9 f# P6 m2 ?- A4 w# z

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

$ |% `: A E" D8 l- I

3.    届期：就是到时候的意思。

# ]/ [2 b8 {( Y$ E( d! V9 u

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

7 b; d, w* ^4 M& ?) Q; Z

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

3 i7 d8 U% h& p9 X1 K, {& b/ z2 ~( s6 f 1 k6 u" B0 @5 F* g3 C

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

' V& H% ?/ u! r) R/ m8 \5 a

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

: k% A9 J0 p9 G) u ; E ]7 ?4 k6 P1 C

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

* Y$ d; z$ ?! E

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             + b! s3 a; v, m2 J$ X' j" l, |拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

. f3 W' d1 v% Q, d. {6 G

12.             4 s! K/ l. T- S# v, t如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

9 i ]7 Q4 U" n m5 `* n

13.             * {9 }3 i) n/ \2 {此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

& i+ J: e$ c2 M6 f9 o- Y

公文常用特定用语

 

4 J$ o+ |* j0 C9 ]/ N

# j7 I9 k- a# E) x1 g9 i" v; R5 M( u: B5 m! s8 x3 E8 H/ r; [4 h0 W3 z: o u$ z0 {! U) ^

; I& P3 o: R, a : N2 _6 _, J8 s _. n4 B* `% @+ L- A2 C5 A: j y" z3 u9 C9 l8 { ], E. h4 z1 Z. N7 n) E& G5 f6 V5 s! B% k( n% Z' t# F/ m: M0 |( m3 ?$ U" V8 u! k- J- S0 w+ O5 A7 x' H3 X7 y; Y9 v9 S( p3 E6 Q3 n3 m3 a' L6 u5 E/ }6 X, E. w! |5 u3 V( o% g& U o. Z3 n3 a. w# b. Y6 x$ |" f1 r% t$ s- A3 O/ z1 y2 b4 _0 i( U4 M, _ ]) d+ K( I8 g* s1 ~6 A5 e8 m5 J9 u6 a& K# {0 x v8 R" q- j7 G9 X9 j) J2 Q' z. M# S" k5 d. M8 w9 ]- V& ~- q" i4 N6 Z! N! r7 K3 L# k% |9 H& D1 h! _3 u9 B( n/ F* j* |% F, F% i* o, \: c8 F9 [' C W) K! h; v& f3 q7 e: o2 i |$ i. y0 O* a: u( L( Y# L: M; K. l: z2 a6 S* p1 ?8 |! C- y& n3 x7 r' c: x' o; ], K( W2 F/ _, U$ r5 i+ Z- _) `8 P( |1 k! u7 z, I- L- K: w/ H) m; O' ?9 |4 {6 F' q" i O; {0 l4 Z& h+ h& |* Q$ q* b' W& Z( x+ \2 O$ x* e: Q0 H: j/ p0 H) i, {, ?( h# W" u ?* v0 g6 X1 @' E5 `5 y3 Y; Z6 q8 T0 T2 m0 ~, o! F) z$ ^0 @% N e* q8 i/ S$ z- j8 Z: V9 S ?' O/ u5 C* s8 V1 F% n) n( q* e9 q+ f, P% C+ O3 g* Q8 L! k4 \- o& _" f2 t& j) W; H' K$ K# q # h3 n# D8 Y/ `4 o6 ` 类别 ; k- |0 z8 Q# V ) |: @! r e5 Q8 X 用语名称 + r& e; H; g: @( I ) A* {8 Y; h$ J9 {3 t! u 作用 4 j/ D1 _5 y' Y$ ^2 a2 }( V! ` 常用特定用语 / Z) ~0 `3 g! w8 x0 l( |. ^* X 1 ' v$ M, `3 `1 r6 x! @ y 开端用语 ( X1 j8 N. f" g) x6 w 主要用于文章开头，表示发语、引据 & {. _' n6 J3 k: O5 ?0 j 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ?8 |& x. }$ L! N, X 0 {6 T* e" j) E1 D6 W- u 2 称谓用语 % }. C$ [$ q% n" o; y# j7 `6 | 用于表示人称或对 9 n7 b3 ?* c0 N* T% ~+ L7 x 单位的称谓 & s" |9 h( ]7 T8 z L 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 - [! g$ ^0 h# \: A 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 S$ N9 ` o# _- N. I3 P) T- Q 第三人称：他、该公司、该项目。 + ?: _4 S1 S" w0 O/ M# [ 3 8 |# x/ H- n$ c' K3 Z 递送用语 8 u$ ^' b, a' v) ]9 s0 ?& e0 T 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 , h" B2 Z, p1 g( Q" D3 @6 G 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 - N' K% t2 j- j 4 1 C" F; e3 Z) K3 b 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 8 i5 @: D1 Q9 R* R' v/ t 2 c: Z# c" g# B! x* X2 e7 _ 5 . m( A2 |" m+ H) \, y 拟办用语 $ {0 u8 n3 p: E' a4 P0 |' B1 J 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 3 }/ t0 v: h$ w( @' F8 n' f 经办用语 7 ?6 b: i% d. p6 g$ D% O2 J" t0 `- ]) ? " x" z( g( {; h1 s1 ]/ S 用于表明进程 % s6 p" q7 J0 c1 S" l 经、业经、已经、兹经。 . C2 Q7 `+ m. Y5 O / a4 G& S4 M ], o' E) ^, \ 7 , t4 u% f0 k- u/ C$ E 7 ?$ g9 O! |3 v1 Q. R! ]3 {7 u. {, q 过渡用语 用于承上启下 ) K u5 a, y; d% z 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ; y' i0 E( l. k+ V& ~ E# ]3 q3 I 3 v/ ^- W8 E8 r9 V; r 8 " Q7 S- C2 r/ F b 期请用语 8 U- d% e" D' s/ |! U ' _3 w) c" n9 S# \- } 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 - \. n5 g' E2 |( F. u 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 7 j3 t# L. }$ O" g! [( D 结尾用语 ! k J. w. n. r& n1 U1 B" C1 T4 R: f 用于结尾表示收束 . d2 z0 g9 y' I) |" Y* K. `3 X 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 " B! B8 ^% o, L6 N+ q 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 ; E6 j* C# q7 D3 n' {% W 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 / f, b. Q( H: ? O3 ]% Y+ }4 ~' U4 V g; E5 | 10 4 k4 }2 z; K7 H8 f% c' c3 Y 谦敬用语 & r" F. j9 ` s 用于表示谦敬 * G) U4 ]$ i) i! l0 u+ x* A) U 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ; S2 G% }" I9 X$ O' n' U) G 11 * x6 @2 G* K7 f& R. J- H + y! l# }5 k' T- d0 J: U 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 . D( a( j3 K# H; J4 f , O+ Z6 B" G g4 c2 F: O6 y+ t 批转、转发。 $ C. |5 P) I" G# \ . K6 T6 u5 m7 J) n! s1 s2 t 12 ; k8 p q2 C$ U& ~8 @ 征询用语 9 B4 k6 x0 n5 L0 W4 `$ P7 T . t; P2 @$ t$ c( |* f( h. x 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 : V. o* g; |8 L 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 % }$ u- A; M" V$ _) {( H 如无不当、如无不妥、如果可行等。 : v! H" R8 x/ {4 v : }* d, f: M5 Y/ G' [, }; j

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常见公文批示用语（全文）

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
" R* G7 ~. {* L4 K$ m7 z4 g下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
3 k" F% J: T( p; m" n! i! O0 H' p
* U- v7 n% J2 F. y0 ?此复；为……而努力；……现予公布。
3 u' L3 e2 \( i; ]) T2 G1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
! P: v3 x  N8 R/ A2 K) ^

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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