老秘网半月谈（93）：你尽管学习，后悔了算我输！ 2017年8月7日至27日

大部分的时候，我们的学习并不是那么有趣的，有的时候趣味潜藏于枯燥之中，有的时候干脆毫无趣味可言。跟一件你难以从中获得趣味的事情死磕到底，不仅需要非凡的毅力，更要有非凡的耐心。有的人学习好像突然之间被打通了任督二脉，功夫猛进，瞬间从毛头小子进化为武林泰斗；有的人则是从最基本的扎马步开始，一步一步勤勤恳恳练习上来。但无论是哪一种，都不存在不费吹灰之力就有顶尖高手为你传送功力的情况。有句大家熟知的鸡汤说，努力了并不一定有好结果，但不努力一定没有好结果。

在家里，我们习惯于拿这些大道理来教育子女，但却不愿把自己摆进去，以“活到老、学到老”的精神示范给子女看。老猫坦白从宽，在这方面自己也没做好，倒是在文稿评改演播室里的这种学习氛围还是比较浓厚的，希望通过老秘们的带头学习、无私分享，能够影响带动更多秘书朋友。近三周，演播室（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情）里开讲了15堂新课，其中视频讲座8集，文字主题交流7期，几位嘉宾开始了全新系列课程的分享，比如房立洲的赏析与实践系列第一节课《顺风行船-公文写作借势笔法的运用》，山羊胡讲话稿起草十大常见病系列第一节课《无神》，万笔吏妩的信息简报写作系列，随缘的例谈评论写作系列，清水拂心的精彩讲话稿评析系列，等等。8月23日，由于砂砾临时有任务，老猫替补上场与大家共同修改几篇新闻稿。只是新闻稿写作并非老猫所长，所幸下周二晚韦志国老师将开讲新闻稿写作课题，欢迎有兴趣的同学届时在线参与。

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（以上是《机关文稿写作入门》作才杨新宇老师的讲座视频，购书点这儿）

      接下来，继续为大家盘点近期老秘网上的十大精彩观点。

1. 写文字材料最难的事搭框架，框架搭起来，组织词语就相对简单了，而且现在提倡朴实的文风，基本不用太讲究对仗排比了。第一步：找一本和本系统相关的杂志，或者文件、调研报告等，只看题目，了解这篇文章是讲什么工作的。第二步：把书合上，然后自己在纸上列提纲：这篇材料分几部分来写，每个大标题下面再分几个小的方面，相互的逻辑关系是什么，哪个更重要编辑好前后顺序，每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。第三步：把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较，看文章提到的那些问题我没有想到，那些我想到了文章作者没有写，判断他是没有想到还是另有不写的原因。第四步：大体翻看一下文章承上启下的文字，看看有没有亮点、出彩的词语，可以划出来，方便今后写材料的时候引用。做好以上几步，大约就半小时左右的时间，如果不忙的时候，一天可以看3-4篇文章，坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。（摘自网友热议机关新人如何快速提高写材料的能力）

猫评：常有网友问平常写作任务不多，如何自我练笔，以上这位老秘提供的方法可以一试。

 

2. 恰当使用修辞手段，以修辞的特有效果构成评论标题的生动形象而又耐人寻味。比喻：人民论坛评论《像磁石一样拴心留人》。 ( }$ r, Z9 X. s' `$ `对比：《比“进校园”可贵的是戏曲“在校园”》《让失信者到处碰壁，守信者畅行无阻》《要把警示当“镜子” 别当“故事”》。对仗：《提速降费有着落，深化改革没终点》；借代：《紫荆花正红，香港正青春》。排比：《人民网三评廖俊波：人民需要这样的“工作狂”》；《人民网二评廖俊波：人民需要这样的口碑》；《人民网一评廖俊波：人民需要这样的“樵夫”》。反问：《手机APP权限滥用谁之过？》 用典：人民论坛评论《“骆驼夜吼黄云老”》《“苏州过后无艇搭”》。(摘自随缘在众秘夜思第489集的讲稿)

猫评：人民日报评论员文章是最好的学习范文，很多思想观点可以为我所用，行文之法也值得研究借鉴。

 

3. 草拟办具体事的文稿，还是就事论事的好，由头并不是越高大上越好。这类由头的编排，应该是针对啥啥问题，为了达到什么目的（效果）我们决定办班。视野应该是由近及远、由小而大、由浅入深，而不是如例子那样到过来，由头由粗而细、由大而小。到什么山唱什么歌，是我们这些码字的吹鼓手必须有的理念。话怎么说，需要经验，也折射着我们的ＥＱ和ＩＱ。码好文字，需要全方位的历练。文字不论是用于言情还是状物或是叙事，都只是工具，是皮，工作才是真正的肉。一篇文稿，写得有血有肉，才是我们追求的。研究文字，别忘了解和熟悉工作与业务，二者不可偏废。（摘自春秋在众秘夜思第488集的讲稿）

猫评：无论我们走多远，都不能忘记为何出发。无论我们写多好，都不能忘记文章是为指导推动工作服务的。

 

4.对于文件修改征求意见类座谈会发言材料的写作。首先，要花足够的时间精力来研读制度文件，与以前的、类似的制度文件相互比较着研读，切忌接到任务就写。提出的建议，必须要有“议”的部分，将观点说出来，将理由阐述充分。同时，为了避免空乏议论，还需要通过“叙”的部分来支撑观点。开头段落要进行礼貌性地肯定性评价，特别是对于那种人家拿出征求意稿或讨论稿来征求意见的情况，出于对他人已有成果的尊重，应在提出个人否定建议前，对征求意见稿或讨论稿，先进行简单地肯定、赞扬、赞同。另外，也可以就制度文件涉及的该项工作来提建议，而不局限而文件本身。（摘自清水拂心在众秘夜思第487集的讲稿）

猫评：对于征求意见稿，实践中经常以本位主义来考虑问题，重点修改涉及本地本单位的部份，比如更多展示本单位成绩，更多体现本单位的工作思路，更多站在有利于本地本单位抓落实来考虑文稿修改。

 

5．记得我到刚团政治处时，连一般通知都写不好，只能跟着“老机关”学，临摹别人样本写，诚拜领导为师，学公文格式，学思维方法，学研究思路，学修改文稿，从中获益匪浅。公文写作，必须用心提炼思想观点。观点如同骨架，需要有血有肉的东西，所以要加以深入论述。尤其是工作研究、理论文章，论述是否精辟，不在于文字多少，而在于是否到位。论述要深入，一要有权威性，善于运用科学理论成果；二要有辩证性，运用哲学思维，具有思辨色彩；三要有对比性，前后左右、横向纵向对比，学会用数字说话；四要有例证性，列举典型事例，用事实说话。我们看毛主席在延安整风时期写的《改造我们的学习》这篇文章，开门见山提出论点，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下”。围绕这个论点，从历史到现实、从理论到实践、从国内到国际等不同侧面，以鲜明的观点、充分的论据、有力的论证去说明为什么要改造学习问题。现在读来仍然意味深长，对贯彻落实“八项规定”，改进党风、学风和文风仍然具有现实指导意义。（摘自饶宁波的文章《浅谈从事公文写作的认识与体会》）

猫评：围绕“古今中外、上下左右”来论述，这样文章就有血有肉，既有历史纵深感，又有现实指导性。

 

6. 消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法：叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。如：“全国第一家由个体户与港商合资经营的企业——大连光彩实业（合资）有限公司，经国务院批准，1985年4月13日正式开业。”提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。如“亲爱的读者，你知道灯心绒可以做夏天穿的裙子吗？上海绒布厂新生产的许多灯芯绒中，就有这样新奇的品种”。描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。如“一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在人民大会堂的大厅里，全国妇联今天下午在这里举行联欢会。中外妇女1500多人欢聚一堂。相互握手问好，亲切交谈，共同庆祝‘三八’妇女劳动节”。评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。如“今天，新中国颁布的第一部专利法正式生效了。从此，脑力劳动成果被无偿占用的历史在我国宣告结束”。引用式。引用消息中人物深刻而富有意义的语言作为导语。如“女青年杜芸芸到上海司法机关，要求将继承的十余万元遗产捐献给国家，她说：‘我还年轻，应该靠自己的劳动来生活，我愿意将这笔钱来支援国家的四化建设’”。（摘自川叶的文章《六种常用新闻稿件写作的基础知识》）

猫评：消息导语既可以把新闻“六要素”写齐全，也可以突出体现其中最能激发人们兴趣的部分要素。

 

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10. 秘书人员责任重大，容不得丝毫懈怠、草率和疏忽，否则就可能给工作造成严重损失。要做到“六不”：一不当“愣头青”，对领导的要求要“心有灵犀一点通”，不能“丈二和尚摸不着头脑”。二不当“马大哈”，不能粗枝大叶、浮在面上。三不当“没遮拦”，千万不能当“广播电台”，更不能借此显摆。四不当“二领导”，切莫不请示不汇报就擅自拍板定调，更不能打着领导的旗号或利用领导的影响办私事、谋私利。五不当“三脚猫”，要能拿笔、会干事，政务、事务、业务、服务样样拿得起、干得好。六不当“倔头驴”，最忌讳的就是在领导批评时，找出种种理由为自己开脱。（摘自护花心分享的文章《如何当好“三心”级秘书？》）

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猫评：这六条总结得好，尤其是最后一条，你一说“我有罪，领导批评得对”，领导的气也就消了一半。

       上期回顾：半月谈（92）：占我硬盘者，虽好必删！

       资料下载：文稿评改演播室2014年8月至2017年5月学习辅导资料汇编

       课程预告： 演播室课程预告2017年8月21日-9月3日.xls (32 KB, 下载次数: 1)

2017-8-27 11:44 上传

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“我有罪，领导批评得对”，领导的气也就消了一半。

学无止境，观点荟萃，学到的不仅是技巧，更是经验，是他的心得

前天接受了一份大材料，作为一个新人，没什么经验，第一稿写了一天，一位老大哥看了说根本用不成，就有说到材料缺少一个框架，看了老猫提的方法，准备自己多联系，多揣摩。

学无止境，观点荟萃，学到的不仅是技巧，更是经验，是他的心得

写文字材料，需要长时间、高频率的埋首苦学，非一朝一夕之功。

写文字材料最难的事搭框架，框架搭起来，组织词语就相对简单了，说得很有道理，框架和标题，基本上就是文章的灵魂。

可不是，学习是一项不轻松的活，有时需要咬牙，过去坡坎就好多了

老秘网真是个好网站，不但教我们公文写作知识，还教我们怎样在单位为人处事。

材料小白前来学习，学习