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目 次
# @" v# R: O8 k前言. J5 O3 F. u: n& a) i# o6 U. b
1 范围
& z1 {; w( [6 g& T. C2 规范性引用文件
9 U( }/ Z0 N! Y, I- p5 T- a3 术语和定义
% ]" D/ n% K# p0 A8 i* m7 }* `4 公文用纸主要技术指标5 C G, e; H6 D! v9 ^, j
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ m. }, E. B& b% q+ k5.1 幅面尺寸; \, T+ c% l0 n! @2 F0 O" Q# s3 h
5.2 版面. L5 z# A/ J, K. |
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
) S5 H$ V2 {' D, w5 Y2 O: m: F* W6.1 制版要求 ? G9 r K3 z
6.2 印刷要求$ H7 M; F! x6 X0 i& [$ Z1 I
6.3 装订要求
) R1 O9 ?3 i- w7 公文格式各要素编排规则
6 U+ q- }& V5 f7 B* A7.1 公文格式各要素的划分6 F9 W4 Y% S6 c( h$ D. ]0 T3 F
7.2 版头$ l0 U4 P, | p! u- L
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体2 o: v3 O2 l! _0 T* v# {, u
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文% D$ x7 Z; C! P+ I/ G- m0 M6 Q
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文2 T! S# D- x# N8 S8 H
7.3.5.2 不加盖印章的公文
/ j, {3 x! U' s* B( v 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
8 K* _! x$ U$ w/ T 7.3.5.4 成文日期中的数字, ~5 q, }. E! Z7 g" p
GB/T 9704—2012& j1 S/ R4 X+ D: V) P) |& ]
7.3.5.5 特殊情况说明
. x7 |* Y0 o% a7.3.6 附注
7 a. b8 D. M! W6 O9 @7.3.7 附件7 E0 l" D( b9 j3 i( y, B! o
7.4 版记0 M& `/ z; m' b+ b
7.4.1 版记中的分隔线
, W6 {9 S& l. f; k! W1 {8 @7.4.2 抄送机关
' ]7 P( f; N: _5 W7.4.3 印发机关和印发日期
% e' \3 e: N4 q) b9 P. g7.5 页码) h) ?: t* S! P: D; O; ~
8 公文中的横排表格
% i' X5 x2 E. P. S9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& Y0 c9 E4 g- y4 q! o, \. C10 公文的特定格式4 K+ z' j" M2 H, g
10.1 信函格式; y" C0 N% | a" a: n! [6 J$ v
10.2 命令(令)格式
* u! N; f$ F1 {- C' p; l10.3 纪要格式
7 S! R: F! h. g11 式样. F+ f4 x# ]8 N
0 E2 d' T1 |4 u2 u, V
' U$ N7 y( D% H) Q/ q% l5 D% _$ h; ~0 K7 v' B4 ~/ \, D
$ d5 F9 {+ c+ i/ m. {1 a( b* F0 p6 @! I* A) T
0 \( b5 ]/ q' p+ _
0 E$ s S4 s0 @. `" s! B- s' w
$ x9 J: k; f+ b1 v. u8 ^+ e. X% M" \$ r7 ?+ v, }$ i, J- q& _
! }4 p3 I6 {1 ] c
0 u* [' D1 J9 v& d' Q6 Y
( X# e: P f8 t0 _6 P$ O: G6 k1 U# a
: m' L) w: u5 F" Q+ Z) t8 s+ c! X; B5 W3 f. s- a& Z0 a) u
+ O$ s0 a4 `7 _* w7 n2 p
- r9 i' L; t3 a- s) ^9 R& k5 }
. @) N# f% C$ d/ {
$ ?% f8 b% R) ]& N6 G8 r( o
5 y9 J- \$ m- m1 d6 t
7 j8 U3 x& I1 d. y0 R4 r9 ?0 O
5 _. |& Y9 X# o2 E2 I
5 _6 D2 u6 f, `' m3 f7 M
* s) c) n& e/ n2 S9 Y) G7 z0 b- q e) C0 I6 j( c0 }6 {) j
GB/T 9704—2012
: f! p% ?# I# U
8 Q# Z# q; l6 q3 u+ }; y$ S前 言 # I2 z" [+ t' U9 c% o
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
& X% W! x. h/ [ 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:: e9 T' e: o3 R0 x! A
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
2 {- k, q5 z4 g" T b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
& k4 Z+ C0 G8 h( ~ c)对标准结构进行适当调整;% w- N( C8 \& P: w8 D
d)对公文装订要求进行适当调整;' `1 _4 w5 K+ f: I" I7 }
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
% g% I' G% o9 I 的编排进行较大调整;
' S: [# j' V; e, D f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
. b0 b# M! u. [3 M3 ?5 b; ~ g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
* y: g# K- W3 I2 N 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。; R2 ?" A% s8 a6 ]7 `
本标准为第二次修订。1 @( r* K6 u ^1 \6 }& y
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
7 E8 Z6 R, N/ ^& \; x 本标准由中国标准化研究院归口。 g2 H3 {$ s/ O& |
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
" b! Z ^: ^" {3 i2 t- [% c 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
8 F, t4 W3 `& K5 x 本标准代替了GB/T 9704—1999。. j- ^4 j( P+ G4 O
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:7 D3 B" x I- |! Z
——GB/T 9704—1988。$ X8 d9 Q- ?( m* B# \1 m0 B3 Q9 Q
O0 n! t7 B* Q+ y$ m, B# d' N0 b0 ^" j7 R6 t! Q" C2 J/ n
5 T9 _! @6 ]$ n. `8 s' K; L
3 V" N, l8 B3 t- C% V) T( c
9 O0 K; @, u# R# R ~0 r; x- W: v. t1 [, G: [
1 |) D* G+ p1 n- }2 u1 B
: z" Z. n/ ~; _5 u2 C. W* V" k/ o% x4 L/ v2 o
& _3 B/ C) k, Q( w' j: A8 V q& t
GB/T9704—2012
* a) Y: g2 ]: y A# g/ C* z3 |6 J( j+ j7 x7 x7 f
党政机关公文格式 " Z$ f' s/ |& J( U: ^! y. P1 e
1 范围2 G8 s% a5 I* w- `6 i% h
4 C& K, m$ q9 I1 ?2 |7 m6 d
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
1 ]2 c$ q& T. R# ~9 i, ^% i0 F" m 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。" o+ @, |7 z" H, s7 z& _% b9 b
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+ Q& J6 A8 s( y! A8 b' @3 Z0 ]1 x; T5 Q
2 规范性引用文件
0 L. c. l: V4 {' A q3 `5 M* t, f, L' g$ U( _3 ^
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。! g# v4 _2 T- _) ]( H0 r% M# S
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸! ~9 o( `. }$ [+ u* e4 ~% s0 o
GB3100 国际单位制及其应用1 O- L$ y4 Z+ V
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则9 c& S( i; ?! M! ` ]
GB3102(所有部分) 量和单位+ ^! S( r! d+ |, y: O a4 a- l
GB/T 15834 标点符号用法
0 b2 }6 G9 P6 y3 V7 z" n4 |2 J" EGB/T 15835 出版物上数字用法 1 |3 W# s* ^/ C$ z0 r4 C
3 术语和定义: Y5 Z6 a% F4 D$ Z1 b2 [
( P( T8 M/ [/ N$ D% c6 O下列术语和定义适用于本标准。6 [3 @; u+ [( [* E; O# F% y
3. 12 L& F1 o+ ~, F8 ]- j x0 x
字 word2 T! x# I' u( L7 c7 u: O" e
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。6 f& u+ q+ ~' ^7 y) r5 P
3.2
( ?4 _1 @) @2 j5 ]- d$ s 行 line7 Q# J+ r+ L4 x! h, M
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
8 v3 V9 m9 `1 G# ~5 s2 P" k1 s4 ]: ?$ }; A9 X! ?% u1 X
4 公文用纸主要技术指标' e' n2 O+ {! [ K7 k% Q* X
. Q, M+ W. b C
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
6 M/ Z- M5 M* |2 w# a- H4 K. X; K7 f
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 w0 x2 @" i8 I: j8 r# L2 R) o) J. r! w, E+ p! z& o1 h b& Q
5. 1 幅面尺寸, i: T- v% b- i
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。0 F6 E% w* B5 |- M5 D
GB/T 9704—2012
* `3 C B% ~) T+ j3 H# d5 e+ ]' b& B* n5 N5 B4 r
5.2 版面8 O6 ~; W. l5 R$ x* G
: O! i ^/ i# h9 L* A3 U
5.2.1 页边与版心尺寸
. |/ B1 W7 j$ b1 L7 w% ]1 l公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
9 @. ]% ^1 G% E" s( t0 m8 L. D* J+ J* q' K
5.2.2 字体和字号
# i0 x5 S3 H ? j
+ c' J7 `/ w* f9 n. c7 @& ?如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。/ P+ i# a3 i' R- I
3 c1 S5 G: Z- A- }6 J o
5.2.3 行数和字数
. ?# s6 ?" |+ v9 c* {, W
& ]$ Y5 [( g: o" D# N" z ]5 Z, l; K一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。$ @" V; N% _5 J% O4 ?
C; D4 q: V1 i, H) p5.2.4 文字的颜色
; E1 c( t9 c6 A! B& B
% x, U6 u! r8 A. Q3 H* }如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
; e ]: u% n+ y; z, q ]. q7 \# f
6 印制装订要求0 W7 j) T* k6 d! U
( q* L6 l. D0 B2 H6 s8 U6. 1 制版要求9 X( R' T* Z6 l
% I7 S( `3 ?; |1 x8 I7 s5 a) n! _+ f: ^
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。. w6 M0 J% ?# h/ o, x5 j
, m, W2 g- o+ j0 [2 t7 [. \( ]+ _
6.2 印刷要求' _! e' l! S" w$ u" W. C
! W5 {# o$ W3 P3 l2 a! d双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。& _$ R# `# P6 D0 t0 {
( u- G6 o# d6 P( u' R6 ?6.3 装订要求
Y. ?" g# L1 { @2 i1 j1 M2 Y
& }! V7 X3 M3 b2 d 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
' z; Y( A3 {) K, A9 j% b 骑马订或平订的公文应当:
, s7 X$ I# c2 V8 T5 j" F a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
1 A1 x6 d6 h9 |9 A8 L b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
, a: r* l* x! q8 j5 A) \" P c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。% t* C* N3 }( j2 O$ l
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
% W) N7 a ~' W+ U# J2 `9 ^% q; c3 F0 h2 j( Y' _
7 公文格式各要素编排规则
% o! d, Y2 U9 z) V! K9 f3 N7 ?4 _2 u4 U5 B' |3 p
7.1 公文格式各要素的划分. T3 @! F4 q! c& N) Z7 w& p/ {, y/ q
; q+ B5 [/ K( Q6 i& t
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
7 [* c* B" L. J6 F 页码位于版心外。
8 ~9 r+ t0 N, Q1 ]8 P; VGB/T 9704—2012
, m$ L# a* N: V7.2 版头: M# W2 k' P0 W) q. |
7.2.1 份号) S- a* G& p7 i" R2 }# W) V" o
/ S; w5 r0 G4 o2 x如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。( C+ @& w6 Q; \- N; a
7.2.2 密级和保密期限
; i* x5 Y: u, q; C# b; s7 r6 U5 O6 j$ F! j. z K1 j0 q- p
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。5 v* \6 F+ [$ F) a, b
7.2.3 紧急程度8 f6 l; p& l% x% t6 W) q
' w' j. J; \ m如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。* v6 o T5 j0 K& p8 r8 U) t
7.2.4 发文机关标志: f3 e9 b! L1 _/ {) I
' A3 n, N% r, ?由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。; t" S) e0 t& N2 J, {, K
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
! Z8 B0 D. L6 x" t! T# T联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。7 O- ]. f$ R, u' \2 b% L& i& f
7.2.5 发文字号' L% h2 P! g4 x1 @3 [
* G8 t& W4 g1 p2 y
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
" u, S2 G. g5 O- A, g2 g& G上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
: o7 g2 s9 M) H; |9 v2 z7.2.6 签发人! n" d: k) o3 x- ?1 U6 m
9 ]; z% D0 }0 M+ d+ {! C2 j; S由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。6 v' U" G U4 g! N1 s
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
# a- j* ~1 _. ~* k( t8 j- c8 F7.2.7 版头中的分隔线
" M( ]$ I" h' W% N4 N
5 | k' R% L+ I+ W发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。$ @. R& l! z0 d' n
7.3 主体
; |) o$ i* E( G( ]( D# U* J7.3.1 标题
3 M# B$ E8 F5 l& t6 m$ B# I |4 G( k# R( {8 c, d
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
% F0 z' ^0 r# ` N* i3 WGB/T 9704—2012
; @" l/ j' p4 n/ {" i5 A1 ~9 d* w" _! b4 U
7.3.2 主送机关
$ @ ]3 \9 M6 O/ M
, o1 E& g: H0 b! ~# }6 f) t编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。1 c' k/ Z8 N* V( p$ y0 [
$ d: P! p \8 W2 x5 Z! S) H7.3.3 正文
/ f! u- x; w x, t& @5 l/ Q7 K% | J; a, Z9 M4 Q
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
$ q5 }6 Q+ B( {9 Q( u5 E( \
) W7 r7 ~. m% S1 J7. 3.4 附件说明5 C! H; N7 S& ^( e! g
2 L- h, n4 ~' Z3 T- H) b9 k
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。" G! \' T9 ]6 N5 |1 N
, x8 J6 i7 u/ k7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
0 ?( [+ R8 g* R7 C
* e3 b9 b. E5 d# k7.3.5.1 加盖印章的公文3 q3 F. c: y8 S* E: W$ F
, R( F( o3 |; ]: H' [
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。9 @ i* _" o h- F2 O3 B8 U* L
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。* Y, ]' R$ q7 I
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。4 T9 ]3 F4 ]+ I9 J7 @7 l7 P
( D7 ^% g1 } h8 j) s I2 |7.3.5.2 不加盖印章的公文
) X2 I( m, D, d! {% w# r8 ~, w R* ~
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
+ o# h& Y z+ B G联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
& B8 O5 f7 _4 z( R/ N4 M/ n3 q. N4 g% P' z" M: O! s
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文" ~3 Y; j5 C( I G& _- V+ O: P8 G
8 ~! G" s, i( y* Z* _( v' H
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。" i1 W9 `6 O# a/ }. U
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
# H% ~7 `! t# L3 k 签名章一般用红色。
6 \$ I8 m, I0 d' @$ VGB/T 9704—2012
- w' N x1 Z) I) U7.3.5.4 成文日期中的数字2 y" C0 y3 w2 t% ]& [$ k8 _
2 i+ i' W2 o- a4 G9 j3 e用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
+ U4 D3 u! X3 M
1 T0 i4 L' {/ r1 o7 I" i9 E. D7.3.5.5 特殊情况说明
( A- B; @0 M9 G" B2 B T! O% y& S7 `2 Y, K8 V
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。% Y. v+ ?4 ^& N w0 @' R& a; m
6 f e8 D( G2 D) n ]; l4 H$ z
7.3.6 附注
. T0 e e6 o4 v" ~# U9 n3 y& P/ L7 Z* i: c) M3 g
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
* v) N1 R0 R+ F. b( {( Q& S5 N& q5 v7 h- X2 O
7.3.7 附件6 A1 l( b8 @, _2 B$ v
# j$ b0 G9 O$ _# C, t/ T w 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。' N5 M( z |7 ]0 W
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。" ]* i) z3 V4 t3 O
( E3 y- n- Y% G5 M* k" J) W9 L2 k! I; s
7.4 版记- w/ F: a, ^' L1 I) X" M8 B, {
4 i7 g9 Y( ]2 }+ u G
7.4.1 版记中的分隔线& ?6 b7 q* X9 ]3 M3 e/ R
, \1 ~3 \ ?# [: M版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。" F$ |& p6 h5 _$ @
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7.4.2 抄送机关4 S4 n1 I' X6 _8 F u
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。- ^" x8 X; p* c7 h" ]+ Z" u" P
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。 L' h# g. Z y: C( Z' j C# W
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7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
/ j8 \& C1 C5 y5 G& P版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7 T+ k9 z0 K6 v& B7.5 页码
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% H; {+ C2 H1 Z# u4 Y( r1 t8 B: q 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
0 z% d# ?/ \( a, \$ j4 I) ~* |GB/T 9704—2012! l4 d1 v/ E& E% `' v) y
/ D4 t; ~* f Z# [( N5 m- O8 公文中的横排表格, {, w6 N9 x" ]* ?, d
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法/ R3 D% [3 U* e5 b- o! d( t# R
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。' I- |' f1 m+ V* Z# H
9 W4 ^8 G& k/ `$ P10 公文的特定格式( [( a9 L. n% G2 @4 ~9 ^; i
' A$ Y7 N& U a* k |10.1 信函格式
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。7 D8 j" V4 }1 M+ S6 K
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。0 v. v! w m# `, n! g# w6 {
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- Z0 T' x! j H, i
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。6 o9 t$ e0 l% V3 h4 X: B1 \ t, ?
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
7 s+ U4 M: }& I' n 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! o3 j P7 ^3 b$ Y7 J. e, P; b
首页不显示页码。; H) ~3 r" i" j. [" O* I/ d8 R9 a
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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9 `7 ]9 s6 `# L: _10.2 命令(令)格式' H4 O9 v" k( `6 A: R) Z; [% o4 _
- q8 O) T4 m% f3 ~2 a 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。( K3 w+ z# C. k3 w% z
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
% {1 j" e' j" g( G8 i2 X* s签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。' @, F- n# j$ W9 K# x
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10.3 纪要格式
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/ h9 o3 b, {' ^# e 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。" d( i+ s1 J9 O3 W
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
1 n4 B' K2 t( {; b5 A8 r 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。& K) E( h1 w6 A- |( E
纪要格式可以根据实际制定。8 k' h9 [! D* ~ W. T, X
GB/T 9704—2012 , |: I# ]8 o. H* z& O9 r* b
11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。: Q. N' E+ l y
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