关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

3 @: P) s% t. K# D8 o3 F& Q+ K; m) Y

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

0 L! v+ p9 y+ T' }' |+ c

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

3 k+ t' ]" y; ]

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

% C, I. E1 x9 [& ^0 |" R 2 D3 n7 N3 q, d! d8 ~

二、结构层次序数

8 L3 n. q! X+ T [' L

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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公文用字的有关规定 ) }7 d6 O0 J. ?2 s; k, Y

/ F5 b* E6 @5 u- T/ y; q   8 B: {' Z2 i1 W, o3 T , @! S! t( R+ g" p' m( z3 f' t ( B/ }1 n- T3 R! T" g# j$ x

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 8 g) @: O/ m! U9 v

7 p1 X, p N2 U- T ; v0 s V8 E \6 i" y& |7 H% V( O, ]; o$ k8 Y# N1 o' ^! l* V2 O: Q# }* M5 K, w0 Y i8 m: x4 v0 w; n! } ; D* G9 @; G/ |5 C6 q5 B' |   0 L# u" [% F( ]) p, G% y$ M ! K' x+ M4 ]8 b6 o6 q+ L: y4 a) X4 V! ?. w0 f0 b/ w) y# h   + f2 v4 Z! K9 \0 t; a 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 9 ^; k) g: f- E& ] 第五章  公文起草第十六条  4 I, {4 j. D' [3 \7 {+ F, w 起草公文应当做到： / ~! s4 H6 D' X% S/ X9 u( ^! x) t (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 $ j' @3 _, s' m7 _+ n( z (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 G5 t/ _% m' `, h" _6 U2 v- U (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 - j0 N7 b, g) ^) i (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) " N+ B+ n1 T" K* H1 o/ I 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 : o# @* F* t3 [% i! ?; @+ M8 r8 f (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 5 \" m7 x4 ?/ V( W* J: V 四、其他注意事项 , Q2 S4 t2 B$ i% \+ E( `. n+ N ] (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 : o9 \ F6 Q4 R' u: ?% r5 h/ ^ 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 9 ?. {2 a! n. X8 }0 o 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 , U* ^8 i; I9 z+ U0 z' R 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 F/ ]% E7 t7 I4 o" _ r 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ) Y7 N# }# h; I! w M ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 9 y) h F E z; ~ ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ' J3 [$ B3 [7 i! _0 o0 r' G 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 1 Y: l7 \) `- s4 q! ]$ z% }0 l/ k 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) + W% u/ {$ X3 ]% { V7 A2 k7 z( G0 z 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) $ S& M8 A* n& w3 l& ~( K 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) + p2 C' F g$ X; X: V 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 7 B- M3 ^& q8 u 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 0 H0 c' e' U4 e$ @4 E0 N1 w. K- p 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 6 A3 x. B5 q, h, _3 S5 b, O9 R 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 & m/ x) u% }, A ~9 R# \ 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ' h2 P9 F( e# _- B' ~+ H. I. |+ n' } 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 N: ]& }1 w0 W2 V/ g$ G 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 & C- d O- {2 u" u' Z 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 8 L2 n8 w( @" L& R) `1 U* ^ 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 $ i2 R1 w" E) N 错误一 : 不分音节连写 . n4 z" g+ g% D: I' R1 [: n$ J 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 8 i+ e0 y2 Q3 X2 ~4 v ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 1 @! W# g* @' U. e9 ]( Q K 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 2 x) i6 \/ A3 t" l( e- { ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 8 |2 G( u/ @5 Z6 K* u2 N. T （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 1 b2 k3 ~& B5 ~$ s2 l/ m6 S 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan # L3 `2 i9 O4 k2 v5 d2 b 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui - z+ v2 F& X- V9 O* f （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 3 i, X# T: N( d% J4 v8 A6 A" x4 Q 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 1 b: |5 [$ Z- X3 \5 A! Y3 L 约数   如：三五天   / ^) x6 Z* \8 @# T) A9 R7 H san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ( K1 ]% l/ {9 q1 Z aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 : f# A% P, L& w, c4 Y ~; a4 z （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 4 h, {- _' Q9 ~* E) ~" M （4）标题可以全部大写. ' {2 s9 F" K9 P; D5 _ （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 8 u, b$ h3 @; x 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 5 `& e6 T* J3 `; w 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 3 f! ~; @7 H6 Y& q1 Q( G 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 $ |5 X6 X, ]1 [+ s% g6 ~$ g8 ? 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 # \& L# ?: R5 z0 U& z 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 9 u, a5 S! k: T3 i' `% i 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   , d3 T1 E3 R3 ~$ a) S

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S