会议主持人作总结讲话的技巧

为了保证会议顺利进行、圆满成功，一般都安排专人主持，主持人大多都是领导干部。有效的主持能使会议前后连贯，层次分明，重点突出，提升会议的效果。那么，领导干部主持会议要注意些什么呢？ : q$ e* Z) ~$ ~　　

* H- n: N9 D. X0 |/ P. B f6 { q" X+ ?! C! l7 d

一、要简明扼要，不要重复啰嗦 　　

* ?; z; R8 a! w1 @8 r) w4 c

 

7 l! T, N5 b6 {

会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题，简介会议程序、与会对象和与会要求；过渡语要简洁自然，衔接巧妙；结束语要晓畅明快，收缩有力。 + I7 d8 Q$ t% r' d+ @+ w2 K8 L5 j　　

 

5 `$ [: ~7 I( \' M

大多数会议上，主持人的导语和过度语处理得都较好，而结束语就显得冗长拖沓了。主要有两种不良倾向：一是小结部分喜欢将几个人讲话中的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。二是提要求部分喜欢发表长篇大论，对如何贯彻是左一个明确意义，右一个落实措施，以此显示自己的水平和对工作的重视。殊不知，这些做法不仅浪费了与会者的大好时光，还是对讲话者和与会者的不尊重、不信任。 　　

 

% \ t' d" C/ Y" C

在小结部分，主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升，而不应该简单重复；在提要求部分，只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。 7 u. Z6 g; B; m4 O" Z9 G/ ?　　

% w6 _8 _* d, P6 x6 t % r: }6 K7 Z* s

 

9 x1 k# V4 y; R4 \$ q, m L

二、要突出重点，不要轻描淡写 　　

' j! S5 C% Z) H* g) z

 

; w5 ~% m3 ^1 H! `

主持会议时，与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话（发言）”、“今天的会议就到此结束”等几句简单的话，其它内容则一概不提。主持人还自认为这是办事爽快、雷厉风行的体现。其实，这样做并没有尽到主持人的职责，是工作不负责任的表现。 ! |" H0 }2 ~ ]6 j+ f; Y- ]" x　　

0 B' C- u* Z* H* [% J* c" [

 

要知道，会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外，在不同类型的会上还有着不同的作用：在学术研讨会上，要起到提出观点、引导讨论的作用；在经验交流会上，要起到肯定做法、总结推广的作用；在工作布置会上，要起到落实措施、提出要求的作用；在庆功表彰会上，要起到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来，才能达到预期的效果，才是成功的主持。

2 V% _4 B: a9 U7 h1 `" X' i# o

 

; _, W2 b* t6 c4 l" x, d

三、要恰如其分，不要夸大其词 　　

5 {: {) m/ K7 i: O7 n+ ? . w, A3 c, x' D# Y* q- d6 p1 K& {

 

) a n9 l$ A: I5 y, S9 R/ L8 h9 { , y5 g* O9 W7 R/ f2 g

抑或是为了表达对讲话者的尊重，抑或是为了引起与会者的重视，抑或是为了表达要求与会者贯彻执行的态度，在会议主持中我们会经常听到一些溢美之辞。普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲话”、“重要指示”等美名，要求与会者“坚决贯彻执行”，一般性发言也被定性为“有着十分重要的指导意义”、“必将产生深远的影响”。这样表达言过其实，不仅会使与会者觉得肉麻、当事人觉得不自在，还有阿谀奉承之嫌。因此，在会议主持中，用词要恰如其分。

* A) h: `& M% Z2 V" w

 

3 u, Y5 l, o J3 a0 M, x . I! u' y6 H4 Y

要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容作出恰当的评价，不得夸大其词、任意拔高。可这样表述：“讲话很重要”、“有一定的指导作用”、“是今后一段时期的工作指南”、“请认真贯彻执行”，等等。否则，将会适得其反。 " [7 I' o) X9 i* F7 I" Y　　

5 P+ P9 b1 L: V, l T

 

$ _& `; f+ F2 A- N1 b 8 H2 X$ q3 G0 i1 m& |

四、要摆正位置，不要错位越位 　　

 

7 r" p9 \0 H6 K% y: L& R6 ?, I

会议主持的主要作用就是承上启下、穿针引线，使会议成为一个有机的整体。一般来讲，担任会议主持人员的职位，既低于参加会议的最高领导，又高于与会对象（与主席台就坐的其他人员基本平级）。这样一个特殊的角色，要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份，又要符合平时的身份。

3 T0 \( T. q( |7 U! F, n6 z* v D! W3 r C4 j; X9 F x" ~

 

$ r! b' e; ]; `3 C; ]# @

一是作总结时要符合身份。在总结阶段，要对下属的讲话、发言进行适度提升，表明自己处于上级的地位，有对基层指导工作的义务和权利；而对上级领导的讲话则要尽量引用原话，重点强调，表明贯彻领导讲话精神的态度。 0 y. o/ Y8 H0 P4 i9 C　　

5 r! h( ^6 V7 E! A/ ^6 f - M5 _" O8 w D& F) m( C( e- q$ W! s

 

& O. o, y6 F% x: S7 V # f# a: |3 f, }9 p) K: y4 U

二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不是商量式的语气，这样才有利于把工作落实到位。同时，要注意所提要求既不能与领导的讲话精神相违背，又不能凌驾于领导之上。否则，就有错位越位之嫌了。 　　

, V3 ~' J P5 v

 

, G" o1 ]) M0 e% L' A3 k

五、要有效控制，不要听之任之 　　

5 G! H* u; e4 h# K5 V( r

 

为了保证会议的正常进行，一般的会议都要由文秘人员事先写好主持词。但是会议是现场进行的，文秘人员不可能预料到会议现场会发生什么样的特殊情况，而把所有内容都写进主持词。这就要求主持人不当“传声筒”而当“调控器”，要根据会议的类型和现场发生的情况，作出有效的控制，而不能照本宣科、听之任之。 　　

$ b* ]+ R$ S3 m

 

, b7 o9 }6 u' Y: w

一要控制时间。我们经常会遇到“拖会”的现象，这固然与事先安排不周、每个发言人没有控制好时间有关，但主要责任在主持人。与“拖会”相反，还有一种情况就是会议结束时间未到，而内容已全部结束。遇到这两种情况，主持人要随机应变，根据现场情况作出相应的调整。如果时间不够，或要求讲话者压缩讲话内容，或把大会发言改为书面交流，或精简自己的主持内容，以保证会议按时结束。如果时间多余，主持人可安排小组讨论，消化讲话内容；可安排现场咨询，解决疑难问题；可安排代表发言，谈谈如何贯彻。 * k8 T, e$ {9 @" h y3 B　　

: g! l# `7 R2 _# D. {6 c/ h ; `7 f8 k+ m+ o2 g) X1 {3 h& j

 

, }2 y: T9 @5 I0 G s

二要控制气氛。由于会议的类别不同，会议的气氛也应该是不一样的。因此，主持人不能用一个腔调主持会议，而应根据会议的类型变换语言和语气。如主持小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松，努力为与会者畅所欲言营造宽松的氛围；主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓，努力为大会营造庄重严肃的气氛。 　　

 

8 J n7 u# s4 i- i* k2 G! Y2 H

三要控制局面。在一些会议上，我们也会遇到这些情况，一些与会人员要么迟到早退，要么交头接耳，要么接打手机，要么随便走动，严重影响了会议的效果。对此，会议主持人员不能视而不见、置之不理，而应认真应对、及时处理，以保持会场的良好秩序。否则，就是失职。

2 H. N! C+ J8 V. \. i

 

9 L% {1 C% F c, O& w

会议主持看似无足轻重，实际上它关乎着会议能否顺利进行，影响着会议的整体效果，同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。因此，学会主持会议是每个领导干部必须修炼的一项重要基本功。

. k# ~ {; |8 h3 a/ r9 [! I 8 n9 R1 B. e# T6 w

 

 

1 Y$ u* Q7 }+ \4 x

一、关于会议总结发言

; A% t7 ]# H0 h4 @0 f6 d0 U- t . U2 J! `) U$ H* m8 |1 }& h( C

在会议即将结束时，主持者往往要总结会议召开的有关情况、取得成绩，对未解决（或不确定）的问题作出解释说明。对会议总结得如何，是对主持人水平的考验，有些厉害的主持人，能把会议总结得很精炼、很概括、很有高度，让人听着就全明白了。但碰上不懂套路的主持人，主题把不准、总结不到位、讲话不着边际，讲话做着复读机的功能，无深度、没高度，那反而会让与会者云里雾里，不明所以，精神执行也势必大打折扣。

3 c" {9 X1 }! [

# e0 ~ t( b& |; R1 n

 

1 ?# t2 _* [5 g5 q, V , S$ k* n3 [( _- f5 e6 y' e" F

二、会议总结的固定套路

, o* K% ^1 N: Z( Q$ H$ N

# d0 {& [8 E) P G- E' f" E( q 9 r/ F0 X, h; ~8 H. ]6 ^

严格来讲，会议总结没套路，但我们还是要讲点写作的条条框框与模式套路（便于初学者上手），会议总结大体应该包含三部分：

1 J9 Q8 I7 t L7 v3 J9 U

 

; X! E5 ]1 \" r! D3 S! T* ]

第一部分，会议基本情况。第一部分主要是讲会议进程和会议表现。讲会议的进程的时候，对会议进行的几个重要环节综述和分析，对每个环节实施情况作出评估；讲会议表现的时候，对与会者表现进行肯定，以及对会议举行了多长时间，进行了哪些议程，办了哪些事情，办得怎么样，与会者的参与程度等情况向与会者作出说明。

 

7 P9 a0 A# K$ n0 a, ~ U8 C

第二部分，会议的主要收获。这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同努力，会议统一了哪些思想，提高了哪些认识，研究解决了哪些问题。要认真地归纳几条，如果能用排比句的形式表现出来就更有力度和气势。谈收获要紧扣和突出会议主题，紧扣符合会议的实际情况。每条收获都应有具体的事例加以说明，要注意引用与会者的发言，好的意见、建议及具体的措施和打算，给人以具体生动的感觉。

, Y _5 @# q! H3 j' t Z5 p, i f0 l y1 T4 G" G+ a1 S

 

( `! ^ Z$ [# j* D

第三部分，今后工作意见。这一部分主要是根据会议总的精神，结合工作实际，提出实施会议主题的意见。就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求，对会议确定的目标、任务、政策措施进行分解，落实到有关责任单位和责任人。在今后意见表达的时候，条理一定要清晰，要有一二三四五等清晰的逻辑顺序等，便于与会者抓落实。

 

" W$ g G' G1 f/ ]

三、做好会议总结可采用的方法

' Y+ M1 V$ i/ W: I" k6 n2 ~7 V

; G# O4 A9 K" Z% Y$ z& | |

1.直叙法。简要概括地回顾叙述会议办了哪些事，达成了哪些共识，解决了什么问题，加深与会者的印象。比如：“这次会议我们传达学习了某某文件，研究讨论了某某决定，某某领导作了重要讲话，对下一步的工作作出了具体安排和部署：一是、二是、三是、……。这些意见完全符合我们的实际，对于促进工作具有重要意义，希望大家认真抓好落实，切实抓出成效。对贯彻好这次会议精神，我再提几点意见：一、二、三、……”

n# o5 |- }8 O \: K/ h" o - ]: q5 [4 N5 |6 P' B8 n

 

, z$ A; N% z7 W( O/ r, e 4 f. O6 D3 m/ m

2.归纳法。就是在简要回顾会议的基础上，对整个会议进行高度归纳、概括。比如：“我们这次会议开得很成功，概括起来有几个特点：一、二、三、……或者我们这次会议形成了几个方面的共识：一、二、三、……初步解决了几个方面的问题：一、二、三、……现在，对解决这几个方面的问题，大家都形成了共识，拿出了具体的对策措施，下一步关键是抓好落实。”

 

9 e* ^5 ] S* d. Y * g& R9 `& P" h1 r t q

3.鼓动法。对会议不作全面总结的情况下，用鼓舞人心的话作总结，对人家提出希望和要求，号召大家为实现某个目标或完成某项任务而努力工作。

4 V7 k! |; m4 b x+ B0 G8 d/ a; a

 

: t3 }: A; S" S9 Z: h! g1 O " V3 I, G7 e5 Z6 \

会议总结具体如何做，大家要根据现实情况来，如果工作量大，就要安排细致。如果只是一些例行性的会议，工作安排部署少，就可以采取号召、鼓励的方法来总结。总之，会议总结发言就是要为与会者指明方向、对会议具体工作进行强调、对工作部署进行梳理以及对与会者进行提醒。好的总结发言，就能收得好的效果，请大家要重视总结发文的写作。

 

主持会议“三部曲”

　　主持会议是领导干部的一项重要工作内容，也是必须掌握的工作方法。广大领导干部只有高度重视会议主持工作，“精心”准备、“用心”掌控、“尽心”总结，才能确保会议开出效果，达到统一思想、解决问题的目的。

　　会前准备要“精心”。“凡事预则立，不预则废”，周密细致的会前准备是主持好会议的前提和基础。一是摆正位。会议主持者一般只是会议的节奏控制和程序把握者，而不是会议的主角。因此，主持人必须充分认识自己的角色定位，摆正自己的位置，积极围绕会议内容和大家的交流发言，从容不迫、沉稳应对，切实发挥好穿针引线和拾遗补阙作用。二是做足课。俗话说“台上半天会，台下十天备”，会议主持者在会前，要充分了解会议的议题、议程和有关安排，做到了然于胸；充分考虑会中可能出现的各种状况和问题，做到心中有数；充分谋划会尾的总结和部署工作，做到运筹帷幄。三是多沟通。这里讲的是，在会前要加强同会议各方的沟通交流，了解每个人的观点和立场，认真征求方方面面的意见，统一思想、达成共识。同时，对一些需要准备材料的与会者，要适时提醒，做好准备，确保会议正常有序进行。

　　会中掌控要“用心”。能否有效掌控会议是会议成功与否的关键，也是领导干部驾驭能力和工作艺术的重要体现。一是开好场。好的开场，不仅在感情上容易拉近和与会人员的距离，也能感召大家实事求是地提出真知灼见。因此，会议主持者要谦逊亲切、真诚坦率，以新颖、务实的语言，简述会议的目的、重要意义和主要内容，让与会人员融在其中、参与进去。二是善引导。与会人员大多来自于不同部门和岗位，代表的利益不同，提出的意见和建议也往往有所不同。作为会议主持者，要善于根据会议发言、会场气氛等有关情况，及时调整策略，引导大家把对会议主题的讨论放在正确的轨道上来。三是能调控。会议过程中，时常会出现冷场、争执、离题、“一言堂”等现象，这就要求会议主持者具备很强的局面调控能力。能够紧紧围绕会议主题，把握时机和火候，通过直接点名、适时终止、顺势拉回等方式，及时处理会议中出现的问题和状况。四是会记录。做好会议记录是会尾总结发言的基础。会议主持者要聚精会神、全神贯注，耳、眼、手、脑并用，对每一位与会者的发言，包括提出的问题和解决问题的办法，都要认真、全面、详实地做好记录。

　　会尾总结要“尽心”。会议结束时，会议主持者一般需要做一个结束性的发言，或是对讲话精神进行归纳总结，或是对有关要求进行贯彻部署。一是重归纳。与会人员大都站在各自的立场上来阐述观点，意见和看法相对比较零散。会议主持者要能从全局的高度来思考和谋划问题，通过提纲挈领、纲举目张的方法，对那些零散的观点和看法进行阐释、归纳和深化，形成有价值、有深度的总结内容。二是敢决断。会议中往往会出现与会人员意见不统一、犹豫不决、举棋不定的情况，影响了会议的深入推进。这个时候，会议主持者就需要有自己的主见，从多种意见中选择出最好的意见或方案，当机立断，并坚决地贯彻执行。三是巧部署。在布置工作、分配任务时，最容易出现的就是讨价还价和推诿扯皮现象。面对这种情况，会议主持者要善用一个“巧”字，着力搞清楚主角和配角的关系，巧妙地划清责任界限，合理安排时间节点，确保会议各项决议落实到位。

　　（作者：安徽省阜阳市委办公室袁帅锋）

写好一篇会议主持词，着重把握以下四个方面：

１.清楚议程，认真策划

　　在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一步。

2.注意条理，衔接得当

　　不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。

3.善于应变，勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不同的语言和风格。要勇于创新，突出每篇主持词的个性和特色。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。

4.巧于结尾，赢得听众

　　从认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。

        主持词，是大型会议或正规会议必备的文字材料，在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词，不仅能够保证会议顺利进行，还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作实践，我们认为写好会议主持词应该做到“四个清”。

        一、格式清：把握要点，有的放矢

        弄清主持词的格式结构及写作要点，是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质，会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是，不论哪种类型，基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题，直接用“会议名称+ 主持词”即可，如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼，视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称，如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时，可以针对该领导，用特称，如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键，下面予以重点介绍。

        正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要素构成：

        ①介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排（同意） 召开的，如“经市委常委会议研究，今天我们召开这次全市科技工作大会”。②介绍会议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人数，“参加今天会议的有市四大班子领导，各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区长，市直有关部门主要负责人，各县区教体局长，市教育局机关中层以上干部，市直各中小学校校长等，共计200 余人。今天，省教育厅党组副书记、副厅长××同志亲临会议指导，让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢！”③介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”，也是整个主持词的关键，如“为认真贯彻落实全省安全生产工作会议精神，总结2015 年我老秘网市安全生产工作情况，分析当前安全生产工作面临的形势，安排部署2016 年安全生产工作任务，市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”④介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解，如“今天的会议有三项议程，一是……，二是……，三是……”。这四大要素是否全写，要视情况而定，有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“会议进行第×项，请……”“首先，请……”“下面，请……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果是会期较长、分段召开的会议，在上一阶段结束之后，应对下一阶段的会议议程作一个简单介绍，让与会者清楚下一阶段的会议内容。结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求。总结概括要有高度、有深度，准确精练，恰如其分；提出要求要明确具体、操作性强，不能含糊其辞，让人无法落实。

        二、流程清：积极对接，掌握议程

        会议一般会设置两个以上议程，包括传达上级指示精神、通报工作情况、部门表态发言、颁奖、签订责任书、领导讲话等。为节约会议资源、提高工作效率，文秘人员在下笔前，一定要积极与领导或会议组织人员沟通交流，了解会议召开的背景和具体议程。在此基础上，认真分析每项议程之间的逻辑关系，分出先后主次，然后确定具体议程。

        如果把领导讲话比作会议的灵魂，那么会议议程就是会议的骨架。议程对了，主持词就成功了一半，如果议程出了差错，那么整个会议的节奏就会被打乱，辛勤的筹备工作也就失去了意义。会议议程的确定过程就是“串”“联”主持词的过程，没有固定的方法，但要遵循保障会议顺利进行、提高会议整体效果、符合逻辑等几项原则。一般来说，总结表彰会的会议议程应该是“宣读表彰决定——颁奖———典型发言———领导讲话”；观摩会的会议议程应该是“现场观摩———经验介绍———领导讲话”；研讨会的会议议程应该是“介绍研讨对象相关情况———参与研讨人员发言———总结讲话”；安排部署工作（活动）的会议议程应该是“宣布工作（活动）方案———表态发言———领导讲话”，有的时候还需要签订下一阶段的目标责任书，这个一般放在表态发言之后、领导讲话之前。需要注意的是，在细化议程的过程中，要及时对会议发言人的名单和顺序进行核实，并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。

        三、思路清：注意条理，衔接得当

        会议上，主持人要把会议内容逐项告诉与会者。因此，凡是有两项以上议程的会议，主持词都要分项表达清楚，做到条理清晰、层次分明。如果没有条理，主持词便无法将整个会议“串”起来，也就失去了存在的价值。要做到这一点，一方面要从结构安排上入手，在开场部分就简单介绍每项议程。为增强连贯性，会议进行中可用“下面”“下一个议程”“ 接下来”等表述，也可用“会议进行第×项”来表述；结尾部分宣布议程结束、并对会议作出简要评价和概括，必要时提出一定的要求，最后宣布散会。另一方面，要从段落层次划分上用心，写作前做好整体构思，合理划分段落，避免段落与段落之间“你中有我，我中有你”，纠缠不清。以上两个方面，相辅相成，构成主持词的基本骨架。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，这就需要在选词造句时进行仔细研究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处，同一词语不要多次出现，同一意思要选择不同的词语来表达，力求达到殊途同归的效果。

        此外，主持词的写作还要根据主持人的身份地位、个人修养、讲话习惯的不同，在语气、力度和篇幅上有所不同。有的作为主持人的领导比较拘谨、不善口头表达、对稿照念，有的出口成章、侃侃而谈、喜欢临场发挥。对此，我们要善于应变、勇于创新，在适当的地方给领导“留白”，让其有发挥的空间。比如，主持人一个重要的任务就是掌控会议节奏，在交流发言之前，先明确每位发言人的发言时间控制在多少分钟。若有讨论环节但时间不够，可以加一句“由于时间关系，讨论发言到此为止，若对讨论事项有进一步的意见、建议，会后可以书面反馈至××处”。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情，突出每篇主持词的个性和特色。

        四、目标清：巧于结尾，鼓舞士气

        召开会议，最终目的就是要鼓舞干劲、提振士气，推动各项事业更好更快发展，而能否有一个好的结尾，是能否实现这一目标的关键。在起草主持词的结尾部分时，内容要有号召性，语言要有鼓动性，力求营造良好的会场气氛。要能够充分展现出主持人的自信和魄力，既正视前进中的困难，又坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。

        虽然结尾的方式有多种，但都离不开以下几个要素：一是通过“同志们，本次会议的各项议程已经全部完成”等语言，告诉与会人员议程已结束，马上就要散会。二是通过“这次会议开得很好，达到了预期目的”等语言，对会议作简要的评价，主要是肯定会议效果。三是通过概括会议解决了什么问题、明确了什么方向、提出了哪些举措等，对会议的主要内容进行提炼，对会议的精神实质进行升华，使与会人员对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是通过简洁的语言，就如何落实会议精神提出明确、具体的要求，体现会议要求的严肃性、强制性、权威性。

        总之，起草会议主持词，把握格式是基础、掌握流程是重点、理清思路是保、做好总结是关键。相信只要从思想上高度重视、行动上积极作为，多思考、勤练习，就能把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。(摘自：应用写作  徐桂成 林超)

　写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程，提高会议的整体效果，具有举足轻重的作用。

一会议主持词的一般写法

　　会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

　　(一)标题

　　主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。如，“××大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第×个教师节主持词”、“××学院2005届新生开学典礼主持词”、“××县人民政府与××县人民政府开展对接活动主持词”，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。

　　(二)称谓

　　称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的××省长”、“尊敬的××厅长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。

　　(三)正文

　　正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

　　1．开场白部分

　　开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天，在这里举办我老秘网市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新××的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我老秘网市科技工作者大会。”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。

　　另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等)，如“光临今天会议的领导和来宾有：ZG××市委×书记、××市××市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

　　2．主体部分

　　主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有×项议程：一是……二是……三是……”，然后分条说，“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说，如“今天的大会主要有×项议程，下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程，如“××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请××同志致词。大家欢迎。……下面，欢迎××同志讲话。……接下来，欢迎××致词……”。

　　值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

　　3．结束语部分

　　结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后，祝各位……”。

二会议主持词的写作注意事项

　

　　会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须要紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，着重要把握以下几方面技巧：

　　(一)清楚议程，认真策划

　　在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研究、认真策划。

　　(二)注意条理，衔接得当

　　不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。

　　(三)善于应变，勇于创新

　　会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。同时，不能千篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能是“老一套”。

　　(四)巧于结尾，赢得听众

　　从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，但坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。