老秘网半月谈（91）：将学习进行到底，让文字再飞一会儿 2017年7月9日至23日

最近，《将改革进行到底》成为机关干部热议的话题，连续十天集中收看电视政论专题片也算是开天辟地头一回。更为难得的是，大家观看过程真可以用“聚精会神”来形容，与以往观看电教片的情形大为不同，因为这十集专题片真的有看头。特别是对于我们文字秘书而言，难得有机会如此系统、如此直观、如此深刻地学习中央对全面深化改革的顶层设计。往常我们的学习更多局限于本地本部门的情况，这次算是补了课，知道自己做什么还不够，还得了解其他部门、其他地方在做什么，这样才能想问题、办事情才能真正从全局来考量、在大局下行动。所谓的大局意识、全局观念正是这样一点一滴培养出来的。

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坚持，是一种力量。做一件事并不难，难的是在于坚持；坚持一下也不难，难的是坚持到底。改革如此，我们的工作生活也是如此。对此，老猫深有感触。从2013年3月11日写第一篇老秘日记开始，至今已坚持了4年零4个月，虽然期间从老秘日记变为老秘周记，后面又变为老秘网半月谈、甚至每月谈，但总算坚持了下来。累计撰写了180篇文章，算字数应该超过50万字，如果汇编起来将是厚厚的一本书。这些文字记录着老猫日常的所思所想，汇聚着老秘们的精彩观点，于己是岁月的积淀，于人是知识的分享，可算是一件有意义的事情吧。同样，对文稿评改演播室（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情）而言，从2014年8月开始，每个工作日晚上8点准时有人主持开讲，坚持了三年，累计推出230集视频讲座，480集文字交流，这些培训资料可供大家不吃不喝不睡学习10天。当然，没人会这么做，也没必要这么做。学无止境，文无定法，不存在系统学习之说，你只需掌握一些基本技法，然后缺啥补啥、急用先学、有疑就问即可。前两周，演播室里主要聊了党课讲稿、信息简报、会议纪要、述职报告、调研报告、传达贯彻提纲、倡议书等文稿的写作，也略谈了大家正头疼的《将改革进行到底》心得体会怎么写，这方面下周将安排嘉宾作进一步探讨。除“老戏骨”们继续坚持外，上周五新嘉宾万笔吏妩闪亮登场，今后老猫还将邀请张传禄、雄文等专家将来授课，努力打造博采众长、集思广益的平台。

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（以上视频为《机关文稿写作入门》作者杨新宇老师讲座录像，有意购书请点这儿）

接下来，分享老猫这两周整理的观点荟萃，供大家参考。

 

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1. 撰写交流发言或心得体会文稿，主要有以下三种固定套路：一是先简单引出精神，重点结合工作谈体会。即在开头段落或者说公文“帽子”部分，简单地点一下自己学习、理解、领会精神的情况；然后分几个段落，结合工作来谈体会。例4中，公文“帽子”里点下精神，主体部分分四个层次，第一个层次是思想认识层面的体会；第二、三、四个层是具体工作层面的体会。例5中，公文“帽子”里点下精神，主体部分分四个层次，分别是提高学习能力、工作能力、创新能力、自律能力等四个能力。二是围绕“怎么看—怎么学—怎么干”或者“怎么学—怎么改—怎么干”的逻辑来写。例2、例6就属于此类。例2中，就是围绕“学与思结合”“学与改结合”“学与干结合”来构架的。例6中，“定位”、“对标”、“笃行”，其实就是“怎么看—怎么学—怎么干”的翻版。 三是先谈学习精神情况，后结合工作谈体会。例1中，有四个层次“一、认真学习讲话，深化理解认识。二、感恩中央关怀，坚决维护核心。三、保持清晰头脑，落实维稳目标。四、强化制度建设、转变工作作风。”。其中，第一、二层次属于学习精神情况，第三、四层次属于结合工作谈体会。（摘自清水拂心在众秘夜思第478集的讲稿）

猫评：建议正在撰写《将改革进行到底》心得体会或发言稿的朋友们都来学习清水拂心这篇讲稿，必有启发。

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2. 写请示，求办事，说理的时候，有个度要把控好，那就是，我们陈述的东西，能否真正成为上级出面帮助解决问题的由头。也就是说，太牵强的话不要说，正面说理的话不要多。太牵强的话，于事无补，不要说。正面说理的话，相信上级心如明镜，响鼓不重锤，不要多。文稿里面，有多处属于角度有偏颇。我们说，要求从A到B,可以选择两种论证的切入角，一种说A不适合，我要B；另一种直接说B才是最适合我的。初稿属于第二种论述角度，但这种说法，你得对A不适合你，有个定性而肯定的说辞才行。原稿对差额管理已不适应计量所管理现状的真实想法，从头到尾没有提及，这从文字论述的方法、文意的转承和解决问题的角度，都是不应该的。（摘自春秋在众秘夜思第477集的讲稿）

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猫评：写请示，要言之有据、理由充分。领导审批也是要负责任的，你的理由过硬，领导才批得舒心放心。

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3. 在正式动手前，脑海中肯定会有一个大体的轮廓，哪些内容对这次从严治党专题党课有用，或者贴点边的都可以网罗进来，以备用。比如，与中央反腐形势、与上级企业反腐形势有关系的评论员文章、领导讲话、相关文件、工作报告等等，都要用最短的时间加以翻阅，找到关键词语，然后整段地或者整部分地粘贴下来，分类建好WORD文章。比如，习近平总书记一些关于从严治党、严明党的纪律方面的重要论述，摘抄比较经典的话语；王岐山书记在重要场合的讲话，也要进行摘录。再比如，关于企业党员干部方面的反腐倡廉材料、规章制度，都要网罗进来，便于在写的过程中翻阅学习。通过这一个过程，尽量将所有参考资料的范围缩小到极致，唯有如此，在撰写的过程中才能有的放矢，知道该到哪里找，该找什么，效率也就是这么来的。否则，就会像一个无头苍蝇一样，边写边查资料，非常耗费时间。（摘自砂砾在众秘夜思第476集的讲稿）

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猫评：文章一字未动，网上搜索的素材已上万字，后面发现基本无用。应该先有文章大致框架，再针对性地用关键字搜索相关素材、分块填充。

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4.怎样掌握丰富的素材，概括起来就是“三多一注意”：一是多积累资料。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。另外多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材。参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，注意领导的讲话、同志的发言，注意电视、电台每天主要领导人讲话（提出什么、强调什么、要求什么）、党政机关颁布的一些政策、大型会议等提出的关键词，并进行对比分析和思考归纳。（摘自网文《怎样写好公文》）

猫评：本单位的文件材料是最好的教材，演播室只能传授方法，更多还靠在日常工作中去积累。

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5.信息的时态分三种。一般过去时，比如《江山县上半年拆违成效显著》;一般将来时,比如《江山县将用三年把临海新区打造成双创示范区》；比如现在进行时 （现在、过去、将来进行时），比如即时性的 《连日来江山县战高温保障省城蔬菜供应》，比如阶段性的 《今年以来江山县招商引资继续保持旺盛势头》。写法上需要注意：措施与成效的合理呼应，静态与动态的起承转合，过去、现在、将来的工作脉络。（摘自万笔吏妩在老秘剪裁第232集的讲稿）

猫评：信息虽短，但要让读者通过标题或内容明白时间界定，一项工作是已完成，正在做，还是准备做。

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6. 文章有四种境界：深入浅出，深入深出，浅入浅出，浅入深出。深入浅出是最高境界，也最难。没有对所论事物的深刻认识做不到“深入”，没有深厚的文字功底不可能“浅出”。唯有浅入深出，卖弄博学，故作高深，用人人都难懂的语言讲述人人都知道的意思，变成小圈子人的“自产自销”甚至是自言自语，对社会没有多大用处，是文章大忌。古往今来，能够流传的好文章，都是深入浅出的，没有哪一篇是装腔作势、佶屈聱牙的。读唐诗：“故人西辞黄鹤楼，烟花三月下扬州。孤帆远影碧空尽，唯见长江天际流。”完全是本色语言，最普通的字和词，没有任何生僻的地方，但意蕴深远，成为千古绝唱。写文章、作报告，是和受众交流，把自己的意见告诉别人，和别人共享信息，或者希望引起别人的赞同和共鸣，态度一定要诚恳，就像和亲朋谈话一样。和亲朋谈话有谁是矫揉造作，虚情假意，故弄玄虚的？（摘自王梦奎《文章写作十二题》）

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猫评：我们写材料，特别是一些务虚的文章，经常是在一些大道理里面绕来绕去。关键是自己理解不深，所以无法“浅出”给别人。

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10. 在参加活动中，有四句话需要牢记。第一句，绝不能和领导抢镜头；第二句，绝不能和领导抢话头；第三句，自己是领导代表而不是代替领导；第四句，服从服务于领导而不是依附依托于领导。无论是随同领导参加活动，还是代表领导参加活动，都要把屋好自己的身份和分寸，在上述四个框架下讲话、做事，任何时候都不要出现决策越位、表态越位、工作越位、答复问题越位、显示场合越位等问题。（摘自张传禄的《秘书如何正确处理与领导的关系》）

猫评：在机关里混，行事靠谱比干活拼命更重要。

上期回顾：半月谈（90）: 把最合适的文字放到最合适的地方

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资料下载：文稿评改演播室2014年8月至2017年5月学习辅导资料汇编

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课程预告： 演播室课程预告2017年7月24日-8月6日.xls (32.5 KB, 下载次数: 0)

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老猫辛苦了，感谢老猫支持、推介和肯定，您的鼓励、众文友的支持是我研究公文写作技巧的最大动力。

大家观看过程真可以用“聚精会神”来形容，与以往观看电教片的情形大为不同，因为这十集专题片真的有看头。

在机关里混，行事靠谱比干活拼命更重要

老猫和清水佛心真及时，及时雨！嘿嘿！

我们写材料，特别是一些务虚的文章，经常是在一些大道理里面绕来绕去。关键是自己理解不深，所以无法“浅出”给别人。

每期必看，看必收获，谢谢老猫！

在参加活动中，有四句话需要牢记。第一句，绝不能和领导抢镜头；第二句，绝不能和领导抢话头；第三句，自己是领导代表而不是代替领导；第四句，服从服务于领导而不是依附依托于领导。

每月一期学习，然后思考，总结出自己的东西，这样才能学以致用，举一反三。

行事靠谱比干活拼命更重要，太到位了