关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

起草机关文稿,这些“雷区”要小心!

[复制链接]
笔墨生香 发表于 2018-3-27 21:42:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
生搬硬套

) @/ I' Z- i x' w' `$ F    违背农时出洋相

 ; I- }4 i' u' o8 P* d5 G* z0 H$ X N# n     大家经常调侃:“秘书秘书,秘密抄书。”这话其实不无道理,写材料本来就需要学习借鉴。然而,如果生搬硬套,不顾实际,就可能闹出笑话。

  ) ?) W5 t( G2 r c* J     2005年9月上旬,我老秘网县遭受“泰利”台风侵袭,强降水造成巨大灾害。灾情稍有稳定,县委县政府立即组织召开抗灾自救大会。当时,我负责起草县领导讲话中的农业生产自救部分。恰好两年前我老秘网县也发生过严重洪灾,当时县委县政府同样召开了抗灾自救大会,县领导的讲话还放在案头。因为材料要求急、时间紧,于是我把2003年的讲话稍加修改便交了上去。

 / q# N+ z+ ^5 A% g! G+ @; `      后来发现,文中有一重大失误:在号召群众生产自救、补种受灾作物时,居然要求群众补种秋玉米。原来,2003年我老秘网县是7月初受灾,7月中下旬正适合补种秋玉米,而2005年是9月初受灾,早已过了秋玉米种植时节,这时再号召群众种秋玉米,就是违背农时了。此事虽因及时更正而没有酿成严重后果,但也成为一时笑谈,让我羞愧不已。

互不通气

  6 H0 |9 B5 ^5 e$ j; G( f    领导讲话“撞衫”

  , m+ `/ V4 |! X+ z3 l- D    两个人在同一个场合穿了相同或相似的衣服叫“撞衫”,场面很尴尬。如果两位领导参加同一会议,讲话稿由不同的秘书起草且事先没有充分沟通,搞不好也会“撞衫”。笔者就真的遇到了这样的事。

 ' u- N0 |1 _9 k- D3 c% g) Z     2006年,县委县政府召开通村水泥路建设调度会,领导分别在会上讲话,由县委办一位秘书和我分别负责起草。由于我俩事先没有沟通,结果起草的内容框架差不多,都是先肯定成绩,然后分析存在的问题及原因,再安排下一步工作。会上,县政府领导先讲,他讲完后,县委领导就不好照讲稿说了,只得根据平时掌握的情况临场发挥。好在领导熟悉情况、驾轻就熟,没有影响会议效果。可想而知,事后我俩都挨了批评。

凭想当然

 : z* I/ i7 g' z    工作报告出疏漏

  6 y' d; o& w8 b X& `/ h    起草领导讲话重复固然不好,漏项更不应该。

  : p) m# Z: i+ B# @6 ^4 B0 R4 |   2012年9月,我老秘网县启动了有史以来最大的房屋拆迁项目——县城河东棚户区改造。县委县政府高度重视,召开高规格、大规模的动员会议,县委主要领导讲话,县分管领导作动员报告。我从前期房屋确权情况、拆迁中需要把握的重点焦点、强化组织保障三个方面入手,起草县分管领导的动员报告。

  0 n, f: }. X0 o0 E" n* p; h4 N: \    初稿提交后,县分管领导提出,首先要讲一下本次拆迁的重要意义,以进一步统一思想。我却想当然地认为,讲意义讲认识应该是县委主要领导的事,分管领导只要把工作安排好就可以了,如果再讲意义认识,会和主要领导讲话重复。由于我的坚持,县分管领导就没有再要求。

  + O, i: L. B$ `' c    结果,在动员大会上,县委主要领导重点强调了工作方法、保障措施、纪律要求等,对本次拆迁的重要意义并未多提。虽然会议进行得很顺利,分管领导也对认识意义部分作了些补充,但从文稿起草者来讲,漏掉这么重要的一块,没有予以充分论述,是非常不应该的。

不分场合

  " D h: Z `: N) a   此山唱起彼山歌

 , k/ _4 F- A& C    毛泽东同志在《反对党八股》里指出:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”起草领导讲话,一定要注意场合,注意参会人员的身份,尽可能地量体裁衣,到什么山上唱什么歌。

  % m+ c3 R ~$ r1 Y6 d" `( F5 N2 U    2012年9月,我老秘网县为推进农村金融综合改革,召开了大规模的农村征信体系建设动员大会,会议一直开到村一级,包括各村书记、文书等近700人参加。动员报告由我负责起草。当时,我没有考虑到参会的主要是村一级人员,起草讲话还是老一套,不外提高思想认识、把握关键环节、加强组织领导之类,与基层实际结合不够。事后看,通篇没有过多新意。

  - E/ t6 v" g; g     当时,领导出差在外,没有时间细看,回来后也没有时间再改。结果,开起会来,村干部的反应自然没有达到预期效果。会后,领导也注意到这个问题。其实,借此机会,如果能多用大白话和“土话”,应更能拉近基层干部的心,对整个工作安排部署的推进能更好地发挥作用。会后,我懊恼了很长时间。

情况不明

 1 |. v# i# y! B( V- ]; z) P7 r     整出一本糊涂账

  3 T4 E( [$ m! o/ F0 ?$ H; Z [    《反对党八股》里还指出一条做文章易犯的错误,就是“装腔作势,借以吓人”。

我老秘网县农村金融改革启动之初,一次,上级领导来县里调研,县领导安排我起草汇报材料。由于金融专业性很强,平时接触的不多,我对基本情况及金融术语等都非常陌生,因此很为难。无奈,只得请人民银行的同志先起草初稿,再把文字加工一下,我又从网上找了一些材料作为参考,勉强凑成一篇自己也没弄明白的文稿,交给了领导。

 % N2 r0 V# l: n9 S3 `+ V% _+ g     那个材料,通篇充斥着正确的废话,而无解决问题的具体措施。如提了很多请求,但都很空洞,没有讲清具体的支持措施;还有很多请求“看上去很美”,但很脱离实际,难以办到,提了也是白提。以己昏昏,焉能使人昭昭?面对这样的文稿,领导只得亲自操刀,全盘推倒重来。

来源 | 《秘书工作》杂志

~: Y" `& i2 F& P3 _ . }6 s& n @! U2 C# {8 l: R 8 A; E! A7 N$ Z. U8 B" n- ]0 _; k 7 {: F8 A* J. J0 K: o/ p0 S! b k 2 [1 g% y# W0 J( B) @ 8 |5 Q @4 }5 T, T0 E" t0 t7 s: |" z& m8 \# Y8 b2 G% D, z. k* _ 2 K& U% i" Y% l1 ~0 p, i% A( U4 j: L) `9 J! L/ W" T$ \ 2 z9 E+ Z& i; }! x* {0 w3 M % M" O8 v; e, S0 O8 {7 y& ]1 C: ?# C& W $ v- W$ i; o7 l$ L3 e * j8 q( B5 d, k4 q/ l. V+ S8 `. B8 I* h " [0 ^) s: Q0 V0 { 6 p4 d6 i$ a$ |6 K" E( H1 j8 ~2 g5 B" H' L: I- y: B - x4 s; N3 I/ ]. J5 {! S/ j% v, k( v: t2 f! T/ F" y0 k+ w 0 T- P8 ~1 w' P. u. p * |: a& Z- n1 L" e 3 K H' Q7 y! q, C4 p 9 ~; h- S$ g% b( f% m+ C. \7 Z' i1 c! V( @ 9 m3 x5 j$ Z0 w/ f# q# G : o% ~7 p4 v: ?' s$ n- T8 D # d# @+ D4 I i. m$ F ; Q: s) ]& ]% u* W# J 0 p- q3 a/ o3 _9 X4 ] ' Z. n8 P; h7 i+ c2 l : M* n9 S$ ? {9 K7 n- b 2 s2 g2 e q+ i! u8 M2 ]5 L 8 f% L- d2 N. X8 b. L- a 8 X9 v. U4 E" Q/ }4 z7 C% B + _4 z$ Y+ c2 l% Z$ i6 [, d + P2 i. O1 b% A: L4 U8 V/ X% A. V% e/ I! n B+ r! o7 A5 ^ " l" a$ b* N6 b3 ~1 \' C + @6 n1 G9 K: [) A2 p5 m6 s 1 b. {5 ~5 ]" Z# S; L h2 m/ u! l3 e4 r1 N 9 M" [$ |' f# [+ M# M- x 7 \- R3 N8 Q8 z / p0 }% f4 W& {4 ?- s+ _# M' E/ x [* z * V) z5 F0 c+ a+ h1 ]) `* k- I( i) W7 O1 z, |' S 4 {# Q" c- s& S; H( U6 }! } 7 K# i# F' i% Z C" j+ f" s/ t% y8 v" C# @# h ; h5 S$ c9 M, S: t! L& y

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

7帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )