关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

. f# A/ f1 ^) a1 r& e! S, S . v& i. s# o/ g7 {& v

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

( I/ H4 s0 l! I# a' Y' v/ @

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

: k. b$ d- x% M# ^. s( x

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

+ w% M( ?3 U2 ]* i! _! G % Z9 [1 }! q- f0 a0 b2 [

二、结构层次序数

# X/ ~" D4 ]$ c

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

3 A& |7 S" ~0 ~% `/ ` M

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

. y* l/ E' R7 E 3 m6 l9 b+ L+ X W/ U

 

* w6 \4 @9 e3 G# h Z2 }/ n% |9 q/ a$ n8 P/ R6 q4 t( l- D! l) L- F/ x. O) H0 m, Z6 q% ]. u4 S( s# O! y5 _" m. { w) E6 \/ Y+ S9 G* G8 f6 _& _/ |: |% M, c& {: g. ^; t; V7 z7 ^8 l5 t( y5 x2 L0 Z

- [1 w/ N4 A5 q% C" l 公文用字的有关规定 ' {9 N m) r9 t7 Q* M3 i2 v4 o4 n

& ]; y( L/ f0 r& i0 p4 p% @

4 H; P. q% d) ?$ {$ x( G3 Y& T % G6 L" U9 Z- u5 c! m% A* P1 f# H8 O) i/ C5 z% M7 ~" E2 D+ x5 s6 ~ g , }) a+ J* I" f6 P' F7 x   0 K' h) e3 M" n v8 D1 o6 f) @ 8 M, K6 B* t u" I! ` 9 s* E: r1 ^9 ~+ B* ]

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

7 B3 X0 o+ {+ X* b ; i8 B( [* \) a. }; x) D3 ^. e0 _   7 V1 m* b+ `5 M* ]9 G# o& O# Z5 b ) j+ A1 e- P- \! Y+ D z7 }1 Y' l. ~9 S" r+ E! B + z8 V j" d1 l* R$ t   # T( _, z: H$ v: A 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 3 l; F* m* |0 @: x9 T6 h 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 1 X X$ Z& r3 p X3 R8 ?) c (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 0 |. |+ x1 B% \( P (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 2 T1 s$ F/ w7 |) ^ (六)文种、格式使用正确。 3 }0 q) i) \( {9 O0 d3 K (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 6 s7 w4 e4 I0 h2 }3 q) o, ] 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) % m5 L$ }* @7 V0 s K$ [* i 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： 5 u ?, V, C$ N7 Q0 |% k e! Z" ~ (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ?: s0 M$ s( b$ K* r5 M2 z5 y (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ' C# }; o& t |, a (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 3 P4 d4 q2 H) |8 n) \. V (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 2 P( ?7 T' n6 O7 @0 W (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ' Y$ v/ M- |: w3 f3 d; o (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 & i+ U; ~6 p" m i5 P+ l3 w (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 / W6 R- G& E/ y$ P 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 7 u: H2 E* S$ a$ w. C7 R 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 7 p0 [7 @# Q2 q5 t) B% B1 Y 5.破折号错用 * l3 f Z! A2 k4 P0 n% _/ t1 [ 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ( d4 I; C0 j" I. m2 W 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 3 L* A2 K- |" V1 F8 N6 D4 _ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 7 l' R) x- {4 O 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 0 z! ?5 v1 ?. l$ I 《 < 民办教育促进法 ; B. E6 [" w" ? > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) # D8 w3 w# r1 }1 _/ q 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) ( \5 h8 Q. I, M- U- D 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 9 R/ x; x) v" P/ w( i$ n 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ) W' s5 B3 h! }% i) S& T/ I& x 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 2 k6 Q2 p5 d/ M* o- s$ g (三)关于数字用法 # i9 w0 p) Z1 E- ^8 a( o: T) A 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 # j' j9 [1 i# V5 |* n! p5 C C! _ 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ! Y. L1 t g( t: I1 B 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 4 V0 \( I, \8 F5 ^. U5 i 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 1 U; n9 h0 q) g8 ^ （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 % @( J, N: ]. _0 X2 x: ]4 I 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  . r9 P l6 ~2 j1 d) _6 R 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) % K0 l" U& u$ ~" K8 W1 ~ 五、关于汉语拼音的使用 " _( o( n& }" {4 Y: U 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 7 V0 p& L6 V! d& E3 [5 s 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI . _8 T6 p5 F1 ~: i. ^/ N 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 4 v/ O* A9 l; s4 N) p/ B( V8 Z/ N 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 Z* L) ^ _- t2 E- {0 P ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 1 Q5 v3 y4 i9 k 正确用法：拼音应以词为单位对应 + x& t/ R- k1 e! w 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 @- h( O9 q" _$ s ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 2 x# |3 S) [+ c$ g6 d* ` 音节   6 k( n) N* U* X6 B7 F7 c7 s yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 0 L& _, \) N T0 v# n: N （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui " g U- J3 K. W: f2 p% f （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   . O B* N) q. b 中小学   zhong-xiaoxue ) w$ z! p8 z) W$ ?2 I1 t 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ( }* k7 K! t+ A# E% z （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 9 E$ B( h, K+ J* w （4）标题可以全部大写. + V+ O* y: n; _' L6 L+ b$ O （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） ' m" P& s* S- A* b8 F9 S 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 # z( |8 `' L+ B7 a, _8 Q 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 7 x+ S$ F7 ^7 \$ Y% R 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 8 A4 R) u2 @2 X" Q 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 4 E3 D, M4 M. ]3 r) a& P% D 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 & Z! [2 F8 d( j 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4 I9 R' @6 K v; y" O8 z 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 * b: O( q; q3 _, y 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ! C! e5 e& R* m) x   * R$ q% z1 [! Q: S. j$ R 1 X5 M; ]1 L1 Y# l5 P' B

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S