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要以自己动手为主,别人辅助为辅
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毛泽东一生亲自起草了大量的公文,如决议、通知、指示、决定、命令、电报,等等。毛泽东是把“亲自动手”作为一项指令、一种要求、一个规定,下发全党严格推行的。这也是他倡导的工作作风,并以身作责,率先垂范。 8 ]' { ?( d4 @3 B+ U
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他在1948年为党内起草的《关于建立报告制度》中要求: ! L# X! M$ R( K9 y7 f4 K; s
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“各中央局和分局,由书记负责(自己动手,不要秘书代劳),每两个月,向中央和中央主席作一次综合报告。”
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1958年起草的《工作方法六十条》第三十八条规定:
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M) M* v% o Z“不可以一切依赖秘书”,“要以自己动手为主,别人辅助为辅”。 2 W" d" b9 U, ^
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7 R" c' w0 f- |* l; n为什么强调“亲自动手”?因为这事关勤政敬业,事关党风。草拟公文是一个领袖起码的素质。我们不是衙门里的老爷,是为民的公仆,况且所面对之事大多为新情况、新问题,必须边调查研究,边行文试行,边总结提高。公文是工作的工具,是撬动难题的杠杆,草拟公文是领导人当然的工作。正如不能由别人代替吃饭一样,草拟公文也不能完全推给部下。领导人的才干、水平在他亲拟的公文中体现,也在这个过程中增长提高。 8 H# y" [# J$ d- X
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毛泽东在西柏坡期间,一年时间亲手拟电报408封,指挥了三大战役,迎来了新中国的诞生。夺取政权靠枪杆子,更靠笔杆子。笔杆子是战略、策略、思想、方法;枪杆子是实力、武器、行动。毛泽东是用笔杆子指挥着枪杆子夺取政权的。中国革命的胜利靠的是毛泽东思想,而从一定程度上说,也靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪,却须臾不可离笔,天天写字行文。在指导公文方面毛泽东殚精竭虑,不厌其烦,经常提醒工作人员,“校对清楚,勿使有错”“打清样时校对勿错”,还经常亲自为公文改错。
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1953年4月毛泽东发现他的一个批示印错,便写信:
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( Q; @- }) l& c; |- j第一页上“讨论施行”是“付诸施行”之误,印错了,请发一更正通知。 - q0 B- _( a1 D. F, a3 ]
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1958年6月《红旗》杂志第一期刊登毛泽东的《介绍一个合作社》,毛泽东发现多了一个“的”字,即写信: : @" M( @$ k& |: `
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第四页第三行多了一个“的”字。其它各篇,可能也有错讹字,应列一个正误表,在下期刊出。
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3 J' D. v$ Y% x# l) E4 z* ?1958年成都会议期间印了毛泽东主持选编的有关四川的古诗词,阅初稿时毛泽东指出11页2行、13页13行各有一错。经查是李商隐《马嵬》中的“空闻虎旅传宵柝”错为“奉旅”;韦庄《荷叶杯》中的“花下见无期”错为“花不”。 ' K5 b7 |) F6 r* M9 h
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这好像不可理解,觉得不该是大人物干的事。但李大钊、陈独秀、毛泽东、周恩来他们常常这样做。周恩来就常为了文件上的用词戴着老花镜查字典。他们把这看得很有必要,又很平常。 5 a8 V; X+ ^+ s$ T" N
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9 H8 ?3 T5 M, Y% h" ?! K公文首先要求实用,忌穿靴戴帽 * u! c, f1 [2 e( X1 o% Q4 U+ z
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% j3 q8 I0 z8 G y8 H9 K# R2 n公文属应用文之列,首先的要求是实用,陈言务去,不要套话,直指核心。 : {2 H- Z, E! n7 e9 ^2 k, b
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/ r/ i- X( U4 {* |( H# l公文不是用嘴,是用笔,它遵循的是文字写作的规律,又是指导工作的原则。所以一要准确,二要平实。准确,就是一针见血,说出你的思想,你的要求,你到底要干什么。战争时期,形势瞬息万变,新中国成立初期,百废待兴,都容不得半点含糊。平实,就是有什么说什么,想要解决什么问题就说什么,不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样,那时的形势也容不得你虚与委蛇。
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' e. M+ _9 v- i4 \/ O: ^) @毛泽东在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段: ( K' I3 S9 a* S8 x) p2 l7 i
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1 k( z* g n# h9 S“一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论,唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。” 1 }( s+ S0 o& _/ h9 q+ S% W6 X* |
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这就是说公文的目的是要人知道你要干什么,你想解决什么问题。 - U4 H7 E2 I' ]& O9 d. l8 q
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/ B8 e8 }0 N/ x+ r6 D他在《反对党八股》中说:
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“共产党员如果真想做宣传,就要看对象,就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的,否则就等于下决心不要人看,不要人听。” ) `" m2 [5 z9 N r* Z4 Z( P! J
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1948年4月毛泽东草拟的《再克洛阳后给洛阳前线指挥部的电报》,全文900多个字,条分缕析,将我党进入城市后的新问题、新政策说得一清二楚,既好理解又便于执行。 1 ^. w+ ^9 _1 @2 s- Z, `) W# A: u# z
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不要以为准确、平实是起码、简单的要求,人人都能做到。实际情况是平实最难,正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府,当上下都已形成老一套时,这个团体、政党、政府也就老了。与这个“老”相配套的就是空话、老话、套话,写文章就拿腔拿调。韩愈、欧阳修反对的时文是这样,明清的八股文是这样,延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵,政老则虚,师老兵疲,文走形式,这是政治规律也是文章规律。 . o5 `+ ^: U% ]7 l/ f4 v/ J+ S c. q
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应研究文章怎样写得短些,写得精粹 8 b7 s9 g( \ D# g9 y! V
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3 t0 g6 O3 A k' o5 h) [毛泽东在《反对党八股》中说: + k/ ?; \, ?7 X, o3 L% R5 ?
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“现在是在战争的时期,我们应该研究一下文章怎样写得短些,写得精粹些。延安虽然还没有战争,但军队天天在前方打仗,后方也唤工作忙,文章太长了,有谁来看呢?有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了,送来了,其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢?长而空不好,短而空就好吗?也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的任务,是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚,赶快扔到垃圾桶里去。” : V* b# P M2 u0 ~( t% I
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+ N! p: {3 r+ r6 g; G7 T我们看毛泽东指挥三大战役的电文,最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字。
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4 I, f! H( N7 d党中央撤出延安、转战陕北这么大的事,只发了两个文件:一个指示,一个通知,加起来700多个字。 - M( ~% K2 r: ^4 I' v) S1 k! D# w* _
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& ]- V5 u8 e4 |$ o, D$ J他为人民英雄纪念碑拟的碑文: % p6 p5 m# _2 N" T+ ?' J7 V+ f
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“三年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!三十年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!由此上溯到一千八百四十年,从那时起,为了反对内外敌人,争取民族独立和人民自由幸福,在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽!” , E2 E* H. a: G- a
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& t9 h* ]0 G. W* n% [4 w6 H
; t, A, E6 e" R: x, t6 m只有100多个字,英雄不朽,文字不朽。
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现在是和平时期,屁股后面没有枪声,我们就更喜欢喝着茶开会,摆开架子念报告,传达一个文件,动辄上万字。这在当年是不可想象的。真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮,虚造声势,才要长文。而文章一长,人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢?又长又空的文风是毁政之兆,魏晋的清谈、明清的八股就是例证。
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( q; _6 u$ h7 j公文讲究平实,也力求生动 U* z# D' C8 Z- ]: a
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: I @( m' {9 Y* e: l3 X4 H. T4 f来源:秘书工作(ID:mishugongzuo)
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作者:梁衡 ! {$ [. W1 @: A8 M
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