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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
; \% E4 S! ?1 U/ ]: o  
目  次

7 u$ g! o' r. ?5 E2 `3 z$ q7 o前言
  T& ]# t+ V8 W; W* x* v2 X1 范围
) q" x- L$ B4 `- U: a6 ]2 G2 r) V2 规范性引用文件
0 B+ i/ X: ~9 p' X' U# {& v4 K5 \3 术语和定义. t, A! x. c2 ]. J6 U( f
4 公文用纸主要技术指标
2 @1 Y' \& ~& ?$ N% ^5 公文用纸幅面尺寸及版面要求0 T7 C# w: W: u2 _/ n# E
5.1  幅面尺寸7 `5 D+ _; {7 B' I4 W9 ~& Y
5.2  版面/ d* g3 @; Z' g

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求6 @8 L  }, q& N3 P. v* I& m/ C
6.1  制版要求+ n% I; b" U$ g# V- ]
6.2  印刷要求. D3 e7 j" f% f& o
6.3  装订要求
  L2 ]; B+ n3 G7 W, L7 公文格式各要素编排规则% ~# |4 L" L; |( @* C) j! e6 l
7.1  公文格式各要素的划分
7 a2 M& T" u" l. t$ [7.2  版头
, k2 s3 }5 v0 C

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
7 r$ T5 z- @7 q6 C  \

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文/ W& K1 t8 `5 Z9 s3 Q- \8 N# O$ X6 H

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
: Y! m0 C0 H5 @7 r4 K9 ?' @4 {; J       7.3.5.2  不加盖印章的公文2 ]! z- h9 v# ]4 W$ }
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
1 q/ p: a& m, t' x       7.3.5.4  成文日期中的数字6 Y2 ^) n: c# M, M7 P( K! A
GB/T 9704—2012
7 l( P) B# O" p8 T0 L6 g; r        7.3.5.5  特殊情况说明& W1 L2 D# J" ?/ E. Q! N, \! M
7.3.6  附注0 }* M& _" y) a% |' M% O9 C
7.3.7  附件
, R  D( P* l" B( }5 B7.4  版记0 f! v& V! s! y# b
7.4.1  版记中的分隔线
1 I$ h, l$ c; N7.4.2  抄送机关0 ?" n) o3 A( y7 ?# ?  e
7.4.3  印发机关和印发日期
6 J: X% h6 I; Y( f6 o0 x7.5  页码# D: V5 k( G! a
8  公文中的横排表格* g4 W( Z( k& Q9 g$ h4 R
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法5 y/ H' |4 l3 J. r% x  l$ \
10  公文的特定格式- w$ |) r( r9 k. X
10.1  信函格式, V5 w6 _8 f1 v7 |+ ^* l
10.2  命令(令)格式1 `5 q; q2 G; ?
10.3  纪要格式% @) I+ S; |5 o5 R
11  式样
+ @% N9 G* _) m. _
/ K* X. [4 ]2 V% A
( r4 G' s2 \- J+ D* O$ P3 }, m; `" s: X
1 R% H0 k9 G; x8 g) Q7 @
; S2 Z; {' z! d4 T( s

; f/ ]& Y! b/ z
# t3 C) z0 t# k/ R: B# Q- |" o* k6 R0 t+ I7 x3 w0 W

/ ^  Y8 I% [! Q: A0 u8 v2 l6 e
8 H! X% f2 ^- p- a1 |( W! L, n  d/ w" b. n& V  o$ X5 |
/ Z7 C% c2 a0 A2 u
! P0 U) D, F$ U! g$ h- [& Q) X; k! p+ t
( e) l/ R7 K/ z+ ~

8 A* E' g) e; H* @
/ N5 V) \. h$ t# |8 v# `8 m. s* k$ y& {% s

/ M8 s# k6 o' u+ J: _$ l1 T; v( l  c' S" C

2 }- m5 u% I; N1 [# b' N% V& s) M: k
/ A, F& Y6 I7 q+ n8 G& o" G
+ Q  D* l5 X2 i- b
  q5 q% z% {$ i+ ?4 M1 h. M. B% a8 x/ N7 J* R

# F2 M3 k- Q( H- I9 M; x' v$ r; y: T3 Q% y5 Z- f# ]; N' I
                                                                      GB/T 9704—2012
* v6 o+ o- [% P/ j3 ~0 o0 n3 \+ ]& J7 q  W8 _! c9 c5 X7 C
前  言
0 I% j+ ?7 r& G8 m6 }8 j1 v
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。' ?, `" X( y% _% W+ p8 c
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
  C# z# r9 t: {7 z) Q    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
- _2 b6 z4 x/ g    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;8 d8 Q! @; p( ]3 S( X8 l
    c)对标准结构进行适当调整;
- H& q5 {' u" }; [    d)对公文装订要求进行适当调整;
" S0 u$ B; m2 T' V1 Y; i5 O$ \' I/ Pe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
4 i4 _0 a: {, J" x; W  L       的编排进行较大调整;$ _/ D3 p6 ?* y$ Q5 S
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
# }) X; E6 z5 g' Q/ t7 e    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。/ [, R( N- E4 I1 F4 X: w$ `. N
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
. P% Z6 i' f+ f& j    本标准为第二次修订。
+ d. O- M; `: z. }    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
+ R: k; V( l: N    本标准由中国标准化研究院归口。
; x* f7 q6 P4 U* T; |! j! F6 {9 o    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。% I3 ]- z! m( W7 x  @
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
7 B7 J; p; u7 P- g! L! ~    本标准代替了GB/T 9704—1999。; m' x5 N7 T6 }: {  {, k% i
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:4 l' V' R7 d7 @! Y" h
    ——GB/T 9704—1988。
: v$ _  f. a) y, `
! d& @! k# z. H
9 \, H& [0 g" q7 H  B/ ]$ F# O( c4 B) M  z/ o/ g

4 @% M, ~1 K$ o- [9 A
% W+ j' a) h4 o6 l8 F% d7 g9 ~& a
- T4 j$ g3 b( p5 v% T" @, b1 J* x1 ~: }; p

, v" @* O! B. T2 o# N$ t: z' l8 ?% r: Y5 Q

$ h9 h+ i, a8 M( c" r3 Y                                                                     GB/T9704—2012
* T7 t1 ~0 I) J7 n, Q; \: n8 h4 g, Q  |# j" M0 D  W
党政机关公文格式
" L8 y4 D, A. O8 g4 Q
1  范围# @6 R+ k- [/ A6 e, T) W: z. R

% p- W% t2 T+ S9 D0 }6 q9 X5 n( Y    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。; i4 g" m9 w+ u, X( S( u2 i
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。1 r9 _  m; J$ p) }7 W4 d
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
* [5 n$ S2 v; g2 _+ F5 v2 G! y6 p2 H) Y/ B4 U) `
2  规范性引用文件
4 ]/ I. y4 N8 b/ ^8 X1 k
2 r& j9 g9 p2 ~9 l; ^    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。& M* g, o: u& n. C# `% u
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
6 S9 R1 U) a9 v0 ]- v    GB3100  国际单位制及其应用
: q5 _+ |) {! X# n/ g    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则! J7 I# u8 D8 _# S
    GB3102(所有部分)  量和单位* v4 {8 p; D- {0 k9 n) N
   GB/T 15834  标点符号用法
6 r8 f- Q+ {  u9 ?; |* S5 M

GB/T 15835 出版物上数字用法


' D5 ?- ~2 n; `5 f3  术语和定义( \! |( ?- T$ T4 I. F/ f

% `% [* r# h: t: G& H下列术语和定义适用于本标准。
% K/ B# v9 ], i( y( N! M! a3. 1
  t& K* {, z! n, q    字  word. r# X! P7 C; ?$ Q  R
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。# o% S" I. M+ U- g" ~: w$ g
3.24 A+ M  K( d$ U/ k& G
    行  line
7 _0 ^! ]; L2 B2 P1 T9 L标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4 c2 {" r# c( {9 {$ S) ?1 ]

" U" k2 M! [# z/ A8 N" \$ z7 F+ M4  公文用纸主要技术指标; R0 @. s" z/ F/ J

; q1 q' i& l% U公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。. A) D; f$ P4 b# [
, j+ S& Y$ h# o2 W1 ]9 f% Y
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
! o: o/ Q' p7 f0 D, l4 k' Y% c! U9 K# q/ l& D& u% m- g
5. 1  幅面尺寸
3 G2 p0 ?" ~. m+ |     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
6 q/ r* B: a0 h3 qGB/T 9704—2012( D+ O0 R8 K6 n% i  S' j4 X

8 P9 v. `3 e) w( r3 o, K5.2  版面/ E0 ]" @* [8 o4 S/ P1 w2 b
: M' e# j1 a; d
5.2.1  页边与版心尺寸5 A' ?" M$ }5 _9 b! m
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。2 D0 L+ Y' Y5 v/ W2 M& e

7 V% P, b, k  P4 t7 b! R; G5.2.2  字体和字号4 w9 a9 B% V. m

! J( I0 Z! P# T, A% |如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5 m- w5 W8 e6 s1 s& ]3 s) s& U; _& w) A8 O' y! h8 X
5.2.3  行数和字数3 x( e" ^! o# ^1 H3 i3 N- h: b

1 Z3 k* l; h+ k2 {一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
# W# c5 ^. G  B* W) t* z; d; R6 z$ M) E, h( `- G* X7 p+ K
5.2.4  文字的颜色# K( h& L8 B# V* R& k7 Y  \

, {+ d: M5 b! Y8 [如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。& s! f1 g: ~  J5 \4 `6 t! i* a

: t& @3 I: r+ ~4 A7 L6  印制装订要求
! f! Y4 H2 U/ s* E; z$ x, q( i, g' E9 }# R
6. 1  制版要求
5 c: x5 |/ H* q9 v/ t
; x5 h+ W6 q# A6 s' D. m: U  u版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
4 i  b& L& n# m. ~1 J4 c/ c
+ J5 p  G7 H1 G6.2  印刷要求
4 [0 Z, [+ U, |( n5 v4 l2 A
3 t: `+ W! {8 i- }1 \双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
* T. d% a1 K- Q4 }
: U4 \3 G+ }4 @5 j6.3  装订要求+ o+ D5 ~7 J/ _+ K* U0 c# D

1 [) z, I6 e. {8 Z# |! ?7 p2 y6 T    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。* B% R2 S% Q3 f0 B' ?- o
    骑马订或平订的公文应当:, L; h/ c& r  |! ?" B: e9 f4 n
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;5 W# n! o2 {* x" K5 h2 ?0 F
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
1 f' n/ T3 p0 w+ p9 b/ b    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。5 e( P8 w  g4 F: t: ?3 S
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
' _, Z) g# L$ k1 s% W  Q5 ~9 r& n% ]) S3 A% F. v
7  公文格式各要素编排规则) T7 r  c+ w4 K' B; [
, L/ ?! z/ K, S0 D
7.1  公文格式各要素的划分
4 V: z: w& f/ c% @. k+ ?3 G% f6 w6 X0 H
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
# @# _! W" K3 h' d2 \# E% K6 W    页码位于版心外。
  t( G) D9 r9 _  l' y
GB/T 9704—2012

- b/ l0 t& ?+ C0 k  x7.2  版头
/ M+ V* w, M2 v+ n$ H$ y7.2.1  份号
" P* I; H& t' P- L- I+ n. K3 c2 K( j: A5 a5 \. o" w3 u
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
% n9 Z# ~6 q5 |( v7.2.2  密级和保密期限
0 l! }: v, n  v4 G$ J' b0 b) r% E/ E% R/ j
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
- a2 n* m+ H  b" `7.2.3  紧急程度/ s+ m5 U/ G. {! \

6 j5 {7 |/ l3 R' B如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。8 \/ K* a) \$ }2 Q9 Z+ P" N
7.2.4  发文机关标志
) J$ g! F) b6 f( T. b
* x3 e5 a' p- |: \- [8 J由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。) d6 m& N/ M+ Z/ N) i3 t
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。$ ]6 q! ~2 s4 u9 l) ]- J2 M
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。. u! e! {/ X/ a! J; o
7.2.5  发文字号
5 N$ Y2 Z2 H9 y) ^, w
" Z" d9 t$ C5 z3 u2 n: }2 j( Y编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
. w# G; r2 \: g# A4 J上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。4 F5 ?9 n( ]$ i" k, Z
7.2.6  签发人; h/ ~" o: l" Q
- V- ^" y) d  ?/ l$ x/ {
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
8 z: h$ b+ Z# X: ?% {0 S- ?如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6 T7 L, O4 z3 K. V7.2.7  版头中的分隔线
4 D8 e& s2 g% B/ A0 D- i% e' v2 F& u
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4 Y1 n' _3 d: p& n% Z. A: k" s
7.3  主体- \; b1 n* c1 W) @( x
7.3.1  标题1 T( V: L- Q8 r4 ~

  f0 T* U2 h7 ~5 I一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。- |% }8 {, l9 r3 |2 N9 S
GB/T 9704—2012- \& j' U0 I4 u2 N# m
, g0 O& y0 V7 f' P9 r- A
7.3.2  主送机关) ], x' y* p( B. D2 E; w1 u) d
) c7 H: d# i0 l& W$ N  ?
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
5 M2 \% F+ h% w0 R$ k8 n+ a* }9 J* g4 U/ y
7.3.3  正文( V, u# B1 y+ L1 F
/ U5 u5 p3 G7 d) G* S! _2 Y
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
: K: Q1 P$ [. P) O% L
6 b+ D! W  g$ |7 }4 E" `( H9 n8 Q7. 3.4  附件说明
. T5 |  v9 Y: S% X3 w+ \" ?0 p5 }3 \
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。8 s! {" _. r" m1 d
  V; _' }' U7 g
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
. Z5 C/ @6 M3 J
' r- Y  f+ W# ]7.3.5.1  加盖印章的公文/ s3 f9 y3 U8 s. M4 O) O. Y6 M4 z( V

% [$ p2 _5 O" T+ j    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。; O5 z4 [# e' Z: N2 w% w
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
" G" }# R5 T4 E联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
* {' C  i9 \" m
7 E3 e1 i* s. v% O! w' u/ y7.3.5.2  不加盖印章的公文( Y: J+ Q( _$ ~# f
  P/ }0 `3 A4 m' S8 G  `
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。& r1 g: A5 K% J9 @4 z. i
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。, P2 ~3 C4 ]  f5 M7 o, G

* E! k" D, Y* G( N' e# ~4 ]" _! t7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
  ]3 b1 J: D" j- e6 _8 V! l- D* h( N$ C; e
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。. \8 v2 s; D' D( A! w6 q, v
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
( Z9 V9 {4 i2 _6 e    签名章一般用红色。8 u; T* }* K9 i' k1 o' C' w
GB/T 9704—2012
' ^- |" m0 n3 X; I$ [7 `
7.3.5.4  成文日期中的数字
% S/ V0 P( r$ m( y+ j( k$ N0 J5 q8 m! B2 l* K  P4 i
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
( j3 `3 r" U" h; [  J" i9 L  G
6 F8 B; X" s0 U7 B0 p5 ~7.3.5.5  特殊情况说明
3 y" P6 |, o( V5 z+ c7 Z
6 }) d: b9 B7 S' I) z7 g当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
* F+ c0 G* n% I" t
5 }3 O2 Q) Q; J# x8 i1 j7.3.6  附注  d* |4 y0 u% r0 i2 d- `

* K5 M2 X9 n7 U! x- o* u7 G如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。+ V# a6 a8 q5 A: B. W

3 }: _! r% ~- {' G" X- a) T% O7.3.7  附件
  S, B& \- P* ^! s2 b; t5 F" Q2 j. u6 P% C8 H1 W1 H3 V
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。/ e; c. N7 H& Q* i, R% k% T
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。  {- e9 i9 \$ I2 S: ]

% D( ^! _! U6 X4 H7.4  版记
2 \& P  y  P8 R# A6 m! f; O
1 P  c8 V4 s) A9 z' |0 S7.4.1  版记中的分隔线  B; E' `+ i- J. }5 `. n
6 L3 i, l6 m, H! ]
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
! x, F' }. P0 d4 F
/ c  \1 b8 `$ X5 ^% X, e7.4.2  抄送机关' n: E4 s+ t1 a8 f+ U
% i/ r  o7 _6 c( S' m
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
5 ~8 V6 E0 }* N( k如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。% \; I6 H* D3 B% ~
1 t5 T' Q6 A- K" r
7.4.3  印发机关和印发日期5 g6 h, e6 }3 f# L+ ~
; j3 o6 ~, z" r1 \2 h  t
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。8 f/ L, z( j" r8 e# \9 B5 Q; g. I
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。! `0 {. A+ p( x% ^

: x6 w( R2 Z4 [/ P4 U1 v7.5  页码* z7 S4 T, m2 F; S% n7 a
0 H0 C" j) [9 e& @. S' ~/ Q5 s7 l. S
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。& V$ o3 A: G" B( ?
GB/T 9704—2012
! k1 s1 a/ M; N9 C& Y3 U7 f3 {0 ^
2 X6 f4 m% L6 @. m1 }8  公文中的横排表格& u1 B$ u, u0 y' t+ V$ W

; L6 m# j5 c" uA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。8 q, d4 y0 m, B4 k

. W+ @. q% {# R0 z% ]2 H9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
. d5 c$ D9 X8 V& X$ [8 q! p; m! u( \0 F: O2 e/ |2 W" b6 y
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。2 R; |( L1 s. ?/ X) [2 T# v8 r1 r
4 ?$ U! _2 L2 D- C( l6 W/ F  S" j
10  公文的特定格式/ }9 c" L! J1 A8 t$ F5 n, Z
1 Z- e0 j; R# {& e- {4 X  C1 [
10.1  信函格式; m6 ]8 U# U+ C, s2 w! C* |  c
9 a& \( L7 a  h
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
/ }# k  e0 W$ L. I    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
, S+ Y) ^1 H+ A3 P" E    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5 C5 \' B+ O7 Z! e; w    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 d: H) z- B1 E) p) o1 Q    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。4 ?0 g$ O! t! @5 U
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。8 h' s* i# C6 ^  u% O' V3 Y
    首页不显示页码。
6 Y# P7 p2 n( j" h' M# @- K版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。8 N; c7 \4 [* N. I% B  k

3 q  X5 \# d. f" E3 E! Z# u8 R9 j10.2  命令(令)格式
$ |: M% S- w6 B' n0 x
- m/ \0 k% }9 F$ Y    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。& q0 x: R% \6 _+ B0 U, @. e
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
0 f+ J4 I+ G/ C9 j4 d( S  q, G5 N签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。  j6 E$ [( f8 T6 _# C
: R5 p! B% M, O* N1 \! t% r$ x! b
10.3  纪要格式# A0 {' M4 L4 b7 O7 V
. [: ]' r/ [2 |" q( \: W
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
3 J, d2 Y4 \. J* V3 N7 v" y    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
) x% E1 a; f) [    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。, G% P( E' _& S9 h) v% @+ `" L: v3 L
    纪要格式可以根据实际制定。8 {# f8 |% c7 X8 |
GB/T 9704—2012
: {9 o+ W% }1 J! Q1 E
11  式样  \. c% `5 b5 K, Z1 L

: e' Q. j0 n- k    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
0 r$ `% [7 [3 \- C$ ]
8 u) K) V2 ~7 f! l& ^/ j! {5 Z! m  t9 _  k" {4 r

) u1 y* k; N2 S2 [+ E* ^6 I" G4 f% {" M8 p3 _+ q& O( q9 ~; A4 z
* C/ w% w" D; g
; i6 |3 ~6 ]% ?; {3 X

, y3 {! J% P+ g; E" t" ?  C  p8 R" U% f6 y2 y9 w

" l0 j# v5 z/ s2 @: b  j9 E: G; ]
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# X3 x6 @8 x9 d" ]/ r0 T$ o! ^- b  a) }5 H

# ?# S/ O6 y8 e; E5 E3 O7 h$ ~2 \% M" s% E

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: y5 V& C' S( T) p& N
, u5 l( \/ ]# X+ R4 W" T: {& \
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2 x" C# l0 @  Y" G3 k1 b8 h5 \8 W' E. ~8 A0 `

( k$ f- }2 r, [* x' d/ Q+ h: R% ]( B; B/ \9 A

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: L, V8 ~- ?, Q/ f. Y1 P4 t
# t. x3 T, {0 v4 b7 v/ i5 q  S0 o* a3 \8 N" |

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