关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

[复制链接]
叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
$ _5 X% }/ k- ^ q& G 3 r& L9 t. O4 o+ p' c' E. k
(公文思路研究之八)
1 g* r' C/ @* D/ s; d' u ! @5 n* s1 k4 Z# ~# U! n
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。 2 E; c2 W* J- ^要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。 2 o% S9 g( _! x' R

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。! L1 q. U& s2 q% b* Y 结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别,9 i, }! |+ s* ` 使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。 8 Y, F( Q- i9 y0 O2 N; E4 j

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 / K; s9 g1 u% |因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。 4 R8 W, E2 n" X5 k# s

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。7 ~0 C9 d/ F9 e$ ~6 o

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当,1 Z; n, ~$ `/ W7 C6 U8 d7 C& C 过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。0 F# k6 I: S2 o6 g$ g

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

1 G$ E! y. ]$ `! o4 `# ~ ( h8 f% s& [2 c: _, r: [' h) G8 [1 S9 j1 a 7 P6 x- ~ i' Q; \9 H: ^1 O# ]6 ]6 Q ) Z1 k" P! o7 {, P! A, T/ x% l 8 x. m( H! L3 j& [7 B) J4 T+ ^' `$ m2 t# n9 l4 E( K _' A ' s2 I& d; Y7 }$ d5 ^: B 5 e2 H& G) b! Q! y9 d* _" z/ \ + \+ |; Z& _4 d _3 h# |3 A+ C* u" C! c, h7 }7 A4 f$ Y6 C 0 P2 k3 H4 m4 M0 ~* l 2 G* G' h. j( G+ \& F& |- d7 Z/ I4 T, P# ]* A: q8 F , v- f7 h8 b. j5 d& |( K. L) s/ R0 A6 y8 o6 a7 Y& h R0 J9 L, S( | 2 @% e4 ^: I& @/ b : p) r. }. \, ^) G0 i: U1 ~. P 7 n8 o) E+ Y) _' W D. w; g0 X3 t" E% u1 x9 F 0 a0 ]" g$ N$ F/ S- h O - y* Z$ |4 d( m! Q2 V+ n/ `) N3 `1 k, P; m8 m, t. R7 _ n# c4 Y' x* _& m 3 J0 Z- L) t& Y+ Y, g# }* c3 c E2 m8 z; A$ f3 e* {, Y x- E" C& E2 u( _* ` $ E" n( K$ u& i, Q6 ~, W ! `* [$ R0 ]% D, R: z- r, Q* f ! X6 [: y3 }) J) y- q8 j2 B3 K& S$ u* c9 }) y. c! t; ] 7 N$ m& N" f/ h2 @ E% V, o9 e3 F2 x' C, b0 y # E ]1 ]5 w+ E8 \ 6 J5 T+ v# t& p) \) @, p# V; q3 H; c5 ?- b: t$ k5 k( J3 w & @, N* ?% a" s0 c1 q: A: V5 ~ * [4 S0 G- w' S3 o4 a * j' ]) u: E6 m; e+ ~) ^ $ c3 A4 g. N- d+ l- }6 W, y 5 g8 [& e' N, u& q) M$ w$ u7 S. [: x% s! X! u& q5 e1 a; {# ~ $ f. V5 F: |7 h& } . q+ E1 E. S# g: t' Z" X/ N- O" Q0 R% u/ _) b : i0 y0 Q5 `8 K q% J4 a; W, F: W ' T9 Y3 r- S$ X3 U; g' U7 W2 J$ M / H! A) V, B, T5 ? ; s8 B3 R2 i, q9 G9 i6 o3 H* r) S/ Q. C; F9 T0 y# X* H4 X! c % w# g; u& ]1 y+ U % J0 _4 j& w3 u0 ~" E7 ~! n3 a4 d1 u - X. o) U" w8 b3 {$ S2 }- p! y; v `9 w) G/ I 0 ~" h; O* U3 h- J , |6 J. B) d X' }; o; x- y+ M. ]+ N 3 [5 Z- V2 N+ ^! o# J ( U& E; s; v% A1 \5 {# \6 @, a& R- @# d ' D# }7 W, B9 f1 j s! m$ Z. I$ z { * g- o% k/ P) z/ Z( ? - A" O1 X8 Q5 z# }1 D 3 V* J3 S1 |+ \9 j: g/ r# W* h# J8 l* S7 a$ S0 _7 u& \ 1 i, P4 ^$ e! `) @5 i / U( ~0 ~% D$ a& U4 T4 l% Q. ]* C' m1 ?+ X1 q1 W9 `! J0 [9 G, k / i, R3 ~! ]5 a4 z$ D1 r + n) |: T/ y. e

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 & R$ _4 Z6 {5 N2 x- t思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论13

正序浏览
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求) Z5 |: y; ?: N. {# _: A! v2 f* i8 s! I
(一)要围绕主旨安排结构( a  ]1 g; }7 l
任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

7粉丝

8帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )