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关于公文序号标点等的几点说明

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护花心 发表于 2017-9-15 17:23:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
一、公文发文号的正确使用
* J7 A' o$ S# ]. Y. `2 A$ T 1 x2 }9 C" X# O' Q
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”,而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。
0 A+ Y5 D. q2 }9 m R0 V0 ? % q& K3 {) ^! ]: t. ^" o
  如:鲁教办(20045号   (错误)
8 `1 `% K# s5 g 9 H; y8 q7 F7 B- c9 w; i2 X
鲁教办[2004]5       (错误)
; T# o; p) v. Y. \) C6 [3 o ; u9 q$ ~: T( ^' a& z
       鲁教办〔20045    (正确)
1 N- j. h& b$ v+ T& ]) @ : W T* |+ ~( ]5 g! J
二、结构层次序数
: T$ x6 d7 n7 p3 ^' i/ y ( i+ b( n7 t3 @: M4 o( N9 N" p
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
- W! c8 o) e4 P1 |# h1 y , c' L, C1 r6 t/ I5 S& F# L6 x
  
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2 }8 Q) O& g0 |/ r3 V " Z, ]' z0 w I- `# H: R( S5 z: m' \
 
9 }% @1 S% _( s9 R8 D4 Z 2 o* o+ P7 X( _! x5 V! U- {9 t4 e
 
. y$ M! m$ n) K5 R M7 X' j3 t% X2 L$ F+ ^3 f' U K+ R 7 Z; z( W# g- A4 a/ k8 i% S* F! U/ }3 e; x3 Y* U @( ^% R! _( X. B: z4 A' q3 v1 E' _* `% y/ t! C' i& j' _3 W# \" }0 z0 K3 k8 k$ D9 b1 e3 v" ]; A( t9 {. |8 q: C) l2 l1 Z: o. n7 o. H" J* _1 i' |8 A, H# r+ J4 m+ A8 T3 [( h; F! x: }. t# r5 V7 \9 j5 M( i( i* s2 B+ }' Y: a5 M2 F: P5 m H K. k# Y( z( c) A0 P" L
7 T3 \7 X0 L" Y! X
公文用字的有关规定
7 @. X; d5 }3 H6 {1 @- N1 Q) O
" k% |7 V M9 R. \3 ]
 
9 S% h2 O: f5 r9 Z: c
, z! @* t; I/ a7 m/ Z0 t3 H7 M7 H
* }$ L) D+ z. i4 Y- M3 j6 W% j @0 r, n0 g- h0 i! H" e; j6 v( Q9 J; H- r3 m R2 F: s; m' T% | [ }6 V! ]+ a5 f2 }* C
0 Y- y8 Y) O0 V) }- f
 
2 ]* r+ ?0 T, K- s8 D1 j0 A% m
& d: p+ n2 I: F# K: q
" U+ {; q2 {( I6 D" Q
8 R+ o1 n N- X* L2 B( `6 D
4 n. ]1 l( @0 S. }$ T$ M% ] Y
    发于:2006-9-27  点击数:500  双击自动滚屏 【字体:
0 w a: q/ N* m2 N P K
8 q' ^5 ?) f3 q 0 @) ^0 X- K- z3 Q& n/ z, P" q7 S1 s, u% {+ m7 @1 z% O" a0 u* r. \+ Y: C& _# h2 x) F9 a6 S& ]& o" L) W4 V! f: V3 h: e) A3 L
, J! i" F' i) s5 {2 `
 
) y' k! k( d! ?! k% J; O
8 L$ h) c2 T5 y+ I6 k1 [
+ R: y! N+ p& M) x& R 2 f/ a" N2 S. f8 R; N% }. s7 O: n. ^4 |& [9 }' C( ]3 n' b; c/ R6 v2 S/ F5 ^; n' j6 b& j4 m. q
( O+ R- m# Q3 {
 
& l9 G2 D0 ^# ]4 v4 H, X


- j! z x+ D* _) n: F8 Q
一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔199614)
* s+ p4 m1 o0 k! q# {( U0 j
第五章  公文起草第十六条  ' ~. \" C3 m4 b 起草公文应当做到:
, U( u- l7 ]" k! q1 m' c, w8 R' F (
)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
9 r& E. b" H. c9 g8 k (
)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
) k2 R/ e9 n0 U- v0 O/ m (
)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
$ d6 }* m' |, F$ M5 [ (
)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
4 t; r8 J v9 Y" ] (
)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
& W6 U0 D9 F" X1 I! M P (
)文种、格式使用正确。
& F5 w$ D4 e; j, R2 r (
)杜绝形式主义和繁琐哲学。
# f: B7 A, V" Y" u' |* m6 B
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔200023)
# e$ c* s) D: S( J6 i8 `6 D
第五章第二十五条  ) G% p |5 x& _: r0 R 草拟公文应当做到:
0 k5 u% v* F# D; I$ [- j (
)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
4 S6 X. I6 a, |4 H! o# B. Q4 P/ L" ?. \' K (
)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
, ~9 ]/ |7 [' E& E. M (
)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
; @3 q! g/ r, \4 q- q (
)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
. s2 z( T2 e/ ]: T0 P (
)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。
8 n0 _4 {" [3 u' H8 ~# l (
)结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一)”,第三层为“1第四层为“(1)”
+ ^1 P* W6 f% I' S. l3 Q5 e5 ~ (
)应当使用国家法定计量单位。
9 `6 `2 D( X" S/ ~! T (
)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
3 M. P' L7 ^! V1 H5 a# P (
)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
$ q0 R7 u1 Y0 I4 |2 h
三、公文序号标点须知
0 b# R: ?2 U) X: K# ]& d (
) “第一第二后面,首先其次后面,用逗号。
1 J5 h3 ]4 K4 F% |/ w& b (
) “后面,用顿号。
9 n, r$ b+ H4 U. e( V# [ (
) ““3”“C”后面用齐线墨点
3 H/ Z% J( |3 B6 c% W, i (
序号如加括号,如: ,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
# Y# U' p a1 a) u, B8 X0 Z
四、其他注意事项
. B6 N" a& [6 }$ k7 H1 H (
)关于汉字排序问题
! r1 g- A8 d' X3 X0 H5 f) J
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
2 A3 f2 [; z0 n% P (
)标点符号使用中容易出错的几个问题
$ Q! f3 b9 o: @ f9 \ 1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天   三五成群
: t' P" l4 T x 2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
# v# H4 H( B# R4 ]6 H 3.
省略号后不能再用点号
1 X3 W" l3 E; x- K( B. q* q 4.
冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中()。请注意二者的区别。
# V$ a1 L- D$ f" H6 P 5.
破折号错用
& G% x/ n6 d) ]3 m8 ~
团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 )
# a* X- P2 r0 h8 U6 P 40 —— 50
周岁 ( 错误 )) C8 c/ _3 G+ C3 \5 W) A ;     40 — 50 周岁 ( 正确 )
% Z+ c7 \. f0 P- J8 m 70 —— 80
( 错误 ) ! J( i. d8 O6 }$ q. V8 j ;       70 — 80 ( 正确 )
* r( V: }" |( y( f% g" i/ T 6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
) c, U Y% ]1 n
< 民办教育促进法 + w8 I2 b1 N1 H( | > 实施条例》 ( 错误 )
7 A% l2 s- ~0 N/ U1 w
《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 )
/ P$ r4 z4 M( q" i& Q% f/ z7 v! E 7.
该用引号或书名号而未用
( o1 k5 R& y7 j7 P" D) k1 S: I
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 )
6 `% @% ]3 L Y. h3 ? I
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 )
" F. V$ z& U$ r$ M" j9 m$ \
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 )
. m6 Y; T3 w, O" e8 l5 i* S
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 )
( L" J/ m/ P& N0 x 8.
公文发文字号错用小括号、中括号
0 o# l7 g" c8 }* l
越政办 (2004)9( 错误 )
' J3 ]8 u: |& e y
越政办[2004]9 ( 错误 )
K& H" d3 V( Z/ T l
越政办〔20049( 正确 )
% q, R( @# ]- U/ a. L (
)关于数字用法
5 l2 V! R3 N) O
必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
1 q6 d3 }4 _; ^
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
7 s5 W: C5 N- y* A9 R {2 `
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4); 成语,如:七上八下(不能写作78下)。
6 x$ y9 S) T2 P
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作164中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
4 n( `8 y a5 M7 Z. D4 v4 Q A
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:·二八事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
$ d9 r) @ s9 u" J" O& x ?5 ~
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
) A+ `2 F. J# ^ }8 d
(四)年份中的使用问题
& p0 Q/ I2 a2 R' _4 t2 w* I& R& w
年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“90
2 B% c: U+ D3 B$ f& ]/ z
年份如用中文形式表示,如○○五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆(一般在电脑插入栏里特殊符号中选择)
0 F3 Z& {+ [; T0 l
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“200510
; ]+ U, c+ ]* v5 b
如;二○○五年(正确) 
+ |* P/ z; i2 V
二零零五年(错误)    00五年 (错误)    oo五年(错误)
) h$ p% d! t; H' H- ]# M5 Q w
五、关于汉语拼音的使用
7 C* z7 A$ ]& l' ]& h# g5 ?% ~ 1.
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
# m( \! S3 J3 R% q9 A5 P" S 2.
商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
' m- ?; Q3 J: I1 [% O0 M: j 3.
词内连写,词间分写。
8 h) k+ v* Y( y" A
错误一 : 不分音节连写
& V. n) A5 f3 X, n, z8 C7 n6 D1 q

1 J8 b9 K4 y5 Y ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI
2 z) w* M3 r$ n- E& d& @
错误二 : 拼音与一个个汉字对应
7 C0 l, G, c" ^8 {) ~2 A

3 G) `$ N* t6 r1 L" ^: f ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI
/ o* {0 l0 i( D' ~5 y7 [
正确用法:拼音应以词为单位对应
# d' b0 ]! h& ^, k b9 ~

- v0 U( b; ~, Q6 l/ s1 j ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI
7 M) Y) e+ k M! n 4.
分词连写基本规则。
1 M+ e& U' C3 Z& v) X2 d/ } j
1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。如:
5 L Z" R4 y9 C4 L6 L( U6 l
音节  * g; k3 S* y- y( a; M' J2 l yinjie      爱鸟周   ainiaozhou
# M: d9 F' A- a2 N$ W: E
2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
% s# q2 j# \8 w' f2 K
一般要按词分写。如:无缝钢管   wufeng  gangguan
% j6 Q8 d* \) f3 S& t3 f
不能按词划分的,才连写。如:红十字会   hongshizihui
. i& r3 v& ?5 n. H8 p, K( T" E
3)单音节词重叠连写。如:人人   renren
2 R( r, q9 [8 N
4)双音节词重叠分写。如:研究研究   yanjiu  yanjiu
# j& T; [9 Q6 V8 C
5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。如:打死   dasi
1 i5 [6 h# N6 M/ {) D$ C3 e
其余分写。如:整理好   7 j" t3 _: G8 a; g' S zhengli  hao
9 g8 G& q0 w: ~4 g; u 5.
短横在拼写中的使用。
5 @, n9 a. m/ M% L& i' d+ q
缩略语词   如:环保  huan-bao   ]$ t r8 P' G9 T( H5 b% S+ Q 中小学   zhong-xiaoxue
. w, n& e% g2 U0 b3 j
约数   如:三五天   ) X S4 K5 r" j9 Q ?; D0 s san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui
: }1 j% k! \6 i" g
能按两段来念的四言成语   如: 爱憎分明   ! s/ Z$ v* {! `' y: e aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi
) k/ z& H X9 O* l7 p: V 6.
大写字母的使用。
R1 n3 @2 e2 N- H- I, A v
1)人名、地名等专名的首字母。如:
) K V, R. K+ i9 ]" N
扬州 Yangzhou(不能拼成yangzhou
( V; s5 C. V; z& O$ D) a* n
2)一句话开头的首字母。
- v1 R- F% \3 R# g" c: g- }
3)诗歌的每一行开头的首字母。
; ?& S/ |8 h; J
4)标题可以全部大写.
5 H9 Y4 M1 `% I( b2 [8 a
5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

, `( O& b/ F* z
公文标准格式(摘要)
9 @% Q0 T4 V8 f# u

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号〔〕括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
9 }; y/ l: M$ [/ G( B/ [
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加字。
7 I0 ~( Z, s$ C
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
q2 h4 ]5 F! |1 k! ?/ X
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001××号文件的通知
5 g4 }7 z6 c8 f2 R& J- F
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
" S5 ~* P$ z" ^; E- M: W! O
主送机关。指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
# |9 T, _% |$ c O# X
公文正文。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
4 {0 h8 X u% D7 L2 F6 S) z ^
附件。公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
+ |& T: h1 L b' [3 Z% d( V+ L
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全,写为。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
8 r5 |& U L, l" J, U
(十一)印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
: i7 N3 n* w9 x9 w" b f
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词三字居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
2 y$ R: _" n! z$ [4 ^5 J) X
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识抄送后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
! i" b! s4 Y9 s
印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字共印××

$ ]$ y& G$ m: r+ _8 O$ _
 
- e; L8 L4 ^, y
* v3 W! C5 e7 S+ S
9 c6 E- C4 z. X/ Q; `- S
& t- f1 C, J) _
, Q. q3 n# u a" n3 [
( T W7 e- A+ k/ o6 N$ G$ ]& F0 Q1 j

 

精彩评论5

正序浏览
cyy1017 发表于 2021-3-30 14:52:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
认真学习贯彻落实,这边文章不错
 
M9n2AE 发表于 2021-5-31 16:04:55 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
111111111111111111111111111
 
见习秘书  发表于 2021-6-11 22:39:04
 
专业写文章
善于学习,谦虚努力,不断提高公文写作能力。
 
一级上士 发表于 2021-8-30 10:51:22 | 显示全部楼层
 
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔 〕”
 
非常可乐11 发表于 2021-11-4 08:49:18 | 显示全部楼层
 
老公出差了。进门后她让我呆在客厅,然后神秘地说她先去卧室,让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S
 
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