|
撰写公文的思路提纲
0 l R4 ?& u) _4 h6 [+ g
( L8 l1 h/ \/ D: \(公文思路研究之七)
[8 F& ^$ K: z$ P. j) t& X
0 h! M3 h5 v& ]* ^3 a中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
' U( u2 R6 _5 f- G
& k7 `$ U5 f7 C% G 1 ~# Q6 g) J' G/ \0 I+ q6 z
' a9 k/ i6 k* c q: N【题首语】
, `# [0 ]' {7 P. F$ D9 F0 d: V( T' K) S3 U! f' V Q; q2 r2 T: X$ \& B
这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。) ( Y# |8 ?8 b+ G( t+ S7 W! z9 U. R* l0 m
/ S' k- Y5 G$ n# M; m T无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
+ ^4 k* c4 R! p0 V- Y
G+ m( o. _. ?' R3 q& R# s3 E C+ k$ o7 Z2 Q" u# u1 C T% p4 ?
& f% j- W7 U/ W; ^6 k9 J
一、撰写公文的提纲
) i0 K) y* c) X7 ?5 U; A) S* m" j% x" k' b
将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。
" A' {6 C) S$ | W/ s编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,% K2 m; z7 b1 M" F
做出补充,使构思更臻完善周密。
; F. ^ m" R; B& s* K. |" Y! i5 j- k2 q! f, B4 j! ^* ^2 k7 L' Q
提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。
4 W. s' Q- ~' |9 |7 A提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。
% ]+ b& L9 Q' T0 y 7 k; O6 h5 j o2 I$ {4 L; r
1 b3 r# x! `; R6 A$ J( E5 e二、公文提纲的类型
" Q* {/ T0 j( D8 g
1 ^" [: K% A% o: q+ a1 |提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。
* X2 T# L" w3 w. x7 Q- ^1 g ( A. K8 q I" G, |7 u
( g: c, a# U- ? ' ]1 W" t. i, O5 V& P
3 C4 Q! M8 I9 B9 p; {) G% ?. h) @4 w6 e- N) `
. t9 V a& q( t: n
这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、3 O* z$ f( ?- F2 x F3 J
归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。
/ A% j; R0 Q/ p/ s
$ P9 \5 @3 H! T3 T" @2 i: r5 S. H: g! k4 i1 b5 `" S3 Y
四、编写提纲注意之点 8 Y7 G4 {9 i B+ ~9 }9 _: {1 c
( w) m( K( z, F% J9 q$ L9 S: X- z7 ], }编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。 7 `2 h1 o6 ]: X8 |& a- I
! i. E7 ]+ m7 t5 H6 \" t(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。 - R1 w, a1 x! L- ^0 ~% T( x0 n( k: q; U
0 r" G6 Y; | T; O" x1 S4 s5 w
(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。 1 c, Z( ~; e% W3 H
/ i, K3 w- c* G. b0 k9 i+ z(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 4 c$ |5 t7 M# A( ]
7 K1 R/ j$ Y6 x6 ]# k; o
(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 6 ~; g. E/ q7 r; y! O; y1 i& {
. \4 O4 o# I7 f+ h4 Z
9 |: T& `9 a; A' k2 H2 C
, A3 {- ?/ x4 U) u* n! {! d3 u(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |