关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

* K5 Q$ M# @2 R8 a+ d6 I' H

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

( l \! r) M% V! \ * I/ t$ h6 n( z2 J8 |+ A. Z& j! G

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

' x2 R' v) c' X' R " y+ n7 P3 s0 J( b4 z) K

鲁教办[2004]5号       （错误）

: _4 h# i2 y B9 U + k y0 I8 [7 I4 V3 ]3 [

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

* d. Y: X f$ }& T0 a) f# J$ _

二、结构层次序数

* w! _" U2 o3 S

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

+ e" t* C) L4 ], z% f' U

  

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" I& y6 p# i" T. G7 F 0 X6 q, Y0 }6 w9 i: d1 D1 b

 

$ ?0 U* d: l) A6 X7 R % n: x% S; [0 x

 

7 Y9 A7 }/ s k5 y " W) ?$ |1 Q# {# w6 f5 T3 U Z* U3 s# r/ M% k7 V/ V# |- s$ ?' R5 J. T2 M! p# j. {# u1 c4 t7 y+ c( t$ [; y, h7 [- {; ]6 q' h. d" T: @9 o n5 h1 e- c/ ^$ i; O- R: g, h% M; O7 O# m4 @, q/ r3 i3 S4 V) Z. }4 Q& i( c4 [8 ~( Z, w% ~: A0 u' L- {: p6 x/ H& u+ p0 w" b9 h' b+ j

公文用字的有关规定 7 c+ X9 w0 h" ^4 c6 E+ A6 a; g; t# O

1 {1 A9 k, k9 O* P9 g' A( q   8 x) Y6 T6 \/ c+ J

* `8 ^) ~7 K3 I$ v) \ 6 i- z8 y8 @2 ^% m% B7 v* L( W5 T! s" e2 { p! \1 c* Y: A; D& o% O1 g0 ?: p9 W5 s9 H/ [$ X ! c; \. e, y* A- J   : U3 L K, R9 w# g1 }; J 7 y1 L A% w5 u: G0 o% o6 g 8 ~! o. c9 U' E1 Q, @

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

2 ]. u9 i* E4 ^) w7 j! E   # _, R. ?+ G5 x$ E/ W; U( q7 M " o. r9 \: ?# Y/ f+ P d+ F* f: X$ W# c' S( B2 ?& k! ~' D6 E! v3 N8 g" C) H: z0 O! ?) k+ z" H   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) % Q& M0 a( H# ^! e+ V 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 8 a5 a, a6 d9 Y2 i! w2 M 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) . ^4 d+ i! L# P. d. D( I 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ! _9 W; t. i( z (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 # r3 b$ C/ d* y4 d% X4 V (七)应当使用国家法定计量单位。 3 T( s: r# e1 H+ U" i% ] (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 : Q4 r e0 k5 D$ p (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 1 x& A, S+ {$ B" t. }% b w (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 7 t! _. l N: y5 ?; [ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 - ]: U; [0 s; Q (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 4 z3 H- Q4 {! p, u 四、其他注意事项 & j5 b! d& V. e. V9 p (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ' V" {* g+ Q ]' W (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 ; l4 t v+ F/ D7 Z 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 % G! j- n, S& j4 d& W4 b 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 8 X t/ Y1 h: O, k: p8 s& H 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 2 L8 d9 A% B! n' s$ X2 N 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ( E1 y# X4 z1 G# p0 W& _ 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) % z n6 ^( j A9 v0 O ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) + L3 k% a% g+ x) Y# R* n7 K 7.该用引号或书名号而未用 ( |! E) E. A. w3 E/ Q# b 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ; S4 G' L$ b9 [, j5 W& Y6 d 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) ! q" n! B8 R( T- B$ I9 a( W 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) , B) G. C# ~0 g1 @+ A (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 , N7 r5 V) a- h 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ) F# _, m: R! ]" K& E, a 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ) B; y& i. A0 l4 M 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 - w3 ~' V- d) U8 l/ I+ c4 F0 B8 r （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 $ K+ W0 ~2 q9 ?$ p2 j# |( G/ { 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 9 n4 n4 |0 y: ~- D/ Q+ ^ 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 8 h: R# g( A5 N' ~ 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 . \4 \0 g0 i2 E/ S8 A; P: D 错误一 : 不分音节连写 + m4 X* m' q" l) `$ d2 M 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ; b5 I2 ]6 @& |1 Y3 _1 K( I ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 7 C5 \+ ~8 O5 J& p6 f/ d: c3 ^ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( A$ M; a8 A' E6 M2 q ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ( {4 v* }) E8 z8 Z5 B s0 Z 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 $ w4 Q, P4 u- Q9 C* H ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 2 d& H: J7 b# N; G: T3 ~: g$ L 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 1 p) ^& e+ c9 e4 X) H2 O7 Q/ n. Y1 w: g 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 8 j% x/ Z% R g/ n2 o8 i （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 6 v) Y; X; d% S# J9 n4 w6 V 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 8 X7 { z; z) C4 ~ （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   ! f( V) l& V: `& ? zhengli  hao ( b o$ s! p( O; Y, N1 O* [; k 5.短横在拼写中的使用。 ; X6 U2 x P4 J- C, | 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue # |5 g9 O. s y1 y 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 2 a6 b4 Q4 L l& R4 q% B 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ' L3 }- i* t8 L" [+ J9 w4 S （4）标题可以全部大写. 5 p$ i! W& y% x0 `! K' N) J （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 - c* o% e- {) D Q3 y; j 公文标准格式（摘要） 7 D+ P4 a4 f2 l0 H- [: b 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ) {2 V& B1 m2 ~( |* N 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 - b$ s7 S4 Z9 N0 [3 c' l) o! Z6 o$ }' _ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 / W8 e$ D2 W9 F5 C% ]" L7 Z 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 & |9 t) p, y; s1 k 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ; r1 [) H1 H; y' U& d2 H （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 $ i- e+ q" {/ S6 c9 B- i# B" g w# [ 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 , E4 E! C6 U: }, b% n. e 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 1 i% {% S" \# y4 F% r1 e   " Q, i5 v: [: q

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S