关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

1 m. M9 m, _( L. p8 Y& a ( n7 @$ k, H h8 d* \$ ^2 g) A; O

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

7 W% r5 f2 e5 d! _4 {6 \ ! C: m F" a6 q% g2 o" o

鲁教办[2004]5号       （错误）

2 n9 e+ G# K7 I2 d6 N# z4 }

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

+ y# \- U; k) I

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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9 |- S8 m" O3 W; B& s 8 d3 d1 h u6 l, }

 

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公文用字的有关规定 " x( l$ U/ J# O

; p1 G/ ^* U* C* L, ]- y: j9 T2 ]8 e1 d8 ^5 J) x. D( U; A7 z2 X1 U2 `; U; {5 S4 m& P! d" \+ H o 0 V- W- S( B9 M0 ^. }4 h   0 z6 I* P+ y5 V & ~/ z9 X- K/ _7 E3 H2 e

0 _$ p; r, p7 u3 ^8 ~ @0 t$ k6 c     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 # l. b- f9 V: Z. ^! a" R

! C6 V4 h# s. ]3 F$ k( | & w- W d4 z6 _6 W4 L$ `2 n0 n5 j8 Z0 L% L# t- i: k6 r! ~& q+ N! [/ S   : X5 M$ i' W) x! x3 s5 ?' h8 d0 t $ ~2 q- U! |* E; Q) P! e- T- X7 l * m0 r, a4 Z+ U   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  6 s! v' a, O- z7 B2 K) B 起草公文应当做到： # B, ]# e0 ]7 ? (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 : r7 ?8 @% m) j2 j q- v (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) * U2 }7 n0 n6 V O }5 T7 D 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 7 q2 a+ }% f; f' W' r (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 * J" r: t; @' ^) H) ]8 r4 j6 B (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 , J! o! @" c( R, L9 l8 M (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 % J' n( G* A6 _* ^ 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 . _% K, j( T& q' l/ [$ h (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 ( s. T0 n* r) x5 |% a; b/ @ 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ! U. K$ P x. \3 P ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ) u5 a9 L: Q8 f ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 8 A# _- c# m/ s 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 4 M/ r( T( `) B( B' ]* u4 ? 《 < 民办教育促进法 5 N: R! P' X% N1 ~ > 实施条例》 ( 错误 ) / u- |8 F7 \; q* b% O2 x' J 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 9 C2 E0 M* M- t3 J 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) ; l: K* i- F$ B `2 x 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) q) Y9 F0 q4 Q, Y% R- a 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 ) r% Q" v+ M8 T, Z3 W# Y+ C* d* d% n+ O! w 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 # _" g( Y; m# @( _* k3 D4 Y 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 5 d# y! a" C: b6 ~& O5 p0 T0 E （四）年份中“零”的使用问题 " r. Q- k* a+ O4 m: ~ 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） / u9 s: P% a* e: z5 r 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 3 [, G2 w g" o3 A U" G 如；二○○五年（正确）  & u9 S, P: @7 K. K 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) / Q C! O5 a1 B# L8 l+ e8 H 五、关于汉语拼音的使用 ; c$ y8 X9 }. W+ K* H 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 9 \7 o9 X8 W7 U* t 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ) ~4 g! d: e6 g" j: _ 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 : o3 w0 s, ]# W4 @9 ^ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . _+ D p2 d# F6 Q6 S 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou : U0 u m# x6 Q! `' n0 o V （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： - z3 s2 J* s( m6 C6 \% L; n 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 1 Q, O! b. [6 d% I" g 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 2 G& L4 y% p% ^6 a （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ; J+ O; s5 t* k 其余分写。如：整理好   f- n1 ?% G y zhengli  hao 1 l$ b5 ^) W) Q! |. k3 I 5.短横在拼写中的使用。 ' f) w$ T0 z# ^ Z6 r2 V 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue ( @" Z) P* \5 C+ r" l0 Q4 J! D# t 约数   如：三五天   + j9 e+ i8 l% W7 b+ K3 D san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 5 c) O/ N) [/ [; P/ c 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   % U) G) u6 n y& L2 A. T aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 7 n( |* n& p+ k0 V3 N9 F （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 * r1 T% _& ?5 J7 W: X# C+ X8 u （3）诗歌的每一行开头的首字母。 \3 @2 t9 p8 q/ V+ m! I5 K （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） , r; Z0 Q- }# W4 H+ h 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ! q4 i- h2 d& S) e 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 / _' C8 Z; g% C6 s 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 4 E$ D1 a3 v8 `9 [ 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 : @) R, D# W+ [" X5 Q 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 $ G. N' z* j% O9 @ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ) J9 f& [- U& y6 u) \7 Q 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 8 a2 N$ t! w6 \- ^   % X( ?& T) R7 B- [# n7 k2 G! J 6 f& u0 I+ w D K ( n/ }" c7 E0 s) m 2 @$ d4 t4 h5 }% e% T" F

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S