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& S' S2 i! n# E" a6 x0 T 原创： 落花人独立 办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。
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& q3 z; s" [9 z8 b; W1 _01 当副手时，就要向正职学习 ! f+ Y* M z# m& g
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谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。 2 T8 D1 O; K3 ]8 ?5 N
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一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。
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当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。 9 t+ X# @6 N* p* s) d( S
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& h. g- L6 A% y# E- L8 Q真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力
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7 y+ k( R7 S5 W5 e& g! t+ A做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。
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可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。 - T' }+ b/ c' i. t; q3 d
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这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。
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6 I4 I, v& V0 u+ d, Z6 `; R03 纵向打通每一个点位和关节
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办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。 + a3 l3 k3 R0 K: T9 M+ Z/ H7 f
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要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。 @# _9 R1 s+ O, C
1 P# ]4 N4 z; z9 j! T综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。
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+ T9 g8 ?2 w) a @从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。
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04 横向建立一个自己的圈子
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! r1 u6 ^ S a, M' e4 o6 W0 _2 I新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。 9 o- X" {7 H3 u% N. q8 z; r s6 U. ]
6 B4 f+ _" G# J3 u! j6 C# {要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。 " E- _5 `& ?3 o( p* h) w1 `$ v, V$ U0 F
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当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。
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4 Y, U! D' L. [$ ?05 做好“五加二”“白加黑”的准备 ; t5 ?* c. F! K( X0 u0 `
1 [. S' f8 {/ O% c% G: ?9 i上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。 / w8 y6 r" E$ P
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由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。
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下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。 9 F. e0 v$ U& [% Z; O# g: u d
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06 备忘录、备忘录、备忘录 # e! Z4 m4 S) D/ f5 e
5 P( a2 s" y; P7 y领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，
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: o1 c8 A4 w0 Z: X- Y你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，
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4 {+ d5 ]: }9 M8 O0 J2 q9 z如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，
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总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。 ) E. H* v2 p8 t& \' I9 [: I0 H
k# V; i0 E% i杂七杂八说了这么多，想表达的就是：
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办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。
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