关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B, D9 I8 ~4 C, [6 P  }/ s
  
目  次
/ Q7 \0 K" o& p* t9 d! v, }" `6 {
前言
# m) L2 J1 H0 I% y/ z1 范围
1 D; x0 H6 Y$ e1 u+ m- a2 规范性引用文件5 b% }2 G( H& S; y( k
3 术语和定义
! p( f3 ~4 w2 V4 G3 Q9 `4 公文用纸主要技术指标
) c: g- m% I1 W# Q) P5 |5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
, A, a$ v( a- `. s! R5.1  幅面尺寸
+ w1 t: P2 K! ^! M. u' c6 {5.2  版面
- O% K9 r& O3 i9 c( d, \

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求6 N1 w2 o) R% l8 ?$ I, ~* k- ?
6.1  制版要求
7 C+ E0 G9 S( C6.2  印刷要求) Q3 B% _+ G3 y4 r& ~" P5 Q+ {- o
6.3  装订要求
3 W8 s9 K$ D; u2 |! Q2 R7 公文格式各要素编排规则1 U7 ]- T7 w* ?& m7 s
7.1  公文格式各要素的划分
& r+ L; G. O5 G7.2  版头5 ?0 K; D' D( X; u

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
0 b: i' ~  m1 G6 n  p

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文1 w9 W/ g& u% W

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文& u* \  n# R5 u3 f# F
       7.3.5.2  不加盖印章的公文+ k' B( O) ~' z% g2 Z, [7 `+ I
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
$ ]; g6 j% T* z       7.3.5.4  成文日期中的数字2 k6 E, ?. Q% T* g
GB/T 9704—2012
, E! ~6 _8 X( E        7.3.5.5  特殊情况说明  O& O$ Z, E' ]- s* i& P
7.3.6  附注. D& H0 g2 M. i+ ?  N. }! E4 l3 V( J
7.3.7  附件/ c7 z; x3 D9 J
7.4  版记
& \1 M' R8 a, \% y. S( V  W1 J# }7.4.1  版记中的分隔线
9 X, z' H) Z2 y7 }3 l% V' @7.4.2  抄送机关5 ^4 N8 R; V/ a/ N3 n! I
7.4.3  印发机关和印发日期' R& j- J" Q7 _+ {
7.5  页码
7 i4 T; M2 O+ Y5 g. c8  公文中的横排表格
/ L6 Y; {/ G( F$ o, j4 |9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' B  V' J8 r* T+ t5 Y* q0 f10  公文的特定格式
# S* |- V" j0 k" L$ ?! ?: i$ r/ I10.1  信函格式
8 f7 I/ b; o" v5 u10.2  命令(令)格式
  ?  v$ x0 S6 H10.3  纪要格式
% A$ _0 ^# n' U9 f) v11  式样
! U* C9 @/ Y$ n5 b+ E
& u$ L& `! Z5 [- Z! g. o4 P$ g4 t- w9 M. G6 ^5 y, A8 Z

- _' g7 g  V  t# k/ z
; q3 ?. E. v9 G( K9 o% r. R% b. o. |. U* Z) A" q. w1 X6 L

. [& R% m0 g' [+ ?  M7 {
; c5 q4 o* w1 R4 ?4 {% _1 U, n4 |8 M, P: @  d' X+ f0 @- q; q

% M0 y- d# O' T9 F5 |& P, _2 w0 o" M1 h

5 Y2 y1 d# e6 [( ]. L, ~+ Y" V  p2 m) t/ P7 d! U; M

3 z$ H6 y) Q8 y( w4 A7 ]6 b* t9 u( k) \9 ~8 C
; g3 L- T5 o# ^7 q% J# C0 D

- {+ I7 _' |0 R4 ^0 [! W- G
) k) k: i& S3 N3 J, ~. y5 B/ Q& F5 P& ]: u

/ n4 h% }7 _* \: k1 q! M) O
# I! A7 u$ ~: D: S9 Q6 W' q5 D+ z$ o4 H
' O$ x: E. Z$ }/ |9 A' v2 G+ V  l! ^$ `7 c; j. {

" \' ^/ w( M- A- Q6 ]
; V8 F& d* j' T) c7 b* s. @8 Q3 V1 T; G- ~( N0 w) V

5 D: t. G* x/ H3 v/ G7 X                                                                      GB/T 9704—2012
1 L  A6 R- X8 N  y! K; m
( h; V: R9 K: v0 c! H
前  言

5 S& f& W1 @3 s7 {    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。4 v/ u. c. t4 s/ V4 o
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:* a3 ~; I+ W& A% [$ t( `
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;2 u5 Z- A  r. R
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;  p/ p" c4 g6 J' e9 ~* t2 [
    c)对标准结构进行适当调整;
5 N5 w' R9 Z: B1 p- [( e    d)对公文装订要求进行适当调整;
& R6 k5 \$ |1 }/ Ce)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素& ^& B: S! L  D. ]4 S/ b: k1 \1 G
       的编排进行较大调整;
$ O6 f) m+ g  `$ C4 ?# w; M    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;! y/ m3 v/ r5 c& j" |' L
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
/ W7 s* ?- v/ e1 T4 }    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
" {' X$ U2 Z+ U# }# D4 P# S2 s    本标准为第二次修订。2 a7 {; }) X2 E4 t( a/ O
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
6 h" l( K) b& w1 \& h1 T    本标准由中国标准化研究院归口。* H. k- P8 t) |+ G4 N
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
* W6 J( m* Y% ~0 c( _) b    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。5 E% I2 c. f$ r9 i' N
    本标准代替了GB/T 9704—1999。6 _' l$ O7 v0 {* u9 J  l; I
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:* k3 i3 o' \: U' q, V. n3 u
    ——GB/T 9704—1988。+ ^7 t" B) z: q5 Q4 D6 [. h7 C; L

* }# B7 p7 J+ {) l- b2 [7 K& Q; N# l- A: k0 b1 {

1 }9 k5 b8 b" r3 F9 {* x  s$ h8 j
4 _3 _. H* P# [9 u
+ J) N' B( O" P; y

- I0 }! D5 |" k
* v( U" ~0 d, I7 q1 `7 f8 j$ @: J- y5 V. W$ S  q3 ~6 j
) [7 b4 f& r2 K
                                                                     GB/T9704—2012" Q  o. Z: H5 A5 V4 X8 `$ E8 ?
, W; c% H/ K3 j$ `  {5 N
党政机关公文格式

! n( `2 u1 W: T( E( W$ |1  范围! [7 d/ X( w3 q7 @! S
, A5 Q2 e; t3 F9 w  f
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。& D2 l) i# Q, C0 n! Y$ {
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
5 z, E2 c& W/ @* o使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
6 T8 Y- ?! {: [, m5 W4 u* w% B# H2 X! @& `6 z
2  规范性引用文件* m9 l. |; R6 e( K* r. J6 e. X2 ]
/ @5 W# K% o7 |
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
! |! \, U3 v1 m4 k   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸& W" L3 i  E$ K; J9 w- g3 m
    GB3100  国际单位制及其应用) r& ~- K4 J; J) D. a; @! ?, f
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则! \1 o& f& z# K2 G! D3 s
    GB3102(所有部分)  量和单位) q" \$ j" T' g6 a7 D/ w
   GB/T 15834  标点符号用法
' f4 N9 n! x5 H) W( l3 h7 t+ p/ Z, r

GB/T 15835 出版物上数字用法

: f8 A  V9 `# G5 [7 B$ m
3  术语和定义
* e7 z% C7 c: ?4 @! p6 K
$ z" D0 H  i. J( m$ h下列术语和定义适用于本标准。
( b% h. w. g& d3 G3. 1& w+ `- O1 d( y9 _( T2 H9 D' X
    字  word
& J2 x, ?' N) w/ E, }7 K9 y) i标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
* T8 h. c& `1 o/ C& ~$ F1 E; y: S# m3.29 @' P9 g7 F* d! _7 w9 e$ _, d
    行  line
- N3 B% b. O7 q标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
/ f# m5 `/ ~, f" \! Z$ R1 G9 u6 e
; u. x! z/ R$ S$ @1 c+ ~4  公文用纸主要技术指标' @, J+ p' s$ M- `
9 G8 `' F' E% M  m+ ]
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。; w8 P4 ~5 q6 q
1 F& W3 R0 |' c; b/ G+ m. w
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求( r6 F% {2 B2 U/ Q2 D0 c3 \
3 C6 _+ G; `0 D! A
5. 1  幅面尺寸
+ v* Z- O' G+ @3 Q     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
5 ?+ B7 I% V/ j8 W6 A+ vGB/T 9704—2012# w7 I! q! ~& U) J7 x
/ j! R' t/ k. ^1 s3 H' o. N, p
5.2  版面
  }, f- J" M' h+ r* a6 s( i+ P  E
- R! Q# L8 x, @. a. Q5.2.1  页边与版心尺寸# \" f" U  t2 A2 K
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
: E7 h8 I9 ]  d; d# A; j# b: n% J) J, Y! ?+ C' U" ]! Y: P4 `
5.2.2  字体和字号
  S' T& q( w) N  m
( d4 ~1 L  K- o如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。) r% w: _% b, j# R: B! t- n
0 B# J& k" s, h, n2 F
5.2.3  行数和字数
4 J2 h" l' G5 \; \
8 e- t& A5 L$ ^& n6 i3 y一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
/ o4 J3 G/ r+ E5 J2 y
- p1 a; y9 v9 A! N- B9 S5.2.4  文字的颜色4 P) B% h' _& K$ k

: D& B1 f# |; {8 \2 B如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3 ^  j7 \4 p/ H8 P8 Y
" I; M* X# t: C' P% L5 V6  印制装订要求: G4 w* j# Q5 h& |

3 i( E/ X$ T+ C0 V. u; Z6. 1  制版要求3 t6 _8 i# c5 o/ }

1 v  Z6 ^  y. p版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
* _# ?$ t$ B. p6 b
# K6 D$ E) _* I7 }6.2  印刷要求% A' J0 z  ~" g' R0 q. W3 m' o

+ g- R9 G" V& M7 H6 N! e7 h/ `& ?" i双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。8 R4 o9 j  y( @

7 y; S) a2 K" ?, g6.3  装订要求8 |# A, t0 O4 \5 T
$ C" T. v7 ?/ j) [6 ]& ?5 R/ X
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
7 G5 ]5 p+ S: _    骑马订或平订的公文应当:
& V7 D) N' O5 z7 j" x4 W& R    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
+ P! N8 G$ i, i1 l& Q( J. B    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
+ o# S+ G1 H! R    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。# v7 |8 }, O8 E, D7 Z+ W( Z
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。* J3 g# x; ]/ t/ z2 d4 V8 [; b  F
1 o6 w( U5 z" v: I. l% U/ k
7  公文格式各要素编排规则0 X. r( {" }3 h  Q: D
9 P: T3 b7 s+ t" q
7.1  公文格式各要素的划分: N2 y9 P. i! C

: D3 o8 \# k9 p8 A/ c    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
3 \- _+ W  p" i7 v* L$ N7 }2 g    页码位于版心外。
6 v% ?  @7 M6 P( w- q8 T$ U
GB/T 9704—2012

: S+ ~7 ~$ s. C0 W  i7.2  版头* S# |3 L  w! s$ }& U- x. y2 |
7.2.1  份号
; ~* A3 x! O3 B' R% p  n4 a
2 O; Z% {$ _" a! B! [* a如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
3 I5 t5 U! u9 U1 b7.2.2  密级和保密期限* Q% C+ O9 p* ~( z7 L! ~. O  P

. [' T- y8 ^$ S0 F! L如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。5 h- Z# o0 J: W( x5 b% f
7.2.3  紧急程度& T' O8 C" v* t$ l* h# ^6 B0 S- p
! n( M4 B, b5 }* s
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
/ s- M# T9 g1 _4 H- r  P7 X7.2.4  发文机关标志
/ Q! t; X' _) @. u
# t$ m9 W8 ~. C  @) h% n由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
$ S* M; K0 T2 p. w" E, J发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。1 q4 M& [* ^3 K7 U' g+ q  g
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
* u5 n. W, t& }8 b% p7.2.5  发文字号$ Z5 ^8 g( X6 p7 r
& [" ]: Y8 t9 Z+ q3 V
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。8 J5 y/ I+ i- h1 y8 [- F6 e
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
  I$ o; D5 E( p6 r& K7 S4 Y7.2.6  签发人
4 a; l' b( Z& Z
# w4 ^3 |- x; e) u# y' x由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。- |3 f) v1 T) G0 t: ~/ b2 E
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。' G9 s, _4 w0 L
7.2.7  版头中的分隔线
8 h) u3 }. A) G" E& M. O, h0 P7 q- m  K3 o
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。; M9 g4 b7 d- ^# Z7 k  p
7.3  主体
7 D% f  A2 Y, m1 {) y7.3.1  标题
$ F5 E8 g7 f9 G; `% j- q7 I4 x; m8 P5 F3 h) r" Y
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
% ?1 s! O2 d. {: s8 X/ ?GB/T 9704—2012
$ H4 P$ e- u; g7 b' c8 t  F- D# M0 A; t  k3 \( s
7.3.2  主送机关
5 [& ?) M. C! }* J! \* V
+ g; c5 y1 \0 n! |编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
5 _0 t8 x4 g- P: x  L3 d( c1 D4 Z8 S" K' ^
7.3.3  正文
5 n' h7 |; f, t
: o& m/ A9 o3 h, T1 T公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
$ C* T& u; ^9 v% G  d( w- e. P- ~+ U! O9 c1 \" u5 b+ T: C
7. 3.4  附件说明8 e/ H0 m# z/ a/ ?
( x- W0 U5 d: A7 a* V
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
) O) p  d. V  {- J% y0 l' b
) h8 s/ P, [+ Y2 o7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
. `# a3 Y' s! a2 i
8 ?$ s3 B7 T( J9 R& c* p9 d9 c3 [7.3.5.1  加盖印章的公文
; l5 [) B% L' D9 K% Y" i* d4 e2 @. d/ K+ Y6 [" U" D. `
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。0 f' {( n1 v8 ?: C$ R' ^: k! b
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。% y# [9 e( D, g9 g  g+ N
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。: }$ ^; n0 E6 r% h- P% \' ]2 V: M
/ E6 B, m6 ~8 }6 J$ r
7.3.5.2  不加盖印章的公文
# ]& W* {- Q$ k  m, Y/ X/ W; Q  \! L- ~% t! o  t1 P& H' I
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
! s  l8 e+ [7 v0 h. _联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。# N  V5 }5 X; C# S; d& b- @, ]
" f0 ?) {1 k5 |
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文+ a  m+ g7 g; L4 m

9 m$ }& P  T* O9 k; H    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
: b7 j* z0 R# j8 v    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
6 W+ i- |5 h0 b4 r: Q3 W+ D    签名章一般用红色。
: j" c4 D% ]' `
GB/T 9704—2012
0 v8 U8 E, ]& G9 s  W+ N. z
7.3.5.4  成文日期中的数字
5 @0 _: W+ g3 r1 G. ~% H8 M
- {4 F/ v- m% _2 }. [  k用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
' R1 N! t6 o. N* ^# B' r; i+ C
7.3.5.5  特殊情况说明
2 j6 M. X5 J# K3 e7 i$ s7 m! R/ \% E
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
0 k5 v5 |' Q1 [% d2 s4 c) x3 v- K+ X8 F
7.3.6  附注
4 x8 Z- O/ j7 U: C: V8 L8 P# ]" w) T' ]7 j
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
0 A' Q: W# [8 _; e! T. o
$ U! Z; j# w, t% |2 I7.3.7  附件
$ G! x) J- Z2 [; v& F, \% \# ]" ]/ ?
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。( ]* I4 z! M" ~# J* ^  s
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。! F% ~( u2 s8 _8 `
. r1 [" [; Q; G
7.4  版记
2 f; [- v# O: X. S+ A; X
) u( p; V$ Y3 G1 r/ _/ E7.4.1  版记中的分隔线
2 L6 o3 B  B1 Z! v
) A; x  W+ f4 H( b6 l1 K$ d6 e版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
8 N+ r8 T. b. T6 [+ Y4 U: t! ^& ]9 e+ x+ {
7.4.2  抄送机关, g( [3 n) m( Y; n6 C% d5 u" l: e6 m

+ [; i% B2 r6 d9 t" N+ K3 @3 N- Q2 g    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。4 E: T" E' L: N; x% k' ~
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
: {, [# Y1 T2 X2 D& Q7 A( ^" e- F% @
7.4.3  印发机关和印发日期
* u2 C' t* o+ O2 ]! |6 V
' [! Y% V: m; G* Q    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。" p3 E' E3 v8 m7 N" D' i* J* ]; e
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& H4 r, u- B; T+ V) O
+ \+ N. p3 o9 h% Z* i; w1 X$ M
7.5  页码4 @# V1 X* |. m9 z( z, F7 I

* V0 \' y. Y% C' C    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。$ Y6 O3 T2 o5 M. K) h) ]1 g. L
GB/T 9704—2012
9 X+ r5 P0 z6 S# A
2 `' l. m# i  T* N8  公文中的横排表格
# X4 \" }, N  V9 v" Q  `/ ?$ }3 X! ~4 `' N8 h8 H# ]
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。) O0 Z  E) g- T4 D, W$ u' i
! k" o$ `$ }0 }  \
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
8 m- F0 e6 T) {5 p" l- j6 j  [* U! y+ w: _: l* L& d! y
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。7 R: p& D8 c: F! p: |

- p/ M7 `1 ~, |8 T6 t+ D4 B10  公文的特定格式" C- d+ A( [$ H

# x, k- }+ {$ d! J( }1 v10.1  信函格式" ?' F) G0 {9 o
# A: |9 J! T! k% `! `4 Q
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。6 \" G- x0 y! \. f- e5 F6 P
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。" c* U( s; Z' {  k1 M
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
& O) u! `  Q: J/ \) S    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
  U; O$ x/ N) ?" A    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。% K. e+ l. ]+ ]
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, v* [1 N- S: D. z    首页不显示页码。4 A9 [2 J5 |2 g3 h) t, g9 R: \
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
) o3 }$ z4 M0 X5 {, d1 m' h7 B" d
3 Z6 l" Z# A8 W) e0 o) Q10.2  命令(令)格式
* o5 u) j  P* W" I- M# C% Q) o; d& v- e& ]6 g
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。7 I. ^3 U: @9 ~! r* z4 {8 _1 {) Q7 j
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。' j' ^1 V% o( Y) X2 ?# t6 k
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
  S% q8 J" Z2 O# l. J# D, o  J; f7 i4 b$ @
10.3  纪要格式
7 l2 o- c. j! h8 ?' o& C0 W: @- D8 E' d" z! }- Z" q# _- g0 D
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* L& L# V. [: S$ Y    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。* O$ ?/ E5 O5 X8 X0 n8 q
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。! k) S) c- I% r5 |! J9 Y) X' p* t( l
    纪要格式可以根据实际制定。1 M0 F! O1 x' G+ ?+ ^5 |
GB/T 9704—2012
& N2 T3 ^( q: r4 R  R( h
11  式样
3 q0 h/ M, X0 g. V- J
5 @+ W' [& u  s* z9 }, y+ L  L    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。& H1 w7 n' S& L: O# G
0 M  E! k. X7 i# R
* I- N9 R/ ~6 e4 G" l6 @0 v1 H

1 d1 @5 ^6 N. w" Q8 P
+ J6 c: ^8 |, |7 u) i& L% r  y: j$ }5 L7 H" }2 o2 l5 Z

: q. D1 V' `5 q+ l# j! E+ U) M
3 o0 q; B- s: \  T4 m$ x* ]. P# r1 z' S3 w: U. x

% a3 V, a# @; h: b& p
, g  Y: t+ {3 B2 Y: `( G' k- G* s# J0 z- ]' b0 C
. n  Q( N# K9 `: x* Q

7 [% U$ P9 ^$ b6 `3 M( r9 t
1 \. Z7 \$ z( @! x1 l8 j% g: v' Q
5 w% ~# S8 d+ W  A! v, z# C6 y' f) O' i- q' X
% ]& g" Z* F, K" y% d, H% w
2 g' g! E1 K' \; x1 f, ~( g$ S) H

$ j$ B; S1 ?! ^2 c: g
6 t1 g  A: g1 n% N
: ?& F4 F- h* L2 o. g5 R  Q% u& B3 w6 x$ G' O" o0 r: h

7 g: P6 f2 E0 a5 J$ J) q) b+ g
+ a6 \2 b/ ]! J% Z1 Q9 F. a2 L) b3 `- X$ ?/ i# t

- L: @- |9 x; u9 u. Z' t) ?* K! s, J. y! A4 o6 f
0 e# o4 K: j# X& z
6 j' P/ Z) T6 Y/ G  ~) T# p2 H

% p: H: I7 o8 ^7 r  d5 }% d# ~
4 [7 F2 I, G& U  N2 g+ o
4 u. g: L3 A) {/ w- z- x' |3 N3 T. G; y! l

3 R+ m- j! B+ ~0 @% {
. ~0 j- H# c+ n
- @" i& u0 c# k; a$ ]) w" ?

. \/ A+ u6 M. T
6 j$ e" P" }1 |: N
6 V: X/ U3 N% C
9 L3 p. w6 i: J/ x) a  b9 p
4 g6 [. H$ N: h% {
7 P1 A2 i8 A4 w. f; K
7 i( j5 R# V; k' R1 n' \3 H, X2 z  P+ {# `- |0 y
: s) O+ q7 P3 ]& b# k

- z. ?+ g' q6 p1 U* b/ ~& F  C9 G- O' c3 X) L2 j7 I! m. h1 |

% V! ?9 B; _7 G* q  l9 ^3 l+ q, \2 g
, Q( P8 [2 }% o. V8 l: t

9 \$ |* i# d5 S% q$ t+ e2 Z" a* ~* M9 ?2 H  L

5 a; @( h5 w3 Q: h5 }9 ?; F! S* @  L* |" g3 L

6 ], Y# a2 Q& k+ s7 ~
# @4 W( S/ y! y2 z0 G5 C) w! i
& x2 y/ }# H* W, i& {% r4 {# X  y* i- e" ?8 v, V- h
& ^9 Z9 n6 v" L, T* k$ f% q! x

  R' W+ ~  H9 c6 Q" U- N! A$ r8 A. v! ?* g; n5 D* _
, }! C8 T8 O9 |  v2 e
7 r0 s, H. K( W; H, p
! x/ ]6 P* H2 L. p: `

; [* B  c# ~& w: j5 J
$ l' s9 Q5 `$ W  S# o# ~% n6 B- _
; `+ J, i: W+ O, v8 s9 u
% h. C. s8 V3 O& J" ^
" m$ k. k" n4 i, \

) G0 L" @2 J2 K( S5 D3 G& w7 P- g0 Z) _7 b$ K

, j$ V, t" \) {% N8 D; w
2 S; {1 T3 Y( u$ }- S5 _
. k( R& l' n/ y( I0 X, k& X. y
% @* |7 E% E- v; y( k2 n! o
1 \$ l3 l7 N1 Q
+ o5 v& t: A: K, H+ P% K4 d
6 P4 S% E4 Y7 x2 v) u" H9 h5 ~% n' C; Z2 _/ E  V

' E$ F* K/ ~. O
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )