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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 m, m7 {% G4 v5 {1 A0 c4 H' `: Z) o
K3 z: [0 S# Z1 p( i. Q, {) ]; q& s1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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! L9 P; c0 L8 \4 v; ~4 h6 ~! S' K2、信息的特点。
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( S! x7 W& m2 }: w# y①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 $ d2 J! k& C# x6 `7 L
0 E) a. Y3 f0 A. N% B' K②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 5 S+ z9 ~: e( J& `' |+ Q. S- d
3 _' d$ v( j1 b. ^③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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7 F) V t& U$ P3、信息的作用。 ( \% U7 n7 e& y" C0 L5 @
3 I" Z3 H, {# P3 U①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 5 `1 F" Q0 ~/ K" a/ V
6 Z. m# a3 [! Y: o②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 7 `; O, E- Y. N$ Z) q& d2 k
& |6 p F1 t J0 z, `# g! e2 e2 Z③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 : V+ F* d: e q+ A' `8 g. M! q: T9 n
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二、信息的结构和技巧
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/ {) y, z7 z" x4 c7 V信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ' Y9 K3 ]" n7 R; b( {" u! s
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 8 o; g, N1 a( c! C2 B
4 @: e0 Z1 @3 v8 U8 V h) W% J标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 : [: m b! @. F% \ E% c
0 L1 i4 P* f* U& a, z导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ' u: s3 ~& @3 A6 k& S
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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1 n7 \6 t3 G% S1 N: |0 R背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 3 b' U) p4 L" u
. s% ]: B$ P# s# J& b结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 7 q6 z5 a: c1 J* ]
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三、几种常用的信息编写方法。 $ n& Q- u- f3 r' M
- V, Y% U" B8 j6 I1、决策反馈信息。 9 Q* ]& W! R. I, P+ D8 U
: e6 `0 c2 q4 H( N" l5 k. O5 Z①对会议贯彻落实的反馈信息; 8 i5 ?4 U; ]3 U' i
2 P$ |4 t- H% e! q+ R②对上级重大改革举措的反映; / l5 ~% a, S' x, J5 c
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③对重大部署执行情况的反馈。 % W; y. x' N1 M: \0 V) M. Y: U
/ J; P# t$ f9 u- D, B- u M2、问题型信息。 8 B/ z1 ^% ?0 B
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ) a$ N4 G; L7 Z* [
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) , Z9 e; |% `1 S$ ? Y
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) , _2 H: x/ a0 J2 |6 F- F; R
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四、信息编写中存在的问题 # W5 R3 ?, e9 l
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