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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B, O/ h" G2 ~+ U+ }  K2 f
  
目  次

  z  S: e& R3 C* r% v8 J' K前言
: x0 }: f2 e3 L1 范围. }/ P8 C4 y% K! c
2 规范性引用文件
0 V: |) D" ?' }/ y( N3 术语和定义5 d4 C; ]4 @# B9 r% d
4 公文用纸主要技术指标
7 t+ i6 u; _, q6 b# a5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
+ D7 K& s$ i( n% a7 L& T5.1  幅面尺寸' q  x1 K! v6 C; |9 n. Z" V
5.2  版面
; n# |( C' N4 |7 }5 Q/ q

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
4 T% i; U% S% |$ j. l6.1  制版要求
8 V4 O8 s0 L/ l! t" r+ i6.2  印刷要求
$ e' V* r' h7 }# D( S/ T* c" }6.3  装订要求- F4 k# B$ L. y. ?% Z  }
7 公文格式各要素编排规则, p) I' Q! U; X' L
7.1  公文格式各要素的划分
/ q& `% ~9 O0 r4 ]8 p7.2  版头! t4 J% I+ b  p3 G+ p) e

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体+ T, W: z4 x; U( {. V

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文0 I5 b8 ~  T8 L7 F. g; \8 b( [8 Y

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文$ c, N9 c5 N' ~, x
       7.3.5.2  不加盖印章的公文0 a7 O/ `, k1 ^& M3 K  S# i" t
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 P5 s6 u: j- F2 |0 V       7.3.5.4  成文日期中的数字
2 H$ b' o( o# x, Q* b* K% Q; q5 OGB/T 9704—2012
# }  _& l: T5 x  B4 W( h        7.3.5.5  特殊情况说明
1 R* T: J  _& h. W7.3.6  附注; E0 h! N9 E4 O( u3 q# M
7.3.7  附件; p- o7 K% C  ]. S7 ]+ B5 v! `+ f
7.4  版记
9 _6 z5 D5 t# ?( _6 T0 l# ?' X3 V$ j* B7.4.1  版记中的分隔线
8 r  J& F# g' M+ L: o2 h7.4.2  抄送机关
% D9 _& w7 N- }: d' a/ N! Y7.4.3  印发机关和印发日期3 m$ F$ ?7 N8 w1 u5 r, L
7.5  页码' c( M' v3 u$ i
8  公文中的横排表格3 x3 C) o9 h! F' F# \; y
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法/ |8 H+ f9 n8 k/ l) S; L  R
10  公文的特定格式7 Q7 M* {8 O7 ~2 s
10.1  信函格式' c7 X1 f8 O0 X) W3 O# y
10.2  命令(令)格式
) [1 y0 f# R1 _/ A10.3  纪要格式' @; D) t4 R% c9 ]3 p9 E
11  式样( y; e5 x, K" b3 g( z, a# ]
9 O& V6 L3 l- P6 ?, ]) Q
  h" Y  W  ]# y6 R! |9 k8 H

6 t9 d' I# c! j0 n  k" J5 V0 B
4 @1 Y$ T! c0 t5 a( l: d4 j9 x; r/ p7 _4 R, j" t" u

* |/ ^. B+ f& @
3 ~9 l3 H0 q2 w
1 |$ [6 U) ?5 Q: N- s& a2 F* v0 T4 I* z( |& Z, i

8 J1 }4 N2 X: H) T- ]
! d7 E+ a3 y# g( k0 T3 j! ~
0 C; P' c& g1 O( U9 ]* k' c; F3 j4 h/ F3 V/ J
1 w. S4 t. B% Y) X/ W2 n' ?

3 b) F* v$ P" ^5 y; h9 K5 v6 ?5 h
' n1 N$ N. Y& [+ n( `4 [
& k+ {1 ]$ N  T% u: l% h
8 f: ^. N! J0 l. G

  u  ?7 X# j' L9 a9 r1 u6 V, O7 Q9 N: ]* Q- Y8 V- z2 j5 R$ R
. T- N5 l/ d2 @( k7 H
' R  S: Q" x- o/ @3 n' p

4 ^2 x7 A9 ~7 D( ?( A, G
' }( i' J$ f6 r% m/ ~7 a5 w' c9 @1 j" ?1 V2 R: U
                                                                      GB/T 9704—20125 Z& _7 ?" K2 ]4 M2 K# m

& ~, f, m/ ?5 F8 o! f& R/ R
前  言
- M1 _$ c1 [$ v4 A
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。3 R& T6 `4 Y8 G# G/ ^
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:+ K$ A+ ^# L, D# O
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
* u6 _* n, S" ?% D9 D; [: A    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
/ g1 H3 N# H; \7 W9 d& e    c)对标准结构进行适当调整;
' }! d* Z; M7 e+ @# w% _( z    d)对公文装订要求进行适当调整;8 _) P' [! V! w1 \0 e; @: y" `
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素, j& W) F  _/ c) [/ w
       的编排进行较大调整;
5 `, }7 W! x% b( }' ]    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;% ]" r& @* N" F2 _- H0 `1 J
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。/ s* y9 o) O7 ^" q; F" O5 ?/ |
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。1 K9 @$ A% c: y3 ?& m) {8 M# l
    本标准为第二次修订。" T) a9 V2 ^0 i" }9 v
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
$ @8 O( s9 v- b  D' V& z) _) y. j    本标准由中国标准化研究院归口。
/ j9 c! W' K0 L3 n. z2 J. o8 e    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。& p* F9 S$ T- c! E1 Y3 i. R
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。0 {  K7 }3 o4 B$ G
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
8 A& ^1 [1 h* s! n  C1 C+ v    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:4 G) Y6 _6 g- L; `7 z$ f
    ——GB/T 9704—1988。. h) }4 }5 |9 g/ D. _+ v  H" P. \+ t

5 ]; x! q4 u7 f& l
, c4 u  W# P" Y" K, r, S) s1 Z' Q6 E  i9 P- b  p' u
7 j" m" A% F, U/ A7 j- e$ K' C/ b

- W( |3 _* m. p# ^( ]/ B
7 l+ {1 Y1 K# w7 h* C: T: C# H# m
5 _; t1 a- P1 W5 t! m7 w& q8 F
/ f- I, V# \' R) P3 a8 ~

) [" N- }" \& a5 ?) a9 g                                                                     GB/T9704—2012; c0 O" r5 z; r$ a2 c+ ^8 v3 t

) D4 d1 z5 \0 l' |, G( ]; e3 ]
党政机关公文格式

6 H- r# Z! s! p) I( Q1  范围- U* e. y' N: w4 G5 u

: O0 d7 [% e2 n* f9 U    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。8 j9 M1 x& T2 C; H5 [9 e+ y
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
, B( n) ^' ^6 ~4 ?( u3 L使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
9 R* R1 U' B: G: V, ~8 `! H1 p% V/ t
2  规范性引用文件
) |  d" U4 O/ W8 U
- q8 L/ h: m% f7 o  Z, y0 t8 C) @    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。& Y* B6 U7 s. |( e/ {* v
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸! u3 \* P9 j4 V
    GB3100  国际单位制及其应用
) x. w) M# H4 }- L    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则$ @5 Y1 e: c2 q. }0 r
    GB3102(所有部分)  量和单位9 f% w1 d* s. |; y& ^
   GB/T 15834  标点符号用法. v5 z7 ?( N- U; v' f, m' g" o& B

GB/T 15835 出版物上数字用法


( `/ _4 x4 ?5 E0 j9 T0 r$ b* K0 t; e, g3  术语和定义
2 N! I/ ^1 p3 X$ I% [0 G& f# H# z
' K9 ?  u% L: {% k1 [+ ]5 v1 [, v下列术语和定义适用于本标准。+ Y! ^0 B% ~3 r% ]1 n
3. 1
2 _$ Q+ r) a- f1 i* C6 r    字  word
* ?# ^4 w$ T8 w( i  o% a% }标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。% k$ H/ k, T# w( ]3 I! F
3.27 r, t  v6 b/ p' W) f
    行  line
% `6 @/ o  Z' f- u& ?1 A9 r  c; S9 {标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
- P, E' H8 L9 h$ i, l
. L- Q! D8 @" ?8 x: u: |, T4  公文用纸主要技术指标
5 p7 G1 R! h: r. Z) i7 M6 p
/ N7 ]8 E( T! ^  z1 X, t" \' ?公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。0 u4 i& ?( W8 B3 Q
* `: U3 A1 t; r- r) z
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求! V- I, E  F! p8 r/ [* b2 S
% m6 A" D5 f. T- P5 t$ g( h
5. 1  幅面尺寸. A% e8 U& i9 j  j
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
  f( n7 y. v) V: @! n2 dGB/T 9704—2012
* y  A$ p) B6 H( r# |& F; W* q( K$ G( k2 |. m9 k9 _: o
5.2  版面9 m/ b& @% i4 \6 s0 Q; ]6 l
$ `. Y: E6 H9 ]$ ~' T7 @/ x: |
5.2.1  页边与版心尺寸
) U4 j; r5 `* F( l9 v; Q公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
, ?) e- O) X) r
) b5 C/ }9 s1 w) a+ ~& y4 j8 }5.2.2  字体和字号+ G5 {$ t! l  y/ r

9 ^6 y1 M$ i* O8 Y* L; n如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。: R9 b2 Y* F  W4 p5 a5 K" Y6 \6 z

  k" i1 i* I, J7 P5.2.3  行数和字数& s# n7 \& Y+ O
/ l/ i/ `6 W/ j. X4 r" w
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。+ ]. G1 P) N& I2 D: q4 i1 a* v: H: A# M
1 e5 A' O* |% \9 E& W
5.2.4  文字的颜色
) f4 R; v* t" n" S: j1 Q) }$ V, Z& e1 \/ S, C
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
0 C4 c& K$ f8 h" y" [: e" Z# b2 M8 z& B
6  印制装订要求8 I* m4 ~$ r, y7 K! I' m

+ ^! v1 A# A; O( ^  e* y6. 1  制版要求
" P. T$ \* c0 Z# E6 F4 ~8 o
- c- L2 H  K# n版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。- q8 C# s" D5 X, x. _4 z8 g
6 R* _6 r/ z# ?# C6 p
6.2  印刷要求
' L+ y4 ?! d8 X1 z0 c& K3 {" i  K5 j: x1 |
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
5 _; Y/ H- M' A2 }' m* n' i( v, j- r
6.3  装订要求
# P" P5 X5 m# i0 C: _) b4 Q9 `$ R+ j+ E4 d! S9 v
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。' B7 g" h9 F8 h  b) O) R
    骑马订或平订的公文应当:
0 S! C$ ?. s" V6 q    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;# B, k. G2 [/ n  a7 A
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;3 i* {4 f! b# s1 _* u" B8 x3 E
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
" ?) h% }( l4 H6 O2 Z( e包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。6 X. e  E3 P! B% Q. ~

* P; d* ?4 i4 E# ]( I' o  T7  公文格式各要素编排规则! F4 c" M& H' m# f/ ^- h( h: x0 a: e

/ Z4 \( X- c% e7 r, d0 K7.1  公文格式各要素的划分
/ ?3 g& g' h# }" K; d+ g0 M& n, H( n! w; }- A& J
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
  g: \- B! k! e8 e. h# h    页码位于版心外。1 l) H$ M" Z; o+ ?0 {0 R9 C. u
GB/T 9704—2012

- p) f  n' R2 P9 A3 ?; y6 e4 V7.2  版头" c8 P0 O) C: a! G2 j1 E$ R
7.2.1  份号
/ B0 c, ~" T$ c" n8 s/ _5 T. F# j/ w" x
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
) L; T$ A5 P. \# a7 ^! ^% h9 C7.2.2  密级和保密期限- k9 K& v9 M9 f$ M2 p2 w8 J

; t9 f- s6 l* B0 u4 `如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。; S; J/ z) q" ?% I8 N$ l
7.2.3  紧急程度
& w6 f( D/ z% ^0 T! t7 q1 @+ v$ e8 s! ]/ q1 t/ @
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3 d2 [; a5 _; ?- E, @0 p( |; t7.2.4  发文机关标志
% ]) ?) }5 F$ k- K8 M3 s
4 O; E9 k+ x* R: y- m: ^由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
/ R) @* v( z0 b; _8 d7 J* C; E6 Q( h发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。) g, A  q; x! }
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。2 g8 R8 N; Q% {& @6 ^' }$ Q
7.2.5  发文字号
4 ?. U: Y$ `$ ?) H. ]3 Y+ D( H& g0 z; a* A# a. a! e
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
: L3 D; y% V# t+ A5 ~( s上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。: m: H+ r" d$ t$ v3 w, `- a
7.2.6  签发人
) W' x, U( E: H. e8 T2 k$ Z
* X8 q) @/ C( T, K* j由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。# i2 u9 C' C, f+ c
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。) g( O, f$ `* F
7.2.7  版头中的分隔线0 N% I/ i$ k5 e0 R  t" C5 A

/ ~( p9 e; U$ t% m发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。' q- V' l0 f2 G$ j0 M
7.3  主体* Z; ^0 S9 ^) \$ @1 c2 v
7.3.1  标题& m' I+ _# k& K3 t6 F

' K4 e" N/ O, V+ @一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。  x4 w" `9 q, t- k6 L3 t9 G
GB/T 9704—2012
5 A3 U: G( A% F, E0 K& q, E' l) ^8 T& D
7.3.2  主送机关
- j8 ]8 m# _/ F# c; s" X1 w0 @; Y, C' x/ d. S( i, L
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。3 R$ ?: A; C* ^* B" c+ y% Z2 ?0 t
3 f) ^% ?- w/ d* f# I
7.3.3  正文% d9 O1 a  `$ Q/ A5 |# l- m* U3 Z

2 U- z  N; s9 v+ F( U6 V公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
% g. b- g1 v" K$ ~% l, w% n$ _) n3 o' L2 A7 u' K/ R
7. 3.4  附件说明: j- e5 S/ t7 L3 I

# c) r9 X0 L! i8 V  N8 e4 i如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。, `/ _: @  ~& A4 ^( c

) ], k6 g9 Q# i( A7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章5 q' t) D& H: K5 I# p% `- O8 r; B$ d

3 Q9 N2 D$ L) ]1 x' z  l4 c! u7.3.5.1  加盖印章的公文
  G: h$ t* U7 Y( r1 e, @) Y) k9 o* Y" M+ G7 b
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。4 U3 }) r1 D6 H
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
* Q% r, o% v9 {联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
+ `3 L: ^5 T; T) H/ k4 j& F# L6 O. N" S. R
7.3.5.2  不加盖印章的公文
/ x) l% q/ y$ W- w! B+ X; Z' X$ `
6 i' f( ^6 G" ]0 s) @    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。+ l; k5 e6 C8 _" W- K! `4 `/ ]
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。& k; j7 O' t& S5 A" j1 t6 y
- _/ z7 I. D, o, W2 r
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
& {7 G% P/ X% t( m- T/ G
/ E8 W1 a2 _: D    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。  S* N$ X+ s7 s  c  m
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。! O9 t# T# j- @8 @  x
    签名章一般用红色。
, z3 ^6 s; Z+ ^8 d) o: u
GB/T 9704—2012

9 `% R; ~# m# Y* w7 J4 H  _/ \) R6 c7.3.5.4  成文日期中的数字
- S2 M/ Z: R1 P/ i3 t3 ]2 C' o% m6 U8 ?' i. s, a. i
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。+ S) \  D0 d( M  F
4 g  x0 U& a) H% P2 Z) X  J  ]
7.3.5.5  特殊情况说明7 T# C/ [8 a# H: i  a, {2 X
% Z9 ?3 l9 ^, X- W9 @1 J# K- ]" {
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。" O' w0 S! d& |' H) ~! i6 D+ D
: W1 j5 M- k& O- W
7.3.6  附注# l3 a% ]! L+ o4 v# \; F
6 k, p" Q  O/ g: O% o; H' F& i" t
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
& C9 Q8 F# t% c% I4 W) V
( T. [& p( h4 N; z( X7.3.7  附件
1 S+ @5 y# E( q, W/ |
9 H+ S9 O# g) g0 p- `    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。: k% R+ S' ?8 {
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
8 g# _3 p/ l) w( f0 s5 P$ v, P# M3 i
7.4  版记1 Z% H' q4 h: H
, j/ J5 K" n/ O. p/ s
7.4.1  版记中的分隔线
, ?) l( K6 d. O8 a, N3 l, C! b  Z4 j
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。$ ]" r& h( M, S

+ |+ w1 S' ?# W; t7.4.2  抄送机关
( E* ]6 P! [$ I6 k
5 J: C! n. j7 \8 j! }    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。$ I2 \7 w" a8 @( y/ b9 d: Q
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。  f8 k& e7 w) ^4 M( W

: j, Q6 [# I. v7 z# F* ^7.4.3  印发机关和印发日期( X, d. k, p( T0 g" {

9 H- \+ ]) h  Z1 J; C4 g4 B1 g1 f    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
4 w% {# b. L4 Y& A版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
! p$ h; p0 |  y9 w" a8 C  W) }! y
+ p5 B" q8 ?" y7.5  页码
% u$ v8 U6 Y: u3 }. A; [  L, K- }* N8 S1 x/ x% ]" F
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
9 T7 q" h, v# h* ]+ k8 w8 ]4 C+ \' nGB/T 9704—2012
2 e  N8 m) k: s2 H$ X# X( B- c. y* L' e% H0 E
8  公文中的横排表格, k% d: B7 K  s$ I+ X: S+ Z0 g

$ S$ F1 g8 j  z9 ~9 MA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。( E: S5 u  i$ d: P4 v
; }$ x% P% V" |7 Z; O
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法. y* L6 x9 {9 X) t" E# W& {

8 B- B6 D) N! Q! ]$ a6 x公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
! l! s% h, O' s) O. q( _- P
8 B. r# t9 F6 E10  公文的特定格式
: `2 M5 o' W: P7 e7 X6 D
$ C0 I; g: C! |% g2 S10.1  信函格式; L+ r# e2 B) b3 c  l4 e8 v2 [1 K
7 M* E" X5 d+ [
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
+ e! ]( k2 R! H4 A    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。$ h1 n  Y( F/ X" v/ K9 l( _
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。$ K# Z+ P% ^/ R7 g# {
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。* d9 Z- p6 I4 e& }" V; A! J5 Y( |
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。, b" P: H+ P2 ?4 y4 _# h
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。) m& E+ P& z( S  P: {0 _* o
    首页不显示页码。1 ^, A9 F8 i: p
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
- Q4 k: p+ }7 [) p( |) W
& p4 U# |8 ]/ B10.2  命令(令)格式$ Z- r3 l& f& Y- f% m

# E* D2 R: }& ]" H    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。4 I- t3 Y+ {& P1 |' K5 Q
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
! l4 B. f: F( B6 z$ o% I) H+ [: M签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。- b, i9 q+ h( j9 q" g! i6 N

0 O; z& X; j8 [% b& U4 V10.3  纪要格式" j0 x2 a( @8 z8 o8 _0 a8 ^' j8 M0 r2 V

) V* _. K7 }0 N( C" r4 ?& {( ^    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。0 v2 s+ k( i8 z( n2 X
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
: |' R2 w2 s( H( J* \    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。" ~' C5 a6 p/ s# g; e& M
    纪要格式可以根据实际制定。
( a$ i( B2 M8 `( W+ C" Z# O' |) m/ ?
GB/T 9704—2012

. f  b9 e! J7 y% T/ n. w7 b11  式样2 ]" Q) C4 @* _& A
. S$ Q: S- _8 I4 b
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。7 f' V! b! O9 E3 N, J" O

1 ~& B( Q2 L' o/ i2 Y) Z8 v1 L8 d4 n; R+ o

: m6 i8 A* A; X/ q" D
- n5 c" U& S2 b+ _5 O7 Y
8 B( B* D1 l6 u2 h" u
6 l9 P. X5 n- m9 {* r: H" U: ^0 N
3 A! M  r6 P8 f' p8 G
# ^2 b5 g9 C9 K' S3 Q' ~, a4 \
1 f, g4 d* O% k  u4 Z" g+ O8 O+ i) y$ X, P3 F! a- e4 \* @

. ?9 V+ Y0 }/ b3 b1 h& b$ r: D' q( B2 _! U/ V. |

. Z6 G3 x2 [! |. E! g7 _
9 }2 U! d6 X# p0 P. ]6 D
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+ r' M7 B% S" S) r7 O; u" i
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# T! p/ o( O# `" Q7 }$ P  c$ a. e/ ~
  _, B" N& X0 U* E: X2 U8 @8 e3 F7 A6 X9 i+ h

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7 J1 t6 Q& Y' x( F

" c' o; R4 Y. h1 \6 b' E! U& i
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