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' S9 R$ f, Z' O3 w# W" Y# Y |
目 次 " q+ p4 h. ~3 `" H" l1 F. x
前言1 o& c# M% {! _" t! T# i/ ~# J
1 范围0 Q7 Y0 k# U8 C5 z
2 规范性引用文件/ E. @; z, E9 l" D n
3 术语和定义6 e$ a. P9 s; w
4 公文用纸主要技术指标
, i# D$ O b: G" B* M' \5 Q% l5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
0 E' E- K2 Z1 Z1 O9 b5.1 幅面尺寸% i% R" g3 L+ R, i7 I# C: c6 \! E
5.2 版面2 g% K* Y& y& t. f
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求- g: v, W2 w8 e3 ?" T6 p, }+ d
6.1 制版要求/ J; y" R' a" ~4 y0 P4 Y0 G
6.2 印刷要求
( Z$ `8 O5 y7 i" F9 L) y6.3 装订要求
) M( {& r7 `# B2 ~; @4 t& y7 公文格式各要素编排规则
2 D+ _ C' \: Q% ?# d, _ n5 y7.1 公文格式各要素的划分
' X+ c: i& M s" {' u! i& t. c% t7.2 版头! o5 P6 L- _/ c$ @! |+ B @
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 }3 f# P2 T. X
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文: z5 s" Y* Z$ ]7 [/ a2 j! Q
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文) `, @( e) S( i. D8 f u! ?# o$ X
7.3.5.2 不加盖印章的公文
/ c, X( m' i& D 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文. N% D+ t5 }+ z. a
7.3.5.4 成文日期中的数字1 v! Q: K1 v# C$ D O& E
GB/T 9704—20128 _9 E& ~$ W# H
7.3.5.5 特殊情况说明2 x% M! W( }$ r8 \2 |0 ~
7.3.6 附注' s& p5 i, G! @. L
7.3.7 附件1 ~# j [: ^7 a v
7.4 版记! S- F9 m- Q$ k$ ?
7.4.1 版记中的分隔线
V$ ~3 v p3 o4 H7.4.2 抄送机关# W/ u/ Q; J2 G6 N$ H# M
7.4.3 印发机关和印发日期9 ~0 E: V- A9 f9 c4 h. B
7.5 页码 @2 f9 O( M) z3 a1 X
8 公文中的横排表格& m/ J7 K: a8 y w5 Q
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法- y, {8 Z' N* ~: F, e
10 公文的特定格式
`+ R5 J2 F7 p10.1 信函格式$ ]$ P* l5 g8 O- H9 _; Y
10.2 命令(令)格式' ^1 P" O( {6 q7 i$ J- `
10.3 纪要格式' F: {% }8 u: E- G$ h( O7 V
11 式样. a% @( v$ K* [6 t/ H1 m5 `2 [) z! U
; O6 A$ _. e* ^' N. B. F6 ?/ s5 w! _% e; G5 K0 ?
# s. }- n2 f# }# ^, G: F3 x5 y/ e, i, w0 L# p
0 L) S0 v7 e% S& F0 U0 I
( F7 W! u% i6 v4 M9 [8 x& [2 Q( ]
: \ Y3 S' P& t+ }" A. Q: M k
$ Y6 }4 I( L5 }' Q1 W7 I) j1 B9 t5 n Q% f
7 D& a" U( f; H) o9 ~
- \7 H+ k; H7 ?, L' k6 @! W% I3 d
9 W+ a7 `6 O$ X/ d1 W0 B( t- ?. F0 H; U
, O1 E, }, z' C! x( n* b8 F* ?: ^2 t! C& |) F
9 m4 Z6 P# C; s H+ m% e. j8 o
+ D0 E: w3 O4 L8 P
* K! ~% A1 E, u, w1 U: i
+ A( k7 F4 ^2 S' V% K7 g
# p; D. z) a/ ~. _4 B3 o
% d L. i ^( Q+ w: ~% g6 [
0 F l5 Z% r+ ?% Z
- ]: c7 d) C8 J, n( S/ y2 U
" Y, O0 A# O+ }9 |$ E- V. x GB/T 9704—2012
# s2 H4 s0 R: G9 r7 T) _. }/ ?( K5 v" ^5 c( @
前 言 " H& W, ~% s! t) K/ f$ G8 I2 z) w+ f
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
* R* l6 x; q# }8 Y4 C8 f8 W! z 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
, n9 H1 i3 ^- P" Y a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
( u/ H2 a1 p$ R2 M b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
2 q% R1 a* a; ^1 z& ]+ Y$ V' B# R$ s c)对标准结构进行适当调整;
0 b& L0 r4 Q! `3 h' ]+ V d)对公文装订要求进行适当调整;4 _; P# o/ z( ]- L0 Q
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
3 {3 I% i r9 |: B 的编排进行较大调整;4 U+ x2 r/ z# r
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
w+ E, O$ e( {2 Q) { g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。* Y7 O8 r: C' l! n, R4 w
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 @$ ]3 Z' w$ S- U2 l( _: E
本标准为第二次修订。
# X* w' V: ^8 ~* J" T# n 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
8 Q S I# b7 F2 R: ]6 a/ l$ e 本标准由中国标准化研究院归口。 z7 [ @! X; q3 e9 Z( K3 u
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. C B6 ^7 ~& m) f6 l+ {0 x 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。, |5 r. @1 G0 i) T7 P/ T
本标准代替了GB/T 9704—1999。+ Y# o( G8 g/ F5 ?
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
- b! C0 A/ P) z: J& W+ } ——GB/T 9704—1988。. D& E' k9 O& |1 J! w
7 @7 ^+ ?/ I2 e
1 ~8 j+ t8 s5 f: m2 L, W; T* K$ u/ c# f9 R, n8 X. D9 w. z8 W( z8 W" d, F
+ W& L. R, Z6 ^2 O A2 ]/ H% D1 R" y8 I
$ V2 `8 k( Z' `: Q q
3 n* U% S3 e( L0 [/ P7 L
8 j7 S; \ @# O) S. W2 o- u5 F& m6 ^3 O
& a3 C# _: E" l1 n; m
GB/T9704—2012
: h0 u/ \. a0 B4 C
: {+ K3 B, H. Z/ ?党政机关公文格式 1 }9 [7 M, i& c4 J) ?4 p
1 范围
$ [/ I* }8 e- s( T! H" M3 w; b- X, r3 D4 z# ~9 ~8 K
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
' D) X4 ? T/ s7 U6 m* o( I 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。9 K" ?" {, q* L+ z/ o ?6 a
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
1 U5 @- w( s' T; P* z7 K& m. O c
3 d8 I6 J& |; [2 W2 规范性引用文件' w5 n7 v( A! F
1 H f" k$ v; u* o! y
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。5 ^: @; _1 l) n8 k7 F& T9 @
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
& w* X1 L2 U$ M0 o: g6 p q( ~ GB3100 国际单位制及其应用
5 i+ Z4 N5 u! Z: u5 n% M* z2 q GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
- O. @/ q: n9 C GB3102(所有部分) 量和单位
7 g" z; Q8 F: x* G3 |, x! ] GB/T 15834 标点符号用法: ]( ]: Q% d, ?+ o! A% G( j) w
GB/T 15835 出版物上数字用法
~7 o# a" R# X9 c$ }7 _' @! d C3 术语和定义
) I5 i$ N, o9 @1 n$ B) B$ w. K: n# c. c# c
下列术语和定义适用于本标准。/ n; ^! r1 N J+ R
3. 1: p8 X, P$ Q3 s/ L* z, v* d
字 word
4 Q9 _3 i, G* n! j: n标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
% e, q p; p% _4 C3.2
3 ? g* D* m" E# C2 L) z9 ^ D 行 line
& \" t7 r, |5 b- ]- f( a标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。7 f& }5 C$ m2 b& K+ a
7 W& |+ a' S# n- x% q' x
4 公文用纸主要技术指标; d6 J3 w h: ^$ l$ f* o3 Q* D8 h
9 N7 M. N8 s4 z' t3 B
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
% d( y+ s" ^0 P9 z( m! X% }, M
2 b7 b g( m# a$ {5 ^6 S. s5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
/ p; F+ X& u" ?- X" q" L# ?! v6 C
8 c$ a" p1 p4 b B$ F" P4 H4 C ~5. 1 幅面尺寸; K- H, Y0 C9 _3 M, ^% Q* X+ |
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
; X& @' B+ ~* Q' l" W- q1 CGB/T 9704—2012
/ _6 m" t6 D2 D0 K
) e! h1 [/ m7 F# N4 K7 M, C1 D5.2 版面
/ g9 M; D" ~2 H" J2 n+ z. c) A5 o8 ^# N- h; [: d
5.2.1 页边与版心尺寸* S: ?# K( Y. x3 X
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
6 [* S- `% D$ ?+ ^8 T$ L# E2 X* j8 R9 j2 m" B- d" I: P
5.2.2 字体和字号0 j8 r5 y; O- ]
' `0 w2 Q5 h: l* U. v
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。. e" U6 R4 x- k& R* u! g
4 c6 B" b3 t* p; u% s5.2.3 行数和字数
3 O( W% H' G G) I6 N W+ C$ Q) i( j/ u) s8 ~
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。6 Y/ j+ t; Q1 Y; T$ C& j
& p. X% ~" a |0 {& A# l' v5.2.4 文字的颜色
5 c; l' j2 f/ b4 f' ^) z5 v1 H% p0 f, D
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。+ _6 E3 f9 m. l% G/ y$ |
1 J0 G% y% w4 C. P* [( r) ]
6 印制装订要求
/ j% S1 P8 r- O. \/ f
3 f+ ^! P, S( ^, h+ Y! ]% H9 C6. 1 制版要求% i8 O9 ]' Z* ]% i t* R! A) w
* Q& X9 t$ P. |, _2 z版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。' o* k }$ w# y/ u
% L8 L/ R9 v3 `6.2 印刷要求
8 K9 ~! X; E5 b: I. X B1 X( _
) ^: {9 w! O+ v+ b; }/ y$ o- N. U双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
1 \' |& I7 b2 G" k
# z: P( B% M; @' v- t; ^6.3 装订要求1 L: {; j; l0 S/ Y( N# r+ r
' j V! I4 A, C5 G! } 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。1 J$ Z- P+ o" Y M
骑马订或平订的公文应当:% {. R5 U O/ B+ s# N# t4 S1 V
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
% c( t9 S6 u y+ i% V( |& U b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
- v3 Y& [" }+ n+ W# |/ L c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。6 c/ l9 z$ H3 D' e+ P
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
8 z, g# ^- ], I+ J+ y. W% \: d5 @
/ O% Q$ S4 Q* b0 }% m% T- {& o7 公文格式各要素编排规则
4 x' L+ [# |8 `
\1 Q/ _8 c' ]# m# F7.1 公文格式各要素的划分$ F5 d& j4 O7 A+ f* ~
f' S+ u/ h o9 W* W- } 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。# G$ K8 b) p1 N2 C& ]
页码位于版心外。
# s2 U# q* ~* C: N% e- b( c( [+ ^GB/T 9704—2012 ; t% ~$ m) b a) y" |) S5 {& M* T
7.2 版头
6 W6 W7 o" b, T7.2.1 份号
; O* Z) f) [# k1 h/ n, B
2 A. s1 x( J" q* b% Z: A如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。% L! V/ I5 n; v
7.2.2 密级和保密期限1 {' k; Y" k# c
: V* Z' K, k( t如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
+ n7 j0 s. z3 R r$ z7.2.3 紧急程度5 ^% |8 B8 j- ~' h6 c. `/ t$ x& N
6 D) q' c+ p6 I$ k/ x
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
$ d& {- R! y1 m' @( T4 r6 i7.2.4 发文机关标志/ y. W0 a# ~) h
7 ^( ?9 R0 e( `% \! L% Q
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。0 W1 q. r) u/ D# }6 k
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
" H; R x) n" ]* ~1 E. P! n联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。2 }2 j3 U/ ~" ^
7.2.5 发文字号
5 S# q ?; Z3 s/ j, y# u; N7 p5 Z2 @
7 A+ B1 k7 [* H! g- J. U5 p/ [2 K+ r编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
$ ~3 N# [ @8 g上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。) _( {0 f% H& z4 q
7.2.6 签发人
9 i- z4 @5 n0 J% b# B$ |# o% Z; f* n1 ], T
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。3 v' ^2 p& L9 Y4 ]4 J5 _/ l; ]1 v
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
, T* y9 }0 P2 M b0 T( F7.2.7 版头中的分隔线6 T! m% w( [! w3 `6 d
3 H( V0 t* w2 f% U$ P5 R/ p
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。* x6 Q$ a. I! r! o* P# B; H8 }
7.3 主体& h! T3 V" J$ t1 l4 L
7.3.1 标题2 E$ }; @1 P$ R) h7 o9 r, r
. z4 T. p" J; R& T5 d2 S1 H
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
1 A4 F% r8 w' G2 x$ E6 aGB/T 9704—2012 H$ a8 O8 ^; O9 N2 J( t
/ H9 G& v0 S0 U' n2 d2 q: B# _
7.3.2 主送机关) S0 k( @- z+ @* y
: O; {1 n4 t! R# K4 a
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。 x6 ~) }. f1 u+ [- z- c! f% G
6 S9 q9 c! v4 V8 D- C0 B
7.3.3 正文
2 E0 _( d( P- N& e/ b ` q4 N( A5 U6 p
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
; l5 [5 F' h3 y: M/ Q
$ W t" p& V6 n! l0 ]) H7. 3.4 附件说明
( y" K! S; H& f# H9 f& {0 Z# M, J" M5 p( V8 F- G. g6 t
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
$ K# H4 O# o+ H/ n$ w5 {8 k& `" X7 i# s
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章/ W. m% k4 V, E( [) h
/ L! V6 R3 x$ T9 K6 b. t
7.3.5.1 加盖印章的公文7 E" h" j) T8 l+ x0 S5 @- g
( E3 o: ~5 G5 F: C* H. @, p& f 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。( r7 r S- f3 k( n+ Q0 o& e+ b
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。; V8 P$ G, g5 e/ K) ~& n: d; V! Y
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
, d9 G) N' ^& @* y& a% d, e- x0 o5 T- {1 l. ^0 ^8 M: j
7.3.5.2 不加盖印章的公文
0 U8 _4 ]: i# f9 Y3 `* P2 D \4 I8 w* g9 } H7 K6 I$ K
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
# o( C5 K* }' k联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。8 [% \; p P) O
/ h1 ^! a: J+ a/ ` [" X/ u
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
1 C* M# W4 R) v5 i* v, M# }) n. a1 E
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。- V! Y8 {" I c3 J Z
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。4 t3 P3 g4 b7 l' @
签名章一般用红色。* K- L6 l2 N. D% Z
GB/T 9704—2012 3 g; S( ^; }9 O" i. t
7.3.5.4 成文日期中的数字2 r) C' Z+ }. m3 H, n* F; D
' t$ W. K% ~& `" E5 r: I: Z用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
0 D- g: C: D b+ k
! O1 c. \! P7 K% [ |7.3.5.5 特殊情况说明
" z3 X; A7 p) c$ F+ H: N
1 d+ }0 V' J0 B+ A" d当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。0 j5 D+ Y2 V; h4 H3 A
( b/ h9 B) U# f& l' j0 B
7.3.6 附注
6 B' p; P, K' }
; y% \( Y2 q9 A如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。6 T- S) r2 N& S' f( U" ^1 P
8 [6 f) ?4 Q, G3 `( S2 `
7.3.7 附件
8 f8 L+ H. K" i x1 X5 ]8 r/ V6 W+ @
; R- I2 n/ x& W: ?5 V9 T6 t 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。, X4 C: K4 f: ]& V1 J) h y& y& E- N
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。+ \7 h; {! m% \# o% l# t
, c$ `4 c% }' u. [
7.4 版记, a! I1 u* a8 e) o
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7.4.1 版记中的分隔线. p. v# p1 r, Q
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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2 o; W& ^7 f9 J d- A1 y9 g- ?9 q% a7.4.2 抄送机关3 j: D K2 z- m" C7 c
! z% c9 [) ^) \# W, l$ O: Q$ \ 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
) s$ o7 ~# x+ }6 m" i6 x7 i如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。+ ?8 `. Z) J* J7 j
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7.4.3 印发机关和印发日期! H, e/ H: }$ Y
; o, _- M- B6 M$ b 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。/ K n6 J; E7 M7 V6 q$ h
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码, P# h& B5 p8 R
: |- `( W: O5 o$ u
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。6 x @8 h" n9 V0 l
GB/T 9704—2012
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6 R5 V% B% l/ M7 }: t* c8 公文中的横排表格" i% C) v8 k. N$ J
: ?- I$ f: _- K) h- s/ N# hA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法) F3 B2 G' U3 {1 ~ A- V0 [
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10 公文的特定格式
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10.1 信函格式3 u* L# M+ t9 j. t
; `& G7 ~- v3 u( s 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
2 J% a9 I# q# x# m5 J' z) v4 ^ 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。$ G, u; |# s1 I8 r% ^: |% o
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( @: b) l1 P7 E, j2 }7 {, s& K 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
2 w9 |; L$ j/ A( T; d- w* ^, y 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。3 U# l( [& n$ n: [6 q5 i1 R: x
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 H1 u2 b' C% ? 首页不显示页码。
. v( Y* P3 _; T版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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S2 A% n v; M G; W/ f& W10.2 命令(令)格式
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$ E" S; E' u4 L* ]% t# c& S 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。, `% G! t0 `( l1 a" Q2 d" v
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
! k4 |3 e( z( C, d签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。- X+ `, }" }- i# [4 s: a' [0 L" g
1 k7 c8 h. W, Y- z) {/ b
10.3 纪要格式
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1 e% ~- I* u2 @" U3 v 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
8 y* t3 t# y9 z5 }% k: A 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。8 {& z1 U( F+ ^2 T9 w v
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。% ~/ a! D7 t2 a; n) M
纪要格式可以根据实际制定。
# V/ ]! J: W1 A' b6 AGB/T 9704—2012 ! k! C8 D# H) O& F4 S- _
11 式样. q; n- B1 c. m
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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