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简报信息编写培训资料 & r; T) }/ y6 V. X, H
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一、信息的概念、特点和作用
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/ r. L4 s& a. l% R \' }" k& Y+ N1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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' n9 H* x7 l' ^$ M5 p. j. A- ^3 m! g2、信息的特点。 - R) f( Y9 M2 Y" u' o* i
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 . A- ]3 p3 r5 V: I
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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$ ^3 m5 r y8 L' g( E# [6 `3、信息的作用。 - m9 W7 d6 u% g$ n/ v/ C- }
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 ; c4 f$ k4 Y) J/ E$ {: Y! F
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 % j. K; W0 x# M `9 D
& i1 g' b0 u0 S% R4 O' u8 \③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 8 o( G8 l* S2 G$ `, w
. U) ~! q0 G# T! N+ A5 }1 G④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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' j: N+ M# p3 u5 E; F$ x/ w" q二、信息的结构和技巧 3 V8 m7 B4 Q' s4 x' U) ?
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 . S6 n2 K- w- u/ O
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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: g) U) S8 x# u$ s; q' |9 D; R3 E% {导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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' `9 H3 M6 T) f" W2 U1 Y. m1 V主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 * T2 L! B8 _2 j6 n8 |
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 e# m6 j8 M& f+ S& v% A
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三、几种常用的信息编写方法。 ; v8 X2 X* @5 ?+ Z+ C" g7 C. Z' ?+ o
9 M. ^1 g N* Z! ]+ l6 P% W0 `6 |& I1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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8 ~/ ?! l! ^0 S1 e( O$ i& W+ ^②对上级重大改革举措的反映;
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2 p# S' Z7 o; t& K( ?③对重大部署执行情况的反馈。
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* M* f' q( t6 S2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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& k. t" n: G# n②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 1 m" H+ M/ @6 T7 I( p+ M3 R# |
9 i0 S- d' O: u③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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4 y/ ^$ Z' B8 Y/ W3 j四、信息编写中存在的问题
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