28年副厅笔杆子写好材料心经!全文无尿点,尽显厚重与沉淀,建议收藏!

只要方向正确  就不害怕遥远

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——如何走好写材料之路

（2019年7月16日）

 

根据部里的安排，经WM部长同意，今天我和大家作个专题交流，专门谈一谈文稿写作，也就是我们俗称的“写材料”。

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“材料界”有一句行话：主题不存，公文无魂；主题突出，文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题，出自一幅书法作品，挂在CRZ同志的办公室里，上面写的是“只要路是对的，就不害怕遥远”。这幅字，至少陪了3任研究室主任，书法不怎么样，内容非常好，所以一直被留着。

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我觉得，“路是对的”还不行，必须方向正确，南辕北辙不可能抵达目标。写材料，方向正确是第一位的。俗话说：方法一对，事半功倍；方法不对，越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确，没有路可以找、可以开；一旦方向错了，所有方法、所有努力，统统不管用。我写了28年材料，深切地体会到：写材料，灵感重要，语感重要，方向感最最重要。

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为什么会想到这个主题？主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多，昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料，让主办处室重新写（顺便说明一下，我讲课时所举的例子，都是对事不对人的）。说实话，作为一名“老笔头”，我非常体谅写材料的同志，我经常说“写材料的不为难写材料的”，只要材料有基础，我都直接上手改，不会随意“否决”任何一篇材料。但是，如果材料有方向性问题，那就根本改不了，大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题，必须另起炉灶、推倒重来。

WM部长强调：“做工作一定要有方向感，写材料也是一样。” 方向错，步步错，轻则走弯路、走岔路，重则栽跟头、撞南墙，做的都是无用功。今天，我想围绕“只要方向正确，就不害怕遥远”这句话，着重从学、思、写三个方面，和大家聊一聊在材料之路上，如何准确把握方向。

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一、关于“学”的方向

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在座的每一位同志，无论你喜不喜欢写材料，从进入体制内（无论机关单位，还是企事业单位）工作的第一天起，你就无可选择地走上了写材料这条路。

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在体制内，一切工作几乎都离不开材料，都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网，从党中央和国务院，直通每一个乡村，直达每一个需要了解它、运用它的人。

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越是大机关，对写材料就越重视。在别的部门，写材料是一门专长；但在我们××部，写材料只是“敲门砖”“基本功”。

我体会，在体制内工作，没有写不写材料的分别，只有写得多与少、大与小、好与差的区别。

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也许有同志会说，我也知道写材料重要、写材料有用，但我根本不是这块料啊？

是的，打铁必须自身硬。要把材料写好，你自己首先得是块好料子。但是，大家也不用担心，不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系，只看实力，这把“刷子”从来不是学文者的专长，而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志，其实都具备写好材料的潜质。

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中国文字博大精深，但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计，1000个字就可以覆盖90%的书面材料，2000个字可达98%，3000个字就到了99%。

所以，只要你能熟练运用2000个汉字，你就具备了写好材料、成为写手的潜质。

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但是，潜质毕竟只是潜质，如果不学习不练习，再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。

那么，我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢？

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第一，端正态度

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在写材料这条路上，很多人都是“零起点”，大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的，第一是态度。

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这里，我推荐大家看一看《你真想写好文章，只需要一个改变》（“三好公文课”第112讲）。

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有一句话说得好：哪有那么多“能力问题”，在你牛到一定程度之前，全是“态度问题”。

还有人说：这世上哪有什么捷径，有的只是竭尽全力。

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我体会，材料写得好不好，态度第一，思维第二（思维方式决定思考方向），方法第三，知识第四，文字第五，这是构成材料世界的五行。态度是土，化育万物；思维是水，滋养文脉；方法是金，克难攻坚；知识是木，撑起天空；文字是火，点燃激情。

幸福的家庭都是一样的，不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料，不正确的态度有千万种，正确的态度都是一样的，那就是“认真”。

我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种：（1）鄙文厌写。（2）畏难怕写。（3）勉力强写。（4）能写愿写。

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实际工作中，我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度：（1）能躲就躲，能推就推。（2）不假思索、不重修改、不负责任，提笔就写、成文就交、出手就好。（3）排版不规范。（4）校对不仔细，有错字别字漏字、多余的字。（5）搞错版本，写了好几稿，交的不是最终稿，而是过程稿。（6）屡教不改，N次踏进同一条河流。（7）自信心崩坍。

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正确的写作态度不是天上掉下来的，而是像写作能力一样，一点一滴培养出来的。我认为，培养正确的写作态度，关键因素有三个：一是认识，这是态度、兴趣和责任感共同的培养基；二是兴趣，这是态度的催化剂，可以加速态度的形成；三是责任感，这是态度的生根水，可以使正确的态度稳定下来，持久地发挥作用。

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【举例】我是怎样走上写材料这条路的（详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师），“三好公文课”第150讲》

（1）第一篇作文：让我产生对写的兴趣，可以说是播下了种子

（2）第一次写公文：让我懂得了套路、素材、要领的重要性

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听了我的故事，有的同志可能会想，你小学的时候作文就写得好，写公文起步又那么早，我的写作基础不行，现在才开始努力，还来得及吗？

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我想告诉有这种想法的同志，在写材料这条路上，没有“迟到”，只有“先来”和“后到”；“行动”比“心动”重要，“努力”比“实力”重要，“过程”比“结果”重要，第一次写好文章比写好第一篇文章更重要（“三好公文课”第2讲）。

第二，学懂公文

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——把《党政机关公文处理工作条例》学懂；

——把本单位关于公文处理的规定（重点是程序、格式）学懂；

——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿（消息、通讯、特写）、信息文稿中，各找不少于3篇高标准的范文，一一学懂，做到对全文结构、章法、妙处了然于胸，能够复述出来；

——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》，作为案头书。

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怎样才叫“懂”？最基本的是知其然，更知其所以然；真正的“懂”，是“心意相通”，是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章，你试着把自己“融”进去，和文字来个“对话”，和作者来个“神交”，效果一定会好很多。

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第三，上手去写

——做到“文经我手无差错，精准精到再出手”；

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——确保“出手的工作代表自己的最高水平”；

——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。

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第四，参与推稿

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一个人走得快，一群人走得远。

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推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程，是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程，是相互学习、相互启发、互通有无的过程，是现场教学、案例教学、行动学习，是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。

第五，及时复盘

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写材料是一门技术活，实践性很强。

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“材料学”是一门“经验科学”，要学会“靠总结经验吃饭”。这里，我给大家讲个小故事。

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1965年7月26日，毛泽东主席会见李宗仁，李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中，毛主席问程思远：“你知道我靠什么吃饭吗？”程思远一时茫然，不知道怎样回答。毛主席意味深长地说：“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验，发扬优点，克服缺点，然后轻装上阵，乘胜前进，从胜利走向胜利，终于建立了中华人民共和国。”

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学会“靠总结经验吃饭”，最重要的是打一仗总结一次，确保每写一篇材料，特别是“大材料”，尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料，都能让自己有所收获、有所提高。

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关于怎样复盘，我在《复盘+：一种有效的公文写作训练法》（“三好公文课”第206讲）这篇文章里写得很清楚。问题是，“知道”和“做到”完全是两回事。这里，我再讲个故事。

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这段时间，我经常带着一位年轻同事改稿子。

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每次改稿子，只要时间来得及，我都会一边修改一边讲给他听，原稿那样写有什么问题，我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。

有一天，我问他，跟我一起改完稿子以后，你会做什么？

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他说，我会把笔记拿出来，好好再看一遍、思考一遍。

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我说，这样做是远远不够的。这些笔记，过后你整理了吗？其中的要领和诀窍，你写过心得吗？改出来的文稿，你作过对比分析吗？

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说着，我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表，都是我带着他改完稿子之后，自己制作的。每个表都分3栏，左边是原稿的提纲，中间是修改稿的提纲，右边是我的比较分析。

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我接着说，你跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的，但我讲的内容你肯定记不全，而且限于时间紧，我也不可能什么都讲到。很多东西，要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比，哪一个效果更好？我可以把这几个分析表送给你，但更多的分析表，要靠你自己去做。

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二、关于“思”的方向

 

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总之，条条大路通罗马，但正确的方向只有一个。在文路之上，我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥，更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前，一定要先辨清方向；上路之后，不要只顾埋头拉车，还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”，保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。

 

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根据部里的安排，经WM部长同意，今天我和大家作个专题交流，专门谈一谈文稿写作，也就是我们俗称的“写材料”。
“材料界”有一句行话：主题不存，公文无魂；主题突出，文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题，出自一幅书法作品，挂在CRZ同志的办公室里，上面写的是“只要路是对的，就不害怕遥远”。这幅字，至少陪了3任研究室主任，书法不怎么样，内容非常好，所以一直被留着。
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- v, R/ H- o  k" W; _- [' p* I我觉得，“路是对的”还不行，必须方向正确，南辕北辙不可能抵达目标。写材料，方向正确是第一位的。俗话说：方法一对，事半功倍；方法不对，越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确，没有路可以找、可以开；一旦方向错了，所有方法、所有努力，统统不管用。我写了28年材料，深切地体会到：写材料，灵感重要，语感重要，方向感最最重要。
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为什么会想到这个主题？主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多，昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料，让主办处室重新写（顺便说明一下，我讲课时所举的例子，都是对事不对人的）。说实话，作为一名“老笔头”，我非常体谅写材料的同志，我经常说“写材料的不为难写材料的”，只要材料有基础，我都直接上手改，不会随意“否决”任何一篇材料。但是，如果材料有方向性问题，那就根本改不了，大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题，必须另起炉灶、推倒重来。
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# h4 v0 s5 u2 W6 OWM部长强调：“做工作一定要有方向感，写材料也是一样。” 方向错，步步错，轻则走弯路、走岔路，重则栽跟头、撞南墙，做的都是无用功。今天，我想围绕“只要方向正确，就不害怕遥远”这句话，着重从学、思、写三个方面，和大家聊一聊在材料之路上，如何准确把握方向。
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  T! Q+ o* V& L  }' O# }3 [& E* r在座的每一位同志，无论你喜不喜欢写材料，从进入体制内（无论机关单位，还是企事业单位）工作的第一天起，你就无可选择地走上了写材料这条路。
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在体制内，一切工作几乎都离不开材料，都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网，从党中央和国务院，直通每一个乡村，直达每一个需要了解它、运用它的人。
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' l: M; P- K% Q; X0 _: E越是大机关，对写材料就越重视。在别的部门，写材料是一门专长；但在我们××部，写材料只是“敲门砖”“基本功”。
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我体会，在体制内工作，没有写不写材料的分别，只有写得多与少、大与小、好与差的区别。
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: z4 U' D3 q1 C6 M2 L; ~2 g- F( w; {也许有同志会说，我也知道写材料重要、写材料有用，但我根本不是这块料啊？
是的，打铁必须自身硬。要把材料写好，你自己首先得是块好料子。但是，大家也不用担心，不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系，只看实力，这把“刷子”从来不是学文者的专长，而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志，其实都具备写好材料的潜质。
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中国文字博大精深，但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计，1000个字就可以覆盖90%的书面材料，2000个字可达98%，3000个字就到了99%。
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所以，只要你能熟练运用2000个汉字，你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
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' y3 ^: f1 H7 f8 T, e  |但是，潜质毕竟只是潜质，如果不学习不练习，再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
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; G3 L2 M% K7 [0 A5 y那么，我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢？
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  Z; K1 I2 N' c3 {2 S7 v在写材料这条路上，很多人都是“零起点”，大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的，第一是态度。
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这里，我推荐大家看一看《你真想写好文章，只需要一个改变》（“三好公文课”第112讲）。
有一句话说得好：哪有那么多“能力问题”，在你牛到一定程度之前，全是“态度问题”。
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还有人说：这世上哪有什么捷径，有的只是竭尽全力。
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4 C) S5 b, T5 I& `我体会，材料写得好不好，态度第一，思维第二（思维方式决定思考方向），方法第三，知识第四，文字第五，这是构成材料世界的五行。态度是土，化育万物；思维是水，滋养文脉；方法是金，克难攻坚；知识是木，撑起天空；文字是火，点燃激情。
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幸福的家庭都是一样的，不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料，不正确的态度有千万种，正确的态度都是一样的，那就是“认真”。
我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种：（1）鄙文厌写。（2）畏难怕写。（3）勉力强写。（4）能写愿写。
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* R# |5 v" @0 x; R* ?- B/ O, c# {实际工作中，我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度：（1）能躲就躲，能推就推。（2）不假思索、不重修改、不负责任，提笔就写、成文就交、出手就好。（3）排版不规范。（4）校对不仔细，有错字别字漏字、多余的字。（5）搞错版本，写了好几稿，交的不是最终稿，而是过程稿。（6）屡教不改，N次踏进同一条河流。（7）自信心崩坍。
' z  h2 c" T  j& ~% [9 w正确的写作态度不是天上掉下来的，而是像写作能力一样，一点一滴培养出来的。我认为，培养正确的写作态度，关键因素有三个：一是认识，这是态度、兴趣和责任感共同的培养基；二是兴趣，这是态度的催化剂，可以加速态度的形成；三是责任感，这是态度的生根水，可以使正确的态度稳定下来，持久地发挥作用。
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【举例】我是怎样走上写材料这条路的（详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师），“三好公文课”第150讲》
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（2）第一次写公文：让我懂得了套路、素材、要领的重要性
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; Z/ H8 X* j" [# I$ C+ W听了我的故事，有的同志可能会想，你小学的时候作文就写得好，写公文起步又那么早，我的写作基础不行，现在才开始努力，还来得及吗？
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7 a) O& L# y% R  N" Y" N7 m我想告诉有这种想法的同志，在写材料这条路上，没有“迟到”，只有“先来”和“后到”；“行动”比“心动”重要，“努力”比“实力”重要，“过程”比“结果”重要，第一次写好文章比写好第一篇文章更重要（“三好公文课”第2讲）。
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* I9 v; `5 @$ Q- l; `& W& I——把《党政机关公文处理工作条例》学懂；
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+ ^- L, b* r& C——把本单位关于公文处理的规定（重点是程序、格式）学懂；
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——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿（消息、通讯、特写）、信息文稿中，各找不少于3篇高标准的范文，一一学懂，做到对全文结构、章法、妙处了然于胸，能够复述出来；
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——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》，作为案头书。
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怎样才叫“懂”？最基本的是知其然，更知其所以然；真正的“懂”，是“心意相通”，是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章，你试着把自己“融”进去，和文字来个“对话”，和作者来个“神交”，效果一定会好很多。
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第三，上手去写
——做到“文经我手无差错，精准精到再出手”；
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第四，参与推稿
6 _6 s0 Q" t# C9 `  M: ?1 v一个人走得快，一群人走得远。
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推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程，是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程，是相互学习、相互启发、互通有无的过程，是现场教学、案例教学、行动学习，是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。
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! R0 |4 T- i# ]; \5 P写材料是一门技术活，实践性很强。
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“材料学”是一门“经验科学”，要学会“靠总结经验吃饭”。这里，我给大家讲个小故事。
1965年7月26日，毛泽东主席会见李宗仁，李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中，毛主席问程思远：“你知道我靠什么吃饭吗？”程思远一时茫然，不知道怎样回答。毛主席意味深长地说：“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验，发扬优点，克服缺点，然后轻装上阵，乘胜前进，从胜利走向胜利，终于建立了中华人民共和国。”
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2 [/ H  y8 L! y2 L2 c6 f! s学会“靠总结经验吃饭”，最重要的是打一仗总结一次，确保每写一篇材料，特别是“大材料”，尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料，都能让自己有所收获、有所提高。
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关于怎样复盘，我在《复盘+：一种有效的公文写作训练法》（“三好公文课”第206讲）这篇文章里写得很清楚。问题是，“知道”和“做到”完全是两回事。这里，我再讲个故事。
这段时间，我经常带着一位年轻同事改稿子。
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$ {2 B  m) Y* J- N每次改稿子，只要时间来得及，我都会一边修改一边讲给他听，原稿那样写有什么问题，我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
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0 `+ F: D0 B: ]) O9 ?4 w5 @7 ?有一天，我问他，跟我一起改完稿子以后，你会做什么？
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他说，我会把笔记拿出来，好好再看一遍、思考一遍。
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我说，这样做是远远不够的。这些笔记，过后你整理了吗？其中的要领和诀窍，你写过心得吗？改出来的文稿，你作过对比分析吗？
( a' e/ b4 Q4 i: _4 L" i4 _说着，我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表，都是我带着他改完稿子之后，自己制作的。每个表都分3栏，左边是原稿的提纲，中间是修改稿的提纲，右边是我的比较分析。

　词语的锤炼，古人叫做“炼字”。这是我国历代相传的修辞艺术。锤炼的目的，在于寻求恰当的词语既生动活泼而又新鲜贴切地表现人或事物，也就是说不仅要求词语用得对而且要求用得好。锤炼词语一般从内容（意义）和形式（声音）两个方面着手，二者紧密联系，相辅相成，只有表意确切、声音和谐，才能具有深刻的含义、高远的意境，从而收到理想的表达效果。意义的锤炼，内容十分复杂，常见的方法有寓繁于简、寓静于动、寓抽象于具体、词类活用等等。声音的锤炼，目的是要声音协调，因为词语声音配合得好，念起来顺口、听起来悦耳、记起来容易，优美的旋律能给人以美的感受。词语的声音美体现在：音节整齐匀称、声调平仄相同、韵脚和谐自然、叠音自然、双声叠韵等等诸多方面。

说着，我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表，都是我带着他改完稿子之后，自己制作的。每个表都分3栏，左边是原稿的提纲，中间是修改稿的提纲，右边是我的比较分析。 我接着说，你跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的，但我讲的内容你肯定记不全，而且限于时间紧，我也不可能什么都讲到。很多东西，要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比，哪一个效果更好？我可以把这几个分析表送给你，但更多的分析表，要靠你自己去做。6 @) m) p' L

说着，我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表，都是我带着他改完稿子之后，自己制作的。每个表都分3栏，左边是原稿的提纲，中间是修改稿的提纲，右边是我的比较分析。
我接着说，你跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的，但我讲的内容你肯定记不全，而且限于时间紧，我也不可能什么都讲到。很多东西，要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比，哪一个效果更好？我可以把这几个分析表送给你，但更多的分析表，要靠你自己去做。6 @) m) p' L

说着，我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表，都是我带着他改完稿子之后，自己制作的。每个表都分3栏，左边是原稿的提纲，中间是修改稿的提纲，右边是我的比较分析。
$ y1 A# J7 O+ T. t! g我接着说，你跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的，但我讲的内容你肯定记不全，而且限于时间紧，我也不可能什么都讲到。很多东西，要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比，哪一个效果更好？我可以把这几个分析表送给你，但更多的分析表，要靠你自己去做。

说着，我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表，都是我带着他改完稿子之后，自己制作的。每个表都分3栏，左边是原稿的提纲，中间是修改稿的提纲，右边是我的比较分析。
我接着说，你跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的，但我讲的内容你肯定记不全，而且限于时间紧，我也不可能什么都讲到。很多东西，要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比，哪一个效果更好？我可以把这几个分析表送给你，但更多的分析表，要靠你自己去做。

老师的稿子很深刻，回答了材料怎么写，方向怎么定，记得之前有个认识，方向不对，从北京起飞的飞机，一架到了深圳，另外一架就到了新疆。可想方向的重要性，不能盲目开始工作。因此，要把握好思的问题，写的方向问题，方向不对的问题是根本性的问题。$ q- d* V% J8 z8 t- N! t! w, q( n$ R & e! G. u/ f" V% z% p 在后续哦工作中，每次写作要做好总结经验，把经常性的工作也要及时总结经验教训，提高个人能

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提纲，中间是修改稿的提纲，右边是我的比较分析。
我接着说，你跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的，但我讲的内容你肯定记不全，而且限于时间紧，我也不可能什么都讲到。很多东西，要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比，哪一个效果更好？我可以把这几个分析表送给你，但更多的分析表，要靠你自己去做。
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跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的，但我讲的内容你肯定记不全，而且限于时间紧，我也不可能什么都讲到。很多东西，要靠你自己去想、去悟、去整理、去

跟我改稿子的时候，能够主动做笔记，这是好的

总之，条条大路通罗马，但正确的方向只有一个。

笔杆子很辛苦 有时考的是信仰和责任在支撑把工作做好

在体制内工作，没有写不写材料的分别，只有写得多与少、大与小、好与差的区别。

条条大路通罗马，但正确的方向只有一个。在文路之上，我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥，更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。

“笔记法”与“列表法”相比，显然是列表法更实用，受益匪浅

好文，收藏！

非常值得学习，是我们初学写材料路上的指路明灯。