谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

8 X2 q/ {9 j" f9 T. B1 w8 D% i + _4 a ?, d" D" m! y 2 ^% e+ d4 ?! a* R 7 p. \% w% ~1 x7 J8 s8 w # p+ B2 Y2 D K2 f) @; s* u 9 s r, n2 U- g; d6 b " p. U$ n G0 C5 a! Z . F% A0 E5 f1 c. }7 y& E) h$ S! { ! \. o5 U: B4 c 1 A6 u7 O( D1 \$ k0 z8 Y3 m8 R. z . B. u9 K2 M0 k " c& V( ]. Z1 I4 Q ) G9 x# A x) Y" q* d! \3 R: e : D- P' c, }. f! ^: t$ u D8 v _ U/ A$ } / J! f9 q' f/ z5 z4 t % | u/ h; E) y; Q! b & a! u+ c% X v8 t T . A8 j/ ^7 ^7 r* b) u' D % `. P6 F- F& C! ` : `7 D" |- E) W9 `1 y; Z 7 r/ i0 Q7 p1 D- n 7 K- F% C. F0 h' c* L* f 1 B/ R. H% ~7 M" Y( L$ }8 J `. j 0 H' Q' C3 m: l! D% n" m- l : I0 K- V; y0 ?* l " i" y |) ^# @: i; o8 ?' @ ' L$ s9 ?- t5 |. h& ~, Z: n ' M5 d0 n) S" ~0 x 4 W$ d% I! U& I 8 u/ u I, U- X+ P& T( U! K ) u3 Z7 M7 n: |0 n5 ^. p! t : ]' n+ A. k5 ?5 c ) u% Q6 u& }1 }9 u( m4 P+ ` 0 N$ J' h3 O! I & C. w- V- f3 v: c3 o 8 z' k$ j( d- l; f . \2 d+ z- |$ N* l * I1 {, h6 d6 D" x. H $ a! [2 \+ _; s * e6 {# S. t1 J 4 e8 ~6 S5 o* l% ?, u* S ; N* J" X Q" U. i: A2 i l7 d2 Y* N C) B8 Y1 E0 X0 n * L) d! y. A* B% o$ Q% H4 ]' r' x d1 t 5 e, @5 |, e E+ q4 } " i" `% [! T+ ~0 Y- l( J 8 T6 l8 c! @4 w% M+ ? ( }# T/ Y- D+ e- F 3 F { [0 B+ ~! G 9 `. ^" e5 t6 g M ! }- z- k; }: e ) v) B: {$ H% r7 f% l' Y 3 u* A7 a, p' i: A+ B 3 t" B, \1 N) U) j! J 8 H7 ]9 M' f1 N. Y5 s. Q4 U$ ? ) n% J' x! p8 c1 k6 s 5 ]# B) J% t3 e5 [! F$ \& x! @ 3 Z6 L$ {6 ~) U , f0 e# H" Z- M. C! J+ i4 d0 h & O& R" x( _% Y6 D 0 [; v9 I+ m# J' `6 K o" q/ j+ F q$ N 9 S6 p' S2 c6 u$ o9 E 9 c1 J1 J9 m0 M) G$ g & t' T% X5 N0 z7 @( Y1 B( l ' K$ z1 G' p" N; P( e t! g0 V! F ) Y8 [9 G" f0 C. x) x - N+ F" f% h, b9 g; y6 C* n & P8 }% Y2 X! t% y$ Y3 d& a! c # p2 C" k" H. f6 k9 h; K4 M & y9 ?+ f+ T8 t: N9 W8 ]) Q* [ " M1 _4 s- ~% V5 g' Y ( f/ R# ^5 K* T+ U 5 v& c# n6 g. T $ n+ J% t' t8 W. V9 b 8 F; |& O- C3 F' a 5 I0 b. p0 m3 ~; r * [4 b1 t; ]6 r0 p7 }: V 3 _: C' q3 k5 P( A- x& f 0 }1 ~4 q/ x- i" I , K+ y' q! z, G- r % C3 C: n% e" _$ _6 Y & l: `7 C# E4 D7 D: V+ Z% W* y* ? ! a3 U# O; r3 d 2 x9 d6 `7 E# E4 @# z6 X 0 G! @! b6 E9 N) b/ q, ]( N1 M2 C ) i5 ?, }( @# }) n1 b: H1 Z; s9 ~+ P 5 C' W: ^" Z# c' N* m+ k% F

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。