公文常见批示用语

常见公文批示用语

　

* K) s+ i, R2 s: {

一、审批公文用语的一般规则

　　（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

: U6 m, r1 k1 X; k( a6 C5 Y8 c# r1 s

　　（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

( U) u2 {+ M- q$ P8 S

　　（三）批示应该注明年月日。

　　（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

　　（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

- W6 K, S6 f' A$ z/ }  u- D

　　1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

( F, w- d3 I9 l, T2 m! L

　　2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”：“×主任并×副审计长、审计长”。

0 c8 M4 l( p5 h  U1 C: l; k

　　3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

4 M. d/ ^3 K- B/ G9 l  j

二、几种常见情况的批示用语

# j' d9 M$ K: H  w3 H

　　（一）署领导、办公厅主任签发文件

- W. n1 _! R/ }, W" D

　　1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

　　2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

　　3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

2 i$ z, I) ^# l1 b

　　4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

6 t; @$ e$ {9 t3 d( N: ^1 S

　　（二）请署领导签发文件

　　1.直接签发：“请××签发。”

" R1 {" U; D4 X0 X$ H

　　2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”

' c& q  @: u( P6 M3 \7 R

　　3.先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

. N( E) F- c# u6 V% O

　　（三）请办公厅签发文件

* p7 F- q+ f+ Y

　　1.直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）

* l' l2 {+ A! ^1 p# l9 C8 z, C: _

　　2.请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”

　　3.先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

, S" X4 }/ d+ \/ R

　　（四）批示阅读文件

' O3 m0 ^  L# @( f: M+ [' ]

　　认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）

. w8 s0 g8 \& \8 E1 \2 \4 V2 H. r

　　（五）批示办理文件

　　1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

! B; b( K& o: Z- y4 ?8 }

先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）