关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

; V, |! U& s) S. D! l# ]* \

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

$ f: G" f% s z! v4 u Y5 F" G ; w' I& S j4 {8 t

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

0 N6 I$ A' c1 y5 L : s$ z; H, ]# _& K

鲁教办[2004]5号       （错误）

5 J; P7 Q+ P+ m- \# I$ m5 d: ^" m , E8 j5 J* i( n# D

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

( A* p$ F. }; g2 U 0 p# G L( @& @

  

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8 H1 D0 Q; I' S6 Y) l/ r" n8 a5 C7 U' _$ b" C2 v+ }# g; k1 w7 ~8 F' A0 z1 y9 s9 Z+ \/ w# j) o, r8 u: s6 q7 H) w3 W) ^5 x- r& U4 P! b5 x1 t& T* ]/ I3 B$ R Q1 J& y; {7 m) X& K$ S$ w7 f* | `0 i" e- U6 e6 R& {) Q! a2 z/ X3 |5 T; A/ ?0 J+ \' ?

; h K; k, x& D! d, F; n/ n. R 公文用字的有关规定

- E# T+ \) {' R

% D7 r- y% e7 { . A6 F1 z* P1 i- L1 l - {5 l2 r* ]4 d$ a& X4 m3 z% Y0 x, }5 S; k8 V- W 9 `7 \3 x4 H- J8 c$ A- D 6 t$ d X* s% U N" d8 j8 Z |

7 I Y. T' L. [6 j; J2 q$ R     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

* y! G5 [" Z1 Y% Z 5 E; p; o: _" L( O3 T+ w' u( u9 M# Y) b4 C7 G6 ]" W9 S" N. X( w; P. K   $ w9 t8 a! q) O; ~- [3 a1 ?* n % Z. e g: [6 v+ k! [' L+ Q1 W   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) % T* A D6 f7 b3 X: P4 g 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： # L% y9 i3 |/ Y2 Z4 y F (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 6 `' ~' G/ b# h (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 # J: G4 @ Y5 X& n (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 8 W g3 r9 z, V6 U5 [ (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 . v. k y6 A& z" y1 g& i5 A (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 . E1 g1 E3 Z8 H* ^3 C0 ] 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) % H& H6 Z2 U! B 第五章第二十五条  8 }- |! c+ E! T: X q 草拟公文应当做到： 4 Z, w3 C" R) c: K% Q' H; | (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 $ q; A0 P# p8 V& e( | (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 5 F0 X/ Y. x- ]- \. C# q (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ! `; b h; @9 v% @ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 . J* q: }. [# f+ v" ~3 c, b# b (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 : m2 J0 u, z; J/ M' h. a5 u. c3 V 四、其他注意事项 , _# S0 Z g( ^3 x' ? _& [2 r5 O! A3 ~ (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 ! h1 Y2 X) e b* J) a 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ' S2 B3 f: a/ M 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) $ \, V$ M$ ?4 X' z! W+ r- K5 X 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 1 u, e3 y, ^1 d4 ] 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ( z$ B- z- Y0 G, q) a6 ] 《 < 民办教育促进法 ) W+ r( v" U% `1 l > 实施条例》 ( 错误 ) ( a7 a8 L; X9 \4 y) E, Z3 H 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ' K& x8 f, ?) S* E7 b 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) % i8 O% f- t$ `2 Q& l- I 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) * _9 O# y. n- b# G' G( f2 E 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 7 g5 s/ O2 v& h- |. w' \3 s) } (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ' `. Y& X3 q: ?" ^ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 # D# l; z( r, |8 ? 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 4 W. o) |6 D- Z& Y& f- l# R# ~% ~ （四）年份中“零”的使用问题 ) O2 a, `" ~# E% d( G 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 1 N7 x- b- |0 ^3 n) r 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 5 L) i/ P! O0 v, W `9 }; ` 如；二○○五年（正确）  . T8 n* d$ @2 J d6 D 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 8 C4 l! C6 q5 R0 W8 w( z 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ) g- g+ h, F0 M# M: X 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 : a/ ~9 U; ?. @- ]' k 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 l2 J" x# ]3 q1 C, u; ^ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 / C( q# C8 @$ h Q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( G8 h( i7 m5 L ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI + G8 h. S, p$ W5 s( a3 e 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   l4 R) ]0 w" I* r yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 2 N+ j" r# `) s' b9 U （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： . G" w+ m- x8 [2 ] 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan * \2 Z. `2 |1 a2 s2 c- r 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 1 d1 d$ _- c5 H* E% {0 W2 ]6 \ （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 3 ]# n) A2 ^1 h/ M4 l. G 其余分写。如：整理好   ) i( G2 z7 i1 c3 _$ l% ^- `2 K0 P zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   % o6 j @% D1 O* F5 s7 h1 S. T$ L7 A 中小学   zhong-xiaoxue - G7 y* A: ~" D& q; ^" M 约数   如：三五天   - m. F0 E6 B3 t, H9 n san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   - _' s1 [" r; q$ ~0 Z9 [; d9 d aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 5 Q U s6 W% f+ \% e2 U. G3 | （1）人名、地名等专名的首字母。如： 2 k0 w+ z+ d8 ?" G 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ) U3 K8 f/ _. Q% O* x/ G （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. + F0 j, H. n5 Q2 k+ m4 }3 f （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 7 d/ I. q4 K" Z/ N 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ) o$ E1 G( y, Q6 A( L8 v 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 % q5 `! d& o3 f6 U% Z# S 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   1 [2 f9 q4 C4 V S& ? ; m1 }* E! i6 m+ X3 d& N2 G% d, L ' `# x+ E: ^: i" G5 f . Q9 K( L) E6 Q" c* B 8 W- r; p) W2 @- j

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S