办公室 “五不”工作法提速增效!

办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办、风险高，工作政策性强、工作要求高、标准程序严，要做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作，笔者认为，最起码要坚持以下五个“不”，才能使自己在工作中忙而不乱，苦中有乐，高效服务。

不以事微而厌为，显摆“架子”。办公室工作无小事，日常事务大多是细微小事，如果架子太大，讨厌拖地、擦桌、端茶等小事，最终小事不愿做，很有可能变成大事、祸事，因此，要树立“办公室无小事”的理念。办公室肩负着上传下达，下情上报，沟通左右，协调各方的枢纽作用，代表着组织部门的“窗口”形象，办公室工作人员一言一行直接关系到政令通畅与否、关系到群众呼声和各种基层动态能否及时被掌握，进而影响到决策的大局性问题。因此办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要，作为办公室人员必须要有高度的责任感，认真对待日常工作的每一件事，热情耐心解答每一个询问，公平对待每一位来访人员，从思想上高度重视起来，以实际行动践行起来，从当前工作做起，从细微小事做起，脚踏实地，才能认认真真地去对待和做好每一件事。

不以事务而滥为，浪费“银子”。侯卫东仕途笔记办公室是单位的“后勤部”，承担着服务保障的功能，管理着部门公章、财务、采购等服务事项，有着多个风险点。必须坚持原则，按规定办理，才能抵住各种风险和诱惑，筑牢组织部门“廉洁关”，做到勤俭节约。特别是财务管理使用，是底线高压线，坚决不能违反规定办理，不能因为保障性工作就借机滥为，乱作文章，炮打蚊子、死要面子、浪费票子，只见声势不见成效。比如办公室最常见的接待问题，从中央到地方三番五次重申一切从俭，不能对方只来两人，接待方借机去8人，凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任，要具体问题具体分析，找到行之有效的解决办法，花最少的钱，办更大的事，真正把好钢用在刀刃上，讲究效率最大化，绝不浪费单位一份钱。

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办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办、风险高，工作政策性强、工作要求高、标准程序严，要做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作，笔者认为，最起码要坚持以下五个“不”，才能使自己在工作中忙而不乱，苦中有乐，高效服务。

成文前的公文管理
9 x3 R5 @3 l4 [2 b# I+ a* ~3 A收文办理主要指本机关接收到上级机关、同级机关、下级机关的公文后，对公文进行处理。
( A, `" s- p+ d7 C" K' h收文办理的主要程序：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
发文办理的主要程序：复核、登记、印制、核发。
公文传递与传输：准确、及时、安全、保密。
需要归档的文件、材料：
1.县委、县委办发文；
2.中央、省委、市委等传阅件；
9 H- c, B7 z" t) y' y' g4 n3.县委常委会会议记录（永久）；
4.县委常委会会议纪要（永久）；
5.县委各种会议记录；
( {  J# |+ A4 c2 y8 G6.县委办公室会议纪要；
7 P6 V+ b- N3 T% x6 i7.党代会文件材料（永久）；
8.县委全委（扩大）会议材料（永久）；
" f. V5 B. _6 k  t0 M  N: y! `) ~9.崇办通报；
10.每年机关干部职工花名册；
11.每年工资改革、调整、补贴的花名册。
3 g0 Z  P( e, Y# H7 j  C7 E: F. g- W3
成文后的公文管理
7 {1 j+ f$ |6 v  a8 k( {当前公文管理存在的问题：
1.保密员的保密意识淡薄、责任心不强；
8 O; _1 A% `4 Y, h$ R3 T  ?* e$ b2.执行清退手续不严格，不如期归还；
( i" M8 a" E- l- z! k3 _% z$ L3.部门单位文件管理存在漏洞，有的出现涉密文件遗失、转借、私自复印、留存等。
+ k3 p- J" s  }, ?7 [6 K针对上述问题，《条例》围绕公文管理和保密安全，从以下方面进行了规定：公文密级管理、公文印发传达管理、公文翻印复制汇编管理、公文撤销和废止管理、公文移交管理、公文清退销毁管理。

，不能因为保障性工作就借机滥为，乱作文章，炮打蚊子、死要面子、浪费票子，只见声势不见成效。比如办公室最常见的接待问题，从中央到地方三番五次重申一切从俭，不能对方只来两人，接待方借机去8人，凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任，要具体问题具体分析，找到行之有效的解决办法，花最少的

“学”是基础，要学理论、学业务、学新知。特别要重视获取新知。基本知识要熟练掌握，比如常用的经济指标；前沿知识要敏锐学习，比如新业态、新模式、新技术。我的体会，学习既贵在增强系统性，也要把碎片时间利用起来，善于在碎片化的学习中激发灵感。

效。比如办公室最常见的接待问题，从中央到地方三番五次重申一切从俭，不能对方只来两人，接待方借机去8人，凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任，要具体问题具体分析，找到行之有效的解决办法，花最少的钱，办更大的事，真正把好钢用在刀刃上，讲究效率最大化，绝不浪费单位一份钱。

:重要、事多、繁杂、难办、风险高，工作政策性强、工作要求高、标准程序严

事”的理念。办公室肩负着上传下达，下情上报，沟通左右，协调各方的枢纽作用，代表着组织部门的“窗口”形

办公室工作无小事，日常事务大多是细微小事，如果架子太大，讨厌拖地、擦桌、端茶等小事，最终小事不愿做，很有可能变成大事、祸事，因此，要树立“办公室无小事”的理念。

办公室是单位的“后勤部”，承担着服务保障的功能，管理着部门公章、财务、采购等服务事项，有着多个风险点。必须坚持原则，按规定办理，才