关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

2 p' c4 f* S1 x2 e% ?7 N8 r2 ^0 R

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

/ h1 [$ i9 y) I( g) z5 E8 p1 t( j% a

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

8 Z3 ^) J7 x4 e9 Y- l* P

二、结构层次序数

* c# P s& w5 Q: N4 l o& v- i0 u2 L. [

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

* f1 U9 ^, ]( V% {) N& Y! l7 ? . _$ ?# m% Q) {9 V, N: H5 s/ @

  

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公文用字的有关规定 % E; U9 o5 U; k# C, _* v& S

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发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

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T (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 1 N0 z+ R! s' ~0 M. n" C (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 9 N4 S4 D& x6 r! S 三、公文序号标点须知 & |0 R; e5 \, Y (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 7 {" k1 t: A; q/ }- [$ M 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) $ g! [& p e# e) \2 s ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ' o1 `& B# D; Q6 Z ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 4 \* R4 ~: B1 h0 Y 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) " `# a0 l+ [( h0 l1 E/ E( U 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 4 X: B( @. l3 O: T% R 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 7 U/ V+ O- u: P 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 3 f. I( y' R, i* k0 o+ \& f (三)关于数字用法 5 M; M( @5 M& R3 _9 [4 H( U 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ' X8 d; Y4 A3 h) P 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 " X0 @; J; W, a" b% j 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ' o, w j# p' J( I# { 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ( I3 ]+ ~ f1 f& P) x# k 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） : |* n. P* c8 F% m" L5 ] 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) # ~; Z$ v5 `9 y q: {' o 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 - ^/ C4 J u0 u 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 " p7 F+ a, }7 O2 f& ^ 3. 词内连写，词间分写。 + a: O- `! \ c, ]4 s- }6 | 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / o& Q) |7 m# u5 \, [ ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 9 g1 K( ~4 ^4 N V4 k! t4 [ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 . ^; M0 T# Q, U5 ]' i7 I" x+ F! l ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 8 o* l$ T }: ] 4.分词连写基本规则。 " q0 z5 \, ]% [; K' `, ^2 y （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   ; ?. w/ {# m$ m" Y* f! w yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： , f$ f" u4 O; I9 W. z2 f9 ]! O 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren . h9 G$ n3 a& b7 d7 A （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu " k1 f+ V, @# Z5 Y! j; ~3 ^3 l0 e3 ] （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   ; p" _. N) m9 k L! | zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   % D* T- Y! ^& B* ~ san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi $ c$ Q1 I5 g* w 6.大写字母的使用。 - Y6 I' D; v# {- k9 X7 e% T _ （1）人名、地名等专名的首字母。如： ! ^7 w( Q2 g) G 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 / H. P. i% a0 [2 F) h. Q+ F1 Z! H （3）诗歌的每一行开头的首字母。 # ^) g1 w$ s! a% x! c （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 : ]- q6 ~2 F$ g" }% X 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 / n# ~2 R) d6 ~ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 % O/ _# l. m3 t }: y& } 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 + V* k# ~. U M ]: r0 o 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 9 b- B/ d# a7 b% ^& i1 u& | 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 9 G/ c9 N& s/ W9 _/ \ z 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 & w7 q8 n& p" v5 B （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 * H( B: ]$ s" h( D w, I 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ( {6 w ^' F+ f 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   . }, A* V# y2 q. z $ O9 U; U1 O& U5 J5 V. P. a& d P' N* e7 f" ^9 }' \9 C7 e ! _6 [- g8 j E2 ?* W5 y + B) s- [- B4 D) \% d5 Y

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S