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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 6 s: U* [' [% S5 b1 [& a+ {' ~
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1、什么是信息? 9 Z# n/ Q$ d0 G' `
3 ?' k( Y; J/ Q8 v, [' E信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 1 j$ Z- z. q& z; S% b; q4 l
4 M, j P# D# r2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ! s: [1 y; N/ A; K+ P
7 p9 u' ^: I* C: P' C7 y9 e②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 % U* B, U8 a3 x' a1 W/ c8 }9 B6 m8 F
$ i) m; }5 i6 ?4 U( B③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 b5 j8 j- @: n8 i
9 q; g3 W' A( [7 }0 l②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 5 m1 g; E- \( l- s3 e
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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: {* I' F- {3 v- H9 S二、信息的结构和技巧 ' V! Y6 |- R/ |$ |. l9 U1 ^
8 \& B9 K9 h1 ~ I& A7 F1 X- S信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ' ~' | ?! b1 E. `: Z' e' b4 @) g
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 / Q6 d( i; z5 t( K8 d/ h2 G
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 0 U! [) f8 `( ?( i& A
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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+ ]: f; I3 @- p2 p- T, ] w- ?2 a背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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7 F) y A' \& G `三、几种常用的信息编写方法。 }# r3 R7 \6 j' ?& J
9 O: x5 A/ ]: y# C/ ^1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息; # {" h" e Q# |
3 m- \7 X# M5 }" I②对上级重大改革举措的反映;
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% x7 D+ s7 l* a A$ W③对重大部署执行情况的反馈。
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# a n4 T- [6 ]4 O Q* f2、问题型信息。 ; Q8 y# }% h5 Q4 y
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 9 u o X- D- Z' b1 t
f) f- u6 {6 s3 v②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 9 @# D7 F+ d1 J# B7 d- U% r
+ J0 V( c4 B% f$ \& J' x' z③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) ! K) C1 r! L% l4 C3 P
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3 I2 \8 F' x- ^- P四、信息编写中存在的问题 3 M5 t4 S- y( z }/ u$ [" \/ w
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