老秘网半月谈（90）把最合适的文字放到最合适的地方 2017年6月11日至7月8日

近日有媒体报道，陕西某县委书记刊发在地方党报的署名文章大面积抄袭新华社时评，引发舆论广泛热议。记得余之舰老秘说过，写文章就是文字的“排列组合”，关键是要把最合适的文字放到最合适的地方。这句话让老猫印象深刻，这里谈点不成熟的看法，供“文抄公”们参考。

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最合适的文字从哪里来？从领导意图、工作实践、群众经验、个人学识中归纳总结提炼出来的原创文字当然是最鲜活的，但对“拿来主义”并非就要一棍子打死。老猫坦白从宽，在起草一些理论文章、领导讲话、党课讲稿、学习体会等文稿过程中，经常百度一下、“微搜”一番找些妙语高见，经常从上级文件、报刊杂志中寻章摘句。有些话你抓破脑子也想不出来，有些话你想到却写不出来，有些话你写了却没有别人精彩。面对领导的高标准、严要求，适当的吸收借鉴是小秘们的必然选择。从一两篇文章中原文不动地整段复制粘贴那算抄袭，从数十篇文章中摘取片言只语、“出彩套件”那叫化用，最关键是你要把它用到最合适的地方。

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怎样放到最合适的地方？好比一篇论文，你的论点必须是自己的独到思考，体现你的立场、观点、思路，就是那些一是二是三是的各层级标题必须是原创的哦；论据可以来自本地工作实践，来自历史经验教训，来自国内外形势，来自“他山之石”，来自中央领导、专家学者的权威论断，只要能证明你的观点都是好东西，可以试试以你的小标题为关键字搜索。而论证的过程，就是运用马克思主义思维方法论、认识论，就是灵活运用习大大强调的历史思维、战略思维、辩证思维、创新思维、底线思维，努力达到自圆其说、以理服人的效果。对此，前几天老猫在文稿评改演播室里举了几个例子与大家交流，这里略加总结，希望对新人有所启发。

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如何掌握这种“最适合”的技巧？古人云，操千曲而后晓声，观千剑而后识器。也就是说大道至简，唯有勤学苦练。传说大手笔们下笔千言、出口成章，而像你我之类的刀笔吏只能“永远在路上”。路远不可怕，首先要选对方向，然后坚持迈步终能到达。长途跋涉难免孤单寂寞、迷茫无助，老秘网创办“文稿评改演播室”（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情）的本意就是陪伴大家在文字苦旅中走得更顺、更快、更远。最近这四个星期，我们直播了8期视频讲座，房立洲、长安老耿、杨新宇、胡森林、清水白石、夏雨等老耿分享了对公文语言、文章开头以及讲话、信息、倡议书等文稿写作的体会；组织了12期文字主题交流，春秋、清水拂心、龙行江上、碎片、卡布其诺、随缘等老秘就党代会报告、调研报告、推介会讲话、党建材料、时评等文稿的写作谈实践心得。交流碰撞才会产生思想火花。老猫得空也参与即兴分享，发动群友互助交流，无论对错，想到就说，你一言我一语，我们就能无限接近真理。

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（以上为《公文写作百法例讲》作者房立洲的授课视频，有意订购签名本请点击这里）

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广告完毕，下面一如既往地为大家盘点近期老秘网上的十大观点。

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1. 公文标题不够准确的情况时有发生，特别是拟制“请示”的标题时尤为明显。如《××区晨光街道办事处关于购置社区文娱活动设施的请示》，该请示系发文机关为丰富居民文明健康的社会生活，拟在所辖各社区开辟出多功能活动场地，需购置音响、桌椅等设施，因此发文请求上级××区人民政府拨款。从行文内容看，其主旨在请求上级拨出专款。而像开辟居民活动场地、购置相关活动设施等，则属于发文机关职权范围内的事，是无需请示的。可见发文者是把提出请示的理由当成了事由，因之标题未能准确概括出该请示的主要内容，以致不够规范，应拟为《××区晨光街道办事处关于核拨购置社区文娱活动设施专项经费的请示》。（摘自张冠英的文章《例谈拟制公文标题的“准确”与“简要》）

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猫评：有道理，需要领导定夺的不是要不要添置设施问题，而是给不给钱，给多少钱问题。

 

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2. 学习相关理论。写作调研报告必须善于学习理论，善于站在理论的前沿思考问题。学习理论可以从两个方面入手:一是研究专著理论。根据调研的课题，购买两三本最新的理论专著。二是学习专题文章。主要收集专题调研报告范文、调研课题知识论文两类材料，可以从报刊中找，也可以从网络、论文库里下载，篇目应该在10篇以上，发表时间越近越好。在调研活动开始之前，理论材料要收集到位，调研前后要反复阅读，深入思考，以便把握调研的重点、难点。（摘自随缘在众秘夜思第475集的讲稿）

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猫评：随缘举的例子是省级以上的重点调研课题，完成市县乡的调研报告，最具参考价值的理论专著是习大大系列重要讲话读本。最近老猫在起草一篇全面深化改革的发言之前，通读了中央深改组2014年至今召开过的36次会议新闻通稿，从中摘出有关我们部门工作的相关论述，获益良多。

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3. 党课稿首先要考虑党员层面。讲课人是谁？听课人是谁？不同层面的听课人，他所要吸收理解和掌握的信息需求不同，讲的内容也要不同。当下的党课多是流于形式。要么写成了领导讲话，要么写成了工作总结，要么写成了理论堆砌。空话太多就失去了上党课的意义，浪费了大家的时间和精力。要让党课真正发挥作用，还是要多思考，结合具体工作，具体事例，析毫剖芒，把大理论转化成小道理，用具体事具体人让我听得懂，看得明。（摘自碎片在众秘夜思第473集的讲稿）

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猫评：讲党课越到基层越不需要太多理论，抛出观点，然后就开始讲故事，通过一系列的历史事、典型事、身边事、新鲜事，让党员思想受到触动。《人民的名义》陈岩实说“入党是为了争取扛炸药包的权利”，这则故事让观众都印象深刻了。

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4.加强党内政治文化建设的重要意义1刘云山讲话：加强党内政治文化建设，是保持党的先进性纯洁性的重要基础，是解决党内政治生活突出问题、深化全面从严治党的治本之举。2是坚定不移推进全面从严治党、推进党的建设新的伟大工程的必然要求。3是坚持党的性质和宗旨、贯彻党章和党规、加强和规范党内政治生活的文化基础。4是守护共产党人共同精神家园的迫切需要。5是引领带动社会主义先进文化的需要。（摘自清水拂心在众秘夜思第472集的讲稿）

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猫评：清水拂心是传授给大家一种理论研究的方法，像这些“是什么”的论断，我们完全可以根据行文需要直接引用，也算言之有据。如果自己搞一套，表述还未必准确。

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5. 公文中，运用点号时，要注意不同层次的停顿。如，一公文代拟稿中有这样一例：“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”此句用了两个顿号，将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是，此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个，但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是，“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。后来，将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名，模范集体400个。将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次，读者就能一目了然。（摘自王永鉴的文章《小标点可以“撬动”大文章》）

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猫评：经典的例子，让人一看就明白。

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6. 服务决策的文稿第一要能用，第二要管用。能用、管用到什么程度是好的文稿？我理解有两个境界：一是别人都没有意识到的事情，我们不但意识到了，而且能够清晰地提炼、概括、表达出来。二是领导、同事在不同场合、不同程度、不同层面有所涉及，但是没有清晰地表达，我们能够清晰准确地概括表达出来。因此，写好决策文稿，要靠思想和思路取胜。拼凑成不了行家里手，必须扎实练就基本功。（摘自王强发表在秘书工作的文章）

猫评：这段话就是把老猫之前想表达的意思说清楚、整明白了。

 

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10.总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等。总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。比如，这份述职报告：一是在职责追求上，做到“顶天立地”二是在精神状态上，伴随“昏天黑地” 三是在工作标准上，追求“感天动地” 四是在领导成效上，着眼“欢天喜地”。（摘自张传禄的文章《例谈如何把个人述职报告写精彩》）

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猫评：敢把自己的文章拿出来晒、给大家评的才是真高手。

 

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上期回顾：半月谈（89）: 捉笔代刀无穷日 弄瓦得璋也欢喜

资料下载：文稿评改演播室2014年8月至2017年5月学习辅导资料汇编

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老猫看来最近太忙了，当好奶爸，干好工作，一直盼着这期半月谈，这期约等于月谈

好，新手刚来，每个方面都要学习

一入公文深似海，写过方知海非深~向老秘们致敬

老猫辛苦了。拜读中。

传说大手笔们下笔千言、出口成章，而像你我之类的刀笔史只能“永远在路上”。路远不可怕，首先要选对方向，然后坚持迈步终能到达。长途跋涉难免孤单寂寞、迷茫无助，相信在老秘网的陪伴和指导下文字苦旅中必能走得更顺、更快、更远。

每期半月谈都有最新的料，学习了。。。

是别人都没有意识到的事情，我们不但意识到了，而且能够清晰地提炼、概括、表达出来。二是领导、同事在不同场合、不同程度、不同层面有所涉及，但是没有清晰地表达，我们能够清晰准确地概括表达出来。

6. 服务决策的文稿第一要能用，第二要管用。能用、管用到什么程度是好的文稿？我理解有两个境界：一是别人都没有意识到的事情，我们不但意识到了，而且能够清晰地提炼、概括、表达出来。二是领导、同事在不同场合、不同程度、不同层面有所涉及，但是没有清晰地表达，我们能够清晰准确地概括表达出来。因此，写好决策文稿，要靠思想和思路取胜。拼凑成不了行家里手，必须扎实练就基本功。（摘自王强发表在秘书工作的文章）

值得学习，每期必看，经典1