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简报信息编写培训资料 . \: v1 R: n9 e& |! D& v
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' e I4 o! J0 z R2 [一、信息的概念、特点和作用 * Y, d$ Q& O2 B e
) Y% H+ h6 f% K* M9 F1、什么是信息?
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8 m5 @* v/ S; A0 J信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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. O4 \. W" f. K1 P- \2、信息的特点。
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% b0 B, D- |/ m4 g* d①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 - a8 ?8 e2 F+ C
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 6 v% d$ s; q( ^8 _- M
6 L0 R/ H8 ]4 Q- `, y③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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5 Z) q; U# v+ G$ k4 P0 S! c; m3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 + {& a) x7 b" D& r4 `
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. L. X0 W: b" C) J+ I二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 8 Z& o% Y( M1 N. C; E& F
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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. s1 U: Z1 _( S' c标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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$ C) R- |- J6 t* K! K7 N+ \ |- Y导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 3 q2 ~; ?7 t1 [3 U* s$ ~( ]" b" w
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 / j- C( A5 z- z# y6 K" c3 `/ J' T
& x9 _( {0 m9 U/ b" ~0 {: i结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ( L% Y6 s+ Q4 g4 e/ }4 k
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1 a7 I7 b9 ~# }* ^三、几种常用的信息编写方法。 1 V) B0 E: K; `) B4 p
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1、决策反馈信息。
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' x7 f+ t0 b( h5 {# W; q! L" g. |①对会议贯彻落实的反馈信息;
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$ Z8 D& v! g/ o2 X$ Y3 C②对上级重大改革举措的反映;
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. W. G) m$ w. Z/ N/ A* v③对重大部署执行情况的反馈。
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; l: C: O4 N2 q3 _# i; T. X. O, F2、问题型信息。
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$ u$ v: K2 ~% q: t6 q% C% F y①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 4 [3 f. q. m1 f& T
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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) g/ E) e" S5 X1 y E. q' h0 \③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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