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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
  X6 `* x9 X. W" _+ Z+ X  
目  次

7 m; b2 k. f0 X2 B前言/ S3 A3 P8 {- ~* k" }
1 范围
7 Y$ r. C) w3 c: C4 g7 |2 规范性引用文件# j: P( S5 u& m3 o% ?" a/ ?( ]
3 术语和定义3 _2 t1 W, {# E0 h
4 公文用纸主要技术指标* w: ^7 ~) s2 N
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
) H, R" h1 }+ B5.1  幅面尺寸
7 {4 @9 X6 c1 u2 k5.2  版面
0 A: e5 \9 N9 b. o) b9 }+ P

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
+ Y( p' [, `1 R* t6 }6.1  制版要求7 s$ F3 F0 S, t7 E
6.2  印刷要求
/ d4 H, N0 i- l1 s6.3  装订要求
: p' u- L# j* Y7 d/ j1 F# p# x8 y7 公文格式各要素编排规则' P; s6 H. V. Z  w3 E
7.1  公文格式各要素的划分' `/ T: I* ]$ M2 A
7.2  版头
6 A4 V$ Y2 s6 a! p6 c3 M% @. M

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
2 `5 S7 O2 p9 z6 ?% Y) i+ \# \

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文, z& j& @) E+ S$ z

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
# n. ?1 Q% Q  {# c, {+ y       7.3.5.2  不加盖印章的公文4 O; r8 }4 C1 m$ j: s" w
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
  }7 [" ]7 c  N1 q       7.3.5.4  成文日期中的数字
/ B+ X: g1 U0 J% zGB/T 9704—2012) t1 u& c' D9 h  A8 }
        7.3.5.5  特殊情况说明
" H0 n# O4 W% j$ v6 f- O7.3.6  附注
) O$ Z# O$ o, E: _' o7.3.7  附件4 Z/ s' t% Y# C. j
7.4  版记
4 ^8 M; B: u* c0 V' N. T# `/ s  y# U7.4.1  版记中的分隔线0 J7 ^& ]2 D- Z  f7 y' B
7.4.2  抄送机关8 Z- u" s0 V& e
7.4.3  印发机关和印发日期
! g, q6 W2 Q8 r( B7.5  页码( Q/ ?' p  {# j2 U3 y- s' o
8  公文中的横排表格
1 ~; m# I5 L* I7 K+ T1 i9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法1 @6 ?* q& r4 H4 ^$ d. Q+ `+ v
10  公文的特定格式1 h; h6 V2 v+ o8 V. a# R" d# L
10.1  信函格式' B, n' _9 C5 @5 [
10.2  命令(令)格式! K5 h" |" f: h7 d
10.3  纪要格式
( v* R& r7 v: x# u/ h- [11  式样% C. ^% d2 Q- K4 J& K3 k) H
/ B- S" }# l, o4 E

; B" R) G4 l' i" U5 ~8 ?5 G4 G3 E! V, _% S# M
- E' V5 [/ k7 x- S
4 }0 |3 Z2 k: e6 Q) n4 h1 t
0 l+ u' D  u- e5 D0 r9 I9 C6 k8 |

& J1 ?. d6 i1 S! E% b$ _7 [
$ R4 n5 z% W$ @1 p; ?5 |- z% t" h+ ]9 L$ w
% N  d  v- _6 d* K) {5 [* W  a" [
9 ~  _, O, U% Y1 L0 ~% l; e4 |' J

  u9 F/ q% u9 r  x+ o" E( W+ C( L3 |0 B/ v; U
6 V( k- W0 J6 U' w% U/ f

6 {. ?9 v! R* [  {9 @5 |$ w9 a# S& J8 ]- D
* l2 N) `& e. [1 }( c
3 r) M( J$ x! y' I8 D
2 R6 Z2 f, d4 x) O1 f( U/ |9 K
6 m$ a2 V) {7 V3 c% [2 a$ ~  E$ Y' H

: f6 D, X3 G9 V4 d4 t
- T9 W) X1 U7 `  K- z
4 z7 H* o2 n* J7 b0 P' ]
% U+ C: T9 [8 H, |* f
6 a" T) K" _3 f
# T  a6 h* f6 H( Y) H# S6 h  M& Z                                                                      GB/T 9704—2012! V, S7 ]# M4 E! Q3 r  o. S5 t! E
8 C) g; W. s( L- t# g3 f5 b
前  言

7 z- a: H- v1 R$ C7 ?$ ?    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。3 i7 ?/ O+ M" r# K- P$ b# }
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
! R% h  f$ J9 I    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
* ~. W: l& n+ o! k3 M    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
$ \  Q% |$ R- j! W    c)对标准结构进行适当调整;/ i; t. s3 L4 i
    d)对公文装订要求进行适当调整;
2 j& K* {8 I; E, b. Ne)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素' p7 _! K) o- c# ~: w% ^5 g/ X7 |
       的编排进行较大调整;
$ X6 W, N4 k4 p' I$ f* m    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;7 i- V" P8 Z/ ^; l; T  D
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
! Z# G. R/ D: A! ~    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
- x& A; K0 k- |& ^7 z    本标准为第二次修订。
- T9 {3 f- U* f# Z    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。) D5 i, ]5 g& s# e8 i3 N
    本标准由中国标准化研究院归口。% c& s4 J+ G! G' A0 l% {
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. w9 n1 [! z3 W2 I) y6 \    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
3 ^2 \& k2 t$ g& J+ N, |, l: i    本标准代替了GB/T 9704—1999。
% o( m/ Y9 b% {9 W0 H( X$ D    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
4 K) Q0 Y  v4 ~8 z- y    ——GB/T 9704—1988。
, s7 {& L0 b0 m( t; Y( t. D( p% {& q; }, M
6 b- e* p: g3 j! V  \
8 |; i0 [% M. v( X, W6 B/ S, U5 ?4 t' u

& o) u5 b. \3 Z) X' E: c' r7 k" G4 w8 m$ W$ n3 Y
! }5 J+ T" e& Y4 I9 F- h! ~7 }1 u
# w. w. v5 V) ]
1 E; T7 U1 e( }: j+ J/ C. v. @. ?- [
' c. b& e: t$ h) j9 X$ }/ D
! n) f; U1 o5 }5 |: ^# s
                                                                     GB/T9704—2012, K" i1 M6 p4 @2 i; \* U

! m, K9 a* y: F0 v! P$ t2 U
党政机关公文格式

# R- R6 \3 e; H; `9 z1 Q1  范围. h2 Q) ^" L' z  T/ f

$ _. r* m, C: @7 k( L( o    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。- o9 m. U; F/ n: q2 B/ @8 h8 f
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
5 Y1 M, O1 u% z使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
& k5 o* c/ b# _2 Y8 f
7 y. [( m( \! _2  规范性引用文件8 k) z7 g! B2 [! B& E. T& w) ]
; @) S& J3 g, k
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
. r/ I. w: x  f$ ^2 g1 a   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
2 u& r# m; s; l6 o2 ?    GB3100  国际单位制及其应用
' A" x* x. k6 a    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
/ G1 T7 m. p$ ^# ^    GB3102(所有部分)  量和单位
: S& j" k' o2 w. ^' P! |" }   GB/T 15834  标点符号用法- R' [1 _% I2 I

GB/T 15835 出版物上数字用法


& I, d% l/ E+ X8 A7 S3  术语和定义
* \6 R# }7 U7 N' \6 s
+ ^5 o6 x( X& ?, A下列术语和定义适用于本标准。/ |& A; p9 E9 B  F- B& S4 b, Y, Z
3. 10 G$ T+ i6 M- ?2 N7 x9 S( R
    字  word
7 o1 v- h+ ]" p9 Z2 d2 |$ ?& h标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
/ A( O0 y$ f/ u% ^2 m5 G3.2
/ U; P2 V& D# O% n+ Q: n    行  line, ~8 r+ ^. Y/ E) K$ p& R' _
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。; F. K/ N  q. k7 g
9 {/ {9 h  z  x
4  公文用纸主要技术指标# j8 ^+ X- l- H- g. ]+ i
/ M9 @9 |6 J1 D! s# g6 S1 f
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。/ Q& k! Y- {' `0 C9 i
+ s3 o$ H: m+ ]* _
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
7 n) @8 D  h$ c; s. o: b" w
7 S! R; E: I" f% g- R2 j, T5. 1  幅面尺寸: b; d' k8 p8 |: j9 d* R1 `* d
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。8 D" L& k3 c; `7 R
GB/T 9704—2012
- m  W9 v; ^/ J8 w+ s# r8 p/ u8 L1 e
5.2  版面
% E6 C+ w: W$ l& L9 t# T
( S4 m) [! k- p2 Z5.2.1  页边与版心尺寸9 z8 G( m6 A4 ^9 y1 G: |( ]: x
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。$ y( t1 i: k6 g7 l, @
; w- s* n% ]9 L7 F7 p+ a
5.2.2  字体和字号
; m. v2 a' c/ O$ D: f. q
; R3 \$ T8 o/ T6 E* T6 _如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# g' u" C+ m2 H/ T4 P+ W

9 ~% Y0 P/ ~8 w9 O2 I/ \5.2.3  行数和字数
* x" A% z* p. o% G0 F$ e( ?8 |' `+ I: x( V
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
  W9 d5 O- s/ `
6 a, n# X4 _" U# E5.2.4  文字的颜色0 E7 U1 O' F9 j
8 Y' |/ _: p' y* c2 z. N
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。7 ^# M' r' B0 a8 z1 G  d

! }' \, s$ H8 Y0 A; I& K3 O. v, M6  印制装订要求% |& ]9 Z( ^6 y0 t4 J" U
5 b0 p8 Y4 o8 N& a! a* _, d. C
6. 1  制版要求, _4 _# y  n% v3 J: `1 [

3 P, E% W) i/ u* P: V" t版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
" |2 G& Q. g1 p# c5 z" p
: D$ E$ ~. b# p) Y6.2  印刷要求
- w8 Q: S) r$ z3 s* h/ k
: t8 h- l  _. ^) Y: A6 {3 o双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
8 o9 e5 k+ O& n
* g( @- R0 l; Z& M  }0 Z7 g, U, ?6.3  装订要求
9 A" R% f; u& N+ k& {! ]1 C8 c# I) D" A- z7 \7 b9 R
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
& O5 V, h7 X' m% u# o+ o    骑马订或平订的公文应当:
( P( ^) u/ C8 T6 g7 y6 N* c    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;( E. ]; M3 h( L8 ~" B9 T. V& ?- Z
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;1 c) U# G' M9 R+ A
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 U9 y* e, P8 f8 U9 e- K4 m5 x0 O& T* C包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。: _) V5 X/ b' d* c0 {
; l' o. j# ^% ]$ \
7  公文格式各要素编排规则
( C4 y4 n9 g# i* G9 a- W
6 a& G! B/ [- q7.1  公文格式各要素的划分
& Z9 U- @, A) T8 L% F4 X* ]- W) v" u5 _, t
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。* i" S; N7 S- M2 b  O2 m( G! k. l
    页码位于版心外。: l$ D4 j5 H* C4 p
GB/T 9704—2012

6 n0 d/ @* n1 ]9 Y; d( V: l7.2  版头( H$ S/ U2 o0 s7 Q) D1 t$ {4 [
7.2.1  份号. m, e/ |) M  u$ @; J
: N+ u" h8 N- m: g! K1 N  W
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
& g4 w8 \5 M* y. u$ ?  O; o7.2.2  密级和保密期限
0 F3 D6 u, N% j; I1 x" z$ J/ f$ x; c8 O5 l
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
" Z: z+ [% ~8 ^3 f2 ~- [' w7.2.3  紧急程度" y; w1 K& j( p9 S6 T. R9 v& N) C
' n% m$ }) @: e( `+ x8 |; g
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。6 c/ v9 }4 Q* G" |  v6 o4 O3 A
7.2.4  发文机关标志
. l* a: ]' p- h  [( P
" x: I* I) O" u+ f由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。, \% h+ P, \% }/ {1 q
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。- Q$ g( M, ~* z8 ]
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
( v+ r" D* C; G7 L/ m2 O  e7.2.5  发文字号
1 l+ e2 i# A( r0 ^, z) Q/ F; d9 Y+ D9 ^% L$ x8 K# K# O( H9 [' q; p3 T8 M
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
$ Y! V' c9 Y; M" K; i上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。3 k" a& X3 w6 u  p4 k% V  U
7.2.6  签发人
9 l' e2 J+ B5 c$ d* P
) {* |3 g5 I5 o* r8 n/ h7 @9 p+ E由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
4 g7 Z0 N% ?# }如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
( L; a+ m4 C( ^! J  ~7.2.7  版头中的分隔线
1 d2 _( V6 y6 H+ m
/ W# d- C1 d7 Q; Y" h发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。, N( ^3 P9 g+ Z* ?" A6 Z5 W6 s
7.3  主体
0 L4 q. A5 t$ L: c* M# Y; c3 r7.3.1  标题8 D. s8 Q" M8 g' p5 R) T
$ z" D  i7 u- S. {; Y
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
* p% ]! j; b- H9 W/ s: @GB/T 9704—2012% M+ l3 K9 j$ J1 z  c+ b8 H6 S1 f: A

4 M5 V2 T" n. |3 r7.3.2  主送机关9 V: P! t8 g  e/ h' e

$ s. H& _) l3 w! H编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
" F$ g. b7 V8 u
) U# B9 e. l/ S7.3.3  正文
& `6 h. F8 }5 ?  K: A" D. X, T) M# f5 T5 H5 R4 ^
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) v/ }# n$ P9 e+ E

5 |$ w) c! Y& b. ~7. 3.4  附件说明+ n2 z% V+ L  ^' ~6 {  f
$ S" p; |$ b+ c$ d& Y& v
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
+ I* N# c' ^+ }0 v' W
0 e+ A/ T. g9 I, Z" |# {7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
, G. H  |( |" i% C' y1 }
( d- o0 k( V, F8 C3 a# g" u4 B7.3.5.1  加盖印章的公文
- i1 @& Y6 |2 Y( H/ ~2 c5 \- ^( N& Z# `' Z. L' ]) q
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。' @$ w8 z  H% p, V) |. @
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
+ L. E6 ^! ?: z联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。+ i2 F- i+ \9 \

- M# Q, d9 Q: G7 g- m& z- f3 a, L6 P6 C! y7.3.5.2  不加盖印章的公文
8 C  D/ Z- L3 K. v; J) N6 \# K7 K9 p# W( ?+ k7 ^4 W
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
% [3 e2 N; p) F3 ~, @, I联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
4 }+ [+ [+ f1 Z) P8 I, z+ R9 V
# x2 m) S0 q" g! V4 |7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
7 a# M( l7 r  R& x0 \1 f
9 L: W- V# U  }' |6 |    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。/ f& Y8 p4 P9 b5 V) v) |
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
5 t  A" S' l% L! G# ^9 ^& [! f* z    签名章一般用红色。/ u" v- A- M' r1 E7 a2 {
GB/T 9704—2012

( f$ w( ~; M9 k9 j( v3 x( u3 I8 T7.3.5.4  成文日期中的数字
" H( |; v5 l1 N3 R$ k3 }) U8 f
6 S: z$ F5 i8 C3 s2 [8 x6 H  o用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。$ u' ^* k: Y* |- |. c

  G* d) _1 y3 X& U1 H2 K7.3.5.5  特殊情况说明
$ j& A" l0 u  p0 R
. P1 s4 U5 y5 j( Z9 S& l当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。; ]2 E" Z- l9 `4 w, ]
+ V) c( w" L2 Q8 H4 J: d
7.3.6  附注) e7 Y4 o+ O! ?% ]

7 y8 F1 o, |8 {5 u1 z如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。9 J7 g8 K$ y7 d1 E
9 G' Y- J( r* Y
7.3.7  附件
3 H" G0 B; G# q8 [( Z  Q  N6 _8 u9 f. Y3 D  G
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。1 e! C8 O' I+ x" p( H3 y
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2 F7 c2 D' _& E. ?
' }, K6 B6 E; ^7.4  版记
" f  i5 U: q" D9 h$ }& N2 C, A
6 Q8 _$ V- n7 j- E7.4.1  版记中的分隔线
* X' `- I6 B4 U" z# O. {8 `/ `4 N( D  k& b9 r
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
, F1 r9 u7 N/ }3 L- A# ^0 D# I6 o9 ^% V6 d' J
7.4.2  抄送机关# w( ]& K" G, x- z6 a

' s4 m% u+ @9 F6 K* ?4 t8 P    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
8 X: _- F/ v. I% t" F如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
" g+ T% p3 ?! X4 b' \0 H# I0 P" U* |+ F
7.4.3  印发机关和印发日期
  m+ ]( Y) A5 U6 t7 i0 O! ]# f/ y9 Q6 m  D0 e$ g
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。4 U% V  _/ j6 H
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。" m6 I4 ]. @3 [2 `# G
. M' w& b3 z' D1 j
7.5  页码
8 T, H" r- U$ e4 Z3 B* C7 {& \2 O
; _8 c, x% x0 R2 u    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。( S$ e- F8 r( u" f( {' H2 B
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0 L5 \# R6 r6 p" G" D2 I# |' u$ T+ E0 O# f3 q( v
8  公文中的横排表格" \" k; s3 q0 G% n2 j

- }# K$ l1 j3 `A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
( f) Z0 f+ a; T" E% t* v. U% x$ ~2 P: P- W
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
/ P8 S' V0 r+ N8 @
/ Z) K$ f( ^$ M# C0 z6 h' k% y% _公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
  }) G" M6 E3 }$ x* m( }' s5 O$ w$ e: r9 G& i2 Z; q2 S
10  公文的特定格式+ t" e' K1 b! C! ~* n7 r/ z7 N
& R, B5 ~2 c1 `6 S/ r8 \' r4 D- ~" @
10.1  信函格式
8 Q# k5 \  C% \
8 _$ ~8 N: [5 G" M8 P    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
) ?6 q5 Z- N5 ~    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
& O% V1 x2 A; k% g7 {2 v3 w    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。, j: g9 |  l1 j) Q
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
% R8 Z# @! ]" D9 K5 G9 O) N- T    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
. E+ ~  d5 X( b. K    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。5 [8 {  w: Z9 x) ]. r0 Q
    首页不显示页码。. W$ ]# D+ h/ Y  g1 c- U2 c
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
# _1 S8 j! x, ^7 c' G# o+ }4 ^$ ~" I# j0 b9 \% t) k% b, W
10.2  命令(令)格式
7 [$ u5 \! ]+ I1 ], h& {  R$ S$ k$ ?6 U1 U* X
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
0 p% j0 \! o2 P( l7 |' p# m    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
# U0 e# G: [6 g# I签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。/ M4 A' q0 k9 s4 q# t- B# w: x
( w" D+ M2 T, q$ ?
10.3  纪要格式
* S, K' R; }; I% f% p" J
# m5 a, @! G, j, R+ T& ]4 V1 t    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
1 @6 h# e# F5 U" p7 `% w    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。7 b7 I) `: p( O, ?8 j8 v/ l- G
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。) z& ~. A3 S" O" Z5 t% x9 Z# x
    纪要格式可以根据实际制定。
4 q4 `# z. c; E
GB/T 9704—2012

7 L" t0 v* P3 j/ `3 V" k# g5 A3 `11  式样% A, [1 P) o# a6 ~7 J
6 W! o8 Y, j% B7 I
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。1 ?) a% ^/ j* I7 z$ Z

) Z. z# @' O' \$ W: Q! ~" f; b) {5 l# ^6 H
9 |5 q& E: I5 e8 I, G  i: |: n) P/ k8 A
' ?3 ?5 m( A/ @! X' d5 p! P7 F1 g# X; r

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6 z, x/ U5 x9 @! c4 e. v* ?' F/ F$ }6 a/ {- w
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) T) g3 y3 [0 s" _6 O
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2 v( I3 N; X; x( }) f3 H& {, o. y* M4 B
  [6 J: V. U0 C& _
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2 U) g: Q( g; O+ i+ H. B3 ], \) n& A7 R8 a. [
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6 E* P* [4 W  b8 x( ~) }9 T, B5 `
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* Z' u  d0 K* r
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( B9 ?/ l; w/ o  E
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& C! s% K3 a+ C. D( V; z+ ]. F0 k& u  p# ?

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