|
只要方向正确 就不害怕遥远 8 Z# ~6 Y. h) q2 c4 l. m
: \% l& [) G6 P1 {! o2 f0 v, X
——如何走好写材料之路 8 [, z( u2 ^4 d* k, I7 j! W
# p j4 p. C# m( `' p/ d
(2019年7月16日)
1 o/ |0 I9 m+ ^2 @/ M
6 `# X" r3 {- G8 t; o5 A* [
* o6 D: V0 b9 b8 ]% h
9 `# [' w+ s; I6 l& y
" v0 G% S& N. _+ Y$ m0 I根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
- H) ]# P3 f( P% s5 X% Y( j @ ]
7 e- S6 F# x" v& w" N$ r“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。 ' v; {$ ^' P t6 {% d% d" }
$ O/ V- P1 N6 B# W( Q! x
我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
6 o( o( Y: Q+ }1 Y5 O" ^! q: o8 q p4 U
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 6 q, @ }. J, D3 Z. C
* `5 d1 b: v- x2 Z g7 K3 _1 }
WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。 4 i% W3 ~( O7 n/ w+ `2 K
# D( @( n; F" b! G9 U. J . `5 ]" `" H8 ?5 l, D
2 X6 [) w0 D) B6 Q1 H: T3 i; B
" T5 z- d. }8 g) D一、关于“学”的方向
; N) A1 u }$ C( J$ u
+ T* g$ z; H+ v6 \) E
0 b- u, y( ?& M {2 E& K) s0 V4 H2 \' f. P
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。 " A* \0 `& U4 |( `) u/ U& R7 R& K
9 q1 i9 A( i1 b1 F
在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。
# y6 m, C% K. r- O1 d* Q: P( c' d, W& c8 e
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
+ W# H; y* F; {! ^& K ]( n9 Y9 S6 @2 {
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。 % }- j6 @/ E' B9 F
0 I2 f5 A% O/ D: t也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊? " ^6 L. ?6 X# A5 D' @/ `. Z
( f, z- J0 \) @' j8 [
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 " N: K5 z5 O: ~. b/ s( g8 ?1 r% v
' i& _: n, T6 ] b3 U M8 m# S
中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。 + P/ `1 Q6 I# x" K3 ] Z
4 | J$ m `, R B# @( R; b* X所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
2 g& z( K2 y* K: g: R9 q& t* J% H! S4 v! R+ b2 R( d& c
但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
5 ]9 l8 ~7 W( A; n; \5 t9 b
* A: o4 P1 s1 K* O那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
: ~- d; z; E3 o" P
7 `' k' K! Q4 `4 G! j& p第一,端正态度
) P# p) X( K' z. c$ Z5 }# b+ Q( D1 x! o V) w* K8 y7 j* V, n6 E
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。
7 @4 f( B$ A# E% R
2 n% F5 p, d0 K( T2 A8 r8 [/ A这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 ! d! W0 X1 r* w: i6 v
O, ]1 {& O+ z) u; s有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。
$ C$ E% }4 s: J" t1 w. s% S8 s3 }) O6 T( O1 F: M3 F) b4 H
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
1 q5 P$ M8 N$ G# h, o
9 o) l- K+ T8 Y: G8 S# O我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。 # ]# l( _* a: r7 y& y, A
+ N( ` Q- `) u幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
. @. j+ K7 K2 _; U5 W( v
5 z% F. L! U5 l; h我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。 ! s9 T+ r) v6 K7 y1 t1 A
. ?* y# s+ `( F; c. O5 z6 ~
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
$ l8 ^: y, B# _) ^% b6 g# ^& }- K6 [# H" p" r/ [* m6 r* P
正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
9 `+ z5 |, j" o3 E; o% h3 d" c, }- j. V. k% R
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》 $ c A3 Z$ }+ `7 g2 n
$ d5 Q, r% E3 |0 T(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
* @3 s2 r* X' Z* Y! r( E
! F5 \7 H& ?' R9 E e! T(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
2 o. ?" M& @2 J/ u
6 l7 \" D* W9 h0 {& j. a听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗? 5 u( ~5 D1 S' E! `9 @* b F1 H
" d5 [3 \2 D; C* f' l2 {6 X" l我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。
0 }# [( z# D. q8 s1 c0 Y* ?
P5 e+ v8 _, |; A第二,学懂公文 $ X6 f$ ^5 P4 b' o
. Z9 `; W7 x7 F. `——把《党政机关公文处理工作条例》学懂; 5 K! p) m4 _" m/ h, B
3 D: u7 H# X( u# b* q
——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; 6 T6 v( Q: F6 b) ]
! W" F1 V+ ?+ N$ n( ~6 q——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; ]! @6 q5 r0 n, S, g; D6 o& F' i
7 M8 H- s. N% s! Z: r$ w/ V8 h0 ]——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 % Z! B B2 M% j6 Q
3 A4 N( R7 B* _; U8 x; A6 H0 ]/ F怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
" m% X8 }9 Z# p+ `# o2 F3 P) S: g+ K0 t
第三,上手去写
5 z' R& G; x' d' N; l. I( s0 ~- }# ^, t3 `: e, r5 N5 F
——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”; 3 ^8 v. i/ n5 _# ~% c$ c
* v2 ?2 V1 ]1 a* o
——确保“出手的工作代表自己的最高水平”; & i! d5 J5 I' C! c
& |/ L3 Y3 l' b% W" a——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
7 L# t4 ?# ?7 i0 @/ z
- l7 ?' i% _/ a1 [& Y8 p2 j1 C第四,参与推稿 1 n- j& E6 ]) p& C$ W
: r- b- y; m" g
一个人走得快,一群人走得远。
8 ]9 g. q1 h8 Q% A- b
5 ^$ l6 e' X0 o, ?推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 / g' Z- M" \4 A% |3 f
( k* P) q2 P- Z$ S
第五,及时复盘 2 a* Y( I9 |4 o4 F# o
) {0 z2 D* ~/ g4 E) r写材料是一门技术活,实践性很强。 8 b. I/ f* f* A: G3 ?3 P a
% |- {! o2 ]( G7 K% ^ O
“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。 + H0 X) Q2 Z' Y+ s& S( p
0 ]# W0 L+ V: v9 B6 ?* p( a
1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。” + J* X. U; {0 c0 T8 \" r$ q
7 e1 i. Y, @; A6 ~3 k1 L y学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。 7 B- Z4 x4 K6 d* E0 }+ x
1 X- U5 s" A+ i& }7 ]3 F# J1 A关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 1 @- W1 I5 C. k3 ] h( K: k# N7 q/ X
$ ?, W1 @9 \9 a5 j3 x+ F3 j! e
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
8 h+ ^0 j1 J- N/ ?! t% _& t& }0 v- j( N7 f% F' w( f
每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。 8 I2 U' ~( Y2 V" [
- g" _. O) G4 x/ W8 \有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么? + A% l7 ^9 w* w- A$ V6 o' i
" j& B- m# U9 w. w" Q2 P
他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 . b d* L$ q6 R
) R) O4 G- p) T2 x/ B3 \; c1 \0 b我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗? , T7 l. {! P) H1 \2 p( Q6 _
m7 t% g4 j) ~说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
& [: f+ d+ ~7 d
& O9 {$ L$ B4 [3 y我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。
: W0 g1 q4 {" {+ l1 W
) z5 H: y" o' G1 _" C G
5 H' H& }6 k% m8 M9 i ) L, B3 m0 K2 w
' p; I: G- f" j) K, F6 r
二、关于“思”的方向
. n) m$ _) y3 }8 j9 y2 N
$ N; V9 \" R% H% a0 `- m 2 P: x$ f, M4 b( F' R
7 f+ T* U; j5 n8 G' M' m
/ _/ J7 j" ~. H; _2 i8 @2 y3 u! K. u- S0 b4 i
总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。
2 F/ ^/ U: |, N! b4 ~& C9 S' ^9 ~8 Q! c- s
|