谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

: T' N: i; \" B$ e% @ 4 o3 F$ E' }6 g& b# a/ c" v( R 3 @ y: f# n4 ~ ( b5 o3 R& b' @/ ]) ] 8 ?2 l3 V7 X) T& t ! i' ~/ _; C8 n/ A) A : |% }. T I& j3 d$ v K# a$ H# t8 f5 J# R n , P9 V9 ?1 {- I7 u$ u2 Y0 N( P 0 Z- \0 O. K% K# i. S N( B, Q5 q* B # \/ C3 A" [* b( T / X% d( c+ u. | t / ?) _1 e& \1 b2 U3 C( B9 E $ `" K% e8 U7 L+ Y( m0 v - c, i4 u! w4 H2 L: B1 g $ r+ a* e, K4 r% G. _4 N! K7 P 9 C2 |- S+ l9 [4 O' } ^' P% Q7 Y* S; V+ o$ v# J' _ 6 s5 {4 \# ~# v+ C8 x5 r6 h 6 H5 {! x: d- e6 | ' l1 q, S, ?0 d 5 S: l |8 ] M4 { G3 S 9 B1 \- ~2 _ e/ w- c3 E. D! L * W! E. Z' D+ |' v & Y% d9 K D2 r2 u' W: W F 3 x" }, M- H7 }8 { a- L) v( | 7 H5 X* S/ {$ r8 r0 T % n0 j, w- W1 T7 ]" w 9 A5 h! K G" J8 ` \ ( r& a& L1 q+ m9 J5 g ! [6 E$ \+ [$ B) n# r% \- M $ `! }1 e1 ~5 ^8 p, P& l- g # S, F. J6 h! U% X- H- o / h$ w- m" Q5 ~5 w! ?' P* [/ V0 Q 4 {& a1 T/ i1 r ) }8 t7 j: l: c' ?, ]1 R 5 ~/ b- J9 v. Y 4 |: g4 d- W6 ]( q1 I$ u+ @7 { 0 m( w# c1 c; J- i3 U* r- Y [ - z+ l5 k/ J8 {, y' n ( ]0 A; V4 `! l , ^7 R" d. z8 E2 y: M E + d, n% @5 C+ b* Y ) J4 B5 e. b/ \ 4 G! ?4 S( B% M8 B 7 B! K9 O, {( `$ O ; B8 y( O! C- H; l& ]4 S 6 G& U, M0 c m+ Q s6 c * n$ v& M' }' y" n; n% U 4 k" s `! y& [ 0 P' }7 r' [5 v2 H( a+ i # d, P( r2 I4 Z; P6 H$ z / f0 m# U& I5 T0 j( L( V. p$ c & g: T' V% o5 }# W 4 `6 P; N( f; { 2 N+ z- ]- w; [- I) Y# t - p$ f& t2 W. f. O4 X 0 a4 R" f; Y' ?2 Y- O ! ~! U2 j8 I% W+ c) [ . E3 m5 P; l1 @4 l E K( n/ C3 j3 C 7 @3 ?" `# a1 ~% r 5 V2 |; w( V6 i* H * i! N9 g3 X/ C; Z. Z ( I8 F7 ?) \ L% R. D1 I @6 N, D3 @ 8 O- W# o6 F" w$ U* J4 x; ? 8 I, D# h9 j3 `, H4 a9 C $ F+ \& x M# Q& Q6 N- P+ J1 @ : f/ w9 z+ [* R2 d3 n/ K" y ' i7 q/ ]* I2 O! h& w1 \% y & p$ O( v- P9 \7 q 6 E0 H# h( U6 G! @! [7 E3 l4 P # b: b, {' N& W- a u$ o) v 1 r" `& a; T& N4 _7 r ! [, O5 t6 t `& M# j$ ^+ Z ) H1 e0 k5 t+ e6 x2 v 9 n# P% i6 O+ W4 R5 W : h' j" ?. Z4 {/ b6 }7 x& o ; z+ `& G4 j% n - b2 j8 {0 W& x$ X4 N8 C0 d 9 v6 T7 n" B, N# H5 c / H7 Z+ o9 S$ W2 U- W% }& P 2 V2 N0 c# x' Y8 \* f3 W6 ]

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。