最新国家标准公文格式


标题（2号小标宋体）
4 H7 s( ^3 t* V2 W0 P% ^发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! J4 o, u5 Q8 U5 M( c2 f+ X（一）X X X（楷体）
# y( a/ |3 @# r# q) [! o5 ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% M! V4 r) I$ z, A6 t4 U4 a1.X X X仿宋
% g9 |! Q0 ?! S; L$ JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 }* z* q# `, V( g1 u2 n( ?0 r; W6 U附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
8 e' S$ n) u7 d5 X" @      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- v4 O* b! a0 h! b成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
" f4 S- V- k& R/ b& {. x, t, y




(说明)
1 N. I9 S9 I- m5 S9 m, Q& c1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
( }2 _4 f: c& D6 E% p1 g2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
: H, S4 ]8 G: J1 p$ e  D3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 X8 L9 b! L, G3 v1 F附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
3 L2 Y$ K3 E6 r0 _0 T! w3 Q
函的写作格式
; }2 O$ S5 A0 a. _8 @函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
4 m! J5 M- I9 h7 F（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
( N$ t, b. @, \  v% s4 ^（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
; s! Q. i  F' b; _5 M（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
: e( K) V. y8 f) u$ j- a/ n署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
: p+ b5 ^! c2 M1 uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& x5 I7 s% c, N" _) q特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
+ e4 a6 y& t$ A1 h7 G# B3 e: U附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
7 x! v  I* `* }8 }      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
: n) k$ T5 O0 f3 x( i成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
/ Z: Z4 ~( R5 X* Z; t6 W/ }通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1 o2 ?$ S7 w8 H, x) A% D一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
5 _# W/ F. `# R6 [/ t. m㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
( v& }# T% ~1 F% M% R3 f主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 @6 x! g: S& ^! b2 S; mX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# ]0 Z# R& i0 ~0 t+ x- [; [; ~附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
, K  F% v: K! n4 Q3 ^成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 c# k. p# ]- L2 V' i
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
# {2 a; X- t! q2 Z一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
1 X5 v4 ~* H1 e& d二、正文：
( F1 }/ {: ~7 j" _, A8 g! v+ S㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
: C) P; L' u6 O2 B& r㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
) R5 j1 Z* D: H: _9 P& {注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
0 J3 D! S& N6 F- x  w2 g. f" g主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 q2 x6 |4 i3 Z: K! XX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! I+ E( U% m' [4 u! }以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
; z& T4 R8 K* z. e9 d7 S; j0 I. o& l成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
; Y: {6 |, h9 |
! A# t& G1 s- c/ I加红头、份号、版注等的文件格式
# c2 c  E3 `, i+ F( {