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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
4 C  _2 b* Y4 x. S+ U  
目  次

; o* S  g; E4 u$ U- m前言' c2 y; g) Q" A8 p) F* h  y+ \
1 范围
' x( R0 _1 o0 D) f) ]) Z7 x9 ?2 规范性引用文件
: @' {/ I# ^7 {" j1 q3 i3 术语和定义. ]) v- t: V9 m  X2 y$ k* \! {
4 公文用纸主要技术指标$ k3 f, ]2 B  |* m
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求/ {8 X7 u& G' \- ]4 j, O
5.1  幅面尺寸
. D4 o4 [' V4 j1 y/ _5.2  版面6 h! p3 P, K3 A* d

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求. H. B7 z% I( Y2 b7 m' n
6.1  制版要求
9 v4 \9 {+ O# J! J9 F6.2  印刷要求: o5 y# Z. ]6 a3 |% F, r3 H8 s
6.3  装订要求
" w1 A1 ?/ T0 @# c) D' Q7 公文格式各要素编排规则  T5 [$ m; x; Y1 b+ S( m* j
7.1  公文格式各要素的划分) ~( X% X' [8 w- c) b# j
7.2  版头
4 ]& ~: C0 ^' }

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体! b# R( ]; i' |7 o# f& ?

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
  u8 e$ ]" b5 Q) c% k% [4 K

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文2 z  w/ S; V) b; M) C- i6 U8 w$ |
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
  }$ p+ A) M5 e2 x: b! s       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
% {! ]1 B" h' n! B       7.3.5.4  成文日期中的数字* @. e! n* Y) m* B, u* [
GB/T 9704—2012$ b. L: c7 y1 r- B
        7.3.5.5  特殊情况说明
, A" |% ]* r, G  p- \0 o7.3.6  附注
! x9 h0 L! j& P7.3.7  附件
  x, n( Y; t1 {) a& e! A7.4  版记
) m9 U! n6 R4 X- S2 g8 V; z7.4.1  版记中的分隔线
+ d; {& H1 i$ S0 H5 J7.4.2  抄送机关6 {; U1 O7 s5 L8 q9 S
7.4.3  印发机关和印发日期
; P& i& c4 Z! S8 P. `; @: t# ^% K7.5  页码
6 g) P3 u- X# ~, H: ^, D' l: ~8  公文中的横排表格
; J* t5 B6 [  `$ E* j2 |9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
, M' s. P* g; G- y+ ~10  公文的特定格式; @, B- C) r& N: s
10.1  信函格式1 w. r" K0 z5 V( a# _
10.2  命令(令)格式, r: ~$ M. G5 Y1 M6 y& A* g
10.3  纪要格式6 b9 i+ z4 X" W- C! @3 O
11  式样
) l. U7 {9 ]2 s+ \0 `1 k5 p$ H8 J' S7 ]
4 x( f  E: N8 [& M; m2 J

9 s- `: O$ R1 w8 p* Y* x- b- J
) `( ^$ }0 D/ H3 W0 G' y5 Y7 L- @, S% ?: q

$ B8 p: z2 W/ t
" f( A1 r( ^0 G2 @) i
1 y/ {( V1 ]) |7 N( e$ b2 }# X6 k6 |6 P7 |3 ?0 v$ T0 _( }! @& A- z

: e9 [& `/ a/ p+ W$ j0 M9 p. U
# B1 n' f7 t2 G
% T, @$ b* P% c- h+ X
$ q, {4 g+ c* X9 a. H
: r8 D/ T# O2 m, `% r% Y8 Q& d; M
1 r* E+ V, Y0 ?/ N1 P

0 G; [9 I4 o. a+ T/ g* G; |% u9 [$ H2 O. N5 R
: W, x: {: N3 c& s4 F

& S0 Z: l0 G- m8 x
$ H7 a) P" b: ~* r) Q( U/ g1 l0 l# e! n, T1 d) z
' R$ j' z( d' C; m/ q

0 K* y% M( ~' _$ v  n  C+ a: m+ x/ |, [9 ?; @/ U

6 [  I# p- W! R. K1 ^                                                                      GB/T 9704—2012
5 x8 [0 A+ D4 K; l+ j& {$ ^% z9 C6 ^1 p, E% Z* W0 ^/ `$ v- m! J2 _7 d
前  言
3 ~7 y4 }2 d( x* b$ q4 q
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
) E9 U: u1 o2 u  `% g    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:( g' T6 p7 D; S4 w: m
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;2 X: q- e) a( E8 e& G4 D
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;" n- {1 V3 i$ A
    c)对标准结构进行适当调整;$ D) k' ]2 X, o
    d)对公文装订要求进行适当调整;
# _2 k8 e+ Y% t9 w0 y/ O" |e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素* o  A* @& d, x
       的编排进行较大调整;
- Y  T" T* C3 @% v    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;: A4 z& }4 s$ e
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
+ B: c# A7 u0 }' ^  T& Q" J    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
6 }! H) T* N& ]7 X2 {. H3 f    本标准为第二次修订。, `0 s- w5 v, S+ u$ D
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。, M$ V8 e- e' v/ x0 |  i
    本标准由中国标准化研究院归口。
4 T9 t/ d, e- s+ T* {    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
2 F- s% s$ }" v6 d, N* K    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
* u5 z8 f- ^. ^5 \) Q    本标准代替了GB/T 9704—1999。# A4 x# o5 i7 p, D$ E; F7 d& V& `
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
& A- y. }7 h7 Y+ y4 R) ]0 Q' U/ c    ——GB/T 9704—1988。
/ S% `; o/ k3 n, t' T1 W
5 P' g; G* ?9 ]6 y
. ~: p% m! v6 V. p/ ^* [3 m1 a# T/ e" v3 s7 D* {

: j+ Z0 o. f" E  w4 ^# A2 i
, i2 o, N$ J/ @; a5 `( E" U
3 J" i/ A7 N) m$ x* V3 X, A# L0 {, Z5 R5 {' W# Q
! }; ~8 [* v4 R9 j1 S

5 Z) q/ U- j* L% T
" Y! t' }; i8 t) J7 B4 u; x% ?                                                                     GB/T9704—2012
7 `# G$ J7 }/ c
9 {6 O6 t, R+ E' @3 D: H
党政机关公文格式
& N$ }& i: s7 [, h9 w
1  范围1 k/ C, Z. J' W( h% G
  `1 u+ v+ }/ u
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
8 P) e) z/ u* D5 |% u3 J  f! d7 O    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。" Z# d& F; L( ~5 x3 S2 ]$ X
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
$ O5 A; M8 q; k9 S
6 W0 k1 m/ [1 o* v5 o$ t2 }2  规范性引用文件
5 i/ _% r9 j  O0 x4 t: P. P, V6 `- J  D3 k, e) J, M/ G" e5 G
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。6 O0 d- @: E) W9 }3 S! [% v
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸2 f- F+ P, n7 T1 N
    GB3100  国际单位制及其应用
: y* \' Y% J+ R* T/ r4 u    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则# H2 f8 l+ M% j7 v$ ^5 ~1 O
    GB3102(所有部分)  量和单位
" g# B6 T$ _& D0 U& v- ?/ T9 y" g   GB/T 15834  标点符号用法0 P8 h9 f- x0 K

GB/T 15835 出版物上数字用法

' M* L) v; u) L$ z) E
3  术语和定义
2 s; ~; G" I! C; N% z* h5 T
' M' P: H) q- V* U6 k下列术语和定义适用于本标准。
7 m, T7 Z, s3 V3 y# ]- h+ Q  l( c) C3. 1$ d" R+ z) }, M- h+ X
    字  word2 M4 M7 B1 ]6 o4 @$ Y5 e8 @
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。1 a/ \3 b. j' v" Z$ ]/ |
3.2
$ M$ |! V& Y% h; Y; `$ ~+ @3 W    行  line& @9 I" j7 q( a: f
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。( `7 h+ C% f" T9 x. t3 m

0 \+ ]1 J( ]* R5 |4  公文用纸主要技术指标
6 c8 U7 t8 ?: D5 M' I9 W0 |- h% \
  U# n: A. t2 ]# w公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。, y+ Z% \4 _6 t  C* R

1 ]9 n$ C) ]7 p6 T; \4 u5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
% C5 p) U: N2 t6 E: }2 G* |2 x- R3 w1 J1 z3 Q6 g' T. Z
5. 1  幅面尺寸
+ w9 m* t" \$ d% V, ?& p8 \) Z2 z     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。* b) T3 H# c7 y+ q: q
GB/T 9704—2012
( W; {1 ?8 l5 B1 y
  k$ M" I: ?0 k+ _' b5.2  版面
: [  x2 H& L- U+ Y$ V, J1 y* _4 j/ n0 M/ O0 s) \
5.2.1  页边与版心尺寸0 v- w8 z: q& i0 t
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
3 M0 P( T: D+ t2 G6 r2 B5 C
/ B8 _6 d- G2 Q9 j  n7 F% w5.2.2  字体和字号
: d8 }7 `5 }- B, e3 R/ E5 z2 J' g6 y9 I, o; c
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2 u5 a% R6 k: y1 c, R: K5 w1 |5 C: q$ v* `0 r5 J6 h% i  U
5.2.3  行数和字数& f, D" z$ Y6 S& J4 \( w7 i' A/ E0 W/ D

; w/ M  Q* w) R一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。, t+ @, |! w* _1 V2 ]
- u* [6 U9 i$ n3 L3 ?
5.2.4  文字的颜色4 R  V1 i# J2 K* r& |
7 q  B7 W1 Z5 |
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
1 U! K# X( b8 Q( H; |# f9 `: w' m2 S
6  印制装订要求! h, m8 s, G3 R( z% J
# _& y' p0 m1 u
6. 1  制版要求
) r- h/ f2 L2 C( B
2 }' g4 @  W6 ]版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
8 |8 D) s0 E; A. J7 V5 j1 X# z, z2 Y
6.2  印刷要求2 l! ~/ c8 A. I& N4 s! e
  e* i9 r, ]' G' \8 W* j4 x, I. l
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。# Z( H8 U2 y( g9 @6 @

) d( o, y  @4 }" c$ v, e6.3  装订要求
: k5 F( @& I; b* A8 ~# C
- E; b2 L% \4 U    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
; \6 `: G$ I, q" b: S    骑马订或平订的公文应当:7 P3 v! `6 ]' u, C
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
7 S- x9 }. }) I, h    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;7 h8 P- f, [4 f: S& R6 e! K
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。4 {; S9 i- M" t; D3 \, ]# t# e
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。) N1 b: ^  i4 I5 [* ~
5 Z3 l% |4 l& p5 w) W( g* _- e
7  公文格式各要素编排规则4 p7 y; W4 Q, x# K% n) ?

* P# l. C2 T- S+ U1 Q4 ?7 W7.1  公文格式各要素的划分
- m% R! ]3 e: f- [8 |" D/ Z
* b5 x& l8 a  t5 g  u& F/ L    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
4 p, v1 T1 g: @* U+ y  P    页码位于版心外。
! \+ ^* |1 R" |; y8 h6 S9 G
GB/T 9704—2012
. d- l9 k4 S7 A7 p6 A+ i
7.2  版头
4 \8 V5 y8 i* F3 {" w7.2.1  份号
/ d# H/ _* E' Y! u1 B& B. M4 Y' M$ n. ^0 |9 x
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
/ ]/ ]! v1 d; O$ b. M+ ^7.2.2  密级和保密期限; f! J1 L$ J! l% a2 ]7 j( u
, c( q2 X0 g0 b0 U- o
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。( n" o# C( U- s+ o+ W8 T% X
7.2.3  紧急程度
- P) O) u" I- F. R. R( D& \# I4 N& c% ?4 S
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
/ \+ F; W' q  g& |4 s- o7.2.4  发文机关标志
2 [5 k( D1 {) l; X. A5 y( y) g" h8 v; K( B. {
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
1 W4 u2 \) J, H9 o5 {; [' t5 b$ _发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
, X2 ?4 z1 y# y' V9 N3 S联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4 T1 ]* I6 a: l: ~$ B8 e7.2.5  发文字号
7 `! I3 R2 U% x) k2 V
( C( m8 g" {) O9 s编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。9 \! H5 v5 E; D' i
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。) o. k0 E& R1 }0 i
7.2.6  签发人% m, R' I$ F6 E5 f  \/ C

0 b" z& t) ~8 m; f由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。! u; c& n* H$ O0 {( Q
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
1 @2 N3 J9 {" V" a0 X3 Q/ K/ i7.2.7  版头中的分隔线  H9 I5 g: g/ o, B
8 d+ Y. f1 \. G4 @
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
( M0 n! v3 U8 C4 [; W7.3  主体3 e1 C4 \3 N8 b: J/ @2 m+ Z
7.3.1  标题
* S  h6 p% W% n' N0 s, L
7 N* o  H" E5 b' T% q; [一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。& r6 V' J7 J3 y( C; S5 Y/ V& ?
GB/T 9704—2012' C% A( ~: o* @) h: z& `
! F7 T" k; e- Q" k' P/ Z/ V
7.3.2  主送机关* U3 A& Z% z/ n3 n9 W
2 e- S# p+ s; [8 q7 g
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
9 _/ B* n' L2 f( l0 O: B2 }9 S* J# f
7.3.3  正文4 @  S) G9 h0 {" P5 ?6 j# W- u

  H( t& U, b" d1 ]5 G3 _) _公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
# G2 C8 P3 x# k1 l6 R1 @
* @$ u, G4 l& A/ V7. 3.4  附件说明, ^% c# E( R$ C& p% u" A

0 M9 ]. ?) D# |$ K0 z如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
, t9 f7 b& h8 }- k: \* z* }: S+ V: `% z
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
0 d# m8 h) E- G: S/ v! e+ L! b: m2 k
7.3.5.1  加盖印章的公文
: v2 v$ A5 C- q* Y$ A: V: B) @
8 Z' I$ @# G  O# y& S) L    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
6 b' @+ E, H7 h; B    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
3 F) j1 D! S) d6 s8 E% r联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。8 k0 T: r& t) H5 ^0 K
) K$ @. e5 X6 n$ _- H
7.3.5.2  不加盖印章的公文
3 i- P  R9 U- c  S6 e
9 P. t% [- Q  C% k8 T% J5 _* y    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
" D. y3 [8 O/ N' f/ c  c联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
9 k/ v' M6 T. e4 N5 o1 d
' P" D6 N% x7 q3 a) S3 u7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文0 t8 y9 l( s$ A, _5 w
/ u  d  q) C" z* i+ u
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
# F# j; C  `! I3 M8 ]9 E: _& ^1 ]    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。& f( C9 C: E( u% G
    签名章一般用红色。- M9 D1 u9 B8 e/ l, ?/ Y+ Z
GB/T 9704—2012
: }. Z' ^3 Z) s4 N( X
7.3.5.4  成文日期中的数字9 z4 B9 Z2 p( _

1 ?/ X% _9 c6 @( M9 @( E5 |用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。* Y+ e5 b$ w  d5 g8 X( H3 k

% V% g1 t5 S+ U3 x: v7.3.5.5  特殊情况说明1 @$ X% W4 x7 C0 I" T

& K) l1 b4 L( N! t/ h当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
8 v" G9 F! E8 Z; I4 p1 o( M  V9 g5 _2 u
7.3.6  附注" G' J+ d  J9 F# I6 e
. [) b2 i8 a) |( o( h
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。5 ?$ p- W& B. L5 `0 V1 N  i

6 k5 F7 v& t" Y& f2 e+ N/ v7.3.7  附件% p# V7 T* s' L$ j8 w7 c
3 Q! Q0 g3 _0 l) O/ {( F& |( o
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
, S& X) W9 d6 e" u4 l+ b+ ]如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
: y/ n( R' G; m: Z6 X9 V1 W* Q# J' a5 x4 |- B
7.4  版记, E9 h# q" O: U* S" r
/ H6 J4 C. S7 l0 c* U9 j# r
7.4.1  版记中的分隔线
7 D# W) M( B; O# f$ K* A% ]+ ]( u; ?. }6 P# h9 S, z; E0 B" b
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。+ s/ h) `0 J$ A/ y( N2 g
9 d# Z: V: _. b0 K1 B* w
7.4.2  抄送机关
. ]' g" j3 c& C5 j' Q" L( V: J, p9 `' O
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。  h8 S' n4 X7 f2 w
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。% J& i2 |" e: X3 J
1 O* z7 V) b& |+ Y6 K  J
7.4.3  印发机关和印发日期
; K6 a/ y+ |" w$ w2 ?1 Z2 N9 X  I: S# Z5 B1 D' u  A4 A. G
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
) c" i& U2 Y) C% ~版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
  f6 R- b. ?7 \9 ^: c
+ I: N% w+ C9 F, |( ]0 i( \7.5  页码
2 H8 I+ X3 \+ P, \: [; y5 {* V5 L) }, U* {) Y$ K
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。$ @- w  s& V. J# S: g2 h
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; T$ B. R( r# V, n* N) q7 D! {9 r
- T. ~) ]* r, Z! V8  公文中的横排表格
; Q( `& P9 n9 c- z6 l7 {0 d9 U+ J2 N
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
: \" T# B$ l3 I' K. S3 F) `0 `& W2 |9 i( D# d2 Y& I
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
, s' K( H" z( T# `
8 t- R7 `+ c% `  `/ H# g* f3 q公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。# `1 m" R4 b8 f3 |) h

& b4 Z6 v' r$ S0 _4 y10  公文的特定格式$ N  G, F/ T. k2 w% w+ h9 O

% {: z* e, k1 M& E10.1  信函格式
/ |0 ^% e1 I1 v6 O
& q% C/ i( `8 H' x/ _    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。* G2 ]4 X4 [7 p( l; A% v8 m
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。* J* E  e, o) {+ y; V# z0 A. u' A
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4 L- m$ R/ ]8 N7 A# b$ X    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: x. p( N5 [: q  p8 V) V
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
$ {1 `9 Y  `( g( a    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
$ `, f6 f( b+ k( L* D1 B    首页不显示页码。2 V& h% x6 X* b; c, k; t: h' c
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。, }* E8 I# X" [3 J0 c
! x$ H& l- j3 @, B
10.2  命令(令)格式
  `+ V4 ]+ h% J- q- D. w# q! o- \6 J* S( ^# h0 ~
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。& a+ F4 L2 }/ _0 g7 m; `
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。! v/ a3 F' L# O6 ~+ n9 n9 H
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
+ b* R. }; T) B0 Z
  t2 p; ?% L" l- A: F10.3  纪要格式# G2 Y" B6 P1 k7 J* Q, f" @& I

1 E& U1 n. o& ]3 {    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。4 d" W: Q8 z8 t/ f# l
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。6 p& B$ F. n3 x8 A# }+ `
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
6 m2 ~' O+ v$ H% S    纪要格式可以根据实际制定。1 _' S& ?4 ~5 z% o
GB/T 9704—2012
) G; m% z3 w/ p; d! Y: J2 _& T
11  式样# g5 S* D9 j3 e7 v0 G

) G. `4 w- U, f4 U6 c6 t; X9 T    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
1 C2 q( a2 Y/ ^$ O$ k0 Y# ?$ |" T! ]5 H, e

; n6 Z) ?( L/ z: M; h! a  ^0 C9 c
) P6 p) M4 O) u( @
0 S3 U. B4 L: Y  y% a( g9 Y6 \" H( W2 J9 P! a9 ?

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- J" B, g' n, Y: d3 E4 E0 L/ c3 E/ |0 I8 V, Z2 N8 O4 q; t

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- ^7 v4 }  I$ m6 c1 @) u- R& S! f* I+ X1 X3 ~9 ^; H; K" v$ g
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' L. p2 n- f1 i( D& Z5 G9 L! ]  R" d
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# ~& V5 K& Y3 D; U* B" B2 \+ @  m( x; O7 o9 d$ G* b( E4 Q
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. z, u: |4 ^& z% W& \
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8 O5 W) g. C+ @* c. n2 o
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0 H# C8 F4 A$ I/ m- ~, l3 J9 w
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1 Q, B( j; H- y+ Z3 E, }4 [- E/ `3 R  b" `& o  b& E5 n8 ]/ A

6 ]  N9 A9 R6 R) \0 b3 X' w/ t" Z. [

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" `  U  ^9 ]! k+ [2 O0 N* ^: p2 U5 Z! q8 ^2 c

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9 B& l' S  |4 m8 K. H
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