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简报信息编写培训资料 8 q7 \+ I. t2 f5 O/ R
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. \1 e% c2 z1 n4 z一、信息的概念、特点和作用 2 B) x8 m6 q6 k$ B
4 f* L. g4 E& f8 \" }( k4 A1、什么是信息? 7 X7 N8 t8 Z! D2 a
0 n( V9 w% n8 c* I }4 M7 x信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。 + Q' r" q) _# _ o
/ N6 j8 E5 O3 r* K①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 z% i1 t" O* k! x# A1 n- J8 ]
9 T+ [/ O. I: P4 X' t9 B②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 6 {& y: W3 T- O |5 w
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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& }7 P. ]- N6 D+ L1 F3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 6 y2 F4 b3 C& k1 B
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 & \8 i" Y0 y$ K+ ?
6 l- j! E# }- u% O' A④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧 , u; k3 v8 o& _, e) O' w' C$ Z* N
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 7 i3 f+ Z9 X3 f' q" S+ k0 e
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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8 R7 }% x" Y' P. |8 t标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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2 o- O% q) O. s2 L$ D% d导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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' p/ r$ B4 H! @* n2 `主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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5 ?/ f" w1 g2 b, V背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 ( F! x$ I8 I g9 g8 x9 ]
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 2 K& ]! }, F7 h H1 [
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三、几种常用的信息编写方法。 , S1 V3 U1 w( ?' D
7 {2 r/ f3 N+ m# k3 w1 n1、决策反馈信息。
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4 P. c' [0 U8 y' K" u①对会议贯彻落实的反馈信息;
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# l- J; v1 m/ Y& t7 ~②对上级重大改革举措的反映; 6 _/ W x0 E' @- R1 |" J6 f: y
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③对重大部署执行情况的反馈。 ! a3 [7 [- m1 w6 |
# z' i- j5 l% D, C2、问题型信息。
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& b. P+ ]- ~/ n9 Q5 Z/ y& |8 X8 V6 V* U①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 4 S! i1 ~# s, h$ g0 [3 D& ^
x$ K3 d# K4 e+ v. ?8 W②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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